Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Thị Hồng Hoa Giảng viên hướng dẫn: ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA,NGƯỜI BÁN TẠI CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 568 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hoàng Thị Hồng Hoa Giảng viên hướng dẫn : Ths Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Hoa Lớp: QT1901K Mã SV:1512401005 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tở chức kế tốn tốn với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán tốn với người mua,người bán tại cơng ty cở phần Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 - Mơ tả ,phân tích thực trạng kế tốn tốn với người mua,người bán tại cơng ty cở phần Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua,người bán tại cơng ty cổ phần Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu kế tốn tốn với người mua,người bán Công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tở chức kế tốn tốn với người mua,người bán tại cơng ty cổ phần Tư Vấn Đâu Tư và Xây Dựng 568 Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng 10 năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng 01 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hoàng Thị Hồng Hoa ThS Đồng Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Đồng Thị Nga Đơn vị cơng tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Họ và tên sinh viên: Hoàng Thị Hồng Hoa Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện tở chức kế tốn tốn với người mua,người bán tại công ty cổ phần tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tở chức kế tốn tốn với người mua,người bán tại công ty cổ phần tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho bài viết và có tinh thần học hỏi Ln viết và nộp bài theo tiến độ quy định Luôn chủ động và nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Sinh viên Hoàng Thị Hờng Hoa hệ thống lý luận đối tượng nghiên cứu ,phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu ,đề xuất số giải pháp gắn với thực tiễn Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức toán và hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản và sở sách kế tốn sử dụng toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 11 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 12 1.3.2 Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng toán với người bán 12 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 18 1.4.1 Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá kế toán 18 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 18 1.5 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán 20 1.6 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 21 1.6.1 Nguyên tắc ghi sổ Nhật Ký Chung 21 1.6.2 Trình tự ghi sở kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 21 1.6.3 Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ 22 1.6.4 Hình thức ghi sở máy vi tính 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA,NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 568 25 2.1 Giới thiệu công ty CP Tư vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 25 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển công ty CP Tư vấn đầu tư và Xây dựng 568 25 2.1.2Những thuận lợi và khó khăn cơng ty CP Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568 25 2.1.3 Tở chức máy quản lí tại cơng ty CP tư vấn đầu tư và xây dựng 568 26 2.1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 26 2.1.3.2 Nhiệm vụ và chức phòng ban: 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn tại cơng ty CP Tư vấn đầu tư và xây dựng 568 27 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 27 2.1.5 Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty CP Tư Vấn Đầu tư và Xây Dựng 568 28 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua,người bán tại công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 29 2.2.1 Phương thức tốn và hình thức tốn với ngừoi mua,người bán tại công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568 29 2.2.2 Kế toán toán với bán tại công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568 45 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 45 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 45 2.2.2.3 Sổ sách sử dụng: 45 2.2.2.4 Ví dụ minh họa 47 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 568 57 3.1 Đánh giá thực trạng toán với người mua,người bán tại công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 57 3.1.1 Ưu điểm 57 3.1.2 Hạn chế 58 3.2 Hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua,người bán tại công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 59 3.3 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua,người bán 59 3.4 Nội dung và giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn với người mua,người bán tại công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 60 3.4.