Chọn On mouse click – sẽ chuyển đến trình diễn slide này khi bạn bấm chuột trái ngầm định; bạn cũng có thể thiết lập khoảng thời gian tự động trình diễn slide ở mục Automatically after s[r]
(1)PhÇn 2: Microsoft Powerpoint T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i nshai@moet.edu.vn Trung tâm tin học – Bộ Giáo dục và đào tạo Lop7.net (2) S¸ch häc Powepoint Giíi thiÖu powerpoint Bạn là sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn, đồ án tốt nghiệp tr−ớc hội đồng bảo vệ? Bạn là cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc mình tr−ớc đồng nghiệp? B¹n lµ mét nhµ khoa häc, muèn tr×nh bµy nh÷ng ý t−ëng, nh÷ng c«ng tr×nh nghiªn cứu mình diễn đàn, hội thảo? Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, mà bạn muốn trình bày vấn đề nào đó tr−ớc đám đông Microsoft Powerpoint giúp bạn làm công việc đó cách đơn giản mà hiệu cao B¹n cã thÓ ®−a ®−îc rÊt nhiÒu lo¹i th«ng tin lªn mµn h×nh tr×nh chiÕu nh−: v¨n b¶n; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; … Lµm viÖc trªn Powerpoint lµ lµm viÖc trªn c¸c tÖp tr×nh diÔn (cã phÇn më réng lµ *.PPT) Mçi tÖp tr×nh diÔn bao gåm c¸c b¶n tr×nh diÔn (Slides) chóng ®−îc s¾p theo mét thø tù C¸c b¶n tr×nh diÔn nµy chøa néi dung th«ng tin b¹n muèn tr×nh bµy Cã thÓ minh ho¹ cÊu tróc mét tÖp tr×nh diÔn theo c¸c b¶n tr×nh diÔn (Slides) nh− sau: Slide Slide Slide n Mét tÖp tr×nh diÔn Qui trình để tạo và sử dụng tệp trình diễn nh− sau: B−ớc 1: Xác định rõ ràng các nội dung trình bày Từ đó định đ−ợc cấu trúc cña tÖp tr×nh diÔn lµ: Chän nÒn cña slide theo mÉu nµo cho phï hîp? CÇn bao nhiªu slides? Néi dung mçi Slide lµ g×? B−ớc 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó B−ớc 3: Trình diễn Slide Khi đó nội dung Slide đ−ợc phóng to lên toàn mµn h×nh m¸y tÝnh NÕu m¸y tÝnh cña b¹n nèi víi mét m¸y chiÕu (Multimedia Projector ch¼ng h¹n), néi dung c¸c slide tr×nh chiÕu sÏ ®−îc ®−a lªn c¸c mµn h×nh lín, nhiÒu ng−êi cã thÓ quan s¸t mét c¸ch dÔ dµng T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net (3) S¸ch häc Powepoint Ch−ơng 1: Trình diễn đơn giản Cách khởi động Powepoint Có nhiều cách có thể khởi động đ−ợc phần mềm Powerpoint Tuỳ vào mục đích lµm viÖc, së thÝch hoÆc sù tiÖn dông mµ b¹n cã thÓ chän mét c¸c c¸ch sau ®©y để khởi động: C¸ch 1: Chän lÖnh Start cña Windows nh− sau: Start | Programs | Microsoft Powerpoint C¸ch 2: Nh¸y kÐp chuét lªn biÓu t−îng cña phÇn mÒm Powerpoint trªn c«ng cô, hoÆc trªn mµn h×nh nÒn cña Windows; Hép tho¹i ®Çu tiªn cña Powerpoint xuÊt hiÖn, cho phÐp chän h−íng lµm viÖc: - Open an exiting presentation để mở tệp trình diễn đã có tr−ớc (chỉ dùng cách này cho lần sau, mà bạn đã có tệp trình diễn trên máy); - AutoContent wizard – gióp t¹o mét tÖp tr×nh diÔn theo nh÷ng mÉu cho tr−íc víi nội dung chủ đề nào