TCVN TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN II.4.5-4.9:2015 Xuất lần TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT MÔ TẢ QUẢN LÝ THAO TÁC DỮ LIỆU DỮ LIỆU ĐẶC TẢ MÔ TẢ QUẢN LÝ THAO TÁC Technical Standard of describing operations management on data Metadata for operations management HÀ NỘI - 2015 TCVN XXXX:2015 Mục lục Trang Lời nói đầu Phạm vi áp dụng .5 Tài liệu viện dẫn Thuật ngữ định nghĩa Mô tả quản lý thao tác (truy cập, cập nhật, chỉnh sửa, trao đổi, cấp quyền thừa kế) Error! Bookmark not defined Yêu cầu mô tả quản lý thao tác (truy cập, cập nhật, chỉnh sửa, trao đổi, cấp quyền thừa kế) Error! Bookmark not defined Yêu cầu liệu đặc tả mô tả quản lý thao tác (truy cập, cập nhật, chỉnh sửa, trao đổi, cấp quyền thừa kế) Error! Bookmark not defined 6.1 Dữ liệu đặc tả mô tả quản lý thời điểm tiến hành thao tácError! Bookmark not Bookmark not defined 6.2 Dữ liệu đặc tả mô tả quản lý sau thời điểm tiến hành thao tácError! defined Dữ liệu đặc tả mô tả quản lý thao tác (truy cập, cập nhật, chỉnh sửa, trao đổi, cấp quyền thừa kế) Error! Bookmark not defined 7.1 Dữ liệu đặc tả mô tả quản lý thời điểm tiến hành thao tác Error! Bookmark not defined 7.1.1 Định danh (Identifier) Error! Bookmark not defined 7.1.2 Đối tượng (Agent) Error! Bookmark not defined 7.1.3 Thao tác (Operation) Error! Bookmark not defined 7.1.4 Quan hệ (Relation) Error! Bookmark not defined 7.1.5 Quyền tiến hành thao tác (Rights) Error! Bookmark not defined 7.1.6 Miêu tả (Description) Error! Bookmark not defined 7.1.7 Qui định (Madate) Error! Bookmark not defined 7.2 Dữ liệu đặc tả mô tả quản lý thời điểm sau tiến hành thao tácError! Bookmark not defined 7.2.1 Kiểm tra tính tồn vẹn (Integrity check) Error! Bookmark not defined 7.2.2 Lịch sử (History) Error! Bookmark not defined Dữ liệu đặc tả mô tả quản lý thao tác cụ thể Error! Bookmark not defined TCVN XXXX:2015 8.1 Khuôn dạng lưu trữ liệu đặc tả mô tả quản lý thao tác truy cập Error! Bookmark not defined 8.1.1 Dữ liệu đặc tả mô tả quản lý thao tác truy cập Error! Bookmark not defined 8.1.2 Mô tả cú pháp yếu tố liệu đặc tả Error! Bookmark not defined 8.2 Khuôn dạng lưu trữ liệu đặc tả mô tả quản lý thao tác cập nhật, chỉnh sửa Error! Bookmark not defined 8.2.1 Dữ liệu đặc tả mô tả quản lý thao tác cập nhật, chỉnh sửaError! Bookmark not defined 8.2.2 Mô tả cú pháp yếu tố liệu đặc tả Error! Bookmark not defined 8.3 Khuôn dạng lưu trữ liệu đặc tả mô tả quản lý thao tác trao đổi Error! Bookmark not defined 8.3.1 Dữ liệu đặc tả mô tả quản lý thao tác trao đổi Error! Bookmark not defined 8.3.2 Mô tả cú pháp yếu tố liệu đặc tả Error! Bookmark not defined 8.4 Khuôn dạng lưu trữ liệu đặc tả mô tả quản lý thao tác cấp quyền, thừa kế Error! Bookmark