Hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tình hình tài chính tại công ty TNHH CTA việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Giảng viên hướng dẫn: Trần Khánh Linh Ths Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH CTA VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Giảng viên hướng dẫn: Trần Khánh Linh Ths Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Khánh Linh Mã SV: 1512401091 Lớp: QT1902K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Đề tài: Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài Cơng ty TNHH CTA Việt Nam MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống Báo cáo tài Doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Khái niệm cần thiết báo cáo tài (BCTC) cơng tác quản lý kinh tế 1.1.1.1 Khái niệm Báo cáo tài 1.1.1.2 Sự cần thiết BCTC công tác quản lý kinh tế 1.1.2 Mục đích, vai trị Báo cáo tài 1.1.2.1 Mục đích Báo cáo tài 1.1.2.2 Vai trò Báo cáo tài 1.1.3 Đối tượng áp dụng, trách nhiệm lập chữ ký báo cáo tài 1.1.4 Yêu cầu Báo cáo tài 1.1.5 Nguyên tắc lập trình bày Báo cáo tài 1.1.6 Hệ thống BCTC Doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2 Báo cáo tình hình tài phương pháp lập Báo cáo tình hình tài 1.2.1 Báo cáo tình hình tài kết cấu Báo cáo tình hình tài 1.2.2 Cơ sở số liệu, trình tự phương pháp lập Báo cáo tình hình tài 16 1.2.2.1 Cơ sở lập Báo cáo tình hình tài 16 1.2.2.2 Trình tự lập Báo cáo tình hình tài 16 1.2.2.3 Phương pháp lập tiêu Báo cáo tình hình tài (mẫu B01a -DNN) doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục 16 1.3 Phân tích Báo cáo tình hình tài 22 1.3.1 Sự cần thiết phải phân tích Báo cáo tình hình tài 22 1.3.2 Các phương pháp phân tích Báo cáo tình hình tài 22 1.3.3 Nội dung phân tích Báo cáo tình hình tài 23 1.3.3.1 Đánh giá tình hình tài cơng ty thơng qua tiêu Báo cáo tình hình tài 23 1.3.3.2 Phân tích tình hình tài doanh nghiệp thông qua tỉ số khả toán 26 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH CTA VIỆT NAM 27 2.1 Tổng quan Công ty TNHH CTA Việt Nam 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH CTA Việt Nam 27 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn Công ty TNHH CTA Việt Nam 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH CTA Việt Nam 28 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH CTA Việt Nam 30 2.1.5 Hình thức ghi sổ sách kế tốn áp dụng Cơng Ty TNHH CTA Việt Nam 31 2.2 Thực tế cơng tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài Cơng ty TNHH CTA Việt Nam 33 2.2.1 Căn lập Báo cáo tình hình tài Cơng ty TNHH CTA Việt Nam 33 2.2.2 Quy trình lập Báo cáo tình hình tài Cơng ty TNHH CTA Việt Nam 33 2.2.3 Nội dung bước lập Báo cáo tình hình tài Công ty TNHH CTA Việt Nam 33 2.3 Thực trạng tổ chức phân tích Báo cáo tình hình tài Cơng ty TNHH CTA Việt Nam 58 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH CTA VIỆT NAM 59 3.1 Một số định hướng phát triển Công ty TNHH CTA Việt Nam thời gian tới 59 3.2 Những ưu điểm hạn chế công tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài nói riêng Cơng ty TNHH CTA Việt Nam 59 3.2.1 Những ưu điểm 59 3.2.2 Mặt hạn chế 60 3.3 : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo tình hình tài Cơng ty TNHH CTA Việt Nam 61 3.3.1 Ý kiến thứ nhất: Nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán 61 3.3.2 Ý kiến thứ hai: Công ty TNHH CTA Việt Nam nên thực cơng tác phân tích Báo cáo tình hình tài 61 3.3.3 Ý kiến thứ ba: Công ty TNHH CTA Việt Nam nên áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác hạch tốn kế tốn 70 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình lập Báo cáo tình hình tài 16 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy Công ty TNHH CTA Việt Nam 29 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 30 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 32 Sơ đồ 2.4: Quy trình lập Báo cáo tình hình tài Cơng ty TNHH CTA Việt Nam 33 Sơ đồ 2.5:Tổng hợp bút tốn kết chuyển Cơng ty TNHH CTA Việt Nam năm 2018 46 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1.1: Báo cáo tình hình tài theo tính khoản giảm dần 12 Biểu số 1.2: Báo cáo tình hình tài thành ngắn hạn dài hạn 14 Biểu số 1.3: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TÀI SẢN 24 Biểu số 1.4: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ CƠ CẤU NGUỒN VỐN 25 Biểu số 2.1 Phiếu chi 35 Biểu 2.2: Giấy nộp tiền 36 Biểu 2.3: Giấy báo có 37 Biểu số 2.4 Sổ Nhật ký chung năm 2018 38 Biểu 2.5 Sổ TK 111 năm 2018 39 Biểu 2.6 : Sổ TK 112 năm 2018 40 Biểu 2.7: Sổ TK 131 năm 2018 42 Biểu 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng năm 2018 43 Biểu 2.9: Sổ TK 331 năm 2018 44 Biểu 2.10 : Trích Bảng tổng hợp chi tiết phải trả người bán năm 2016 45 Biểu 2.11 : Bảng cân đối số phát sinh năm 2018 49 Biểu số 2.12: Báo cáo tình hình tài theo TT133/2016 TT-BTC 56 Biểu 3.1: Bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản Công ty TNHH CTA Việt Nam 63 Biểu 3.2: Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Công ty TNHH CTA Việt Nam 66 Biểu 3.3: Bảng phân tích khả toán 69 Biểu 3.4: Giao diện làm việc phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 70 Biểu 3.5: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Bravo 6.3SE 71 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài TT-BTC Thơng tư Bộ tài BTC Bộ Tài QĐ Quyết định BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCTHTC Báo cáo tình hình tài DNN Doanh nghiệp nhỏ DNNKLT Doanh nghiệp nhỏ không liên tục DNSN Doanh nghiệp siêu nhỏ 10 TK Tài khoản KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ nay, kế tốn trở thành cơng cụ đặc biệt quan trọng Bằng hệ thống khoa học kế toán thể tính ưu việt việc bao qt tồn tình hình tài q trình sản xuất kinh doanh cơng ty cách đầy đủ, xác Cũng giống nhiều doanh nghiệp khác để hòa nhập với kinh tế thị trường, Công ty TNHH CTA Việt Nam trọng công tác hạch tốn kế tốn cho ngày hồn thiện đạt kết tốt Qua trình thực tập Công ty TNHH CTA Việt Nam, nhận thấy cơng tác phân tích Báo cáo tình hình tài chưa tiến hành q trình lập Báo cáo tình hình tài tốn Cơng ty cịn gặp số hạn chế nên cơng tác kế tốn chưa cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ hoạt động quản lý tài doanh nghiệp dẫn đến nhà quản trị chưa đưa định quản trịđúng đắn Cộng thêm với việc nhận thức tầm quan trọng việc lập phân tích Báo cáo tình hình tài chính, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài Cơng ty TNHH CTA Việt Nam” Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Một số lý luận chung công tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài doanh nghiệp nhỏ vừa Chương 2: Thực tế cơng tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài Cơng ty TNHH CTA Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài Công ty TNHH CTA Việt Nam Bài khóa luận em hoàn thành với giúp đỡ, tạo điều kiện ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt bảo tận tình giáo – Thạc sỹ Hòa Thị Thanh Hương Tuy nhiên hạn chế định trình độ thời