điền vào tài liệu chính, cột được gọi tên theo ô trên dòng tiêu đề được gọi tên theo ô trên dòng tiêu đề - Mỗi Thông tin để trộn thư phải được nhập trên một dòng dữ liệu.. - Mỗi Thông ti[r]
(1)Làm bây
giờ? Có người danh sách viết nhiêu giấy
mời ?
Tạo giấy mời có nội dung yêu cầu, không điền
tên địa người nhận, sau mang
photo điền thông tin vào sau?
Bỏ việc nhận khác nhau?
nhận khác nhau? (danh sách lên tới số hàng trăm)(danh sách lên tới số hàng trăm) Chương trình soạn
thảo văn Microsoft Word có giúp khơng
nhỉ?
Viết hàng trăm giáy mời? Chắc
là chết Cũng
nhưng cịn thủ cơng Khơng
rồi
(2)(3)1 Chuẩn bị tài liệu chính: 1 Chuẩn bị tài liệu chính: 2 Soạn thảo liệu nguồn 2 Soạn thảo liệu nguồn 3 Trộn thư
3 Trộn thư
a Đối với Word 2003.
a Đối với Word 2003.
b Đối với Word 2000.
b Đối với Word 2000.
BÀI 5: TRỘN VĂN BẢN MAIL MERGE BÀI 5: TRỘN VĂN BẢN MAIL MERGE
(4)Mở tệp soạn thảo
(5)2 Soạn thảo liệu nguồn 2 Soạn thảo liệu nguồn Dòng tiêu đề
Tiêu đề cột Tiêu đề cột
Các dòng liệu
Lưu ý t
Lưu ý tạo liệu nguồnạo liệu nguồn
- Dòng bảng bắt buộc dòng tiêu đề
- Dòng bảng bắt buộc dòng tiêu đề
- Bảng có nhiều cột, cột l
- Bảng có nhiều cột, cột thơng tin cịn thiếu cần thơng tin cịn thiếu cần điền vào tài liệu chính, cột
điền vào tài liệu chính, cột được gọi tên theo dịng tiêu đềđược gọi tên theo dịng tiêu đề - Mỗi Thông tin để trộn thư phải nhập dịng liệu
- Mỗi Thơng tin để trộn thư phải nhập dòng liệu
Ghi lưu bảng liệu thành tệp Danhsach.doc Như
Ghi lưu bảng liệu thành tệp Danhsach.doc Như
vậy ta có
(6)1 Mở tệp văn Giaymoi.doc
2 Click Chuột phải vào công cụ bất kỳ, chọn Mail MergeMail Merge để làm xuất công cụ Mail Merge
(7)3
3 Trộn thư 3 Trộn thư
a Đối với Word 2003.
a Đối với Word 2003.
Click chu
Click chuột vào nút ột vào nút Main document
Main document
Chọn Letters để giấy mời sau trộn nằm
trang riêng
(8)4 Click chuClick chuột vào nút ột vào nút Open Open Data Source
Data Source để mở liệu để mở liệu nguồn
nguồn
Chọn liệu nguồn để mở
(9)3 Trộn thư 3 Trộn thư
a Đối với Word 2003.
a Đối với Word 2003.
5 ChChèn tên cột vào tài liệu chínhèn tên cột vào tài liệu chính
Đặt trỏ nhập văn vào vị trí
(10)5 ChChèn tên cột vào tài liệu chínhèn tên cột vào tài liệu chính Click chuột vào
nút Insert Merge Insert Merge Fields
Fields
Chọn trường liệu để chèn vào
vị trí trỏ nhập Chọn Insert Lặp lại thao tác chèn cho
đến chèn hết tên cột liệu vào tài liệu
Chọn Close để trở văn
(11)3 Trộn thư 3 Trộn thư
a Đối với Word 2003.
a Đối với Word 2003.
5 ChChèn tên cột vào tài liệu chínhèn tên cột vào tài liệu chính
Văn sau chèn xong cột
(12)
để duyệt hết danh để duyệt hết danh sách giấy mời trộn
sách giấy mời trộn
- Nh
- Nhấn nút ấn nút công cụ Mail Merge để kiểm tra công cụ Mail Merge để kiểm tra dữ liệu trộn
dữ liệu trộn
- S
- Sử dụng nút nhấnử dụng nút nhấn
- S
- Sử dụng nút nhấnử dụng nút nhấn để xuất kết vào tệp tinđể xuất kết vào tệp tin riêng riêng và ghi lại để in máy in.
(13)3 Trộn thư 3 Trộn thư
a Đối với Word 2003.
a Đối với Word 2003.
(14)(15)3 Trộn thư 3 Trộn thư
b Đối với Word 2000.
b Đối với Word 2000.
Nhấn nút Create
Chọn From Letters (mỗi dòng liệu trộn vào tài liệu nằm
một trang in riêng) Nhấn Active Window để xác nhận việc chọn Giaymoi.doc làm
(16)Nhấn Get Data
Chọn Open Data Source Chọn liệu nguồn để mở
Nhấn Open Nhấn Edit Main
(17)3 Trộn thư 3 Trộn thư
b Đối với Word 2000.
b Đối với Word 2000.
4 Chèn cột liệu vào tài liệu chínhChèn cột liệu vào tài liệu chính
Đưa trỏ nhập đến vị trí cần
chèn liệu Nhấn Insert Insert
Merge Field Merge Field
chọn tên cột liệu thích
hợp
(18)5 Trộn thư xuất tài liệuTrộn thư xuất tài liệu
để duyệt hết danh để duyệt hết danh sách giấy mời trộn
sách giấy mời trộn
- Nh
- Nhấn nút ấn nút công cụ Mail Merge để kiểm tra công cụ Mail Merge để kiểm tra dữ liệu trộn
dữ liệu trộn
- S
- Sử dụng nút nhấnử dụng nút nhấn
- S
- Sử dụng nút nhấnử dụng nút nhấn để xuất kết vào tệp tinđể xuất kết vào tệp tin riêngriêng và ghi lại để in máy in.
(19)3 Trộn thư 3 Trộn thư
a Đối với Word 2000.
a Đối với Word 2000.
(20)1 Chuẩn bị tài liệu chính: 1 Chuẩn bị tài liệu chính: 2 Soạn thảo liệu nguồn 2 Soạn thảo liệu nguồn 3 Trộn thư
3 Trộn thư
a Đối với Word 2003.
a Đối với Word 2003.
b Đối với Word 2000.
b Đối với Word 2000.