Đa số máy in cho phép in đảo ngược, nhưng bạn không thể lúc nào cũng thiết lập tùy chọn máy in riêng, đặc biệt với các máy in được nối mạng và được cấu hình chung cho mọi người sử dụng.[r]
(1)10 mẹo làm việc hiệu với PowerPoint
11/03/2009
PowerPoint phần mềm trình diễn mạnh, khơng phải thường xuyên sử dụng Powerpoint đủ để nắm hết mẹo sử dụng cho tiết kiệm thời gian Thật vui bạn không cần phải trở thành chuyên gia để khám phá hết đặc tính PowerPoint.
6 Đảo ngược đề mục
Bạn thường sử dụng dấu đề mục cách chọn ô thao tác Slide Design Đặc biệt, chọn Fade In One By One từ mục Subtle Điều chưa biết có lẽ bạn hiển thị dấu đề mục theo thứ tự ngược lại Cách dễ dàng để đảo ngược thứ tự đề mục chọn Show In Reverse Moderate ô thao tác Animation Scheme
Bạn nên dành thời gian để xem qua tùy chọn Animation Scheme Bạn vài phút để làm quen với tất hiệu ứng thông dụng Ngồi ra, vị trí liên quan đến hoạt cảnh, sử dụng hoạt cảnh có lý do đặc biệt khơng bạn thích trình chiếu đặc biệt
Bạn tìm thấy tùy chọn hoạt cảnh thẻ Animation PowerPoint 2007 nhóm Animations Sử dụng danh sách thả xuống để chọn hiệu ứng mong muốn Lợi thú vị 2007 bạn chọn hiệu ứng, PowerPoint hiển thị nó, bạn xem trước lựa chọn
7 Chú ý với ảnh GIF
PowerPoint 2000 phiên bản hỗ trợ hoạt cảnh tập tin gif, chương trình xem khơng (PowerPoint Viewer ứng dụng hỗ trợ xem trình chiếu PowerPoint, dù họ khơng cài đạt PowerPoint) Khơng may, chương trình xem trước khơng hỗ trợ tập tin gif Hạn chế gây lỗi cho trình diễn khác bạn
Tin vui nhiều ứng dụng xem trình chiếu ngày hỗ trợ tập tin gif Các ứng dụng hỗ trợ đầy đủ đặc tính từ phiên bản PowerPoint 97 Nếu bạn sử dụng phiên bản cũ PowerPoint 97, 2000, hay XP người xem chạy trình chiếu với tất file kể gif
8 Đảo ngược vị trí in trang slide
(2)1 Chọn Print từ trình đơn File (Đối với PowerPoint 2007, chọn Print từ trình đơn Office)
2 Kích tùy chọn Slides mục Print Range
3 Nhập phạm vi slide theo thứ tự ngược Ví dụ, bạn muốn in slide đến 10 theo thứ tự ngược nhập 10-1 thay 1-10 Đây giải pháp dễ thực thi
PowerPoint nhớ thiết lập bạn thay đổi hay khỏi trình diễn Dù máy in có sẵn tùy chọn đảo ngược bạn dễ dàng thực PowerPoint
9 Giảm kích thước tập tin
Các tập tin PowerPoint lớn Nếu gửi chúng qua thư điện tử, bạn nhiều thời gian để đưa lên hay tải xuống trình chiếu, đặc biệt bạn hay người nhận dùng mạng kết nối dial-up
Bạn cần sử dụng phần mềm đặc biệt để nén tập tin trước gửi chúng giảm bớt kích thước tập tin ngun việc xóa bớt slide thumbnail Thực theo bước sau:
1 Chọn Properties từ trình đơn File
2 Kích thẻ Summary
(3)Việc làm tiết kiệm nhiều KB, chí nén tập tin Nếu vơ hiệu hóa thumbnail, bạn xem trước tập tin hộp thoại Open, dường cân nhỏ để tiết kiệm KB
Tùy chọn khó tìm thấy PowerPoint 2007 Từ trình đơn Office, chọn Prepare tới Properties Từ danh sách Document Properties thả xuống, chọn Advanced Properties để tìm thẻ Summary Bạn tiết kiệm không gian không nhiều
10 Điều khiển trỏ từ bàn phím
Trong thời gian trình chiếu, PowerPoint ẩn trỏ giây sau lần slide hiển thị, sau biến Khi bạn kích để xem slide tiếp theo, trỏ lại rõ giây Bạn kiểm sốt hiển thị trỏ cách kích biểu tượng góc trái hình, hành động làm xao lãng trình diễn Thay vào đó, kiểm sốt trỏ từ bàn phím:
(4)Ctrl+ A hiển thị trỏ
m