Khi bÊm chuét vµo ®Ó chän, phÝa bªn tr¸I mµn h×nh sÏ thÓ hiÖn kiÓu chuyÓn tiÕp ®ã. Muèn chän tiÕp cho c¸c trang ta tiÕp tôc chän c¸c trang vµ chän kiÓu chuyÓn tiÕp..[r]
(1)(2)(3)Để khởi động ch−ơng trình ta thực theo cách sau:
(4)C¸ch KÝch cht vµo
(5)Để khỏi ch−ơng trình, tr−ớc hết ta cần l−u tập tin, sau chọn lệnh khỏi ch−ơng trình
Vµo File chän lƯnh Exit - hc nhÊn Alt + F4
NÕu thoát khỏi chơng trình, ta cha lu tập tin, hình xuất hộp thoại:
( ta nhấn chuột vào nút dấu x đỏ góc bên phải hình )
(6)Thanh tiêu đề ( title bar ) Thanh menu Thanh công cụ chuẩn ( standar )
Thanh định dạng ( formatting)
Thanh céng cô vÏ Drawing
Màn hình làm việc
Danh sỏch cỏc slide (trang) ó cú Bng tựy chn
Thanh trạng thái
(7)(8)Më mét tËp tin mới:
Vào File chọn lệnh New - nhấn Ctrl + N
( nháy chuột vào nút New Slide công cụ)
(9)Vào File chọn lệnh Open - nhấn Ctrl + O
Hép tho¹i Open xt hiƯn:
Chọn tập tin cần mở danh sách mở hộp Look In chn
Khi chọn đợc tập tin, ta chän Open
hoặc kích đúp chuột gõ Enter để mở tập tin
Më mét tËp tin ®( l−u:
Chọn vị trí l−u tập tin
(10)Vào File chọn lệnh Save - nhÊn Ctrl + S
- NÕu tËp tin ch−a có tên ( làm ) hình xt hiƯn hép tho¹i Save:
nơi đặt tên cho tập tin nhấn vào để l−u nhấn vào để
chọn vị trí khác để l−u ( ổ đĩa, th− mục khác hay l−u USB)
(11)Vµo File chän lƯnh Save As
- Trên hình xuất hộp thoại Save As:
- Đặt tên cho tập tin hộp File Name, sau chọn
Save hc gâ Enter
L−u tập tin với tên khác ta mở tập tin có, chỉnh sửa, thêm nội dung Sau đặt tên khác cho tập tin ( Nội dung tên cũ nguyên vẹn)
Chú ý: Không đặt tên trùng với tên khác có
(12)Chú ý 1: Cần l−u tr−ớc chọn lệnh đóng tập tin
Vµo File chän lƯnh Close - hc nhÊn Ctrl + W
Chú ý 2: Nếu chọn lệnh đóng tập tin cha lu,
trên hình xuất hộp thông báo:
Bạn có muốn lu tập tin ®ang sư dơng kh«ng? cã l−u kh«ng l−u hủ lƯnh
(13)(14)Tr−íc nhËp văn ta cần chọn màu nền, kiểu chữ trớc cho toàn giảng
Nếu không chọn kiểu chữ trớc, sau lần nhập văn ta phải chọn lại kiểu chữ
Tùy thuộc vào nội dung văn nhiều hay mà ta chọn kiểu chữ cỡ chữ cho hợp lý, dễ nhìn trình chiếu.
