Hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và đầu tư xây dựng quang minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thùy Linh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG QUANG MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thùy Linh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thùy Linh Mã SV: 1313401002 Lớp: QTL701K Ngành: Kế Tốn Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Quang Minh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1.Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) -Trình bày khái qt vấn đề lý luận tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH TMĐT&XD Quang Minh - Đƣa nhận xét chung cơng tác kế tốn nói chung tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh đơn vị, từ đƣa biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh đơn vị Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm : 2013 -2014 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG QUANG MINH CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn Lập phân tích Báo cáo Kết kinh doanh Công ty TNHH TMĐT&XD Quang Minh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 27 tháng 04 năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 18 tháng 07 năm 2015 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thùy Linh Đồng Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 HIỆU TRƢỞNG GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1.Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Ham học hỏi, tiếp thu ý kiến giáo viên hƣớng dẫn Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khố luận có kết cấu tƣơng đối khoa học hợp lý Chƣơng I: Một số lý luận chung tổ chức lập phân tích báo cáo tài doanh nghiệp Nhìn chung, tác giả hệ thống hoá tƣơng đối đầy đủ chi tiết vấn đề lý luận theo nội dung nghiên cứu đề tài Trong phần này, tác giả cố gắng sử dụng kiến thức cập nhật theo định 15/2006-BTC số chuẩn mực kế tốn (chuẩn mực 21- Trình bày lập báo cáo tài chính, chuẩn mực 23Thuế )phục vụ cho viết Chƣơng II: Thực tế tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH TMĐT&XD Quang Minh Thành công lớn viết tác giả mô tả chi tiết đầy đủ tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH TMĐT&XD Quang Minh với số liệu năm 2013, 2014 tƣơng đối hợp lý có tính lơgic Chƣơng III: Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH TMĐT&XD Quang Minh Tác giả có đƣợc đánh giá tƣơng đối khách quan, xác thực việc tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Cơng ty TNHH TMĐT&XD Quang Minh Trên sở đó, tác giả đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty đƣợc tính tốn, chứng minh cụ thể 3.Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Cán hƣớng dẫn Đồng Thị Nga MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KHÁI QUÁT VỀ HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm 1.2 Mục đích: 1.3 Vai trò 1.4 Phân loại 1.5 Quy định lập gửi báo cáo tài BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ PHƢƠNG PHÁP LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 10 2.1 Khái quát báo cáo kết hoạt động kinh doanh 10 2.1.1 Khái niệm 10 2.1.2 Mục đích báo cáo kết kinh doanh: 10 2.1.3 Lập gửi Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 10 2.2 Nội dung kết cấu báo cáo kết hoạt động kinh doanh 11 2.3 Công tác chuẩn bị trƣớc lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh 13 