Tiêu chuẩn kỹ thuật tạo lập chỉ mục dùng cho metadata và tài liệu toàn văn

TCVN TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN II.1.12-13:2015 Xuất lần TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT TẠO LẬP CHỈ MỤC (DÙNG CHO METADATA VÀ TÀI LIỆU TOÀN VĂN) Technical standard for indexing (for metadata and full text document) HÀ NỘI - 2015 TCVN II.1.12:2015 TCVN II.1.12-13:2015 Mục lục Trang Lời nói đầu Phạm vi áp dụng Tài liệu viện dẫn Thuật ngữ định nghĩa Chức mục Error! Bookmark not defined Phân loại mục Error! Bookmark not defined 5.1 Chỉ mục theo chủ đề Error! Bookmark not defined 5.2 Chỉ mục theo tác giả Error! Bookmark not defined 5.3 Chỉ mục theo tên Error! Bookmark not defined 5.4 Chỉ mục địa lý Error! Bookmark not defined 5.5 Chỉ mục theo nhan đề Error! Bookmark not defined 5.6 Chỉ mục theo số hiệu mã hiệu Error! Bookmark not defined Kiểm soát chất lượng Error! Bookmark not defined 6.1 Chất lượng mục Error! Bookmark not defined 6.2 Độ dài chi tiết mục Error! Bookmark not defined 6.3 Tính quán lập mục Error! Bookmark not defined Nội dung tổ chức mục Error! Bookmark not defined 7.1 Cấu trúc nội dung tổng quát Error! Bookmark not defined 7.2 Lựa chọn tiêu đề Error! Bookmark not defined 7.3 Tên riêng Error! Bookmark not defined 7.4 Dấu định vị Error! Bookmark not defined 7.5 Tham chiếu chéo Error! Bookmark not defined Cách xếp mục từ mục Error! Bookmark not defined 8.1 Trật tự việc xếp ký tự Error! Bookmark not defined 8.2 Sắp xếp theo trật tự chữ theo từ so với ký tự Error! Bookmark not defined 8.3 Sắp xếp chữ số Error! Bookmark not defined 8.4 Sắp xếp tiêu đề mục Error! Bookmark not defined 8.5 Tiêu đề mục bắt đầu thuật ngữ Error! Bookmark not defined 8.6 Sắp xếp phụ đề Error! Bookmark not defined 8.7 Sắp xếp mục từ chứa tham chiếu chéo Error! Bookmark not defined Trình bày mục liệu đặc tả Error! Bookmark not defined 9.1 Trình bày mục trình duyệt Error! Bookmark not defined 9.2 Trình bày hồ sơ tìm kiếm Error! Bookmark not defined 9.3 Từ điển liệu đặc tả Error! Bookmark not defined 10 Trình bày mục tài liệu tồn văn Error! Bookmark not defined 10.1 Trình bày mục để xử lý cuối Error! Bookmark not defined TCVN II.1.12:2015 10.2 Ghi dẫn nhập Error! Bookmark not defined 10.3 Trình bày mục Error! Bookmark not defined 10.4 Hỗ trợ tìm kiếm Error! Bookmark not defined Tài liệu tham khảo 30 TCVN II.1.12-13:2015 Lời nói đầu TCVN II.1.13:2015 xây dựng sở tham khảo tài liệu: TCVN 10669:2014 (ISO/IEC 5963:1985) TCVN 10846:2015 (ISO 999:1996) TCVN II.1.13:2015 Viện Công nghệ thông tin Đại học Quốc gia Hà Nội biên soạn, Bộ Thông tin Truyền thông đề nghị, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định, Bộ Khoa học Công nghệ ban hành TCVN II.1.12:2015 TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN II.1.12-13:2015 TCVN II.1.12-13:2015 Xuất lần Tiêu chuẩn kỹ thuật tạo lập mục (dùng cho metadata tài liệu toàn văn) Technical standard for indexing (for metadata and full text document) Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn cung cấp hướng dẫn nội dung, tổ chức trình bày mục sử dụng cho việc tìm kiếm tài liệu phần tài liệu Nó bao gồm định nghĩa mục thành phần, thuộc tính khía cạnh; từ vựng thống nhất; mô tả chất đa dạng mục; khuyến nghị liên quan đến việc thiết kế, tổ chức trình bày mục Tiêu chuẩn liên quan đến việc chuẩn bị tất loại mục cho tìm kiếm thơng tin, chúng tạo lập sở phân tích trí tuệ, phương pháp tự động máy tính hỗ trợ, cho dù chúng tìm kiếm mắt thường thuật tốn điện tử biên soạn người lập mục nhóm người lập mục Việc lập mục cho liệu đặc tả (metadata) dựa thơng tin