ThucHanhTiengAnh 10 New_Tap 1-p5

LÊy n ký tù trong chuçi tÝnh tõ vÞ trÝ cuèi cïng bªn ph¶i LÊy n ký tù trong chuçi tÝnh tõ vÞ trÝ cuèi cïng bªn ph¶i VD: Trong « C4 chøa chuçi céng hoµ.2. Chän Cét phô.[r]

Bµi

Bµi 1 1 Lµm quen víi Microsoft Excel Lµm quen víi Microsoft Excel Bµi

Bài 2 2 Quản lý tệp bảng tính Quản lý tệp bảng tính Bài

Bài 3 3 Định dạng bảng tính Định dạng bảng tính Bài

Bài 4 4 Các công cụ trợ giúp Các công cụ trợ giúp Bài

Bài 5 5 Các công thức hàm tính toán Các công thức hàm tính toán Bài

Bài 6 6 Làm việc với CSDL bảng tính Làm việc với CSDL bảng tÝnh Bµi

1 Giíi thiƯu 1 Giới thiệu

Microsoft Excel phần mềm nằm Microsoft Excel phần mềm n»m bé Office cđa h·ng Microsoft Nã phơc vơ cho viƯc t¹o Office cđa h·ng Microsoft Nã phục vụ cho việc tạo các bảng tính, bảng l ơng, thống kê tổng hợp

2 Khởi động Excel: 2 Khởi động Excel:

C1:

C1: Start Start  Program Program  Microsoft Excel Microsoft Excel C2:

C2: Nháy đúp vào biểu t ợng Nháy đúp vào biểu t ợng

trên hình Desktop

ở góc bên phải hình C3 Nháy chuột vào biểu t ợng

3 Thoát khỏi Excel: C1: File Exit

C2: Nháy chuột vào dấu X góc bên phải cđa cưa sỉ Excel

Thanh định dạng Thanh cơng thức

C¸c thao tác với Sheettab: Các thao tác với Sheettab: - Đổi tên Sheet:

- Đổi tên Sheet:

Nhỏy ỳp chuột Sheet, nhập tên

Nháy đúp chuột Sheet, nhập tên  Enter Enter - Chốn thờm Sheet:

- Chèn thêm Sheet: Vào Insert

Vào Insert Worksheet Worksheet - Xoá Sheet:

- Xoá Sheet:

Mở Sheet, Vào Edit

+ Địa t ơng đối:

+ Địa t ơng đối: VD: B2, C3, VD: B2, C3, + Địa tuyệt đối:

+ Địa tuyệt đối: VD: $A$5, $B$2 VD: $A$5, $B$2 + Địa hỗn hợp:

+ Địa hỗn hợp:

VD: $D3: Tuyệt đối cột t ơng đối hàng VD: $D3: Tuyệt đối cột t ơng đối hàng

D$3: T ơng đối cột tuyệt đối D$3: T ơng đối cột tuyệt i hng

hàng

b ô (Cell): b ô (Cell):

VD: ô A2 giao cột A hàng thứ 2. VD: ô A2 lµ giao cđa cét A vµ hµng thø 2. c Vïng (Range):

c Vïng (Range):

VD: Để biểu diễn địa vùng từ B2 đến B7 ta ký VD: Để biểu diễn địa vùng từ B2 đến B7 ta ký

6 Các kiểu liệu Excel 6 Các kiểu liệu Excel a Kiểu Chuỗi (Text):

a Kiểu Chuỗi (Text): Ký tự gõ vào có chữ, ký hiệu Ký tự gõ vào có ch÷, ký hiƯu b KiĨu sè (Numeric):

b Kiểu số (Numeric): Các ký tự gõ vào phải số Các ký tự gõ vào phải số c KiĨu c«ng thøc (Formula):

c KiĨu c«ng thøc (Formula): Ký tự gõ vào Ký tự gõ vào phải dấu = dấu +

phải dấu = dấu + VD: = A2+B2

VD: = A2+B2

d KiÓu thêi gian (Date and Time): d KiÓu thêi gian (Date and Time):