gian nên viết em không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong góp ý bảo thầy cô giáo để khóa luận em hoàn thện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng Ngày 30 tháng 09 năm 2019 Sinh viên Trần Khánh Linh Trần Khánh Linh-QT1902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống Báo cáo tài Doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Khái niệm cần thiết báo cáo tài (BCTC) công tác quản lý kinh tế 1.1.1.1 Khái niệm Báo cáo tài Báo cáo tài thơng tin kinh tế kế tốn viên trình bày dạng bảng biểu, cung cấp thông tin tình hình tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp đáp ứng cầu cho người sử dụng chúng việc đưa định kinh tế Theo quy định hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp Việt Nam bao gồm loại sau:  Báo cáo tình hình tài  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh  Bản thuyết minh Báo cáo tài  Bảng cân đối tài khoản 1.1.1.2 Sự cần thiết BCTC công tác quản lý kinh tế Các nhà quản trị muốn đưa định kinh doanh đắn phải vào điều kiện dự đoán tương lai, dựa thông tin có liên quan đến khứ kết kinh doanh mà doanh nghiệp đạt Những thông tin đáng tin cậy đó doanh nghiệp lập BCTC Xét tầm vi mô, không thiết lập hệ thống Báo cáo tài phân tích tình hình tài tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Mặt khác, nhà đầu tư, chủ nợ không có sở để biết tình hình tài doanh nghiệp khiến họ có thể đưa định hợp tác kinh doanh có, định có rủi ro cao Xét tầm vĩ mô, Nhà nước quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ngành nghề kinh tế không có BCTC, điều gây khó khăn cho Nhà nước việc quản lý điều tiết kinh tế thị trường Có thể nói hệ thống BCTC thực cần thiết công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp Nhà nước Trần Khánh Linh-QT1902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH CTA VIỆT NAM 3.1 Một số định hướng phát triển Công ty TNHH CTA Việt Nam thời gian tới Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế trước yêu cầu nghiêm ngặt trình hội nhập, thách thức biến động thị trường quốc tế nói chung nước nói riêng Công ty TNHH CTA Việt Nam có định hướng cụ thể thời gian tới: - Đẩy mạnh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mở rộng thị trường - Khai thác sử dụng hiệu loại nguồn vốn, nhanh chóng thu hồi công nợ nâng cao hoạt động tài Cơng ty - Thực tốt cam kết ký hợp đồng mua bán, hợp đồng tín dụng - Chăm lo tốt cho đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, thường xuyên đào tạo bồi dưỡng thêm kiến thức chuyên môn cho nhân viên Công ty 3.2 Những ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài nói riêng Cơng ty TNHH CTA Việt Nam 3.2.1 Những ưu điểm Cơ cấu tổ chức Công ty xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức năng, đạo thống từ xuống dưới, phù hợp với kinh tế thị trường Lãnh đạo phòng chức ngồi thực nhiệm vụ cịn tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo đơn vị Cơ cấu quản lý trực tuyến chức kết hợp với công tác quản lý theo chiều dọc, chiều ngang tạo cho cấu quản lý không bị vướng mắc, chồng chéo lẫn nhau, tạo mối quan hệ gắn bó thành phần tổ chức - Về máy kế toán hệ thống sổ sách kế tốn + Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung thực Phịng Kế tốn Mơ hình giúp cho việc thực công việc nhân viên kế tốn tốt Kế tốn vừa phát huy trình độcủa mình, vừa đảm bảo tập trung thống cơng tác kế tốn Trần Khánh Linh-QT1902K 59 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận đầy đủ, xác phịng kế tốn Cơng ty