Tiêu chuẩn cho nhà máy may - Nguồn: Internet

a) Trao quyền: Người lao động có thể tự đại diện một cách hiệu quả trong các cuộc đàm phán của họ với ban lãnh đạo để cải thiện điều kiện làm việc cũng như hợp tác với quản lý nhà máy [r]

(1)

Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng

Phiên 1.4.0

Fair Trade USA

(2)

Trang / 122 Phiên 1.4.0

Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Tài liệu cung cấp miễn phí dạng điện tử trang web Fair Trade USA:

www.FairTradeCertified.org

Không chép, theo, phân phối, xuất phát tán phần ấn phẩm khơng có đủ quyền hạn

Lưu ý Bản dịch

Chúng tơi khơng đảm bảo ngụ ý tính xác dịch tài liệu liên quan đến sách tiêu chuẩn Fair Trade USA sang ngôn ngữ khác tiếng Anh Đối với thắc mắc liên quan đến tính xác thông tin dịch, tham khảo phiên tiếng Anh Bất kỳ sai lệch khác biệt có dịch khơng ràng buộc khơng có hiệu lực mục đích đánh giá chứng nhận

Liên hệ

Fair Trade USA

1500 Broadway, Suite 400 Oakland, CA 94612 USA

Điện thoại: +1 (510) 663-5260 Số fax: +1 (510) 663-5264 E-mail: info@fairtradeusa.org Trang web:

(3)

Trang / 122 Phiên 1.4.0

Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Mục lục

GIỚI THIỆU

Sứ mệnh Tầm nhìn Fair Trade USA

Nguyên lý Thay đổi Fair Trade USA

Mục tiêu Tiêu chuẩn

Giới thiệu Tiêu chuẩn

Áp dụng Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng

Tài liệu Quan trọng Khác

Liên hệ Fair Trade USA

MỤC 1: Trao quyền (EM) 10

TIỂU MỤC 1.1: Hệ thống Quản lý Fair Trade (MS) 10

TIỂU MỤC 1.2: Sự tham gia Người lao động, Tính minh bạch, Trách nhiệm giải trình Tài (PTA) 14

TIỂU MỤC 1.3: Thủ tục Khiếu nại (GP) 31

MỤC 2: Phát triển Kinh tế (ED) 34

TIỂU MỤC 2.1: Quỹ Fair Trade (FTP) 34

TIỂU MỤC 2.2: Điều kiện Làm việc; SA8000: Giờ Làm việc Chi trả lương (CE) 34

MỤC 3: Trách nhiệm Xã hội (SR); Tiêu chuẩn SA8000 50

TIỂU MỤC 3.1: Bảo vệ Lao động Vị thành niên Lao động Trẻ em; SA8000: Lao động Trẻ em (PC) 50

TIỂU MỤC 3.2: Nói khơng Với Cưỡng Lao động Nạn buôn Người; Tiêu chuẩn SA8000: Lao động Cưỡng Ép buộc (FL) 57

TIỂU MỤC 3.3: An toàn Lao động Sức khỏe Nghề nghiệp; SA8000: An toàn Lao động Sức khỏe Nghề nghiệp (OH) 63

TIỂU MỤC 3.4: Tự Hội đoàn; Tiêu chuẩn SA8000: Quyền tự hội đoàn Quyền Thương Lượng thỏa ước lao động tập thể (FA) 86

TIỂU MỤC 3.5: Không Phân biệt đối xử; SA8000: Phân biệt đối xử (ND) 90

TIỂU MỤC 3.6: Quyền Phụ nữ (WR) 93

MỤC 4: Trách nhiệm Quản lý Môi trường (ERM) 97

TIỂU MỤC 4.1: Hệ thống Giám sát (MS) 97

TIỂU MỤC 4.2: Các chất Nguy hại (HM) 98

TIỂU MỤC 4.3: Quản lý Chất thải (WM) 101

MỤC 5: Yêu cầu Thương mại (TR) 105

TIỂU MỤC 5.1: Yêu cầu Cơ (BR) 105

TIỂU MỤC 5.2: Truy xuất nguồn gốc Chuỗi Cung ứng (ST) 108

TIỂU MỤC 5.3: Sử dụng thầu phụ (SC) 109

(4)

Mục lục

Trang / 122 Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017

Phiên 1.4.0

PHỤ LỤC Hướng dẫn Hoạt động 115

PHỤ LỤC 3: Tài khoản Ngân hàng Phí phụ trội Fair Trade 116

PHỤ LỤC 4: Hướng dẫn Chi tiêu Phí phụ trội Fair Trade 117

PHỤ LỤC 5: Đánh giá Nhu cầu 119

PHỤ LỤC 6: Phí phụ trội Fair Trade 120

(5)

Trang / 122

Nguyên lý Thay đổi Fair Trade USA Phiên 1.4.0

Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017

GIỚI THIỆU

Sứ mệnh Tầm nhìn Fair Trade USA

Fair Trade trao quyền cho công nhân, nông dân ngư dân để chống lại đói nghèo theo hướng cải thiện đời sống bảo vệ mơi trường Thay tạo phụ thuộc vào viện trợ, Fair Trade tận dụng sức mạnh thị trường để giúp nhà sản xuất, doanh nghiệp người tiêu dùng đầu tư vào tương lai tốt đẹp

Fair Trade USA, tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức chứng nhận hàng đầu sản phẩm Fair Trade Bắc Mỹ Fair Trade USA phối hợp với Tổ chức Đánh giá Sự phù hợp để đánh giá chứng nhận chuỗi cung ứng giúp đảm bảo cho công nhân, nông dân ngư dân hưởng mức giá tiền lương hợp lý, làm việc điều kiện an tồn, bảo vệ mơi trường gây quỹ phát triển cộng đồng để cải thiện đời sống họ

Nguyên lý Thay đổi Fair Trade USA

Fair Trade USA xem người lao động, quản lý nhà máy, doanh nghiệp người tiêu dùng hệ sinh thái đối tác Mỗi nhóm bên liên quan cần nhóm khác để thực mục tiêu họ Fair Trade USA tin rằng:

• Nếu mơ hình kinh tế thương mại tạo tiếp cận thị trường điều kiện làm việc tốt, người lao động quản lý nhà máy có kỹ nguồn lực để quản lý doanh nghiệp sản xuất theo cách thức có trách nhiệm với mơi trường, phát triển đưa thành cơng mơ hình tổ chức vào doanh nghiệp phát triển cộng đồng cơng nhân quản lý nhà máy có sinh kế bền vững

• Qua việc tạo sinh kế bền vững cho nhà sản xuất chuỗi cung ứng mình, doanh nghiệp trở nên vững mạnh Các công ty hoạt động theo cách thức có trách nhiệm với xã hội mơi trường, Cơ quan Đánh giá Sự phù hợp bên thứ ba độc lập xác nhận, tạo giá trị chung người tiêu dùng, nhân viên bên liên quan khác coi trọng

• Người tiêu dùng mong muốn đáp ứng yêu cầu sản phẩm họ mua Họ mua sản phẩm bền vững sản phẩm cung cấp địa điểm, nhãn hiệu, chất lượng giá cả, thuộc tính bền vững sản phẩm đáng tin cậy Cơ quan Đánh giá Sự phù hợp bên thứ ba độc lập chứng nhận

Để tạo kết này, Fair Trade USA đầu tư trực tiếp hợp tác với đối tác hoạt động sau đây: • Phát triển thực tiêu chuẩn

(6)