Th«ng th êng có dạng: Thông th ờng có dạng:

dd/mm/yy: Ngày/Tháng/Nămdd/mm/yy: Ngày/Tháng/Năm

1 Mở tƯp tin míi: 1 Më tƯp tin míi:

C1: File

C1: File  New New  OK (hc Ctrl + N) OK (hoặc Ctrl + N) C2: Nháy chuột vào biểu t ợng

2 Ghi tÖp: 2 Ghi tÖp:

C1:

C1: File File  Save (hc Ctrl + S) Save (hc Ctrl + S) C2:

C2: Nháy chuột vào biểu t ợng Nháy chuột vào biểu t ợng

2 3

3 §ãng tƯp: 3 §ãng tƯp:

Vµo File

Vµo File  Close ho c Close ho c ặặ ““Ctrl+F4 hc Ctrl+F4 Nháy vào

Nháy vào XX góc bên phải hình. góc bên phải hình.

4 Mở tÖp: 4 Më tÖp:

C1:

C1: File File  Open Open C2:

C2: Ctrl + OCtrl + O C3:

C3: Nháy chuột vào biểu t ợng Nháy chuột vào biểu t ợng

2 3

1

1

1 Đánh dấu vùng

1 Đánh dấu vùng C¸ch 1

Cách 1:: Sử dụng bàn phím đánh dấu vùng: Sử dụng bàn phím đánh dấu vùng: + Shift + Home

+ Shift + Home: Đánh dấu từ vị trí Con trỏ đến đầu hàng : Đánh dấu từ vị trí Con trỏ đến đầu hàng + Ctrl + Shift + Home

+ Ctrl + Shift + Home: Đánh dấu từ vị trí Con trỏ đến ô đầu bảng : Đánh dấu từ vị trí Con trỏ đến đầu bảng + Shift + phím mũi tên

+ Shift + phím mũi tên: Đánh dấu sang trái, sang : Đánh dấu sang trái, sang phải lên trên, xuống d ới ô

phải lên trên, xuống d ới ô + Ctrl + A (Edit \ Select All):

+ Ctrl + A (Edit \ Select All): Đánh dấu toàn bảng tính Đánh dấu toàn bảng tính

C¸ch 2

Cách 2:: Sử dụng chuột đánh dấu vùng: Sử dụng chuột đánh dấu vùng:

+ Đ a Con trỏ đầu vùng, nháy giữ nút trái chuột rê đến cuối + Đ a Con trỏ đầu vùng, nháy giữ nút trái chuột rê đến cuối

vïng råi th¶ vïng råi th¶

+ Đ a Con trỏ số thứ tự hàng nháy chuột để đánh dấu hàng + Đ a Con trỏ số thứ tự hàng nháy chuột để đánh dấu hàng + Đ a Con trỏ ký hiệu cột nháy chuột để đánh dấu cột

+ Đ a Con trỏ ký hiệu cột nháy chuột để đánh dấu cột

Bài định dạng bảng tính

2 Sao chÐp vïng b¶ng tÝnh 2 Sao chÐp vïng b¶ng tính

- Đánh dấu vùng bảng tính cần chép - Đánh dấu vùng bảng tính cần chép - Chän

- Chän Edit \ Copy (Ctrl + C)Edit \ Copy (Ctrl + C) hc chän hc chän

3 Di chun vïng b¶ng tÝnh 3 Di chuyển vùng bảng tính

- Đánh dấu vùng bảng tính cần di chuyển - Đánh dấu vùng bảng tính cần di chuyển - Chọn

- Chọn Edit \ Cut (Ctrl + X)Edit \ Cut (Ctrl + X) hc chän hc chän

Bài định dạng bảng tính

Bài định dạng bảng tính

4 Thay đổi độ rộng cột chiều cao hàng - Thay đổi độ rộng cột:

- Thay đổi độ rộng cột: Đ a trỏ chuột đến đ ờng phân cách Đ a trỏ chuột đến đ ờng phân cách tiêu đề hai cột, rê để thay đổi độ rộng phù hợp

giữa tiêu đề hai cột, rê để thay đổi độ rộng phù hợp

- Thay đổi chiều cao hàng:Thay đổi chiều cao hàng: Đ a trỏ chuột đến đ ờng phân Đ a trỏ chuột đến đ ờng phân

cách tiêu đề hai hàng, giữ rê theo chiều cao

cách tiêu đề hai hàng, giữ rê theo chiều cao

cần thiết

cần thiết

5 Chèn thêm cột, hàng mới 5 Chèn thêm cột, hàng mới

- Chèn cột:

- Chèn cột: Đánh dấu cột, chọn Đánh dấu cột, chọn Insert \ ColumnsInsert \ Columns - Chèn hàng:

6 Xoá cột, xoá hàng

6 Xoá cột, xoá hàng

- Xoá cột:

- Xoá cột: Đánh dấu cột cần xoá, chọn Đánh dấu cột cần xoá, chọn Edit \ DeleteEdit \ Delete..

- Xoá hàng:Xoá hàng: Đánh dấu hàng cần xoá, Đánh dấu hàng cần xoá,

chän

chän Edit \ DeleteEdit \ Delete..

Bài định dạng bảng tính

Excel cung cấp nhiều dạng biểu diễn liệu ô gồm: Excel cung cấp nhiều dạng biểu diễn liệu ô gồm: - General: Dạng chung Ms Excel quy định –

- General: Dạng chung Ms Excel quy định –

-

- NumberNumber: D¹ng sè: D¹ng sè -

- CurencyCurency: D¹ng tiỊn tƯ: D¹ng tiỊn tƯ -

- DateDate: Dạng ngày tháng: Dạng ngày tháng -

- TimeTime: D¹ng thêi gian: D¹ng thêi gian -

- TextText: Dạng văn bản: Dạng văn -

- CustomCustom: Dạng ng ời dùng tự định nghĩa theo quy : Dạng ng ời dùng tự định nghĩa theo quy định mà Ms – Excel hỗ trợ

a BiĨu diƠn d÷ liƯu sè thực a Biểu diễn liệu số thực

Các b íc thùc hiƯn:

C¸c b íc thùc hiƯn:

- chän

- chän Format \ CellsFormat \ Cells xt hiƯn hép tho¹i: xt hiƯn hép tho¹i: - Trong vïng

- Trong vïng CategoryCategory chän chän Number

Number nhắp chọn ô nhắp chọn ô Use Use 1000 Separator(.)

1000 Separator(.)

- Hc vïng

- Hc vïng CategoryCategory chän chän Custom

Custom Sau nhập vào Sau nhập vào Type dãy ký tự

Type d·y ký tù ### ##0.00### ##0.00

- Nh¸y

Khuôn dạng mặc định

Khuôn dạng mặc định tháng / ngày / năm (mm/dd/yyyy) tháng / ngày / năm (mm/dd/yyyy)

Thay đổi khuôn dng: Thay i khuụn dng:

- Đánh dấu vùng liệu dạng ngày - Đánh dấu vùng liệu dạng ngày - Chọn

- Chọn Format \ CellsFormat \ Cells, chän Custom, chän Custom hép hép CategoryCategory - Nhập chuỗi ký tự

- Nhập chuỗi ký tự dd/mm/yyyydd/mm/yyyy vào ô vào ô TypeType - Chọn

c Biểu diễn liệu dạng tiền tệ c Biểu diễn liệu dạng tiền tệ

- Đánh dấu vùng liệu dạng số - Đánh dấu vùng liệu dạng số - Chọn

- Chän Format \ CellsFormat \ Cells, chän , chän CustomCustom hộp hộp CategoryCategory - Nhập chuỗi ký tự

- Nhập chuỗi ký tự #.##0,000 [$VND]#.##0,000 [$VND] vào ô Type vào ô Type

- Chn OK để chấp nhận - Chọn OK để chấp nhận

d Biểu diễn liệu theo dạng phần trăm d Biểu diễn liệu theo dạng phần trăm

- Đánh dấu vùng liệu dạng số - Đánh dấu vùng liệu dạng số

- Để có dạng biểu diễn %, chọn biểu t ợng - Để có dạng biểu diễn %, chọn biểu t ợng %%

- Đánh dấu vùng, chọn

- Đánh dấu vùng, chọn Format \ CellFormat \ Cell (hoặc Ctrl + (hc Ctrl + 1) )  FontFont