Cơng việc hàng ngày phân công rõ ràng cho người điều hành kế tốn trưởng +Cơng ty áp dụng hệ thống sổ sách chế độ kế tốn ban hành theothơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính, thực phương pháp kế tốn hàng tồn kho, tính giá trị hàng xuất kho, trích khấu hao TSCĐ đăng ký ban đầu Hệ thống tài khoản Công ty cập nhật theo định +Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, hình thức vừa mang tính chất tổng hợp, vừa mang tính chất chi tiết, phù hợp với trình độ kế tốn viên, giúp cơng tác quản lý, tìm kiếm liệu tiến hành cách thuận tiện, nhanh chóng - Về cơng tác lập phân tích báo cáo tình hình tài + Báo cáo tình hình tài lập theo chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài + Các chứng từ giám sát, kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ, đảm bảo xác nội dung số liệu sổ sách Báo cáo tài + Các báo cáo tài ln đảm bảo kịp thời, xác nhằm phục vụ cho việc minh bạch hóa tình hình tài 3.2.2 Mặt hạn chế Ngoài ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn Cơng ty cịn mặt hạn chế sau: + Công ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn áp dụng cho cơng việc kế toán nói chung lập BCTC, BCTHTC nói riêng Do đó thơng tin kế tốn cung cấp thường chậm q thời hạn thiếu xác, lượng thơng tin chưa cao, kế tốn phải nhiều thời gian cơng sức việc lập BCTC lập BCTHTC + Trình độ chun mơn đội ngũ kế tốn chưa đồng đều, dẫn tới việc phối hợp thiếu nhịp nhàng phần hành kế toán, khó tránh khỏi vướng mắc việc tổng hợp số liệu để lập BCTC + Sau lập BCTC, Công ty chưa tiến hành phân tích BCTC nói chung BCTHTC nói riêng nên chưa thể thấy rõ tình hình tài chính, tình hình biến động tài sản nguồn vốn Cơng ty Vì nên chưa đáp ứng kịp thời thông tin cho nhà quản lý để họ có thể đưa định quản lý tài Trần Khánh Linh-QT1902K 60 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP cách xác đầy đủ nhất,cũng đưa giải pháp khắc phục hạn chế tồn Công ty 3.3 : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo tình hình tài Cơng ty TNHH CTA Việt Nam Qua thời gian thực tập Công ty, em tìm hiểu ưu nhược điểm cơng tác hạch tốn kế tốn lập Báo cáo tài trình bày Vận dụng kiến thức học, em xin nêu số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài Công ty TNHH CTA Việt Nam 3.3.1 Ý kiến thứ nhất: Nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn - Các nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ chun mơn chưa đồng đều: kế tốn trình độ đại học, kế tốn trình độ cao đẳng kế tốn trình độ cao đẳng, dẫn tới việc phối hợp thiếu nhịp nhàng phần hành kế toán, khó tránh khỏi vướng mắc việc tổng hợp lên số liệu Báo cáo tài Cơng ty cần đưa sách nâng cao trình độ chun mơn kế tốn viên cho nhân viên tham gia lớp học nghiệp vụ kế toán, tìm hiểu sâu hoạt động kế tốn Nắm bắt kịp thời văn luật, nghị định, thông tư để áp dụng thực Công ty - Đối với phịng kế tốn cần phải có phân công công việc phù hợp với lực kế toán viện Mỗi phần hành kế toán có kê toán viên đảm nhệm theo dõi - Tổ chức thi nâng bậc lương theo định kỳ cho kế toán viên, kế toán có lực hưởng mức lương xứng đáng 3.3.2 Ý kiến thứ hai: Công ty TNHH CTA Việt Nam nên thực cơng tác phân tích Báo cáo tình hình tài Báo cáo tài nói chung Báo cáo tình hình tài nói riêng có vai trị quan trọng Nó cung cấp thông tin kinh tế, tài chủ yếu, giúp cho nhà quản trị đánh giá tình hình tài kết kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời đưa định chuẩn xác trình kinh doanh tương lai Mà số liệu BCTHTC nguồn quan trọng