Hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty TNHH thương mại quốc tế phong thịnh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIẾM TOÁN Sinh viên : Đỗ Thị Kim Oanh Giảng viên hướng dẫn: Th.S Hồ Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHONG THỊNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Đỗ Thị Kim Oanh Giảng viên hướng dẫn: ThS Hồ Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Lớp: QT1902K Mã SV: 1512401008 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh - Tìm hiểu thực trạng cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh - Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2018 phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường ĐH Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 08 tháng 07 năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 27 tháng 09 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Đỗ Thị Kim Oanh Th.S Hòa Thị Thanh Hương Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống Báo cáo tài (BCTC) Doanh nghiệp (DN) 1.1.1 Khái niệm cần thiết Báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế 1.1.2 Mục đích vai trị Báo cáo tài 1.1.3 Đối tượng áp dụng 1.1.4 Yêu cầu Báo cáo tài 1.1.5 Những nguyên tắc lập trình bày Báo cáo tài 1.1.6 Hệ thống Báo cáo tài theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài 1.2 Bảng cân đối kế toán phương pháp lập Bảng cân đối kế toán 11 1.2.1 Bảng cân đối kế toán kết cấu Bảng cân đối kế toán 11 1.2.2 Cơ sở số liệu, trình tự phương pháp lập Bảng cân đối kế tốn 16 1.3 Phân tích Bảng cân đối kế toán 29 1.3.1 Sự cần thiết việc phân tích bảng cân đối kế toán 29 1.3.2 Các phương pháp phân tích Bảng cân đối kế toán 29 1.3.3 Nội dung phân tích Bảng CĐKT 30 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHONG THỊNH .33 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Quốc tế (TMQT) Phong Thịnh 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH TMQT Phong Thịnh 33 2.1.2 Thuận lợi, khó khăn Cơng ty TNHH TMQT Phong Thịnh 34 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh 36 2.2 Thực trạng công tác lập bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh 39 2.2.1 Căn lập bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh 39 2.2.2 Quy trình lập Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh 40 2.3 Thực trạng công tác phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh 60 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHONG THỊNH 61 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh thời gian tới 61 3.2 Những ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh 61 3.2.1 Ưu điểm 61 3.2.2 Hạn chế 62 3.3 Một số biện phát nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh 63 3.3.1 Ý kiến thứ nhất: Công ty nên tiến hành Phân tích Bảng cân đối kế tốn 63 3.3.2 Ý kiến thứ hai: Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty 70 3.3.3 Ý kiến thứ ba: Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế toán 70 KẾT LUẬN .74 TÀI LIỆU THAM KHẢO .75 MỤC LỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1 Mẫu Bảng cân đối kế tốn theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) .13 Biểu số 1.2 Phân tích tình hình biến động cấu tài sản 31 Biểu số 1.3 Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn .31 Biểu số 2.1 Danh sách thành viên góp vốn .33 Biểu số 2.2 Phiếu Chi 41 Biểu số 2.3 Giấy Báo Có 42 Biểu số 2.4 Sổ Nhật Ký Chung 43 Biểu số 2.5 Trích Sổ Cái TK 111 năm 2018 44 Biểu số 2.6 Trích Sổ Cái TK 112 năm 2018 45 Biểu số 2.7 Trích sổ TK 131 năm 2018 47 Biểu 2.8 Trích Bảng Tổng Hợp Chi Tiết Phải Thu Khách Hàng năm 2018 48 Biểu số 2.9 Trích Sổ Cái TK 331 năm 2018 49 Biểu số 2.10 Trích Bảng Tổng Hợp Chi Tiết Phải Trả Người Bán năm 2018 .50 Biểu số 2.11 Bảng cân đối phát sinh Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh năm 2018 54 Biểu số 2.12 Bảng Cân Đối Kế Toán Công ty năm 2018 58 Biểu số 3.1 Bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản Công ty TNHH TMQT Phong Thịnh 65 Biểu số 3.2 Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn .67 Biểu 3.3 Phân tích khả tốn Công ty TNHH TMQT Phong Thịnh 69 Biểu số 3.4: Giao Diện Làm Việc Của Phần Mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 71 Biểu số 3.5: Giao Diện Làm Việc Phần Mềm Kế Toán Bravo 6.3SE .72 Biểu số 3.6: Giao Diện Làm Việc Của Phần Mềm Kế Toán Fast Accounting 73 MỤC LỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình lập bảng cân đối kế tốn 16 Sơ đồ 21 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 35 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 36 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 39 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ xác định doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 51 DANH MỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT BCTC TT-BTC BCTHTC HĐKD BCĐKT TSCĐ DN TK TNHH 10 NH 11 SXKD Báo cáo tài Thơng tư Bộ Tài Báo cáo tình hình tài Hoạt động kinh doanh Bảng cân đối kế toán Tài sản cố định Doanh nghiệp Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Ngắn hạn Sản xuất kinh doanh TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế phát triển mạnh mẽ nay, kế tốn trở thành cơng cụ đặc biệt quan trọng Bằng hệ thống khoa học kế tốn thể tính ưu việt việc bao qt tồn tình hình tài q trình sản xuất kinh doanh cơng ty cách đầy đủ, xác Cũng giống nhiều doanh nghiệp khác, để hòa nhập với kinh tế thị trường, Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh ln trọng cơng tác hạch tốn kế tốn cho ngày hồn thiện đạt kết tốt Bảng cân đối kế tốn có vai trò quan trọng, báo cao tổng hợp phản ánh tổng quát giá trị tài sản có nguồn vốn hình thành tài sản doanh nghiệp thời điểm định Bảng cân đối kế tốn việc phân tích tình hình tài giúp cho doanh nghiệp đối tượng quan tâm thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh, nhận thấy cơng tác phân tích Bảng cân đối kế tốn chưa tiến hành q trình lập BCĐKT Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh gặp số hạn chế nên cơng tác kế tốn chưa cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý tài doanh nghiệp dẫn đến nhà quản trị chưa đưa định quản trị đắn Cộng thêm với việc nhận thực tầm quan trọng việc lập phân tích Bảng cân đối kế tốn, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận chia làm chương sau: Chương 1: Lý luận cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh Bài khóa luận em hồn thành nhờ giúp đỡ, tạo điều kiện Ban lãnh đạo cô, chú, anh chị công ty, đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình giảng viên Ths Hịa Thị Thanh Hương Tuy Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Page TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ PHONG THỊNH 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh thời gian tới Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế trước yêu cầu nghiêm ngặt trình hội nhập, thách thức biến động thị trường quốc tế nói chung thị trường nước nói riêng Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh cần phải có định hướng cụ thể thời gian tới: - Đẩy mạnh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mở rộng thị trường - Khai thác sử dụng hiệu loại nguồn vốn, đôn đốc việc thu hồi công nợ nhanh nữa, nâng cao hoạt động tài Cơng ty - Chăm lo tốt đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, thường xuyên đào tạo bồi dưỡng them kiến thức chuyên môn cho nhân viên Công ty - Thực tốt cam kết ký hợp đồng mua bán, hợp đồng tín dụng 3.2 Những ưu điểm hạn chế công tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh 3.2.