Trang / 122

Giới thiệu Tiêu chuẩn Phiên 1.4.0

Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 Mục tiêu Tiêu chuẩn

Tiêu chuẩn cho Nhà máy sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Fair Trade USA (Tiêu chuẩn Nhà máy) phục vụ người lao động xưởng sản xuất hàng may mặc gia dụng Mục tiêu Tiêu chuẩn Nhà máy tăng cường trao quyền, bao gồm quyền lãnh đạo, phát triển kinh tế, tổ chức người lao động làm việc sở này, đảm bảo điều kiện làm việc công phương pháp sản xuất có trách nhiệm với mơi trường Tiêu chuẩn Nhà máy dựa bốn mảng tác động trọng điểm sau:

a) Trao quyền: Người lao động tự đại diện cách hiệu đàm phán họ với ban lãnh đạo để cải thiện điều kiện làm việc hợp tác với quản lý nhà máy để tăng cường trao quyền cho tất người lao động Các thủ tục khiếu nại đưa để cung cấp chế trao đổi thông tin ban lãnh đạo người lao động

b) Phát triển Kinh tế: Những người lao động hưởng Phí phụ trội Fair Trade, người mua trả Đội Quản lý Quỹ quản lý, Quỹ phí phụ trội phân bổ hình thức khoản tiền thưởng tiền mặt đầu tư tập thể vào nhu cầu xã hội người lao động xác định

c) Trách nhiệm Xã hội: Các nhà máy cam kết trì tiêu chuẩn lao động quốc tế công nhận mang lại nhiều lợi ích cho người lao động Các điều kiện làm việc phù hợp với vượt quy định ngành, mức trung bình khu vực, mức tối thiểu thức Thiết lập biện pháp an toàn sức khoẻ để tránh thương tích liên quan đến cơng việc Người mua cam kết mua sản phẩm dài hạn từ nhà máy, tạo môi trường kinh doanh ổn định cho phép nhà máy đầu tư vào việc cải thiện điều kiện làm việc

d) Quản lý Trách nhiệm Môi trường: Các nhà máy nỗ lực để bảo vệ phục hồi môi trường tự nhiên thúc đẩy việc cải tiến liên tục nhằm sản xuất hơn, để giảm thiểu tác động sản xuất công nghiệp thông qua việc giảm lượng chất thải, mức sử dụng nước, hóa chất lượng Kiểm sốt hóa chất độc hại phần kế hoạch giảm thiểu xử lý chất thải cách Fair Trade USA giúp cho người tiêu dùng, nhà máy thương hiệu hỗ trợ chuyển đổi sang chuỗi cung ứng bền vững Các thực hành bắt nguồn từ phương thức sản xuất thơng thường bất lợi cho người lao động sản xuất sản phẩm Qua việc thiết lập tiêu chuẩn, xây dựng hệ thống chứng nhận khắt khe, thu hút người tiêu dùng cuối cùng, Fair Trade USA cung cấp hội giúp thay đổi tính chất mối quan hệ tìm nguồn cung ứng, gia tăng giá trị suốt chuỗi cung ứng mang lại nhiều lợi ích cho người lao động

Giới thiệu Tiêu chuẩn

(7)

Trang / 122

Tiêu chuẩn cho Nhà máy sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Fair Trade USA (ban đầu có tên Tiêu chuẩn Cơ sở sản xuất Bán thành phẩm sau cắt) phát triển với mục đích đáp ứng vượt mức yêu cầu quy tắc ứng xử thực hành tốt tiêu chuẩn lao động dựa sáng kiến nhiều bên liên quan toàn cầu Tổ chức Quốc tế Trách nhiệm Xã hội, Hiệp hội Lao động Công bằng, Hiệp hội Quyền Người lao động, Sáng kiến Thương mại Đạo đức, Sáng kiến Chung Trách nhiệm giải trình Cơng ty Quyền Người lao động, Quỹ Công Dệt may

Fair Trade USA bắt đầu nghiên cứu tính khả thi việc chứng nhận cho nhà máy sản xuất hàng may mặc năm 2006, đưa nghiên cứu khả thi với tư vấn 60 tổ chức toàn cầu nêu bật vấn đề chứng nhận Fair Trade lĩnh vực Từ năm 2007 đến năm 2009, Fair Trade USA xem xét tiêu chuẩn có khác tham khảo ý kiến tổ chức phi phủ, cơng đồn, thương hiệu, nhà bán lẻ, nhà cung cấp sở sản xuất thủ công để xây dựng dự thảo Tiêu chuẩn Cơ sở Từ cắt đến may Vào tháng 11 năm 2009, dự thảo Tiêu chuẩn Cơ sở Từ cắt đến may công bố để tham vấn thời gian thu thập ý kiến đóng góp cơng chúng kéo dài 45 ngày sửa đổi dựa ý kiến nhận từ 55 tổ chức 15 quốc gia Vào tháng năm 2010, phiên Tiêu chuẩn Cơ sở Từ cắt đến may Thí điểm xuất bản, chương trình thí điểm bắt đầu Nhóm Các Bên liên quan Hàng may mặc thành lập để đánh giá việc thực chương trình Thí điểm Hàng may mặc, bao gồm tác động đến người lao động học kinh nghiệm, đưa khuyến nghị văn cho Fair Trade USA Báo cáo đầy đủ cung cấp trang web Fair Trade USA Fair Trade USA kết hợp khuyến nghị vào Tiêu chuẩn Nhà máy Năm 2014, Tiêu chuẩn Cơ sở Từ cắt đến may đổi tên thành Tiêu chuẩn cho Nhà máy sản xuất Hàng may mặc Gia dụng để tăng phạm vi sản phẩm áp dụng Nội dung mà Tiêu chuẩn cho Nhà máy sản xuất Hàng may mặc Gia dụng thay thay đổi không đáng kể so với Tiêu chuẩn Cơ sở Từ cắt đến may, Hàng may mặc & Vải lanh Phiên 1.0

Các tiêu chuẩn lao động cốt lõi Tiêu chuẩn Nhà máy, phần Trách nhiệm Xã hội hoàn toàn từ Tiêu chuẩn SA8000:2008 Tổ chức Quốc tế Trách nhiệm Xã hội Để chứng minh tuân thủ tiêu chí này, Fair Trade USA chấp nhận chứng nhận SA8000 hợp lệ định hướng chuẩn bị cho đánh giá Fair Trade/SA8000 chung Ngồi ra, Tiêu chuẩn Nhà máy tuân theo điều kiện làm việc tối thiểu dựa công ước cốt lõi Tổ chức Lao động Quốc tế Trong trường hợp sử dụng tài liệu tham khảo cụ thể khác, tài liệu tham khảo tham chiếu tiêu chuẩn có liên quan

(8)

Trang / 122

Phạm vi Tính đủ điều kiện

Tiêu chuẩn Nhà máy áp dụng cho hệ thống sản xuất toàn giới sản xuất bán mặt hàng sản xuất chứng nhận theo tiêu chuẩn Fair Trade USA Chi tiết đầy đủ thực thể, xưởng hoạt động phải bao gồm phạm vi Giấy chứng nhận giải thích tài liệu Fair Trade USA riêng có tên là, “Các Yêu cầu Phạm vi Chứng nhận Theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng.” Các đối tác ngành công nghiệp thảm nên tham khảo tài liệu Các Yêu cầu Phạm vi Chứng nhận Ngành công nghiệp Thảm Theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng

Một tiêu chuẩn song song “Tiêu chuẩn Thương mại cho Hàng may mặc Gia dụng” nêu kỳ vọng nhà nhập khẩu, tổ chức nhãn hiệu, nhà bán lẻ quan tâm đến việc mua bán sản phẩm hàng may mặc gia dụng Fair Trade Chứng nhận Người mua cam kết tìm kiếm thực hành mà cho phép nhà sản xuất trì tiêu chuẩn lao động cao mang lại lợi ích lâu dài cho người lao động

Khả áp dụng

Khi thuật ngữ “người lao động” sử dụng tiêu chuẩn tuân thủ trách nhiệm xã hội yêu cầu áp dụng cho tất người lao động bao gồm phạm vi Giấy chứng nhận, tham khảo Các Yêu cầu Phạm vi Chứng nhận Theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng hoặc, đối tác ngành công nghiệp thảm, tham khảo Các Yêu cầu Phạm vi Chứng nhận Ngành công nghiệp Thảm Theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng để biết thêm thông tin chi tiết Một số tiêu chí đề cập cụ thể đến người lao động thức, người lao động tạm thời, học viên, nhân viên hợp đồng cố định thời hạn, người lao động trẻ người lao động di cư áp dụng với loại người lao động định

Một số tiêu chuẩn tuân thủ trách nhiệm xã hội quy định trách nhiệm người sử dụng lao động Thuật ngữ ''người sử dụng lao động'' đơn vị kiểm soát đạo người lao động theo hợp đồng rõ ràng ngụ ý có trách nhiệm trả lương cho người lao động Lưu ý Bên cấp Giấy chứng nhận ln có trách nhiệm đảm bảo tn thủ tất xưởng sản xuất thực thể phạm vi Giấy chứng nhận

Tuân thủ Luật địa phương Quốc gia

(9)

Trang / 122

Áp dụng Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng Phiên 1.4.0

Do phạm vi rộng khu vực có thẩm quyền nơi Fair Trade USA hoạt động độ phức tạp tính dễ thay đổi luật pháp quy định nên tham chiếu với yêu cầu pháp lý cụ thể quốc gia Tiêu chuẩn Nhà máy Cuối cùng, trách nhiệm Bên cấp Giấy chứng nhận bảo đảm tuân thủ pháp luật Trong trường hợp có quan ngại xung đột yêu cầu với luật pháp hành Bên cấp Giấy chứng nhận bên nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận cần liên hệ với Fair Trade USA

Áp dụng Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng

Cấu trúc Loại Tiêu chí

Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng Fair Trade USA sử dụng cách tiếp cận tiên tiến để làm rõ khác biệt tiêu chí tối thiểu tiêu chí tiến độ Tiêu chí tối thiểu đánh giá trình kiểm tra chứng nhận thể thực hành tối thiểu cần thiết việc trao quyền xã hội, phát triển kinh tế trách nhiệm với mơi trường Những tiêu chí phải đáp ứng trước thực chứng nhận Tiêu chí tiến độ yêu cầu sau trình chứng nhận thể trình phát triển liên tục hướng tới cải thiện trao quyền xã hội, phát triển kinh tế, thực hành tốt trách nhiệm môi trường Tiêu chuẩn Nhà máy gồm mục Yêu cầu mục áp dụng với Bên cấp Giấy chứng nhận nhà máy, Bên cấp Giấy chứng nhận nhà máy Mỗi mục chia thành nhiều tiểu mục theo chủ đề Trong tiểu mục, có nhiều tiêu chuẩn dựa nguyên tắc, tiêu chuẩn gồm một nhiều yêu cầu có liên quan quy định tiêu chuẩn tuân thủ trách nhiệm xã hội

Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội quy định yêu cầu mà Bên cấp Giấy chứng nhận phải đáp ứng khoảng thời gian quy

định, nghĩa yêu cầu mang tính ràng buộc Các tiêu chí xác định “Quan trọng'' thể giá trị nguyên tắc Fair Trade việc không tuân thủ yêu cầu xem xét đặc biệt nghiêm ngặt Việc không tuân thủ yêu cầu Quan trọng nhiều yêu cầu Phụ, cản trở làm trì hỗn q trình chứng nhận ban đầu dẫn đến việc tạm ngừng hiệu lực Giấy chứng nhận bảo đảm tuân thủ yêu cầu Quyết định phụ thuộc mức độ nghiêm trọng mức độ không tuân thủ Từng tiêu chuẩn tuân thủ trách nhiệm xã hội áp dụng thời điểm cụ thể ghi cột ''Năm'' Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội phản ánh khác biệt tiêu chí tối thiểu áp dụng Năm tiêu chí Tiến độ áp dụng Năm Năm Các yêu cầu đánh dấu Năm phải thỏa mãn trước thực chứng nhận đầu tiên, yêu cầu áp dụng (ví dụ, khơng có ký túc xá tiêu chuẩn Năm liên quan đến ký túc xá áp dụng ký túc xá thêm vào Giấy chứng nhận, không cần chờ đợt đánh giá kế tiếp)

(10)

Trang / 122

Tài liệu Quan trọng Khác Phiên 1.4.0

STT Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội

Năm Mức độ quan trọng

Mục đích Làm rõ

Số Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội

Xác định yêu cầu cụ thể của tiêu chuẩn để bảo đảm tuân thủ đánh giá trong trình đánh giá

Quy định thời điểm đáp ứng yêu cầu

Xác định xem một tiêu chí Quan trọng hay khơng

Giải thích thêm yêu cầu hướng dẫn thực hành tốt đề xuất thực

Tài liệu Quan trọng Khác

Ngoài tài liệu này, nhà máy Bên cấp Giấy chứng nhận cần nắm rõ tài liệu bổ sung đây, tài liệu đăng trang web Fair Trade USA:

a) Các Yêu cầu Phạm vi Chứng nhận Theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng: Tài liệu giải thích chi tiết

những thực thể, xưởng sản xuất hoạt động phải bao gồm phạm vi Giấy chứng nhận đánh giá, sở phải tuân thủ danh sách yêu cầu nhà thầu phụ Tài liệu không áp dụng cho thực thể ngành công nghiệp thảm (xem mục c) d) bên dưới)

b) Xác định Những người tham gia quỹ Phí phụ trội Fair Trade theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng: Tài liệu giải thích chi tiết cách xác định nhóm người tham gia quỹ Phí phụ trội Fair Trade Tài liệu không áp dụng cho thực thể ngành công nghiệp thảm (xem mục e) bên dưới)

c) Các Yêu cầu Phạm vi Chứng nhận Ngành công nghiệp Thảm Theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng: Tài liệu giải thích yêu cầu phạm vi kiểm toán thực Giấy chứng nhận phát hành cho nhà máy ngành công nghiệp thảm Tài liệu xác định thực thể, sản phẩm, xưởng sản xuất, hoạt động phải bao gồm phạm vi Giấy chứng nhận

(11)

Trang / 122

Liên hệ Fair Trade USA Phiên 1.4.0

e) Xác định Người tham gia quỹ Phí phụ trội Fair Trade Ngành công nghiệp Thảm Theo Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng May mặc Gia dụng:Tài liệu yêu cầu người phải nằm nhóm Người tham gia quỹ Phí phụ trội Fair Trade có xét đến kết cấu chuỗi cung ứng ngành công nghiệp thảm

f) Thuật ngữ: Thuật ngữ Fair Trade USA gồm định nghĩa thuật ngữ sử dụng tài liệu tiêu chuẩn Fair Trade tài liệu chứng nhận

g) Hướng dẫn Chất lượng Fair Trade USA: Hướng dẫn Chất lượng mô tả cấu trúc, cách thức hoạt động, Sứ mệnh, Tầm nhìn Giá trị, Chính sách Chất lượng Hệ thống Quản lý Chất lượng Fair Trade USA

h) Tiêu chuẩn Thương mại: Đối tác chuỗi cung ứng mua bán sản phẩm chứng nhận Fair Trade từ Bên cấp Giấy chứng nhận phải chứng nhận theo Tiêu chuẩn Thương mại Fair Trade USA

i) Hệ thống Quản lý Tác động Fair Trade USA: Hệ thống mô tả phương pháp xác định, đo lường truyền thông tác động mơ hình Fair Trade USA Hệ thống bao gồm Lý thuyết Thay đổi, số, q trình cơng nghệ tổ chức sử dụng để theo dõi báo cáo tiến độ theo thời gian

