Hoàn thiện công tác tổ chức lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty cổ phần sơn hải phòng

Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phßng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ nay, kế toán trở thành công cụ đặc biệt quan trọng, hệ thống khoa học kế toán thể tính ưu việt việc bao qt tồn tình hình tài q trình sản xuất kinh doanh cơng ty cách đầy đủ xác Cũng giống nhiều doanh nghiệp khác để hoà nhập với kinh tế thị trường công ty cổ phần Sơn Hải Phịng ln trọng cơng tác hạch tốn kế tốn cho ngày hồn thiện đạt hiệu tốt Bảng cân đối kế tốn có vai trị quan trọng, báo cáo tổng hợp phản ánh tổng quát giá tri tài sản có nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp thời điểm định Bảng cân đối kế tốn việc phân tích tình hình tài giúp cho doanh nghiệp đối tượng quan tâm thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp xác định cách đầy đủ nguyên nhân mức độ ảnh hưởng nhân tố Nhận thấy vị trí tầm quan trọng đó, thời gian tìm hiểu cơng ty cổ phần Sơn hải Phòng, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng” Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung viết chia thành chương sau: Chƣơng 1: Một số vấn đề lý luận công tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực tế tổ chức cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng Bài khố luận em hồn thành nhờ giúp đỡ, tạo điều kiện ban lãnh đạo cô, bác công ty, đặc biệt bảo tận tình giáo Th.s Hồ Thị Thanh Hƣơng Tuy nhiên, hạn chế định trình độ thời gian nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong góp ý, bảo thầy để khố luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phßng CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm báo cáo tài Báo cáo tài báo cáo tổng hợp tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp, nguồn cung cấp thông tin tình hình tài doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, quan quản lý Nhà nước nhu cầu người sử dụng việc đưa định kinh tế 1.1.2 Mục đích, vai trị báo cáo tài 1.1.2.1 Mục đích báo cáo tài Báo cáo tài dùng để cung cấp thơng tin tình hình tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp, đáp ứng yều cầu quản lý chủ doanh nghiệp, quan Nhà nước nhu cầu hữu ích người sử dụng việc đưa định kinh tế Báo cáo tài cung cấp thơng tin doanh nghiệp về: - Tài sản - Nợ phải trả vốn chủ sở hữu - Doanh thu, thu nhập khác, chi phí kinh doanh chi phí khác - Lãi, lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh - Thuế khoản phải nộp Nhà nước - Tài sản khác có liên quan tới doanh nghiệp - Các luồng tiền Ngồi thơng tin này, doanh nghiệp cịn phải cung cấp thơng tin khác “ Bản thuyết minh báo cáo tài chính” nhằm giải trình thêm tiêu phản ánh báo cáo tài tổng hợp sách kế tốn áp dụng để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập trình bày báo cáo tài 1.1.2.2 Vai trị báo cáo tài Báo cáo tài nguồn thơng tin quan trọng khơng doanh nghiệp mà phục vụ chủ yếu cho đối tượng bên doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phßng quan quản lý Nhà nước, nhà đầu tư nhà đầu tư tiềm năng, ngân hàng, cơng ty kiểm tốn đối tượng khác có liên quan… - Đối với nhà quản lý doanh nghiệp: Các báo cáo tài cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản tình hình kết kinh doanh kỳ hoạt động để đánh giá đắn tình hình tài doanh nghiệp Từ đề cách giải quyết, định quản lý kịp thời phù hợp cho phát triển doanh nghiệp tương lai - Đối với quan quản lý Nhà nước: Báo cáo tài cung cấp thơng tin cần thiết giúp cho việc thực chức quản lý vĩ mô Nhà nước kinh tế, đồng thời làm sở cho việc tính thuế khoản nộp khác doanh nghiệp ngân sách Nhà nước - Đối với nhà đầu tư chủ nợ: Các nhà đầu tư chủ nợ cần thơng tin tài để giám sát bắt buộc nhà quản lý phải thực theo hợp đồng ký kết Ngồi cịn phục vụ cho việc định đầu tư cho vay họ - Bạn hàng (người mua, nhà cung cấp): Báo cáo tài giúp họ phân tích khả tốn, uy tín doanh nghiệp có nên quan hệ mua bán sản phẩm, hàng hố doanh nghiệp hay khơng? - Người lao động: Báo cáo tài có tác dụng củng cố niềm tin sức mạnh cho người lao động doanh nghiệp để họ nhiệt tình hăng say lao động góp phần vào cơng phát triển doanh nghiệp kinh tế nói chung 1.1.3 Đối tượng áp dụng: - Hệ thống báo cáo tài năm áp dụng cho tất doanh nghiệp thuộc ngành thành phần kinh tế Riêng doanh nghiệp vừa nhỏ tuân thủ quy định chung phần quy định, hướng dẫn cụ thể phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Việc lập trình bày báo cáo tài ngân hàng tổ chức tài tương tự quy định bổ sung Chuẩn mực kế tốn số 22 “Trình bày bổ sung báo cáo tài ngân hàng tổ chức tài tương tự” văn quy nh c th Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng - Vic lp v trỡnh by báo cáo tài doanh nghiệp, ngành đặc thù tuân thủ theo quy định chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành chấp thuận ngành ban hành - Công ty mẹ tập đồn lập báo cáo tài hợp phải tn thủ quy định chuẩn mực kế toán “ Báo cáo tài hợp kế tốn khoản đầu tư vào cơng ty con” - Đơn vị kế tốn cấp có đơn vị kế tốn trực thuộc Tổng công ty Nhà nước hoạt động theo mô hình khơng có cơng ty phải lập báo cáo tài tổng hợp theo quy định Thơng tư hướng dẫn kế toán thực Chuẩn mực kế toán số 25 “Báo cáo tài hợp kế tốn khoản đầu tư vào cơng ty con” - Hệ thống báo cáo tài niên độ (Báo cáo tài quý) áp dụng cho DNNN, doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khoán doanh nghiệp khác tự nguyện lập báo cáo tài niên độ 1.1.4 Yêu cầu lập trình bày báo cáo tài Việc lập trình bày báo cáo tài phải tuân thủ yêu cầu quy định chuẩn mực kế toán số 21 – “ Trình bày báo cáo tài chính” gồm: - Trung thực hợp lý - Lựa chọn áp dụng sách kế tốn phù hợp với quy định chuẩn mực kế toán nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin thích hợp với nhu cầu định kinh tế người sử dụng cung cấp thông tin đáng tin cậy, khi: + Trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp + Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện không đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng + Trình bày khách quan khơng thiên vị + Tn thủ nguyên tắc thận trọng + Trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu Việc lập báo cáo tài phải vào số liêụ sau khố sổ kế tốn Báo cáo tài phải lập nội dung, phương pháp trình bày quán kỳ kế tốn Báo cáo tài phải c ngi lp, k toỏn trng v Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng ngi i diện theo pháp luật đơn vị kế toán ký, đóng dấu đơn vị 1.1.5 Nguyên tắc lập trình bày báo cáo tài Việc lập trình bày báo cáo tài phải tuân thủ nguyên tắc quy định Chuẩn mực kế toán số 21- “Trình bày báo cáo tài chính”  Hoạt động liên tục: Khi lập trình bày báo cáo tài giám đốc người đứng đầu doanh nghiệp cần phải đánh giá khả hoạt động liên tục doanh nghiệp - Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, trừ doanh nghiệp có ý định buộc phải ngừng hoạt động, phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động kinh doanh  Cơ sở dồn tích: Doanh nghiệp phải lập báo cáo tài theo sở kế tốn dồn tích ngoại trừ thơng tin liên quan đến luồng tiền - Theo sở kế tốn dồn tích giao dịch kiện ghi nhận vào thời điểm phát sinh không vào thời điểm thực thu, thực chi tiền ghi nhận vào sổ kế toán báo cáo tài kỳ kế tốn liên quan  Nhất quán: Việc trình bày phân loại khoản mục báo cáo tài phải quán từ niên độ sang niên độ khác trừ khi: - Có thay đổi đáng kể chất hoạt động doanh nghiệp xem xét lại việc trình bày báo cáo tài cho thấy cần phải thay đổi để trình bày cách hợp lý giao dịch kiện - Một chuẩn mực kế toán khác yêu cầu có thay đổi việc trình bày  Trọng yếu tập hợp: Từng khoản mục trọng yếu phải trình bày riêng biệt báo cáo tài chính, khoản mục khơng trọng yếu khơng phải trình bày riêng rẽ mà tập hợp vào khoản mục có tính chất chức  Bù trừ: Theo nguyên tắc khoản mục tài sản nợ phải trả phải trình bày báo cáo tài khơng bù trừ, trừ chuẩn mực kế toán khác quy định cho phép bù trừ Các khoản mục doanh thu, chi phí bù trừ khi: - Được quy định chuẩn mực kế toán khác - Một số dao dịch ngồi hoạt động kinh doanh thơng thường doanh Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phßng nghiệp bù trừ ghi nhận giao dịch trình bày Báo cáo tài chính, ví dụ như: hoạt động kinh doanh ngắn hạn, kinh doanh ngoại tệ Đối với khoản mục phép bù trừ, Báo cáo tài trình bày số lãi lỗ (sau bù trừ)  Có thể so sánh: - Các thông tin số liệu báo cáo tài nhằm để so sánh kỳ kế tốn phải trình bày tương ứng với thông tin số liệu báo cáo tài kỳ trước Các thơng tin so sánh cần phải bao gồm thông tin diễn giải lời điều cần thiết giúp cho người sử dụng hiểu rõ báo cáo tài kỳ - Khi thay đổi cách trình bày cách phân loại khoản mục báo cáo tài phải phân loại lại số liệu so sánh nhằm đảm bảo kỳ so sánh với kỳ phải trình bày tính chất, số liệu lý việc phân loại lại 1.1.6 Hệ thống báo cáo tài (Theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính.) 1.1.6.1 Hệ thống báo cáo tài gồm:  Báo cáo tài năm gồm: - Bảng cân đối kế tốn Mẫu số B01 - DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 - DN - Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu B09 - DN  Báo cáo tài niên độ có loại: báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ báo cáo tài niên độ dạng tóm lược - Báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ gồm: + Bảng cân đối kế toán(dạng đầy đủ) Mẫu B01a - DN + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh(dạng đầy đủ) Mẫu B02a - DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ(dạng đầy đủ) Mẫu B03a - DN + Bản thuyết minh báo cáo tài chính(dạng đầy đủ) Mẫu B09a - DN - Báo cáo tài niên độ dạng tóm lược bao gồm: + Bảng cân đối kế tốn(dạng tóm lược ) Mẫu B01b - DN + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh(dạng tóm lược ) Mẫu B02b - DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ(dạng tóm lược ) Mẫu B03b - DN + Bản thuyết minh báo cáo tài chính(dạng