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế tốn: - Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, nghiệp vụ phát sinh gửi phòng tài kế tốn để kiểm tra, xử lý ghi sổ kế tốn Vì hỗ trợ nhiều cho cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Với mơ hình này, phịng kế tốn có trách nhiệm ghi chép sổ sách lập Báo cáo tổng kết tình hình tài cơng ty vào cuối kỳ kế toán Kế toán trưởng người có định cao nhất, có trách nhiệm phân cơng cơng việc cho người Sau kế tốn trưởng tổng hợp số liệu từ kế toán viên để lập Báo cáo sổ sách tổng hợp Cũng với việc áp dụng mơ hình mà cơng tác kế tốn đảm bảo tập trung, thống thuận lợi - Mỗi kế toán viên đảm nhiệm phần hành kế toán khác phù hợp với trình độ lực người yêu cầu quản lý công ty đảm bảo nguyên tắc Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Page 61 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG chun mơn hóa Đồng thời nhân viên kế toán chịu quản lý trực tiếp trưởng phịng kế tốn tạo thống việc điều hành hoạt động phịng tài kế tốn - Ban lãnh đạo cơng ty ln quan tâm đến cơng tác kế tốn Cơng ty thường xuyên cử cán kế toán tập huấn nắm bắt sách nhằm đảm bảo cho máy kế tốn cơng ty hoạt động hiệu chuẩn mực, chế độ kế tốn Thơng tư Bộ tài ban hành Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Ngồi cơng ty cịn trang bị máy vi tính cho nhân viên phịng kế tốn để nâng cao hiệu làm việc  Về cơng tác hạch tốn kế tốn - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” Đây hình thức kế tốn đơn giản, dễ làm thuận tiện mà đảm bảo yêu cầu phù hợp với kinh tế thị trường - Hệ thống chứng từ, sổ sách đầy đủ tạo điều kiện thn lợi cho cơng tác theo dõi tình hình tài cơng ty, giúp cho việc lập báo cáo tài dễ dàng  Về cơng tác lập BCĐKT - Công ty lập Bảng cân đối kế toán theo chuẩn mực số 21 theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài - Trước tiến hành lập bảng CĐKT, kế toán tiến hành kiểm tra lại chứng từ, số liệu sổ kế tốn đảm bảo tính xác nội dung số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng tác kiểm tra tính xác, trung thực nghiệp vụ kinh tế tiến hành thường xuyên liên tục yếu tố quan trọng giúp cho công tác lập BCĐKT cơng ty nhanh chóng, xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty kỳ kế toán - Việc lập BCĐKT đƣợc lên kế hoạch cụ thể, chia thành bước rõ ràng Trước lập BCĐKT, kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra chứng từ sổ sách đảm bảo tính xác số liệu, nội dung Sự kiểm tra xác, trung thực giúp cho cơng tác lập BCĐKT cơng ty nhanh chóng, xác phản ánh tình hình tài cơng ty kỳ kế toán 3.2.2 Hạn chế  Về tổ chức máy quản lý hạch toán kế tốn - Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn Do khối lượng cơng việc mà kế tốn viên đảm nhận nhiều, gây sức ép khó Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Page 62 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG khăn tổng hợp số liệu lập BCTC Đồng thời cơng tác kế tốn dễ mắc phải nhầm lẫn khơng đáng có làm thủ cơng Đội ngũ nhân viên có tay nghề cao cịn nên tiến độ cơng việc nhiều cịn chậm Cơng ty chưa trọng vào việc nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên kế tốn  Về tổ chức phân tích bảng cân đối kế tốn - Phân tích báo cáo tài (hay phân tích bảng cân đối kế tốn) nhằm làm rõ thực trạng tài doanh nghiệp, mạnh tình trạng bất ổn nhằm đề xuất biện pháp quản trị tài đắn kịp thời để phát huy cao hiệu sử dụng vốn Nhưng Công ty chưa thực coi trọng cơng tác phân tích tài Như vậy, công ty bỏ qua công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh - Bởi hết, nhà quản trị doanh nghiệp chủ doanh nghiệp cần có đủ thơng tin hiểu rõ doanh nghiệp nhằm đánh giá tình hình tài qua, thực hiên cân tài chính, khả toán, sinh lợi, rủi ro, dự đốn tình hình tài nhằm đề định đắn Phân tích báo cáo tài việc cần thiết doanh nghiệp - Tóm lại, q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty đạt thành tích định tạo đà phát triển mở rộng phạm vi hoạt động Công ty tương lai Đồng thời việc tổ chức lập phân tích bảng cân đối kế tốn cơng ty có kết định Tuy nhiên, không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Do vậy, việc khắc phục hạn chế quan trọng góp phần thúc đẩy cho hoạt động kinh doanh Công ty ngày tốt hơn, tổ chức lập , phân tích Bảng cân đối kế tốn hiệu xác 3.3 Một số biện phát nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh 3.3.1 Ý kiến thứ nhất: Công ty nên tiến hành Phân tích Bảng cân đối kế tốn Việc phân tích Bảng cân đối kế toán giúp nhà quản trị nắm bắt rõ tình hình lực tài Công ty, đưa định đắn phù hợp cho quản lý Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh vận tải, tiêu tài chính, cấu tài sản, nguồn vốn cho hợp lý phù hợp với Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh có vai trò quan trọng chiến lược kinh doanh, mở rộng quy mô Để kinh doanh thực hiệu quả, nhà quản lý Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Page 63 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG Cơng ty phải hiểu tiêu tài cơng ty Theo em, tiến hành phân tích theo trình tự sau: Bước 1: Lập kế hoạch phân tích bảng CĐKT  - Chỉ nội dung phân tích, nội dung phân tích bao gồm: Phân tích biến động tài sản nguồn vốn Phân tích cấu tài sản cấu nguồn vốn Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phân tích sổ tài đặc trưng  Chỉ rõ tiêu cần phân tích  Chỉ rõ khoảng thời gian mà tiêu phát sinh hồn thành  Chỉ rõ khoảng thời gian bắt đầu thời hạn kết thúc q trình phân tích  Xác định kinh phí cần thiết người thực cơng việc phân tích Bước 2: Thực phân tích bảng CĐKT Thực cơng việc phân tích dựa nguồn số liệu, phương pháp chọn lựa để tiến hành phân tích Tổng hợp kết rút kết luận Bước 3: Lập báo cáo phân tích bảng CĐKT Báo cáo phân tích phải bao gồm: - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác quản lý - Chỉ nguyên nhân tác động tích cực, tiêu cực đến tình hình tài - Đưa biện pháp để nâng cao công tác, động viên, phát huy thúc đẩy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để phân tích tình hình tài thơng qua Bảng cân đối kế tốn cơng ty nên thực nội dung phân tích cụ thể sau đây: a Phân tích tình hình biến động cấu tài sản Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh Căn vào Bảng cân đối kế toán Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh vào năm 2017, ta có bảng phân tích cấu biến động tài sản (Biểu 3.1) Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Page 64 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG Biểu số 3.1 Bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản Công ty TNHH TMQT Phong Thịnh Đơn vị tính: VNĐ Chênh lệch (±) Chỉ tiêu Tỷ trọng % Số tiền Tỷ lệ (%) Số đầu năm (%) Số cuối năm (%) Số đầu năm Số cuối năm A – TÀI SẢN NGẮN HẠN 21.323.569.767 45.100.303.867 +23.776.734.100 +111.5 30.72 53.67 I Tiền khoản TĐ tiền 850.212.251 8.110.506.492 +7.260.294.241 +853.94 1.22 9.65 II Đầu tư tài ngắn hạn - - - - - - III Phải thu ngắn hạn 12.521.470.085 22.750.216.733 +10.228.746.648 +81.69 18.04 27.08 IV Hàng tồn kho 7.951.887.431 14.188.688.878 +6.236.801.447 +78.43 11.46 16.89 V Tài sản ngắn hạn khác - - - - - - B – TÀI SẢN DÀI HẠN 48.082.634.496 38.925.162.159 -9.157.472.337 -19.5 69.28 46.33 - - - - - - 48.082.634.496 38.925.162.159 -9.157.472.337 -19.5 69.28 46.33 IV.Tài sản dở dang dài hạn - - - - - - V.Các khoản ĐTTC dài hạn - - - - - - VI.Tài sản dài hạn khác - - - - - - 69.406.204.263 84.025.466.026 +14.619.261.763 +21.06 100 100 I.Các khoản phải thu dài hạn II Tài sản cố định TỔNG CỘNG TÀI SẢN Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Page 65 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG Nhận xét: Qua bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản ta có số nhận xét sau: Tổng tài sản công ty năm 2018 so với năm 2017 tăng 23.776.734.100 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 111,5% Điều chứng tỏ quy mơ tài sản Doanh nghiệp tăng lên Sự tăng lên chủ yếu “Hàng tồn kho” Nhìn vào biểu 3.1 ta thấy, qua kỳ kế toán, cấu “Tài sản ngắn hạn” tỷ trọng lớn tăng dần cuối kỳ Cụ thể, đầu năm “Tài sản ngắn hạn” chiếm 30,72% so với tổng tài sản dến cuối năm tỷ trọng tài sản ngắn hạn tăng đến 53,67% so với tổng tài sản năm Tỷ trọng tài sản tăng chủ yếu năm khoản “tiền tương đương tiền” “các khoản phải thu ngắn hạn” tăng Chỉ tiêu tiền khoản tương đương tiền tăng cao từ 