Liên hệ Fair Trade USA

Để đưa phản hồi tiêu chuẩn này, vui lịng liên hệ Nhóm Tiêu chuẩn Fair Trade USA: standards@fairtradeusa.org Mọi thắc mắc

trình đánh giá, phạm vi Giấy chứng nhận, thắc mắc khác chứng nhận, vui lịng liên hệ nhóm Chứng nhận Fair Trade USA:

(12)

Trang 10 / 122

TIỂU MỤC 1.1: Hệ thống Quản lý Fair Trade (MS) Phiên 1.4.0

MỤC 1: Trao quyền (EM)

TIỂU MỤC 1.1: Hệ thống Quản lý Fair Trade (MS)

STT Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội Năm

Mức độ quan trọng

Tiêu chuẩn EM-MS 1: Trách nhiệm xã hội doanh nghiệp phần tách rời (các) tuyên bố văn sứ mệnh sách Bên cấp Giấy chứng nhận Bên cấp Giấy chứng nhận chứng minh q trình thực với dẫn chứng rõ ràng

EM-MS 1.1 Bên cấp Giấy chứng nhận trình bày trách nhiệm xã hội công ty (các) tuyên bố văn sứ mệnh và/ sách

1 Điều khoản trách nhiệm xã hội doanh nghiệp không cần phải phần tuyên bố sứ mệnh, cần phải nêu rõ ràng trách nhiệm xã hội giá trị mục tiêu Bên cấp Giấy chứng nhận thực hành trách nhiệm xã hội đưa phải phù hợp với mục tiêu Tiêu chuẩn Nhà máy

Một số ví dụ mục tiêu giá trị liên quan đến tiêu chuẩn trả lương công đối xử công với người lao động, trao quyền cho người lao động, trách nhiệm với xã hội môi trường

EM-MS 1.2 Các biện pháp thực để giới thiệu với tất cấp nhà máy chương trình Fair Trade, bao gồm Đội Quản lý Quỹ đại diện người lao động

1 Mục đích tiêu chí khuyến khích truyền thơng Fair Trade toàn nhà máy Khi tất bên hiểu rõ sứ mệnh khái niệm Fair Trade kết thực dự kiến Tiêu chuẩn Nhà máy lợi ích nhà máy người lao động tăng cao

Ví dụ dẫn chứng tuân thủ gồm chứng tài liệu văn Fair Trade chia sẻ cho công nhân chẳng hạn thông tin đăng tin, ghi nhớ, v.v

(13)

Trang 11 / 122

Tiêu chuẩn EM-MS 2: Quản lý nhà máy phải định Nhân viên Fair Trade chịu trách nhiệm vấn đề Fair Trade Nhân viên Fair Trade báo cáo cho Giám đốc Điều hành quản lý cấp cao nhà máy để bảo đảm vị cao Fair Trade Nhân viên Fair Trade có trách nhiệm điều phối chung cho chương trình Fair Trade nhà máy, thủ tục khiếu nại khiếu kiện, bảo đảm tất hoạt động truyền thông cần thiết Nhân viên Fair Trade có vai trị đại diện quản lý Đội Quản lý Quỹ Fair Trade

EM-MS 2.1 Lãnh đạo cấp cao chịu trách nhiệm việc thực thi Tiêu chuẩn Nhà máy

0 Là Bên cấp Giấy chứng nhận, lãnh đạo cấp cao chịu trách nhiệm cuối việc đảm bảo tuân thủ Tiêu chuẩn Nhà máy tất thực thể, thuộc phạm vi Giấy chứng nhận Theo Bảng thuật ngữ Fair Trade USA, Bên cấp Giấy chứng nhận thực thể pháp lý, chứng nhận sở hữu Giấy chứng nhận Fair Trade

EM-MS 2.2 Bổ nhiệm Nhân viên Fair Trade báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Điều hành

0 Nhân viên Fair Trade phải nhân viên nhà máy chủ sở hữu nhà máy Trường hợp nhà thầu độc lập tuyển dụng vào vai trò Nhân viên Fair Trade, phải có thỏa thuận rõ ràng có hiệu lực để đại diện cho nhà máy phải cung cấp chia sẻ với Đội quản lý quỹ Fair Trade

Nếu Nhân viên Tuân thủ nhà máy tuyển dụng, nhân viên làm việc với tư cách Nhân viên Fair Trade miễn EM-MS 2.3 đáp ứng

Nếu Nhân viên Tuân thủ Nhân viên Fair Trade, họ phối hợp chặt chẽ với

EM-MS 2.3 Trách nhiệm Nhân viên Fair Trade phải rõ ràng, phù hợp lập thành văn

(14)

Trang 12 / 122

Tiêu chuẩn EM-MS 3: Ngoài việc tuân thủ tiêu chuẩn Fair Trade, nhà máy hợp tác xã phải cho thấy tiến độ việc thiết lập hệ thống quản lý để thúc đẩy cải thiện tuân thủ liên tục.

EM-MS 3.1 Hệ thống quản lý nhân sự, An toàn Lao động, Môi trường áp dụng Việc quản lý giúp trì cải thiện liên tục hệ thống

1 Hệ thống quản lý chế giám sát kiểm soát, chẳng hạn sách quy trình văn mà nhà máy thực thi để đảm bảo tuân thủ theo Tiêu chuẩn Nhà máy Các hệ thống quản lý nhằm xác định rủi ro, giám sát rủi ro xác định thực biện pháp để giải khu vực có thách thức hội liên quan đến việc tuân thủ Tiêu chuẩn Nhà máy

EM-MS 3.2 Có Giám đốc Nhân có trình độ lực

1 Giám đốc Nhân phải chuyên gia giàu kinh nghiệm, huấn luyện quản lý nhân Giám đốc Nhân có quyền định nhân Trong nhà máy nhỏ, quản lý cấp cao thực nhiệm vụ Giám đốc Nhân Trong trường hợp này, quản lý cấp cao nên huấn luyện quản lý nhân

EM-MS 3.3 Nhà máy thực tự đánh giá thường xuyên thực hành việc sử dụng lao động (thông qua đánh giá nội bộ)

3 Mục đích yêu cầu việc quản lý nhà máy đảm bảo rủi ro việc không tuân thủ hệ thống quản lý nhân vi phạm Tiêu chuẩn Nhà máy liên tục xác định, giám sát giải

Tiêu chuẩn EM-MS 4: Các hệ thống quản lý phải bao gồm sách quy trình giải việc trao đổi thơng tin trách nhiệm giải trình với người lao động.