đó; - Design Template - để bắt đầu tạo tệp trình diễn sử dụng mẫu định dạng sẵn đã có th− viện Powerpointl - Blank Presentation cho phÐp t¹o míi mét tr×nh diÔn; T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net (4) S¸ch häc Powepoint T¹o mét tr×nh diÔn míi B»ng c¸ch chän môc hép tho¹i trªn, hép tho¹i New slide xuÊt hiÖn, cho phÐp chän b¶n tr×nh diÔn (Slide): Danh s¸ch Choose an AutoLayout: chøa c¸c lo¹i bè côc Slide mµ b¹n cã thÓ chọn Dùng chuột chọn mẫu nhấp OK để tiếp tục Màn hình làm việc chính cña Powerpoint xuÊt hiÖn: Slide, n¬i chøa c¸c th«ng tin cÇn tr×nh diÔn HÖ thèng thùc đơn lệnh HÖ thèng c«ng cô Danh s¸ch c¸c Slide đã tạo ®−îc ! Hép ghi chó cho tõng Slide Mµn h×nh lµm viÖc chÝnh cña Powerpoint th«ng th−êng bao gåm thµnh phÇn: - B¶n tr×nh diÔn (slide): Lµ n¬i chÕ b¶n néi dung c¸c b¶n tr×nh diÔn Mçi tÖp tr×nh diÔn (Presentation) cã thÓ bao gåm nhiÒu b¶n tr×nh diÔn (Slide) T¹i mçi thêi ®iÓm, màn hình có thể hiển thị đ−ợc trình diễn để thiết kế Bạn có thể sử dụng các công cụ chế (nh− sử dụng Word) để đ−a thông tin lên các Slides T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net (5) S¸ch häc Powepoint nµy; - Hệ thống mục chọn (menu): chứa các lệnh để gọi tới các chức Powerpoint làm việc Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn; - HÖ thèng c«ng cô: bao gåm rÊt nhiÒu c«ng cô, mçi c«ng cô bao gồm các nút lệnh để phục vụ nhóm công việc nào đó; - Hép ghi chó (note): gióp b¹n l−u nh÷ng th«ng tin chó thÝch cho tõng Slide §iÒu này là cần thiết bạn khó có thể nhớ đ−ợc thông tin xung quanh slide đó; - Danh sách các Slide đã tạo đ−ợc: cho phép định vị nhanh đến Slide nào đó chØ b»ng c¸ch nhÊn chuét MÆt kh¸c, ®ang lµm viÖc víi Powerpoint b¹n còng cã thÓ sö dông mét các cách sau đây để tạo tệp trình diễn: - Më môc chän File | New ; hoÆc - NhÊn nót New trªn c«ng cô Standard; hoÆc - NhÊn tæ hîp phÝm t¾t Ctrl + N TiÕp theo, thùc hiÖn x©y dùng néi dung cho Slide míi nµy: Hãy gõ thông tin vào hai tiêu đề slide này Sở dĩ slide trên có tiêu đề là viÖc b¹n chän mÉu slide ë hép tho¹i New slide Tuy nhiªn b¹n còng cã thÓ chän c¸c mẫu slide khác cho phù hợp theo mục đích mình Sau gõ thông tin xong, nội dung slide ®Çu tiªn sÏ nh− sau: T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net (6) S¸ch häc Powepoint Tr×nh diÔn Slide Bạn có thể sử dụng các tính trình diễn slide để kiểm định kết Có nhiều c¸ch cã thÓ më ®−îc tÝnh n¨ng nµy: - NhÊn chuét lªn nót Slide Show ë gãc ph¶i, cuèi mµn h×nh: Nhấn lên đây để bắt ®Çu tr×nh diÔn! hoÆc - Më môc chän Slide Show | ; hoÆc - BÊm phÝm F5 trªn bµn phÝm Mµn h×nh tr×nh diÔn slide hiÖn trªn toµn bé mµn h×nh nh− sau: Muốn chuyển đến slide trình diễn, bạn nhấn trái chuột nhÊn phÝm Enter; Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn, để trở màn hình thiết kế