850.212.215 đồng lên đến 8.110.506.492 đồng chủ yếu tiền mặt Do doanh nghiệp nên cân nhắc giữ tiền mặt công ty tiền gửi ngân hàng Vì giữ nhiều tiền mặt tiền gửi ngân hàng làm giảm hiệu sinh lời tài sản Chỉ tiêu “Các khoản phải thu ngắn hạn” năm 2018 tăng so với năm 2017 10.228.746.648 đồng, tương ứng với tỉ lệ 181,69% tỉ trọng tăng cụ thể cuối năm tiêu tăng đến 27,08% so với tổng tài sản Nguyên nhân Công ty chưa có sách tốt để thu hồi nợ, làm giảm khoản phải thu khách hàng Công ty cần quản lý chặt chẽ với khoản phải thu , thêm sách chiết khấu để thu hồi nhanh Chỉ tiêu “Hàng tồn kho” năm 2018 so với năm 2017 tăng 6.236.801.447 đồng tương đương với mức 178,43% chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản 16,89% Công ty nên xem xét đẩy mạnh công tác tiêu thụ mở rộng thị trường b Phân tích biến động cấu nguồn vốn công ty Phân tích nguồn vốn nội dung quan trọng cơng tác phân tích tài doanh nghiệp Cơ cấu biến động nguồn vốn ảnh hưởng lớn đến khả tự đảm bảo mặt tài doanh nghiệp mức độ tự chủ kinh doanh hay khó khăn mà cơng ty gặp phải Cũng giống phân tích cấu biến động tài sản, để phân tích nội dung ta vào BCĐKT năm 2018 ta có Bảng phân tích biến động cấu nguồn vốn (Biểu số 3.2) Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Page 66 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG Biểu số 3.2 Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Chỉ tiêu Chênh lệch (±) Số tiền Đơn vị tính: VNĐ Tỷ trọng (%) Số đầu Số cuối năm (%) năm (%) Số đầu năm Số cuối năm A – NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn 31.016.791.503 17.092.754.326 38.004.484.445 20.921.244.445 6.987.692.942 3.828.490.119 22.53 22.40 44.69 24.63 45.23 24.90 II Nợ dài hạn 13.924.037.177 17.083.240.000 3.159.202.823 22.69 20.06 20.33 B – VỐN CHỦ SỞ HỮU I.Vốn chủ sở hữu 38.389.412.760 38.389.412.760 46.020.981.581 46.020.981.581 7.631.568.821 7.631.568.821 19.88 19.88 55.31 55.31 54.77 54.77 II Nguồn kinh phí quỹ khác - - - - - - TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 69.406.204.263 84.025.466.026 14.619.261.763 21.06 100 100 Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Page 67 Tỷ lệ (%) TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG Nhận xét: Thơng qua số liệu tính tốn qua biểu số 3.2, ta thấy Tổng nguồn vốn năm 2018 so với năm 2017 tăng 14.619.261.763 đồng, tương ứng với tỉ lệ tăng 21.06% Điều chứng tỏ năm 2018 khả huy động nguồn vốn Công ty tăng lên, Cơng ty có điều kiện mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh Sự tăng nguồn vốn phụ thuộc vào hai yếu tố Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Nhưng nguồn vốn năm 2018 tăng so với 2017 chủ yếu Nợ phải trả tăng Cụ thể: “Vốn chủ sở hữu” năm 2018 tăng so với năm 2017 7.631.568.821đồng, tương ứng với tỉ lệ 19.88% Đi sâu vào phân tích ta thấy vốn chủ sở hữu tăng chủ yếu vốn đầu tư chủ sở hữu tăng lợi nhuận sau thuế chưa phân phối tăng Điều chứng tỏ năm qua kết hoạt động kinh doanh công ty tốt nhà đầu tư tin tưởng góp thêm vốn cho cơng ty mở rộng hoạt động kinh doanh Đây biểu tốt, doanh nghiệp cần phải phát huy kì tới Chỉ tiêu “Nợ phải trả” Công ty năm 2017 31.016.791.503 đồng, chiếm tỷ trọng 44.69% tổng số nguồn vốn Đến năm 2018 tiêu tăng lên thành 38.004.484.445 đồng, chiếm tỷ trọng 45.23% Đi sâu vào phân tích ta thấy “Nợ phải trả” Công ty tăng “Phải trả cho người bán” tăng Điều cho thấy bạn hàng nhà cung cấp tin tưởng công ty đồng ý bán chịu cho cơng ty bên cạnh cơng ty cần phải tốn khoản nợ đến hạn để giữ uy tín với bạn hàng, đối tác kinh doanh Bên cạnh đó, ta thấy cấu tiêu Nợ phải trả chiếm tỷ lệ cao Tổng nguồn vốn Điều chứng tỏ công ty sử dụng nguồn vốn lớn từ bên để phục vụ trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên công ty cần xem xét việc tăng khoản nợ, vốn vay làm giảm khả tự chủ tài cơng ty Cơng ty cần có kế hoạch hạn chế tình trạng để khơng ảnh hƣởng tới uy tín cơng ty Xét thực tế, độ ổn định trình sản xuất kinh doanh độ an tồn tốn, ngun tắc cân tài địi hỏi: Tài sản dài hạn phải tài trợ nguồn vốn dài hạn tài sản ngắn hạn tài trợ nguồn vốn ngắn hạn Với tình hình cơng ty, thực lực tài chưa mạnh tình hình tài đảm bảo nguyên tắc sử dụng vốn kinh doanh Cụ thể: Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Page 68 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG Ta xem xét việc sử dụng vốn công ty năm 2018: Nguồn vốn dài hạn = Nợ dài hạn + Vốn chủ sở hữu = 17.083.240.000 + 46.020.981.581 = 63.104.221.581 đồng Tài sản dài hạn = 38.925.162.159 đồng Như vậy, Nguồn vốn dài hạn lớn Tài sản dài hạn, điều cho thấy Cơng ty sử dụng nguyên tắc sử dụng vốn tròn kinh doanh Nguồn vốn dài hạn đủ tài trợ cho tài sản dà hạn mà dư thừa sử dụng ngắn hạn Tình hình tài trợ cho HĐSXKD cơng ty đảm bảo nguyên tắc cân tài đảm bảo ổn định cho HĐSXKD c Phân tích tình hình tài Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh thơng qua tiêu tài Muốn đánh giá cách toàn diện tình hình tài Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh ta không dừng lại việc phân tích tình hình biến động, cấu tài sản nguồn vốn mà phải sâu phân tích thêm số tiêu tài thể rõ nét lực tài cơng ty Biểu 3.3 Phân tích khả tốn Cơng ty TNHH TMQT Phong Thịnh Chỉ tiêu Năm 2018 2.24 Năm Chênh 2017 lệch 2.21 -0.03 Hệ số toán nợ ngắn hạn 1.25 2.16 0.91 Hệ số toán nhanh 0.05 0.39 0.34 Hệ số tốn tổng qt Cách tính Nhận xét: Qua bảng phân tích ta thấy:  Hệ số tốn tổng quát: Năm 2018 2,21 thấp so với năm 2017 2,24 Hệ số cho biết năm 2018, đồng tiền vay có 2,21 đồng tài sản đảm bảo Tuy giảm hai năm hệ số lớn chứng tỏ Công ty có đủ khả tốn khoản vay  Hệ số toán nợ ngắn hạn: Thể mức độ đảm bảo Tài sản ngắn hạn với Nợ ngắn hạn Năm 2017, đồng Nợ ngắn hạn đảm bảo 1,25 đồng Tài sản ngắn hạn, Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Page 69 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG năm 2018 đồng Nợ ngắn hạn đảm bảo tốn 2,16 đồng Tài sản ngắn hạn Hệ số toán nợ ngắn hạn năm 2018 cao so với năm 2017, qua ta thấy cơng ty khơng tiềm ẩn khó khăn tài tương lai  Hệ số toán nhanh: Phản ánh khả toán khoản nợ đến hạn công ty tiền khoản tương đương tiền Thông qua hệ số giúp nhà cung cấp định thời gian bán chịu cho công ty Tuy nhiên, hệ số tốn nhanh cơng ty lại mức thấp Đầu năm hệ số toán nhanh mức 0,05 lần thấp Điều khoản nợ phải trả ngắn hạn mà chủ yếu khoản phải trả người bán công ty lớn Nhưng đến cuối năm hệ số toán tăng lên đến 0,39 lần Có điều nỗ lực cơng ty, bên cạnh để đảm bảo khả toán nhanh với khoản nợ đến hạn trả, công ty nên trọng cho công tác thu hồi nợ bán hàng sách chiết khấu toán khách hàng khách hàng toán trước hạn Tóm lại: Thơng qua việc phân tích, ta thấy tình hình tài doanh nghiệp có chiều hướng tốt lên công ty cần cố gắng quản lý tài sản tốt để tăng khả tốn khoản nợ đến hạn Chính nên doanh nghiệp cần tiến hành phân tích Bảng cân đối kế tốn nói riêng Báo cáo tài nói chung cuối niên độ kế tốn nhằm tìm hướng giải đắn tương lai 3.3.2 Ý kiến thứ hai: Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty Các nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ chuyên môn chưa đồng đều, dẫn tới việc phối hợp chưa nhịp nhàng phần hành kế tốn, khó tránh khỏi vướng mắc việc tổng hợp số liệu để lập BCTC Cơng ty cần đưa nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên kế tốn cho nhân viên Cơng ty tham gia học lớp nghiệp vụ chuyên môn kế tốn, tìm hiểu sâu hoạt động kế tốn 3.3.3 Ý kiến thứ ba: Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn Trong thời buổi kinh tế thị trường nay, việc cung cấp thơng tin địi hỏi xác kịp thời Hơn khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty ngày nhiều, Công ty sử dụng hình thức kế tốn thủ công Điều tạo thêm gánh nặng cho kế tốn viên, xảy Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Page 70 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG sai sót q trình hạch tốn, đưa thơng tin khơng xác làm ảnh hưởng đến định lãnh đạo Công