HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ NHẬP DỮ LIỆU LÊN HỆ THỐNG MẠNG

I CÀI ĐẶT 1.1 Yêu cầu máy trạm (Client) - Cấu hình tối thiểu: Processor: Intel Pentium IV 3.0 GHz, 512KB L2 Cache Memory: GB RAM DDR - Hệ điều hành: Windows 2000/XP/2003/7/8/10 - Phần mềm khác: Phần mềm gõ tiếng Việt (Nên sử dụng Unikey) - Máy tính cài đặt sử dụng nhập liệu phải kết nối Internet 1.2 Cài đặt máy Client Nếu máy tính cài win XP phải cài Internet Explorer trước - Chạy tệp RUN.bat cài - Nếu hình quét virus xuất chọn stop - Đánh dấu vào “Yes, I have read and accept the” chọn Next - Chọn VPN Only - Chọn Next - Chọn Install - Chọn Finish - Cài đặt thành cơng có biểu tượng xuất góc bên phải hình 1.3 Cấu hình hệ thống - Mở phần mềm cách chạy chương trình có biểu tượng kích phải chuột vào biểu tượng chạy ẩn góc bên phải chọn Open FortiClient Console - Nhập tài khoản cấp, sau bấm connect: - Khi kết nối thành cơng, góc phải hình hiển thị biểu tượng sau - Trạng thái kết nối thông báo hình phần mềm sau: Sau kết nối hệ thống, máy tính khơng đăng nhập vào hệ thống mạng Internet thông thường mà kết nối với máy chủ phục vụ kỳ thi Nếu tệp Run không chạy thực đầy đủ bước mà máy chưa kết nối với hệ thống đề nghị cài lại hệ điều hành windows cài lại phần mềm cài đặt máy ảo để sử dụng riêng Một số lỗi phát sinh đề nghị xem tệp tin hướng dẫn xử lý lỗi gửi kèm theo cài II NGHIỆP VỤ PHẦN MỀM CHO ĐIỂM TIẾP NHẬN 2.1 Đăng nhập hệ thống - Truy cập trang http://quanly.thithptquocgia.edu.vn/ - Nhập tên đăng nhập mật (đã thông báo cho điểm tiếp nhận) chọn Đăng nhập Nhập tên đăng nhập 2.2 Đổi mật - Chọn vào tên đăng nhập, chọn Đổi mật - Nhập mật cũ vào dòng Mật cũ Mật vào dòng Mật Xác nhận mật chọn Lưu 2.3 Xem danh sách phiếu đăng ký - Chọn “Danh sách phiếu đăng ký” 2.4 Xem chi tiết phiếu đăng ký - Chọn “Danh sách phiếu đăng ký”, chọn “Chi tiết” danh sách Chọn xem chi tiết phiếu đăng ký 2.5 Chức nhập phiếu đăng ký 2.5.1 Nhập đơn lẻ Chọn “Danh sách phiếu đăng ký”, chọn “Nhập phiếu ĐK mới” Tất vị trí có kí hiệu (*) bắt buộc phải nhập liệu - Số phiếu: Đánh số liên tục từ đến hết Mã số phiếu phải khớp với số lượng hồ sơ + Các trường, trung tâm xếp hồ sơ theo lớp, nhập theo lớp từ nhỏ đến lớn (12A1 12A2 ) + Các Phòng GD xếp theo thứ tự đăng ký, nhập theo thứ tự đăng ký - Ảnh: Nhập ảnh 4x6 Tên ảnh trùng với số hồ sơ thí sinh (số phiếu) (Hướng dẫn chi tiết ảnh xem phần 2.7) Họ, chữ đệm tên: Nhập theo đơn đăng ký + Giới tính: Chọn danh mục Ngày tháng năm sinh: Nhập ngày số, tháng số, năm số cuối 1 a Nơi sinh: Ghi rõ tên tỉnh thành phố, sinh nước cần ghi rõ thêm tên quốc gia (theo tiếng Việt Nam) b Dân tộc: Chọn danh mục Nếu khơng có danh mục chọn dòng cuối “Khác” nhập tên dân tộc vào bên phải Số CMND/Thẻ CCCD: Có CMND/Thẻ CCCD nhập số CMND/thẻ CCCD (9 12 số), khơng có bỏ trống đánh dấu vào mục “Khơng có số CMND” Trường hợp khơng có CMND sử dụng số hệ thống cấp để sử dụng cho suốt kỳ thi Hộ thường trú: + Mã Tỉnh/TP mặc định 03 + Mã Huyện/Quận theo bảng sau: Huyện/Quận Mã Huyện/Quận Mã Huyện/Quận Mã Hồng Bàng 01 Đồ Sơn 06 Tiên Lãng 11 Lê Chân 02 An Lão 07 Vĩnh Bảo 12 Ngô Quyền 03 Kiến Thụy 08 Cát Hải 13 Kiến An 04 Thủy Nguyên 09 Bạch Long Vỹ 14 Hải An 05 An Dương 10 Dương Kinh 15 + Mã xã/Phường: Chỉ nhập thí sinh có hộ thường trú xã khu vực theo danh sách dưới, lại để trắng Các xã khu vực công nhận bổ sung Quyết định số 601/QĐ-UBDT ngày 29/10/2015 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc; TT Thủy Nguyên Mã huyện Mã xã Cát Hải Mã huyện Mã xã Xã Lại Xuân 09 01 Thị trấn Cát Bà 13 01 Xã Kỳ Sơn 09 02 Xã Trân Châu 13 02 Xã An Sơn 09 03 Xã Xuân Đán 13 03 Xã Liên Khê 09 04 Xã Hiền Hào 13 04 Xã Lưu Kiếm 09 05 Xã Gia Luận 13 05 Xã Lưu Kỳ 09 06 Xã Phù Long 13 06 Xã Minh Tân 09 07 Xã Việt Hải 13 07 Ngoài xã thuộc khu vực 1; xã lại thuộc huyện Thủy Nguyên huyện Cát Hải thuộc khu vực + Địa hộ khẩu: Nhập theo đăng ký Yêu cầu nhập cụ thể xác địa hộ khẩu: Ghi rõ xã( phường)…… ; quận(huyện)…….; tỉnh(thành