EM-MS 4.1 Nhà máy có sách nhân văn bản, tối thiểu phải bao gồm:

• lương, lương tăng ca, lương sản phẩm (bao gồm cách tính lương theo sản phẩm), và/hoặc tiền thưởng theo sản phẩm;

(15)

Trang 13 / 122

• thời gian cách thức toán cho người lao động;

• khoản khấu trừ lương cách thức tính, ví dụ: cho dịch vụ phúc lợi;

• làm việc kế hoạch làm việc, bao gồm giải lao;

• quyền nghỉ phép, nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ lễ;

• chất lượng, số lượng chi phí bữa ăn cung cấp, có;

• chất lượng chi phí nhà cung cấp, có; và,

quy trình khiếu nại

EM-MS 4.2 Người lao động hiểu biết tiêu chuẩn xã hội đạo đức nơi làm việc sách nhân nhà máy

1 “Hiểu biết” có nghĩa hiểu rõ chủ đề

“Tiêu chuẩn xã hội đạo đức” kiến thức quyền người lao động nơi làm việc Tiêu chuẩn xã hội đạo đức bao gồm quyền người lao động theo luật pháp, theo Tiêu Chuẩn Nhà Máy theo sách nhân nhà máy

EM-MS 4.3 Các nhân viên quản lý có kỹ cần thiết để thực thi tiêu chuẩn xã hội đạo đức, luật lao động, sách nhân nhà máy

(16)

Trang 14 / 122 TIỂU MỤC 1.2: Sự tham gia Người lao động, Tính minh bạch, Trách nhiệm giải trình Tài (PTA) Phiên 1.4.0

Tiêu chuẩn EM-MS 5: Ban lãnh đạo đảm bảo tất người lao động tham gia giáo dục phổ cập Ban lãnh đạo nên quan tâm đặc biệt tới giáo dục người lao động nói chung

EM-MS 5.1 Con người lao động thường trú tham gia giáo dục phổ cập

3 Người lao động thường trú n gười lao động sống khu vực làm việc Tiêu chí áp dụng người lao động sinh sống khu vực làm việc

“Tiếp cận” có nghĩa đảm bảo người lao động định cư có phương tiện vận chuyển giá phải (hoặc miễn phí), đáng tin cậy để đến trường rời trường Nếu khơng có trường học gần đó, "tiếp cận" có nghĩa hỗ trợ phát triển trường học khu vực thông qua việc kiến nghị phủ xây dựng trường học, hỗ trợ trực tiếp xây dựng, tuyển nhân viên cho trường học gần nhà người lao động nhà máy và/hoặc biện pháp khác đảm bảo trẻ em sống nhà nhà máy tham gia giáo dục phổ cập

TIỂU MỤC 1.2: Sự tham gia Người lao động, Tính minh bạch, Trách nhiệm giải trình Tài (PTA)

Tiêu chuẩn EM-PTA 1: Tất sở phải có hệ thống để người lao động tham gia tích cực tất khía cạnh thực thi Tiêu chuẩn Nhà máy Đặc biệt, người lao động phải tham gia có hội xem xét góp ý vào kết đánh giá bên thứ ba

EM-PTA 1.1 Không phạt người lao động tham gia hay cung cấp thơng tin hay phản hồi cho đánh giá viên

(17)

EM-PTA 1.2 Người lao động tham gia có hội xem xét, góp ý vào kết đánh giá bên thứ ba

1 Thông tin nhạy cảm ảnh hưởng đến riêng tư người lao động, chẳng hạn cá nhân liên quan đến vụ quấy rối tình dục, không cần phải tiết lộ báo cáo đánh giá chia sẻ với người lao động Tuy nhiên, không cần phải sử dụng nhu cầu bảo vệ thông tin nhạy cảm lý để không cho người lao động biết thông tin không nhạy cảm Một thực hành tốt đại diện Đội Quản lý Quỹ, Hội đồng Người lao động (nếu thích hợp), Giám đốc Nhân sự, Nhân viên Fair Trade Nhân viên phụ trách An toàn Sức khỏe lao động mời tham dự họp kết thúc đánh giá Fair Trade Một thực hành tốt kết đánh giá kiểm tra chia sẻ với tất người lao động theo cách thức tôn trọng riêng tư cá nhân xử lý thơng tin nhạy cảm cách thích hợp Mục đích cách chia sẻ kết này, Hội đồng người lao động giúp xác định không tuân thủ tham gia thực thi hành động khắc phục

Tiêu chuẩn EM-PTA 2: Người lao động, cơng đồn (nếu thích hợp) ban lãnh đạo thành lập Đội Quản lý Quỹ Fair Trade nhằm mục đích định cách phân bổ Phí phụ trội Fair Trade Người lao động định theo cách dân chủ liệu có nên phân bổ Phí phụ trội tiền thưởng tiền mặt, gửi Phí phụ trội vào tài khoản chung người lao động để đầu tư cho phúc lợi xã hội, kết hợp hai cách

EM-PTA 2.1 Người lao động, cơng đồn (nếu có) quản lý nhà máy xây đội quản lý quỹ Fair Trade gồm người lao động, đại diện cơng đồn quản lý theo Tiêu chuẩn

0 Quan trọng

Xem hướng dẫn Phụ lục

EM-PTA 2.2 Có sẵn Hướng dẫn Hoạt động, quy định mục tiêu, chức năng, thành phần, phương thức quy trình đội quản lý quỹ Fair Trade

(18)

EM-PTA 2.3 Hướng dẫn Hoạt động thông qua cách hợp lệ người tham gia quỹ Phí phụ trội Fair Trade

0 Những Người tham gia quỹ Phí phụ trội Fair Trade nhóm người lao động có đủ điều kiện để bầu chọn nhiều Đội quản lý quỹ Fair Trade để quản lý việc sử dụng Phí phụ trội Fair Trade Những Người tham gia quỹ Phí phụ trội gia đình họ người thụ hưởng Phí phụ trội Fair Trade

Để biết thêm hướng dẫn Hướng dẫn Hoạt động, vui lòng xem Phụ lục EM-PTA 2.4 Hướng dẫn Hoạt động quy định Người

tham gia quỹ Phí phụ trội người có quyền định tối cao tổ chức pháp lý

0 EM-PTA 4.1 yêu cầu thành lập tổ chức pháp lý trước mua tài sản tập thể từ nguồn Phí phụ trội Fair Trade

Tiêu chuẩn EM-PTA 3:Tài khoản ngân hàng Phí phụ trội Fair Trade riêng lập đại diện người lao động từ Đội Quản lý Quỹ Fair Trade với quản lý, người ký tên xác nhận

EM-PTA 3.1 Tài khoản ngân hàng Phí phụ trội lập riêng

(19)

EM-PTA 3.2 Ít đại diện người lao động đại diện ban lãnh đạo từ đội quản lý quỹ Fair Trade ký vào tài khoản ngân hàng Phí phụ trội

0

Tiêu chuẩn EM-PTA 4: Tổ chức pháp lý thành lập trước mua tài sản từ nguồn Phí phụ trội Fair Trade Tổ chức bao gồm đại diện cho toàn nhân viên nhà máy với vai trò chủ sở hữu tài sản mua Phí phụ trội Fair Trade

EM-PTA 4.1 Tổ chức pháp lý thành lập trước mua tài sản thuộc sở hữu tập thể từ nguồn quỹ Phí phụ trội Fair Trade

0 Tổ chức pháp lý bao gồm đại diện cho toàn Người tham gia quỹ Phí phụ trội đồng sở hữu Phí phụ trội Fair Trade tài sản tập thể mua quỹ Phí phụ trội Fair Trade (Xem EM-PTA 4.2) Khi tổ chức pháp lý thành lập tổ chức chịu trách nhiệm tiếp nhận sở hữu Phí phụ trội Fair Trade tài sản tập thể mà Đội quản lý quỹ Fair Trade mua thay mặt cho Người tham gia quỹ Phí phụ trội Thành lập thực thể riêng biệt biện pháp bảo vệ chống tham nhũng đảm bảo tài sản tập thể Người tham gia quỹ Phí phụ trội sở hữu, bảo vệ thực thể sản xuất bị thu hồi chứng nhận

