Nếu vì một lý do nào đó mà máy tính không sẵn sàng để đóng (chưa lưu dữ liệu cho một ứng dụng hoặc sự trao đổi thông tin giữa hai máy nối mạng đang tiếp diễn v.v..) thì sẽ có thông báo đ[r]
(1)THÔNG TIN VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN I THƠNG TIN:
1 Khái niệm thơng tin:
Khái niệm thông tin (Information) sử dụng thường ngày Con người có nhu cầu đọc báo, nghe đài, xem phim, tham quan, du lịch, tham khảo ý kiến người khác, để nhận thêm thông tin Thông tin mang lại cho người hiểu biết, nhận thức tốt đối tượng đời sống xã hội, thiên nhiên, giúp cho họ thực hợp lý công việc cần làm để đạt tới mục đích cách tốt
Dữ liệu (data) biểu diễn thông tin thể tín hiệu vật lý Thơng tin chứa đựng ý nghĩa liệu kiện khơng có cấu trúc khơng có ý nghĩa chúng không tổ chức xử lý
Một hệ thống thông tin (information system) tiến trình ghi nhận liệu, xử lý cung cấp để tạo nên liệu có ý nghĩa thông tin, liên quan phần đến tổ chức, để trợ giúp hoạt động liên quan đến tổ chức
2. Đơn
vị đo
thông tin
Đơn vị
dùng để đo thông tin gọi bit Một bit tương ứng với thị thơng báo kiện có trạng thái có số đo khả xuất đồng thời Tắt (Off) / Mở (On) hay Đúng (True) / Sai (False)
Ví dụ: Một mạch đèn có trạng thái là: - Tắt (Off) mạch điện qua công tắc hở - Mở (On) mạch điện qua cơng tắc đóng
Số học nhị phân sử dụng hai số hạng để biểu diễn số Vì khả sử dụng hai số nên thị gồm chữ số nhị phân xem đơn vị chứa thông tin nhỏ
Bit chữ viết tắt BInary digiT Trong tin học, người ta thường sử dụng đơn vị đo thông tin lớn sau:
Hệ thống thông tin
Thông tin Xử lý
Nhập Xuất
Dữ liệu
Tên gọi Ký hiệu Giá trị
Byte KiloByte MegaByte GigaByte TetraByte
B KB MB GB TB
8 bit
210 B = 1024 Byte 220 B
(2)3. Sơ đồ tổng quát trình xử lý thơng tin
Mọi q trình xử lý thơng tin máy tính hay người thực theo qui trình sau:
Dữ liệu (data) nhập đầu vào (Input) Máy tính hay người thực q trình xử lý để nhận thơng tin đầu (Output) Quá trình nhập liệu, xử lý xuất thơng tin lưu trữ
4. Xử lý
thơng tin máy tính điện tử
Thông tin kết bao gồm nhiều q trình xử lý liệu thơng tin trở thành liệu để theo q trình xử lý liệu khác tạo thơng tin theo ý đồ người
Con người có nhiều cách để có liệu thơng tin Người ta lưu trữ thơng tin qua tranh vẽ, giấy, sách báo, hình ảnh phim, băng từ, Trong thời đại nay, lượng thông tin đến với lúc nhiều người dùng cơng cụ hỗ trợ cho việc lưu trữ, chọn lọc xử lý lại thơng tin gọi máy tính điện tử (Computer) Máy tính điện tử giúp người tiết kiệm nhiều thời gian, cơng sức tăng độ xác cao việc tự động hóa phần hay tồn phần q trình xử lý liệu hay thơng tin
II. BIỂU DIỄN THƠNG TIN TRONG MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ: a) Biểu diễn số hệ đếm
Hệ đếm tập hợp ký hiệu qui tắc sử dụng tập ký hiệu để biểu diễn xác định giá trị số Mỗi hệ đếm có số ký số (digits) hữu hạn Tổng số ký số hệ đếm gọi số (base hay radix), ký hiệu b
Hệ đếm số b (b 2, b số nguyên dương) mang tính chất sau :
Có b ký số để thể giá trị số Ký số nhỏ lớn b-1 Giá trị vị trí thứ n số hệ đếm số b lũy thừa n: bn Số N(b) hệ đếm số (b) thể hiện: N
(b)=anan −1an −2 a1a0a−1a−2 a−m đó, số N(b) có n+1 ký số chẵn phần nguyên m ký số lẻ, có giá trị :
N(b)=an.b n
+an −1.bn−1+an −2.bn −2+ +a1.b1+a0.b0+a−1.b−1+a−2.b−2+ +a− m.b− m hay
N(b)=∑
i=-m n
ai.bi
Trong ngành toán - tin học phổ biến hệ đếm hệ thập phân, hệ nhị phân, hệ bát phân hệ thập lục phân
NHẬP DỮ LIỆU
(INPUT) (PROCESSING)XỬ LÝ XUẤT DỮ LIỆU (OUTPUT) LƯU TRỮ (STORAGE)
(3)b) Hệ đếm thập phân (Decimal system, b=10)
Hệ đếm thập phân hay hệ đếm số 10 phát minh người Ả rập cổ, bao gồm 10 ký số theo ký hiệu sau:
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,
Qui tắc tính giá trị hệ đếm đơn vị hàng có giá trị 10 đơn vị hàng kế cận bên phải Ở b=10 Bất kỳ số nguyên dương hệ thập phân thể tổng chuỗi ký số thập phân nhân cho 10 lũy thừa, số mũ lũy thừa tăng thêm đơn vị kể từ số mũ lũy thừa phía bên phải Số mũ lũy thừa hàng đơn vị hệ thập phân
Ví dụ: Số 5246 thể sau:
5246 = x 103 + x 102 + x 101 + x 100 = x 1000 + x 100 + x 10 + x Thể gọi ký hiệu mở rộng số nguyên
Vì 5246 = 5000 + 200 + 40 +
Như vậy, số 5246 : ký số số nguyên đại diện cho giá trị đơn vị (1s), ký số đại diện cho giá trị chục (10s), ký số đại diện cho giá trị trăm (100s) ký số đại diện cho giá trị ngàn (1000s) Nghĩa là, số lũy thừa 10 tăng dần đơn vị từ trái sang phải tương ứng với vị trí ký hiệu số,
100 = 101 = 10 102 = 100 103 = 1000 104 = 10000
Mỗi ký số thứ tự khác số có giá trị khác nhau, ta gọi giá trị vị trí (place value)
Phần phân số hệ thập phân sau dấu chấm phân cách (theo qui ước Mỹ) thể ký hiệu mở rộng 10 lũy thừa âm tính từ phải sang trái kể từ dấu chấm phân cách:
10−1=
10 10
−2
=
100 10
−3
=
1000
Ví dụ: 254.68 = x 102 + x 101 + x 100 + x 10-1 + x 10-2 = 200+50+4+
10+
8 100 c) Hệ đếm nhị phân (Binary system, b=2)
Với b=2, có hệ đếm nhị phân Đây hệ đếm đơn giản với chữ số Mỗi chữ số nhị phân gọi BIT (viết tắt từ chữ BInary digiT) Vì hệ nhị phân có trị số 1, nên muốn diễn tả số lớn hơn, ký tự phức tạp cần kết hợp nhiều bit với
Ta chuyển đổi hệ nhị phân theo hệ thập phân quen thuộc Ví dụ: Số 11101.11(2) tương đương với giá trị thập phân :
vị trí dấu chấm cách
Số nhị phân : 1 1 1
Số vị trí : -1 -2
Trị vị trí : 24 23 22 21 20 2-1 2-2
(4)như vậy:
11101.11(2) = 1x16 + 1x8 + 1x4 + 0x2 + 1x1 + 1x0.5 + 1x0.25 = 29.75 (10) tương tự số 10101 (hệ 2) sang hệ thập phân là:
10101(2) = 1x24 + 0x23 + 1x22 + 0x21 + 1x20 = + + + + = 13(10) d) Hệ đếm bát phân (Octal system, b=8)
Nếu dùng tập hợp bit biểu diễn trị khác : 000, 001, 010, 011, 100, 101, 110, 111 Các trị tương đương với trị hệ thập phân 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, Tập hợp chữ số gọi hệ bát phân, hệ đếm với b = = 23 Trong hệ bát phân, trị vị trí lũy thừa
Ví dụ: 235 64(8) = 2x82 + 3x81 + 5x80 + 6x8-1 + 4x8-2 = 157 8125(10) e) Hệ đếm thập lục phân (Hexa-decimal system, b=16)
Hệ đếm thập lục phân hệ số b=16 = 24, tương đương với tập hợp chữ số nhị phân (4 bit) Khi thể dạng hexa-decimal, ta có 16 ký tự gồm 10 chữ số từ đến 9, chữ in A, B, C, D, E, F để biểu diễn giá trị số tương ứng 10, 11, 12, 13, 14, 15 Với hệ thập lục phân, trị vị trí lũy thừa 16
Ví dụ: 34F5C(16) = 3x164 + 4x163 + 15x162 + 5x161 + 12x160 = 216294(10) Ghi chú: Một số chương trình qui định viết số hexa phải có chữ H cuối chữ số
Ví dụ: Số 15 viết FH
Bảng qui đổi tương đương 16 chữ số hệ đếm
Hệ 10 Hệ 2 Hệ 8 Hệ 16
0 10 11 12 13 14 15 0000 0001 0010 0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001 1010 1011 1100 1101 1110 1111 00 01 02 03 04 05 06 07 10 11 12 13 14 15 16 17 A B C D E F f) Đổi số nguyên từ hệ thập phân sang hệ b
(5)Ví dụ: Số 12(10) = ?(2) Dùng phép chia liên tiếp, ta có loạt số dư sau:
12
0
số dư 1
(remainders) 1
Kết quả: 12(10) = 1100(2)
g) Đổi phần thập phân từ hệ thập phân sang hệ số b
Tổng quát: Lấy số nguyên thập phân N(10) nhân cho b phần thập phân tích số Kết số chuyển đổi N(b) số phần nguyên phép nhân viết theo thứ tự tính tốn.
Ví dụ 3.11: 0 6875 (10) = ?(2) phần nguyên tích 6875 x = 375 phần thập phân tích 3750 x = 75
0 75 x = 5 x = Kết quả: 0.6875(10) = 1011(2)
h) Mệnh đề logic:
Mệnh đề logic mệnh đề nhận giá trị : Đúng (TRUE) Sai (FALSE), tương đương với TRUE = FALSE =
Qui tắc: TRUE = NOT FALSE FALSE = NOT TRUE
Phép toán logic áp dụng cho giá trị TRUE FALSE ứng với tổ hợp AND (và) OR (hoặc) sau:
x y AND(x, y) OR(x, y)
TRUE TRUE TRUE TRUE
TRUE FALSE FALSE TRUE
FALSE TRUE FALSE TRUE
FALSE FALSE FALSE FALSE
i) Biểu diễn thông tin máy tính điện tử
Dữ liệu số máy tính gồm có số ngun số thực
Biểu diễn số nguyên:
Số nguyên gồm số ngun khơng dấu số ngun có dấu
Số ngun khơng dấu số khơng có bit dấu byte = bit, biểu diễn 28
(6) Số nguyên có dấu thể máy tính dạng nhị phân số dùng bit làm bít
dấu, người ta qui ước dùng bit hàng bên trái làm bit dấu (S): số dương cho số âm Đơn vị chiều dài để chứa thay đổi từ đến bytes
Biểu diễn ký tự:
Để biễu diễn ký tự chữ in thường, chữ số, ký hiệu máy tính phương tiện trao đổi thông tin khác, người ta phải lập mã (code system) qui ước khác dựa vào việc chọn tập hợp bit để diễn tả ký tự tương ứng, ví dụ hệ mã phổ biến :
Hệ thập phân mã nhị phân BCD (Binary Coded Decima) dùng bit.
