Đang tải... (xem toàn văn)
-Giả sử ta có một mẫu nội dung hợp đồng như hình bên dưới, trong đó các vùng khoanh mầu đỏ là phần nội dung được phép thay đổi, ngoài phần này, các phần khác không thể thay đổi nếu khô[r]
(1)Sọan hợp đồng thật đơn giản với công cụ taọ form word, cần mở hợp đồng mẫu ấn phím TAB cho trỏ nhảy đến phần cần sửa hợp đồng, sửa chúng mà không sợ nhầm vào phần khác
Tơi xin trình bày cách làm phần đây: Download ví dụ
-Giả sử ta có mẫu nội dung hợp đồng hình bên dưới, vùng khoanh mầu đỏ phần nội dung phép thay đổi, phần này, phần khác khơng thể thay đổi khơng có quyền
-Làm để định nghĩa vùng phép thay đổi vùng không phép thay đổi 1.Mở file hợp đồng
(2)3.Dùng chuột bôi đen (chọn) phần cần thay đổi sau click vào phần đánh số hình Sau làm xong bước ta định nghĩa format cho vùng như:
giới hạn số ký tự, kiểu số, kiểu ngày tháng, kiểu chữ hoa, chữ thường kiểu viết hoa ký tự từ…
click chuột phải vào vùng vừa chọn chọn properties
5.Khóa vùng khơng cho phép thay đổi
Nếu bạn muốn khóa mà khơng cần mật bạn bẩm ln vào vùng số hình mục ghi lại văn
(3)Bạn thực bước chọn hình Sau chọn bước (Yes, Start Enforcing Protection) MS-Word u cầu nhập mật (trong ví dụ tơi nhập mật
“12345678”)
kết thúc bạn ghi lại
6.Thử nghiệm mở file vừa tạo, sử dụng phím TAB để chuyển tới vùng cần thay đổi Sau nhập xong thông tin phần, bạn sử dụng phím TAB để Word tự động đưa bạn đến phần sửa (tránh sử dụng phím ENTER)
7.Khi cần định nghĩa lại vùng khóa thay đổi nội dung hợp đồng, bạn chọn Tools->Unprotect Document sau làm lại bước