Tài sản tập thể tài sản chung người tham gia quỹ Phí phụ trội với tư cách nhóm

Tổ chức pháp lý phải đăng ký trước đội quản lý quỹ Fair Trade mua tài sản tập thể Trong số trường hợp, thủ tục đăng ký pháp lý thời gian dài Điều quan trọng thỏa thuận ngân hàng thay áp dụng thời gian đăng ký (xem EM-PTA 3.1)

(20)

EM-PTA 4.2 Tổ chức pháp lý bao gồm đại diện cho tồn Người tham gia quỹ Phí phụ trội với tư cách đồng sở hữu Phí phụ trội Fair Trade tài sản mua Phí phụ trội Fair Trade

0 Xem hướng dẫn EM-PTA 4.1

Tiêu chuẩn EM-PTA 5:Người lao động phải chiếm đa số thành viên Đội Quản lý Quỹ Fair Trade bầu chọn cách dân chủ không chịu ảnh hưởng ban lãnh đạo

EM-PTA 5.1 Người lao động chiếm đa số thành viên đội quản lý quỹ Fair Trade

0 Quan trọng

Đội quản lý quỹ Fair Trade tổ chức gồm phần lớn đại diện người lao động bầu số đại diện quản lý nhà máy khơng có quyền bỏ phiếu định vai trò quan sát viên

Xem Phụ lục để tìm hiểu thành phần tính đủ điều kiện tham gia Đội quản lý quỹ Fair Trade

EM-PTA 5.2 Đại diện người lao động đội quản lý quỹ Fair Trade bầu độc lập không chịu ảnh hưởng ban lãnh đạo theo hình thức dân chủ, ghi chép văn

0 Quan trọng

(21)

Người lao động đồng ý với trình Lựa chọn Ngang hàng bao gồm cách thức, thời gian nơi thực Lựa chọn Ngang hàng Quá trình thực theo nhóm lớn nhóm nhỏ (ví dụ theo phận) Người lao động chọn mời đại diện hỗ trợ từ bên để hỗ trợ trình Lựa chọn Ngang hàng Quá trình Lựa chọn Ngang hàng thống phải lập thành văn Quản lý nhà máy nhân viên Fair Trade USA hỗ trợ người lao động q trình cần thiết, với kỳ vọng nhu cầu hỗ trợ giảm dần theo thời gian Đối với Lựa chọn Ngang hàng lần thứ nhất, quản lý nhà máy nhân viên Fair Trade USA lập trình bày quy trình điển hình tồn diện để người lao động xem xét thơng qua áp dụng

Những cá nhân định tự định khơng trở thành ứng cử viên, người cần hiểu rõ chấp nhận trách nhiệm kèm Mục đích tiêu chuẩn trình Lựa chọn Ngang hàng giúp người lao động tự bỏ phiếu cho đại diện theo lựa chọn họ mà không sợ bị quản lý phân biệt đối xử

(22)

EM-PTA 5.3 Tất người lao động tham gia trình Lựa chọn Ngang hàng đội quản lý quỹ Fair Trade với quyền bỏ phiếu đề cử công

0 Xem hướng dẫn EM-PTA 5.2 để biết thêm trình Lựa chọn Ngang hàng Người lao động tham gia vào trình Lựa chọn Ngang hàng đội quản lý quỹ Fair Trade thơng qua đại biểu có hệ thống đại biểu quy định Hướng dẫn Hoạt động (Xem EM-PTA 2.2 hướng dẫn liên quan)

EM-PTA 5.4 Nhà máy lưu trữ hồ sơ toàn vụ việc sa thải thành viên đội quản lý quỹ Fair Trade

0 Tiêu chí đề cập đến việc sa thải từ nhà máy, từ đội quản lý quỹ Fair Trade Ngoài ra, xem ED-CE 12.4 để biết yêu cầu lưu trữ hồ sơ tất hợp đồng kết thúc

Tiêu chuẩn EM-PTA 6: Quản lý tham gia tích cực có trách nhiệm Đội Quản lý Quỹ Fair Trade thơng qua người đại diện hỗ trợ trợ giúp người lao động quản lý Phí phụ trội Đại diện quản lý khơng có quyền bỏ phiếu phép phủ quyết định Đội quản lý quỹ Fair Trade định rõ ràng bất hợp pháp trái với Tiêu chuẩn Nhà máy

EM-PTA 6.1 Ban quản lý nhà máy định đại diện quản lý khơng có quyền bỏ phiếu giữ vai trị quan sát viên Đội Quản lý Quỹ Fair Trade (FTC)

0 Những đại diện Bên cấp Giấy chứng nhận/quản lý nhà máy không phép bỏ phiếu định đội quản lý quỹ Fair Trade, ngăn chặn dự án sử dụng Phí phụ trội mà không phù hợp với Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội (xem EM-PTA 7.4 để biết mơ tả Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội) Bất kỳ định ngăn chặn phải ghi chép biên họp đội quản lý quỹ Fair Trade

(23)

Bên cấp Giấy chứng nhận định bên thứ ba độc lập, chẳng hạn tư vấn viên, để thực vai trò đại diện quản lý, người có vai trị quan sát viên, với điều kiện người phải đồng ý đại diện cho Bên cấp Giấy chứng nhận thông báo rõ ràng với đội quản lý quỹ Fair Trade

EM-PTA 6.2 Quản lý cung cấp nguồn lực để tổ chức thường xuyên họp đội quản lý quỹ Fair Trade làm việc mà giảm trừ lương

0 “Nguồn lực” thứ cần thiết phép họp đội quản lý quỹ Fair Trade diễn Nguồn lực bao gồm khơng giới hạn ở: văn phịng khơng gian diễn họp, phương tiện vận chuyển cho thành viên đội quản lý quỹ Fair Trade, thù lao cho thời gian người lao động, vật tư giấy, bút tài nguyên máy tính cần Đối với chi trả lương dựa hiệu suất, hạn ngạch, theo sản phẩm, tiền lương cho họp đội quản lý quỹ Fair Trade phải tính tốn dựa mức lương theo sản phẩm trung bình điển hình người lao động khoảng thời gian tương đương

(24)

Quy định độc lập với yêu cầu EM-PTA 11.1Error! Reference source not found., yêu cầu đội quản lý quỹ Fair Trade có quyền tiếp cận thường xuyên với nguồn lực sở hạ tầng chậm vào Năm thứ Tiêu chuẩn EM-PTA 7: Đội Quản lý Quỹ (Hội đồng Fair Trade) phải phối hợp với tất nhân viên để phân bổ quỹ Phí phụ trội Fair Trade chỉ định cho Đội quản lý quỹ Fair Trade từ đơn đặt hàng Fair Trade

EM-PTA 7.1 Những người tham gia quỹ Phí phụ trội tham gia họp Đại hội công nhân thường niên để thảo luận định hoạt động đội quản lý quỹ Fair Trade quỹ Phí phụ trội Fair Trade

1 Biên họp Đại hội công nhân ghi lại rõ ràng tất định nhận xét đưa Các định cần dán nơi công cộng mà Người tham gia quỹ Phí phụ trội sử dụng dễ tiếp cận, ví dụ nhà ăn bảng tin