2.4 Lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh 13 2.4.1 Cơ sở liệu 13 1.2.4.2 Trình tự lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh 13 NỘI DUNG VÀ PHƢƠNG PHÁP PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 18 3.1 Khái quát chung phân tích báo cáo tài 18 3.1.1 Khái niệm phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 18 3.1.2 Ý nghĩa phân tích báo cáo tài 18 3.1.3 Mục đích phân tích báo cáo tài 18 3.1.4 Chức phân tích báo cáo tài 19 3.1.4.1 Chức đánh giá 19 3.1.4.2 Chức dự đoán 20 3.1.4.3 Chức điều chỉnh 20 3.1.5 Q trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp 21 3.2 Nội dung phƣơng pháp phân tích báo cáo tài 21 3.2.1 Nội dung phân tích 21 3.2.2 Phƣơng pháp phân tích 22 3.2.2.1 Phân tích theo chiều ngang 22 3.2.2.2 Phân tích xu hƣớng 22 3.2.2.3 Phân tích theo chiều dọc (phân tích theo qui mơ chung) 22 3.2.2.4 Phân tích số chủ yếu 23 3.2.2.5 Phƣơng pháp liên hệ - cân đối 23 3.3 Phƣơng pháp phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh 23 3.3.1 Phƣơng pháp đánh giá kết kinh tế 23 3.3.2 Phƣơng pháp xác định mức độ ảnh hƣởng nhân tố đến kết kinh tế 25 3.4 Phân tích số tỷ suất tài 27 3.5 Đánh giá tình hình tài doanh nghiệp thơng qua kết cấu chi phí – kết loại hoạt động 31 3.6 Đánh giá kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua số liệu báo cáo kết kinh doanh 31 3.7 Phân tích tốc độ phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ( phân tích phƣơng pháp so sánh mặt thời gian ) 32 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMĐT&XD QUANG MINH 33 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 33 2.1.1 Lĩnh vực hoạt động: 34 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, máy tổ chức công ty 34 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 34 2.1.2.2 Bộ máy tổ chức công ty: 35 2.1.3 Các sách kế tốn 36 2.2 THỰC TẾ CÔNG TÁC LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMĐT&XD QUANG MINH 38 2.2.1 Kiểm sốt tính cập nhật chứng từ kế toán 38 2.2.2 Thực bút toán kết chuyển trung gian 38 2.2.3 Thực việc khóa sổ kế tốn tạm thời: 38 2.2.4 Tiến hành kiểm kê tài sản 39 2.2.5 Khóa sổ thức 39 2.2.6 Lập bảng cân đối tài khoản: 39 2.2.7 Kiểm duyệt, đóng dấu: 39 2.2.8 Cơ sở số liệu lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 39 ty TNHH TMĐT&XD Quang Minh 39 2.3 THỰC TẾ CƠNG TÁC PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMĐT&XD QUANG MINH 54 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMĐT&XD QUANG MINH 58 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY 58 3.1.1 Ƣu điểm 58 3.1.2 Nhƣợc điểm: 59 3.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMĐT&XD QUANG MINH 59 3.3 HỒN THIỆN CƠNG TÁC PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMĐT&XD QUANG MINH 62 3.3.1 Biện pháp hồn thiện cơng tác phân tích Báo cáo kết hoạt 62 3.3.1.1 Phân tích số hoạt động 62 3.3.1.2 Phân tích số sinh lời 62 3.3.1.3 Phân tích hiệu sử dụng vốn 64 3.4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 68 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỀU THAM KHẢO 71 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, phát triển kinh tế Việt Nam vô mạnh mẽ Việc hội nhập toàn diện sâu rộng vào kinh tế giới mang lại thuân lợi nhƣ khơng khó khăn, thách thức cho doanh nghiệp liệu doanh nghiệp Việt Nam cạnh tranh đƣợc với doanh nghiệp nƣớc ngoài, chiếm lĩnh đƣợc thị trƣờng