not defined 8.4.1 Dữ liệu đặc tả mô tả quản lý thao tác cấp quyền, thừa kếError! Bookmark not defined 8.4.2 Mô tả cú pháp yếu tố liệu đặc tả Error! Bookmark not defined Phụ lục A (tham khảo) Lược đồ định danh Error! Bookmark not defined Phụ lục B (tham khảo) Lược đồ quyền tiến hành thao tác Error! Bookmark not defined Phụ lục C (qui định) Đặc tả liệu mô tả thao tác cấp quyền, thừa kếError! Bookmark not defined C.1 Định danh (identifier) Error! Bookmark not defined C.2 Thời gian cấp quyền, thừa kế (Date Range) Error! Bookmark not defined C.3 Miêu tả (Desription) Error! Bookmark not defined C.4 Đối tượng cấp quyền, thừa kế (Related Entity) Error! Bookmark not defined Phụ lục D (tham khảo) Lược đồ kiểu qui định Error! Bookmark not defined Phụ lục Đ (tham khảo) Lược đồ khuôn dạng liệu Error! Bookmark not defined Phụ lục E (tham khảo) Cú pháp liệu đặc tả Error! Bookmark not defined E.1 Cú pháp diễn tả liệu đặc tả ngôn ngữ đánh dấu siêu văn Error! Bookmark not defined TCVN XXXX:2015 E.2 Cú pháp liệu đặc tả ngôn ngữ đánh dấu mở rộng Error! Bookmark not defined Thư mục tài liệu tham khảo Error! Bookmark not defined TCVN XXXX:2015 Lời nói đầu TCVN II.4.5-4.9:2015 xây dựng dựa sở tham khảo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 7420-1:2004 (ISO 15489-1:2001); tiêu chuẩn quốc tế ISO 23081 tiêu chuẩn liệu đặc tả lưu trữ hồ sơ Australia (Australian Government Recordkeeping Metadata Standard, Version 2.0; Queensland recordkeeping metadata standard and guideline, Ver 1.1) TCVN II.4.5-4.9:2015 Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam phối hợp với Viện Công nghệ thông tin, Đại học Quốc gia Hà Nội biên soạn, Bộ Thông tin Truyền thông đề nghị, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định, Bộ Khoa học Công nghệ công bố TCVN XXXX:2015 TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN XXXX:2015 Tiêu chuẩn kỹ thuật mô tả quản lý thao tác liệu Dữ liệu đặc tả mô tả quản lý thao tác (truy cập, cập nhật, chỉnh sửa, trao đổi, cấp quyền thừa kế) Technical standard of describing operations management on data Metadata for operations management Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn kỹ thuật qui định liệu đặc tả mô tả việc quản lý thao tác (truy cập, cập nhật, chỉnh sửa, trao đổi, cấp quyền thừa kế) hoạt động nghiệp vụ trình quản lý hồ sơ liệu Việc áp dụng tiêu chuẩn đảm bảo việc quản lý hiệu thao tác (truy cập, cập nhật, chỉnh sửa, trao đổi, cấp quyền thừa kế) hệ thống nghiệp vụ Tiêu chuẩn qui định yêu cầu việc quản lý thao tác (truy cập, cập nhật, chỉnh sửa, trao đổi, cấp quyền thừa kế) mô tả tập liệu đặc tả tối thiểu cần thiết để đảm bảo quản lý thao tác (truy cập, cập nhật, chỉnh sửa, trao đổi, cấp quyền thừa kế) hiệu quả, an toàn vào