Hướng dẫn hình thức trình bày đồ án tốt nghiệp

LNH – 1999 HƯỚNG DẪN HÌNH THỨC TRÌNH BÀY ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP CẤU TRÚC CỦA ĐỒ ÁN Một báo cáo đồ án tốt nghiệp xếp theo thứ tự sau: - Trang bìa - Trang phụ bìa - Lời cám ơn - Mục lục - Danh mục từ viết tắt - Danh mục bảng biểu - Danh mục hình vẽ - Phần mở đầu - Phần nội dung (xem phần Bố cục) 1.1 Trang bìa Được trình bày theo mẫu bên (xem Hình 1- phụ lục) Chữ trang bìa phải viết hoa, font Times New Roman 14, riêng tên đề tài viết đậm dùng cỡ chử 20 In giấy bìa cứng trước bảo vệ & in bìa xanh nhũ vàng sau bảo vệ 1.2 Trang phụ bìa Được trình bày giống trang bìa in giấy trắng khổ A4 Trang phụ bìa đánh số trang i 1.3 Lời cảm ơn Nội dung lời cảm ơn người viết định Thông thường, nơi để tác giả cảm ơn thầy giáo hướng dẫn cán hỗ trợ, sở đào tạo liên quan hướng dẫn trình làm đồ án tốt nghiệp Số trang trang ii 1.4 Mục lục Chiều dài trang mục lục (nếu có thể) đến hai trang Các tiêu đề mục lục tối đa mức thứ Chỉ có tiêu đề Mục lục, Chương, tựa trang in đậm Đầu đề chương viết hoa, chương nên đánh số thứ tự 1, 2, 3,… Số trang trang iv (xem Hình - phụ lục) 1.5 - Danh mục từ viết tắt, biểu mẫu & hình vẽ Danh sách hình ảnh, bảng biểu từ viết tắt nên đề cập mục lục, bao gồm số thứ tự tên hình ảnh, bảng biểu 1/9 LNH – 1999 - Danh sách viết tắt khơng cần có từ viết tắt xuất chúng không sử dụng nhiều lần - Phải đánh số thứ tự cho hình vẽ, bảng biểu cơng thức đồ án có dẫn giải lời để giới thiệu nhắc đến nội dung đồ án Thứ tự hình vẽ, bảng biểu cơng thức thứ tự chương Ví dụ: • Hình 2.3 hình thứ chương • Bảng 2.3 bảng thứ chương • Cơng thức 3.1 công thức chương - Tên bảng để bảng bên trái bảng, cở chử 12 in đậm Nếu cần ghi chú, giải thích chữ viết tắt bảng hay nêu nguồn thông tin bảng để bên bảng biểu - Tên hình để bên canh hình, cở chử 12 in nghiêng - Số thứ tự công thức để hàng với công thức canh sát lề bên phải BỐ CỤC CỦA ĐỒ ÁN - PHẦN MỞ ĐẦU: trình bày cần thiết đề tài, mục tiêu nghiên cứu, nội dung nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu & ý nghĩa việc nghiên cứu… (trong vòng - trang) - NỘI DUNG ĐỒ ÁN: trình bày từ 50 - 120 trang khổ A4, tên chương, số lượng nội dung chương giảng viên hướng dẫn sinh viên thực định, cách trình bày theo theo trình tự sau: • CHƯƠNG • CHƯƠNG • CHƯƠNG • …… • KẾT LUẬN & KIẾN NGHỊ: kết luận định hướng phát triển tiếp (nếu có)… - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: bao gồm tài liệu trích dẫn, sử dụng đề cập tới để bàn luận Đồ án - PHỤ LỤC: bao gồm bảng vẽ, số liệu minh họa… HÌNH THỨC TRÌNH BÀY 2/9 LNH – 1999 - Đồ án phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sẽ, không tẩy xóa, có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị - Font chữ Unicode: Times New Roman, kích thước (size): 13pt - Dãn dịng (line spacing): đặt chế độ 1.5 lines - Lề cm, lề cm, lề trái cm, lề phải cm - Bắt đầu trang bìa phía (khơng phải bìa cứng) đánh thứ tự i Nội dung đồ án đánh thứ tự 1, 2,… liên tục đến cuối, kể tài liệu tham khảo, phụ lục,… Số trang để góc phải bên Phần phụ lục nhiều đóng tập riêng khơng tính vào số trang thuyết minh - Số thứ tự chương, mục đánh số hệ thống số Ả-rập, không dùng số La mã Các mục tiểu mục đánh số nhóm hai ba chữ số, cách dấu chấm: số thứ số chương, số thứ hai số mục, số thứ ba số tiểu mục Ví dụ: Chương … 3.1 … 3.1.1 … 3.1.2 … 3.2 … - Qui ước ghi tài liệu tham khảo: • Tài liệu tham khảo xếp riêng theo ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp, …) Các tài liệu tiếng nước ngồi phải giữ ngun văn, khơng phiên âm, khơng dịch, kể tiếng Trung Quốc, Nhật, … (đối với tài liệu ngơn ngữ cịn người biết thêm phần dịch tiếng Việt kèm theo tài liệu) • Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả Đồ án theo thông lệ nước: + Tác giả người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ + Tác giả người Việt Nam: xếp thứ ABC theo tên giữ nguyên thứ tự thông thường tên người Việt Nam, khơng đảo lên trước họ • Tài liệu tham khảo sách, Đồ án, luận án, báo cáo phải ghi đầy đủ thông tin sau: + Tên tác giả quan ban hành (không có dấu ngăn cách) + Năm xuất 3/9 LNH – 1999 + Tên sách, luận văn, luận án báo cáo, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) + Nhà xuất bản, (dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản) + Nơi xuất bản, (dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo) Ví dụ mẫu: TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] Phan An, 1998, Lập trình ứng dụng, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội [2] Nguyễn Hữu Đống, Đào Thanh Bằng, Lâm Quang Dụ, Phan Đức Trực, 1997, Java ứng dụng, NXB Minh Khai, Tp Hồ Chí Minh …… Tiếng Anh [28] Anderson, J.E., 1985, The Relative Inefficiency of Quota, The Cheese Case, American Economic Review, 75(1), pp 178 -90 SẢN PHẨM CỦA ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Sau kết thúc thời gian làm đồ án tốt nghiệp, sinh viên phải nộp khoa 03 thuyết minh đồ án (đóng bìa giấy làm tiểu luận - vẽ kèm theo bảng thuyết minh in khổ A3) + 03 tập slide báo cáo tóm tắt nội dung đồ án (dùng để bảo vệ trước hội đồng) - Slide báo cáo tóm tắt in thành cuốn, slide/ trang A4, riêng vẽ slide/trang A4 - Khi bảo vệ xong, sinh viên phải chỉnh sửa theo ý kiến góp ý hội đồng bảo vệ & nộp khoa 01 đồ án (đóng bìa cứng màu xanh, chữ nhũ vàng, gáy ghi tên đề tài & năm tốt nghiệp) + 01 đĩa CD để lưu trữ Khoa & thư viện Trường nhằm phục vụ nhu cầu tham khảo cho năm - Đĩa CD kèm theo đồ án để lưu trữ cần có: • Tệp văn báo cáo đồ án • Chương trình nguồn (phần mềm sử dụng thực đồ án: MapInfo, Arcview …) • Các vẽ, số liệu • Tài liệu tham khảo • Phụ lục • Sản phẩm phần cứng (mơ hình ….nếu có) 4/9 LNH – 1999 Để tránh thất lạc nhầm lẫn, đĩa CD để túi nilon kẹp ghim dán vào trang bìa báo cáo Trên nhãn đĩa cần ghi rõ: Họ Tên sinh viên, Lớp, thời gian làm đồ án THỜI GIAN NỘP & BẢO VỆ ĐỒ ÁN - Thời gian sinh viên nộp nháp đồ án lần cuối cho GVHD chậm tuần trước bảo vệ để GVHD chỉnh sửa lần cuối - Thời gian nộp đồ án cho môn: từ 8h00 ngày 18/12/2020 đến 11h00 ngày 20/12/2020 - Thời gian chấm sơ khảo đồ án: 21/12/2021 - 26/12/2021 - Thời gian bảo vệ: 28/12/2021 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ - Điểm đồ án = (ĐHD+ĐPB+ĐHĐ*2)/4 Trong đó: ĐHD: Điểm giáo viên hướng dẫn ĐPB: Điểm giáo viên phản biện ĐHĐ: Điểm bảo vệ đồ án trước Hội đồng (được tính điểm trung bình lấy tới số sau dấu phẩy thành viên Hội đồng) - ĐATN phải nhận điểm F rơi vào trường hợp sau: • Khơng tham gia bảo vệ ĐATN • Điểm tổng kết ĐATN 5,5 (thang điểm 10) • Điểm chấm Hội đồng chấm ĐATN 5,5 (thang điểm 10) • Vi phạm nội quy thực tập tốt nghiệp - Sinh viên có đồ án tốt nghiệp 5,5 điểm (tức bị điểm F), phải