hay không? Trong kinh tế hội nhập ngày nay, thơng tin tài khơng mối quan tâm chủ doanh nghiệp mà mối quan tâm nhà đầu tƣ, nhà cung cấp, khách hàng, đối thủ cạnh tranh… Mỗi đối tƣợng quan tâm đến tình hình tài nhiều góc độ khác nhau, song nhìn chung họ có chung nhìn kết kinh doanh, khả sinh lời, khả toán mức lợi nhuận tối đa Để đứng vững thị trƣờng, để có định kinh doanh đắn, nhà kinh doanh, nhà đầu tƣ phải sử dụng kết hợp nhiều nguồn thơng tin khác thơng tin từ phân tích Báo cáo tài đăc biệt báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nguồn thông tin quan trọng hiệu Xuất phát từ nhu cầu quản lý kinh tế ngày chặt chẽ, doanh nghiệp có quan tâm thích đáng đến cơng tác phân tích tình hình tài doanh nghiệp thơng qua Báo cáo tài Qua phân tích Báo cáo tài họ có để đánh giá tốt tình hình sử dụng vốn nhƣ thực trạng xu hƣớng hoạt động doanh nghiệp, xác định đƣợc nhân tố ảnh hƣởng, mức độ nhƣ xu hƣớng tác động nhân tố đến kết kinh doanh, từ đó, đối tƣợng quan tâm định tối ƣu Báo cáo tài báo cáo phản ánh tổng hợp tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh, tình hình dịng tiền kỳ kinh doanh cuả doanh nghiệp Do vậy, nói Báo cáo tài tranh tồn cảnh tình hình tài doanh nghiệp cơng cụ hữu ích để phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ chủ thể có định cần thiết quản lý tài doanh nghiệp.Xuất phát từ thực trạng trên, em lựa chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TMĐT&XD Quang Minh” Nguyễn Thuỳ Linh - QTL701K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng trình đạt tiêu chuẩn,chất lƣợng,ln làm hài lịng khách hàng phƣơng châm mà công ty nên hƣớng tới Các khách hàng dù khó tính đến đâu đội ngũ tƣ vấn, thi công công ty làm thỏa mãn đƣợc Nguyễn Thuỳ Linh - QTL701K 57 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMĐT&XD QUANG MINH 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY 3.1.1 Ưu điểm - Ban lãnh đạo công ty áp dụng mơ hình quản lý gọn nhẹ, phù hợp cho quản lý, hạch toán sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện khai thác tối đa nguồn nhân lực sở vật chất; dễ dàng phân công ban lãnh đạo giám sát đƣợc toàn hoạt động cơng ty - Kế tốn cơng ty ngƣời có tinh thần trách nhiệm cao có kinh nghiệm dày dặn, giúp cho việc lập báo cáo kết kinh doanh có độ xác cao - Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ hạch toán Ƣu điểm phƣơng pháp mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Ngồi ra, thực đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán cho đối tƣợng kế toán thời điểm, kịp thời cung cấp thơng tin cho nhà quản lý - Về công tác ghi chép sổ sách kế toán Kết sản xuất kinh doanh năm 2014 phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, phát sinh theo chế độ tài Các tài khoản đảm bảo ghi chế độ tài kế tốn hành Cơng tác quản lý tài hạch tốn kế tốn: Cơng ty thực việc hạch toán mở sổ sách kế toán phù hợp với chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, nhƣ quy định pháp lý có liên quan, phù hợp với yêu cầu quản lý công ty, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình kinh doanh Mọi số liệu sổ kế tốn có chứng từ kế tốn hợp pháp, hợp lí chứng minh Việc khóa sổ kế toán đƣợc thực vào cuối kỳ kế toán trƣớc lập báo cáo tài - Về cơng tác phân tích báo cáo kết kinh doanh: tiến hành phân tích cơng ty so sánh đƣợc tình hình thực tế bán hàng, tìm đƣợc nguyên nhân tăng giảm Nguyễn