tin cậy qua thời gian Ngoài ra, Tiêu chuẩn kỹ thuật qui định khuôn dạng lưu trữ liệu đặc tả mô tả việc quản lý thao tác hồ sơ liệu hoạt động nghiệp vụ trình quản lý hồ sơ liệu Việc áp dụng tiêu chuẩn đảm bảo việc quản lý hiệu liệu đặc tả sử dụng việc quản lý hệ thống nghiệp vụ Tài liệu viện dẫn Các tài liệu viện dẫn sau cần thiết cho việc áp dụng tiêu chuẩn Đối với tài liệu viện dẫn ghi năm công bố áp dụng nêu Đối với tài liệu viện dẫn khơng ghi năm cơng bố áp dụng phiên nhất, bao gồm sửa đổi TCVN 7420-1:2004 (ISO 15489-1:2001), Thông tin tư liệu – Quản lý hồ sơ – Phần 1: Yêu cầu chung; TCVN II.4.1-4.4, Tiêu chuẩn kỹ thuật mô tả thao tác liên quan đến đối tượng liệu - Dữ liệu đặc tả mô tả thao tác (truy cập, cập nhật, chỉnh sửa, trao đổi, cấp quyền thừa kế) Thuật ngữ định nghĩa Tiêu chuẩn dụng thuật ngữ, định nghĩa sau 3.1 Cú pháp liệu đặc tả (metadata syntax) TCVN XXXX:2015 quy tắc tạo trường cấu trúc yếu tố liệu đặc tả, biểu diễn qua số ngôn ngữ đánh dấu ngơn ngữ lập trình khác [Trích Thơng tư số 24/2011/TT-BTTTT] 3.2 Dữ liệu đặc tả (metadata) Là thơng tin mơ tả đặc tính liệu nội dung, định dạng, chất lượng, điều kiện đặc tính khác nhằm tạo thuận lợi cho trình tìm kiếm, truy cập, quản lý lưu trữ liệu [Trích Thơng tư số 24/2011/TT-BTTTT] CHÚ THÍCH Trong phạm vi hẹp lưu giữ hồ sơ, Dữ liệu đặc tả hiểu liệu mơ tả ngữ cảnh, nội dung cấu trúc hồ sơ liệu việc quản lý hồ sơ liệu qua thời gian 3.3 Đối tượng (agent) Cá nhân, nhóm cơng tác tổ chức chịu trách nhiệm tham gia tiến hành thao tác (như: truy cập, cập nhật, chỉnh sửa, trao đổi, cấp quyền thừa kế) hồ sơ liệu và/hoặc qui trình quản lý hồ sơ cá nhân, nhóm cơng tác tổ chức quản lý hoạt động 3.4 Hệ thống (systems) Tập phần tử tương quan tương tác [Nguồn: ISO 9000:2005, định nghĩa 3.2.1] 3.5 Hệ thống hồ sơ liệu (records systems) Hệ thống thông tin để thu nhận, quản lý hỗ trượ việc tiến hành thao tác lên hồ sơ liệu đối tượng liên quan đến hồ sơ liệu 3.6 Hệ thống quản lý hồ sơ liệu (records management system) Hệ thống quản lý tổ chức xây dựng nhằm quản lý kiểm soát hồ sơ liệu tồn tổ chức 3.7 Hồ sơ liệu (records) TCVN XXXX:2015 Thông tin tạo lập, nhận, trì làm chứng tài sản tổ chức, cá nhân, gắn liền với nghĩa vụ pháp lý theo thỏa thuận giao dịch công việc nghiệp vụ 3.8 Kho lưu trữ liệu đặc tả (metadata database) sở liệu lưu trữ liệu đặc tả để bảo đảm tính quán, độ tin cậy tính sẵn có thơng tin truy cập [Trích Thơng tư số 24/2011/TT-BTTTT] 3.9 Lập tài liệu (document) (động từ) Ghi lại, chứng minh ghi lại để truy lục lại sau 3.10 Lược đồ mã hóa (encording scheme) Danh sách kiểm soát tất giá trị chấp nhận ngơn ngữ tự nhiên và/hoặc chuỗi văn có cú pháp mã hóa thiết kế để xử lý máy 3.11 Nội dung liệu đặc tả (metadata content) gia trị gán cho yếu tố yếu tố liệu đặc tả [Trích Thông tư số 24/2011/TT-BTTTT] 3.12 Phân loại (classification) Định danh xếp có hệ thống hoạt động nghiệp vụ và/hoặc hồ sơ liệu vào danh mục phân loại theo qui ước có cấu trúc lơ-gich, phương pháp qui tắc theo thủ tục thể hệ thống phân loại 3.13 Quản lý thao tác (operations management) Là hoạt động quản lý có trách nhiệm để kiểm sốt hiệu có hệ thống thao tác (truy cập, cập nhật, chỉnh sửa, trao đổi, cấp quyền thừa kế) hồ sơ liệu đối tượng liên quan Bao gồm trình thu nhận trì chứng thơng tin thao tác (truy cập, cập nhật, chỉnh sửa, trao đổi, cấp quyền thừa kế) lên hồ sơ liệu đối tượng liên quan 3.14 TCVN XXXX:2015 Tài liệu (documents) Thông tin đối tượng ghi lại xử lý đơn vị 3.15 Theo dõi (tracks) Việc tạo lập, thu giữ trì thơng tin việc di chuyển sử dụng hồ sơ liệu 3.16 Thực thể (entity) Mọi vật, việc tồn tại, tồn tồn cách cụ thể trừu tượng, bao gồm mối quan hệ liên kết vật, việc 3.17 Thực thể liên quan (Related entity) Thực thể có liên quan đến hành động, thao tác hệ thống quản lý hồ sơ Trong tiêu chuẩn có thực thể có liên quan đến thao tác (truy cập, cập nhật, chỉnh sửa, trao đổi, cấp quyền thừa kế) đối tượng vào hồ sơ liệu: Đối tượng thao tác – Xác định đối tượng thực thao tác (truy cập, cập nhật, chỉnh sửa, trao đổi, cấp quyền thừa kế) Hồ sơ thao tác – Xác định hồ sơ mà đối tượng thao tác 3.18 Tổ chức (organization) Người nhóm người có chức riêng gắn liền với trách nhiệm, quyền hạn mối quan hệ để đạt mục tiêu 3.19 Trường (property) Một thành phần đơn lẻ liệu đặc tả, đơn vị đơn lẻ thơng tin CHÚ THÍCH Xem 3.18 3.20 Trường (sub property) Một thành phần thuộc trường, mơ tả ngữ nghĩa giá trị trường CHÚ THÍCH Xem 3.19 3.21 TCVN XXXX:2015 Yếu tố liệu đặc tả (metadata element) Là thuộc tính sử dụng để mô tả tài nguyên thông tin Mỗi yếu tố liệu đặc tả có nhiều yếu tố Mỗi yếu tố liệu đặc tả xác định hai thuộc tính tên nội dung [Trích Thơng tư số 24/2011/TT-BTTTT] 3.22 Yếu tố liệu đặc tả (metadata sub-element) Là yếu tố sử dụng kết hợp với yếu tố liệu đặc tả để mô tả cụ thể tài ngun thơng tin [Trích Thơng tư số 24/2011/TT-BTTTT] 10 ... Dữ liệu đặc tả mô tả quản lý thời điểm tiến hành thao tácError! Bookmark not Bookmark not defined 6.2 Dữ liệu đặc tả mô tả quản lý sau thời điểm tiến hành thao tácError! defined Dữ liệu đặc tả. .. trữ liệu đặc tả mô tả quản lý thao tác trao đổi Error! Bookmark not defined 8.3.1 Dữ liệu đặc tả mô tả quản lý thao tác trao đổi Error! Bookmark not defined 8.3.2 Mô tả cú pháp yếu tố liệu đặc. .. học Công nghệ công bố TCVN XXXX:2015 TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN XXXX:2015 Tiêu chuẩn kỹ thuật mô tả quản lý thao tác liệu Dữ liệu đặc tả mô tả quản lý thao tác (truy cập, cập nhật, chỉnh sửa, trao