bấm phím ESC T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net (7) S¸ch häc Powepoint Ghi tệp trình diễn lên đĩa Để ghi tệp trình diễn làm việc lên đĩa, có thể chọn các cách sau: - Më môc chän File | Save ; hoÆc - NhÊn nót Save trªn c«ng cô Standard; hoÆc - NhÊn tæ hîp phÝm t¾t Ctrl + S SÏ cã hai kh¶ n¨ng x¶y ra: NÕu ®©y lµ tµi liÖu míi, hép tho¹i Save As xuÊt hiÖn, cho phÐp ghi tµi liÖu nµy bëi mét tÖp tin míi: Gâ tªn tÖp tin vµo ®©y! Hãy gõ tên tệp tin vào mục File name: nhấn nút Save để kết thúc việc ghi tệp tr×nh diÔn Nếu tài liệu bạn đã đ−ợc ghi vào tệp rồi, lệnh ghi liệu, tất thay đổi trên tài liệu đ−ợc ghi lại lên đĩa Bạn nên thực thao tác ghi tài liệu vừa th−ờng xuyên làm việc, để tránh liệu gÆp c¸c sù cè mÊt ®iÖn, hay nh÷ng trôc trÆc cña m¸y tÝnh Mở tệp trình diễn đ∙ tồn trên đĩa Để mở tệp trình diễn đã có sẵn trên đĩa, bạn có thể làm theo các c¸ch sau ®©u: - Më môc chän File | Open ; T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net (8) S¸ch häc Powepoint hoÆc - NhÊn tæ hîp phÝm t¾t Ctrl+O Hép tho¹i Open xuÊt hiÖn: Chän tÖp tr×nh diÔn cÇn më ! Hãy tìm đến th− mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở Chọn tệp, cuối cùng nhấn nút để thực mở tệp Tho¸t khái m«i tr−êng lµm viÖc Bạn có thể thực theo các cách sau đây để thoát khỏi môi tr−ờng lµm viÖc Powerpoint: - Më môc chän File | Exit; hoÆc - NhÊn nót Close trên tiêu đề cửa sổ Powerpoint; hoÆc - NhÊn tæ hîp phÝm t¾t Alt + F4 T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net (9) S¸ch häc Powepoint Ch−¬ng 2: X©y dùng c¸c slide 2.1 Qu¶n lý c¸c slides 2.1.1 Thªm mét Slide §Ó thªm mét Slide lªn tÖp tr×nh diÔn ®ang më, b¹n lµm nh− sau: B−íc 1: Më môc chän Insert | hoÆc bÊm tæ hîp phÝm nãng Ctrl + M Hép tho¹i New slide xuÊt hiÖn cho phÐp b¹n chän mÉu bè côc slide míi nµy: B−ớc 2: Hãy chọn mẫu slide nhấn OK, Slide đã đ−ợc chèn lên tÖp tr×nh diÔn ý nghÜa mét sè biÓu t−îng trªn hép tho¹i New slide nh− sau: : Bạn có thể chèn dòng văn đã đ−ợc định dạng sẵn vào ô này; : B¹n cã thÓ chÌn dßng v¨n b¶n d¹ng Bullet; : : : : : B¹n cã thÓ chÌn danh s¸ch d¹ng Bullet B¹n cã thÓ chÌn mét ¶nh vµo « nµy; Bạn có thể chèn sơ đồ tổ chức Bạn có thể chèn biểu đồ (Chart) B¹n cã thÎ chÌn mét b¶ng d÷ liÖu (Table) lªn « nµy T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net (10) S¸ch häc Powepoint 2.1.2 Di chuyển đến các Slides Để di chuyển đến các Slide bạn có thể thực theo cách: Cách 1: Dùng chuột, nhấn lên thứ tự Slide cần định vị đến danh sách các Slide bªn tr¸i mµn h×nh; C¸ch 2: Dïng chuét di chuyÓn cuén däc ë bªn ph¶i mµn h×nh C¸ch 1: Dïng chuét chän slide muèn chuyển đến! C¸ch 2: Dïng chuét di chuyÓn cuén däc! 2.1.3 Xo¸ mét slide §Ó xo¸ mét Slide khái tÖp tr×nh diÔn, b¹n lµm nh− sau: B−íc 1: NhÊn ph¶i chuét lªn tªn slide cÇn xo¸ ë danh