tóm tắt phần tử liệu đặc tả nhan đề, chủ đề, tác giả, định danh, mô tả… Tiêu chuẩn liệu đặc tả theo TCVN 7980:2008 (ISO 15836:2003) hướng dẫn thông tư số 24/2011/TT-BTTTT ngày 20/9/2011 Bộ Thông tin Truyền thông Tài liệu viện dẫn TCVN 10669:2014 (ISO 5963:1985) Thông tin tư liệu – Phương pháp phân tích tài liệu, xác định chủ đề lựa chọn thuật ngữ định mục TCVN 10846:2015 (ISO 999:1996) Thông tin tư liệu – Hướng dẫn nội dung, tổ chức trình bày bảng mục NISO/TR 02:1997, Guidelines for Indexes and Related Information Retrieval Devices (Hướng dẫn cho mục thiết bị nhận thông tin liên quan) TCVN 7980:2008 (ISO 15836:2003) Thông tin tài liệu – Bộ phần tử siêu liệu Dublin Core 3.1 Thuật ngữ định nghĩa Chỉ mục (Index) Một danh sách chủ đề xếp theo thứ tự chữ theo hệ thống dẫn tới vị trí chủ đề hay tập hợp tài liệu TCVN II.1.12:2015 3.2 Lập mục (indexing) Hành động mô tả nhận dạng tài liệu thuật ngữ nội dung chủ đề [TCVN 5453: 2009, định nghĩa 4.2.2.7.01] 3.4 Mục từ mục (entry) Đại diện đơn vị tài liệu mục Nó bao gồm tiêu đề dấu định vị Có nhiều dấu định vị cho tiêu đề bảng mục từ mục, dấu định vị kết hợp với tiêu đề đại diện cho mục từ 3.5 Tiêu đề mục (heading) Điểm truy cập tới mơ tả hệ thơng tìm thơng tin [TCVN 5453: 2009, định nghĩa 4.2.1.3.01] 3.7 Dấu định vị (locator) Thành phần mục từ mục cho biết vị trí đơn vị tài liệu mà mục từ đề cập Dấu định vị gồm ghi ngắn gọn số trang trích dẫn thư mục, định danh tài liệu 3.8 Thuật ngữ lập mục (term) Từ cụm từ mục [TCVN 5453: 2009, định nghĩa 4.2.2.1.06] 3.9 Dữ liệu đặc tả (metadata) Dữ liệu mô tả văn cảnh, nội dung cấu trúc hồ sơ quản lý hồ sơ theo thời gian [Điều 3.1.12, TCVN 7420-1:2004] CHÚ THÍCH Dữ liệu đặc tả thông tin mô tả đặc tính liệu nội dung, định dạng, chất lượng, điều kiện đặc tính khác nhằm tạo thuận lợi cho trình tìm kiếm, truy cập, quản lý lưu trữ liệu (Thông tư Số 24/2011/TT-BTTTT ngày 20/9/2011 Bộ Thông tin Truyền thông) 3.10 Dữ liệu toàn văn (full text data) Dữ liệu nguồn bao gồm các tài liệu hoàn chỉnh phần tài liệu [TCVN 5453: 2009, định nghĩa 1.1.4.12] 3.11 Từ điển từ chuẩn (thesaurus) Bộ từ vựng có kiểm sốt chứa thuật ngữ tương đương, mối quan hệ liên đới quy tắc áp dụng [TCVN 5453: 2009, định nghĩa 4.2.2.6.01] TCVN II.1.12-13:2015 3.12 Tệp chuẩn (authority file): Danh sách tập tiêu đề sử dụng mục, ví dụ: hình thức tên riêng, Tiêu đề chủ đề 3.13 Tham chiếu chéo (cross-reference) Liên kết hai nhiều hai từ tiêu đề mục Có ba kiểu quan hệ từ yêu cầu tham chiếu chéo: - Quan hệ tương đương từ tiêu đề đồng nghĩa; - Quan hệ liên kết, cho thấy mối quan hệ không xác định từ tiêu đề (gọi từ tiêu đề có liên quan); Quan hệ thứ bậc, mối quan hệ rộng hơn/hẹp từ tiêu đề 3.14 Từ điển từ chuẩn (thesaurus) Bộ từ vựng có kiểm sốt chứa thuật ngữ tương đương, mối quan hệ liên đới quy tắc áp dụng [TCVN 5453: 2009, định nghĩa 4.2.2.6.01] 3.15 Tệp chuẩn (authority file): Danh sách tập tiêu đề sử dụng mục, ví dụ: hình thức tên riêng, Tiêu đề chủ đề ... biên soạn người lập mục nhóm người lập mục Việc lập mục cho liệu đặc tả (metadata) dựa thơng tin tóm tắt phần tử liệu đặc tả nhan đề, chủ đề, tác giả, định danh, mô tả… Tiêu chuẩn liệu đặc tả theo... Thành phần mục từ mục cho biết vị trí đơn vị tài liệu mà mục từ đề cập Dấu định vị gồm ghi ngắn gọn số trang trích dẫn thư mục, định danh tài liệu 3.8 Thuật ngữ lập mục (term) Từ cụm từ mục [TCVN... Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định, Bộ Khoa học Công nghệ ban hành TCVN II.1.12:2015 TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN II.1.12-13:2015 TCVN II.1.12-13:2015 Xuất lần Tiêu chuẩn kỹ thuật tạo lập mục