bai giang dien tu tin A

điền vào tài liệu chính, cột được gọi tên theo ô trên dòng tiêu đề được gọi tên theo ô trên dòng tiêu đề - Mỗi Thông tin để trộn thư phải được nhập trên một dòng dữ liệu.. - Mỗi Thông ti[r]

(1)

Làm bây

giờ? Có người danh sách viết nhiêu giấy

mời ?

Tạo giấy mời có nội dung yêu cầu, không điền

tên địa người nhận, sau mang

photo điền thông tin vào sau?

Bỏ việc nhận khác nhau?

nhận khác nhau? (danh sách lên tới số hàng trăm)(danh sách lên tới số hàng trăm) Chương trình soạn

thảo văn Microsoft Word có giúp khơng

nhỉ?

Viết hàng trăm giáy mời? Chắc

là chết Cũng

nhưng cịn thủ cơng Khơng

rồi

(2)

(3)

1 Chuẩn bị tài liệu chính: 1 Chuẩn bị tài liệu chính: 2 Soạn thảo liệu nguồn 2 Soạn thảo liệu nguồn 3 Trộn thư

3 Trộn thư

a Đối với Word 2003.

b Đối với Word 2000.

BÀI 5: TRỘN VĂN BẢN MAIL MERGE BÀI 5: TRỘN VĂN BẢN MAIL MERGE

(4)

Mở tệp soạn thảo

(5)

2 Soạn thảo liệu nguồn 2 Soạn thảo liệu nguồn Dòng tiêu đề

Tiêu đề cột Tiêu đề cột

Các dòng liệu

Lưu ý t

Lưu ý tạo liệu nguồnạo liệu nguồn

- Dòng bảng bắt buộc dòng tiêu đề

- Bảng có nhiều cột, cột l

- Bảng có nhiều cột, cột thơng tin cịn thiếu cần thơng tin cịn thiếu cần điền vào tài liệu chính, cột

điền vào tài liệu chính, cột được gọi tên theo dịng tiêu đềđược gọi tên theo dịng tiêu đề - Mỗi Thông tin để trộn thư phải nhập dịng liệu

- Mỗi Thơng tin để trộn thư phải nhập dòng liệu

Ghi lưu bảng liệu thành tệp Danhsach.doc Như

vậy ta có

(6)

1 Mở tệp văn Giaymoi.doc

2 Click Chuột phải vào công cụ bất kỳ, chọn Mail MergeMail Merge để làm xuất công cụ Mail Merge

(7)

3

3 Trộn thư 3 Trộn thư

Click chu

Click chuột vào nút ột vào nút Main document

Main document 

Chọn Letters để giấy mời sau trộn nằm

trang riêng

(8)

4 Click chuClick chuột vào nút ột vào nút Open Open Data Source

Data Source để mở liệu để mở liệu nguồn

nguồn 

Chọn liệu nguồn để mở

(9)

5 ChChèn tên cột vào tài liệu chínhèn tên cột vào tài liệu chính

Đặt trỏ nhập văn vào vị trí

(10)

5 ChChèn tên cột vào tài liệu chínhèn tên cột vào tài liệu chính Click chuột vào

nút Insert Merge Insert Merge Fields

Fields

Chọn trường liệu để chèn vào

vị trí trỏ nhập Chọn Insert Lặp lại thao tác chèn cho

đến chèn hết tên cột liệu vào tài liệu

Chọn Close để trở văn

(11)

5 ChChèn tên cột vào tài liệu chínhèn tên cột vào tài liệu chính

Văn sau chèn xong cột

(12)

để duyệt hết danh để duyệt hết danh sách giấy mời trộn

sách giấy mời trộn

- Nh

- Nhấn nút ấn nút công cụ Mail Merge để kiểm tra công cụ Mail Merge để kiểm tra dữ liệu trộn

dữ liệu trộn

- S

- Sử dụng nút nhấnử dụng nút nhấn

- S

- Sử dụng nút nhấnử dụng nút nhấn để xuất kết vào tệp tinđể xuất kết vào tệp tin riêng riêng và ghi lại để in máy in.

(13)

(14)

(15)

Nhấn nút Create

Chọn From Letters (mỗi dòng liệu trộn vào tài liệu nằm

một trang in riêng) Nhấn Active Window để xác nhận việc chọn Giaymoi.doc làm

(16)

Nhấn Get Data

Chọn Open Data Source Chọn liệu nguồn để mở

Nhấn Open Nhấn Edit Main

(17)

4 Chèn cột liệu vào tài liệu chínhChèn cột liệu vào tài liệu chính

Đưa trỏ nhập đến vị trí cần

chèn liệu Nhấn Insert Insert

Merge Field Merge Field

chọn tên cột liệu thích

hợp

(18)

5 Trộn thư xuất tài liệuTrộn thư xuất tài liệu

để duyệt hết danh để duyệt hết danh sách giấy mời trộn

sách giấy mời trộn

- Nh

- Nhấn nút ấn nút công cụ Mail Merge để kiểm tra công cụ Mail Merge để kiểm tra dữ liệu trộn

dữ liệu trộn

- S

- Sử dụng nút nhấnử dụng nút nhấn

- S

- Sử dụng nút nhấnử dụng nút nhấn để xuất kết vào tệp tinđể xuất kết vào tệp tin riêngriêng và ghi lại để in máy in.

(19)

(20)

1 Chuẩn bị tài liệu chính: 1 Chuẩn bị tài liệu chính: 2 Soạn thảo liệu nguồn 2 Soạn thảo liệu nguồn 3 Trộn thư

3 Trộn thư