(15)Để nhập néi dung cho Slide ta dïng hép Text Box
Mỗi hộp Text box hay nhiều dòng văn tuỳ thuộc vào mục đích trình chiếu ng−ời sử dụng
Khi muốn nhập băn dòng tiếp theo, hộp Text box khác, ta lại chọn lệnh Text box để tiếp tục nhập ni dung
(16)- Khi bắt đầu nhập nội dung cho slide, ta nên chọn kiểu chữ chung cho toàn trình chiếu: vào Format / Font
Cỡ chữ Màu chữ
(17)Kiểu chữ Cỡ chữ Chữ đậm, nghiêng, gạch chân, chữ bóng chỉnh trái, giữa, phải, chữ hộp phóng to, thu nhỏ cỡ chữ
- Để thay đổi kiểu chữ tr−ớc hết bấm chuột vào mép hộp Text box sau chọn kiểu chữ cần thay đổi
- Nên chọn kiểu chữ dễ nhìn, độ lớn chữ vừa phải màu phù hợp so với màu
(18)- Chọn nhiều hộp chữ: Bấm chuột vào hộp thứ nhất, giữ Shift + bấm chuột để chọn hộp
- Sao chÐp : chän hép cÇn chÐp, chän lƯnh
Copy ( Ctrl + C ) Đặt trỏ vào vị trí cần chép đến, chọn lệnh Paste ( Ctrl + V)
- Xãa : chän hép cÇn xãa, nhÊn phÝm Delete
(19)(20)PowerPoint làm việc theo trang hình (slide), trang đ−ợc thể nội dung đó: tranh ảnh, văn bản, phim, nhạc, tùy thuộc vào mục đích diễn thuyết ng−ời
Khi nhËp hÕt mét Slide, ta chÌn thªm trang míi b»ng c¸ch:
(21)Thay đổi vị trí slide: Chọn slide cần di chuyển danh sách phía
bên trái hình, nhấn giữ chuột kéo thả tới vị trí cần chuyển đến
To thêm Slide: Vào Insert - New Silde hc nhÊn Ctrl + M Ta
chän kiĨu trình bày cho silde phía bên phải hình
Xoá slide: Chọn slide cần xoá danh sách phía bên trái hình,
nhn phớm Delete xố
Sao chÐp slide: Chän slide cÇn chÐp danh sách phía bên trái
màn hình, nhấn phÝm Ctrl + C
(22)§Ĩ chän màu cho Slide, vào Format/ Back Ground
hoặc nháy phải chuột hình chọn Back Gound, xuất hiƯn hép tho¹i:
Bấm chuột vào để chọn màu
nỊn
(23)chän nhiỊu mµu khác
chọn kiểu màu sẵn có,
chọn tranh ¶nh lµm nỊn
(24)(25)áp dụng màu cho tất Slide
chỉ áp dụng màu cho slide chọn
hủy bỏ lƯnh chän mµu
Mµu nỊn BackGround
(26)Vào Format/ Slide Design chọn nút
Design trªn
thanh cơng cụ, phía bên phải hình xuất danh sách kiểu trang trí Bấm chuột vào kiểu trang trí cho slide
(27)(28)- Đặt trỏ vị trí cần chèn ký tự đặc biệt Vào
Insert/ Symbol, hình xuất bảng chọn: Hộp chọn
Font chữ Các dạng
(29)Trong nhập nội dung giảng, muốn chèn công thức toán học vào giảng, ta sử dụng công cụ Equation 3.0
Vào Insert/ Object chọn lệnh MicroSoft
(30)Màn hình cơng thức tốn xuất Trên bao gồm cơng cụ, hộp dùng để gõ côgn thức Tùy
thuộc vào cơng thức cần có mà ta chọn cơng cụ để nhp
Hộp công thức: phân số, căn, Hộp chÌn c¸c ký hiƯu to¸n,
(31)- Cơng cụ vẽ đồ họa Drawing nằm phía d−ới hình Trên cơng cụ bao gồm số nút lệnh, muốn vẽ hình nào, ta chọn vào nút lệnh đó, trỏ chuột đổi thành hình dấu cơng ( + ), ta giữ nút trái chuột đồng thời kéo rê hình để vẽ
P1
P2
VÝ dơ: §Ĩ vÏ hình chữ nhật ta phải: - Chọn công cụ vẽ hình chữ nhật - Đa trỏ chuột lên hình vµ
(32)chọn đối t−ợng hình cú sn
hộp chữ chữ nghệ thuật
vẽ hình: đoạn thẳng, chữ nhật, tròn chèn tranh ảnh
thay đổi màu cho đối t−ợng đ−ợc chọn
thay đổi dạng đ−ờng nét cho đối t−ợng đ−ợc chọn tạo hình bóng hình 3D
(33)nhóm đối t−ợng chọn
hủy nhóm đối t−ợng đ−ợc nhóm
đặt đối t−ợng lên, xuống d−ới
sắp xếp đối t−ợng theo bên trái, phải,
quay đối t−ợng
thay đổi hình dạng đối t−ợng chọn
( Các đối t−ợng đ−ợc nhóm tạo thành khối )
( đối t−ợng nằm hay bên d−ới đối t−ợng khac)
(34)Khi muốn có dạng chữ lớn, với hình dạng đẹp mắt ta dùng cơng cụ viết chữ nghệ thuật WordArt:
Sau chọn lệnh, hình xuất bảng chọn dạng chữ, bấm chuột vào dạng cần trình bày Lúc hình xuất cửa sổ, ta gõ dịng văn cần trang trí vào đó, chọn kiểu chữ chn OK
Xoá dòng chữ có sẵn nhập VB hép nµy
(35)Xt hiƯn bảng chọn sau:
Vào Insert chọn lệnh Table
số cột bảng số hàng bảng
Nhập số hàng, số cột cần có chọn OK
(36)1 - Thay đổi kích th−ớc hàng - cột: Đặt trỏ chuột vào mép hàng, cột sau giữ chuột kéo
2 - Chän mµu - kiểu chữ - màu viền bảng: Format/ Table:
Borders: Chän kiĨu viỊn cho b¶ng
Fill: Tô màu bên bảng
Text Box: chọn kiểu chữ bảng
(37)Hiu ng ( Custom Animation) cách thể hay trình bày thành phần giảng hình
Mỗi thành phần giảng đ−ợc lựa chọn hay nhiều cách thể hình cách thật sinh động
Thiết lập trình tự xuất cho thành phần tức thành phần xuất hình theo mục đích riêng ng−ời giảng bài, xuất tr−ớc, sau hay xuất đồng thời với i tng khỏc;
(38)Đặt hiệu ứng
chuyÓn tiÕp trang ( Slide Transition )
Slide Show chọn:
(39)Phía bên phảI hình xuất bảng Slide Transition Ta mở hộp Apply to selected slide, chọn kiểu chuyển tiếp trang
Khi bấm chuột vào để chọn, phía bên tráI hình thể kiểu chuyển tiếp
(40)Để đặt hiệu ứng cho đối t−ợng ta vào
Slide Show chän:
(41)Phía bên phảI hình xuất nút lênhk Add Effect
Để đặt hiệu ứng ta làm theo trình tự sau:
1 Chọn đối t−ợng cần đặt hiệu ứng
2 Mở bảng chọn Add Effect chọn dạng hiệu ứng cần đặt cho đối t−ợng
(42)(43)Khi chọn hiệu ứng thuộc nhóm này, xuất hình nhận tác động nh− bấm chuột, gõ enter…
Nhóm hiệu ứng làm bật đối t−ợng hình Nh− hiệu ứng đổi màu, quay…
Nhóm hiệu ứng làm biến đối t−ợng hình
(44)1 Thay đổi trật tự xuất hình: Khi đặt hiệu ứng cho đối t−ợng, bên cạnh đối t−ợng có số nhỏ, trật tự xuất hình Nếu nhiều hiệu ứng có số, tức xuất hình chung nhau.Để thay đổi trình tự xuất đối t−ợng, ta
bấm chuột vào nút để thay đổi vị trí ( tr−ớc sau )
(45)2 Sau chọn hiệu ứng, phía bên phải hình ta chän :
Start: Các cách thức xuất đối t−ợng hình Gồm:
Bấm chuột, đối t−ơngj xuất hiên bấm chuột hay gõ Enter
(46)2 Sau chän hiÖu øng, phía bên phải hình ta chọn :
Direction: H−ớng xuất hiện, tùy thuộc vào dạng hiệu ứng chọn mà ta chọn cách thức xuất hình ( từ trái, từ phải, từ )
(47)2 Cách chọn hành động lặp lại hiệu ứng
- Chọn hiệu ứng cần thay đối danh sách phía bên phải hình
(48)Trªn hép thoại xuất ta chọn: Repeat
trên bảng chän ta cã thĨ chän cho lỈp 2, 10 lần hay lặp tới bấm chuột kết thúc (Until Next Click), hay lỈp tíi kÕt thóc trang ( Until End of Slide)
(49)2 Cách chọn hiệu ứng đổi màu
Đặt hiệu ứng đổi màu ta chọn nhóm
Emphasis
(50)Trên hộp thoại xuất ta chọn: Repeat
Color: Chọn màu thay đổi
cho hiÖu øng
Sound: Âm xuất
hiện kèm theo hiƯu øng
After animation: Chän
mµu kÕt thóc cho hiƯu øng
Animate Text: chun
(51)1 ChÌn tranh ¶nh:
Để chèn tranh ảnh, t− liệu sử dụng giảng, tr−ớc hết ta cần đ−a tranh ảnh cần sử dụng vào máy tính sau ta tiến hành chèn tranh vào vị trí cần sử dụng
Vµo Insert chọn lệnh Picture From File
Hoặc nháy cht vµo nót Insert Picture
(52)2 Chèn Phim ( Video Clip ) - Nhạc vào giảng:
Vào Insert chọn lệnh Move and Sound
ChÌn Phim
ChÌn Nh¹c
(53)Sau chọn đoạn phim, nhạc cần chèn Trên hình sÏ xt hiƯn hép tho¹i:
Tự động chạy
khi tr×nh chiÕu khi tr×nh chiÕuBÊm chuét
(54)Sau nhập đặt hiệu ứng, chèn ảnh, phim, nhạc chỉnh sửa xong giảng, ta cần l−u ý số vấn đề sau:
1 Nếu có sử dụng đoạn phim, nhạc copy USB hay copy vị trí khác, ta phải copy phần phim nhạc không phần nhạc phim không sử dụng đợc
2 Trong trờng hợp muốn chạy giảng máy phần mềm PowerPoint, ta lu giảng dạng đoạn phim Powerpoint Show
(55)