phố)…………………… + Nếu tính đến thời điểm dự thi thí sinh có Hộ thường trú 18 tháng khu vực Hộ thường trú 18 tháng xã đặc biệt khó khăn đánh dấu vào ô tương ứng Nơi học THPT tương đương: Chọn danh sách nhập khơng có Trường hợp thí sinh có năm học học tỉnh khác chuyển yêu cầu TS liên lạc lại trường cũ để lấy thông tin + Điện thoại: Nhập theo đăng ký Bắt buộc nhập để sử dụng chức ĐK Tuyển sinh Online + Email: Nhập theo đăng ký Nên nhập đủ email để TS nhận thông tin cá nhân thông qua email + Tên lớp 12: Nhập đầy đủ tên lớp 12 theo đăng ký (VD: 12A1) Thí sinh tự nhập lớp TDO Địa liên hệ: Nhập địa theo đăng ký đánh dấu vào mục Lấy thông tin từ hộ thường trú Yêu cầu nhập cụ thể xác tên người nhận, địa cụ thể người nhận để Hội đồng thi liên lạc cần thiết Thí sinh có dùng kết thi để xét tuyển sinh ĐH, CĐ: Đánh dấu thí sinh đăng ký thi tuyển sinh CĐ, ĐH 10 Hình thức giáo dục phổ thơng: thí sinh học lớp 12 trường THPT đánh dấu mục GDTHPT, thí sinh học lớp 12 Trung tâm GDTX đánh dấu vào mục GDTX 11 Thí sinh tự do: thí sinh học xong chương trình lớp 12 từ trước năm 2017 Các thí sinh chưa tốt nghiệp THPT đánh dấu vào Chưa tốt nghiệp THPT hồ sơ nộp trường THPT, trung tâm GDTX Các thí sinh tốt nghiệp THPT đánh dấu vào ô Đã tốt nghiệp THPT hồ sơ nộp Phòng GD&ĐT 12 Dự thi cụm: Để mặc định 13 Nơi ĐKDT: Để mặc định 14 Đăng ký thi/mơn thi: Các thí sinh học sinh lớp 12 (chưa tốt nghiệp THPT) phải đăng ký thi điểm a) Kích chọn thi theo hồ sơ đăng ký thí sinh Mơn Ngoại ngữ miễn thi để ngun trạng thái N0, cịn đăng ký thi chọn danh mục Thí sinh học Trung tâm GDTX đăng ký thi Ngoại ngữ Các thí sinh tự chọn thi (tại điểm a) chọn số môn thành phần (tại điểm b) Kích chọn thi, mơn thi theo hồ sơ đăng ký thí sinh 15 Đăng ký miễn thi ngoại ngữ: Chọn danh mục - Các trường hợp miễn thi thi Ngoại ngữ xét công nhận tốt nghiệp THPT: + Thành viên đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế môn Ngoại ngữ theo Quyết định Bộ trưởng Bộ GDĐT; + Thí sinh có chứng có giá trị sử dụng đến ngày 20/6/2017: Môn Chứng TT Đơn vị cấp chứng Ngoại ngữ đạt yêu cầu tối thiểu - TOEFL ITP 450 điểm Educational Testing Service (ETS) - TOEFL iBT 45 điểm Tiếng Anh - British Council (BC) IELTS 4.0 điểm - International Development Program (IDP) TORFL cấp độ (Первый Trung tâm Khoa học Văn hóa Nga Hà Tiếng Nga сертификационный Nội (The Russian centre of science and уровень - ТРКИ-1) culture in Hanoi) Trung tâm Nghiên cứu Sư phạm quốc tế - TCF (300-400 điểm) Tiếng Pháp (Centre International d’Etudes Pedagogiques - DELF B1 - CIEP) - Văn phòng Hán ngữ đối ngoại Trung Quốc (Han Ban) Tiếng HSK cấp độ - Ủy ban Khảo thí trình độ Hán ngữ quốc gia Trung Quốc (The National Committee for the Test of Proficiency in Chinese) - Goethe-Zertifikat B1 - Deutsches Sprachdiplom Ủy ban giáo dục phổ thông Đức nước Tiếng Đức (DSD) B1 (ZfA) - Zertifikat B1 Quỹ Giao lưu quốc tế Nhật Bản (Japan Tiếng Nhật JLPT cấp độ N3 Foundation) - Thí sinh sử dụng chứng môn Ngoại ngữ khác với môn Ngoại ngữ học trường phổ thông để miễn thi thi Ngoại ngữ xét công nhận tốt nghiệp THPT năm 2017 16 Đăng ký mơn xin bảo lưu: Thí sinh tự sử dụng điểm bảo lưu kỳ thi tốt nghiệp THPT liền trước Thí sinh tự phép đăng ký điểm bảo lưu đăng ký dự thi môn bảo lưu Nhập điểm bảo lưu vào ô tương ứng Điểm bảo lưu phải >=5 10 055 THPT Nam Triệu 098 TT GDNN&GDTX Thủy Nguyên 056 TT DN &GDTX Thủy Nguyên 099 TT GDNN&GDTX An Dương 058 THPT Nguyễn Trãi 100 TT GDNN&GDTX Tiên Lãng 059 THPT An Dương 101 TT GDNN&GDTX Vĩnh Bảo 060 THPT Tân An 102 TT GDNN&GDTX Cát Hải 061 THPT An Hải 103 TT GDNN&GDTX Q.Dương Kinh ( Trường mầu xanh trường hưởng ưu tiên khu vực từ năm 2016) Mục 14: Đăng ký thi/monn thi: Đối với thí sinh học sinh lớp 12 ( chưa tốt nghiệp THPT ) phải đăng ký thi điểm a, b Đối với thí sinh tự do, tùy theo mục đích dự thi, tùy theo việc lựa chọn tổ hợp môn xét tuyển đại học, cao đẳng chọn thi (tại điểm a ) thí sinh khơng phép chọn môn thi thành phần điểm chọn