tóm lược ) Mẫu B09b - DN Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng 1.1.6.2 Trỏch nhim lp v trỡnh by báo cáo tài - Tất doanh nghiệp hoạt động độc lập thuộc thành phần kinh tế phải lập báo cáo tài năm riêng doanh nghiệp Ngoài ra: - Đối với doanh nghiệp Nhà nước độc lập doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khốn cịn phải lập báo cáo tài gữa niên độ dạng đầy đủ doanh nghiệp - Đối với công ty, Tổng công ty có đơn vị kế tốn cấp trực thuộc ngồi báo cáo tài năm, Tổng cơng ty cịn phải lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp vào cuối kỳ kế tốn năm dựa báo cáo tài đơn vị kế tốn trực thuộc cơng ty - Đối với đơn vị kế tốn cấp (tổng cơng ty Nhà nước thành lập hoạt động theo mơ hình khơng cơng ty doanh nghiệp Nhà nước) có đơn vị kế tốn cấp ngồi lập báo cáo tài năm cịn phải lập báo cáo tài tổng hợp niên độ cuối năm - Đối với tổng công ty Nhà nước thành lập hoạt động theo mơ hình có cơng ty cịn phải lập báo cáo tài hợp niên độ cuối năm - Đối với tập đồn cơng ty mẹ cịn phải lập báo cáo tài hợp cuối năm 1.1.6.3 Kỳ lập báo cáo tài - Kỳ lập báo cáo tài năm 12 tháng trịn tính theo dương lịch (trường hợp đặc biệt kỳ kế toán năm kỳ kế tốn năm cuối ngắn dài 12 tháng không vượt 15 tháng) - Kỳ lập báo cáo tài niên độ: quý năm tài không bao gồm quý IV - Kỳ lập báo cáo tài khác: Các doanh nghiệp lập báo cáo tài theo kỳ kế tốn khác ( tháng, tháng, tháng ) theo yêu cầu pháp luật, công ty mẹ chủ sở hữu 1.1.6.4 Thời hạn nộp báo cáo tài  Đối với doanh nghiệp Nhà nước - Thời hạn nộp báo cáo tài q: + Đơn vị kế tốn phải nộp báo cáo tài quý chậm 20 ngày, k t ngy Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng kt thỳc k k toỏn thu, Tổng công ty nhà nước chậm 45 ngày + Đơn vị kế toán trực thuộc Tổng cơng ty Nhà nước nộp báo cáo tài q cho Tổng công ty theo thời hạn Tổng công ty quy định - Thời hạn nộp báo cáo tài năm: + Đơn vị kế tốn phải nộp báo cáo tài năm chậm 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, Tổng công ty Nhà nước chậm 90 ngày + Đơn vị kế tốn trực thuộc Tổng cơng ty Nhà nước nộp báo cáo tài năm cho Tổng công ty theo thời hạn Tổng công ty quy định  Đối với loại doanh nghiệp khác - Đơn vị kế toán doanh nghiệp tư nhân cơng ty hợp danh phải nộp báo cáo tài năm chậm 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, đơn vị kế tốn khác, thời hạn nộp báo cáo tài năm chậm 90 ngày - Đơn vị kế tốn trực thuộc nộp báo cáo tài năm cho đơn vị kế toán cấp theo thời hạn đơn vị kế toán cấp quy định 1.1.6.5 Nơi nộp báo cáo tài chính: Biểu 1.1: Nơi nộp báo cáo tài Các loại doanh nghiệp Kỳ lập báo cáo Doanh nghiệp Nhà Quý, nước Năm Cơ quan tài Nơi nhận báo cáo Cơ Cơ quan DN cấp quan thống thuế kê Cơ quan đăng ký kinh doanh x x x x x x x x x x x x x x Doanh nghiệp co vốn đầu tư nước Năm Các loại doanh nghiệp khác Năm - Đối với doanh nghiệp Nhà nước đóng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải lập nộp báo cáo tài cho Sở Tài tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương Đối với doanh nghiệp Nhà nước Trung ương cịn phải nộp báo cáo tài cho Bộ tài chớnh (Cc ti chớnh doanh nghip) Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng - i vi doanh nghiệp Nhà nước như: Ngân hàng thương mại, công ty xổ số kiến thiết, tổ chức tín dụng, doanh nghiệp bảo hiểm, cơng ty kinh doanh chứng khốn phải nộp báo cáo tài cho Bộ tài (Vụ tài ngân hàng) Riêng cơng ty kinh doanh chứng khốn cịn phải nộp báo cáo tài cho Uỷ ban chứng khoán Nhà nước - Các doanh nghiệp phải gửi báo cáo tài cho quan thuế trực tiếp quản lý thuế địa phương Đối với Tổng cơng ty Nhà nước cịn phải nộp báo cáo tài cho Bộ tài (Tổng cục thuế) - DNNN có đơn vị kế tốn cấp phải nộp báo cáo tài cho đơn vị kế tốn cấp Đối với doanh nghiệp khác có đơn vị kế tốn cấp phải nộp báo cáo tài cho đơn vị cấp theo quy định đơn vị kế toán cấp - Đối với doanh nghiệp mà pháp luật quy định phải kiểm tốn báo cáo tài phải kiểm tốn trước nộp báo cáo tài theo quy định Báo cáo tài doanh nghiệp thực kiểm tốn phải đính kèm báo cáo kiểm tốn vào cáo tài nộp cho quan quản lý Nhà nước doanh nghiệp cấp 1.2 Bảng cân đối kế toán phƣơng pháp lập bảng cân đối kế toán (BCĐKT) 1.2.1 Bảng cân đối kế toán kết cấu bảng cân đối kế toán 1.2.1.1 Khái niệm bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế tốn báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng qt tồn giá trị tài sản có nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp hời điểm định Số liệu bảng cân đối kế tốn cho biết tồn giá trị tài sản có doanh nghiệp theo cấu tài sản, nguồn vốn cấu nguồn vốn hình thành tài sản Căn vào bảng cân đối kế tốn nhận xét, đánh giá khái qt tình hình tài doanh nghiệp 1.2.1.2 Ngun tắc lập trình bày bảng cân đối kế tốn: Theo quy định chuẩn mực kế toán số 21 “ Trình bày báo cáo tài chính”, lập trình bày bảng cân đối kế tốn phải tn thủ nguyên tắc chung lập trình bày báo cáo tài Ngồi bảng cân đối khoản mục tài sản nợ phải