s¸ch c¸c slide- bªn tr¸i mµn h×nh; B−ớc 2: Chọn Cut để xoá Slide này NhÊn ph¶i chuét Chän Cut (hoÆc nhÊn phÝm Delete) T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net 10 (11) S¸ch häc Powepoint 2.2 §−a th«ng tin lªn slide 2.2.1 ChÌn v¨n b¶n, h×nh vÏ Trên Powerpoint, bạn phải dùng đến công cụ Drawing để đ−a văn (th«ng qua c¸c Textbox) còng nh− ®−a c¸c khèi h×nh vÏ lªn Slide C¸ch sö dông c«ng cô nµy hÖt nh− sö dông chóng trªn phÇn mÒm Word, nªn chóng t«i kh«ng ®−a chi tiÕt h−íng dÉn ë ®©y: 2.2.2 ChÌn h×nh ¶nh, ©m B¹n còng cã thÓ chÌn ¶nh tõ nh÷ng tÖp tin bëi môc chän: Insert | Picture | , hoÆc tõ th− viÖn ¶nh Clip Gallery cña windows tõ môc chän: Insert nh− đã làm trên phần mềm Word | Picture | 2.2.3 ChÌn b¶ng Trên Powerpoint, để chèn bảng liệu (table) lên Slide bạn phải sử dụng , tiÕp theo qui tr×nh x©y dùng cÊu tróc b¶ng, nhËp néi môc chän Insert | dung và định dạng bảng đ−ợc diễn nh− làm trên Word 2.2.4 Tạo tiều đề đầu, tiêu đề cuối Để tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối cho slide, bạn mở mục chọn: View | Header and Footer, hộp thoại sau đây xuất giúp bạn xây dựng tiêu đề đầu, tiêu đề cuèi cho c¸c slides: T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net 11 (12) S¸ch häc Powepoint Thẻ Slide cho phép thiết lập số các thông tin lên tiêu đề cuối Slide nh−: , th«ng - Th«ng tin ngµy, giê (Date and Time): NÕu b¹n chän môc tin ngày có thể đ−ợc đ−a lên tiêu đề cuối slide Khi đó, chọn Update automatically- thông tin ngày đ−ợc tự động cập nhật lên tiêu đề đúng theo ngµy giê trªn m¸y tÝnh; nÕu chän Fixed- b¹n ph¶i nhËp vµo mét gi¸ trÞ ngày cố định Giá trị này không tự động đ−ợc thay đổi theo ngày tháng - NÕu chän môc , máy tự động điền số thứ tự slide lên tiêu đề cuối; - NÕu chän môc đề cuối slide; , b¹n cã thÓ gâ vµo dßng v¨n b¶n hiÓn thÞ ë gi÷a tiªu - NhÊn nót Apply, c¸c thiÕt lËp nµy sÏ chØ ¸p dông cho Slide hiÖn t¹i (slide ®ang chän); - NÕu nhÊn Apply All, thiÕt lËp nµy sÏ ®−îc ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c slides cña tÖp tr×nh diÔn nµy Vị trí giá trị: Date/Time; Slide number và Footer trên tiêu đề cuối trang nh− sau (b¹n xem ë « Preview): Slide number Date and Time Footer Thẻ Notes and Handouts cho phép thiết lập số các thông tin lên tiêu đề đầu và tiêu đề cuối trang in (thông tin này hiển thị bạn in máy in): T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net 12 (13) S¸ch häc Powepoint - Th«ng tin ngµy, giê (Date and Time): sö dông t−¬ng tù nh− ë thÎ Slide; - Header: nơi bạn có thể nhập dòng văn cho tiêu đề đầu trang (page); - NÕu chän , cho phép chèn số thứ tự trang lên tiêu đề cuối trang in; - Footer: nơi bạn có thể nhập vào nội dung tiêu đề cuối trang in; - NhÊn nót Apply, c¸c thiÕt lËp nµy sÏ chØ ¸p dông cho trang in hiÖn t¹i (trang chøa slide ®ang chän); - NÕu nhÊn Apply All, thiÕt lËp nµy sÏ ®−îc ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c trang in cña tÖp tr×nh diÔn 2.2.5 Mµu s¾c cho c¸c thµnh phÇn trªn slide (Color scheme) Tính này giúp thay đổi màu hiển thị thông thi trên các slide tệp trình diễn Có nhiều màu có thể chọn, mặt khác có thể thay đổi màu sắc chi tiết loại thông tin trên slide cách đồng trên toàn slide chØ côc bé víi slide ®ang chän §Ó lµm viÖc nµy, h·y lµm theo c¸c b−íc sau ®©y : B−ớc 1: Mở Slide cần thiết lập trên cửa sổ thiết kế, kích hoạt thực đơn: Format | Slide Color Schemes , hép tho¹i Color Scheme xuÊt hiÖn : B−íc 2: ThÎ Standard hiÓn thÞ danh s¸ch c¸c gam mµu (Color schemes) mµ b¹n cã thÓ chän cho c¸c slide b»ng c¸ch nhÊn chuét lªn gam mµu muèn chän Mặt khác, thẻ Custom cho phép thiết lập lại màu sắc trên đối t−ợng mçi gam mµu C¸ch sö dông thÎ nµy nh− sau: T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net 13 (14) S¸ch häc Powepoint Lu«n quan s¸t hép nµy để nhìn tr−ớc kết đã thiÕt lËp! - Dùng chuột nhấn lên mục cần thay đổi màu từ danh sách Scheme colors (hình trªn ®ang chän môc Shadows- mµu bãng); - NhÊn nót Change Color… hép tho¹i chän mµu xuÊt hiÖn: B¹n cã thÓ chän mµu −a thÝch cho môc ®ang thiÕt lËp (mµu bãng) trªn b¶ng mµu b»ng c¸ch nhÊn chuét lªn mµu cÇn chän Tiếp theo nhấn OK để chấp nhận màu vừa chän - Mçi lÇn chän xong mµu, cã thÓ xem kÕt qu¶ ë hép kÕt qu¶ bªn ph¶i, gãc d−íi hépt ho¹i B−ớc 3: Nhấn nút Apply để thiết lập gam màu vừa chọn cho slide kích hoạt Nút Apply to All để thiết lập gam màu này cho tất các slide trên tệp trình diễn mở Nút Preview để xem tr−ớc kết thiết lập trên các slide Nút Cancel để đóng hộp thoại và huỷ bỏ việc chọn gam màu 2.3 ThiÕt lËp hiÖu øng tr×nh diÔn Mét nh÷ng ®iÓm m¹nh cña Powerpoint lµ kh¶ n¨ng thiÕt lËp c¸c hiÖu øng động (Animation effect) Với các hiệu ứng này, thông tin trên slide bạn đ−ợc sinh động hơn, hấp dẫn và thu hút ng−ời theo dõi Tuy nhiên cái gì có T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net 14 (15) S¸ch häc Powepoint mÆt thuËn vµ mÆt nghÞch cña nã, r»ng b¹n còng kh«ng nªn qu¸ l¹m dông vµo c¸c hiÖu øng ho¹t ho¹ nµy, tr¸nh tr−êng hîp ng−êi xem c¶m thÊy nhµm ch¸n §Ó kÝch ho¹t tÝnh n¨ng ho¹t ho¹, b¹n më môc chän Slide shows | , hép tho¹i sau ®©y xuÊt hiÖn: Danh sách Check to animation slide objects: chứa danh sách các đối t−ợng thông tin trên Slide bạn Muốn thiết lập hiệu ứng cho đối t−ợng thông tin nào, b¹n ph¶i chän nã (checked) trªn danh s¸ch nµy Hãy luôn quan sát màn hình bên cạnh để biết đ−ợc chính xác đối t−ợng chọn Thẻ Effect d−ới, giúp thiết lập hiệu ứng hoạt hoạ cho đối t−ợng đ−ợc chän ë danh s¸ch Check to animation slide objects: C¸ch thiÕt lËp nh− sau: - Hép – ph©n nhá; … - Hép cho phÐp chän kiÓu hiÖu øng VÝ dô nh−: Fly – bay; Split