số môn thành phần ( điểm b ) cho phù hợp Trường hợp thí sinh tự chưa tốt nghiệp THPT có mơn thi ( để xét cơng nhận tốt nghiệp ) năm trước đủ điều kiện bảo lưu, muốn bảo lưu thi/mơn thi thành phần phải ghi điểm thi/mơn thi Mục 16, nhiên thí sinh chọn thi thi/môn thi thành phần ( xin bảo lưu ) để lấy kết xét tuyển sinh đại học, cao đẳng Đối với thí sinh học theo chương trình GDTX chọn mơn thi ngoại ngữ có nguyện vọng sử dụng môn ngoại ngữ tổ hợp môn xét tuyển sinh đại học, cao đẳng Cách chọn thi/mơn thi thành phần: Thí sinh đăng ký dự thi thi/mơn thi thành phần đánh dấu (X) vào ô thi/môn thi thành phần tương ứng, riêng thi Ngoại ngữ thí sinh điền mã số tương ứng với ngôn ngữ cụ thể sau: N1 – Tiếng Anh; N2 – Tiếng Nga; N3 – Tiếng Pháp; N4 – Tiếng Trung Quốc; N5 – Tiếng Đức; N6 – Tiếng Nhật Mục 15: Đối với thí sinh xin miễn thi ngoại ngữ, cần ghi rõ loại chứng đủ điều kiện miễn thi ghi rõ thành viên đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế môn Ngoại ngữ theo quy định Bộ GDĐT + Môn Ngoại ngữ: Nhập theo bảng sau Mã N0 N4 Ngoại ngữ Miễn thi Tiếng Trung Quốc Mã N1 N5 Ngoại ngữ Tiếng Anh Tiếng Đức Mã N2 N6 Ngoại ngữ Tiếng Nga Tiếng Nhật Mã N3 Ngoại ngữ Tiếng Pháp 13 Chứng miễn thi ngoại ngữ: nhập theo bảng sau (nếu có) Mã 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 Chứng Tiếng Anh - TOEFL ITP Tiếng Anh - TOEFL iBT Tiếng Anh - IELTS Tiếng Nga - TORFL cấp độ Tiếng Pháp - TCF Tiếng Pháp - DELF B1 Tiếng Trung Quốc - HSK cấp độ Tiếng Đức - Goethe-Zertifikat B1 Tiếng Đức - Deutsches Sprachdiplom (DSD) B1 Tiếng Đức - Zertificat B1 Tiếng Nhật - JLPT cấp độ N3 Mục 16: Thí sinh dự thi THPT năm trước, có mơn thi đủ điều kiện bảo lưu theo quy định, thí sinh muốn bảo lưu mơn ghi điểm mơn vào tương ứng Đối với mơn bảo lưu, thí sinh đăng ký dự thi (bài thi mơn thi thành phần) Mục 13 có nguyện vọng sử dụng kết thi xét tuyển sinh đại học, cao đẳng 16 Mục 17: Đối tượng ưu tiên tuyển sinh: Thí sinh tự xác định đối tượng ưu tiên, ghi ký hiệu đối tượng ưu tiên theo quy định Quy chế tuyển sinh đại học hệ quy; tuyển sinh cao đẳng nhóm ngành đào tạo giáo viên hệ quy văn hướng dẫn Nếu khai thiếu trung thực bị xử lý theo quy định hành Thí sinh thuộc diện ưu tiên phải nộp đủ giấy tờ minh chứng hợp pháp cho trường đến nhập học Đối tượng ưu tiên tuyển sinh: Chọn danh mục theo bảng sau (nếu có) Mã 01 02 03 04 05 06 07 08 Đối tượng Người dân tộc thiểu số sống vùng khó khăn Cơng nhân ưu tú, Chiến sỹ thi đua Thương, bệnh binh người hưởng CS thương binh Con Liệt sỹ, thương, bệnh binh nặng, Con bà mẹ Việt Nam anh hùng Quân nhân, Công an, TNXP, phục viên xuất ngũ… Con Thương, bệnh binh sức 81%, khuyết tật Lao động ưu tú, thợ giỏi, người cấp LĐST Học sinh phổ thông không thuộc đối tượng ưu tiên 18 Khu vực tuyển sinh: Nhập mã khu vực (1 – KV1, 19 Năm tốt nghiệp THPT tương đương: Nhập đủ số 20 Đối với thí sinh dự thi để xét liên thông lên ĐH, CĐ : – KV2, 2NT – KV2-NT, – KV3) vào ô trống Đánh dấu vào mục Đã tốt nghiệp TC Đã tốt nghiệp CĐ 21 Thí sinh đăng ký nguyện vọng xét tuyển vào đại học, cao đẳng - Các nguyện vọng xếp theo thứ tự ưu tiên từ xuống ( nguyện vọng nguyện vọng ưu tiên cao nhất); - Thí sinh đăng ký nguyện vọng khơng với quy định trường nguyện vọng không nhập vào hệ thống phần mềm để trường xét tuyển Sau kết thúc hồ sơ, lưu tệp lại chọn Thêm để nhập hồ sơ Hoàn tất việc nhập hồ sơ, đăng nhập vào hệ thống chọn Danh sách phiếu ĐK/Thêm phiếu ĐK từ tập tin/Chọn file Chọn file vừa nhập để đăng lên Thực xong việc nhập phiếu đăng ký theo lô phải thực tiếp thao tác Nhập TT xét TN từ tập tin 2.5.3 Nhập thông tin xét tốt nghiệp từ tập tin Nhập theo lô cách sử dụng phần mềm Microsoft Excel để nhập Tệp nhập tải chức Danh sách phiếu ĐK\Nhập TT xét TN từ tập tin\Download biểu mẫu chuẩn Trong tệp có sử dụng macro để thiết kế nên mở tệp xuất cảnh báo virus ta chọn Enable Editing Enable Content để mở nhập liệu - STT: Nhập theo số hồ sơ nhập bên tệp thông tin đăng ký theo lô - Họ tên: Nhập theo số hồ sơ nhập bên tệp thông tin đăng ký theo lô - Ngày, tháng, năm sinh: Nhập theo số hồ sơ nhập bên tệp thông tin đăng ký theo lô - CMND: Nhập theo số hồ sơ nhập bên tệp thông tin đăng ký theo lơ Trường hợp khơng có CMND để trắng - Điểm TB năm lớp 12: Nhập theo đăng ký - Hình thức giáo dục phổ thơng: Thí sinh học trường THPT nhập GDTHPT, thí sinh học TT DN&GDTX TT GDTX nhập GDTX - Năm hồn thành chương trình cấp THPT: Nhập theo hồ sơ đăng ký - Đối tượng miễn thi tốt nghiệp: Đánh dấu x theo hồ sơ đăng ký - Nghề (G/K/T): Dành cho TS có chứng nghề hướng nghiệp Giỏi nhập G, Khá nhập K, Trung bình nhập T - HS giỏi mơn văn hóa (1/2/3): Dành cho TS đoạt giải Nhất, Nhì, Ba kỳ thi mơn văn hóa cấp quốc gia cấp tỉnh Giải Nhất nhập 1, giải Nhì nhập 2, giải Ba nhập 17 - Giải khác (1,2,3): Dành cho TS Chứng nhận đoạt giải kỳ thi Ngành Giáo dục tổ chức phối hợp với ngành chuyên môn khác từ cấp tỉnh trở lên tổ chức cấp trung học phổ thơng, gồm: thi học sinh giỏi mơn văn hóa; thi thí nghiệm thực hành (Vật lí, Hóa học, Sinh học); thi văn nghệ, thể dục thể thao; hội thao giáo dục quốc phòng; thi khoa học kỹ thuật; viết thư quốc tế (chọn giải cao nhất) Giải Nhất nhập 1, giải Nhì nhập 2, giải Ba nhập - Chứng ngoại ngữ (GDTX): Áp dụng cho TS học theo chương trình GDTX, có chứng Ngoại ngữ theo chương trình Bộ GD&ĐT đánh dấu x - Chứng tin học (GDTX): Áp dụng cho TS học theo chương trình GDTX, có chứng tin học theo chương trình Bộ GD&ĐT đánh dấu x - Diện xét tốt nghiệp: Nhập giá trị tên diện ký hiệu theo bảng sau Diện (Đã viết tắt) Ký hiệu 2 2 2 2 2 2 3 Ghi Bình thường Thương, bệnh binh sức 81%, khuyết tật TS học GDTX Con Thương, bệnh binh sức 81%, khuyết tật Anh hùng LLVTND, Anh hùng LĐ Con anh hùng LLVTND, anh hùng LĐ, Bà mẹ VNAH Người dân tộc thiểu số Nhiễm chất độc màu da cam Con người nhiễm chất độc màu da cam Con người nhiễm chất độc hóa học Người bị hậu chất độc hóa học Con người hoạt động CM trước Tổng KN T8/45 TS học GDTX Trên 35 tuổi Người nước ngồi Người sống vùng khó khăn Người dân tộc thiểu số sống vùng khó khăn Thương, bệnh binh sức 81%, khuyết tật TS học GDTX Con Thương, bệnh binh sức 81%, khuyết tật - Xếp loại cuối năm lớp 12: Nhập theo ký tự viết tắt + Học lực (G/K/TB/Y/KE): Giỏi – G; Khá – K; Trung bình – TB; Yếu – Y; Kém – KE + Hạnh kiểm (T/K/TB/Y): Tốt – T ; Khá – K ; Trung bình – TB ; Yếu – Y Sau nhập xong lưu tệp lại Đăng nhập vào hệ thống chọn Danh sách phiếu ĐK/Nhập TT xét tốt nghiệp từ tập tin/Chọn file Chọn file vừa nhập để đăng lên 2.6 Quản lý phiếu 2.6.1 Tìm kiếm sửa phiếu đăng ký - Tìm kiếm: Chọn Tìm kiếm nâng cao, nhập thơng tin hồ sơ cần tìm kiếm, chọn Tìm kiếm 18 Nhấn tìm kiếm Chọn nút chỉnh sửa - Chỉnh sửa: Chọn công cụ “chỉnh sửa” phiếu đăng ký cần sửa Sau sửa xong phải lưu hồ sơ lại Riêng thơng tin CMND khơng sửa được, sai xóa phiếu nhập lại 2.6.3 Xóa phiếu đăng ký - Chọn phiếu cần xóa Chọn cơng cụ Xóa phiếu, chọn Thực - Chọn OK 2.6.4 Duyệt thông tin đăng ký dự thi - Chọn phiếu đủ nội dung thông tin, chọn Duyệt thông tin đăng ký dự thi, chọn Thực - Chọn OK - Sau duyệt xong hệ thống thông báo kết 19 Trường hợp cịn thiếu thơng tin cần thiết phiếu đăng ký có hộp thoại thông báo Chọn OK quay trở lại phiếu đăng ký để nhập bổ sung thơng tin cịn thiếu Sau tiến hành duyệt lại Nếu chọn tất phiếu đánh dấu vào mục Chọn tất 2.6.5 Duyệt thông tin xét thi tốt nghiệp - Chọn phiếu, chọn Duyệt thông tin đăng ký dự thi, chọn Thực - Chọn OK - Sau duyệt xong hệ thống thơng báo kết Trường hợp cịn thiếu thơng tin cần thiết phiếu đăng ký có hộp thoại thơng báo Chọn OK quay trở lại phiếu đăng ký để nhập bổ sung thông tin cịn thiếu Sau tiến hành duyệt lại 2.6.6 In kiểm tra - Chọn phiếu, chọn Chi tiết Chọn xem chi tiết phiếu đăng ký 20 - Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để vào chế độ in - Chọn Print 2.6.7 Cấp lại mã đăng nhập - Chọn phiếu, chọn Cấp lại mã đăng nhập, chọn Thực (Dùng trường hợp thí sinh đổi mật đăng nhập quên mật