Thuỳ Linh - QTL701K 58 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 3.1.2 Nhược điểm: - Hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô công ty nhƣng có nhƣợc điểm lƣợng ghi chép nhiều - Cơng ty chƣa áp dụng phần mềm kế tốn máy nhƣ MISA, SASINOVA… Việc sử dụng phần mềm tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán, quản lý cơng tác kế tốn -Cơng ty có tiến hành tính số số tài nhƣng dừng lại lại việc đọc tiêu mà khơng có phận tích tìm hiểu thực trạng, ngun nhân để tìm giải pháp khắc phục - Việc luân chuyển chứng từ, hóa đơn cịn chậm hệ thống khách hàng đại lý phân bố rộng - Công ty không mở thẻ kho, nên việc đối chiếu số lƣợng bán hàng thực tế có khớp khơng gặp khó khăn 3.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMĐT&XD QUANG MINH Để tiện theo dõi số lƣợng hàng hóa bán thực tế có trùng khớp với số lƣợng hàng hóa ghi sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (hàng hóa, sản phẩm) bán hay khơng, công ty nên mở thêm sổ kho Dƣới ví dụ mẫu sổ kho mở cho mặt hàng Sơn Gran in màu lon 5l công ty: Nguyễn Thuỳ Linh - QTL701K 59 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH TMĐT&XD QM 100 Lê Lợi – Hải Phòng Mẫu số S12-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO (SỔ KHO) Ngày lập thẻ: 01/01/2014 Tờ số:…………………… Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tƣ: Sơn Gran in màu Đơn vị tính: lon 5l STT Ngày tháng Số hiệu chứng từ Nhập Diễn giải Xuất Mã số: 05 Ngày nhập, xuất Số lƣợng Nhập Xuất Tồn đầu kỳ Tồn Kế toán ký xác nhận 18 …………… 35 02/03 36 05/03 PX95 PN45 Xuất bán G-7333 02/03 Nhập G-7303 05/03 03 05 15 20 ……………… Cộng cuối kỳ 12 Sổ có….trang, đánh từ trang số 01 đến… Ngày…… tháng…… năm Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Nguyễn Thuỳ Linh - QTL701K Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) 60 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khối lƣợng cơng việc kế tốn cơng ty ngày lớn Tuy nhiên cơng tác kế tốn cịn thực cách máy móc thủ cơng, vừa thực tay, vừa thực phần mềm excel đơi cịn trùng lặp số khâu việc kiểm tra đối chiếu gặp khó khăn Cơng ty nên xem xét đến việc ứng dụng phần mềm kế toán máy nhƣ phần mềm MISA, SASINOVA… Phổ biến phần mềm kế toán MISA Đây phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, phù hợp với Công ty TNHH TMĐT&XD Quang Minh, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán nhƣ: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, TSCĐ… Dƣới giao diện phần mềm kế toán MISA: Nguyễn Thuỳ Linh - QTL701K 61 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.3 HỒN THIỆN CƠNG TÁC PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TMĐT&XD QUANG MINH 3.3.1 Biện pháp hoàn thiện cơng tác phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Q trình phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh phản ánh đƣợc thành tựu khó khăn mà cơng ty cần phải khắc phục Tuy nhiên việc phân tích dừng lại việc đọc tiêu mà chƣa sâu vào phân tích Vì em xin đƣa số tiêu phân tích sau: 3.3.1.1 Phân tích số hoạt động Vịng quay khoản phải thu Chỉ tiêu đƣợc tính cơng thức: Vòng quay khoản phải thu = Doanh thu Nợ phải thu bình qn Bảng tính vịng quay khoản phải thu Chỉ tiêu Chênh lệch 2013– 2014 2013 2014 Doanh thu 3.753.030.158 4.086.631.000 333.600.842 8,9 Nợ phải thu bình quân 1.065.774.389 1.210.957.375 145.182.986 13,6 3,5 3,37 (0,13) -3,7 Vòng quay khoản phải