9 Căn lề, nhập ô, xoay chữ ô

9 Căn lề, nhập ô, xoay chữ ô

- Đánh dấu vùng, chän

- Trong «

- Trong « Horizontal: Left, Right, Center, JustifyHorizontal: Left, Right, Center, Justify - Trong «

- Trong « Vertical: Top, Center, Bottom, JustifyVertical: Top, Center, Bottom, Justify - Chọn góc xoay cho chữ ô

- Chọn góc xoay cho chữ ô DegreesDegrees - Nếu chän «

- Nếu chọn Wrap textWrap text liệu tự động xuống liệu tự động xuống hàng đầy ụ v ng c li

hàng đầy ô ng ợc lại - Nếu chọn ô

- Nếu chọn ô Merge cellsMerge cells ô nhập lại thành ô nhập lại thành một ô ng ợc lại

một ô ng ợc lại

- Đánh dấu vùng, Chọn

- Đánh dÊu vïng, Chän Format \ CellsFormat \ Cells

a T¹o khung

a T¹o khung

Chän Border Chän Border Style:

Style:

Outline and Inside: Outline and Inside: Color:

Color:

Chän OK Chän OK

b T¹o nỊn

b T¹o nỊn

Bài Các công cụ trợ giúp

Bài Các công cụ trợ giúp 1 Tìm kiếm chuỗi ký tự:

1 Tìm kiếm chuỗi ký tự:

- Edit

3 Hủ bá c¸c lƯnh ® thùc hiƯn:·

3 Hủ bá c¸c lƯnh ® thùc hiƯn:· - Edit Edit  Undo hc gâ “Ctrl + Z” Undo hc gâ “Ctrl + Z”

Tiêu đề

Chọn biểu t ợng # để đánh số trang

6 Đánh số thứ tự tự động cho cột hàng 6 Đánh số thứ tự tự động cho cột hng

a Phép toán công thức số học a Phép toán công thức số học

Danh sách phép toán ký tự khác dùng công Danh sách phép toán ký tự khác dùng công thức số học đ ợc liệt kê bảng sau:

thức số học đ ợc liệt kê bảng sau:

Ký tù

Ký tù PhÐp to¸nPhÐp to¸n

+ (céng)

+ (céng) PhÐp céngPhÐp céng - (trõ)

- (trõ) PhÐp trõPhÐp trõ * (sao)

* (sao) PhÐp nh©nPhÐp nh©n / (g¹ch chÐo)

/ (gạch chéo) Phép chiaPhép chia () (ngoặc đơn)

() (ngoặc đơn) Tốn tử dấu ngoặc ln đ ợc tính Tốn tử dấu ngoặc ln đ ợc tính tốn tr ớc

to¸n tr íc ^ (dÊu mị)

1 Tạo công thức số học bản 1 Tạo công thức số học bản

b Phép so sánh công thức Logic

b Phép so sánh công thức Logic

Công thức logic có kết quả: Công thức logic có kết quả:

To¸n tư

To¸n tư PhÐp so s¸nh ( VD)PhÐp so s¸nh ( VD)

=

= B»ng (A1=B1)B»ng (A1=B1) >

> Lín h¬n (A1> B1)Lín h¬n (A1> B1) <

< Nhá h¬n (A1< B1)Nhá h¬n (A1< B1) >=

>= Lớn ( A1>=B1)Lớn ( A1>=B1) <=

<= Nhỏ ( A1<= B1)Nhỏ ( A1<= B1) <>

Thø tù

Thø tù PhÐp to¸nPhÐp to¸n Kết quảKết quả

1

1 ®®ỉi dÊuỉi dÊu

2

2 %% Lấy phần trămLấy phần trăm

3 ^^ PhÐp luü thõaPhÐp luü thõa

4

4 * /* / Phép nhân chiaPhép nhân vµ chia

5 + vµ -+ vµ - PhÐp céng vµ trõPhÐp céng vµ trõ

6 && Phép nối chuỗiPhép nối chuỗi

1 Tạo công thức số học bản 1 Tạo công thức số học bản

d Thực hiƯn chÐp c«ng thøc: d Thùc hiƯn chÐp công thức:

- Nháy chuột chọn ô chứa công thức

- Nháy chuột chọn ô chứa công thức

- Đặt trỏ chuột vào góc d ới, bên phải ô Biểu t

- Đặt trỏ chuột vào góc d ới, bên phải « BiÓu t

ợng chuột đổi thành dấu +

ợng chuột đổi thành dấu +

- Kéo di chuột qua vùng ô cần chÐp.

a Giíi thiƯu vỊ hµm

a Giíi thiƯu vỊ hµm

- Hµm

- Hàm tham gia nh phép toán cã thĨ tham gia nh mét phÐp to¸n c«ng thøc

c«ng thøc

- Cú pháp chung hàm nh sau:

- Cú pháp chung hàm nh sau:

=Tên hàm(Đối sè 1; §èi sè 2; …; §èi sè n)

b Các b ớc để nhập hàm b Các b ớc để nhập hàm

- Khi trỏ nhập văn vị trÝ cÇn nhËp

- Khi trá nhËp văn vị trí cần nhập

hàm nháy nút biểu t ợng hàm:

hàm nháy nút biểu t ợng hàm:

c Tính tæng nhanh c TÝnh tæng nhanh

- Chän vïng liệu gồm ô kiểu số

- Chọn vùng liệu gồm ô kiểu số

- Đọc kết trạng thái

3.1 Toán tử AND (và):

3.1 Toán tư AND (vµ):

Khi đối t ợng phải đồng thời thoả m n từ điều ã

Khi đối t ợng phải đồng thời thoả m n từ điều ã kiện trở lên bạn phải kt hp toỏn t AND.

kiện trở lên bạn phải kết hợp toán tử AND.

Dạng: =AND(Điều kiện 1; Điều kiện 2; Điều kiện n)

Dạng: =AND(§iỊu kiƯn 1; §iỊu kiƯn 2; … §iỊu kiƯn n)

3.2 Toán tử OR (hoặc):

3.2 Toán tư OR (hc):

Khi đối t ợng cần thoả m n ã

Khi đối t ợng cần thoả m n ã điều kiện bạn phải kết hợp tốn tử OR.

điều kiện bn phi kt hp toỏn t OR.

Dạng: =OR(Điều kiƯn 1; §iỊu kiƯn 2; … §iỊu kiƯn n)

4 Các hàm th ờng dùng:

4 Các hàm th ờng dùng:

4.1 Hàm MAX

4.1 Hàm MAX

Cú pháp:

Cỳ pháp: =MAX(đối số 1; đối số 2;=MAX(đối số 1; đối số 2;……; đối số n); đối số n) Cho giá trị lớn danh sách đối số

Cho giá trị lớn danh sách đối số

VD: = MAX(5;1;2;7)

VD: = MAX(5;1;2;7)  Cho kết 7 Cho kết 7

4.2 Hàm MIN

4.2 Hàm MIN

Cú pháp:

Cú pháp: =MIN(đối số 1; đối số 2;=MIN(đối số 1; đối số 2;……; đối số n); đối số n) Cho giá trị bé danh sách đối số

Cho giá trị bé danh sách đối số

VD: =MIN(5;1;2;7)

Tính trung bình cộng giá trị danh sách đối số

Tính trung bình cộng giá trị danh sách đối số

Đối số giá trị số, địa ô, vùng…

Đối số giá trị số, địa ơ, vùng…

VD: =AVERAGE(A1;B5:B12)

VD: =AVERAGE(A1;B5:B12)  Tính trung bình cộng Tính trung bình cộng các ô phạm vi từ B5 đến B12 ô A1.

các ô phạm vi từ B5 đến B12 A1.