khẩu) 2.7 Quản lý ảnh 2.7.1 Yêu cầu ảnh - Định dạng JPG - Ảnh kích thước 4x6, dung lượng không 0,5MB - Tên ảnh số CMND TS 2.7.2 Tải ảnh lên - Chọn Quản lý ảnh\Hỗ trợ nhập ảnh - Tải file excel nhập liệu trước - Nén ảnh vào thành tệp zip có dung lượng khơng q 100m Có thể nén thành nhiều tệp - Sau nhập đủ liệu file excel, tiến hành tải tệp excel lên, tải tệp nén ảnh lên 2.7.3 Xóa ảnh - Chọn Quản lý ảnh/Danh sách hồ sơ ảnh đánh dấu vào ảnh cần xóa, chọn Xóa ảnh 2.7.4 Thay ảnh - Chọn Quản lý ảnh/Danh sách hồ sơ ảnh, mở ảnh cần thay - Chọn Thay ảnh khác - Chọn ảnh thay 2.8 Mẫu biểu - Chọn Báo cáo\Chọn mẫu báo cáo cần dùng - Chọn In danh sách để tải danh sách 2.9 Quy trình thực - Bước 1: Nhập phiếu đăng ký dự thi - Bước 2: Nhập ảnh thí sinh (nếu bước có ảnh bỏ qua bước này) - Bước 3: In kiểm tra phiếu Cấp mã cho thí sinh để thí sinh tự kiểm tra thơng tin hồ sơ địa https://thisinh.thithptquocgia.edu.vn (Đối với 21 Vị trí thí sinh khơng có CMND thơng báo mã CMND hệ thống cấp để thí sinh đăng nhập đánh dấu kiểm tra thông tin) - Bước 4: In DS thí sinh đăng ký dự thi theo lớp (MD1) chuyển cho GVCN rà soát theo lớp - Bước 5: Sửa lỗi phát sinh - Bước 6: Duyệt thơng tin đăng ký dự thi Nếu cịn sai lệch thơng tin bổ sung tiến hành duyệt lại - Bước 7: In Thống kê danh sách thí sinh dự thi theo đơn vị ĐKDT (mẫu M6A M6B) Danh sách thí sinh dự Tuyển sinh CĐ, ĐH (mẫu MD3) - Bước 8: In Danh sách nhận giấy báo dự thi - Bước 9: In Thống kê danh sách thí sinh dự thi theo đơn vị ĐKDT (mẫu M6A – DS M6B – DS) 22 PHẦN II- HƯỚNG DẪN VIỆC THU HỒ SƠ, BÓC TÁCH, SẮP XẾP, PHÂN LOẠI HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI TẠI CÁC ĐƠN VỊ ĐĂNG KÝ DỰ THI (ĐKDT) Sở GD&ĐT hướng dẫn đơn vị số lưu ý hướng dẫn thí sinh khai thu, nộp hồ sơ ĐKDT sau: I- Về việc thu hồ sơ ĐKDT: *)Các trường THPT, TT DN&GDTX: - Nhận hồ sơ thí sinh học lớp 12 đơn vị nhận hồ sơ thí sinh tự (chưa tốt nghiệp THPT) *) Phòng GD&ĐT Quận, Huyện: - Nhận hồ sơ thí sinh tự ( tốt nghiệp THPT từ năm 2016 trở trước) có hộ thường trú địa bàn - Nhận hồ sơ thí sinh tự ( tốt nghiệp THPT từ năm 2016 trở trước) có hộ tỉnh khác tạm trú quận, huyên địa bàn thành phố; - Nhận hồ sơ thí sinh thuộc khối quân đội, cơng an mà đơn vị đóng qn địa bàn quận, huyện ( Đối với đơn vị Sở Cơng an, Sở Phịng Cháy chữa cháy phịng tổ chức cán Sở nơi chịu trách nhiệm làm thủ tục ĐKDT cho cán chiến sĩ tồn ngành ) Cụ thể: - Phịng GD&ĐT Quận Hồng Bàng chịu trách nhiệm nhận hồ sơ ĐKDT Sở Công an nằm địa bàn quận Hồng Bàng - Phịng GD&ĐT Quận Ngơ Quyền nhận hồ sơ ĐKDT Sở Phòng cháy Chữa cháy nằm địa bàn quận Ngô Quyền Hồ sơ đăng ký dự thi thí sinh chưa có tốt nghiệp THPT(hiện học lớp 12) a) Đối với đối tượng quy định điểm a khoản Điều 12 Quy chế này: - 02 Phiếu đăng ký dự thi giống nhau; - Bản phô tô mặt chứng minh nhân mặt tờ giấy A4; - Học bạ THPT; học bạ Phiếu kiểm tra người học theo hình thức tự học GDTX (bản sao); - Các giấy chứng nhận hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có) Để hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký hộ thường trú, 23 thí sinh phải có Sổ đăng ký hộ thường trú; - 02 ảnh cỡ 4x6 cm 02 phong bì dán sẵn tem ghi rõ địa liên lạc thí sinh b) Thí sinh tự (thí sinh dự thi chưa tốt nghiệp THPT năm trước), hồ sơ quy định điểm a khoản Điều phải có thêm: - Giấy khai sinh (bản sao); - Giấy xác nhận UBND cấp xã nơi cư trú theo nội dung quy định điểm c khoản Điều 12 Quy chế thuộc trường hợp không đủ điều kiện dự thi năm trước bị xếp loại yếu hạnh kiểm lớp 12; - Giấy xác nhận trường phổ thông nơi học lớp 12 nơi đăng ký dự thi xếp loại học lực học sinh xếp loại học lực quy định điểm c khoản Điều 12 Quy chế này; - Bằng tốt nghiệp THCS trung cấp (bản sao); - Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có) Hiệu trưởng trường phổ thơng nơi thí sinh dự thi năm trước xác nhận Hồ sơ đăng ký dự thi thí sinh tự tốt nghiệp THPT ( dự thi dùng kết thi để xét tuyển đại học ): a) Bì hồ sơ ( thực chất 01 phiếu ) +02 