chọn h−ớng trình diễn đối t−ợng đâu? - Hép øng nµy xuÊt hiÖn; cã thÓ chän mét ®o¹n nh¹c hiÖu Nhớ nhấn nút Preview để xem tr−ớc kết sau lần thiết lập hiệu ứng! T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net 15 (16) S¸ch häc Powepoint Thẻ Order & timing cho phép thiết lập thứ tự trình diễn các đối t−ợng trên slide - Thứ tự đ−ợc đánh số 1, 2, danh sách Animation order: đối t−ợng nào đứng tr−ớc đ−ợc trình diễn tr−ớc Tuy nhiên bạn có thể thay đổi thứ tự này sử dông c¸c nót ë môc Move; - Mục Start animation để thiết lập kiện để trình diễn các đối t−ợng trên slide: chọn On mouse click – tức là để hiển thị và trình diễn đối t−ợng nµy trªn slide b¹n ph¶i nhÊn chuét tr¸i; nÕu b¹n nhËp thêi gian vµo môc Automatically thì sau khoảng thời gian đó, đối t−ợng tự động trình diễn (kh«ng ph¶i nhÊn chuét) Cuối cùng nhấn Preview để xem lại các kết đã thiết lập; nhấn OK để hoàn tÊt c«ng viÖc 2.4 Cöa sæ Sorter Bạn đã biết số các thao tác quản lý các Slides cho tệp trình diễn qua mục 2.1 Quản lý slides Nh−ng cửa sổ Sorter giúp bạn đơn giản nhiều viÖc qu¶n lý c¸c slide trªn tÖp tr×nh diÔn §Ó më cöa sæ Sorter, b¹n më môc : chän View | T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net 16 (17) S¸ch häc Powepoint Sö dông cöa sæ nµy nh− sau: NhÊn ph¶i chuét lªn Slide cÇn lµm viÖc, b¹n cã thÓ lµm ®−îc nh÷ng viÖc sau: - Cut – Slide đó bị xoá khỏi tệp trình diễn; - Chọn Copy- để chép Slide này; - Chọn Paste - để dán Slide đã copy thành slide mới; - Chän Hiden slide- sÏ Èn slide nµy Powerpoint sÏ kh«ng hiÓn thÞ néi dung slide Èn tr×nh diÔn; - Chọn Slide Transition để thiết lập thông tin trình diễn cho Slide qua hộp tho¹i sau: - Hép Efect, cho phÐp thiÕt lËp mét sè hiÖu øng tr×nh diÔn slide H·y chän T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net 17 (18) S¸ch häc Powepoint kiÓu hiÖu øng ë hép chän nµy: TiÕp theo cã thÓ chän tèc độ trình diễn các hiệu ứng đó: Slow- tốc độ chậm; Medium- tốc độ vừa phải; Fast- tốc độ nhanh; - Hộp Advanced cho phép thiết lập kiện để chuyển đến trình diễn slide này từ slide tr−ớc nó Chọn On mouse click – chuyển đến trình diễn slide này bạn bấm chuột trái (ngầm định); bạn có thể thiết lập khoảng thời gian tự động trình diễn slide mục Automatically after (sẽ đ−ợc tự động trình diễn sau … mm:ss (phót:gi©y); - Hộp Sound cho phép chọn kiểu âm dịch chuyển đến các slide; - NÕu nhÊn Apply- thiÕt lËp tr×nh diÔn võa råi sÏ chØ cho slide ®ang chän; - NÕu nhÊn Apply All- tÊt c¶ c¸c slide sÏ ®−îc chän kiÓu thiÕt lËp tr×nh diÔn nµy Bạn có thể dùng chuột kéo thả (Drop & Drag) các slides trên màn hình này để ho¸n chuyÓn vÞ trÝ cña chóng Để đóng cửa sổ này trở cửa sổ thiết kế ban đầu, bạn có thể làm theo hai c¸ch sau: Cách 1: Nhấn đúp chuột lên slide nào đó trên cửa sổ Shorter, slide đó đ−ợc hiển thị trên cửa sổ thiết kế ban đầu (chế độ Normal) C¸ch 2: B¹n nhÊn chuét lªn nót Normal view ë gãc cuèi bªn tr¸i mµn h×nh Powerpoint: Nhấn lên đây để trở màn hình thiÕt kÕ ban ®Çu ! 