thu Tuyệt đối Tỷ lệ Ta thấy năm 2014 vòng quay khoản phải thu 3,37 lần, thấp so với năm 2013 0,13 lần Điều chứng tỏ tốc độ thu hồi khoản phải thu công ty không đƣợc cải thiện so với năm trƣớc Cho thấy sách bán hàng trả chậm tình hình thu hồi nợ cơng ty chƣa có bƣớc cải thiện đáng kể 3.3.1.2 Phân tích số sinh lời Để biết đƣợc hiệu kinh doanh phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh, sử dụng tiêu sinh lời tức so sánh tiêu với Doanh thu (coi doanh thu gốc) Thông qua việc so sánh ngƣờisử dụng thông tin biết đƣợc hiệu kinh doanh kỳ tiêu Nguyễn Thuỳ Linh - QTL701K 62 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp so với cáckỳtrƣớc tăng hay giảm so với doanh nghiệp ngành cao haythấp Ý nghĩa số sinh lời để có đƣợc 100 đồng doanh thu phải bỏ đồng giávốn, đồng chi phí, thu đƣợc đồng lợi nhuận Bảng tính số sinh lời Chỉ tiêu 2013 2014 Chênh lệch tuyệt đối Doanh thu 3.753.030.158 4.086.631.000 333.600.842 Giá vốn hàng bán 3.043.761.869 3.216.508.200 172.746.331 Lợi nhuận gộp 709.268.289 870.122.800 160.854.511 Chi phí QLDN 102.327.863 155.253.484 52.925.621 Chi Phí Tài - - - Lợi nhuận trước thuế 574.857.046 758.665.316 183.808.270 Lợi nhuận sau thuế 459.885.637 606.932.253 147.046.616 GVHB/DTT 0,811 0,787 (0,024) LNG/DTT 0,189 0,213 0,024 CPQLDN/DTT 0,027 0,038 0,011 CPTC/DTT - - - LNTT/DTT 0,153 0,186 0,033 LNST/DTT 0,123 0,148 0,025 Ta thấy năm 2013, để thu đƣợc 100 đ doanh thu phải bỏ 0,811 đ giá vốn; 0,189 đ lợi nhuận gộp; 0,027 đ chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận trƣớc thuế lợi nhuận sau thuế lần lƣợt 0,153 đ 0,123 đ Nguyễn Thuỳ Linh - QTL701K 63 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Năm 2014, để thu đƣợc 100 đ doanh thu phải bỏ 0,787 đ giá vốn; 0,213 đ lợi nhuận gộp; 0,038 đ chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận trƣớc thuế lợi nhuận sau thuế lần lƣợt 0,186 đ 0,148 đ So sánh năm ta thấy để sản xuất 100 đ doanh thu năm 2014 phải bỏ 0,787 đ giá vốn, thấp so với năm 2013 0, 024 đ Điều làm cho lợi nhuận năm 2014 cao lợi nhuận năm 2013 0,024 đ; chứng tỏ hoạt động kinh doanh cơng ty có bƣớc cải thiện đáng kể Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2014 có tăng năm 2013 0,011 đ, nhƣng tăng không đáng kể so với việc giá vốn năm 2014 thấp năm 2013 Điều giúp cho lợi nhuận công ty tăng Nhƣ vậy, việc phân tích, đánh giá tốc độ tăng trƣởng khả sinh lời báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho ta thấy đƣợc mặt hạn chế tích cực cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh Năm 2014 công ty TNHH TMĐT&XD Quang Minh tích cực cải thiện hạn chế, thiếu sót năm 2013 có cải thiện rõ rệt hiệu năm 2014 Qua cơng ty nhìn tích cực, điểm mạnh phát huy năm tới Đồng thời có biện pháp cụ thể để hạn chế mặt yếu để sử dụng đồng vốn cách có hiệu giúp cơng ty ngày phát triển 3.3.1.3 Phân tích hiệu sử dụng vốn A/ Hiệu sử dụng vốn lưu động  Số vòng quay vốn lưu động (vòng) Số vòng quay vốn lƣu động = Doanh thu Vốn lƣu động bình quân Ý nghĩa kinh tế: Chỉ tiêu cho biết năm vốn lƣu động quay đƣợc vòng, kết lớn chứng tỏ hiệu sử dụng vốn lƣu động cao  Số ngày vòng quay vốn lưu động 360 ngày Số ngày vòng quay vốn lƣu động = Số vòng quay vốn lƣu động Chỉ tiêu phản ánh trung bình vịng quay vốn lƣu động hết ngày  Suất hao phí vốn lưu động Suất hao phí vốn lƣu động = Nguyễn Thuỳ Linh - QTL701K Vốn lƣu động bình quân