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ 60 3.4.2 Giải pháp 2: Ápdụng sách chiết khấu toán 65 3.4.3 Giải pháp : Đưa sách trích lãi suất cho khoản công nợ hạn 67 3.4.4.Giải pháp 4:Dự phịng phải thu khó địi 67 3.4.5 Giải pháp 4: Đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán 72 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Một doanh nghiệp dù có quy mơ nhỏ hay lớn gắn liền với nhiều mối quan hệ như: quan hệ với đối tác, quan hệ với quan nhà nuớc và quan hệ với nội doanh nghiệp, Trong đó, quan hệ với đối tác là giao dịch trao đổi, buôn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, cung cấp nguyên vật liệu Trong thời kì kinh tế nhiều biến động nay, nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn Nên việc giải tốt vấn đề công nợ là cách tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát triển Vì kế tốn tốn ln đuợc xác định là trọng tâm tổ chức kế toán doanh nghiệp Cho nên việc hoàn thiện tở chức kế tốn tốn và quản lý công nợ là việc làm thực sự cần thiết và có ý nghĩa doanh nghiệp Cần nắm vững khoản phải thu khách hàng, điều chỉnh tình hình tài chính, chủ động giao dịch, trì tốt quan hệ với đối tác và đảm bảo không vi phạm pháp luật, phát triển đuợc mối quan hệ và ngoài doanh nghiệp Mặt khác, cứ vào khoản phải thu ta đánh giá đuợc tình hình tài doanh nghiệp khả toán nhu khả huy động vốn, tình hình chiếm dụng vốn và bị chiếm dụng vốn Nhận thức đuợc tầm quan trọng tổ chức kế toán toán vốn, kiến thức đuợc học truờng, nên em chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Tư vấn Đầu Tư xây dựng 568” Trong q trình viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em rất mong sự góp ý thầy và bạn đế hiểu sâu nghiệp vụ toán và so sánh thực tế tại công ty với lý thuyết học Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu: Lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán tại doanh nghiệp Mô tả: Thực trạng tở chức kế tốn tốn với người mua, người bán Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Hoa – QT1901K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG tại cơng ty Cở phần tư vấn đầu tư và Xây dựng 568 Đề xuất số giải pháp: Giúp doanh nghiệp hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán tại cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568 Phạm vi nghiên cứu: Công ty CP Tư vấn đầu tư và xây dựng 568 Về khơng gian: Nghiên cứu tại cơng ty • Về số liệu nghiên cứu: Năm 2018 Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp kế toán (Phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối) - Phương pháp thống kê và so sánh - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Kết cấu khóa luận Khóa luận bao gờm: Lời mở đầu, nội dung nghiên cứu và kết luận Nội dung nghiên cứu gồm chương: CHƯƠNG 1: Lý luận chung tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán tại cơng ty CP tư vấn đầu tư và xây dựng 568 CHƯƠNG 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán tại công ty CP tư vấn đầu tư và xây dựng 568 Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Hoa – QT1901K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG HỜ SƠ THEO DÕI KHÁCH HÀNG Tên khách hàng ………………………………………………………………… Tên viết tắt……………………………………………………………………… Địa chỉ…………………………………………………………………………… Điện thoại ………………………………Số Fax( Fax No.)