Hệ thập phân mã nhị phân mở rộng EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal
Interchange Code) dùng bit tương đương byte để biễu diễn ký tự
Hệ chuyển đổi thông tin theo mã chuẩn Mỹ ASCII (American Standard Code
for Information Interchange) hệ mã thông dụng kỹ thuật tin học Hệ mã ASCII dùng nhóm bit bit để biểu diễn tối đa 128 256 ký tự khác mã hóa theo ký tự liên tục theo số 16
Hệ mã ASCII bit, mã hoá 128 ký tự liện tục sau:
0 : NUL (ký tự rỗng)
1 - 31 : 31 ký tự điều khiển
32 - 47 : dấu trống SP (space) ! “ # $ % & ‘ ( ) * + , - / 48 - 57 : ký số từ đến
58 - 64 : dấu : ; < = > ? @ 65 - 90 : chữ in hoa từ A đến Z 91 - 96 : dấu [ \ ] _ `
97 - 122 : chữ thường từ a đến z 123 - 127 : dấu { | } ~ DEL (xóa)
Hệ mã ASCII bit (ASCII mở rộng) có thêm 128 ký tự khác ngồi ký tự nêu gồm chữ có dấu, hình vẽ, đường kẻ khung đơn khung đơi số ký hiệu đặc biệt (Xem chi tiết bảng phụ lục 1.1 1.2)
III. TIN HỌC:
a) Các lĩnh vực nghiên cứu tin học
Tin học (Informatics) định nghĩa ngành khoa học nghiên cứu phương pháp, công nghệ kỹ thuật xử lý thông tin tự động Công cụ chủ yếu tin học máy tính điện tử thiết bị truyền tin khác Việc nghiên cứu tin học nhắm vào hai kỹ thuật phát triển song song:
Kỹ thuật phần cứng (hardware engineering): nghiên cứu chế tạo thiết bị, linh
kiện điện tử, công nghệ vật liệu hỗ trợ cho máy tính mạng máy tính, đẩy mạnh khả xử lý tốn học truyền thơng thơng tin
Kỹ thuật phần mềm (software engineering): nghiên cứu phát triển hệ điều hành,
(7)b) Ứng dụng tin học:
Tin học ứng dụng rộng rãi tất ngành nghề khác xã hội từ khoa học kỹ thuật, y học, kinh tế, công nghệ sản xuất đến khoa học xã hội, nghệ thuật, như: Tự động hóa cơng tác văn phịng, Thống kê, Cơng nghệ thiết kế, Giáo dục, Quản trị kinh doanh, An ninh quốc phịng, …
c) Máy tính điện tử lịch sử phát triển:
Do nhu cầu cần tăng độ xác giảm thời gian tính tốn, người quan tâm chế tạo công cụ tính tốn từ xưa: bàn tính tay người Trung Quốc, máy cộng học nhà toán học Pháp Blaise Pascal (1623 - 1662), máy tính học cộng, trừ, nhân, chia nhà toán học Đức Gottfried Wilhelmvon Leibniz (1646 - 1716), máy sai phân để tính đa thức tốn học
Tuy nhiên, máy tính điện tử thực bắt đầu hình thành vào thập niên 1950 đến trải qua hệ phân loại theo tiến công nghệ điện tử vi điện tử cải tiến nguyên lý, tính loại hình
Thế hệ (1950 - 1958): máy tính sử dụng bóng đèn điện tử chân không, mạch riêng rẽ, vào số liệu phiếu đục lỗ, điều khiển tay Máy có kích thước lớn, tiêu thụ lượng nhiều, tốc độ tính chậm khoảng 300 - 3.000 phép tính/s Loại máy tính điển hình hệ EDVAC (Mỹ) hay BESM (Liên Xô cũ),
Thế hệ (1958 - 1964): máy tính dùng xử lý đèn bán dẫn, mạch in Máy tính có chương trình dịch Cobol, Fortran hệ điều hành đơn giản Kích thước máy cịn lớn, tốc độ tính khoảng 10.000 -100.000 phép tính/s Điển loại IBM-1070 (Mỹ) hay MINSK (Liên Xô cũ),
Thế hệ (1965 - 1974): máy tính gắn vi xử lý vi mạch điện tử cỡ nhỏ có tốc độ tính khoảng 100.000 - triệu phép tính/s Máy có hệ điều hành đa chương trình, nhiều người đồng thời theo kiểu phân chia thời gian Kết từ máy tính in trực tiếp máy in Điển loại IBM-360 (Mỹ) hay EC (Liên Xô cũ),
Thế hệ (1974 - nay): máy tính bắt đầu có vi mạch đa xử lý có tốc độ tính hàng chục triệu đến hàng tỷ phép tính/s Giai đoạn hình thành loại máy tính chính: máy tính cá nhân để bàn (Personal Computer - PC) xách tay (Laptop Notebook computer) loại máy tính chun nghiệp thực đa chương trình, đa xử lý, hình thành hệ thống mạng máy tính (Computer Networks), ứng dụng phong phú đa phương tiện
(8)PHỤ LỤC:
BẢNG MÃ ASCII với 128 ký tự đầu tiên
Hex 0 1 2 3 4 5 6 7
0 NUL
0 DLE16 SP32 48 @64 P 80 ` 96 p112
1 SOH DC1 17 ! 33 49 A 65 Q 81 a 97 q 113 2 STX
2 DC218 “ 34 50 B 66 R 82 b 98 r 114
3
3 DC319 # 35 51 C 67 S 83 c 99 s 115
4
4 DC420 $ 36 52 D 68 T 84 d100 t 116
5
5 NAK21 % 37 53 E 69 U 85 e101 u117
6
6 SYN22 & 38 54 F 70 V 86 f 102 vuploa d.123 doc.n et 7 BEL ETB 23 ‘ 39 55 G 71 W 87 g 103 w 119 8 BS CAN 24 ( 40 56 H 72 X 88 h 104 x 120 9 HT EM 25 ) 41 57 I 73 Y 89 I 105 y 121 A LF 10 SUB 26 * 42 : 58 J 74 Z 90 j 106 z 122 B VT
11 ESC27 + 43 ; 59 K 75 [ 91 k107 {123
C FF 12 FS 28 , 44 < 60 L 76 \ 92 l 108 | 124 D CR
13 GS29 - 45 = 61 M 77 ] 93 m109 }125
E SO 14 RS 30 46 > 62 N 78 ^ 94 n 110 ~ 126 F SI
(9)PHỤ LỤC:
BẢNG MÃ ASCII với ký tự số 128 - số 255
Hex 8 9 A B C D E F
(10)CẤU TRÚC TỔNG QUÁT CỦA MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ
Mỗi loại máy tính có hình dạng cấu trúc khác nhau, tùy theo mục đích sử dụng nhưng, cách tổng quát, máy tính điện tử hệ xử lý thông tin tự động gồm phần chính: phần cứng phần mềm
I. PHẦN CỨNG (HARDWARE):
Phần cứng hiểu đơn giản tất phần hệ máy tính mà thấy sờ Phần cứng bao gồm phần chính:
- Bộ nhớ (Memory)
- Đơn vị xử lý trung ương (CPU - Central Processing Unit) - Khối nhập xuất (Input/Output)
1. Bộ nhớ:
Bộ nhớ thiết bị lưu trữ thơng tin q trình máy tính xử lý Bộ nhớ bao gồm nhớ nhớ
Bộ nhớ trong: gồm ROM RAM :
- ROM (Read Only Memory) Bộ nhớ đọc thơng tin, dùng để lưu trữ các chương trình hệ thống, chương trình điều khiển việc nhập xuất sở (BIOS : ROM-Basic Input/Output System) Thông tin giữ ROM thường xuyên điện
- RAM (Random Access Memory) Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên, dùng để lưu trữ kiện chương trình q trình thao tác tính tốn RAM có đặc điểm nội dung thơng tin chứa mất điện tắt máy Dung lượng nhớ cho máy tính thông thường vào khoảng 128 MB, 256 MB, 512 MB
Bộ nhớ ngồi: để lưu trữ thơng tin chuyển thơng tin từ máy tính này qua máy tính khác, người ta sử dụng đĩa, băng từ nhớ ngồi Các nhớ có dung lượng chứa lớn, khơng bị khơng có nguồn điện Trên máy tính phổ biến có loại sau:
Thiết bị Nhập (Input)
Bộ xử lý trung ương CPU (Central Processing Unit) Khối điều khiển
CU (Control Unit)
Khối làm tính ALU (Arithmetic
Logic Unit) Các ghi (Registers)
Thiết bị Xuất (Output)
Bộ nhớ (ROM + RAM) Bộ nhớ (đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD)
(11)- Đĩa cứng (hard disk) : phổ biến đĩa cứng có dung lượng 20 GB, 30 GB, 40 GB, 60 GB, lớn
- Đĩa mềm (Floppy disk) : loại đĩa đường kính 3.5 inch dung lượng 1.44 MB. - Đĩa quang (Compact disk): loại 4.72 inch, thiết bị phổ biến dùng để lưu trữ các phần mềm mang nhiều thơng tin, hình ảnh, âm thường sử dụng phương tiện đa truyền thơng (multimedia) Có hai loại phổ biến là: đĩa CD (dung lượng khoảng 700 MB) DVD (dung lượng khoảng 4.7 GB)
- Các loại nhớ khác thẻ nhớ (Memory Stick, Compact Flash Card), USB Flash Drive có dung lượng phổ biến 32 MB, 64 MB, 128 MB,
2. Bộ xử lý trung ương (CPU):
Bộ xử lý trung ương huy hoạt động máy tính theo lệnh thực phép tính CPU có phận chính: khối điều khiển, khối tính tốn số học logic, số ghi
- Khối điều khiển (CU: Control Unit):
Là trung tâm điều hành máy tính Nó có nhiệm vụ giải mã lệnh, tạo tín hiệu điều khiển cơng việc phận khác máy tính theo yêu cầu người sử dụng theo chương trình cài đặt
- Khối tính tốn số học logic (ALU: Arithmetic-Logic Unit):
Bao gồm thiết bị thực phép tính số học (cộng, trừ, nhân, chia, ), phép tính logic (AND, OR, NOT, XOR) phép tính quan hệ (so sánh lớn hơn, nhỏ hơn, nhau, )
- Các ghi (Registers):
Được gắn chặt vào CPU mạch điện tử làm nhiệm vụ nhớ trung gian Các ghi mang chức chuyên dụng giúp tăng tốc độ trao đổi thơng tin máy tính
Ngồi ra, CPU cịn gắn với đồng hồ (clock) hay gọi tạo xung nhịp Tần số đồng hồ cao tốc độ xử lý thơng tin nhanh Thường đồng hồ gắn tương xứng với cấu hình máy có tần số dao động (cho máy Pentium trở lên) GHz, 1.4 GHz, cao
3. Các thiết bị xuất/ nhập:
- Chuột (Mouse): thiết bị cần thiết phổ biến nay, máy tính chạy mơi trường Windows Con chuột có kích thước vừa nắm tay di chuyển phẳng (mouse pad) theo hướng dấu nháy mũi tên hình di chuyển theo hướng tương ứng với vị trí của viên bi tia sáng (optical mouse) nằm bụng Một số máy tính có chuột gắn bàn phím
(12)- Bàn phím (Keyboard): thiết bị nhập liệu câu lệnh, bàn phím máy vi tính phổ biến bảng chứa 104 phím có tác dụng khác
Có thể chia làm nhóm phím chính:
+ Nhóm phím đánh máy: gồm phím chữ, phím số phím ký tự đặc biệt (~, !, @, #, $, %, ^,&, ?, )
+ Nhóm phím chức (function keypad): gồm phím từ F1 đến F12 phím (phím di chuyển điểm), phím PgUp (lên trang hình), PgDn
(xuống trang hình), Insert (chèn), Delete (xóa), Home (về đầu), End (về cuối)
+ Nhóm phím số (numeric keypad) NumLock (cho ký tự số), CapsLock (tạo chữ in), ScrollLock (chế độ cuộn hình) thể đèn thị
- Máy quét hình (Scanner): thiết bị dùng để nhập văn hay hình vẽ, hình chụp vào máy tính Thơng tin nguyên thủy giấy quét thành tín hiệu số tạo thành tập tin ảnh (image file)
- Màn hình (Screen hay Monitor): thiết bị xuất chuẩn, dùng để thể thông tin cho người sử dụng xem Thông tin thể hình phương pháp ánh xạ nhớ (memory mapping), với cách hình việc đọc liên tục nhớ hiển thị (display) thông tin có vùng nhớ hình
Màn hình phổ biến thị trường hình màu SVGA 15”,17”, 19” với độ phân giải đạt 1280 X 1024 pixel
- Máy in (Printer): thiết bị xuất để đưa thông tin giấy Máy in phổ biến hiện loại máy in ma trận điểm (dot matrix) loại 24 kim, máy in phun mực, máy in laser trắng đen màu
m
Màn hình (Monitor/ Screen)Kệ máy tính (Computer case)
Ổ đĩa
(Drive) Con chuột (Mouse)
Bàn phím (Keyboar d)
(13)4. Luyện đánh máy:
Cách đặt tay bàn phím:
Để gõ nhanh xác, trước hết bạn phải đặt tay cho thuận tiện sử dụng bàn phím Mỗi ngón tay có phím Phím ngón xác định hàng bàn phím (A, S, D, F, G, …)
Bàn tay trái: phím ngón trỏ F (kèm thêm phím G), ngón D, ngón áp út S ngón út A
Bàn tay phải: phím ngón trỏ J (kèm thêm phím H), ngón K, ngón áp út L ngón út ;
Từ cách đặt phím cho ngón hàng giữa, bạn áp dụng theo quy tắc tưong tự cho hàng phím khác
Dùng hai ngón để gõ phím trắng (Space bar), ngón út để gõ phím Shift, ngón út phải cho phím Enter
Chú ý: gõ bạn khơng nên nhìn vào bàn phím, tập làm quen với vị trí các phím, bạn gõ nhanh xác Vị trí ngồi (khoảng cách từ mắt đến hình), vị trí bàn phím, hướng nhìn ảnh hưởng đến việc sử dụng máy sức khoẻ bạn
Course: gõ phím/ từ. Sentence Drills: tập gõ theo câu. Free Drills: chọn từ/ câu để tập gõ. Paragraph Drills: tập gõ theo đoạn. Game: tập gõ nhanh xác Sentence Drills: tập gõ theo câu
II. PHẦN MỀM (SOFTWARE):
2.2.1 Khái niệm phần mềm:
Phần mềm chương trình thị điện tử lệnh cho máy tính thực điều theo yêu cầu người sử dụng Chúng ta thấy sờ phần mềm, ta hiển thị chương trình hình máy in Phần mềm ví phần hồn máy tính mà phần cứng xem phần xác
2.2.2 Phân loại phần mềm: Có loại phần mềm bản:
- Phần mềm hệ thống (Operating System Software):
Là câu lệnh để dẫn phần cứng máy tính phần mềm ứng dụng làm việc với Phần mềm hệ thống phổ biến Việt nam MS-DOS, LINUX Windows Đối với mạng máy tính ta có phần mềm hệ điều hành mạng (Network Operating System) Novell Netware, Unix, Windows NT/ 2000/ 2003,
- Phần mềm ứng dụng (Application Software):
(14)HỆ ĐIỀU HÀNH
1. KHÁI NIỆM VỀ HỆ ĐIỀU HÀNH
Hệ điều hành (Operating System) tập hợp chương trình tạo liên hệ giữa người sử dụng máy tính máy tính thơng qua lệnh điều khiển Khơng có hệ điều hành máy tính khơng thể hoạt động Chức hệ điều hành là:
- Thực lệnh theo yêu cầu người sử dụng máy, - Quản lý, phân phối thu hồi nhớ ,
- Điều khiển thiết bị ngoại vi ổ đĩa, máy in, bàn phím, hình, - Quản lý tập tin,
Hiện có nhiều hệ điều hành khác MS-DOS, UNIX, LINUX, Windows 95, Windows 98 , Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,
2. CÁC ĐỐI TƯỢNG DO HỆ ĐIỀU HÀNH QUẢN LÝ:
3.2.1 Tập tin (File)
Tập tin nơi lưu trữ thông tin bao gồm chương trình, liệu, văn bản, Mỗi tập tin lưu lên đĩa với tên riêng phân biệt Tên tập tin thường có phần: phần tên (name) phần mở rộng (extension) Phần tên phần bắt buộc phải có tập tin, cịn phần mở rộng có khơng
- Phần tên: Bao gồm ký tự chữ từ A đến Z, chữ số từ đến 9, ký tự khác #, $, %, ~, ^, @, (, ), !, _, khoảng trắng
- Phần mở rộng: thường dùng ký tự ký tự nêu Thơng thường phần mở rộng chương trình ứng dụng tự đặt vào
- Giữa phần tên phần mở rộng có dấu chấm (.) ngăn cách - Tên tập tin có độ dài lên đến 255 ký tự
Ta vào phần mở rộng để xác định kiểu file:
COM, EXE, BAT: Các file khả thi lệnh batch chạy trực tiếp hệ
điều hành
TXT, DOC, : Các file văn
PAS, BAS, : Các file chương trình PASCAL, DELPHI, BASIC, WK1, XLS, : Các file chương trình bảng tính LOTUS, EXCEL DBF, DAT, : Các file liệu
Ký hiệu đại diện (Wildcard)
Để nhóm tạp tin, ta sử dụng hai ký hiệu đại diện:
Dấu ? dùng để đại diện cho ký tự tên tập tin vị trí xuất Dấu * dùng để đại diện cho chuỗi ký tự tên tập tin từ vị trí xuất
Ví dụ: Bai?.doc Bai1.doc, Bai6.doc, Baiq.doc, …
Bai*.doc Bai.doc, Bai6.doc, Bai12.doc, Bai Tap.doc, … BaiTap.* BaiTap.doc, BaiTap.xls, BaiTap.ppt, BaiTap.dbf, …
(15)3.2.2 Thư mục (Folder/ Directory)
Thư mục nơi lưu giữ tập tin theo chủ đề theo ý người sử dụng Đây biện pháp giúp ta quản lý tập tin, dễ dàng tìm kiếm chúng cần truy xuất Các tập tin có liên quan với xếp thư mục
Trên đĩa có thư mục chung gọi thư mục gốc Thư mục gốc khơng có tên riêng ký hiệu \ (dấu xổ phải: backslash) Dưới thư mục gốc có tập tin trực thuộc thư mục Trong thư mục có tập tin trực thuộc thư mục Thư mục chứa thư mục gọi thư mục cha
Thư mục làm việc gọi thư mục hành Tên thư mục tuân thủ theo cách đặt tên tập tin 3.2.3 Ổ đĩa (Drive)
Ổ đĩa nơi thông tin đọc lưu trữ, ổ đĩa thông dụng là:
- Ổ đĩa mềm (Floppy disk): thường có tên ổ đĩa A:, dùng cho việc đọc ghi thông tin lên đĩa mềm
- Ổ đĩa cứng: (Hard disk) đặt tên ổ C:,D:, có tốc độ truy xuất liệu nhanh ổ đĩa mềm nhiều lần Một máy tính có nhiều ổ đĩa cứng
- Ổ đĩa CD (Compact disk ): có loại như: loại đọc cịn gọi ổ đĩa CD-ROM, loại khác cịn ghi liệu đĩa CD hay cịn gọi ổ CD-RW, ngồi cịn gắn thêm ổ đĩa DVD
3.2.4 Đường dẫn (Path)
Khi sử dụng thư mục nhiều cấp (cây thư mục) ta cần rõ thư mục cần truy xuất Đường dẫn dùng để đường đến thư mục cần truy xuất (thư mục sau cùng) Đường dẫn dãy thư mục liên tiếp phân cách ký hiệu \ (dấu xổ phải: backslash)
Ví dụ: Giả sử đĩa S có thư mục:
3. GIỚI THIỆU HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
a) Sơ lược phát triển Windows
Windows chương trình hãng Microsoft sản xuất D:\
Ly Thuyet
Thuc Hanh Phan I Phan II
Windows Word
Can Ban Nang Cao
Ly Thuyet, Thuc Hanh thư mục
cùng cấp thư mục thư mục gốc D:\
Phan I, Phan II thư mục
cấp thư mục thư mục Ly Thuyet Ly Thuyet thư mục cha Phan I, Phan II
Đường dẫn thư mục Phan I:
D:\Ly Thuyet\ Phan I
Đường dẫn thư mục Nang Cao:
(16)Windows 95: vào cuối năm 1995, Việt nam xuất phiên của Windows mà quen gọi Windows 95 Những cải tiến Windows 95 liệt kê tóm tắt sau:
- Giao diện với người sử dụng thiết kế lại hoàn toàn nên việc khởi động chương trình ứng dụng cơng việc mở lưu cất tư liệu, tổ chức tài nguyên đĩa nối kết với hệ phục vụ mạng - tất trở nên đơn giản dễ dàng
- Cho phép đặt tên cho tập tin dài đến 255 ký tự Điều quan trọng tên dài giúp ta gợi nhớ đến nội dung tập tin
- Hỗ trợ Plug and Play, cho phép tự động nhận diện thiết bị ngoại vi nên việc cài đặt quản lý chúng trở nên đơn giản
- Hỗ trợ tốt cho ứng dụng Multimedia Với tích hợp Audio Video Windows 95, máy tính cá nhân trở thành phương tiện giải trí khơng thể thiếu
- Windows 95 hệ điều hành 32 bit, tăng cường sức mạnh khả vận hành lên nhiều
- Trong Windows 95 có cơng cụ cải tiến nhằm chuẩn hóa, tối ưu hóa điều chỉnh cố Điều giúp bạn yên tâm làm việc với máy vi tính mơi trường Windows 95
Tóm lại, với tính ưu việt tích hợp cao, Windows 95 trở thành môi trường làm việc người sử dụng ưa chuộng tin dùng
Windows 98, Windows Me: phiên Windows 95, phiên tiếp tục phát huy hồn thiện tính ưu việt Windows 95 tích hợp thêm tính Internet Multimedia
Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003: hệ điều hành phát triển cao hơn, dùng cho quan doanh nghiệp Giao diện hệ điều hành tương tự Windows 98/ Windows Me Điểm khác biệt hệ điều hành có tính bảo mật cao, sử dụng cho mơi trường có nhiều người dùng
Giáo trình trình bày dựa vào hệ điều hành Windows XP b) Khởi động thoát khỏi Windows XP
Khởi động Windows XP
Windows XP tự động khởi động sau bật máy Nếu máy có nối mạng có thơng báo u cầu nhập vào tài khoản (User name) mật (Password) người dùng Thao tác gọi đăng nhập (logging on) (Ngày xưa có thêm tùy chọn khởi động từ DOS, sau từ dấu nhắc DOS, bạn phải đánh câu lệnh Win nhấn enter mới vào hệ điều hành windows).
Mỗi người sử dụng, có tập hợp thông tin lựa chọn tự thiết lập cho (như dáng vẻ hình, chương trình tự động chạy khởi động máy, tài nguyên/ chương trình phép sử dụng, v.v ) gọi user profile Windows XP lưu giữ lại để sử dụng cho lần sau
Đóng Windows XP:
(17)Nếu bạn chọn Turn Off, ứng dụng chạy đóng lại máy tự động tắt Nếu lý mà máy tính khơng sẵn sàng để đóng (chưa lưu liệu cho ứng dụng trao đổi thông tin hai máy nối mạng tiếp diễn v.v ) có thơng báo để xử lý
Chú ý: không làm thao tác đóng Windows vừa nói mà tắt máy xảy việc thất lạc phần nội dung tập tin dẫn đến trục trặc khởi động lại lần sử dụng
c) Một vài thuật ngữ thường sử dụng
Các biểu tượng (icon)
Biểu tượng hình vẽ nhỏ đặc trưng cho đối tượng Windows ứng dụng chạy mơi trường Windows Phía biểu tượng tên biểu tượng Tên mang ý nghĩa định, thơng thường diễn giải cho chức gán cho biểu tượng (ví dụ mang tên trình ứng dụng)
Sử dụng chuột Windows
Chuột thiết bị thiếu làm việc môi trường Windows XP Con trỏ chuột (mouse pointer) cho biết vị trí tác động chuột hình Hình dáng trỏ chuột hình thay đổi theo chức chế độ làm việc ứng dụng Khi làm việc với thiết bị chuột bạn thường sử dụng thao tác sau :
- Point: trỏ chuột mặt phẳng mà không nhấn nút cả.
- Click: nhấn nhanh thả nút chuột trái Dùng để lựa chọn thông số, đối tượng hoặc câu lệnh
- Double Click (D_Click ): nhấn nhanh nút chuột trái hai lần liên tiếp Dùng để khởi động chương trình ứng dụng mở thư mục/ tập tin
- Drag (kéo thả): nhấn giữ nút chuột trái di chuyển đến nơi khác buông ra. Dùng để chọn khối văn bản, để di chuyển đối tượng hình mở rộng kích thước cửa sổ
- Right Click (R_Click): nhấn nhanh thả nút chuột phải Dùng mở menu tương ứng với đối tượng để chọn lệnh thao tác đối tượng
Chú ý: Windows thao tác thực với nút chuột trái, để tránh lặp lại, nói Click (nhấn chuột) D_Click (nhấn đúp chuột) ngầm hiểu nút chuột trái Khi cần thao tác với nút chuột phải mô tả rõ ràng
(18)d) Giới thiệu hình (Desktop) Windows XP
Màn hình (Desktop)
Nằm
cuối hình
thanh làm
việc
(Taskbar) Bên trái hình biểu tượng My Documents, My Computer, My Network Places, Recycle Bin,
Các biểu tượng có mũi tên màu đen nhỏ (ở góc bên trái) gọi lối tắt (shortcut)
Những biểu tượng hình nền
My Computer:
Biểu tượng cho phép duyệt nhanh tài nguyên máy tính Khi mở My Computer (bằng thao tác D_Click R_Click/ Open biểu tượng nó), cửa sổ xuất hình 3.3
Cửa sổ bên trái:
- System Tasks: cho phép chọn thực số công việc hệ thống máy - Other Places: cho phép chọn
các thành phần khác máy
Cửa sổ bên phải:
Theo ngầm định cửa sổ chứa biểu tượng tất ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng cục bộ, ổ đĩa CD,
Khi D_Click biểu tượng cửa sổ có
cửa sổ cấp nhỏ mở Do đó, cách mở dần cửa sổ từ ngồi vào bạn duyệt tất tài nguyên chứa máy tính
Thanh làm việc Biểu tượng
Lối tắt
Menu Start
Màn hình (Desk top) Windows XP
(19) My Network Places:
Nếu mở cửa sổ My Network Places bạn thấy tên tài nguyên máy tính mạng máy tính cục (LAN) bạn Từ bạn truy cập tài nguyên chia sẻ mà bạn cấp quyền sử dụng
Recycle Bin :
Recycle Bin nơi lưu trữ tạm thời tập tin đối tượng bị xoá Những đối tượng thật bị xóa bạn nhấn phím Delete R_Click vào biểu tượng Recycle Bin chọn Empty Recycle Bin Nếu muốn phục hồi tập tin đối tượng bị xóa, bạn chọn đối tượng cần phục hồi, sau R_Click/ Restore
Folder:
Folder gọi “tập hồ sơ” hay “biểu tượng nhóm” hay “thư mục” Folder nơi quản lý Folder khác (cấp thấp hơn) tập tin
Menu Start:
Khi Click lên nút Start Taskbar, thực đơn Start mở sẵn sàng thi hành chương trình ứng dụng Ngồi thực đơn bạn cịn thực thao tác tìm kiếm định cấu hình cho máy tính
Các lối tắt (biểu tượng chương trình - Shortcuts):
Các lối tắt giúp bạn truy nhập nhanh đối tượng đó, ví dụ chương trình, đĩa cứng, thư mục v.v Để mở đối tượng, bạn D_Click Shortcut R_Click/Open
Menu đối tượng:
Trong Windows XP bạn R_Click biểu tượng đối tượng, menu tương ứng với đối tượng mở để bạn chọn lệnh đối tượng Trong phần tiếp theo, menu gọi menu đối tượng
e) Khái niệm cửa sổ
Cửa sổ thành phần cửa sổ
Status bar
Vertical scroll bar Control BoxTitle barMenu barMinimizeMaximize/Restore
Close
Toolbar
Horizontal scroll bar
Cửa sổ thành phần cửa sổ
(20) Các thao tác cửa sổ
- Di chuyển cửa sổ: Drag tiêu đề cửa sổ (Title bar) đến vị trí
- Thay đổi kích thước cửa sổ: Di chuyển trỏ chuột đến cạnh góc cửa sổ, trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai chiều Drag đạt kích thước mong muốn
- Phóng to cửa sổ tồn hình: Click lên nút Maximize - Phục hồi kích thước trước cửa sổ: Click lên nút Restore
- Thu nhỏ cửa sổ thành biểu tượng Taskbar: Click lên nút Minimize
- Chuyển đổi cửa sổ ứng dụng mở: Để chuyển đổi ứng dụng nhấn tổ hợp phím Alt + Tab chọn ứng dụng tương ứng Taskbar
- Đóng cửa sổ: Click lên nút Close cửa sổ nhấn tổ hợp phím Alt + F4 f) Hộp hội thoại (Dialogue box):
Trong làm việc với Windows chương tình ứng dụng chạy mơi trường Windows bạn thường gặp hộp hội thoại Các hộp thoại xuất cần thêm thơng số để thực lệnh theo yêu cầu bạn
Các thành phần hộp hội thoại
Hộp văn (Text box): dùng để nhập thông tin
Hộp liệt kê (List box): liệt kê chọn lựa, số mục danh sách nhiều không
thể liệt kê hết xuất trượt để cuộn danh sách
Hộp liệt kê thả (Drop down list box/ Combo box): nhắp chuột vào nút thả
bng xuống danh sách, liệt kê mục cho chọn Các lớp
Nút đóng (Close)
Trợ giúp (Help)
Hộp liệt kê thả (Drop down
list box)
Hộp kiểm tra (Check box) Khung hiển thị
(Preview) Hộp văn
(Text box)
Hộp liệt kê (List box) Tên hộp thoại
Các thành phần hộp hội thoại
(21) Hộp kiểm tra (Check box): cho phép chọn nhiều mục cho không loại
trừ lẫn
Nút tuỳ chọn (Option button): bắt buộc phải
chọn số mục
Nút lệnh (Command button): dùng để xác nhận
lệnh cần thực thi
Các nút lệnh thông dụng:
o OK: thực lệnh theo thông số chọn. o Close: giữ lại thơng số chọn đóng
hộp thoại
o Cancel (hay nhấn ESC): không thực hiện lệnh đóng hộp thoại
o Apply: áp dụng thông số chọn.
o Default: đặt mặc định theo thông số chọn. g) Sao chép liệu Windows
Trong Windows việc chép liệu ứng dụng ứng dụng thực thông qua nhớ đệm (Clipboard) Tại thời điểm, nhớ đệm chứa thông tin Khi thông tin khác đưa vào nhớ đệm thơng tin trước bị xố Khi khỏi Windows nội dung nhớ đệm bị xoá Khi muốn chép liệu từ vị trí để dán vào vị trí khác, cần thực bốn thao tác theo trình tự sau đây:
- Xác định đối tượng cần chép
- Thực lệnh chép Edit/ Copy nhấn Ctrl + C để chép đối tượng vào nhớ đệm
- Xác định vị trí cần chép tới
- Thực lệnh dán Edit/ Paste Ctrl + V để dán liệu từ nhớ đệm vào vị trí cần chép
h) Cách khởi động thoát khỏi chương trình
Khởi động chương trình ứng dụng
Có nhiều cách để khởi động chương trình ứng dụng Windows:
Khởi động từ Menu Start
Chọn Start/ Programs[/ Nhóm chương trình]/ Tên chương trình ứng dụng
Khởi động lệnh Run :
Click vào nút Start Taskbar, chọn lệnh Run xuất hộp thoại Run hình bên
- Nhập đầy đủ đường dẫn tên tập tin chương trình vào mục Open Click chọn bút Brown để chọn chương trình cần khởi động
- Chọn OK để khởi động chương trình
Các tùy chọn
(22) Dùng Shortcut để khởi động chương trình:
D_Click R_Click/ Open vào Shortcut ứng dụng mà bạn muốn khởi động Các Shortcut đặt Folder hình Shortcut thực chất trỏ đến đối tượng (hoặc coi đường dẫn), bạn xố mà khơng ảnh hưởng đến chương trình ứng dụng
Khởi động từ Folder:
Khi tên chương trình ứng dụng khơng menu Start cách tiện lợi để bạn khởi động mở từ Folder, D_Click R_Click/ Open biểu tượng chương trình ứng dụng cần mở biểu tượng tập tin tương ứng
Thốt khỏi chương trình ứng dụng:
Để khỏi ứng dụng ta dùng cách sau đây: - Nhấn tổ hợp phím Alt + F4
- Click vào nút Close (ở góc bên phải tiêu đề) - Chọn menu File/ Exit
- D_Click lên nút Control Box (ở góc bên trái tiêu đề) - Click lên nút Control Box Click chọn Close
Khi đóng ứng dụng, liệu ứng dụng làm việc chưa lưu lại hiển thị hộp thoại nhắc nhở việc xác nhận lưu liệu Thơng thường có chọn lựa:
Yes: lưu liệu thoát khỏi chương trình ứng dụng. No: khỏi chương trình ứng dụng mà không lưu liệu. Cancel: hủy bỏ lệnh, trở chương trình ứng dụng.
Tự động chạy ứng dụng khởi động Windows
Trên thực tế có số chương trình bạn muốn khởi động bắt đầu phiên làm việc với Windows Giả sử bạn thường xuyên phải soạn thảo văn mơi trường Windows XP bạn muốn chương trình gõ tiếng Việt Vietkey phải tự động mở vừa khởi động Windows Muốn bạn phải tạo shortcut cho tập tin Vietkey.exe đặt biểu tượng nhóm Startup
i) Menu Documents
Trong trình thực hiện, Windows XP ghi nhận lại tập tin vừa dùng gần lưu tên tập tin menu (Documents) menu Start Để mở tập tin vừa dùng bạn chọn lệnh Start/ Documents Click vào tên tập tin cần mở
Để xoá nội dung menu Documents ta thực hiện: Start/ Settings/ Taskbar/ Start Menu Programs/ Clear
(23)j) Tìm kiếm liệu
Chức cho phép tìm kiếm tập tin, thư mục tên máy tính mạng LAN Sau tìm thấy đối tượng, bạn làm việc trực tiếp với kết tìm kiếm cửa sổ Search Results
Tìm kiếm tập tin thư mục:
Chọn lệnh Start/ Search/ For Files or Folders, xuất cửa sổ Search Results, bạn Click chọn All files and folders
All or part of the file name: nhập tên thư mục hay tập tin cần tìm, sử dụng ký tự đại diện * ?
A word or pharse in the file: nhập từ/ cụm từ nội dung tập tin cần tìm
Look in: nơi tìm kiếm, bạn nhập vào tên ổ đĩa, đường dẫn mà từ việc tìm kiếm thực Theo ngầm định, Windows tìm kiếm đĩa thư mục định khung Look in với thư mục
Ngồi ta thay đổi lựa chọn để tìm nhanh xác với thuộc tính sau:
When was it modified?
Cho phép tìm kiếm tập tin thư mục dựa theo ngày sửa đổi
Trong mục tùy chọn áp dụng cho tập tin thư mục tạo sửa đổi khoảng thời gian Chọn khai báo thời gian theo lựa chọn với ý nghĩa:
Don’t remember: không xác định thời gian (tìm tất cả)
(24) Within the last week: tìm tập tin
vòng tuần gần
Past month: tìm tập tin vịng tháng
gần
Within the past year: tìm tập tin vòng
1 năm gần
Specify dates: tìm tập tin khoảng
thời gian xác định Có thể chọn theo ngày tạo (Created Date), ngày cập nhật (Modified Date), hay ngày truy cập (Accessed Date)
What size is it?
Cho phép tìm kiếm tập tin thư mục dựa theo kích thước tập tin
Trong mục tùy chọn áp dụng tìm tập tin thư mục có kích thước xác định khoảng Chọn khai báo kích thước theo lựa chọn với ý nghĩa:
Don’t remember: khơng xác định kích thước (tìm tất
cả)
Small (less than 100 KB): tìm tập tin có kích
thước nhỏ (dưói 100 KB)
Midium (less than MB): tìm tập tin có kích
thước vừa phải (dưói MB)
Large (more than MB): tìm tập tin có kích
thước lớn (trên MB)
Specify size (in KB): tìm tập tin có kích thước tối
thiểu (at least) hay tối đa (at most) giới hạn
More advanced options?
Cho phép thay đổi số tuỳ chọn nâng cao khác
Type of file: kiểu tập tin cần tìm (tập tin
văn bản, hình ảnh, bảng tính, thư mục, )
Search system folders: tìm/ khơng tìm
trong thư mục hệ thống
Search hidden files and folders: tìm/
khơng tìm tập tin/ thư mục ẩn
Search subfolders: tìm/ khơng tìm
thư mục
Case Sensitive: phân biệt/ không phân
biệt chữ hoa/ thường
Search tape backup: tìm/ khơng tìm đĩa dự phịng
Sau khai báo xong liệu để tìm kiếm, Click nút Search, chương trình tiến hành tìm thơng báo kết
Làm việc với kết tìm kiếm
Sau tìm kiếm, chương trình đưa kết tìm kiếm phía bên phải hộp thoại Search Results Bạn làm việc với cửa sổ kết với cửa sổ tập hồ sơ
Tìm theo thời gian
Tìm theo kích thước
(25)thông thường (như thay đổi thứ tự xếp dùng lệnh menu View để hiển thị kiểu thể khác nhau, kiểm tra tính chất đối tượng danh sách kết v.v ) Bạn khởi động đối tượng vừa tìm thấy cách D_Click tên đối tượng
4. THAY ĐỔI CẤU HÌNH MÁY TÍNH
Windows XP cho phép bạn thay đổi cấu hình cho phù hợp với cơng việc sở thích bạn thơng qua bảng điều khiển Control Panel (vào menu Start, chọn menu Settings/ Control Panel)
Từ bảng điều khiển Control Panel bạn thiết lập cấu hình cho hệ thống, thay đổi ngày giờ, cài đặt thêm Font chữ, thiết bị phần cứng, phần mềm loại bỏ chúng không sử dụng
a) Cài đặt loại bỏ Font chữ
Font chữ thể dạng khác ký tự Ngoài Font chữ có sẵn ta cài đặt thêm Font chữ khác loại bỏ Font chữ không sử dụng Muốn cài đặt hay loại bỏ Font chữ, ta chọn lệnh Start/ Settings/ Control Panel/ Fonts, xuất cửa sổ Fonts hình 3.13
Xoá bỏ font chữ
- Chọn Font cần xóa bỏ - Chọn File/ Delete (hoặc nhấn
phím Delete)
Thêm font chữ mới
Từ cửa sổ Fonts, chọn lệnh File/Install New Font, xuất hộp thoại Add Fonts Trong hộp thoại này, ta nơi chứa Font nguồn muốn cài thêm cách chọn tên ổ đĩa Folders chứa tập tin Font chữ, sau chọn tên Font Click OK
b) Thay đổi thuộc tính hình
Chọn lệnh Start/ Settings/ Control Panel/ Display R_Click hình (Desktop), chọn Properties Xuất cửa sổ Display Properties (Hình 3.14) với thành phần sau:
Desktop
Chọn ảnh cho Desktop cách Click chọn ảnh có sẵn Click vào nút Browse để chọn tập tin ảnh khơng có danh sách ảnh có sẵn
Screen Saver
Thiết lập chế độ bảo vệ hình, cho phép chọn chương trình Screen Saver cài sẵn máy cho phép thiết lập mật để thoát khỏi chế độ Screen Saver Chỉ bạn nhập mật chương trình Screen Saver cho phép bạn trở chế độ làm việc bình thường
Appearance:
(26)
Settings:
Thay đổi chế độ màu độ phân giải hình
- Chế độ màu cao hình ảnh đẹp rõ nét Các chế độ màu phổ biến 256 màu, 64.000 màu (16 bits) , 16 triệu màu (24 bits) Chế độ màu máy tính khác tùy thuộc vào dung lượng nhớ card hình
- Độ phân giải lớn hình hiển thị nhiều thơng tin đối tượng hình thu nhỏ lại Các chế độ phân giải hình thông dụng 640x480, 800x600, 1024x768 Tuỳ theo loại hình mà Windows hiển thị chế độ phân giải khác
c) Cài đặt loại bỏ chương trình
Để cài đặt chương trình loại bỏ chương trình khơng cịn sử dụng bạn nhấn đúp chuột vào biểu tượng Add or Remove Programs cửa sổ Control Panel, xuất hộp thoại hình đây:
Nhóm Change or Remove Programs:
cho phép cập nhật hay loại bỏ chương trình ứng dụng có sẵn
- Chọn chương trình muốn cập nhật/ loại bỏ
- Chọn Change để cập nhật chương trình hay Remove để loại bỏ không cần sử dụng
(27) Nhóm Add new Programs: Cho phép
cài đặt thêm chương trình ứng dụng cập nhật lại Windows (trực tiếp qua Internet)
- Chọn CD or Floppy để cài đặt chương trình ứng dụng mới, Windows yêu cầu bạn nơi chứa chương trình mà bạn muốn cài đặt, thường tập tin có tên Setup.exe Install.exe Bạn nhập tên đường dẫn tập tin vào hộp văn Open nhấn chuột vào nút Browse để tập tin (Hình 3.16)
- Chọn Windows Update để cập nhật lại hệ điều hành Windows (thêm, cập nhật chức mới)
Nhóm Add/ Remove Windows
components: cho phép cài đặt/ loại bỏ thành phần hệ điều hành Windows (thông qua liệu đĩa CD/ đĩa cứng)
d) Cấu hình ngày, cho hệ thống (máy phải khơng trạng thái đóng băng mới chỉnh được)
Bạn thay đổi ngày hệ thống cách D_Click lên biểu tượng đồng hồ Taskbar chọn lệnh Start/ Settings/ Control Panel, chọn nhóm Date/Time
- Date & Time: thay đổi ngày, tháng, năm, giờ, phút, giây
- Time Zone: thay đổi múi giờ, cho phép chỉnh lại giá trị múi theo khu vực tên thành phố lớn
- Internet Time: cho phép đồng hoá theo máy chủ Internet
Cài đặt/ loại bỏ thành phần Windows
Chọn tập tin cài đặt
(28)e) Thay đổi thuộc tính bàn phím chuột
Thay đổi thuộc tính bàn phím:
Lệnh Start/ Settings/ Control Panel/ KeyBoard cho phép thay đổi tốc độ bàn phím
Repeat delay: thay đổi thời gian trễ cho lần lặp lại nhấn giữ
phím
Repeat rate: thay đổi tốc độ lặp lại khi
nhấn giữ phím
Cursor blink rate: thay đổi tốc độ dấu
nháy
Thay đổi thuộc tính thiết bị chuột:
Lệnh Start/ Settings/ Control Panel/ Mouse cho phép thay đổi thuộc tính thiết bị chuột tốc độ, hình dáng trỏ chuột
Lớp Buttons: thay đổi chức chuột
trái chuột phải (thuận tay trái hay phải) tốc độ nhắp đúp chuột
Lớp Pointers: cho phép chọn hình dạng trỏ
chuột trạng thái làm việc
Lớp Pointer Options: cho phép thay đổi tốc
độ hình dạng trỏ chuột rê kéo chuột
Thay đổi thuộc tính bàn phím
(29)f) Thay đổi thuộc tính vùng (Regional Settings)
Bạn thay đổi thuộc tính định dạng tiền tệ, đơn vị đo lường cách chọn lệnh Start/ Settings/ Control Panel/ Regional and Language Options
Lớp Regional Options: Thay đổi thuộc tính vùng (Mỹ, Pháp, ), việc chọn vùng kéo theo thay đổi thuộc tính Windows
Click chọn Customize, cửa sổ Customize Regional Options xuất cho phép thay đổi quy ước số, tiền tệ, thời gian, ngày tháng
Number: Thay đổi định dạng số, cho phép định dạng việc hiển thị giá trị số:
- Decimal symbol: Thay đổi ký hiệu phân cách hàng thập phân
- No of digits after decimal: Thay đổi số số lẻ phần thập phân
- Digit grouping symbol: Thay đổi ký hiệu phân nhóm hàng ngàn
- Digit grouping: Thay đổi số ký số nhóm (mặc nhiên 3) - Negative sign symbol: Thay đổi ký hiệu số âm
- Negative number format: Thay đổi dạng thể số âm - Display leading zeroes: Hiển thị số số lẻ: 0.7 hay - Measurement system: Chọn hệ thống đo lường cm, inch, … - List separator: Chọn dấu phân cách mục danh sách
Currency: Thay đổi định dạng tiền tệ ($,VND, )
Time: Thay đổi định dạng thời gian, cho phép bạn định dạng thể trong ngày theo chế độ 12 hay 24
Date: Thay đổi định dạng ngày tháng (Date), cho phép bạn chọn cách thể liệu ngày theo tiêu chuẩn
Short date format: cho phép chọn quy ước nhập liệu ngày tháng
Ví dụ: ngày/tháng/năm (d/m/yy) tháng/ngày/năm (m/d/yy) Quy ước:
dd/ D (date): dùng để ngày mm/ M (month): dùng để tháng yyyy/ Y (year): dùng để năm
Thay đổi định dạng số
(30)5. MÁY IN:
Trong phần giới thiệu số thao tác máy in cài đặt máy in mới, định cấu hình cho máy in, quản lý việc in ấn
a) Cài đặt thêm máy in
Trước cài đặt máy in, bạn phải bảo đảm máy in kết nối với máy tính sử dụng
Với số máy in thông dụng Windows tích hợp sẵn chương trinh điều khiển (driver) máy in, nhiên có máy in mà Windows khơng có sẵn driver, trường hợp ta cần phải có đĩa driver kèm với máy in
Các bước cài đặt máy in:
- Chọn lệnh Start/ Settings/ Printers and Faxes
- Click chọn Add a Printer, xuất hộp thoại Add Printer Wizard - Làm theo bước hướng dẫn trình Wizard
b) Loại bỏ máy in cài đặt
- Chọn lệnh Start/ Settings/ Printers and Faxes - Click chuột chọn máy in muốn loại bỏ
- Nhấn phím Delete, sau chọn Yes để bỏ, ngược lại chọn No c) Cửa sổ hàng đợi in (Print Queue)
Nhấn đúp chuột lên biểu tượng máy in cửa sổ Printers and Faxes biểu tượng máy in Taskbar Khi xuất hộp thoại liệt kê hàng đợi tài liệu in hình 3.23:
(31)Muốn loại bỏ tài liệu hàng đợi in nhấn chuột chọn tài liệu nhấn phím Delete
6. TASKBAR AND START MENU :
Chọn lệnh Start/ Settings/ Taskbar and Start Menu
Lớp Taskbar
-Lock the Taskbar: khoá thanh Taskbar
-Auto hide: cho tự động ẩn thanh Taskbar không sử dụng
-Keep the Taskbar on top of other windows: cho Taskbar lên phía trước cửa sổ
- Group similar taskbar buttons: cho chương trình loại theo nhóm
- Show Quick Launch: cho hiển thị biểu tượng Start menu với kích thước nhỏ
-Show the Clock: cho hiển thị đồng hồ Taskbar
- Hide inactive icons: cho ẩn biểu tượng chương trình khơng kích hoạt
Lớp Start Menu
Cho phép chọn hiển thị Menu Start theo dạng cũ (Classic Start Menu) hay dạng (Start Menu)
Click chọn lệnh Customize, cửa sổ Customize xuất hình 3.26 cho phép thực số thay đổi cho Menu Start
Nút Add: thêm biểu tượng chương trình (Shortcut) vào menu Start.
Nút Remove: xóa bỏ biểu tượng nhóm (Folder) biểu tượng chương
trình menu Start
Nút Clear: xóa tên tập tin nhóm Documents menu Start.
(32) Nút Advanced: thêm, xóa, sửa, tạo biểu tượng nhóm (Folder) biểu
tượng chương trình (Shortcut) menu Start
Khi Click vào nút Advanced, xuất cửa sổ Start Menu cho phép tạo, xoá, đổi tên thư mục/ lối tắt menu Start
Tạo Shortcut/ Folder menu Start
- Click chọn Folder cha
- Nếu tạo Folder, chọn File R_Click, chọn New/ Folder
- Nếu tạo Shortcut, chọn File R_Click, chọn New/ Shortcut
(33)- Sau đặt tên cho Folder/ Shortcut
Xóa Folder/ Shortcut khỏi menu Start
Chọn Folder/ Shortcut cần xóa nhấn phím Delete
Đổi tên Folder/ Shortcut
(34)QUẢN LÝ DỮ LIỆU BẰNG WINDOWS EXPLORER
I. GIỚI THIỆU:
Windows Explorer chương trình cho phép người sử dụng thao tác với tài ngun có máy tính tập tin, thư mục, ổ đĩa tài nguyên khác có máy bạn máy tính hệ thống mạng (nếu máy tính bạn có nối mạng)
Với Windows Explorer, thao tác chép, xóa, đổi tên thư mục tập tin, thực cách thuận tiện dễ dàng
Khởi động chương trình Windows Explorer: bạn thực trong
những cách sau:
- Chọn lệnh Start/ Programs/ Accessories/ Windows Explorer - R_Click lên Start, sau chọn Explorer
- R_Click lên biểu tượng My Computer, sau chọn Explorer …
Cửa sổ làm việc Windows Explorer:
-Cửa sổ trái (Folder) cấu trúc thư mục Nó trình bày cấu trúc thư mục đĩa cứng tài nguyên kèm theo máy tính, bao gồm ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, ổ đĩa CD
Những đối tượng có dấu cộng (+) phía trước cho biết đối tượng cịn chứa đối tượng khác khơng hiển thị Nếu Click vào dấu + Windows Explorer hiển thị đối tượng chứa đối tượng Khi đó, dấu + đổi thành dấu -, Click vào dấu - đối tượng thu gọn trở lại
(35) Thanh địa (Address):
Cho phép nhập đường dẫn thư mục/ tập tin cần tới để xác định đường dẫn hành
Các nút công cụ Toolbar:
- Back: Chuyển thư mục trước - Up: Chuyển lên thư mục cha
- Forward: Chuyển tới thư mục vừa quay (Back) - Search: Tìm kiếm tập tin/ thư mục
- Folder: Cho phép ẩn/ cửa sổ Folder bên trái
- Views: Các chế độ hiển thị đối tượng (tập tin/ thư mục/ ổ đĩa)
Nội dung cửa sổ xếp thể theo thứ tự Đối với kiểu thể Details, bạn thực cách luân phiên nhấn chuột lên cột tương ứng (Name, Size, Type, Date Modified)
Trong kiểu thể khác bạn thực lệnh View/ Arrange Icons By lựa chọn tiếp khóa xếp (theo tên, kích cỡ tập tin, kiểu tập tin, hoặc ngày tháng cập nhật)
Trong kiểu thể biểu tượng lớn biểu tượng nhỏ bạn để Windows xếp tự động lệnh View/ Arrange Icons By / Auto Arrange Tuỳ chọn Auto Arrange áp dụng cho cửa sổ thư mục hành
II. THAO TÁC VỚI CÁC THƯ MỤC VÀ TẬP TIN
1. Mở tập tin/ thư mục:
Có ba cách thực :
Cách 1: D_Click lên biểu tượng tập tin/
thư mục
Cách 2: R_Click lên biểu tượng tập tin/
thư mục chọn mục Open
Cách 3: Chọn tập tin/ thư mục nhấn phím
Enter
Nếu tập tin thuộc loại tập tin văn chương trình ứng dụng kết hợp khởi động tài liệu nạp vào
Trong trường hợp chương trình ứng dụng khơng cài đặt máy tính Windows mở hộp thoại Open With cho chọn chương trình kết hợp Nếu tập tin thuộc dạng chương trình ứng dụng chương
(36)2. Chọn tập tin/ thư mục:
- Chọn tập tin/ thư mục: Click lên biểu tượng tập tin/ thư mục - Chọn nhóm tập tin/ thư mục: thực theo cách:
Các đối tượng cần chọn danh sách gồm đối tượng nằm cạnh nhau:
Click lên đối tượng đầu danh sách để chọn, sau nhấn giữ phím Shift Click lên đối tượng cuối danh sách
Các đối tượng cần chọn nằm rời rạc nhau: nhấn giữ phím Ctrl Click chọn
các đối tượng tương ứng 3. Tạo thư mục
- Chọn nơi chứa thư mục cần tạo (thư mục/ ổ đĩa cửa sổ bên trái) - Chọn menu File/ New/ Folder R_Click/ New/ Folder - Nhập tên thư mục mới, sau gõ Enter để kết thúc
4. Sao chép thư mục tập tin
Chọn thư mục tập tin cần chép Sau thực theo hai cách sau:
Cách 1: Nhấn giữ phím Ctrl Drag đối tượng chọn đến nơi cần chép Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (hoặc Edit/ Copy R_Click chọn
Copy) để chép vào Clipboard, sau chọn nơi cần chép đến nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc Edit/ Paste R_Click chọn Paste)
5. Di chuyển thư mục tập tin
Chọn thư mục tập tin cần di chuyển Sau thực theo hai cách sau:
Cách 1: Drag đối tượng chọn đến nơi cần di chuyển
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X (hoặc Edit/ Cut R_Click chọn Cut)
để chép vào Clipboard, sau chọn nơi cần di chuyển đến nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc Edit/ Paste R_Click chọn Paste)
6. Xoá thư mục tập tin
- Chọn thư mục tập tin cần xóa - Chọn File/ Delete
hoặc: Nhấn phím Delete
hoặc: R_Click chọn mục Delete
- Xác nhận có thực muốn xố hay không (Yes/ No) 7. Phục hồi thư mục tập tin
Các đối tượng bị xóa đưa vào Recycle Bin Nếu muốn phục hồi đối tượng xóa, bạn thực thao tác sau đây:
- D_Click lên biểu tượng Recycle Bin - Chọn tên đối tượng cần phục hồi
(37)Ghi chú: Nếu muốn xóa hẳn đối tượng, ta thực thao tác xóa lần đối với đối tượng Recycle Bin Nếu muốn xoá hẳn tất đối tượng Recycle Bin, R_Click lên mục Recycle Bin chọn mục Empty Recycle Bin
8. Đổi tên thư mục tập tin - Chọn đối tượng muốn đổi tên
- Thực lệnh File/ Rename nhấn phím F2 R_Click đối tượng chọn mục Rename
- Nhập tên mới, sau gõ Enter để kết thúc
Ghi chú: với tập tin sử dụng thao tác di chuyển, xố, đổi tên khơng thể thực
9. Thay đổi thuộc tính tập tin thư mục:
- Nhấn chuột phải lên đối tượng muốn thay đổi thuộc tính chọn mục Properties - Thay đổi thuộc tính
- Chọn Apply để xác nhận thay đổi, ngược lại nhấn Cancel
III. THAO TÁC VỚI CÁC LỐI TẮT
(SHORTCUTS)
1. Tạo lối tắt
trên hình nền
R_Click lên hình nền, chọn New/ Shortcut Trong mục Type the location of the item, nhập
đường dẫn đối tượng cần tạo lối tắt (ổ đĩa/ thư mục/ tập tin, …) Click lên nút Brown để chọn đường dẫn cho đối tượng Click Next để qua bước
Nhập tên cho lối tắt cần tạo Click Finish để hoàn thành
2. Các thao tác với lối tắt
Đổi tên cho lối tắt
- R_Click lên lối tắt, chọn Rename - Nhập tên cho lối tắt
- Nhấn Enter
Xoá bỏ lối tắt
- Chọn lối tắt cần xoá
- Nhấn phím Delete R_Click lên lối tắt, chọn Delete - Xác nhận có thực muốn xố hay khơng (Yes/ No)
Thay đổi thuộc tính cho lối tắt
R_Click lên lối tắt, chọn Properties
- Lớp General: cho phép chọn thuộc tính đọc (Read-only), hay ẩn (Hidden) - Lớp Shortcut: cho phép chọn thay đổi số lựa chọn sau:
(38)Shortcut key: gán phím nóng cho lối tắt.
Ví dụ: nhấn phím A (nếu muốn đặt phím nóng cho lối tắt Ctrl_Alt_A, phải có Ctrl_Alt) Khi muốn mở đối tượng ta cần nhấn tổ hợp phím vừa gán
Run: chọn chế độ hiển thị hình mở (bình thường/ thu nhỏ/ phóng to). Change Icon: thay đổi biểu tượng lối tắt.
4.1 THAO TÁC VỚI ĐĨA 4.3.1 Sao chép đĩa mềm:
Bạn thực thao tác sau: - Đưa đĩa nguồn vào ổ đĩa mềm
- R_Click vào biểu tượng ổ đĩa mềm, chọn mục Copy Disk, sau chọn Start - Khi xuất hộp thơng báo Copy disk, bạn lấy đĩa nguồn đưa đĩa đích vào, nhắp OK
Chú ý: tồn liệu đĩa đích bị xố phục hồi được. 4.3.2 Định dạng đĩa
- R_Click vào tên ổ đĩa (có thể đĩa mềm đĩa cứng) cần định dạng, sau chọn mục Format
- Nếu muốn đặt tên cho đĩa nhập vào mục Volume label, muốn định dạng nhanh (chỉ xố liệu) chọn mục Quick Format, muốn dùng làm đĩa khởi động chọn mục Create an MS-DOS startup disk.
- Nhắp chọn Start để tiến hành định dạng
Chú ý: liệu đĩa bị xố hồn tồn, khơng thể phục hồi
4.3.3 Hiển thị thông tin đĩa
R_Click vào tên ổ đĩa cần hiển thị thông tin, sau chọn mục Properties
- Lớp General: cho biết dung lượng đĩa (Capacity), sử dụng (Used space), ccòn lại (Free space)
- Lớp Tools: cung cấp số công cụ kiểm tra đĩa (Error-checking), tạo đĩa dự phòng (Backup), chống phân mảnh đĩa (Defragment)
- Lớp Sharing: cho phép đặt cách thức chia sẻ tài nguyên có đĩa (với máy tính có nối mạng)
Định dạng đĩa
(39)SỬ DỤNG TIẾNG VIỆT TRONG WINDOWS oOo
-1. GIỚI THIỆU CÁC CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ TIẾNG VIỆT
5.1.1 Vấn đề tiếng Việt Windows
Hầu hết phiên hệ điều hành Windows mà sử dụng phiên khơng hỗ trợ tiếng Việt, để sử dụng tiếng Việt Windows cần phải cài đặt thêm font chữ tiếng Việt phần mềm gõ tiếng Việt
Các phần mềm gõ tiếng Việt thông dụng Windows ABC, Vietware, Vietkey, Unikey phần mềm Vietkey Unikey ưa chuộng có nhiều ưu điểm so với phần mềm khác
5.1.2 Font chữ Bảng mã
Mỗi font chữ kèm với bảng mã tương ứng, soạn thảo tiếng Việt, bạn phải chọn bảng mã phù hợp với font chữ mà bạn sử dụng, chọn khơng từ bạn nhập vào không hiển thị ý muốn Các font chữ thông dụng là:
Bộ Font VNI: font chữ đẹp, cung cấp nhiều font chữ, tên font chữ
bắt đầu chữ VNI
Bộ Font Vietware: font chữ Vietware có hai họ: font chữ có tên bắt đầu bằng
chữ SVN họ font chữ byte, font chữ có tên bắt đầu chữ VN họ font byte
Bộ Font TCVN3: font chữ thường kèm với phần mềm gõ tiếng Việt ABC,
đây font chuẩn quốc gia, tên font chữ bắt đầu ký tự "." (dấu chấm)
Bộ Font Unicode: quốc gia có ngơn ngữ riêng nên việc sử dụng loại
font chữ mà hiển thị tất ngôn ngữ điều mong muốn chun gia cơng nghệ thơng tin thuận tiện cho việc xử lý thơng tin
Sự đời font Unicode cho phép tích hợp tất ký tự ngơn ngữ font chữ Hiện tại, font chữ chuẩn nước ta nhiều nước khác giới
Bộ Font chữ Bảng mã Font chữ thông dụng
VNI VNI Windows VNI-Times
Vietware_X (2 byte) Vietware VNtimes new roman Vietware_F (1 byte) Vietware SVNtimes new roman
TCVN3 TCVN3 . Vn Time
Unicode Unicode Times New Roman, Arial, Tahoma
5.1.3 Các kiểu gõ tiếng Việt
Có nhiều kiểu gõ tiếng Việt Windows Vì bàn phím dùng khơng có sẵn ký tự tiếng Việt nên để gõ ký tự tiếng Việt ơ, ư, ê phải sử dụng tổ hợp phím
(40)Qui tắc gõ tổ hợp phím cho kiểu gõ Telex VNI :
Ký tự â ê ô ă đ
Kiểu Telex aa ee oo Ow; [ uw; w; ] aw dd
Kiểu VNI a6 e6 o6 o7 u7 a8 d9
Dấu sắc huyền hỏi ngã nặng
Kiểu Telex s f r x j
Kiểu VNI
Ví dụ: muốn gõ chữ cần thơ
Kiểu Telex: caanf thow caafn thow Kiểu VNI : ca6n2 tho7 ca62n tho7
Ghi chú: Bạn bỏ dấu liền sau nguyên âm bỏ dấu sau nhập xong từ, bỏ dấu sai cần bỏ dấu lại khơng cần phải xóa từ nhập
2. SỬ DỤNG VIETKEY
5.2.2 Khởi động Vietkey
Thông thường Vietkey cài chế độ khởi động tự động, bạn tìm thấy biểu tượng Vietkey Taskbar Vietkey chế độ bật tiếng Việt chế độ tắt tiếng Việt Ngoài bạn khởi động Vietkey ứng dụng khác cách D_Click vào lối tắt Vietkey hình từ menu Start chọn Programs/ Vietkey/ Vietkey
5.2.3 Các thao tác bản
Bật/ tắt tiếng Việt
Click vào biểu tượng Vietkey (ở Taskbar) để bật/tắt chế độ gõ tiếng Việt Nếu biểu tượng chế độ gõ tiếng Việt bật, chế độ gõ tiếng Việt tắt Bạn sử dụng tổ hợp phím ALT-Z để bật/ tắt chế độ gõ tiếng Việt
Hiển thị cửa sổ Vietkey
Chọn thao tác với Vietkey
(41)R_Click vào biểu tượng Vietkey để xuất menu đối tượng (hình 5.1) chọn Hiện cửa sổ Vietkey (nếu ngôn ngữ hiển thị tiếng Việt) chọn Vietkey Panel, khi hộp thoại xuất hình 5.2
Click vào nút Taskbar (hình 5.2) để thu nhỏ cửa sổ Vietkey thành biểu tượng Taskbar
Thay đổi ngôn ngữ hiển thị
Bạn thay đổi ngơn ngữ hiển thị Vietkey từ tiếng Anh sang tiếng Việt ngược lại Trong cửa sổ Vietkey, Click vào mục Tùy chọn (hoặc Options) hộp thoại xuất hình 5.2 Chọn Hiển thị tiếng Việt để chuyển sang tiếng Việt bỏ chọn mục Vietnamese Interface để chuyển sang tiếng Anh
Thay đổi bảng mã
- Chọn mục Bảng mã (hoặc Char sets) cửa sổ Vietkey, hộp thoại xuất hình bên
- Chọn bảng mã cần đổi hộp tùy chọn - Ngồi bạn chọn bảng mã thường hay sử dụng menu đối tượng Vietkey cách R_Click vào biểu tượng Vietkey Taskbar Bảng mã hành đánh dấu ký hiệu (xem hình 5.1)
Thay đổi kiểu gõ
- Chọn mục Kiểu gõ (hoặc Input methods) cửa sổ Vietkey chọn kiểu Telex VNI
- Đối với kiểu gõ Telex, muốn gõ từ tiếng Anh (hoặc tiếng Việt) bạn phải gõ lặp dấu lặp nguyên âm, Vietkey tự nhận biết từ bạn muốn gõ vào từ tiếng Anh, bạn nhấn tổ hợp phím Shift trái + Shift phải Vietkey trả lại cho bạn từ mà bạn gõ vào
Ví dụ : bạn muốn gõ từ Windows: - Gõ wwindows
- Gõ ưindớ nhấn tổ hợp phím Shift trái Shift phải
3. SỬ
DỤNG UNIKEY
a) Khởi động Unikey
Thông thường Unikey cài chế độ khởi động tự động Bạn tìm thấy biểu tượng Unikey Taskbar Unikey chế độ bật tiếng Việt
Hình 5.3: Chọn bảng mã
(42)chế độ tắt tiếng Việt Ngoài bạn khởi động Unikey ứng dụng khác cách D_Click vào lối tắt Unikey hình từ menu Start chọn Programs/Unikey
b) Các thao tác bản
Bật/ tắt tiếng Việt
Click vào biểu tượng Unikey (ở Taskbar) để bật/ tắt chế độ gõ tiếng Việt, biểu tượng chế độ gõ tiếng Việt bật, chế độ gõ tiếng Việt tắt Bạn sử dụng tổ hợp phím ALT + Z Ctrl + Shift (xem bảng điều khiển Unikey) để bật/ tắt chế độ gõ tiếng Việt
Sử dụng Bảng điều khiển Unikey:
R_Click vào biểu tượng Unikey để xuất menu đối tượng (hình 5.5) chọn Configuration (nếu ngơn ngữ hiển thị tiếng Anh) chọn Bảng điều khiển, đó hộp thoại xuất hiện:
Hộp thoại Unikey có chế độ:
- Chế độ mở rộng: cho phép đặt tất thông số hoạt động Unikey - Chế độ thu nhỏ: đặt thông số thường sử dụng
Để chuyển đổi chế độ ta Click vào nút Thu nhỏ Mở rộng
Vietnamese interface/Giao dien tieng Viet: Chọn ngôn ngữ hiển thị tiếng Anh hay tiếng Việt
Bảng mã: Chọn bảng mã tiếng Việt Bạn phải chọn bảng mã tương ứng với Font tiếng Việt sử dụng
Kiểu gõ phím: Cho phép chọn kiểu gõ tiếng Việt: Telex, VNI,
Phím chuyển: Thiết lập tổ hợp phím nóng dùng để bật tắt tiếng Việt bằng: CTRL + SHIFT ALT + Z
Chọn thao tác với Unikey
(43)BẢO VỆ DỮ LIỆU VÀ PHÒNG CHỐNG VIRUS I BẢO VỆ DỮ LIỆU:
1 Giới thiệu:
Việc bảo vệ liệu vấn đề mà tất người sử dụng máy tính phải quan tâm Dữ liệu người dùng khác từ tập tin văn đến chương trình máy tính liệu quan trọng tài khoản ngân hàng, bí mật quốc gia Việc bảo vệ liệu có mức độ khác tùy vào tầm quan trọng liệu Các tác nhân gây hại đến liệu sau:
- Hỏa hoạn, thiên tai, cố phần cứng, phần mềm, virus máy tính - Sự phá hoại gián điệp, tin tặc, vô ý người dùng 2. Nguyên tắc bảo vệ:
Tùy thuộc vào tầm quan trọng liệu mà ta áp dụng cách bảo vệ khác nhau, liệu thơng thường cách bảo vệ hữu hiệu tạo liệu, lưu đĩa mềm, ổ đĩa nén đĩa CD-ROM Đối với liệu quan trọng người ta thường đặt qui tắc nghiêm ngặt bắt buộc tất người dùng phải tuân theo
II. VIRUS MÁY TÍNH VÀ CÁC BIỆN PHÁP PHỊNG CHỐNG
a) Virus máy tính gì?
Virus tin học (hay cịn gọi virus máy tính) dùng để chương trình ẩn máy tính người tạo Các chương trình có khả bám vào chương trình khác vật thể ký sinh Chúng tự nhân để tồn lây lan Do cách thức hoạt động chúng giống virus sinh học nên người ta không ngần ngại đặt cho chúng tên "virus" đầy ấn tượng
Khi máy tính bị nhiễm Virus có biểu khơng bình thường khởi động lâu hơn, không in văn máy in nhiều khơng có biểu khác thường hết
b) Tính chất phân loại Virus
Người ta chia virus thành loại B-virus, loại lây vào mẫu tin khởi động (Boot record) F-virus lây vào tập tin thực thi (Executive file) Cách phân loại mang tính tương đối, thực tế có loại virus lưỡng tính vừa lây boot record, vừa file thi hành Ngồi ra, ta cịn phải kể đến họ virus macro
- B-virus: Nếu boot máy từ đĩa mềm nhiễm B-virus, nhớ máy bị khống chế, boot record đĩa cứng bị lây nhiễm
- F-virus: Nguyên tắc F-virus thêm đoạn mã lệnh vào file thi hành (dạng COM EXE) để lần file thực hiện, đoạn mã kích hoạt, thường trú vùng nhớ, khống chế tác vụ truy xuất file, dò tìm file thi hành chưa bị nhiễm virus khác để tự lây vào
(44)c) Các phương pháp phòng diệt virus
Đề phòng F-virus: Nguyên tắc chung không chạy chương trình khơng rõ
nguồn gốc Hãy dùng chương trình diệt virus kiểm tra chương trình trước chép vào đĩa cứng máy tính
Đề phòng Macro virus: họ virus lây văn bảng tính Microsoft Vì
vậy, nhận file DOC hay XL? nào, bạn nhớ kiểm tra chúng trước mở
Diệt Virus: Để phát diệt virus, người ta viết chương trình chống
virus, gọi anti-virus Nếu nghi ngờ máy tính bị virus, bạn dùng chương trình kiểm tra ổ đĩa máy Một điều cần lưu ý nên chạy anti-virus tình trạng nhớ tốt (khởi động máy từ đĩa mềm sạch) việc quét virus hiệu an tồn, khơng gây lan tràn virus đĩa cứng Có hai loại anti-virus, ngoại nhập nội địa:
Các anti-virus ngoại sử dụng phổ biến VirusScan McAfee, Norton
Anti-virus Symantec, Toolkit, Dr Solomon chúng diệt virus ngoại hiệu không diệt virus nội địa
Các anti-virus nội thông dụng D2 BKAV Đây phần mềm miễn phí,
anti-virus nội địa chạy nhanh chúng nhỏ gọn, tìm-diệt hiệu virus nội địa Nhược điểm chúng khả nhận biết virus ngoại
d) Chương trình diệt virus BKAV
Chương trình diệt virus BKAV phát triển từ năm 1995
Khởi động BKAV:
Chọn Start/ Programs/ Bach khoa Antivirus/ Bkav D_Click vào lối tắt BKAV hình Giao diện chương trình BKAV hình dưới:
Lớp
Tuỳ chọn (Options):
- Chọn ổ đĩa: cho phép chọn vị trí (ổ đĩa/ thư mục) cần quét
- Chọn kiểu File: cho phép chọn kiểu tập tin cần quét virus Thơng thường có tập tin chương trình tập tin văn cần phải quét virus, tập tin loại khác bị virus lây nhiễm
(45) Lớp Nhật ký (History):
Trong quét: liệt kê tập tin quét virus
Trước/ sau quét: liệt kê thông tin tập tin bị lây nhiễm virus tình trạng tập tin sau quét virus: diệt thành công, không diệt
Lớp Lịch quét (Schedule):
Cho phép đặt lịch quét virus tự động (hàng ngày, hàng tuần, hàng thàng, …)
Lớp Virus list:
Liệt kê danh sách virus
Lệnh Quét (Scan): tiến hành quét/ ngưng quét virus theo đường dẫn ở
mục Chọn ổ đĩa
Lệnh Thoát (Exit): khỏi chương trình.
Lệnh Trợ giúp (Help): hướng dẫn sử dụng chương trình.
e) Chương trình diệt virus McAfee
Chương trình hãng McAfee sản xuất, diệt virus ngoại hiệu quả, độ tin cậy cao Chương trình có nhiều phiên chạy hệ điều hành khác
Khởi động Virus Scan
- Chọn Start/ Programs/ McAfee/ VirusScan Professional Edition D_Click lên lối tắt chưong trình
- Click chọn Scan for viruses now Màn hình VirusScan xuất Thực quét virus:
- Chọn ổ đĩa/ thư mục cần quét (mặc nhiên qt tồn máy tính) - Scan settings: cho phép đặt lại thông số quét.
- Scan: tiến hành quét virus theo thông số đãchọn
Chú ý: ta cịn khởi động VirusScan từ menu đối tượng Windows Explorer cách R_Click vào tập tin ổ đĩa chọn Scan with McAfee VirusScan
Tóm lại:
Việc bảo vệ liệu phòng chống virus vấn đề phải quan tâm Để bảo vệ liệu bạn có hiệu bạn cần phải ghi nhớ điều sau đây:
- Luôn tạo liệu quan trọng, phải cất giữ nơi an tồn
- Ln quét virus đĩa mềm lạ trước mở tập tin chạy chương trình đĩa Các đĩa CD chứa chương trình nhiễm virus
(46)CHƯƠNG TRÌNH VẼ PAINT I GIỚI THIỆU
1) Chức chương trình Paint
Paint chương trình ứng dụng kèm theo Windows bố trí vào nhóm Accessories nhằm giúp bạn tạo hiệu chỉnh ảnh đồ họa có dạng tập tin hình ảnh bitmap Ngồi nét vẽ, Paint cịn cho phép viết thêm chữ tiếng Việt lên tranh, sau dán tranh vào tài liệu tạo chương trình khác 2) Khởi động Paint
Chọn Start/ Programs/ Accessories/ Paint Màn hình Paint sau: 3) Các thành phần Paint
Hộp màu:
Gồm có thành phần màu vẽ (Foreground) màu nền(Background) Khi khởi động, màu vẽ màu đen màu màu trắng
Muốn thay đổi màu vẽ/ màu nền, bạn cần nhấn chuột trái/ chuột phải lên màu mong muốn hộp màu cuối hình
Muốn bật tắt hộp màu: chọn lệnh View / Color Box
Hộp công cụ :
Ở hộp công cụ vẽ có 16 biểu tượng gọi nút cơng cụ vẽ, tác dụng chúng thể qua dáng vẻ hình vẽ nút Mỗi bạn đưa trỏ chuột đến nút đó, sau vài giây tên nút giúp bạn thấy rõ tác dụng nút
Các lệnh vẽ có tác dụng sau bạn nhấn
chuột nút tương ứng với lệnh Dưới giới thiệu hình dáng tác dụng nút hộp dụng cụ vẽ:
Free Form Select Select
Eraser/ Color Eraser Fill With Color
Pick Color Magnifier
Pencil Brush
Airbrush Text
Line Curve
Rectangle Polygon
Ellipse Rounded Rectangle
Hộp công cụ
Hộp màu
(47)Ý nghĩa chức nút công cụ sau:
Free Form Select: chọn vùng hình Select: chọn vùng hình chữ nhật
Eraser/ Color Eraser: xóa phần hình thay màu nền Fill With Color: tơ màu hình khép kín
Pick Color: chọn màu màu vẽ từ màu hình vẽ khác
Magnifier: Phóng đại phần hình vẽ chọn để làm việc với chi tiết nhỏ
Pencil: vẽ đường tự nét mảnh Brush: vẽ đường tự "chổi sơn" Air brush: tạo hiệu ứng sơn xịt
Text: viết chữ hình vẽ, bạn chọn mục này, paint công cụ Text để bạn chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ cho văn
Line: vẽ đường thẳng
Curve: vẽ đường cong Đầu tiên vẽ đường thẳng, sau trỏ chuột đường để vẽ đường cong
Rectangle: vẽ hình chữ nhật hình vng Bạn rê chuột từ góc hình chữ nhật đến góc đối diện để vẽ
Polygon: vẽ đa giác Đầu tiên vẽ đường thẳng, sau kéo chuột đến vị trí mới, kích chuột để vẽ đoạn thứ hai tiếp tục có hình đa giác khép kín
Ellipse: Vẽ hình êlip hình trịn
Rounded rectangle: vẽ hình chữ nhật hình vng có góc uốn tròn. II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
a) Các bước để tạo hình vẽ
- Chọn công cụ vẽ cách nhấn chuột nút tương ứng hộp công cụ vẽ
- Chọn độ rộng nét vẽ Tùy theo công cụ chọn bạn thấy có kích cỡ tương ứng khung nằm phía hộp dụng cụ
- Chọn màu cho nét vẽ cách nhấn chuột trái ô màu tương ứng - Chọn màu cho hình vẽ cách nhấn chuột phải ô màu tương ứng - Vẽ hình
b) Hiệu chỉnh hình vẽ:
Hiệu chỉnh: Có thể hiệu chỉnh nhiều cách:
- Cơng cụ xóa (Eraser): dùng để xóa phần hình vẽ thay màu - Lệnh Undo Repeat
(48)Lệnh View/ Zoom
Trong nhiều trường hợp, để hiệu chỉnh họa tiết bạn nên phóng to Bạn dùng cơng cụ phóng to phần sử dụng lệnh View/ Zoom, sau chọn tiếp:
- Large Size bạn muốn có độ phóng đại 400%
- Customize với độ phóng đại thay đổi từ 100% đến 800%
Từ độ phóng đại 400% trở lên bạn cho hiển thị lưới vuông để tiện hiệu chỉnh cách thực lệnh View/ Zoom/ Grid
c) Cắt chép mẩu cắt:
- Xác định vùng cần cắt cách công cụ Select (để chọn khối hình chữ nhật) Free-Form Select (để chọn khối hình tự do).
- Chọn menu Edit/ Cut nhấn tổ hợp phím Ctrl-X nhấn chuột vào nút cơng cụ cut, phần hình vẽ chọn lựa bị cắt bỏ Phần hình vẽ đưa vào nhớ đệm Windows (clipboard)
Để dán phần hình cắt, chọn menu Edit/Paste nhấn tổ hợp phím Ctrl-V nhấn chuột vào nút cơng cụ dán, phần hình vẽ dán vào góc bên trái cửa sổ, bạn dùng chuột kéo đến vị trí sau nhấn chuột điểm nằm mẩu cắt để cố định với hình vẽ vị trí
Bạn dùng lệnh Edit/ Copy để chép phần hình vẽ chọn lựa vào nhớ đệm, sau dùng thao tác dán trình bày
Để di chuyển mẩu cắt, bạn dùng chuột rê đến vị trí nhả chuột d) Bổ sung chữ viết hình vẽ
Để bổ sung chữ hình vẽ bạn nhấn nút có chữ A hộp dụng cụ, sau nhấn chuột vị trí nơi bạn muốn xuất chữ viết Khi xuất hộp thoại Font khung nhỏ với trỏ nhấp nháy
Bạn nhập chữ vào khung chọn kiểu chữ cỡ chữ cho Để kết thúc bạn nhấn chuột vị trí khác hình vẽ
e) Lưu mở hình vẽ Paint
Lưu hình vẽ Paint
Sau soạn thảo hình vẽ bạn muốn lưu cất chúng tập hồ sơ để sau dùng lại Để lưu cất tư liệu Paint lần đầu tiên, bạn dùng lệnh File/Save lệnh File/ Save As, Windows hiển thị hộp thoại Save As hình sau;
Save in: cho phép chọn ổ đĩa thư mục lưu tập tin
File name: dùng để nhập tên tập tin. Save: lưu tập tin với tên mục File name
Save as Type: cho phép chọn loại định dạng tập tin hình ảnh Các tập tin hình ảnh do Paint tạo thuộc loại Bitmap có ngầm định bmp Tuỳ theo yêu cầu màu sắc, bạn chọn dạng thức:
(49)- Đen trắng (Monochrome Bimap) - Ít 16 màu ( 16 Color Bimap) - 256 màu (256 Color Bitmap)
- Ảnh chất lượng màu cao (24-bit Bitmap)
Điểm khác biệt lệnh File/ Save File / Save As lệnh File/ Save As cho phép bạn lưu tập tin hình ảnh hành với tên định dạng mà không làm thay đổi tập tin hành
Mở hình vẽ Paint
Để mở tập tin hình ảnh có sẵn đĩa bạn chọn File/ Open nút công cụ Open công cụ, hộp thoại Open hình sau: Look in: chọn tên ổ đĩa thư mục nơi chứa tập tin cần mở
File name: nhập tên tập tin cần mở. Files of type: chọn kiểu tập tin hình ảnh muốn mở
Open: mở tập tin hình ảnh.
Cancel: Huỷ bỏ lệnh đóng hộp thoại. f) In ảnh Paint
Trước in ảnh bạn nên đặt lại thông số cho trang in cách thực lệnh File/ Page Setup, xuất hộp thoại hình sau:
Chọn giấy in: khung Paper,
chọn:
Size : để chọn khổ giấy
Source : để chọn cách thức tiếp giấy
Chọn hướng in: khung
Orientation, chọn:
Potrait: in theo chiều dọc Landscape: in theo chiều ngang
Định lề cho trang in: khung
Margins, chọn canh lề (Top), (Bottom), trái (Left), phải (Right) cho trang in
Cuối nhấn OK để lưu thông số chọn Nếu muốn hủy bỏ nhấn nút Cancel
Chọn máy in: nhấn nút Printer để mở hộp thoại Printer để chọn máy in tham số
cho máy in
In hình:
Chọn File /Print để tiến hành in, hộp thoại
Print xuất hình sau:
Mở hình vẽ Paint
(50)Select Printer: chọn máy in. Page range: chọn trang cần in
All: in tất
Selection: chọn trang in
Curent Page: in trang hành
Pages: cho phép chọn trang muốn in Number of copies: cho phép chọn số in. OK: tiến hành in
Cancel: huỷ bỏ đóng hộp thoại.
g) Các lệnh tạo hiệu ứng hình ảnh:
Xoay hình: chọn mục Image/ Flip-Rotate:
Flip Horizontal: Xoay hình theo chiều ngang Flip Vertical : Xoay hình theo chiều dọc Rotate by angle: Xoay hình theo góc 900, 1800, 2700
Giãn nghiêng hình: chọn mục
Image/ Stretch and Skew:
Stretch : giãn hình theo chiều: Horizontal : giãn theo chiều ngang Vertical : giãn theo chiều dọc Skew : nghiêng hình theo chiều: Horizontal :nghiêng theo chiều ngang Vertical : nghiêng theo chiều dọc
Định thuộc tính vẽ: chọn mục
Image / Attributes :
Width: định chiều rộng vẽ Height: định chiều cao vẽ Units: chọn đơn vị sử dụng Colors: định hình màu
Black and white: định hình trắng đen
In hình vẽ Paint
Xoay hình vẽ Paint
Giãn nghiêng hình vẽ Paint