4.4 Hµm SUM

4.4 Hàm SUM

Cú pháp:

Cỳ phỏp: =SUM(i số 1; đối số 2;=SUM(đối số 1; đối số 2;……; đối số n); đối số n) Tính tổng giá trị danh sách đối số

Tính tổng giá trị danh sách đối số

VD: =SUM(B1:B5)

VD: =SUM(B1:B5)  TÝnh tỉng sè ph¹m vi tõ TÝnh tỉng sè ph¹m vi tõ

B1 đến B5

4.5 Hàm ROUND

4.5 Hàm ROUND

Cú pháp:

Cú pháp: =ROUND(đối số; n)=ROUND(đối số; n)

Làm tròn đối số đến n chữ số thập phân

Làm tròn đối số đến n chữ số thập phân

Với n<o: làm tròn bên trái dấu thập phân

Với n<o: làm tròn bên trái dấu thập phân

Với n>o: làm tròn bên phải dấu thập phân

Với n>o: làm tròn bên phải dấu thập phân

VD: =ROUND(15823,765847;-3)

VD: =ROUND(15823,765847;-3)  16 16 VD: =ROUND(15823,765847;3)

Cú pháp: =INT(đối số)

Cú pháp: =INT(đối số)

Lấy phần nguyên đối số

Lấy phần nguyên đối số

VD: =INT(2,4)

VD: =INT(2,4) kết 2 kết 2 4.7 Hàm MOD

4.7 Hàm MOD

Cú pháp:

Cú pháp: =MOD(đối số 1;đối số 2)=MOD(đối số 1;đối số 2)

Lấy phần d phép chia đối số cho đối số 2

Lấy phần d phép chia đối số cho đối số 2

VD: =MOD(5;2)

4.8 Hàm COUNT

4.8 Hàm COUNT

Cú pháp:

Cú pháp: =COUNT(đối số 1; đối số 2;=COUNT(đối số 1; đối số 2;……; đối số n); đối số n) Đếm số đối số có chứa giá trị

Đếm số đối số có chứa giá trị

VD: =COUNT(3;5;9;d)

VD: =COUNT(3;5;9;d)  3 VD: =COUNT(F4:F6)

VD: =COUNT(F4:F6)  đếm ô chứa giá trị vùng đếm ô chứa giá trị vùng F4:F6

F4:F6

4.9 Hµm COUNTA

4.9 Hàm COUNTA

Cú pháp:

Cỳ pháp: =COUNTA(đối số 1; đối số 2;=COUNTA(đối số 1; đối số 2;……; đối số n); đối số n) Đếm số đối số có chứa liệu

Đếm số đối số có chứa liệu

VD: =COUNT(3;5;9;d)

VD: =COUNT(3;5;9;d)  4 VD: =COUNT(F4:F6)

VD: =COUNT(F4:F6)  đếm ô chứa liệu đếm ô chứa liệu vùng F4:F6

LÊy n ký tù chuỗi tính từ vị trí bên trái. Lấy n ký tự chuỗi tính từ vị trí bên trái. VD: Trong ô C4 chứa chuỗi cộng hoà

VD: Trong ô C4 chứa chuỗi cộng hoà Để trích lấy Để trÝch lÊy ch÷ céng ta viÕt:

ch÷ céng ta viÕt: =LEFT(C4;4) =LEFT(C4;4)  KÕt qu¶: Céng KÕt quả: Cộng 4.11 Hàm RIGHT

4.11 Hàm RIGHT

Cú pháp:

Cú pháp: =RIGHT(chuỗi;n)=RIGHT(chuỗi;n)

Lấy n ký tự chuỗi tính từ vị trí cuối bên phải Lấy n ký tự chuỗi tính từ vị trí cuối bên phải VD: Trong ô C4 chứa chuỗi cộng hoà

VD: Trong ô C4 chứa chuỗi cộng hoà Để trích lấy Để trích lấy chữ hoà ta viết:

4.12 Hµm MID 4.12 Hµm MID

Dạng thức:

Dạng thức: =MID(chuỗi, vị trí, số ký tự)=MID(chuỗi, vị trí, số ký tự)

Cụng dụng: trích lấy số ký tự chuỗi tính từ vị trí định Cơng dụng: trích lấy số ký tự chuỗi tính từ vị trí định VD: Trong ô C4 chứa chuỗi trung tâm đào tạo tin học“ ”

VD: Trong ô C4 chứa chuỗi trung tâm đào tạo tin học“ ”

để trích lấy chữ đào tạo ta viết: =MID (C4,11,7)“ ”

