§5- CÁC THAO TÁC CƠ BẢN ĐỐI VỚI BẢNG A- MỤC TIÊU 1- Kiến thức: + Học sinh biết các thao tác làm việc với bảng như cập nhật dữ liệu, sắp xếp lọc và tìm kiếm đơn giản.. 2- Kĩ năng: + Thực [r]
(1)gi¸o ¸n tin häc 12 TRƯỜNG PTTH LÊ THẾ HIẾU Tiết thứ 13 Ngày soạn:4-10-2008 §5- CÁC THAO TÁC CƠ BẢN ĐỐI VỚI BẢNG A- MỤC TIÊU 1- Kiến thức: + Học sinh biết các thao tác làm việc với bảng cập nhật liệu, xếp lọc và tìm kiếm đơn giản 2- Kĩ năng: + Thực việc mở bảng chế độ trang liệu, cập nhật liệu + Thực việc xếp, lọc và tìm kiếm đơn giản + In liệu trực tiếp 3- Thái độ + Nghiêm túc B- PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY + Thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh, thao tác minh họa C- CHUẨN BỊ GIÁO CỤ 1- Giáo viên: SGK, SGV, Giáo án điện tử, máy chiếu Projector 2- Học sinh: SGK, soạn và ghi bài D- TIẾN TRÌNH BÀI DẠY 1- Ổn định lớp- Kiểm tra sĩ số: (1 phút) Lớp 12A Sĩ số 12B1 12B2 12B3 Kiểm tra bài cũ: ( phút) Em hãy nêu các thành phần chính bảng liệu? Nội dung bài mới: a- Đặt vấn đề: (1 phút) Sau thiết kế cấu trúc bảng thì công việc là cập nhật liệu, các thao tác cập nhật nào? Làm nào tìm kiếm các thuộc tính nhanh chóng? Các em qua bài “Các thao tác bảng” b- Nội dung bài mới: HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY VÀ TRÒ NỘI DUNG CƠ BẢN Hoạt động 1: (10 phút) Giới thiệu các thao tác cập nhật liệu: 1- Cập nhật liệu cho bảng: Gv: Em hãy nhắc lại các thao tác liên quan đến cập nhật liệu học bài Tìm hiểu hệ CSDl? Hs: Trả lời Gv: Gọi học sinh khác bổ sung sau đó + Thêm ghi + Chỉnh sửa ghi chốt lại sau: + Xóa ghi Vậy các thao tác trên Access thao tác nào? GVDG: Thái Sanh Lop11.com (2) gi¸o ¸n tin häc 12 TRƯỜNG PTTH LÊ THẾ HIẾU Gv: Để thêm ghi vào Bảng a- Thêm ghi mới: liệu có thao tác nào? Hs: Trả lời Gv: Gọi HS khác nhận xét bổ sung Đưa các cách và thao tác Cách 1: Lệnh Insert – New Record Cách 2: Nhấn nút trên công cụ hay nút bảng Cách 3: Nháy chuột vào ghi trống Hs: Quan sát cách làm- Chép các thao tác bảng gõ liệu vào vào Gv: Sau nhập thông tin cho bảng b- Chỉnh sửa ghi: liệu có sai sót thì người tạo lập phải chỉnh sửa Vậy để chỉnh sửa ghi cần có các thao tác nào? Hs: Theo dõi sách và trả lời Gv: Thao tác để học sinh quan sát Đưa thao tác cụ thể: + Nháy chuột vào ô chứa liệu tương ứng + Tiến hành các thao tác chỉnh sửa cần thiết Hs: Theo dõi, ghi chép Gv: Em hãy cho biết các thao tác cần c- Xóa ghi: thiết để xóa ghi tồn trên - Để xóa ghi ta có các cách làm bảng liệu? sau: Hs: Dựa vào sách trả lời C1: Chọn ô ghi Đưa thao tác C2: Chọn Edit – Delete record hay nút + Chọn ô ghi trên công cụ + Chọn Edit – Delete record C3: Chọn vào ô đầu tiên ghi, hay nút trên công cụ nhấn phím Delete + Chọn vào ô đầu tiên ghi, nhấn phím Delete Gv: Vậy theo các em muốn xóa nhiều - Để xóa nhiều ghi ta thao tác ghi cùng lúc cần có các thao tác nào? sau: Hs: Trả lời Bước 1: Nhấn ô đầu tiên kéo để chọn, hay giữ Shift Gv: Bổ sung và đưa cách thực Bước 1: Nhấn ô đầu tiên kéo để chọn, Bước 2: Thực giống xóa hay giữ Shift ghi Bước 2: Thực giống xóa Hộp thoại lựa chọn xuất hiện: ghi - Chọn yes để xóa Hoạt động 2: (10 phút) Tìm hiểu các cách xếp và lọc 2- Sắp xếp và lọc: GVDG: Thái Sanh Lop11.com (3) gi¸o ¸n tin häc 12 