…………………… Địa thư điện tử……………………………………………………………… Loại hình đăng ký doanh nghiệp(Công ty cổ phần ,Công ty TNHH ) …………………………………………………………………………………… Ngành nghề đăng ký kinh doanh………………………………………………… Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh(Mã doanh nghiệp)…………………… Ngày cấp …./… /……………………Nơi cấp………………………………… Mã số thuế……………………………………………………………………… Tài khoản ngân hàng…………………………………………………………… Người đại diện theo pháp luật…………………………ĐT……………………… Người giao dịch……………………………………………ĐT………………… Ví dụ: Hồ sơ theo dõi khách hàng công ty CP Xây Dựng Hoàng Phát Hà Nội Sinh viên: Hoàng Thị Hờng Hoa – QT1901K 61 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG HỜ SƠ THEO DÕI KHÁCH HÀNG Tên khách hàng: Cồng ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát Hà Nội Tên viết tắt: Địa chỉ: Số 84/30,phố Ngọc Khánh,phường Giảng Võ,quận Ba Đình,TP.Hà Nội Điện thoại: 0225896336 Số Fax: 0225896336 Địa thư điện tử: Congtycpxaydunghoangphathanoi@gmail.com Loại hình đăng ký doanh nghiệp (Cơng ty cở phần,Công ty TNHH…): Công ty cổ phần Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Cung cấp vật liệu xây dựng Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Mã doanh nghiệp): 0108592545 Ngày cấp 12… /…8…/…2005…Nơi cấp: Cục thuế Hà Nội Mã số thuế: 0108592545 Taì khoản ngân hàng:112000010211 Người đại diện pháp luật Đàm Văn Huy ĐT 0918180596 Người giao dịch: Đỗ Thị Nhật ĐT: 0934110022 * Giải pháp việc đối chiếu cơng nợ định kì Đối chiếu cơng nợ định kì diễn vào cuối tháng nhằm giúp cho cơng ty quản lý chặt chẽ ,khơng bỏ sót khoản nợ người mua ,người bán và theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu,phải trả để có kế hoạch đơn đốc khoản nợ phải thu hời vốn sớm nhất đờng thời có kế hoạch toán khoản nợ phải trả tránh để nợ q hạn Với cơng nợ phải trả cơng ty yêu cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Với công nợ phải thu ,công ty tham khảo biên đối chiếu cơng nợ cho khách hàng theo mẫu sau: Sinh viên: Hoàng Thị Hờng Hoa – QT1901K 62 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG CỢNG HỊA XÃ HỢI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do- Hạnh phúc Hải Phịng ,Ngày ….tháng…năm… BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CƠNG NỢ -Căn cứ vào hợp đờng kinh tế -Căn cứ vào tình hình tốn thực tế Hơm nay,ngày…tháng…năm…Tại văn phịng cơng ty …,chúng tơi gờm có: 1.Bên A(Bên bán): CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 568 -Địa chỉ:11A/161 Thiên Lơi,P.Vĩnh Niệm,Q.Lê Chân,TP.Hải Phịng -Điện thoại:02253624637 Fax: 02253624637 -Đại diện:Trịnh Văn Hiệp Chức vụ: Giám đốc Bên B( Bênmua):- Địa chỉ:…………………………………………………… -Điện thoại:………………………………………Fax:………………………… - Đại diện:……………………………………….Chức vụ:……………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau: Cơng nợ đầu kì:…………….đờng Số phát sinh kì: Ngày tháng Số hố đơn Đã tốn Cịn nợ Thành tiền Số tiền bên B toán:………… đờng 4.Kết luận: Tính đến hết ngày …………bên B phải tốn cho cơng ty cở phần Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 số tiền là: - Biên này lập thành 02 có giá trị nhau.Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc tốn sau này hai bên.Trong vịng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ này mà Công ty cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568 không nhận phản hời từ Qúy cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Hoa – QT1901K ĐẠI DIỆN BÊN B 63 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Ví dụ: Biên đối chiếu cơng nợ Cơng ty TNHH Hoàng Gia Phú CỢNG HỊA XÃ HỢI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Hải phòng,Ngày 30 tháng năm 2018 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CƠNG NỢ -Căn cứ vào hợp đờng kinh tế -Căn cứ vào tình hình tốn thực tế Hơm nay,ngày 30 tháng năm 2018.Tại văn phịng cơng ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568,chúng tơi gờm có: 1.Bên A (Bên bán): CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 568 -Địa chỉ:11A/161 Thiên Lơi,P.Vĩnh Niệm,Q.Lê Chân ,TP.Hải Phịng -Điện thoại: 02253624637 Fax: 02253624637 -Đại diện:Trịnh Văn Hiệp Chức vụ: Giám đốc Bên B(Bênmua): - Địa chỉ: Công ty TNHH Hoàng Gia Phú - Điện thoại: 02253589180 Fax 02253589180 Đại diện: Trương Trà My Chức vụ:Giám đốc Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau: Cơng nợ đầu kì: 230.560.000 đờng Số phát sinh kì: Ngày tháng 18/11 Số hố đơn HĐ000039 Đã tốn 19.800.000 Cịn nợ 210.760.000 Thành tiền 210.760.000 3.Số tiền bên B tốn : 19.800.000 4.Kết luận: Tính đến hết ngày 31 /12/2018 bên B phải tốn cho cơng ty cở phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568 số tiền là: 210.760.000 - Biên này lập thành 02 có giá trị nhau.Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau này hai bên.Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ này mà Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 không nhận phản hồi từ Qúy công ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Hoa – QT1901K ĐẠI DIỆN BÊN B 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 3.4.2 Giải pháp 2: Ápdụng sách chiết khấu tốn Chiết khấu toán: là biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh.Để thúc đẩy q trình thu hời nợ với biện pháp công ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh,thanh toán trước hạn.Sẽ giúp thúc đẩy trình thu hời vốn nhanh Cơ sở xây dựng mức chiết khấu tốn : Cơng ty tham khảo lãi suất huy động và lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu toán cho phù hợp.Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng huy động và nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Hiện tại công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 chưa áp dụng sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn.Vì ,để nâng cao hiệu sử dụng vốn và thu hồi vốn nhanh ,công ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn Tỷ lệ chiết khấu tốn chưa có quy định thống nhất Bộ Tài Chính.Vì ,mức chiết khấu tốn cơng ty dựa tình hình cơng ty ,lãi śt tiền gửi tốn tại ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản và tham khảo số doanh nghiệp ngành tương đờng quy mơ Tỷ lệ chiết khấu tốn phải ghi nhận cụ thể hợp đồng kinh doanh kí kết bên,đấy là điều kiện cần và đủ để làm cứ thực chiết khấu toán khách hàng Tài khoản sử dụng : TK 635- Chi phí tài Sơ đờ 3.1 : Sơ đờ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn TK 635: Chi phí tài TK 111, 112, 131 CKTT cho người mua Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Hoa – QT1901K TK 911 Cuối kỳ kết chuyển CPTC 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG *Phương pháp hạch tốn - Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112… -Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK635 : Chi phí tài Năm 2016,doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng châu ACB.Tại thời điểm này mức lãi suất gửi tiết kiệm ngân hàng ACB năm 2017 là % năm,mức lãi suất cho vay là 9,5% năm Để khuyến khích khách hàng toán sớm,doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm ,nhưng không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng.Doanh nghiệp nên chọn tỉ lệ chiết khấu toán là 8,5 %/năm dựa theo lãi suất ngân hàng ACB *Chiết khấu tốn hưởng= Tởng số tiền tốn trước hạn×Tỷ lệ chiết khấSố ngày tốn trước hạn Ví dụ mimh họa: Ngày 15/6/2018 bán hàng cho công ty CP Thuận Phong chưa thu tiền: Định khoản: Nợ TK 131: 330.000.000 Có TK 511: 300.000.000 Có TK 3331: 30.000.000 Ngày 20 /06/2017 cơng ty CP Thuận Phong toán toàn 100% tiền hàng mua ngày 15/06/2016 ,mặc dù theo hợp đồng ngày 30/06/2017 cơng ty CP Thuận Phong phải tốn tiền hàng.Cơng ty CP Thuận Phong tốn trước 10 ngày.Kế tốn tính chiết khấu tốn cơng ty CP Thuận Phong sau: *Tiền chiết khấu=(8,5%/360)×10×330.000.000=779.167 Định khoản: Nợ TK 635: 779.167 Có TK 111: 779.167 Sinh viên: Hoàng Thị Hờng Hoa – QT1901K 66 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 3.4.3 Giải pháp : Đưa sách trích lãi suất cho khoản công nợ hạn Để hạn chế việc bị chiếm dụng vốn cơng ty nên đưa sách cho thời gian công nợ công ty.Nếu thời hạn mà bên mua chưa tốn phải chịu lãi cho phần cơng nợ vượt q VD: Chính sách cơng nợ cơng ty cho KH hưởng là 15 ngày Lãi suất tính cho phần công nợ hạn là 1%/ tháng 1/10/2018 công ty bán cho công ty A số hàng trị giá là 100 triệu Ngày 15 /10/2018 công ty A toán 50 triệu.Đến ngày 30/10/2018 làm đối chiếu công nợ bị hạn số nợ chưa toán là 50 triệu Số tiền lãi là : (50.000.000×1%): 30×15= 250.000 Vậy chốt đến ngày 30/10/2018 phải tốn cho cơng ty là 50.250.000 3.4.4.Giải pháp 4:Dự phịng phải thu khó địi Hiện ,cơng ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 có khoản nợ xấu,cơng ty thực địi nợ nhiều lần chưa thành cơng và có khoản nợ xác định là khơng địi được.Vì vậy,việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi xóa sở khoản nợ xác định là khơng địi mang ý nghĩa rất quan trọng.Nó giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tởn thất phải chịu có sự cố khách hàng khơng thể tốn phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp.Sau em xin đưa điều kiện cách thức lập phịng phải thu khó địi theo quy định nhà nước sau: Dự phòng nợ phải thu khó địi: Là dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản thu hạn tốn,nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Tác dụng dự phịng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có ng̀n tài để bù đắp tởn thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch nhằm đảm bảo toàn vốn kinh doanh ,đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu tại thời điểm lập báo cáo tài Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Hoa – QT1901K 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Về sở pháp lý việc lập dự phịng: Kế hoạch cứ vào thơng tư TT228/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tờn kho,tởn thất khoản đầu tư tài chính,nợ phải thu khó địi và bảo hành sản phẩm,hàng hóa,cơng trình xây lắp tại doanh nghiệp Điều kiện lập dự phịng: -Khoản nợ phải có chứng từ gốc,có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ,bao gồm: hợp đồng kinh tế,khế ước vay nợ,bản lý hợp đồng,cam kết nợ,đối chiếu công nợ và chứng từ khác.Các khoản không đủ cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý khoản tổn thất -Các trường hợp xác định là khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn tốn ghi hợp đờng kinh tế,các khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn nhung tở chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tở chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể;người nợ mất tích,bỏ trốn,đang bị quan pháp luật truy tố ,giam giữ,xét xử,đang thi hành án chết + Những khoản nợ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hời: Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi doanh nghiệp áp dụng : Doanh nghiệp phải dự kiến mức tởn thất xảy t̉i thọ hạn khoản nợ và tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó đòi,kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi Trong đó: -Đối với nợ phải thu q hạn tốn ,mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn tháng đến năm Sinh viên: Hoàng Thị Hờng Hoa – QT1901K 68 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm +100% giá trị khoản nợ hạn từ năm trở lên -Đối với nợ phải thu chưa đến hạn tốn tở chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể , người nợ mất tích ,bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố ,giam giữ,xét xử,đang thi hành án chết…thì doanh nghiệp dự kiến mức tởn thất khơng thu hời để trích lập dự phòng Tài khoản sử dụng: TK 229: Dự phòng tởn thất tài sản TK2293: Dự phịng phải thu khó đòi Kết cấu tài khoản : +Bên nợ: -Hoàn thành chênh lệch số dự phịng phải lập kì naỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết -Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phịng lập để bù đắp số tởn thất xảy -Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể thu hời phải xóa sở +Bên có: -Trích lập khoản dự phịng tởn thất tài sản tại thời điểm lập báo cáo tài +Số dư bên có- Số dự phịng phải thu khó địi có cuối kỳ Sinh viên: Hoàng Thị Hờng Hoa – QT1901K 69 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu số 18: Báo cáo tình hình cơng nợ năm 2018 Đơn vị: Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 Địa chỉ:11A/161 Thiên Lôi,P.Vĩnh Niệm,Q.Lê Chân,TP Hải Phịng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2018 Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên cơng ty Công nợ với Thời hạn Thời hạn KH hạn Ghi tốn Cơng ty TNHH 145.000.000 30/11/2018 Hoàng Gia Phú Công ty cổ phần năm tháng 52.300.000 31/05/2018 34.220.000 31/12/2018 26.400.000 31/12/2018 tháng nội thất Anh Dương Công ty TNHH Phương Mai Nhà phân phối Bình Minh Tổng cộng 2.074.454.276 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký ,họ tên) (Ký,họ tên) Sinh viên: Hoàng Thị Hờng Hoa – QT1901K 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu số 19: Bảng trích lập dự phịng năm 2018 Đơn vị: Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 Địa chỉ:11A/161 Thiên Lơi,P.Vĩnh Niệm,Q.Lê Chân,TP Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên cơng ty Công ty Công nợ với KH Thời Mức Số tiền gian trích lập hạn 45.000.000 năm 50% 22.500.00 Ghi tháng TNHH Hoàng Gia Phú Công ty CP 52.300.000 tháng 30% 15.690.000 nội thất Anh Dương Tổng cộng 97.300.000 38.190.