trả phải trình bày riêng biệt thành ngắn hạn dài hạn, tuỳ theo thời hạn chu kỳ kinh Sinh viªn: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng doanh bình thường doanh nghiệp, cụ thể sau: - Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường vịng 12 tháng, Tài sản nợ phải trả phân thành ngắn hạn dài hạn theo điều kiện sau: + Tài sản nợ phải trả thu hồi hay tốn vịng 12 tháng tới kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, xếp vào loại ngắn hạn + Tài sản Nợ phải trả thu hồi hay toán từ 12 tháng tới trở lên kể từ ngày kết thúc ngày kế toán năm, xếp vào loại dài hạn - Đối với doanh nghiệp có chu kỳ bình thường dài 12 tháng Tài sản Nợ phải trả phân thành ngắn hạn dài hạn theo điều kiện sau: + Tài sản Nợ phải trả thu hồi hay tốn vịng chu kỳ kinh doanh bình thường xếp vào ngắn hạn + Tài sản Nợ phải trả thu hồi hay toán thời gian dài chu kỳ kinh doanh bình thường xếp vào dài hạn - Đối với doanh nghiệp tính chất hoạt động dựa vào chu kỳ kinh doanh để phân biệt ngắn hạn dài hạn, tài sản nợ phải trả trình bày theo tính khoản giảm dần 1.2.1.3 Kết cấu nội dung bảng cân đối kế toán - Kết cấu bảng cân đối kế toán gồm hai phần: Phần Tài sản, phần Nguồn vốn kết cấu theo kiểu bên( kiểu dọc) kiểu hai bên (kiểu ngang) Ở phần bảng cân đối kế toán có cột theo trình tự: “Tài sản” “Nguồn vốn”, “Mã số”, “Thuyết minh”, “Số đầu năm”, “Số cuối năm” - Phần Tài sản: gồm tiêu phản ánh tồn giá trị tài sản có doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo Căn vào tính chu chuyển tài sản, phần tài sản đựơc chia làm loại: + Loại A: Tài sản ngắn hạn + Loại B: Tài sản dài hạn Trong đó: Về mặt kinh tế: Các tiêu phần tài sản phản ánh quy mô kết cấu tài sản thuộc hình thức vật chất Về mặt pháp lý: Số liệu tiêu phần tài sản thể toàn số tài sản thuộc quyền quản lý quyền sử dụng thời điểm lp bỏo cỏo Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 10 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng Biu 3.2: BNG PHN TCH C CẤU VÀ SỰ BIẾN ĐỘNG CỦA TÀI SẢN Đầu năm Chỉ tiêu A TÀI SẢN NGẮN HẠN I Tiền khoản TĐ tiền III Các khoản phải thu ngắn hạn IV Hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác B TÀI SẢN DÀI HẠN II Tài sản cố định IV Các khoản đầu tư TC dài hạn V Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN Số tiền 167,920,858,032 8,449,325,058 74,966,211,825 84,133,450,616 371,870,533 85,318,997,533 54,545,040,410 29,813,136,000 960,821,132 253,239,855,565 Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng Cuối năm Tỷ trọng(%) Số tiền 66.31 178,089,605,200 3.34 5,339,001,970 29.60 92,869,060,073 33.22 79,102,437,059 0.15 779,106,098 33.69 88,967,477,543 21.54 45,416,177,509 11.77 43,229,704,000 0.38 321,596,034 100 267,057,082,743 Cuối năm so với đầu năm Tỷ trọng(%) 66.69 2.00 34.77 29.62 0.29 33.31 17.01 16.19 0.12 100 Số tiền Tỷ lệ(%) 10,168,747,168 -3,110,323,088 17,902,848,248 -5,031,013,557 407,235,565 3,648,480,010 -9,128,862,901 13,416,568,000 -639,225,098 13,817,227,178 6.06 -36.81 23.88 -5.98 109.51 4.28 -16.74 45.00 -66.53 5.46 Tỷ trọng (%) 0.38 -1.34 5.17 -3.60 0.14 -0.38 -4.53 4.41 -0.26 0.00 82 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng Qua bng phõn tớch c cu v tình hình biến động tài sản năm 2010 ta thấy Tổng tài sản công ty năm 2010 267,057,082,743 đồng tăng so với đầu năm 13,817,227,178 đồng tương ứng 5.46% điều chứng tỏ quy mô kinh doanh doanh nghiệp mở rộng Để thấy cụ thể việc tăng tài sản chủ yếu khoản mục nào? Thì phải xem xét tăng giảm tiêu cụ thể Tài sản ngắn hạn công ty 178,089,605,200 đồng chiếm 66,69% tổng tài sản, tỷ trọng cao cho thấy tài sản doanh nghiệp chủ yếu tài sản ngắn hạn tiêu tăng so với đầu năm 10,168,747,168 đồng tương ứng 6.06% nhìn vào phần tài sản ta thấy số tăng chủ yếu khoản phải thu ngắn hạn tăng 17,902,848,248 đồng tương ứng 23.88% lý tăng đột biến khoản phải thu khách hàng tăng lên 17,516,175,602 đồng chứng tỏ năm 2010 công ty cho bán chịu nhiều chưa làm tốt công tác thu hồi nợ đọng, đồng thời khoản phải thu khác tăng lên so với năm ngoái 20,577,193,635 đồng công ty chưa làm tốt công tác thu khoản tiền phát sinh từ cổ phần hoá, khoản tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận chia từ hoạt động tài dẫn đến tình trạng cơng ty bị chiếm dụng vốn cao Tài sản ngắn hạn khác tăng lên 407,235,565 đồng tiêu có tỷ trọng 0.29% chiếm khơng đáng kể tổng tài sản Bên cạnh tiền khoản tương đương tiền lại giảm so với đầu năm 3,110,323,088 tương ứng với tỷ lệ giảm 36.81% tổng tài sản điều có nghĩa lượng tiền mặt quỹ công ty giảm làm cho cơng ty gặp khó khăn giao dịch tiền Mặc dù dự trữ nhiều tiền không tốt làm khả sinh lãi tiền mặt dự trữ ảnh hưởng tới khả toán hoạt động mua bán cơng ty Bên cạnh đó, hàng tồn kho chiếm tỷ lệ lớn tổng tài sản 29.62% giảm đáng kể so với năm ngoái 5,031,013,557 tương ứng 5.98%, tỷ trọng hàng tồn kho cao khâu dự trữ nguyên vật liệu cơng ty chưa tốt cơng ty mua nguyên liệu với