để trích lấy chữ đào tạo ta viết: =MID (C4,11,7)“ ”

4.13 Hàm RANK 4.13 Hàm RANK

Cú pháp:

Cú pháp: =RANK(ô cần xếp hạng; vùng liệu)=RANK(ô cần xếp hạng; vùng liệu)

Công dụng: Tính thứ bậc ô cần xếp hạng vùng Công dụng: Tính thứ bậc ô cần xếp hạng vïng d÷ liƯu

liƯu

VD: =RANK(H3;$H$3:$H$9) VD: =RANK(H3;$H$3:$H$9)

Nếu biểu thức điều kiện hàm nhận giá trị đúng, ng ợc Nếu biểu thức điều kiện hàm nhận giá trị đúng, ng ợc lại nhận giá trị nu sai

lại nhận giá trị sai

VD1: Nếu ĐTB >= đậu, ng ợc lại tr ợt VD1: Nếu ĐTB >= đậu, ng ợc lại tr ợt

=IF(C4>=5; đậu ; tr ợt )=IF(C4>=5; đậu ; tr ỵt )““ ” “” “ ””

VD2: KÕt hợp toán tử AND

VD2: Kết hợp toán tử AND

Nếu chức vụ (ô C4) GĐ ngày công (ô D4) >28 tiền th ởng Nếu chức vụ (ô C4) GĐ ngày công (ô D4) >28 tiền th ởng 100000đ, ng ợc lại không th ởng

là 100000đ, ng ợc lại không th ởng

=IF(AND(C4= GĐ ;D4>28);100000;0)

4.15 Hµm VLOOKUP

4.15 Hµm VLOOKUP

Cú pháp: =VLOOKUP(

Cú pháp: =VLOOKUP(giá trị tìm kiếmgiá trị tìm kiếm; ; vùng tham chiếuvùng tham chiếu; ;

cột thứ n

cột thứ n; cách tìm); cách tìm)

Công dụng: Tìm kiếm giá trị

Công dụng: Tìm kiếm giá trị cét thø ncét thø n trong vïng vïng tham chiÕu

tham chiÕu tho· m·n tho· m·n gi¸ trị tìm kiếmgiá trị tìm kiếm

L u ý:

L u ý: Nếu cột thứ Nếu cột thứ vùng tham chiếuvùng tham chiếu xếp xếp tăng dần

Chän Cét phô

Chän Cét chÝnh

Chän Cét phơ

Bµi

Bài làm việc với sở liệu bảng tínhlàm việc với sở liệu b¶ng tÝnh

2 Biểu đồ Excel 2 Biểu đồ Excel

3 Chun b¶ng tÝnh sang word 3 Chun b¶ng tÝnh sang word

- Đánh dấu vùng bảng tính cần chuyển - Đánh dấu vùng bảng tính cần chuyển - Chän Edit \ Copy (Ctrl + C) hc chän - Chän Edit \ Copy (Ctrl + C) hc chän

Bµi

Bµi ThiÕt lËp trang vµ In ÊnThiÕt lËp trang vµ In Ên 1 ThiÕt lËp trang

1 ThiÕt lËp trang File \ Page setup:

File \ Page setup: Chọn Chọn PagePage để thiết lập cỡ giấy, h ớng giấy để thiết lập cỡ giấy, h ớng giấy

Chän Page Chän h íng giÊy

Chän Margins

Chọn lề trên

Chọn lề trái Chọn lề d íi

2 Xem tµi liƯu tr íc in

2 Xem tµi liƯu tr íc in

- File \ Print Preview hc chän - File \ Print Preview hc chän

a In vïng

a In vïng

- Chän vïng cÇn in

- Chän vïng cÇn in

- File \ Print area \Set Print area.

- File \ Print area \Set Print area.

- Nháy chuột vào biểu t ọng máy in để in

- Nháy chuột vào biểu t ọng máy in in

b In toàn trang

b In toàn trang

Chọn biểu t ỵng Printer

c In theo tuú chän c In theo tuú chän Chän File \ Print

Chän File \ Print Chän tªn

máy in

In tất Các trang

Nhập số trang đầu

và cuối