cho việc đề định quản lý Do đó, Công ty cần coi trọng tiến hành phân tích BCTHTC cách chi tiết, đầy đủ Để phân tích BCTHTC cách hiệu quả, Cơng ty nên lập kế hoạch phân tích cụ thể theo trình tự sau: Trần Khánh Linh-QT1902K 61 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Bước 1: Lập kế hoạch phân tích - Chỉ rõ nội dung phân tích - Chỉ rõ tiêu cần phân tích - Chỉ rõ khoảng thời gian phân tích, thời gian bắt đầu thời gian kết thúc q trình phân tích - Xác định người thực phân tích chi phí cần thiết cho hoạt động phân tích  Bước 2: Thực cơng tác phân tích Thực cơng việc phân tích dựa số liệu tổng hợp được, phương pháp phân tích chọn để tiến hành phân tích theo mục tiêu đề Sau đó tổng hợp kết rút kết luận Sau phân tích xong, tiến hành lập bảng đánh giá tổng hợp đánh giá chi tiết  Bước 3: Lập báo cáo phân tích (Kết thúc q trình phân tích) - Đánh giá ưu điểm nhược điểm kỳ doanh nghiệp - Chỉ nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến kết phân tích đó - Đề xuất biện pháp nhằm khắc phục thiếu sót, phát huy mặt tốt, đồng thời khai thác khả tiềm tàng Công ty  Để phân tích tình hình tài thơng qua Báo cáo tình hình tài cơng ty nên thực nội dung phân tích cụ thể sau đây: a) Phân tích biến động cấu tài sản Công ty TNHH CTA Việt Nam Phân tích biến động cấu tài sản, nguồn vốn đánh giá tình hình phân bổ thay đổi tài sản, nguồn vốn Công ty Từ đó nhà quản lý Công ty có thể đưa biện pháp điều chỉnh phù hợp, giúp cho công tác quản lý Công ty ngày hiệu Căn vào Báo cáo tình hình tài Cơng ty TNHH CTA Việt Nam năm 2017, ta tiến hành lập bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản sau: (Biểu 3.1) Trần Khánh Linh-QT1902K 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.1: Bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản Công ty TNHH CTA Việt Nam Đơn vị tính: VNĐ Tỷ trọng Chênh lệch(±) Chỉ tiêu Số đầu năm Số cuối năm TÀI SẢN I Tiền khoản TĐ tiền II Đầu tư tài III Các khoản phải thu IV Hàng tồn kho V Tài sản cố định VI.Bất động sản đầu tư 1.145.696.075 4.000.000.000 7.681.151.096 62.622.922 12.067.291.030 VII.XDCB dở dang VII.Tài sản khác Cộng tài sản Trần Khánh Linh-QT1902K Số đầu Số cuối năm năm (%) (%) Số tiền (đ) Tỷ lệ (%) 929.417.315 4.000.000.000 9.266.026.683 75.457.281 9.208.965.877 (216.278.760) 1.584.875.587 12.834.359 (2.858.325.153) (18.88) 20.63 20.49 (23.69) 4.4 15.38 29.53 0.24 46.4 3.71 15.98 37.01 0.3 36.78 - - - - - - 1.052.242.115 26.009.003.238 1.556.665.731 25.036.532.887 504.423.616 (972.470.351) 47.94 (3.74) 4.05 100 6.22 100 63 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nhận xét:  Qua bảng phân tích ta thấy: Tổng tài sản công ty giai đoạn 2017-2018 giảm nhẹ từ 26.009.003.238 đồng năm 2017 xuống 25.036.532.887 đồng vào cuối năm 2018, tức giảm 972.470.351 đồng tương đương giảm 3.74% Trong đó: Các khoản phải thu: theo phân tích số liệu Báo cáo tình hình tài Cơng ty khoản phải thu tăng mạnh Vào cuối năm 2018, tỷ trọng tăng 20,63% so với cuối năm 2017;tức tăng 1.584.875.587 đồng Điều cho thấy công ty có điều chỉnh chưa hợp lý dẫn đến việc bị chiếm dụng vốn, bị khách hàng mua chịu Đồng thời cho thấy công ty làm chưa tốt công tác thu hồi công nợ Do đó,Công ty cần phải có biện pháp nâng cao nghiệp vụ thu hồi nợ đọng nhanh chóng để nâng cao hiểu đồng vốn.Qua tình hình kết phân tích trên,Công ty cần có biện pháp sau: - Yêu cầu khách hàng ký thoả thuận, quy định việc toán bắt buộc phải thực hạn nêu rõ mức phạt khách hàng phải chịu toán chậm - Xác định rõ cá nhân có trách nhiệm thu hồi nợ, có sách thưởng xứng đáng cho nhân viên thu tiền - Đối với khoản nợ xấu nợ khó đòi, nợ hạn, để giảm bớt rủi ro có thể xảy doanh nghiệp cần có biện pháp thích hợp như: bán khoản phải thu nợ cho công ty mua bán nợ, ngừng cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho đơn hàng Chỉ tiêu “Tiền khoản tương đương với tiền” năm 2018 so với năm 2017 giảm 216.278.760 đồng, tương đương với tỷ lệ giảm 18.88% Xét góc độ khả tốn biểu chưa tốt Cơng ty chưa có lượng tiền dự trữ để đáp ứng nhu cầu toán Công ty, doanh nghiệp có nhu cầu toán Nhưng xét góc độ hiệu sử dụng vốn việc tồn quỹ lại làm cho hiệu sử dụng vốn tăng Hàng tồn kho: Vào cuối năm 2018 tăng 12.834.359 đồng tương đương tăng 20,49% so với cuối năm 2017, đó cấu năm 2017 2018 đạt 0.24% 0.3% tổng Tài sản Chỉ tiêu “Tài sản khác” tăng so với năm trước 504.423.616 đồng, tương đương với tỷ lệ tăng 47.94% Chỉ tiêu “Tài sản cố định” giảm 2.858.325.153 đồng so với năm 2017, tương ứng với tỷ lệ 23,69% Điều chứng tỏ sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp chưa nâng cao Đây biểu không tốt, thời Trần Khánh Linh-QT1902K 64 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP gian tới Công ty nên xem xét đầu tư thêm để nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp b) Phân tích biến động cấu nguồn vốn Công ty TNHH CTA Việt Nam Cơng tác đánh giá tình hình tài Công ty không đầy đủ dựa vào phân tích biến động cấu tài sản Vì vậy, để hiểu rõ tình hình tài Cơng ty, cần phải kết hợp phân tích biến động cấu nguồn vốn Dưới bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Công ty TNHH CTA Việt Nam (Biểu 3.2) Trần Khánh Linh-QT1902K 65 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.2: Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Cơng ty TNHH CTA Việt Nam Chênh lệch (±) Chỉ tiêu Đầu năm Cuối năm I NỢ PHẢI TRẢ 3.952.651.622 2.768.874.872 Phải trả người bán 1.238.796.523 1.264.214.311 130.000.100 10.959.750 449.855.907 204.949.324 488.674.695 436.323.925 1.645.324.397 852.427.562 - - - - - - - - - - Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động Phải trả khác Vay nợ thuê tài Phải trả nội vốn kinh doanh Dự phòng phải trả Quỹ khen thưởng, phúc lợi 10 Quỹ phát khoa học công nghệ Trần Khánh Linh-QT1902K Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Đầu năm Cuối năm (1.183.776.750) (-29,95) 15,20 11,06 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP II Vốn chủ sở hữu 22.056.351.616 22.267.658.015 Vốn góp chủ sở hữu 20.700.000.000 20.700.000.000 Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ (*) Chênh lệch tỷ giá hối đoái Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 7.Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Tổng cộng nguồn vốn Trần Khánh Linh-QT1902K - - - - - - - - 1.100.293.986 1.356.351.617 256.057.630 211.306.398 26.009.003.238 25.036.532.887 211.306.399 0,96 84,80 88,94 (972.470.351) (3,74) 100 100 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nhận xét: Phân tích cấu nguồn vốn thấy, để có vốn cho hoạt động kinh doanh, Công ty huy động từ nguồn mức độ ảnh hưởng nhân tố đến biến động nguồn vốn Qua đó có thể thấy mức độ hoạt động tài khả tốn khoản nợ Công ty Tổng nguồn vốn công ty năm 2018 giảm so với cuối năm 2017 Nếu cuối năm 2017 nguồn vốn cơng ty 26.009.003.238 đồng đến cuối năm 2016 nguồn vốn chủ sở hữu cơng ty giảm cịn 25.036.532.887 đồng (tức giảm 972.470.351 đồng tương ứng với tỷ lệ 4%) Trong đó: “Vốn chủ sở hữu” năm 2018 