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Định khoản bảng trích lập dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 6422: 38.190.000 Có TK 2293: 38.190.000 Sinh viên: Hoàng Thị Hờng Hoa – QT1901K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 3.4.5 Giải pháp 4: Đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Tở chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi nhân viên kế tốn khơng có trình độ chun mơn ,hiểu q trình sản x́t kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh phải có kiến thức công nghệ mới,áp dụng khoa học công nghệ vào công việc Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn việc sử dụng phần mềm kế tốn.Hiện có rất nhiều phần mềm kế toán phần mềm kế toán MISA,BRAVO,FAST,SASINNOVA, Cơng ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm công ty Việc áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng,chính xác nhất phục vụ cho cơng tác quản trị Giám đốc.Giúp Giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Các phần mềm kế tốn có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau,theo dõi cơng nợ ,thanh toán cho nhà cung cấp và quản lý bảng lương nhân viên,…giúp cho việc theo dõi,kiểm tra nhà quản lý thuận lợi và dễ dàng Một số giao diện phần mềm kế toán phở biến nay: -Phần mềm kế tốn Fast Acounting -Phần mềm kế toán MISA: Là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ và áp dụng trường hợp sau Doanh nghiệp thành lập,doanh nghiệp thương mại đơn giản,và mức độ quản lý không phức tạp,doanh nghiệp có yêu cầu quản trị cao mơ hình hoạt động lớn mức tương đối,doanh nghiệp thực kinh doanh nhiều lĩnh vực Phần mềm Misa có ưu điểm là dễ sử dụng giao diện trực quan và thân thiện với người dùng ,những người bắt đầu sử dụng phần mềm thấy thoải mái,không nhức mắt ,cho phép cập nhập liệu nhiều hóa đơn cách linh hoạt,các mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành Điểm nổi trội Misa là chức lưu giứ và ghi sổ liệu quan trọng Sinh viên: Hoàng Thị Hờng Hoa – QT1901K 72 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG và cơng nghệ bảo mật liệu cao phần mềm Misa chạy sở liệu SQL và tính xác cao việc xử lý số liệu tính tốn rất xác -Dứơi là giao diện phần mềm kế tốn Misa và Fast Acounting Hình 3.1 : Giao diện phần mềm kế tốn MISA Hình 3.2 : Giao diện phần mềm kế toán Fast Acounting Sinh viên: Hoàng Thị Hờng Hoa – QT1901K 73 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KẾT LUẬN Hiện quản lý cơng tác kế tốn tốn với người mua,người bán là vấn đề gây đau đầu cho ngừoi làm sản xuất và kinh doanh ,dù muốn hay không doanh nghiệp phải đối mặt với ,ví dụ làm nào để thu hời cơng nợ khơng đúng,kịp thời mà cịn ngăn ngừa rủi ro tiềm ẩn dẫn đến tình trạng nợ xấu ,nợ khó địi mà giữ mối quan hệ tốt đẹp hai bên …Do việc hoàn thiện tở chức kế tốn tốn với người mua,người bán nhằm quản lý tốt cơng nợ là mối quan tâm lớn doanh nghiệp Đề tài”Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua,người bán công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng 568” hệ thống hóa lý luận chung kế toán toán doanh nghiệp ,mô tả thực trạng tổ chức kế tốn tốn với ngừoi mua ,người bán tại cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568 và đưa số kiến nghị hoàn thiện tở chức kế tốn tốn.Trích lập dự phịng phải thu khó địi,hoàn thiện sách chiết khấu tốn Sau q trình độc lập,nghiên cứu tại trường và thời gian thực tập tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568 giúp em hiểu rõ lý luận học,đờng thời biết việc ứng dụng lý luận vào thực tế thê nào.Tuy nhiên , với thời gian và kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy,em rất mong nhận sự góp ý thầy giáo và chị kế tốn viên để khóa luận em hoàn thiện Cuối ,em xin cảm ơn cô giáo Th.S Đồng Thị Nga anh chị làm việc tại phịng kế tốn cơng ty cở phần tư vấn đầu tư và xây dựng 568 nhiệt tình giúp đỡ và hướng dẫn em việc hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này Hải Phòng,tháng năm 2020 Sinh viên Hoàng Thị Hồng Hoa Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Hoa – QT1901K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp ,Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân Kế tốn thương mại và dịch vụ – PGS.TS Ngơ Thế Chi Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới- TS.Võ Văn Nhị Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính Tài liệu kế tốn Cơng ty Cở Phần Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 năm 2018 Sinh viên: Hoàng Thị Hồng Hoa – QT1901K 75 ... với người mua ,người bán tại cơng ty cở phần Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 - Mô tả ,phân tích thực trạng kế tốn tốn với người mua ,người bán tại công ty cổ phần Tư Vấn Đầu Tư và. .. liệu kế toán toán với người mua ,người bán Công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Và Xây Dựng 568 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN... Hoàn thiện tở chức kế tốn tốn với người mua ,người bán tại công ty cổ phần tư Vấn Đầu Tư và Xây Dựng 568 Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người