Nếu khơng có số dư tài khoản Phí phụ trội Fair Trade khơng có số tiền chi tiêu năm trước, trì hỗn bỏ qua họp Đại hội cơng nhân thường niên Bất kỳ lý cho việc trì hỗn bỏ qua họp Đại hội cơng nhân phải thông báo rõ ràng cho người tham gia quỹ Phí phụ trội

Tuy nhiên, họp Đại hội công nhân nên tổ chức liên tục, hội quan trọng để chia sẻ thông tin, huấn luyện vấn đề Fair Trade chung, lên Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội tương lai

EM-PTA 7.2 Chương trình huấn luyện ban đầu chức trách nhiệm thành viên đội quản lý quỹ Fair Trade cung cấp cho thành viên đội quản lý quỹ Fair Trade

(25)

EM-PTA 7.3 Thực hoạt động bồi dưỡng lực thường xuyên cho đại diện người lao động đội quản lý quỹ Fair Trade để đảm bảo họ thực trách nhiệm

3 Đội quản lý quỹ Fair Trade cần huấn luyện năm lần để thành viên Đội quản lý quỹ Fair Trade có kỹ cần thiết để quản lý Phí phụ trội

Tối thiểu, bao gồm:

• Vai trò trách nhiệm đội quản lý quỹ Fair Trade vai trò phụ (chủ tịch, thủ quỹ, v.v.) cần thiết; và,

• Huấn luyện quản lý Phí phụ trội

Các thành viên tham gia vào đội quản lý quỹ Fair Trade cần huấn luyện hệ thống kế toán sau họ tham gia

Các chủ đề huấn luyện khác bao gồm lập ngân sách, tài liệu tài chính, quản lý dự án, hỗ trợ cho họp, xây dựng đồng thuận, công nghệ truyền thông, giải xung đột giải thích kết đánh giá nhu cầu EM-PTA 7.4 Đội quản lý quỹ Fair Trade lập

tuân thủ Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội Fair Trade đặt ưu tiên sử dụng Phí phụ trội Fair Trade Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội có ngân sách hợp lý dựa thu nhập Phí phụ trội Fair Trade dự kiến

1 Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội Fair Trade kế hoạch văn đội quản lý quỹ Fair Trade lập để vạch mục tiêu, thời hạn, hoạt động để sử dụng khoản Phí phụ trội Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội Fair Trade bao gồm danh sách dự án khoản đầu tư chi tiết ưu tiên để giải nhu cầu xác định ghi nhận từ Đánh giá Nhu cầu (xem Phụ lục 5) danh sách khoản chi tiêu khác mà sử dụng Phí phụ trội Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội Fair Trade chấp thuận số đông Người tham gia quỹ Phí phụ trội

Trong tất trường hợp, khoản chi tiêu Phí phụ trội phải liên kết với nhu cầu xác định Đánh giá Nhu cầu Người tham gia quỹ Phí phụ trội chấp thuận Mục đích khoản chi tiêu Phí phụ trội để cải thiện sinh kế Người tham gia quỹ Phí Phụ trội, dựa kết Đánh giá Nhu cầu

(26)

Các quy trình Lựa chọn Dự án Ngang hàng khác theo dự án mức độ đó, trường hợp, Người tham gia quỹ Phí Phụ trội phải có hội lên tiếng ưu tiên họ Đội quản lý quỹ Fair Trade ghi lại tất ý tưởng ưu tiên xây dựng đề xuất dự án phản ánh ý tưởng Người tham gia quỹ Phí Phụ trội ủng hộ nhiều nhất, xuất phát từ Đánh giá Nhu cầu Trong trình bày dự án thức thơng qua cho Người tham gia quỹ Phí phụ trội, đội quản lý quỹ Fair Trade phải đảm bảo người lao động hiểu dự án nhận ủng hộ nhiều bỏ phiếu khảo sát ưu tiên Trong tất trường hợp, người lao động phải có hội bỏ phiếu để thơng qua/từ chối Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội (EM-PTA 7.6) Các tiêu chuẩn Lựa chọn Dự án Ngang hàng cần đưa vào Hướng dẫn Hoạt động đội quản lý quỹ Fair Trade với quy tắc thủ tục rõ ràng minh bạch (xem EM-PTA 2.2 để biết yêu cầu khác Hướng dẫn Hoạt động) EM-PTA 7.5 Phí phụ trội Fair Trade không sử dụng

để chi trả chi phí hoạt động Bên cấp Giấy chứng nhận chi phí tuân thủ yêu cầu Tiêu chuẩn Nhà máy

1 Quan trọng

"Chi phí điều hành", cịn gọi chi phí hoạt động, liên quan đến số tiền nhà máy thường xuyên chi tiêu cho tiền lương, hệ thống sưởi, chiếu sáng, tiền thuê chi phí hoạt động khác

(27)

EM-PTA 7.6 Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội Fair Trade Người tham gia quỹ Phí phụ trội thơng qua cách dân chủ trước chi tiêu Phí phụ trội

1 Khi Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội Người tham gia quỹ Phí phụ trội thơng qua, đội quản lý quỹ Fair Trade định khuôn khổ dự án chấp thuận mà gửi lại cho Người tham gia quỹ Phí phụ trội

EM-PTA 7.7 Tất khoản chi tiêu Phí phụ trội vấn đề liên quan đội quản lý quỹ Fair Trade toàn quyền định sau tham khảo ý kiến Người tham gia quỹ Phí phụ trội

1

EM-PTA 7.8 Quyết định Đội quản lý quỹ Fair Trade việc sử dụng Phí phụ trội Fair Trade đưa đồng thuận không đạt đồng thuận, định đưa phần lớn thành viên có quyền bỏ phiếu đội quản lý quỹ Fair Trade

(28)

Các biên họp cần ghi lại nỗ lực để đạt đồng thuận Các định thoả thuận đội quản lý quỹ Fair Trade cần cân nhắc ý kiến đóng góp ý kiến mà họ nhận từ Người tham gia quỹ Phí phụ trội phạm vi rộng hơn, ví dụ thông qua họp Đại hội công nhân, đệ trình ý tưởng dự án, phản hồi Người tham gia quỹ Phí phụ trội Đánh giá Nhu cầu

Tiêu chuẩn EM-PTA 8: Đội Quản lý Quỹ Fair Trade chịu trách nhiệm trước Người lao động Tổ chức Đánh giá Sự Phù hợp việc quản lý sử dụng Phí phụ trội Fair Trade Thanh tốn phân bổ Phí phụ trội phải minh bạch xác minh được.1

EM-PTA 8.1 Việc quản lý sử dụng Phí phụ trội Fair Trade minh bạch quán

1 Quan trọng

Mục đích tiêu chí Phí phụ trội chi tiêu phù hợp với Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội Fair Trade, Người tham gia quỹ Phí phụ trội hiểu rõ cách chi tiêu Phí phụ trội biện pháp bảo vệ cấu trúc áp dụng để ngăn chặn việc chiếm dụng

“Minh bạch quán” thể thơng qua việc chuyển tiền Phí phụ trội tuân theo quy trình thời hạn thống chung ghi chép Phí phụ trội phải ln truy ngun nguồn gốc từ nhãn hàng tới tài khoản ngân hàng Đội quản lý quỹ Fair Trade

Một quy trình minh bạch tồn diện điển hình để xác định việc sử dụng Phí phụ trội sau:

• Những người tham gia quỹ Phí phụ trội xác định ưu tiên cho khoản đầu tư Phí phụ trội cách bỏ phiếu khảo sát nhu cầu cá nhân tập thể họ (Đánh giá Nhu cầu)