đăng ký làm lại đồ án tốt nghiệp học kỳ BẢO VỆ ĐỒ ÁN - Mỗi sinh viên phép trình bày tối đa khơng q 15 phút (khuyến khích khoảng 10 phút) - Tránh nói dài tổng quan lý luận, nên thẳng vào vấn đề: chủ đề đề tài, sinh viên chọn giải vấn đề gì, cách giải kết Sơ đồ phức tạp trình bày phải ngắn gọn, tránh nói chi tiết 5/9 LNH – 1999 - Cỡ chữ trình bày Slides nên tối thiểu 14 đậm Các cỡ chữ to khác dùng hạn chế Nên dùng chữ Arial đậm để nhìn cho rõ - Những đề tài có kèm bảng vẽ bảng vẽ in khổ A1 & báo cáo, SV trình bày phần trạng slide & sau trình bày giải pháp bảng vẽ BỐ CỤC CÁC TRANG SLIDE BÁO CÁO - Slide đầu nói Tên đồ án tốt nghiệp Dưới ghi rõ Tên sinh viên thực đồ án thầy giáo hướng dẫn Ví dụ: ĐẠI HỌC …………… KHOA ……………………………………………………… ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: ………………… Sinh viên thực hiện: ………………… Giáo viên hướng dẫn: ThS …………………………… - Slide tiếp nói Nhiệm vụ đồ án tốt nghiệp Ví dụ: Nhiệm vụ đề tài: ……………………………………… ……………………………………… ………………………………………… - Một đến hai slide tóm tắt số vấn đề liên quan đến nội dung đồ án: tình hình thực tiễn, nhu cầu sản xuất NCKH - Các slide trình bày nội dung đồ án Đề xuất biện pháp, công nghệ ….Lý đưa phương án chọn Cách thiết kế phần cứng, phần mềm Kết đồ án - Các Slide trình bày kết thực nghiệm (nếu có) - Đánh giá kết kết luận Nên tránh • Các slide cần tóm tắt nội dung chính, khơng q chi tiết • Khơng khuyến khích dùng hiệu ứng động, nhiều màu sắc lòe loẹt slide 6/9 LNH – 1999 • Nên tập bảo vệ thử sinh viên với để tập trình bày với mục tiêu: nói lưu lốt, rõ ràng, ngắn gọn thời gian Sau cần chỉnh sửa bổ sung thêm cắt rườm rà Nhấn mạnh rõ làm ………… , ngày 31 tháng 08 năm 2021 TTBM 7/9 LNH – 1999 PHỤ LỤC CÁCH TRÌNH BÀY TRANG BÌA & MỤC LỤC ĐẠI HỌC ……… (Tahoma 15, Bold) KHOA ……………………………………………… (Tahoma 14, Bold) BỘ MÔN: ……………………………………… (Times New Roman 15, Bold) -o0o (logo khoa) (10 line) Dán ảnh, đặt bìa lót Đây u cầu riêng Khoa để lưu trữ sau nhớ lại gương mặt cựu sv cho dễ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC (Times New Roman 14, Bold) (2 line) TỰA ĐỀ CỦA ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP(Times New Roman 20,Bold) (10 line) SVTH: ……………… (Times New Roman 14) MSSV: ………………(Times New Roman 14) GVHD: ThS …………… (Times New Roman 14) Đà Nẵng, tháng 12/2002(Times New Roman 14)(1 line) Hình 1: Trang bìa mẫu 8/9 LNH – 1999 (1 line) MỤC LỤC Đề mục Trang phụ bìa Lời cảm ơn Mục lục Danh sách hình vẽ Danh sách bảng biểu Danh sách từ viết tắt Trang i ii iii iv v vi CHƯƠNG 2.1 Đề mục thứ … 2.1.1 Đề mục nhỏ thứ 2.2 Đề mục thứ hai CHƯƠNG 2.1 Đề mục thứ … 2.2 Đề mục thứ hai CHƯƠNG 3.1 3.2 CHƯƠNG …… Tài liệu tham khảo Phụ lục A: Phụ lục B: Phụ lục C: 3 13 30 40 51 52 60 63 iv Hình 2: Trang mục lục mẫu 9/9 ... Hội đồng chấm ĐATN 5,5 (thang điểm 10) • Vi phạm nội quy thực tập tốt nghiệp - Sinh viên có đồ án tốt nghiệp 5,5 điểm (tức bị điểm F), phải đăng ký làm lại đồ án tốt nghiệp học kỳ BẢO VỆ ĐỒ ÁN. .. - Phải đánh số thứ tự cho hình vẽ, bảng biểu công thức đồ án có dẫn giải lời để giới thiệu nhắc đến nội dung đồ án Thứ tự hình vẽ, bảng biểu công thức thứ tự chương Ví dụ: • Hình 2.3 hình thứ... cáo, SV trình bày phần trạng slide & sau trình bày giải pháp bảng vẽ BỐ CỤC CÁC TRANG SLIDE BÁO CÁO - Slide đầu nói Tên đồ án tốt nghiệp Dưới ghi rõ Tên sinh viên thực đồ án thầy giáo hướng dẫn Ví