Doanh thu 64 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ý nghĩa kinh tế: Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn lƣu động Qua biết đƣợc, để có đƣợc đồng doanh thu cần có đồng vốn lƣu động Sức sinh lời vốn lƣu động = Lợi nhuận từ HĐSXKD Vốn lƣu động bình quân Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn lƣu động làm đồng lợi nhuận Bảng phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động Năm 2013 Năm 2014 3.753.030.158 Lợi nhuận gộp Lợi nhuận từ HDSXKD Chỉ tiêu Chênh lệch Tuyệt đối Tỷ lệ 4.086.631.000 333.600.842 8,9 709.268.289 870.122.800 160.854.511 22,7 558.857.046 726.665.316 167.808.270 30 1.620.999.172 2.156.457.240 535.458.068 33 Số vòng quay vốn lƣu động 2,32 1,89 -0,43 -18,5 Số ngày vòng quay vốn lƣu động 155 190 35 22,6 Suất hao phí vốn lƣu động 0,432 0,528 0,096 22,2 Sức sinh lời vốn lƣu động 0,344 0,337 -0,007 2,03 Doanh thu Vốn lƣu động bình quân Nhận xét: Qua số liệu tính tốn trên, ta nhận xét nhƣ sau: - Năm 2014, vốn lƣu động bình quân 2.156.457.240, tăng lên 535.458.068 so với năm 2013, tức tăng lên 33% Vốn lƣu động tăng lên, dẫn đến doanh thu năm 2014 tăng lên 333.600.842 so với năm 2013, đạt mức 4.086.631.000 Điều dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014 tăng lên 167.808.270 so với năm 2013 Chứng tỏ việc đầu tƣ cho sản xuất kinh doanh công ty chƣa hiệu Phải tìm đƣợc biện pháp làm giảm quy mơ vốn lƣu động nhƣng làm tăng doanh thu lợi nhuận - Số vòng quay vốn lƣu động năm 2013 2,32 vòng, năm 2014 1,89 vòng; tức số vòng quay vốn lƣu động năm 2014 giảm 0,43 vòng so với Nguyễn Thuỳ Linh - QTL701K 65 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp năm 2013 Điều dẫn đến số ngày vòng quay vốn lƣu động tăng lên 35 ngày Qua ta thấy đƣợc hiệu sử dụng vốn lƣu động cơng ty cịn - Chỉ tiêu suất hao phí vốn lƣu động cho ta thấy, năm 2013 để thu đƣợc đ doanh thu cần 0,432 đ vốn lƣu động Cịn năm 2014, để thu đƣợc đ doanh thu cần 0,528 đ vốn lƣu động, tăng 0,096 đ so với năm 2013, tƣơng đƣơng với 22,2% Nhìn vào sức sinh lời vốn lƣu động, ta thấy năm 2014, đ vốn lƣu động thu đƣợc 0,337 đ lợi nhuận, giảm 0,0007 đ so với năm 2013, tƣơng đƣơng với 2,03% Nhƣ vậy, so với năm 2013, việc sử dụng vốn lƣu động công ty hiệu quả, suất Cơng ty cần tìm biện pháp khắc phục B/ Hiệu sử dụng vốn cố định  Số vòng quay vốn cố định Số vòng quay vốn cố đinh = Doanh thu Vốn cố định bình quân Ý nghĩa kinh tế: Chỉ tiêu cho biết năm vốn cố định quay đƣợc vòng, kết quảcàng lớn chứng tỏ hiệu sử dụng vốn cao  Suất hao phí vốn cố định Suất hao phí vốn cố định = Vốn cố định bình quân Doanh thu Ý nghĩa kinh tế: Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn cố định Qua biết đƣợc, để tạo đƣợc đồng doanh thu cần đồng vốn cố định  Sức sinh lời vốn cố định Sức sinh lời vốn cố định = Lợi nhuận từ hoạt động SXKD Vốn cố định bình quân Chỉ tiêu cho ta thấy đồng vốn cố định tạo đƣợc đồng lợi nhuận Nguyễn Thuỳ Linh - QTL701K 66 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Bảng phân tích hiệu sử dụng vốn cố định Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 3.753.030.158 Chênh lệch Tuyệt đối Tỷ lệ 4.086.631.000 333.600.842 8,9 558.857.046 726.665.316 167.808.270 30 2.200.090 2.101.584 (98.506) -4,48 Số vòng quay vốn cố định 1.705 1.945 240 14 Suất hao phí vốn cố định 0,00058 0,00051 -0,00007 -12 254 346 92 36 Doanh thu Lợi nhuận từ SXKD Vốn cố