Đang tải... (xem toàn văn)
Nếu chỉ in khoảng hơn chục file, bạn nên dùng Excel Print Multiple Files cho nhanh, nhưng nếu in hàng ngàn file Excel, bạn hãy dùng Excel Join để kết nối các file.. Excel Jo[r]
(1)Thường, các file Excel có nội dung không quá 2/3 một trang in Vì vậy, in hàng trăm file Excel theo cách làm, hàng trăm trang giấy bị lãng phí Excel Join giúp khắc phục điều này
Sử dụng
Nếu chỉ in khoảng chục file, bạn nên dùng Excel Print Multiple Files cho nhanh, in hàng ngàn file Excel, bạn hãy dùng Excel Join để kết nối các file
Excel Join kết nối hàng loạt file Excel lại với và tiết kiệm được rất nhiều giấy in Công cụ này là trợ thủ đắc lực “In nhiều file Excel với Excel Print Multiple Files”
Excel Join có thể tải tại http://tinyurl.com/22krrr , dung lượng 315 KB Sau tải về, bạn hãy chạy chương trình Bạn xác định vị trí những file Excel muốn kết nối, sau đó, bấm phím Add Excel Files và tìm đến vị trí của những file lại máy Nếu bạn lựa chọn nhiều file một folder thì bấm phím Ctrl rồi nhấn chuột lên những file cịn lại Ći cùng, bạn nhấn phím Open để chuyển các file này vào cửa sổ làm việc của chương trình Excel Join
Nếu số file đưa vào ít (dưới 10 file), bạn có thể chọn cách kết hợp mỗi file được tạo thành một Sheet Excel, file tổng hợp tạo dễ dàng kiểm soát
Để tạo được file kết hợp dạng này, bạn đánh chọn mục “Combine all files to one new workbook (multiple sheets)” Nếu số file đưa vào quá lớn, việc tạo một file tổng hợp có hàng chục sheet làm file Excel nặng và mở lâu hơn, vì vậy, bạn hãy chọn cách kết nối “Combine all files to one new sheet” để đưa các file vào chung mợt Sheet
Các tùy chọn dịng “How would you like the combined data to be stacked?” bên dưới giúp tạo file Excel tổng hợp phù hợp với nhu cầu Đánh chọn “Top to bottom” để nối các file Excel theo thứ tự từ xuống dưới một Sheet – kiểu này làm tăng trang file tạo đẹp
Nếu chọn “Left to right” thì file tổng hợp được nối tuần tự từ trái qua phải, đó các trang Excel được phủ kín và tiết kiệm giấy in, nhiên file tạo không đẹp
Đặc biệt, bạn nên chọn kiểu nối “Left to right” file Excel có các bảng biểu lớn
Nếu muốn tổng hợp tất cả các file Excel một folder cụ thể, bạn có thể chọn lựa để đưa nhanh chúng vào cửa sổ làm việc của chương trình, bằng cách nhấn phím Add All Excel Files In Folder, lựa chọn thư mục chứa các file Excel muốn tổng hợp rồi bấm OK
(2)Những file Excel nào đưa vào trước trở thành phần đầu của file tổng hợp, các file đưa vào sau, được xếp tương tự file tổng hợp theo thứ tự Do đó, bạn cần tiến hành kiểm tra thứ tự của những file Excel cửa sổ làm việc của chương trình để xem có file nào nằm sai vị trí không
Nệệ́u có file nào nằm không vị trí, bạn hãy đưa nó đến vị trí thích hợp bằng cách bấm chọn file đó rồi dùng phím Move Up hoặc Move Down để đem nó đến vị trí phù hợp
Trong trường hợp phát hiện đưa nhầm một file Excel, bạn chỉ cần bấm kép chuột vào file đó để xóa khỏi danh sách tổng hợp của chương trình Sau cùng, bạn bấm phím “Combine” để Excel Join kết nối các file Excel lại với Nên nhớ đặt tên file và lựa chỗ lưu cho file Pop-up hiện Bây giờ bạn hãy xem lại các file! Chúng đã được kết hợp lại với để máy gọn hơn, thao tác kiểm tra cũng đơn giản hơn, và in thì chắn tiết kiệm giấy rất nhiều
Chuyển đổi định dạng Excel 2007
Bạn mở chương trình Excel 2007 rồi bấm chuột lên icon của Office 2007 ở góc bên trái
Trong menu, bạn nhấn chuột lên thẻ Excel Options
Tiếp theo, bạn nhấn chuột lên mục Save ở bảng bên trái, sau đó dòng "Safe files in this format", bạn nhấn phím sổ xuống rồi chọn định dạng lưu mặc định mới là "Excel 97 - 2003 Workbook" Nhấn OK để xác nhận chọn lựa
Bây giờ, hãy mở các file Excel 2007 lên rồi nhấn Ctrl + S để lưu lại bằng định dạng 2003
http://tinyurl.com/22krrr