số lượng lớn cơng ty dự kiến chưa xác mức độ tiêu thụ sản phẩm thị trường làm cho mức dự trữ nguyên vật liệu mức cao thành phẩm sản xuất chưa bán hết nhiều Vì để làm tốt cơng tác dự trữ v tng cu th trng cụng ty Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 83 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng cn u tư nghiên cứu thị trường để đưa định sản xuất số lượng sản phẩm cho phù hợp đồng thời phải mua sắm TSCĐ để nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã đẹp đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Tài sản dài hạn cuối năm 88,967,477,543 đồng chiếm 33.31% tổng tài sản tăng so với đầu năm 3,648,480,101 đồng khoản đầu tư tài dài hạn 43,229,704,000 đồng tăng 13,416,568,000 đồng điều công ty tăng cường đầu tư vào công ty con, cơng ty liên doanh liên kết Bên cạnh TSCĐ cuối năm 45,416,177,509 đồng giảm so với cuối năm 9,128,862,901 đồng năm công ty không đầu tư mua sắm thêm TSCĐ, đồng thời lý số máy móc khấu hao hết hết hạn lưu hành, điều làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm tương lai, công ty cần quan tâm đến việc đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc đáp ứng nhu cầu ngày cao chất lượng mẫu mã sản phẩm Tài sản dài hạn khác có tỷ trọng chiếm 0.12% khơng đáng kể tổng tài sản giảm 639,225,098 so với đầu năm tương ứng 66.53% Chỉ tiêu giảm không ảnh hưởng lớn đến tổng tài sản doanh nghiệp Cùng với việc phân tích cấu tài sản, việc phân tích cấu nguồn vốn giúp đánh giá khả tự tài trợ tài doanh nghiệp mức độ khả tự chủ kinh doanh hay khó khăn mà cơng ty phải đương đầu Căn vào Bảng CĐKT năm 2010 ta có bảng phân tích cấu tình hình biến động nguồn vốn sau b) Phân tích cấu tình hình bin ng ngun Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 84 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng Biu 3.3: BNG PHN TCH CƠ CẤU VÀ TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG NGUỒN VỐN Đầu năm Chỉ tiêu A NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải trả người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp NN Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả, phải nộp khác 11.Quỹ khen thưởng phúc lợi II NỢ DÀI HẠN Vay nợ dài hạn Thuế thu nhập hỗn lại phải trả Dự phịng trợ cấp việc làm B VỐN CHỦ SỞ HỮU I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu Cuối năm 181,692,806,679 156,545,975,662 107,912,417,102 16,978,493,739 390,696,267 2,863,453,251 1,210,426,597 1,939,392,437 24,666,285,473 584,810,796 25,146,831,017 24,919,075,580 Tỷ trọng (%) 71.75 61.82 42.61 6.70 0.15 1.13 0.48 0.77 9.74 0.23 9.93 9.84 227,755,437 71,547,048,886 71,527,048,886 53,000,000,000 0.09 28.25 28.24 20.93 S tin Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phßng Số tiền 155,309,567,724 137,327,872,341 78,371,810,901 24,251,068,337 412,504,160 5,421,177,927 1,143,512,940 1,527,570,571 22,745,416,453 3,454,811,052 17,981,695,383 17,563,704,939 59,868,775 358,121,669 111,747,515,019 111,747,515,019 59,000,000,000 Cuối năm so với đầu năm Tỷ trọng (%) Số tiền 58.16 -26,383,238,955 51.42 -19,218,103,321 29.35 -29,540,606,201 9.08 7,272,574,598 0.15 21,807,893 2.03 2,557,724,676 0.43 -66,913,657 0.57 -411,821,866 8.52 -1,920,869,020 1.29 2,870,000,256 6.73 -7,165,135,634 6.58 -7,355,370,641 0.02 59,868,775 0.13 130,366,232 41.84 40,200,466,133 41.84 40,220,466,133 22.09 6,000,000,000 Tỷ lệ (%) -14.52 -12.28 -27.37 42.83 5.58 89.32 -5.53 -21.23 -7.79 490.76 -28.49 -29.52 57.24 56.19 56.23 11.32 85 Tỷ trọng -13.59 -10.39 -13.27 2.38 0.00 0.90 -0.05 -0.19 -1.22 1.06 -3.20 -3.26 0.02 0.04 13.59 13.60 1.16 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng u nm Ch tiờu Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác chủ sở hữu Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá hối đoái Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phịng tài 10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối II Nguồn kinh phí quỹ khác Nguồn kinh phí TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN Cuối năm -88,112,000 7,250,586,886 71,574,000 Tỷ trọng (%) -0.03 2.86 0.03 8,500,000,000 2,793,000,000 3.36 1.10 11,742,888,000 7,250,586,886 71,574,000 -240,618,961 20,732,396,061 3,750,689,033 20,000,000 0.00 0.01 9,440,000,000 20,000,000 253,239,855,565 0.01 100 267,057,082,743 S tin Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng S tin Cui nm so vi đầu năm Tỷ trọng (%) 4.40 2.71 0.03 -0.09 7.76 1.40 Số tiền Tỷ lệ (%) 11,831,000,000 -13427.23 0.00 0.00 -240,618,961 12,232,396,061 143.91 957,689,033 34.29 0.00 9,440,000,000 -20,000,000 -100.00 0.00 100.00 -20,000,000 13,817,227,178 -100.00 5.46 86 Tỷ trọng 4.43 -0.15 0.00 -0.09 4.41 0.30 0.00 -0.01 0.00 -0.01 0.00 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng Nhỡn vo bng ta thy ngun ca công ty năm 2010 tăng 13,817,227,178 đồng so với năm 2009 tương ứng với tỷ lệ tăng 5.46% Sự thay đổi nguồn vốn chịu ảnh hưởng hai nhân tố: Nợ phải trả giảm 26,383,238,955 đồng tương ứng 14.52% vốn chủ sở hữu tăng 40,200,466,133 đồng tương ứng 56.19 % Nợ phải trả cuối năm 155,309,567,724 đồng chiếm 58.16% tổng nguồn vốn giảm so với đầu năm 26,383,238,955 đồng tương đương giảm 14.52% Nợ ngắn hạn giảm 19,218,103,321 đồng Nợ dài hạn giảm 7,165,135,634 đồng điều Vay Nợ ngắn hạn giảm 29,540,606,201 đồng, vay nợ dài hạn giảm 7,355,370,641 đồng điều chứng tỏ năm 2010 cơng ty sử dụng nguồn vốn vay, tự chủ tài đồng thời làm nâng cao uy tín doanh nghiệp, kinh tế thị trường phát triển điều chưa hẳn tốt cơng ty tận dụng khoản tiền vay có lãi suất thấp đưa vào đầu tư ngắn hạn vay tín dụng ngân hàng, nhiên tỷ trọng Nợ phải trả tổng nguồn vốn cao Bên cạnh phải trả người bán tăng so với năm 2010 7,272,574,598 tương ứng với 42.83% cho thấy công ty chưa làm tốt cơng tác tốn nợ cho nhà cung cấp hình thức chiếm dụng vốn có ảnh hưởng tới uy tín cơng ty, thuế khoản nộp cho Nhà nước tăng 2,557,724,676 đồng cuối kỳ doanh nghiệp chưa nộp hết thuế TNDN Mặc dù chiếm tỷ trọng không cao dự phòng trợ cấp việc làm tăng 130,366,232 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 57.24% phải trả người lao động giảm 66,913,657 đồng giảm không đáng kể điều cho thấy công ty có sách tiền lương phù hợp quan tâm đời sống tạo niềm tin cho cán cơng nhân viên làm việc tích cực, Qua số liệu cho thấy nợ phải trả giảm chiếm tỷ trọng cao tổng nguồn vốn cho thấy công ty nợ khoản đáng kể, công ty nên cố gắng hoàn thành khoản nợ Nhà nước sau chủ nợ Vốn chủ sở hữu cuối năm 111,747,515,019 đồng chiếm 41.84% tổng nguồn vốn tăng 40,200,466,133 đồng tương ứng 56.19% Như ta thấy Nợ phải trả giảm vốn chủ sở hữu tăng lên điều cho thấy tình hình tài cơng ty có xu hướng tốt hơn, cơng ty chủ động Sinh viªn: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 87 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng ngun vốn dựa vào khoản vay Việc tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn tăng lên vốn chủ sở hữu năm 2009 28.25% đến năm 2010 41.84% vốn đầu tư chủ sở hữu tăng lên 6,000,000,000 đồng cổ đơng góp cổ phần để phát hành cổ phiếu Đồng thời làm cho thặng dư vốn cổ phần tăng lên 11,831,000,000 đồng so với đầu năm chứng tỏ hoạt động kinh doanh uy tín công ty ngày nâng cao nên việc phát hành cổ phiếu đem lại khoản chênh lệch ngày nhiều, đồng thời lợi nhuận công ty tăng đáng kể năm 2009 công ty làm ăn lãi năm 2010 cơng ty thu lợi nhuận 9,440,000,000 đồng cơng ty cần có chiến lược chất lượng sản phẩm sách bán hàng công ty để nâng cao vị doanh nghiệp thị trường Làm điều làm cho công ty thu hút đầu tư nhà đầu tư tương lai gần quy mô công ty ngày mở rộng mang lợi nhuận cho cổ đơng c) Phân tích tỷ số phản ánh khả sinh lời: Nghiên cứu cấu nguồn vốn cấu tài sản, tỷ suất tự tài trợ cung cấp cho nhà quản trị tài nhìn tổng quát phát triển lâu dài doanh nghiệp Bên cạnh tiêu sinh lời sở để nhà quản trị đánh giá kết kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh định, luận quan trọng để nhà hoạch định đưa định tài tương lai Để đánh giá vấn đề công ty tiến hành số tiêu sau (Biểu 3.4): Biểu 3.4: Bảng phân tích hệ số tỷ suất sinh lời STT Chỉ tiêu Tỷ suất lợi LN/VCSH Công thức Lợi nhuận sau thuế Đơn vị Năm 2009 Năm 2010 % 36.46 37.11 % 10.3 15.53 % 7.18 13.5 Vốn chủ sở hữu Tỷ suất LN/TV Tỷ suất LN/DT Lợi nhuận sau thuế Tổng vốn Lợi nhuận trước thuế Doanh thu Sinh viªn: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 88 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng Qua bảng phân tích ta thấy: Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu cho biết đồng vốn chủ sở hữu bỏ thu đồng lợi nhuận, tỷ số năm 2010 tăng so với 2009 tăng không đáng kể 0.65% chứng tỏ công ty sử dụng tốt đồng vốn so với năm ngoái Tỷ suất lợi nhuận tổng vốn cho biết đồng vốn bỏ thu đồng lợi nhuận năm 2010 tỷ suất tổng vốn 15.53% tăng 5.23% so với năm 2009 (là 10.3%) lợi nhuận sau thuế tăng đồng thời công ty tăng nguồn vốn đưa vào kinh doanh Tỷ suất lợi nhuận doanh thu cho biết đồng doanh thu có tạo bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế, tỷ số năm 2010 13.5% cao so với năm ngoái 6.32% (năm 2009 7.18%), điều cho thấy việc kinh doanh công ty ngày đạt hiệu quả, thể uy tín cơng ty cổ đơng nhà đầu tư d) Phân tích khả tốn Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp ln coi trọng quan hệ tín dụng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mơ, đẩy mạnh q trình sản xuất kinh doanh làm cho trình kinh doanh diễn liên tục phát huy mạnh Muốn doanh nghiệp địi hỏi có đủ lực đáp ứng nghĩa vụ loại tín dụng mà họ nhận đặc biệt khả hoàn trả hạn khoản vay tín dụng ngắn hạn Biểu 3.5: Bảng phân tích hệ số tốn Chỉ tiêu Stt Hệ số toán tổng quát Hệ số toán nợ ngắn hạn Hệ số tốn nhanh Cơng thức Tổng tài sản Đơn vị Năm 2009 Năm 2010 % 1.39 1.72 % 1.07 1.3 % 0.05 0.04 Tổng nợ Tổng tài sản ngắn hạn Tổng nợ ngắn hạn Tiền, khoản TĐ tiền N ngn