Phiếu đăng ký dự thi giống nhau; b) Bằng tốt nghiệp THPT trung cấp (bản sao); c) 02 ảnh cỡ 4x6 cm 02 phong bì dán sẵn tem ghi rõ địa liên lạc thí sinh.; d) Bản phô tô mặt chứng minh nhân mặt tờ giấy A4; e) Các loại giấy tờ để hưởng chế độ ưu tiên ( có ); Ngoài quy định Quy chế tuyển sinh; mặt sau túi hồ sơ đăng ký dự thi quy định: NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI KHAI HỒ SƠ - Trước khai phiếu đăng ký dự thi, thí sinh phải đọc kỹ mục hướng dẫn chi tiết mục mặt sau phiếu số 2, điều chưa rõ thí sinh phải hỏi cán thu hồ sơ để hướng dẫn đầy đủ - Thí sinh phải ghi đầy đủ mục mặt trước túi hồ sơ, phiếu số phiếu số nộp cho nơi nhận hồ sơ kèm theo chụp (photocopy) mặt Chứng minh thư nhân dân mặt tờ giấy A4 ảnh cỡ 4x6 kiểu chứng minh thư chụp vịng tháng (có ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm sinh, tỉnh, huyện mã số đơn vị ĐKDT vào mặt sau ảnh, ảnh đựng phong bì nhỏ) Ngồi phải dán thêm ảnh vào vị trí xác định mặt trước túi đựng hồ sơ 24 Trường THPT nơi thí sinh học Cơng an xã phường nơi thí sinh tự cư trú địa phương ký tên đóng dấu có phần giáp lai lên ảnh (chỉ để xác nhận nhân thân thí sinh) Thí sinh hồn tồn chịu trách thơng tin khai phiếu đăng ký dự thi - Nơi thu hồ sơ giữ lại túi hồ sơ, phiếu số 1, chụp (photocopy) Chứng minh thư nhân dân ảnh, trả lại phiếu số cho thí sinh sau ký đóng dấu xác nhận Thí sinh lưu giữ phiếu số để nhận giấy báo thi, giấy chứng nhận kết thi, trường hợp bị thất lạc giấy báo thi có sai sót trước lúc thi, thí sinh đem phiếu trực tiếp tới Hội đồng thi Cụm thi đăng ký vào buổi tập trung phổ biến quy chế để làm thủ tục dự thi Quy định thu, xếp, phân loại hồ sơ để bàn giao Sở I- THU HỒ SƠ A- Đối với trường THPT, TT DN&GDTX: Đối tượng thu hồ sơ - Thu hồ sơ học sinh học lớp 12 đơn vị - Các thí sinh tự ( chưa tốt nghiệp THPT) Hồ sơ đối tượng gồm: a Hồ sơ đăng ký dự thi thí sinh học hết chương trình THPT năm tổ chức kỳ thi;( học lớp 12) Bộ hồ sơ đăng ký dự thi theo quy định gồm: - Túi hồ sơ có dán ảnh ( thực chất 01 phiếu ĐKDT); - phiếu số 1, phiếu số giống nhau( sau kiểm tra đối chiếu trả lại thí sinh dùng để nhận giấy báo dự thi kết thi) - Học bạ THPT; học bạ Phiếu kiểm tra người học theo hình thức tự học GDTX (bản sao); - Các giấy chứng nhận hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có) Để hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký hộ thường trú, thí sinh phải có Sổ đăng ký hộ thường trú; - 02 ảnh cỡ 4x6 kiểu chứng minh thư chụp vòng tháng (có ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm sinh, tỉnh, huyện mã số đơn vị ĐKDT vào mặt sau ảnh, ảnh đựng phong bì nhỏ) - Bản photocopy mặt Giấy chứng minh nhân dân mặt giấy A4; - 02 phong bì dán sẵn tem ghi rõ địa liên lạc thí sinh b) Thí sinh tự ( Thí sinh chưa tốt nghiệp THPT năm trước), 25 hồ sơ quy định phải có thêm: - Giấy khai sinh (bản sao); - Giấy xác nhận UBND cấp xã nơi cư trú theo nội dung quy định điểm c khoản Điều 12 Quy chế thuộc trường hợp không đủ điều kiện dự thi năm trước bị xếp loại yếu hạnh kiểm lớp 12; - Giấy xác nhận trường phổ thông nơi học lớp 12 nơi đăng ký dự thi xếp loại học lực học sinh xếp loại học lực quy định điểm c khoản Điều 12 Quy chế thi THPT QG; - Bằng tốt nghiệp THCS trung cấp (bản sao); - Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có) Hiệu trưởng trường phổ thơng nơi thí sinh dự thi năm trước xác nhận II- SẮP XẾP PHÂN LOẠI HỒ SƠ *)Thu hồ sơ thí sinh học lớp 12 đơn vị thí sinh tự (chưa tốt nghiệp THPT) phân loại, xếp sau: Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự lớp ( từ 12A1 12A2 .thí sinh tự chưa tốt nghiệp THPT) *)Phân loại, Tách hồ sơ thành loại sau: ( sau trả tờ phiếu số cho thí sinh lưu để nhận phiếu báo thi kết thi): Phân loại hồ sơ theo mục đích thi: Gồm tập hồ sơ xếp thứ tự sau Tập thứ nhất: Hồ sơ thí sinh đăng ký dự thi để lấy kết xét tốt nghiệp tuyển sinh đại học ( xếp phía trên) ( tập hồ sơ xếp hồ sơ thứ tự từ lớp 12A1, 12A2…… đến hết) Tập thứ hai: Hồ sơ thí sinh đăng ký dự thi để lấy kết xét tốt nghiệp( xếp phía dưới) ( tập hồ sơ xếp hồ sơ thứ tự từ lớp 12A1, 12A2…… đến hết) Tập thứ ba: Hồ sơ thí sinh tự (chưa tốt nghiệp THPT năm trước) xếp sau III- HỒ SƠ BÀN GIAO VỀ SỞ ĐỂ LÀM THỦ TỤC ĐKDT Hồ sơ thí sinh thuộc trường THPT, TT DN&GDTX bàn giao Sở GD&ĐT gồm loại sau: *)Tập túi hồ sơ ĐKDT a) Trong túi: (bì hồ sơ ĐKDT): - Có phong bì đựng ảnh 4x6 có ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm sinh, tỉnh, huyện mã số đơn vị ĐKDT; 26 - Bản photocopy mặt Giấy chứng minh nhân dân mặt giấy A4; - 02 phong bì có dán tem ghi rõ tên, địa người nhận; - Các loại giấy tờ ưu tiên để hưởng chế độ ưu tiên xét tuyển ĐH, CĐ( có); b) Tập phiếu số (bản chính); Các đơn vị bảo quản tập phiếu số để lưu đơn vị ĐKDT để phục vụ cho công tác kiểm tra, tra cần thiết ( Lưu ý: Tập túi hồ sơ xếp thứ tự tập phiếu số xếp thứ tự thế) ĐỐI VỚI HỒ SƠ ĐỂ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THPT Các đơn vị đăng ký dự thi ( Các trường THPT, TT DN&GDTX) lưu ý : Ngoài hồ sơ để làm thủ tục đăng ký dự thi bàn giao sở quy định trên, giấy tờ khác như: Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp giấy tờ khác liên quan theo quy định phiếu đăng ký xét tốt nghiệp loại giấy tờ khác quy định thí sinh tự (chưa tốt nghiệp THPT năm trước ) đơn vị nhắc thí sinh giữ lại nộp sau có điểm có điểm tổng kết ( nộp theo lịch hướng dẫn phòng KTKĐCLGD Sở) Đề nghị đơn vị chủ động liên hệ với phòng KTKĐCLGD Sở để biết thời gian lịch cụ thể để nhập thông tin xét tốt nghiệp bàn giao loại hồ sơ giấy tờ - Tiến hành nhập liệu ảnh Sau nhập xong liệu, cán máy tính in Danh sách ĐKDT theo biểu mẫu quy định phần mềm QLT, giao cho giáo viên chủ nhiệm cán phân công để tổ chức cho học sinh rà soát, ký xác nhận B- Đối với Phòng GD&ĐT Quận, Huyện: - Nhận hồ sơ thí sinh tự ( tốt nghiệp THPT từ năm 2016 trở trước) có hộ thường trú địa bàn - Nhận hồ sơ thí sinh tự ( tốt nghiệp THPT từ năm 2016 trở trước) có hộ tỉnh khác tạm trú quận, huyên địa bàn thành phố; - Nhận hồ sơ thí sinh thuộc khối qn đội, cơng an mà đơn vị đóng quân địa bàn quận, huyện ( Đối với đơn vị Sở Công an, Sở Phòng Cháy chữa cháy phòng tổ chức cán Sở nơi chịu trách nhiệm làm 27 thủ tục ĐKDT cho cán chiến sĩ tồn ngành ) Lưu ý đồng chí cán thu hồ sơ ĐKDT phòng GD&ĐT quận, huyện: Khi thu hồ sơ thí sinh tự có hộ tỉnh khác tạm trú quận, huyên địa bàn thành phố đơn vị cần kiểm tra kỹ thông tin thí sinh khai hồ sơ yêu cầu thí sinh cung cấp đầy đủ số điện thoại địa liên lạc Hải Phòng ( Theo quy định quy chế thi THPT QG thí sinh nộp hồ sơ đâu thuận lợi cho thí sinh…) Hồ sơ thí sinh nộp đơn vị phòng GD&ĐT quận huyện có mục đích đăng ký dự thi để lấy kết xét tuyển ĐH, CĐ nên bắt buộc mục hồ sơ đăng ký dự thi phải đánh dấu sau: Thí sinh có dùng kết thi để xét tuyển sinh ĐH, CĐ x Nếu hồ sơ đăng ký dự thi thí sinh khơng đánh dấu mục khơng thuộc đối tượng nộp hồ sơ Phòng GD&ĐT quận (huyện), yêu cầu phải trả cho thí sinh để nộp nơi quy định Hồ sơ xếp theo thứ tự máy tính in Thí sinh dự thi để lấy kết xét tốt nghiệp phải ghi đầy đủ mục mặt trước túi hồ sơ, phiếu số phiếu số nộp cho nơi nhận hồ sơ Thí sinh dự thi để lấy kết xét tốt nghiệp tuyển sinh đại học việc phải phải ghi đầy đủ mục mặt trước túi hồ sơ, phiếu số phiếu số cần phải khai đầy đủ thông tin dùng để đăng ký tuyển sinh đại học, cao đẳng mặt sau túi hồ sơ, mặt sau phiếu số mặt sau phiếu số ( Lưu ý: thông tin mặt sau túi hồ sơ, mặt sau phiếu số mặt sau phiếu số bắt buộc phải giống nhau) nộp cho nơi nhận hồ sơ I- THU HỒ SƠ CỦA THÍ SINH *)Hồ sơ đối tượng gồm: a Bộ hồ sơ đăng ký dự thi theo quy định gồm: - Túi hồ sơ có dán ảnh ( thực chất 01 phiếu ĐKDT); - phiếu số 1, phiếu số giống nhau( sau kiểm tra đối chiếu trả lại thí sinh dùng để nhận giấy báo dự thi kết thi) - Các giấy chứng nhận hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có) Để hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký hộ thường trú, thí sinh phải có Sổ đăng ký hộ thường trú; - Các giấy tờ liên quan đến chế độ sách ưu tiên tuyển sinh ĐH, CĐ - 02 ảnh cỡ 4x6 kiểu chứng minh thư chụp vịng tháng (có ghi rõ 28 họ tên, ngày, tháng, năm sinh, tỉnh, huyện mã số đơn vị ĐKDT vào mặt sau ảnh, ảnh đựng phong bì nhỏ) - Bản photocopy mặt Giấy chứng minh nhân dân mặt giấy A4; - 02 phong bì dán sẵn tem ghi rõ địa liên lạc thí sinh - Bằng tốt nghiệp THPT trung cấp (bản có cơng chứng); II- PHÂN LỢI HỒ SƠ Hồ sơ thí sinh thuộc Phịng GD&ĐT phân loại bàn giao Sở GD&ĐT gồm loại sau: *)Tập túi hồ sơ ĐKDT gồm: - Túi hồ sơ có dán ảnh ( thực chất 01 phiếu ĐKDT); - Các giấy chứng nhận hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có) Để hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký hộ thường trú, thí sinh phải có Sổ đăng ký hộ thường trú; - Các giấy tờ liên quan đến chế độ sách ưu tiên tuyển sinh ĐH, CĐ - 02 ảnh cỡ 4x6 kiểu chứng minh thư chụp vịng tháng (có ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm sinh, tỉnh, huyện mã số đơn vị ĐKDT vào mặt sau ảnh, ảnh đựng phong bì nhỏ) - Bản photocopy mặt Giấy chứng minh nhân dân mặt giấy A4; - 02 phong bì dán sẵn tem ghi rõ địa liên lạc thí sinh - Bằng tốt nghiệp THPT trung cấp (bản có cơng chứng); *)Tập phiếu số - Phiếu số III- BÀN GIAO HỒ SƠ VỀ SỞ *)Tập túi hồ sơ ĐKDT gồm: - Túi hồ sơ có dán ảnh ( thực chất 01 phiếu ĐKDT); - Các giấy chứng nhận hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có) Để hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký hộ thường trú, thí sinh phải có Sổ đăng ký hộ thường trú; - Các giấy tờ liên quan đến chế độ sách ưu tiên tuyển sinh ĐH, CĐ - 02 ảnh cỡ 4x6 kiểu chứng minh thư chụp vòng tháng (có ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm sinh, tỉnh, huyện mã số đơn vị ĐKDT vào mặt sau ảnh, ảnh đựng phong bì nhỏ) 29 - Bản photocopy mặt Giấy chứng minh nhân dân mặt giấy A4; - 02 phong bì dán sẵn tem ghi rõ địa liên lạc thí sinh - Bằng tốt nghiệp THPT trung cấp (bản có cơng chứng); *)Tập phiếu số 1( Đơn vị lưu đơn vị ) Lưu ý: - Các đơn vị ĐKDT lưu lại phiếu số đơn vị để phục vụ cho việc tra cứu thông tin đăng ký dự thi thí sinh cần thiết, phiếu số trả lại cho thí sinh sau ký, đóng dấu xác nhận - Tập hồ sơ xếp thứ tự nào, tập phiếu số xếp thứ tự Lưu ý đơn vị ĐKDT: - Các đơn vị ĐKDT nhắc thí sinh thi vào trường khối quân đội, công an cần tìm hiểu quy định sơ tuyển tham gia sơ tuyển địa điểm quân đội công an quy định trước nộp hồ sơ ĐKDT Các đơn vị ĐKDT phép duyệt lần đơn vị In danh sách thí sinh ĐKDT theo thứ tự a, b, c,… tên học sinh, lớp, trường; thí sinh ký xác nhận thơng tin ĐKDT danh sách Sau ngày 20/4/2017 mạng quản lý thi quốc gia khóa, sau có kết lớp 12 đơn vị tiếp tục nhập liệu theo phiếu đăng ký xét tốt nghiệp, đến thời điểm Bộ GD&ĐT mở mạng cho phép đơn vị nhập liệu Các giấy chứng nhận hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có) Để hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký hộ thường trú, thí sinh phải có Sổ đăng ký hộ thường trú; Yêu cầu đơn vị đăng ký dự thi: Thường xuyên theo dõi thông tin Phòng Giáo dục chuyên nghiệp đăng tải website Sở GD&ĐT Hải Phịng: haiphong.edu.vn - Mọi thơng tin liên lạc liên hệ với theo địa sau để hỗ trợ : + Đ/c Võ Tấn Long – 0904149727 – votanlong@haiphong.edu.vn + Đ/c Nguyễn Tuấn Cường – 0975326718 – cuonghb644@gmail.com 30 ... http://quanly.thithptquocgia.edu.vn/ - Nhập tên đăng nhập mật (đã thông báo cho điểm tiếp nhận) chọn Đăng nhập Nhập tên đăng nhập 2.2 Đổi mật - Chọn vào tên đăng nhập, chọn Đổi mật - Nhập mật cũ vào dòng Mật cũ Mật vào dòng... trường nguyện vọng khơng nhập vào hệ thống phần mềm để trường xét tuyển Sau kết thúc hồ sơ, lưu tệp lại chọn Thêm để nhập hồ sơ Hoàn tất việc nhập hồ sơ, đăng nhập vào hệ thống chọn Danh sách phiếu... không đăng nhập vào hệ thống mạng Internet thông thường mà kết nối với máy chủ phục vụ kỳ thi Nếu tệp Run không chạy thực đầy đủ bước mà máy chưa kết nối với hệ thống đề nghị cài lại hệ điều hành