2.5 Kü thuËt tr×nh diÔn Trình diễn là quá trình thể nội dung các slide đã thiết kế đ−ợc tệp trình diễn lên toàn màn hình Có nhiều cách để thực trình diễn các slides: - NhÊn chuét lªn nót Slide Show ë gãc ph¶i, cuèi mµn h×nh: Nhấn lên đây để bắt ®Çu tr×nh diÔn! hoÆc - Më môc chän Slide Show | ; hoÆc - BÊm phÝm F5 trªn bµn phÝm Mµn h×nh tr×nh diÔn xuÊt hiÖn Víi mµn h×nh tr×nh diÔn nµy, b¹n cã thÓ lµm ®−îc c¸c c«ng viÖc b»ng c¸ch nhÊn chuét ph¶i lªn mµn h×nh tr×nh diÔn, mét môc chän xuÊt hiÖn: T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net 18 (19) S¸ch häc Powepoint - Next- để chuyển đến trình diễn Slide (bạn có thể nhấn phím Enter bấm chuột trái để làm việc này); - Previous- để chuyển đến slide vừa trình diễn kề tr−ớc (sử dụng tr−ờng hợp bạn muốn quay trở lại trình diễn slide tr−ớc đó); - Go- để chuyển đến trình diễn slide Tiếp theo bạn chọn Slide Navigator, mét danh s¸ch c¸c slide ®−îc xÕp theo thø tù xuÊt hiÖn: H·y chän slide cÇn tr×nh diÔn råi nhÊn Go To - Nếu chọn By title, danh sách tiêu đề các slide xuất cho phép bạn chọn slide cần chuyển đến trình diễn - Pointer options- cho phÐp chän kiÓu trá chuét trªn mµn h×nh tr×nh diÔn - §Æc biÖt, b¹n chän kiÓu chuét lµ Pen, b¹n cã thÓ thùc hiÖn vÏ minh ho¹ trên màn hình trình diễn (nh− công cụ bút vẽ các phần mềm đồ hoạ) Khi đó, có thể chọn màu vẽ mục Pen color - Cuèi cïng, nÕu nhÊn End show- sÏ kÕt thóc phiªn tr×nh diÔn (b¹n còng cã T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net 19 (20) S¸ch häc Powepoint thể nhấn phím ESC để làm việc này) 2.6 In Ên Việc in ấn trên Powerpoint gần giống nh− in trên word Bạn phải định dạng trang in, råi míi thùc hiÖn in Ên 2.6.1 §Þnh d¹ng trang in Để định dạng trang in, mở mục chọn File | Page setup, hộp thoại Page Setup xuÊt hiÖn: - Hép Slides and sized for: chän khæ giÊy in m¸y in; - Mục Width và Height để nhập vào chiều rộng và chiều cao khổ giấy in (chỉ sö dông môc nµy khæ giÊy in cña b¹n kh«ng n»m danh s¸ch Slides sized for: - Mục Orientation để thiết lập h−ớng in: Portrait – in theo chiều dọc Landscape – in theo chiều ngang Trong đó - Slides- thiÕt lËp h−íng in d÷ liÖu trªn c¸c Slides; - Notes, handout & outline – thiÕt lËp h−íng in cho phÇn chó thÝch ®i kÌm c¸c slide - Nhấn OK để đồng ý các thiết lập 2.6.2 In Ên §Ó in néi dung c¸c slide m¸y in, b¹n cã thÓ thùc hiÖn lÖnh in theo c¸ch: C¸ch 1: Më môc chän File | Print C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + P Hép tho¹i Print xuÊt hiÖn: T¸c gi¶: NguyÔn S¬n H¶i, Trung t©m Tin häc – Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o Email: nshai@moet.edu.vn Lop7.net 20 (21)