hn Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 89 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng H s toỏn nm 2010 1.72 cao so với năm 2009 có hệ số tốn 1.39 tăng khơng đáng kể, năm lớn chứng tỏ cơng ty có đủ khả tốn khoản nợ, hệ số tương đối cao năm 2010 đồng tiền vay có 1.72 đồng tài sản bảo đảm Hệ số tăng năm cơng ty huy động vốn từ bên ngồi khoản vay nợ ngắn hạn, dài hạn giảm làm cho nợ phải trả công ty giảm 26,383,238,955 đồng so với năm trước, tổng tài sản cơng ty tăng 13,817,227,178 đồng tăng khoản phải thu ngắn hạn hàng tồn kho đồng thời tăng đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh liên kết Hệ số toán nợ ngắn hạn 1.3 lớn cho biết mối quan hệ tài sản ngắn hạn nợ ngắn hạn cho biết mức độ đảm bảo tài sản ngắn hạn nợ ngắn hạn hệ số lớn cho thấy cơng ty có khả tốn ngắn hạn cho chủ nợ, có khả chuyển đổi tài sản thành tiền để toán nợ ngắn hạn Năm 2010 tăng tổng tài sản ngắn hạn tăng 10,168,747,168 đồng, tổng nợ ngắn hạn giảm 19,218,103,321 đồng Tài sản ngắn hạn tăng khoản phải thu tăng công ty cần xem xét bán chịu cho khách hàng để khả tốn ngắn hạn đảm bảo an tồn Hệ số nói thước đo việc huy động tài sản có khả chuyển đổi thành tiền để toán khoản nợ ngắn hạn Hệ số 0.04 thấp thấp năm 2009 cho thấy cơng ty gặp khó khăn việc tốn nhanh lượng tiền mặt tồn quỹ công ty thấp nợ ngắn hạn công ty cao công ty chiếm dụng vốn Tóm lại thơng qua việc phân tích ta thấy cơng ty dần cải thiện tình hình tài chính, cơng ty chủ động nguồn vốn chủ, giảm khoản vay tăng cường uy tín để thu hút đầu tư, mở rộng quy mơ đem lại lợi nhuận cho công ty cổ đông Ý kiến thứ ba: Tăng cường công tác thu hồi nợ cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng Trong kinh tế thi trường việc mua bán chịu khơng tránh khỏi, giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần đem lại rủi ro kinh doanh Vì để làm tốt cơng tác thu hồi nợ công ty cần phải nắm bắt lực trả nợ tinh thần trách nhiệm trả n ca khỏch hng Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 90 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng Qua phõn tớch ta thy biến động cấu tài sản biểu 3.2 ta thấy tỷ trọng tiêu “Các khoản phải thu ngắn hạn” khách hàng năm 2010 cao tổng tài sản (chiếm 34.77%) điều cho thấy khách hàng cơng ty ln tốn chậm tạo thành thói quen tâm lý khơng tốt gây khó khăn cơng ty làm ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp Cơng ty nên áp dụng số biện pháp thích hợp để thu hồi nợ cụ thể: - Kế tốn cơng nợ phải trường xun, tích cực đơn đốc thu hồi nợ khách hàng - Để thu hồi vốn cách kịp thời tránh bị chiếm dụng vốn công ty cần phải áp dụng chiết khấu toán cách hợp lý linh hoạt đưa mức chiết khấu toán tốn phải đảm bảo cơng ty ln có lãi Ý kiến thứ tư: Ứng dụng phần mềm tin học vào cơng tác kế tốn: Để giúp cho công tác lập Bảng CĐKT thuận tiện, nhanh chóng, tránh mắc sai sót, đảm bảo theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng việc Hiện có nhiều phần mêm kế tốn MISA, CASD, FAST ACCOUNTING … tuỳ vào tính giá thành mà cơng ty lựa chọn phần mềm phù hợp Phần mầm kê toán Misa Cập nhật chế độ kế tốn, tài nhất, Quản lý hiệu mơ hình đa chi nhánh, Tính giá thành theo nhiều phương pháp, Phân tích tài chun nghiệp, Quản lý cổ đơng linh hoạt, Lập dự toán ngân sách quản lý chi tiêu hiệu quả, Thanh tốn ngân hàng trực tuyến, báo cáo có mã vạch, Hệ thống hỗ trợ rộng khắp đa dạng Bên cạnh phần mềm Misa sử dụng rộng rãi thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán quản lý Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 91 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng hoạt động kinh tế phát sinh Phần mềm Quản trị Tài Kế tốn CADS 2010 thiết kế Microsoft phù hợp với chế đội sách Bộ tài ban hành Với cơng cụ tinh xảo phát triển giao diện đồ họa, CADS Accounting.Net có khả cung cấp phong phú chức kế toán báo cáo Với sản phẩm này, CADS nhằm tập trung vào mục tiêu: Gia tăng hiệu ứng dụng hệ thống Kế toán, Giảm chi phí mua sắm giảm rủi ro cho khách hàng Fast Accouting cập nhật chế độ tài chính, kế tốn thuế Đồng thời cho phép doanh nghiệp theo dõi dịng tiền, quản lý cơng nợ; quản lý hàng tồn kho; Cung cấp chương trình tính giá thành nhiều phương pháp; Cho phép quản lý số liệu liên năm; quản lý số liệu nhiều đơn vị sở, nhiều thời kỳ khác Fast Accouting có, khả bảo mật, Ngồi ra, phần mềm cịn có tính đa tác vụ, tự động hố xử lý số liệu, tiện ích nhập liệu, hỗ trợ tốc độ lập báo cáo… - Từ tính phần mềm kế tốn cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn Misa ưu điểm mà misa mang lại - Tin học hóa đội ngũ nhân viên tài Thêm vào cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán trẻ có trình độ, kiến thức để sẵn sàng tiếp nhận cơng việc chia sẻ cơng việc với kế tốn trng Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 92 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng KT LUN Bỏo cỏo ti chớnh núi chung bảng cân đối kế tốn nói riêng cơng cụ quản lý