ty Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp, vừa dễ sử dụng mà giá lại phù hợp Có thể kể đến số phần mềm hay sử dụng như: MISA, FAST Accounting, BRAVO, Acc Pro, • Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 gồm 13 phân hệ, thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục đích giúp cho doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sử dụng làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ phát sinh Phần mềm dễ sử dụng cập nhật chế độ tài Đặc biêt hơn, phần mềm hỗ trợ tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP (Biểu 3.4) Biểu số 3.4: Giao Diện Làm Việc Của Phần Mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Page 71 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG • Phần mềm kế tốn BRAVO 6.3SE Phần mềm kế tốn Bravo có nhiều tính trội, cho phép doanh nghiệp triển khai hiệu phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán theo dõi sổ sách kế toán, nắm rõ việc thu, mua, bán hàng hóa, quản lý tài sản hàng tồn kho, tính giá thành sản phẩm, Đặc biệt, phần mềm cho phép liên kết liệu số liệu, có chức tìm tự sửa lỗi liệu, tự lưu số liệu theo lịch lập Hơn nữa, người dùng điều chỉnh tự do, tùy theo nhu cầu doanh nghiệp để xây dựng chương trình riêng (Biểu 3.5) Biểu số 3.5: Giao Diện Làm Việc Phần Mềm Kế Toán Bravo 6.3SE Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Page 72 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG  Phần mềm kế tốn Fast Accounting Ưu điểm phần mềm giao diện dễ làm việc, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thơng tư nghị định Bộ tìa chính, bám sát chế độ kế tốn hành, xử lý liệu số liệu cách nhanh, cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp (Biểu 3.6) Biểu số 3.6: Giao Diện Làm Việc Của Phần Mềm Kế Toán Fast Accounting Kết luận: Qua tìm hiểu số phần mềm kế tốn hay dùng, sử dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đặc biệt phù hợp với hình thức kinh doanh Công ty, em thấy phần mềm kế toán MISA phù hợp Bên cạnh tính hữu hiệu, giá hợp lý, MISA phần mềm phổ biến thường đưa vào nội dung giảng dạy trường đại học trung tâm kế tốn Vì vậy, áp dụng phần mềm q trình hạch tốn kế tốn thuận tiện nhiều, giảm áp lực nhân viên kế toán Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Page 73 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG KẾT LUẬN  Về mặt lý luận: Đã hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài  Về mặt thực tiễn: - Đã phản ánh thực tế cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh - Đã đánh giá ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty nói riêng - Đã đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh + Ý kiến thứ nhất: Cơng ty nên tiến hành Phân tích Bảng cân đối kế toán + Ý kiến thứ hai: Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên kế toán công ty + Ý kiến thứ ba: Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn Do cịn hạn chế trình độ lý luận thực tiễn nên viết không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bổ sung thầy để khóa luận em hoàn thiện Một lần nữa, em sinh chân thành cảm ơn Th.S Hòa Thị Thanh Hương bảo hướng dẫn tận tình cho em giúp đỡ nhiệt tình chị phịng Kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Page 74 TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2003), Chuẩn mực Kế tốn số 21- Trình bày Báo cáo Tài chính, theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp ngày 22/12/2014 Sinh viên: Đỗ Thị Kim Oanh Page 75 ... cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh - Tìm hiểu thực trạng cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh. .. tác phân tích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh 60 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG... TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG 2.2.2 Quy trình lập Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh Hiện Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Phong Thịnh thực lập Bảng cân đối kế toán theo