TRƯỜNG PTTH LÊ THẾ HIẾU Gv: Sau có bảng liệu chính xác thì việc là khai thác liệu có trên bảng Vậy em hãy cho biết có thao tác gì để khai thác liệu? Hs: Trả lời Gv: Tại phải xếp Cho ví dụ xếp Hs: trả lời Gv: Vậy việc xếp nào? a- Sắp xếp: Bước 1: Chọn cột cần làm khóa để xếp; Bước 2: Chọn: : xếp tăng dần (Sort Ascending) Gv: Minh họa (bằng đèn chiếu) xếp : xếp giảm dần (Sort Descending) có họ tên tiếng Việt Chỉ vị Bước 3: Lưu lại trí sai Nêu câu hỏi Hs: vì xếp theo chữ cái đầu tiên, là theo họ Gv: Muốn xếp tên tiếng Việt ta phải làm nào? Hs: Trả lời, học sinh khác bổ sung Gv: Chốt lại Phải tách họ, tên riêng Hs: Quan sát ghi bài Gv: Yêu cầu HS nghiên cứu mục b lọc và b- Lọc: nêu câu hỏi: Em hiểu nào khái niệm lọc? - Lọc là cho phép trích gi Hs: Trả lời Gọi HS khác nhận xét, bổ thỏa điều kiện nào đó sung Gv: Có các hình thức lọc nào? Hs: Trả lời - Ta có thể lọc hay dùng mẫu hỏi để thực việc này Có nút lệnh lọc sau: : Lọc theo ô liệu chọn (nơi trỏ đứng : Lọc theo mẫu, nhiều điều kiện dạng mẫu Gv: Mở bảng DSHS chế độ Data Sheet : Lọc / Hủy lọc View Chỉ cho HS các nút lệnh lọc trên công cụ Gv: Đưa trỏ vào ô và bấm chuột vào nút (lọc) Em hiểu nào lọc theo ô liệu chọn? Gv: Thực việc lọc theo mẫu Và yêu GVDG: Thái Sanh Lop11.com (4) gi¸o ¸n tin häc 12 TRƯỜNG PTTH LÊ THẾ HIẾU cầu HS nhận xét hình thức lặp này Gv: Sự khác cách lọc trên? Đưa tình 1: Tìm học sinh có địa "Cam chính" Gv: Yêu cầu HS trình bày cách thực và cho HS thực trên máy Tình 2: Tìm HS có địa "Cam chính" và sinh năm 1991 Gọi HS trình bày và thực trên máy Gv: Khi nào thì thực việc lọc, nào thì thực việc lọc theo mẫu? Hoạt động 3: (8 phút) Tìm hiểu cách tìm kiếm và thay đơn giản Gv: Em hãy nêu thao tác tìm kiếm thuộc tính nào đó đối tượng? Hs: Trả lời 3- Tìm kiếm đơn giản: a- Tìm kiếm: B1: Định vị trỏ ghi đầu tiên Chọn lệnh Edit – Find (Ctrl_F) B2: Nháy nút Find Gõ nội dung cần tìm vào hộp Find What B3: Nhấn nút Find Next để tìm b- Thay thế: Trong trường hợp muốn thay ta chọn thẻ Replace, Gõ nội dung cần thay vào hộp Replace with Chọn: - Replace: thay mẫu tin - Replace All: thay tất Gv: Để thay thuộc tính Access cung cấp công cụ tìm kiếm thay thao tác với công cụ này nào? Hs: Trả lời Hoạt động 4: (5 phút) Tìm hiểu cách in bảng liệu In liệu: GVDG: Thái Sanh Lop11.com (5) gi¸o ¸n tin häc 12 TRƯỜNG PTTH LÊ THẾ HIẾU Gv: Để in bảng liệu ta phải làm theo trình tự sau: a Định dạng bảng liệu - Chọn Font cho liệu: - Đặt độ rộng cột và chiều cao hàng + Định dạng bảng liệu + Xem trước in b Xem trước in + Thiết kế trang và in - Nhấn nút chọn lệnh File/ PrintPreView - Chọn Close để đóng cửa sổ này c Thiết kế trang và in - Định dạng trang in: khổ giấy, lề giấy, menu File / Page Setup - Nhấn nút chọn lệnh File/ Print 4-Cũng cố: (3 phút) + Nhắc lại các thao tác và minh họa trực tiếp trên máy chiếu để học sinh nắm lại các kiến thức trọng tâm: - Lọc liệu - Sắp xếp liệu + Gọi học sinh lên tao thác trực tiếp trên máy tính 5- Nhiệm vụ nhà: (2 phút) + Xem bài thực hành số 3: - Cách tạo cấu trúc bảng - Thao tác với bảng qua bài tập 1-2-3 + Yêu cầu: - Chỉnh sửa các sai sót có bảng - Xóa thêm ghi - Cách lọc các ghi thỏa mãn yêu cầu đề hiển thị các học sinh Nam có bảng… GVDG: Thái Sanh Lop11.com (6)