định bình quân Sức sinh lời vốn cố định Nhận xét: - Ta thấy vốn cố định bình quân năm 2014 2.101.584, giảm 98.506 so với năm 2013, tƣơng đƣơng giảm 4,48% Do năm 2014, cơng ty mua tài sản cố định Ngoài ra, doanh thu năm 2014 tăng lên 333.600.842 so với năm 2013, làm cho số vòng quay vốn cố định tăng lên 240 vịng - Nhìn vào tỉ suất hao phí vốn cố định, ta thấy năm 2014 để thu đƣợc đ doanh thu cần 0,00051 đ vốn cố định Trong năm 2013, để thu đƣợc đ doanh thu cần 0,00058 đ vốn cố định Nhƣ để tạo 1đ doanh thu năm 2014 cần số vốn cố định năm 2013 0,00007 đ - Năm 2013, 1đ vốn cố định thu 254 đ lợi nhuận Cịn năm 2014, 1đ vốn cố định thu 346 đ lợi nhuận, cao so với năm 2013 92 đ Đây thành tựu đáng kể cơng ty C/ Vịng quay tổng vốn Vịng quay tổng vốn = Doanh thu Vốn sản xuất bình quân Ý nghĩa kinh tế: Chỉ tiêu cho biết kỳ tổng vốn sử dụng bình quân tăng đƣợc vòng Nếu vòng quay tăng chứng tỏ hiệu sử dụng tổng vốn tăng ngƣợc lại Nguyễn Thuỳ Linh - QTL701K 67 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Bảng tính vịng quay toàn tổng vốn Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận từ HDKD Vốn sản xuất bình quân Số vịng quay tồn tổng vốn Năm 2013 Năm 2014 3.753.030.158 Chênh lệch Tuyệt đối Tỷ lệ 4.086.631.000 333.600.842 8,9 558.857.046 726.665.316 167.808.270 30 1.625.149.929 2.158.558.824 533.408.895 33 2,31 1,89 -0,42 -18,18 Nhận xét: Năm 2014 quy mô tổng vốn đƣa vào sản xuất 2.158.558.824, tăng lên 533.408.895 so với năm 2013 tƣơng đƣơng tăng 33% Số vòng quay tổng vốn năm 2014 1,89 vòng giảm so với năm 2013 0,42 vòng Điều cho thấy cơng ty chƣa có biện pháp đáng kể để làm tăng hiệu sử dụng vốn 3.4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Trong thời gian trƣớc mắt Công ty trực tiếp đề phƣơng hƣớng phát triển nhƣ sau: - Nâng cao tốc độ tăng doanh thu - Tăng tổng lợi nhuận Công ty - Tăng cƣờng quy mô doanh nghiệp - Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tình  Giải pháp 1: Tiết giảm tối đa chi phí thƣờng xun: Cơng ty cần xem xét cắt giảm chi phí thƣờng xuyên nhƣ: - Chi phí văn phịng: Văn phịng phẩm, điện, nƣớc… - Chi phí hội nghị, mời khách Đồng thời có biện pháp điều chỉnh giãn khoản thời gian chi trả khoản nhƣ tiền lƣơng, tiền thƣởng, tạm ứng để cân đối khoản chi hợp lý  Giải pháp 2: Giảm giá vốn bán hàng Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho thấy giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nếu giảm đƣợc giá vốn bán hàng lợi nhuận tăng đáng kể Bên cạnh cần xác lập đƣợc lƣợng hàng hóa tồn kho, tránh dƣ thừa  Giải pháp 3: Đẩy mạnh cơng tác tốn, thu hồi nợ Cơng ty cần có biện pháp thu hồi nợ thích hợp, đốc thúc việc tốn hạn để tránh khoản nợ dây dƣa khó địi Nếu giảm đƣợc khoản nợ Nguyễn Thuỳ Linh - QTL701K 68 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng phải thu khách hàng tức Cơng ty có tiền để tốn khoản phải trả cho ngƣời bán (giảm khoản nợ ngắn hạn), góp phần nâng cao khả tốn Cơng ty Nếu khơng có giải pháp cải thiện tình hình cơng nợ nợ ngắn hạn đến hạn trả Công ty không đủ khả tốn Vì cơng ty nên có biện pháp sau: - Thƣờng xuyên theo dõi nắm khoản nợ, nhắc nhở khách hàng tốn để tránh có khoản phải thu khó địi, tránh tình trạng chiếm dụng vốn lớn làm ảnh hƣởng tới nhu cầu vốn sản xuất - Cần ý tới việc toán khoản nợ đến hạn trả nhƣ khoản nợ cần thiết, phù hợp để đảm bảo mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng -Giảm giá, chiết khấu toán hợp lý khách hàng mua với số lƣợng lớn toán hạn  Giải pháp 4: Mở rộng thị trƣờng, nâng cao độ phủ sóng: Củng cố tiếp tục mở rộng hệ thống tiếp thị phân phối; mở thêm vài đại lý, nâng cao độ bao phủ trang bị thêm phƣơng tiện, thiết bị bán hàng Đặt biển quảng cáo nơi đông dân cƣ, xe cộ qua lại để mở rộng tên tuổi thƣơng hiệu  Giải pháp 5: Hồn thiện cơng tác phân tích tài doanh nghiệp Phân tích tài doanh nghiệp để đánh giá đƣợc tiềm năng, hiệu sản xuất kinh doanh nhƣ triển vọng doanh nghiệp Để đạt đƣợc kết tốt, cần phải hồn thiện phân tích chi tiết, đầy đủ bƣớc q trình phân tích tài doanh nghiệp Trên sở kế hoạch kinh doanh mục đích yêu cầu đặt ra, công ty tiến hành thu thập thông tin cần thiết để đáp ứng yêu cầu Sau tiến hành đánh giá số, bảng biểu, thông tin kết có đƣợc để xác định điểm mạnh, điểm yếu, mặt tồn nhằm đƣa giải pháp thúc đẩy phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu Cuối cơng ty tổng hợp lại tồn kết để đánh giá, đƣa kế hoạch kinh doanh Nguyễn Thuỳ Linh - QTL701K 69 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Với xu hội nhập khu vực quốc tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn Quản lý sử dụng tài cho hiệu câu hỏi làm đau đầu nhà quản lý Vì cơng tác phân tích tình hình tài đóng vai trị quan trọng định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH TMĐT&XD Quang Minh , tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, với giúp đỡ thầy cô giáo, cán kế tốn cơng ty, em hồn thành khóa luận với đề tài “ Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH TMĐT&XD Quang Minh” Em hi vọng thơng qua khóa luận giúp cho ngƣời hiểu thêm cơng ty nhƣ tình hình tài cơng ty Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu có giới hạn định kiến thức thân cịn hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót Vì thế, em mong nhận đƣợc bảo, góp ý thầy để khóa luận em hồn thiện Cuối em xin gửi lới cảm ơn chân thành đến thầy cô giáo khoa quản trị kinh doanh, đặc biệt giảng viên – Thạc sỹ Đồng Thị Nga bác, anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH TMĐT&XD Quang Minh nhiệt tình giúp đỡ hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thùy Linh Nguyễn Thuỳ Linh - QTL701K 70 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỀU THAM KHẢO - Giáo trình phân tích báo cáo tài trƣờng Đại học kinh tế Quốc dân PGS TS Nguyễn Năng Phúc - trƣởng mơn Phân tích hoạt động kinh doanhchủ biên - Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh PGS TS Phan Thị Gái tập thể cán giảng dạy khoa kế toán trƣờng Đại học kinh tế Quốc dân biên soạn - Chế độ kế toán Doanh nghiệp hành ( Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài chính) Và số tài liệu, sổ sách Công ty TNHH TMĐT&XD Quang Minh cung cấp Nguyễn Thuỳ Linh - QTL701K 71 ... cấp BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ PHƢƠNG PHÁP LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 Khái quát báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2.1.1 Khái niệm Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo. .. HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMĐT&XD QUANG MINH 59 3.3 HOÀN THIỆN CƠNG TÁC PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMĐT&XD QUANG. .. CÔNG TÁC PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMĐT&XD QUANG MINH 54 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH