Chỉ khi nào đơn vị xử lí xong, niêm phong và gửi đĩa CD lưu các file dữ liệu (bao gồm: (1) Danh sách điểm thi; (2) Danh sách thí sinh dự thi; (3) Danh sách thí sinh vắng thi theo từng mô[r]
(1)BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỤC KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH
CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: 683/KTKĐCLGD
V/v Chấm thi trắc nghiệm tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2008
Hà Nội, ngày 11 tháng năm 2008
Kính gửi:
- Các đại học, học viện;
- Các trường đại học, cao đẳng
Để thực tốt công tác tổ chức chấm thi trắc nghiệm kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2008, Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo (Cục KT&KĐ) đề nghị đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng (sau gọi chung đơn vị) tuân thủ quy trình xử lí, chấm thi trắc nghiệm tập huấn (tháng 3-4/2007)
Cục KT&KĐ gửi đơn vị kèm theo Công văn đĩa CD niêm phong lưu file: dapan.dbf; tronde.dbf; quidiem.dbf đợt (khối A) đợt (khối B, D) Sau thi xong đợt 3, Cục KT&KĐ gửi file chấm môn trắc nghiệm tuyển sinh cao đẳng
Chỉ đơn vị xử lí xong, niêm phong gửi đĩa CD lưu file liệu (bao gồm: (1) Danh sách điểm thi; (2) Danh sách thí sinh dự thi; (3) Danh sách thí sinh vắng thi theo mơn thi; (4) Kết qt thi thức dạng text, kiểm dò) chuyển phát nhanh Cục KT&KĐ mới mở niêm phong file dữ liệu phục vụ chấm thi; mở niêm phong phải có giám sát Thanh tra, PA25 lập biên
I Quy định mã môn thi
Các File: dapan.dbf; tronde.dbf; quidiem.dbf sử dụng kí hiệu mã môn thi sau:
TT Mã môn Tên môn
Môn Ngoại Ngữ
1 ANHD1 Tiếng Anh (D1) - Đại học, Thi đợt 2 ANHCD Tiếng Anh - Cao đẳng, Thi đợt 3 NGAD2 Tiếng Nga (D2) - Đại học, Thi đợt NGACD Tiếng Nga - Cao đẳng, Thi đợt PHPD3 Tiếng Pháp (D3) - Đại học, Thi đợt PHPCD Tiếng Pháp - Cao đẳng, Thi đợt TRGD4 Tiếng Trung (D4) - Đại học, Thi đợt TRGCD Tiếng Trung - Cao đẳng, Thi đợt DUCD5 Tiếng Đức (D5) - Đại học, Thi đợt 10 NHTD6 Tiếng Nhật (D6) - Đại học, Thi đợt Mơn Vật lí
(2)TT Mã mơn Tên mơn
1 HOAA1 Hóa học Khối A - Đại học, Thi đợt HOAB2 Hóa học Khối B - Đại học, Thi đợt HOAA3 Hóa học Khối A - Cao đẳng, Thi đợt HOAB3 Hóa học Khối B - Cao đẳng, Thi đợt Môn Sinh học
1 SHBDH Sinh học Khối B - Đại học, Thi đợt 2 SHBCD Sinh học Khối B - Cao đẳng, Thi đợt
II Đáp án, hoán vị đề thi quy đổi điểm thang điểm 100 sang thang điểm 10 Cấu trúc file đáp án, file hoán vị quy đổi thang điểm 100 sang thang điểm 10 sử dụng kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2007, file có format Foxpro (dùng Visual Foxpro 8.0 trở lên để đọc), cấu trúc sau:
1 Đáp án (dapan.dbf): Lưu đáp án đề chuẩn thang điểm mamon C (8) Mã môn thi
cauhoi N(3) Câu hỏi
dapan C(1) Đáp án đề chuẩn
loaibo C(1) Loại bỏ không chấm (nếu có) diempb N(5,2) Điểm chấm thơ
diempb2 N(5,2) Điểm chấm thang 100 Điểm phân bố file điểm phân bố
2 Trộn đề (tronde.dbf): Lưu cơng thức hốn vị mã đề (hốn vị câu hỏi hoán vị lựa chọn)
mamon C (8) Mã môn thi
made C (3) Mã đề thi
cauhoi N(3) Câu hỏi đề chuẩn cautron N(3) Câu hỏi đề hoán vị
troncl1 C(1) Lựa chọn đề chuẩn tương ứng với lựa chọn A troncl2 C(1) Lựa chọn đề chuẩn tương ứng với lựa chọn B troncl3 C(1) Lựa chọn đề chuẩn tương ứng với lựa chọn C troncl4 C(1) Lựa chọn đề chuẩn tương ứng với lựa chọn D (Xem thêm tài liệu tập huấn tháng 3-4/2007 để biết ý nghĩa)
3 Quy điểm (quidiem.dbf): Lưu bảng quy đổi điểm 100 sang điểm 10
mamon C(8) Mã môn thi
dendiem N(6,2) Điểm giới hạn thang 100 diemquidoi N(5,2) Quy đổi sang điểm 10
Thang điểm file thang quy đổi tuyến tính
(3)(4)Phụ lục
TRÍCH TÀI LIỆU TẬP HUẤN
"CƠNG TÁC XỬ LÍ VÀ CHẤM BÀI THI TRẮC NGHIỆM, THÁNG 3-4 NĂM 2007"
(Kèm theo Công văn số: 683 /KTKĐCLGD ngày 11/7 /2008 Cục KTKĐCLGD) I Danh mục mã trường ĐH, CĐ trường THPT
1 DANH MỤC MÃ TRƯỜNG ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG: Tham khảo “Những điều cần biết tuyển sinh đại học cao đẳng”
3- DANH MỤC MÃ TRƯỜNG THPT: Tham khảo thức tại:
http://www.hed.edu.vn/TrangChu/TuyenSinhDaiHocCaoDangVaSauDaiHoc/TuyenSinhDaiH ocCaoDang/301251116/
II Các đơn vị nộp kết xử lý thi để thống kê
Tất file đơn vị nộp báo cáo Cục KT&KĐ phụ lục thống dùng Format file DBF, font TCVN3 (ABC) (phù hợp với chương trình tuyển sinh chương trình quản lý thi)
Foxpro for DOS: từ phiên 2.0 trở sau VFP từ phiên 2.6 trở sau
File 1: File danh mục Hội đồng thi (File chứa thông tin Hội đồng thi) Tên file: <madonvi>_DSHD.DBF
<madonvi> mã đơn vị, quy định Bộ GD&ĐT
Field_name Diễn giải Type Len
DONVI Mã đơn vị C
TRUONG Mã hội đồng thi C
TENTRUONG Tên hội đồng thi C 60
Ý nghĩa field
DONVI : Mã đơn vị, theo quy định Bộ GD&ĐT tham khảo tại: http://www.hed.edu.vn/TrangChu/TuyenSinhDaiHocCaoDangVaSauDaiHoc/TuyenSinhDaiH ocCaoDang/301251116/
TRUONG Mã hội đồng thi, đơn vị tự quy định TENTRUONG Tên hội đồng thi (Font TCVN3 (ABC) File 2: File Danh sách thí sinh dự thi
Tên file: <madonvi>_DSTS.DBF
<madonvi> mã đơn vị,theo quy định Bộ GD&ĐT
(Tất thí sinh dự thi, kể thí sinh khơng thi môn trắc nghiệm)
Field_name Diễn giải Type Len
DONVI Mã đơn vị C
SBDC Số báo danh C
HOTENTS Họ tên thí sinh C 30
NGAYSINH Ngày sinh (dạng DD/MM/YY) C
TRUONG Mã hội đồng thi C
TRUONG2 Mã trường phổ thông mà học sinh theo học lớp 12 (Mã Bộ GD&ĐT) C
HOKHAU Mã hộ (tỉnh+huyện) C
(5)Ý nghĩa field
DONVI : Mã đơn vị, theo quy định Bộ GD&ĐT SBDC : Số báo danh (dạng chuỗi),
Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị HOTENTS Họ tên thí sinh (Font TCVN3 (ABC))
NGAYSINH Ngày sinh kiểu chuỗi (dạng DD/MM/YY) TRUONG Mã hội đồng thi, đơn vị tự quy định
TRUONG2 Mã trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, mã tuân thủ theo quy định mã trường phổ thơng mà Bộ GD&ĐT quy định thí sinh nộp hồ sơ
thi ĐH, CĐ
a) Trong trường hợp bảng mã mà Bộ GD&ĐT quy định bị sót tên, đơn vị tự đặt thêm mã kèm theo văn quy định trường hợp riêng
b) Trong trường hợp khơng có thơng tin trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, bỏ trắng field
Mã trường THPT Bộ GD&ĐT quy định tham khảo tại:
http://www.hed.edu.vn/TrangChu/TuyenSinhDaiHocCaoDangVaSauDaiHoc/TuyenSinhDaiH ocCaoDang/301251116/
HOKHAU Là mã hộ thường trú (tỉnh+huyện) mà Bộ GD&ĐT quy định thí sinh nộp hồ sơ dự thi ĐH, CĐ
Trong trường hợp khơng có thơng tin hộ thí sinh đơn vị bỏ trắng field Mã hộ thường trú tham khảo từ “Những điều cần biết tuyển sinh đại học cao đẳng”
VANGTHI Vắng thi, đánh dấu vắng thi (ký tự x) cho thí sinh vắng từ mơn thi trở lên (kể môn thi tự luận, có)
File 3: Danh sách thí sinh vắng cho môn thi Tên file: <madonvi>_DSVG.DBF
<madonvi> mã đơn vị, theo quy định Bộ GD&ĐT (Chỉ thí sinh vắng thi mơn trắc nghiệm)
Field_name Diễn giải Type Len
DONVI Mã đơn vị C
MAMON Mã môn thi C
TRUONG Mã hội đồng thi C
SBDVANG Số báo danh vắng thi C
Ý nghĩa field
DONVI : Mã đơn vị, theo quy định Bộ GD&ĐT MAMON : Mã môn thi, theo quy định Cục KT&KĐ TRUONG Mã hội đồng thi, đơn vị tự quy định SBDVANG Số báo danh vắng thi
File 4: Kết thi (dạng text) thức chưa chấm thi (đã kiểm dò) Tên file: <madonvi>_DSBT.DBF
<madonvi> mã đơn vị, theo quy định Bộ GD&ĐT (Lưu ý: Gộp chung tất môn thi trắc nghiệm vào file)
Field_name Diễn giải Type Len
DONVI Mã đơn vị C
MAMON Mã môn thi C
TRUONG Mã hội đồng C
MALOCHAM Mã lô chấm C
MADE Mã đề C
(6)Mỗi mẫu tin chứa thông tin thi thí sinh
Lưu ý: Vì lý bảo mật thi, khơng gửi số báo danh Ý nghĩa field
DONVI : Mã đơn vị, theo quy định Bộ GD&ĐT MAMON : Mã môn thi, theo quy định Cục KT&KĐ TRUONG Mã hội đồng thi, đơn vị tự quy định
MALOCHAM Theo lô mà đơn vị đặt tên (thông thường 01=Lô 1) MADE Mã đề, mã đề làm thí sinh
TRALOI Phần trả lời: Mỗi ký tự câu trả lời tương ứng làm thí sinh - Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số v.v
- Các câu trả lời hợp lệ ghi ký tự trả lời A B, C, D (chữ in) - Câu khơng trả lời ghi ký tự: - (dấu trừ)
- Câu thí sinh trả lời từ chọn lựa trở lên ghi ký tự: * (dấu sao)
(Nếu số câu hỏi nhỏ 100 để trắng phần thừa phía sau field giảm bớt chiều dài field cho thích hợp)
III.Thơng tin đơn vị gửi báo cáo Cục KT&KĐ
Tất file đơn vị nộp báo cáo Cục KT&KĐ phụ lục thống dùng Format file DBF, font TCVN3 (ABC) (phù hợp với chương trình tuyển sinh chương trình quản lý thi)
Foxpro for DOS: từ phiên 2.0 trở sau VFP từ phiên 2.6 trở sau
File 1: Kết quét thi (dạng text) trước xử lý
Nộp tất file text máy quét xử lý (chưa qua sửa chữa) Tên file
Các file đặt tên theo quy ước sau:
<madonvi>_<mahoidong>_<mamonthi>_<malocham>.TXT Trong đó:
<madonvi> Mã đơn vị, theo quy định Bộ GD&ĐT <mahoidong> Mã hội đồng thi, đơn vị tự quy định <mamonthi> Mã môn thi, theo quy định Cục KT&KĐ
<malocham> Theo lô mà Tổ chấm đặt tên (thông thường 01=Lô 1)
Format file text quét thi sau:
STT Từ cột Số cột Thông tin lưu trữ Ký tự hợp lệ
1 42 Thông tin phần mềm quét quyđịnh Không quy định
2 43 10 Số báo danh đến
3 53 Mã đề thi đến
4 59 50 Phần trả lời A, B, C, D, Dấu trừ (-), Dấu (*)
5 Ký tự xuống hàng (0D0A)
File 2: Biên sửa lỗi kỹ thuật phiếu trả lời trắc nghiệm
Tên file <madonvi>_BBSC.DBF
(Chứa liệu tất môn thi có kỳ thi)
Field_name Diễn giải Type Len
DONVI Mã đơn vị C
MAMON Mã môn thi C
(7)MALOCHAM Mã lô chấm thi C
MAUTIN Mẫu tin N
SUAMAUTIN Hình thức sửa làm N
SBDC Số báo danh (nếu có sửa) C
MADE Mã đề (nếu có sửa) C
TRALOI Bài làm (nếu có sửa) C 100
Ý nghĩa field
DONVI : Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDvàĐT MAMON : Mã môn thi, theo quy định Cục KT&KĐ TRUONG Mã hội đồng thi, đơn vị tự quy định
MALOCHAM Mã lô chấm môn hội đồng thi (do thư ký quy định) MAUTIN Số mẫu tin file text ban đầu
Ghi mẫu tin thêm hoàn toàn SUAMAUTIN Hình thức sửa đổi
-1: Huỷ mẫu tin 0: Sửa liệu mẫu tin
1: Mẫu tin thêm so với file text
SBDC : Số báo danh (nếu có sửa thêm mới) (dạng chuỗi)
Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị MADE Mã đề (nếu có sửa thêm mới), mã đề làm thí sinh
TRALOI Phần trả lời (nếu có sửa thêm mới): Mỗi ký tự câu trả lời tương ứng làm thí sinh
- Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ ghi ký tự trả lời A B, C, D (chữ in) - Câu khơng trả lời ghi ký tự: - (dấu trừ)
- Câu thí sinh trả lời từ chọn lựa trở lên ghi ký tự: * (dấu sao)
(Nếu số câu hỏi nhỏ 100 để trắng phần thừa phía sau field giảm bớt chiều dài field cho thích hợp)
File 3: Kết thi thức chấm thi Tên file <madonvi>_KQCT.DBF.
<madonvi> mã đơn vị, theo quy định Bộ GD&ĐT (Gộp chung tất cảc môn thi vào file)
Field_name Diễn giải Type Len
DONVI Mã đơn vị C
MAMON Mã môn thi C
SBDC Số báo danh C
TRUONG Mã hội đồng C
MALOCHAM Mã lô chấm C
MADE Mã đề C
TRALOI Bài làm C 100
DIEM Điểm thang 10 C
Ý nghĩa field
DONVI : Mã đơn vị, theo quy định Bộ GD&ĐT
MAMON : Mã môn thi, theo quy định Cục KT&KĐ SBDC : Số báo danh (dạng chuỗi)
Với kỳ thi ĐH,CĐ lưu phần số không lưu phần mã đơn vị
TRUONG Mã hội đồng thi, đơn vị tự quy định
MALOCHAM Theo lô mà đơn vị đặt tên (thông thường 01=Lô 1)
MADE Mã đề, mã đề làm thí sinh
(8)- Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ ghi ký tự trả lời A B, C, D (chữ in) - Câu khơng trả lời ghi ký tự: - (dấu trừ)
- Câu thí sinh trả lời từ chọn lựa trở lên ghi ký tự: * (dấu sao)
(Nếu số câu hỏi nhỏ 100 để trắng phần thừa phía sau field giảm bớt chiều dài field cho thích hợp)
DIEM Là điểm thi thang điểm 10 (làm tròn đến 0,25 điểm) Ghi chú:
http://www.hed.edu.vn/TrangChu/TuyenSinhDaiHocCaoDangVaSauDaiHoc/TuyenSinhDaiHocCaoDang/301251116/