tăng so với năm 2017 211.306.399 đồng, tương ứng với tỷ lệ 0.96% Đi sâu vào phân tích ta thấy vốn chủ sở hữu tăng lợi nhuận sau thuế tăng, điều đó chứng tỏ năm 2017 Công ty làm ăn có lãi so với năm qua Do đó làm cho vốn chủ sở hữu tăng Đây biểu tốt, doanh nghiệp cần phát huy kỳ tới Chỉ tiêu “Nợ phải trả” Công ty năm 2017 3.952.651.622 đồng, chiếm tỷ trọng 15.2% tổng số nguồn vốn Đến năm 2018 tiêu giảm xuống 2.768.874.872 đồng, chiếm 11,06% Điều đó chứng tỏ Công ty toán khoản nợ vay, có thể xem chiều hướng tốt, doanh nghiệp cần phát huy thời gian tới c, Phân tích tình hình tài doanh nghiệp thơng qua số số tài Từ số liệu Báo cáo tình hình tài (Biểu 2.12), ta lập Bảng phân tích khả tốn Cơng ty sau (Biểu 3.3): Trần Khánh Linh-QT1902K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.3: Bảng phân tích khả tốn Chỉ tiêu Cơng thức tính Năm 2018 (lần) Năm 2017 (lần) Chênh lệch (lần) Hệ số toán tổng quát 𝑇ổ𝑛𝑔 𝑡à𝑖 𝑠ả𝑛 𝑁ợ 𝑝ℎả𝑖 𝑡𝑟ả 9,0421 7,2395 1,80 Hệ số toán nợ ngắn hạn 𝑇à𝑖 𝑠ả𝑛 𝑛𝑔ắ𝑛 ℎạ𝑛 𝑁ợ 𝑛𝑔ắ𝑛 ℎạ𝑛 3,8604 2,6108 1,25 Hệ số toán nhanh 𝑇𝑖ề𝑛 𝑣à 𝑐á𝑐 𝑘ℎ𝑜ả𝑛 𝑡ươ𝑛𝑔 đươ𝑛𝑔 𝑁ợ 𝑛𝑔ắ𝑛 ℎạ𝑛 0,3357 0,3189 0,02  Hệ số toán tổng quát: Năm 2018 9,0421 cao so với năm 2017 7,2395 Hệ số cho biết năm 2017, đồng tiền vay có 9,0421 đồng tài sản đảm bảo Cả hai năm hệ số lớn chứng tỏ Công ty có đủ khả toán khoản vay  Hệ số toán nợ ngắn hạn: Thể mức độ đảm bảo Tài sản ngắn hạn với Nợ ngắn hạn Năm 2017, đồng Nợ ngắn hạn đảm bảo 2,6108 đồng Tài sản ngắn hạn, đến năm 2018 đồng Nợ ngắn hạn đảm bảo toán 3,8604 đồng Tài sản ngắn hạn Hệ số toán nợ ngắn hạn năm 2018 cao so với năm 2017 cho thấy cơng ty đủ tốn khoản nợ ngắn hạn  Hệ số toán nhanh: Đây có thể nói thước đo việc huy động tài sản có khả chuyển đổi thành tiền để toán khoản nợ ngắn hạn Hệ số 0,3189 năm 2017 tăng lên 0,3357 vào năm 2018 Hệ số năm mức thấp cho thấy Công ty gặp khó khăn việc tốn nợ đến hạn  Tóm lại: Thơng qua việc phân tích, đánh giá ta thấy tình hình tài Công ty tốt, nhiên Công ty việc bị chiếm dụng vốn, bị khách hàng mua chịu; đặc biệt công ty làm chưa tốt công tác thu hồi cơng nợ Chính nên doanh nghiệp cần tiến hành phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng Báo cáo tài nói chung cuối niên độ kế tốn nhằm tìm hướng giải đắn tương lai Trần Khánh Linh-QT1902K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3.3 Ý kiến thứ ba: Công ty TNHH CTA Việt Nam nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế toán Trong thời buổi kinh tế thị trường nay, việc cung cấp thơng tin địi hỏi xác kịp thời Hơn khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty ngày nhiều, Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng Điều tạo thêm gánh nặng cho kế toán viên, có thể xảy sai sót q trình hạch tốn, đưa thơng tin khơng xác làm ảnh hưởng đến định lãnh đạo Công ty Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp, vừa dễ sử dụng mà giá lại phù hợp Có thể kể đến số phần mềm hay sử dụng như: MISA, FAST Accounting, BRAVO, Acc Pro, v v  Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 gồm 13 phân hệ, thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục đích giúp cho doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà có thể sử dụng làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ phát sinh Phần mềm dễ sử dụng cập nhật chế độ tài Ngồi ra, phần mềm cịn sẵn sàng kết nối với hệ thống quan thuế để gửi liệu hóa đơn điện tử nhận hóa đơn cấp mã theo nghị định 119/2018/NĐ-CP Biểu 3.4: Giao diện làm việc phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2019 