Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần XNK đức nguyễn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ An Khánh Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XNK ĐỨC NGUYỄN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : ĐỖ AN KHÁNH Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2018 SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ An Khánh Mã SV: 1412401142 Lớp: QT1801K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ Phần XNK Đức Nguyễn SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần XNK Đức Nguyễn  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sử dụng số liệu năm 2017 phục vụ công tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Đô An Khánh ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I 10 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HÓA 10 TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 10 1.1: Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 10 thương mại 10 1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 10 thương mại: 10 1.1.2 Vai trò hàng hóa doanh nghiệp thương mại 11 1.1.3: Nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp thương mại 12 1.1.4: Phân loại đánh giá giá trị củahàng hóa: 12 1.1.4.1: Phân loại hàng hóa: 12 1.1.5 Phương pháp tính giá hàng hóa 13 1.1.1.5.1 Giá thực tế hàng nhập kho : 13 1.1.5.2 Giá thực tế hàng xuất kho : 15 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại 17 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp thương mại 17 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 17 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 19 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư 20 1.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp thương mại 23 1.2.2.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 1.2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 27 1.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 28 SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại 31 1.4.1Hình thức kế tốn Nhật ký chung: 31 1.4.2.Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ cái: 32 1.4.3.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: 33 1.4.5.Hình thức kế tốn máy vi tính: 35 CHƯƠNG II: 36 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐNHÀNG HĨA TẠI 36 CƠNG TY CỔ PHẦN XNK ĐỨC NGUYỄN 36 2.1: Khái quát chung công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn 36 2.1.1.Giới thiệu khái quát 36 2.2.1.Tầm nhìn sứ mệnh 37 2.3.1.Triết lý kinh doanh 38 2.4.1 Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn 38 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 39 2.1.3.2 Chính sách phương pháp kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn 40 2.1.3.3 Tổ chức hệ thống kế toán 41 2.1.3.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 42 2.2.Thực trạng kế toán hàng hóa cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn 42 2.2 Đặc điểm hàng hóa cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn 42 2.2.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn 42 2.2.2.1 Thủ tục Nhập-Xuất hàng hóa 42 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn 43 2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn 52 2.2.2.1 chứng từ sử dụng 52 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng: 52 CHƯƠNG 3: 57 SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP MỘT Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC 57 KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠICƠNG TY CỔ PHẦN ĐỨC NGUYỄN 57 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đức Nguyễn 57 3.1.1 Ưu điểm 57 3.1.2 Nhược điểm 59 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn 60 3.2.2.Yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa: 61 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty 62 Cổ phần XNK Đức Nguyễn: 62 PHẦN KẾT LUẬN: 71 SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp thương mại hàng hóa quan trọng Do việc quản lý hàng hóa phải thật xác chặt chẽ doanh nghiệp đạt kết tốt kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao Bên cạnh doanh nghiệp cần quan tâm đến tất yếu tố đầu vào tăng cường thúc đẩy yếu tố đầu có hiệu nhất, với mục đích cuối đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại Chính doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực bn bán hàng hố,cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn đặt việc tổ chức quản lý hàng hố lên hàng đầu.Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng hố, dự trữ bảo quản hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hố nước có xây dựng kế hoạch cụ thể Chính sau thời gian thực tập công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn, emđã sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty giúp đỡ, bảo tận tình cô, chú, anh chị công ty đặcbiệt phịng kế tốn, với hướng dẫn , em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn” cho khóa luận Nội dung khóa luận gồm chương: - Chương :Những vấn đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trang cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn - Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1: Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại: Hàng hóa đối tượng kinh doanh đối tượng lao động doanh nghiệp thương mại, đối tượng mà doanh nghiệp mua bán lại với mục đích kiếm lời Hàng hóa ln ln đa dạng chủng loại, kích cỡ giá biến động không ngừng nên doanh nghiệp phải theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn số lượng, chất lượng chủng loại Do kế tốn hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp thương mại (DNTM) Kế tốn hàng hóa giúp cho doanh nghiệp giảm bớt cách tối thiểu rủi ro mặt quản lý hàng hóa doanh nghiệp.Làm giảm thấp mát, hao hụt hàng hóa khâu trình kinh doanh thương mại, từ làm tăng lợi nhuận cơng ty 1.1.2: Khái niệm, đặc điểm hàng hóa:  Khái niện hàng hóa: Hàng hóa loại vật tư, sản phẩm doanh ngiệp mua với mục đích để bán Trị giá hàng mua vào không gồm : Giá mua, loại thuế khơng đước hồn lại, chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan đến việc trực tiếp mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua hàng hóa Hàng hóa DNTM ln đa dạng chủng loại biến động liên tục nên cần phải theo dõi thường xuyên lượng xuất – nhập – tồn mặt số lượng, giá trị chủng loại  Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa biểu hai mặt giá trị số lượng Số lượng hàng hóa xác định đơn vị đo lường phù hợp với tính chất hóa học, lý học kg, lít, mét… Nó phản ánh quy mơ, đặc SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP điều cho phép họ tích lũy đƣợc kinh nghiệm, phát huy lực sở trường để thực công việc có hiệu - Việc bố trí cán kế toán phân định máy kế toán công ty tương đối phù hợp với khối lượng công việc đáp ứng nhu cầu đề Đội ngũ cán kế tốn cơng ty tuổi đời trẻ song lại động, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng Công ty tạo điều kiện cho cán bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác kế toán - Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý việc hạch tốn nghiệp vụ hàng hóa, cơng ty chi tiết tài khoản cấp 2,3 mở thêm số tài khoản chi tiết cho tài khoản chi tiết đó, điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép kế toán rõ ràng việc kiểm tra đối chiếu số liệu kế tốn - Cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính, cơng ty ln cập nhập thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định nhà nước - Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán dùng theo mẫu biểu mà Bộ tài ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, nhập kho… Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu - :Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kỹthuật tính tốn u cầu quản lý Cơng ty, giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy Như vậy, hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch tốn kế tốn quản lý Cơng ty - Nhìn chung, tổ chức kế tốn hàng tồn kho Công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống giúp nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp - Trong công tác theo dõi hàng hoá nhập- xuất- tồn kỳ kế tốn ln cập nhật phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hố lên hệ thống sổ sách SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP công ty Công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn xây dựng quy trình nhập-xuất kho tương đối hồn thiện: chẳng hạn, hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh lập giấy đề nghị mua hàng (sau phê duyệt) lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng, sau nhập kho hàng hóa.Đối với hoạt động xuất kho, cơng ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế tốn Cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty cơng ty kinh doanh thực phẩm đơng lạnh Trong cơng tác hạch tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hoá, quản lý chi tiết hàng hoá, kế toán theo dõi chi tiết hàng hoá thơng qua sổ chi tiết hàng hố Cùng với đó, công ty trọng đến công tác đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn với số liệu sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác Tại cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên công ty theo dõi thường xun, liên tục tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa Như cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hoá hạch toán chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn Cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền sau lần nhập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phương pháp giúp kế tốn cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh tính biến động thị trường 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện 1.Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán: Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng công việc nhiều công tác kế tốn cơng ty thủ cơng (dùng SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 59 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP excel hỗ trợ), cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty Cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Hiện nay, hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Các loại hàng hóa mã hóa chữ theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để phân loại Do vậy, hàng hóa chưa đạt hiệu tối ưu, khối lượng cơng việc nhiều hàng hóa chưa phân định rõ ràng Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tại công ty chưa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thị trường hàng hóa biến động khơng ngừng, giá hàng hóa khơng ổn định chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều Việc lập dự phịng giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh rủi ro giá thị trường 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn Với kinh tế thị trƣờng ln có biến động vai trị thơng tin kế tốn doanh nghiệp quan trọng.Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận cơng ty Hàng hố yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thương mại Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hố lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hố vấn đề khơng thể thiếu doanh nghiệp thương mại - Công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hóa tồn kho song cịn số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 60 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP chủ động hàng hóa để từ tạo sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn hàng tồn kho Công ty vô quan trọng - Hồn thiện giúp Cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giúp ban lãnh đạo Công ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn Công ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiền người - Hoàn thiện giúp cho cơng tác kế tốn hàng tồn kho nắm bắt xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lượng hàng chất lượng, hàng chậm tiêu thụ để kịp thời điều chỉnh 3.2.2.Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa: Trong chế thị trường, cơng tác kế tốn ngày thể vai trò quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì vấn đề hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cần thiết khách quan cần phải dựa vào số nguyên tắc: - Cung cấp số liệu, thông tin hàng hóa cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điiều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp Đơn vị phải có đội ngũ nhân viên kế tốn hiểu biết nghiệp vụ kế toán - Số liệu kế toán phải phản ánh kịp thời, xác Việc phản ánh số liệu cách xác, kịp thời điều kiện quan trọng quan chức năng: quan thuế - giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước, đặc biệt giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa phương hướng kế hoach cụ thể cho kỳ kinh doanh - Số liệu phải rõ ràng, minh bạch công khai, điều đậc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn liên doanh - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 61 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Hồn thiện kế tốn cơng ty việc quan trọng cần thiết, để đảm bảo cho việc hồn thiện manh tính khả thi, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty phải thực u cầu sau: - Hồn thiện kế tốn hàng hóa phải đảm bảo phù hợp với ngun tắc kế tốn chung - Phải đảm bảo tơn trọng chế tài tuân thủ chế độ sách, thể lệ kế tốn Việt Nam - Phải dựa sở phù hợp với điều kiện nhu cầu quản lý công ty - Phải đảm bảo hài hịa mối quan hệ chi phí lợi ích cơng tác hạch tốn kế tốn 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn: Bằng kiến thức tài kế tốn học trường qua thời gian thực tập công Cổ phần XNK Đức Nguyễn, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hóa đạt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty Về cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ điểm danh mục tập hợp toàn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết HIện nay, cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại sản phẩm dẫn đến khó khăn việc quản lý hàng hóa Xây dựng sổ điểm danh hàng hóa giúp cho quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu sót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho.Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 62 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng xây dựng mã hàng thức, đầy đủ khơng trùng lặp Cơng ty cần thực nguyên tắc sau : - Mã hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường hợp trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu - Khi cần thiết ta kéo dài bên trái Ví dụ hàng hóa có hai nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải : TK 1561.01 : Nhóm hàng đông lạnh + TK 1561.01.01 : Đùi gà + TK 1561.01.02 : Bắp bị …… TK 1561.02 : Nhóm hàng nước +TK 1561.02.01 : Nước hạt chia + TK 1561.02.02 : Nước Lecy … - Bởi nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa công ty áp dụng Phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình quân liên hoàn, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng,cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy vi tính, sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau : Sổ danh điểm hàng hóa Nhóm hàng Danh điểm Tên hàng hóa ĐVT hàng hóa Nhóm hàng đơng lạnh TK 1561.01 TK 1561.01.01 Đùi gà KG TK 1561.01.02 Bắp bị KG Nhóm hàng nước lon Nước Lecy vị cam lon TK 1561.02 TK 1561.02.01 SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 63 Ghi TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG TK 1561.02.02 Nước Lecy vị bí đao lon TK 1561.02.03 Nước Lecy vị dâu lon TK 1561.02.04 Aquarius Chai TK 1561.02.05 Miranda Chai TK 1561.02.06 Nutri boots chai Nhóm hàng bánh TK 1561.03 TK 1561.03.01 BMT nhân bơ sữa TK 1561.03.02 BMT nhân bò TK 1561.03.03 Bánh banati Nhóm hàng kẹo TK 1561.04 … KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TK 1561.04.01 Kẹo me gói TK 1561.04.02 Kẹo mentos gói … … … - Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng hạch tốn cơng ty Cụ : - Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm hàng hóa ( Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) phải bổ sung danh điểm loại - Hệ thống sổ sách kế toán sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết theo loại danh điểm hàng hóa Hiện đại hóa cơng tác kế tốn : Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc.Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệpvụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu +Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 64 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP +Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế toán, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty +Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn sử dụng hình thức kế tốntrên máy vi tính hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay: 1) Phần Mềm Kế Toán Misa Đứng đầu phần mềm kế toán phải kể đến Misa, Misa phền mềm kế toán nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ sử dụng giao diện đơn giản, dễ quản lý xác, giúp người quản lý giảm nhiều chi phí Phần mềm kế tốn Misa cài đặt dễ dàng, nhanh chóng kết nối tới sở liệu để việc truy xuất thuận tiện hơn, ngồi chúng khơng chiếm nhiều tài ngun máy tính Tuy có nhiều ưu điểm nhiều đơn vị sử dụng nhược điểm lớn MISA phí mua cao ( lần đầu khoảng 12 triệu đầy phân hệ) so với phần mềm kế toán khác, chưa kể đến việc hàng năm phải trả thêm phí nâng cấp phiên khoảng triệu đồng/năm, nhiều phần mềm kế tốn khác có giá mua rẻ khơng thu phí nâng cấp Như có SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 65 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP thể thấy bạn có nguồn ngân sách dành cho chi phí kế tốn phần mềm kế tốn Misa khơng phù hợp, dù đánh giá cao chất lượng 2) Phần Mềm Kế Toán LinkQ Tiếp đến phải kể đến phần mềm kế tốn LinkQ với cơng cụ quản lý tập chung, giúp bạn quản lý dễ dàng hơn, phù hợp với cơng ty có quy mơ lớn với nhiều chi nhánh Phần mềm LinkQ có nhiều ưu điểm vượt trội giao diện dễ sử dụng, làm việc với nhiều cửa sổ lúc, kết nối sở liệu từ xa hay giúp cho người quản lý theo dõi dễ dàng Ngồi với LinkQ bạn kết xuất dứ liệu office kết xuất qua HTKK iHTKK Phần mềm kế toán LinkQ Accounting 3) Phần Mềm Kế Toán Fast Phần mềm kế toán Fast dùng doanh nghiệp quản lý liệu thông tin công ty Mặc dù đứng thứ phần mềm kế tốn Fast khơng thua phần mềm Misa LinkQ khả kết nối nhanh có hệ thống báo cáo đa dạng giúp bạn dễ dàng thực số nghiệp vụ khác Ngồi Fast có tính bảo mật tốt lựa chọn đắn cho doanh nghiệp bạn SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 66 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế toán Fast Accounting 4) Phần Mềm Kế Toán 3S Accounting Phần mềm kế toán 3S Accounting mang tới nhiều giải pháp quản lý kế tốn cho doanh nghiệp quản lý tài gồm kế toán vốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, kế tốn cơng nợ phải thu, kế tốn cơng nợ phải trả, kế tốn tổng hợp, báo cáo thuế, báo cáo tài Phần mềm kế tốn 3S Accounting SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 67 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn sử dụng phần mềm kế tốn VIETSUN, qua tìm hiểu em thấy khác phần mềm VIETSUN phần mềm kế toán MISA em học trường Về cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tơn trọng ngun tắc “ thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm sốt chênh lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hoá mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thường xuyên khơng ổn định.Có thể năm giá hàng hóa cao năm trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch toán kết kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn, giá không ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích luỹ nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phịng giảm ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá ghi sổ kế tốn Trước lập dự phịng, cơng ty phải lập SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 68 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho.Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, cơng ty xác định mức dự phịng theo phương thức sau: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hố tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Kết cấu nội dung phản ánh: Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Theo chế độ kế toán hành, vào cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 69 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) sau: Nợ TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch toán hàng hố Cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phịng, kế tốn hàng hóa nắm bắt số chênh lệch cụ thể giá trị hàng tồn kho Công ty có so với giá thị trường Ví dụ minh họa: Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho hàng đông lạnh đùi gà - Số lượng hàng đông lạnh đùi gà tồn kho cuối ngày 31/12/2017 9000 kg với đơm giá 27.341 đồng/kg, trị giá hàng tồng kho 246.069.000 đồng - Nhưng thực tế thị trường giá đùi gà đông lạnh 27.000 đồng/kg Nghĩa giá trị loại hàng giảm so với giá thị trường 341 đồng/kg Cơng ty tiến hành trích lập dự phịng giảm giá cho hàng đơng lạnh đùi gà sau: = 9000 x ( 27.341 – 27.000)= 3.069.000 đồng Cơng ty lập bảng kê dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Bảng kê 3.1: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Đơn vị: công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn Tên STT Hàng hóa Số Theo sổ kế tốn Theo thị trường lượng Đơn giá thành tiền 3=1x2 Đơn giá phòng cần lập thành tiền A B 1 Đùi gà 9000 27.341 246.069.000 27.000 243.000.000 3.069.000 bắp bò 4000 12.667 50.668.000 12.000 48.000.000 2.668.000 Cá nục 2000 29.790 59.580.000 28.000 56.000.000 3.580.000 Cá kìm 5000 32.000 160.000.000 31.000 155.000.000 5.000.000 Cộng SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH Mức dự 5=1x4 6=5-3 9.817.000 70 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Từ bảng kê trên, kế toán định khoản lập phiếu kế toán cho bút tốn: Nợ TK 632: 9.817.000 Có TK 2294: 9.817.000 Từ phiếu kế toán, kế toán ghi sổ Nhật Ký chung, Sổ TK 229, TK 632 Một số giải pháp khác: - Hàng hóa cơng ty nhiều chủng loại khác đặc biệt mặt hàng thực phẩm cơng ty nên trọng vào việc bảo quản hàng hóa cơng ty Vì cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản hàng hóa đảm bảo - Cơng ty phải xây dựng thêm kho tàng đẻ bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng gây thiệt hại cho cơng ty Ngồi kho tàng lâu năm công ty nên tu sửa lại tránh hỏng hóc SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 71 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần kết luận: Hàng hoá mấu chốt thương mại, Doanh nghiệp thương mại tồn hay không phần lớn việc chọn hàng hố có phù hợp với nhu cầu trường hay không Đối với Công ty Cổ Phần XNK Đức Nguyễn, từ lúc bắt đầu, công ty lựa chọn tương đối đắn mặt hàng kinh doanh xăng dầu, mặt hàng thiết yếu đời sống xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh… Trên thực tế việc chọn mặt hàng để kinh doanh phần tạo nên thành công cho doanh nghiệp, phần lại việc tiêu thụ sản phẩm Và Cơng ty làm điều Việc thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm dựa công ty chọn địa điểm phù hợp để đặt kho bán hàng, bán lẻ hàng hóa… Điều tạo nên thành cơng cho DN Qua em xin đưa kết sau: - Về lý thuyết : Hệ thống kế tốn hàng hóa công ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn - Về thực tiễn :Mơ tả chi tiết kế tốn hàng hóa công ty - Về số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty : Về cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa : xây dựng sổ danh điểm hàng hóa Hiện đại hóa cơng tác kế tốn : Về cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho : xây dựng quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho SINH VIÊN ĐỖ AN KHÁNH 72 ... máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán kho Kế toán bán hàng Thủ quỹ Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn Chức năng, nhiệm vụ kế toán : Kế toán trưởng kiêm kế. .. hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn 60 3.2.2.Yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa: 61 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa. .. Chương 2: Thực trang cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn - Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần XNK Đức Nguyễn SINH VIÊN ĐỖ