cần thiết doanh nghiệp Báo cáo tài hình ảnh doanh nghiệp khứ tầm nhìn chiến lược nhà hoạch định tương lai Mọi định quản lý xuất phát từ liệu báo cáo tài Chính mà việc lập phân tích báo cáo tài nói chung bảng cân đối ké tốn nói riêng ln cải thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý chủ doanh nghiệp, giám sát quản ký Nhà nước mặt kinh tế, đặc biệt quan tâm nhà đầu tư Chính lý sau thời gian thực tập cơng ty cổ phần Sơn Hải em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp đạt số vấn đề sau: - Về mặt lý luận: Tìm hiểu vấn đề chung hệ thống báo cáo tài chính, cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Về mặt thực tiễn: Phản ánh thực tế công tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần Sơn Hải Phòng thấy ưu khuyết điểm đưa đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng Do thời gian thực tập có hạn, việc thu thập tài liệu tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để khóa luận em hoàn chỉnh Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cơ, bác, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần Sơn hải Phịng đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo Th.s Hoà Thị Thanh Hương giúp đỡ em hoàn thành khố luận Hải Phịng, ngày 04 tháng 07 năm 2011 Sinh viên Trần Thị Bích Sinh viªn: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 93 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1)- NXB Thống kê năm 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2)- NXB Thống kê năm 2008 Phân tích hoạt động kinh doanh – NXB thống kê năm 2009 Khố luận “Hồn thiện cơng tác lập, đọc, phân tích Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Cảng cửa Cấm Hải Phòng” – Tác giả: Ninh Thị Thuỳ Trang – Thư viện trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận “Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế Xí nghiệp Vật tư - Vận tải” – Tác giả: Bùi Thị Ngọc– Thư viện trường ĐHDL Hải Phòng Khố luận “Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế cơng ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship” – Tác giả: Tống Thị Minh Phương– Thư viện trường ĐHDL Hải Phòng Nguồn tài liệu cung cấp từ phịng kế tốn tài cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng Sinh viªn: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 94 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng MC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm báo cáo tài 1.1.2 Mục đích, vai trị báo cáo tài 1.1.2.1 Mục đích báo cáo tài 1.1.2.2 Vai trò báo cáo tài 1.1.3 Đối tượng áp dụng: 1.1.4 Yêu cầu lập trình bày báo cáo tài 1.1.5 Ngun tắc lập trình bày báo cáo tài 1.1.6 Hệ thống báo cáo tài 1.2 Bảng cân đối kế toán phương pháp lập bảng cân đối kế toán 1.2.1 Bảng cân đối kế toán kết cấu bảng cân đối kế toán 1.2.2 Cơ sở số liệu phương pháp lập bảng cân đối kế toán 15 1.3 Phân tích bảng cân đối kế tốn 26 1.3.1 Sự cần thiết phương pháp phân tích bảng cân đối kế toán 26 1.3.2 Nội dung phân tích bảng cân đối kế tốn 28 CHƢƠNG 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHỊNG 32 2.1 Tổng quan công cổ phần Sơn Hải Phòng 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần Sơn Hải Phòng 32 2.1.2 Chức năng, ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần Sơn Hải Phịng 33 2.1.3 Thuận lợi, khó khăn cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng 34 2.1.4 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Sơn Hải Phịng 35 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng 37 2.2 Thực tế lập phân tích BCĐKT cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng 40 2.2.1 Thực tế lập BCĐKT công ty cổ phần Sơn Hi Phũng 40 Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 95 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng 2.3.2 Thc tế phân tích tình hình tài thơng qua bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần Sơn Hải Phòng: 68 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHÒNG 70 3.1 Đánh giá ưu điểm hạn chế tổ chức máy quản lý, máy quản lý, cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần Sơn Hải Phòng 70 3.1.1 Ưu điểm: 70 3.1.2 Hạn chế: 72 3.1.3 Định hướng phát sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng 73 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần Sơn Hải phịng 74 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn 74 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty cổ phần Sơn Hải phòng 74 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 96 ... Tng 31 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng CHNG 2: THC T TỔ CHỨC CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHỊNG.. .Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phßng CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TRONG CÁC... biến động kỳ kế toán bảng cân đối kế toán (cùng hng Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 27 Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần sơn Hải Phòng trờn