Trần Khánh Linh-QT1902K 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế toán BRAVO 6.3SE Phần mềm kế tốn Bravo có nhiều tính trội, cho phép doanh nghiệp triển khai hiệu phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán theo dõi sổ sách kế toán, nắm rõ việc thu, mua, bán hàng hóa, quản lý tài sản hàng tồn kho, tính giá thành sản phẩm, Đặc biệt, phần mềm cho phép liên kết liệu số liệu, cóchức tìm tự sửa lỗi liệu, tự lưu số liệu theo lịch lập Hơn nữa, người dùng có thể điều chỉnh tự do, tùy theo nhu cầu doanh nghiệp để xây dựng chương trình riêng (Biểu 3.5) Biểu 3.5: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Bravo 6.3SE  Phần mềm kế toán Fast Accounting Phần mềm kế toán Fast Accounting Ưu điểm phần mềm giao diện dễ làm việc, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thơng tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế toán hành, xử lý liệu số liệu cách nhanh, cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp (Biểu 3.6) Trần Khánh Linh-QT1902K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.6: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Fast Accounting Kết luận : Qua tìm hiểu số phần mềm kế toán hay dùng, có thể sử dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đặc biệt phù hợp với hình thức kinh doanh Cơng ty, em thấy phần mềm kế toán MISA phù hợp Bên cạnh tính hữu hiệu, giá hợp lý, MISA phần mềm phổ biến thường đưa vào nội dung giảng dạy trường đại học trung tâm kế tốn Vì vậy, áp dụng phần mềm q trình hạch tốn kế tốn thuận tiện nhiều, giảm áp lực nhân viên kế tốn Trần Khánh Linh-QT1902K 72 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Đề tài “Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài Cơng ty TNHH CTA Việt Nam” giải số vấn đề sau:  Về mặt lý luận: Đã hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài  Về mặt thực tiễn: - Đã phản ánh thực tế công tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài Cơng ty TNHH CTA Việt Nam - Đã đánh giá ưu điểm hạn chế công tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài cơng ty nói riêng - Đã đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo tình hình tài Cơng ty TNHH CTA Việt Nam + Công ty nên lập kế hoạch phân tích Báo cáo tài + Cơng ty nên phân tích tình hình biến động cấu tài sản, nguồn vốn thông qua thông tư 133/2016/TT-BTC + Cơng ty cần nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn + Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn vào hạch tốn kế tốn Do cịn hạn chế trình độ lý luận thực tiễn nên viết không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bổ sung thầy để khóa luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Th.S Hòa Thị Thanh Hương hướng dẫn bảo tận tình cho em với chị phịng kế tốn giúp em hoàn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng Ngày tháng năm Sinh viên Trần Khánh Linh Trần Khánh Linh-QT1902K 73 ... 1.2 Báo cáo tình hình tài phương pháp lập Báo cáo tình hình tài 1.2.1 Báo cáo tình hình tài kết cấu Báo cáo tình hình tài 1.2.1.1 Khái niệm Báo cáo tình hình tài Báo cáo tình hình tài (BCTHTC) báo. .. TẾ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH CTA VIỆT NAM 27 2.1 Tổng quan Công ty TNHH CTA Việt Nam 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH CTA Việt. .. TẾ CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH CTA VIỆT NAM 2.1 Tổng quan Công ty TNHH CTA Việt Nam 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH CTA Việt Nam - Tên