1Các nhà máy phải đăng thông báo cho người lao động biết chi tiết khoản tốn Phí phụ trội Fair Trade bên mua hàng, bao gồm số tiền tần suất

(29)

• Đội quản lý quỹ Fair Trade xây dựng Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội phản ánh ưu tiên xây dựng đề xuất dự án cụ thể liên quan đến ưu tiên có xét đến tính khả thi, ngân sách, thời hạn, nguồn lực bổ sung cần thiết (như giấy phép phủ), v.v

• Đội quản lý quỹ Fair Trade gửi lại cho Người tham gia quỹ Phí phụ trội để tìm kiếm phản hồi thơng qua/từ chối/sửa đổi cách dân chủ cho Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội

• Khi Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội Người tham gia quỹ Phí phụ trội thơng qua, đội quản lý quỹ Fair Trade định khn khổ dự án chấp thuận mà gửi lại cho Người tham gia quỹ Phí phụ trội

• Trong trình thực dự án, đội quản lý quỹ Fair Trade cần yêu cầu nhiều hồ sơ dự thầu để đảm bảo tùy chọn có tính cạnh tranh giúp đảm bảo việc sử dụng quỹ Phí phụ trội hiệu

EM-PTA 8.2 Thông tin khoản Phí phụ trội nhận, hoa hồng lệ phí quản lý sẵn sàng cung cấp cho tất thành viên đội quản lý quỹ Fair Trade

1 Ban lãnh đạo có trách nhiệm cung cấp thông tin doanh thu dự đoán doanh thu dự kiến để hỗ trợ việc lập ngân sách đội quản lý quỹ Fair Trade Số tiền Phí phụ trội Fair Trade phụ thuộc vào số lượng giá trị sản phẩm có Chứng nhận Fair Trade bán

(30)

Theo hướng dẫn chung, bên (Bên chi trả Phí phụ trội Bên nhận Phí phụ trội) chịu trách nhiệm khoản phí lệ phí giao dịch ngân hàng họ Nếu chuyển khoản Phí phụ trội, phí bên nhận tính vào tài khoản Phí phụ trội Nếu phí phụ trội chuyển với khoản toán khác (nghĩa khoản tốn cho sản phẩm) khoản phí cố định (không dựa giá trị), cách tốt bên nhận nên tốn khoản phí ngân sách khơng phải tài khoản Phí phụ trội (vì dù bên nhận phải tốn khoản phí)

EM-PTA 8.3 Đội quản lý quỹ Fair Trade cung cấp cho tất người lao động báo cáo tài hàng năm có thông tin thu nhập, chi tiêu, số dư Phí phụ trội Fair Trade thơng tin hoạt động đội quản lý quỹ Fair Trade tiến độ dự án Phí phụ trội

3 Mục đích tiêu chuẩn người tham gia quỹ Phí phụ trội nhận thông tin trực tiếp việc sử dụng hạch tốn Phí phụ trội báo cáo Báo cáo gồm thông tin chi tiết khoản tốn Phí phụ trội bên mua hàng số tiền tần suất toán Báo cáo dán nơi cơng cộng chia sẻ họp Đại hội công nhân

EM-PTA 8.4 Nếu đội quản lý quỹ Fair Trade nhận chi tiêu 75.000 USD Phí phụ trội năm việc đánh giá bên thứ ba cho tài khoản đội quản lý quỹ Fair Trade phải đánh giá viên tài chuyên nghiệp thực

1 Mục đích việc đánh giá bên thứ ba cho tài khoản đội quản lý quỹ Fair Trade để bảo đảm đội quản lý quỹ Fair Trade nhận số tiền Phí phụ trội, việc chi tiêu ghi chép xác khoản chi tiêu tuân theo Hướng dẫn Chi tiêu Phí phụ trội Fair Trade mơ tả Phụ lục Có thể sử dụng Phí phụ trội để tốn chi phí đánh kiểm tốn tài khoản ngân hàng Đội quản lý quỹ Fair Trade

(31)

Tiêu chuẩn EM-PTA 9: Trong vòng năm chứng nhận, quy tắc, quy định quy trình Đội Quản lý Quỹ Fair Trade phần Hướng dẫn Hoạt động theo quy định EM-PTA 2, cung cấp cho người lao động

EM-PTA 9.1 Trong vòng năm chứng nhận, quy tắc, quy định thủ tục đội quản lý quỹ Fair Trade phần Hướng dẫn Hoạt động theo quy định EM-PTA 2, cung cấp cho Người tham gia quỹ Phí phụ trội

1 Trước kỳ đánh giá Năm 0, EM-PTA 2.2 yêu cầu xây dựng thông qua Hướng dẫn Hoạt động bao gồm mục tiêu, quy trình thủ tục đội quản lý quỹ Fair Trade Tiêu chí yêu cầu chậm vào Năm 1, thủ tục, quy tắc quy trình phải hồn thành đầy đủ, áp dụng cung cấp cho Người tham gia quỹ Phí phụ trội

Để tăng cường lực đội quản lý quỹ Fair Trade, để gia tăng tham gia người lao động vào dự án Phí phụ trội, để tạo cho ứng viên tiềm tăng hội chuẩn bị cho việc Lựa chọn Ngang hàng tiếp theo, đội quản lý quỹ Fair Trade cần nỗ lực thông báo cho Người tham gia quỹ Phí phụ trội cách thức hoạt động đội quản lý quỹ Fair Trade

(32)

Tiêu chuẩn EM-PTA 10: Đội Quản lý Quỹ Fair Trade sử dụng công cụ huấn luyện Fair Trade để chuẩn bị lập Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội Fair Trade EM-PTA 10.1 Đội quản lý quỹ Fair Trade thực biện

pháp nhằm cải thiện kế hoạch phân tích việc lập Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội Fair Trade (Đánh giá Nhu cầu, thiết lập ưu tiên, nghiên cứu tính khả thi, phân tích chi phí, thực hiện, theo dõi lập ngân sách)

3 Mục đích tiêu chuẩn để thúc đẩy trình cải thiện liên tục theo thời gian hoạt động lập kế hoạch phân tích mà đội quản lý quỹ Fair Trade áp dụng để hướng dẫn việc chi tiêu Phí phụ trội Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội cần phải Người tham gia quỹ Phí phụ trội xây dựng thơng qua trước chi tiêu khoản Phí phụ trội Các Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội cần thể cải thiện phân tích theo thời gian

Đội quản lý quỹ Fair Trade lập Kế hoạch sử dụng Phí phụ trội Fair Trade hàng năm gồm nhiều dự án, sau đệ trình cho Người tham gia quỹ Phí phụ trội để thơng qua Đội quản lý quỹ Fair Trade cần xây dựng kế hoạch dự án chi tiết cho dự án Cấp độ chi tiết dự kiến thay đổi theo tính phức tạp dự án, kế hoạch làm việc cho dự án riêng thay đổi theo thời gian dự án xây dựng đánh giá Đội quản lý quỹ Fair Trade phải gửi lại thay đổi (ví dụ định hướng dự án hay tạm dừng dự án) cho Người tham gia quỹ Phí phụ trội để thơng qua lại Ngồi ra, vui lòng xem hướng dẫn liên quan EM-PTA 7.4

Tiêu chuẩn EM-PTA 11: Đội Quản lý Quỹ Fair Trade có quyền tiếp cận cơng cụ quản lý truyền thơng (điện thoại, email và/hoặc fax), có tài khoản email riêng sở hạ tầng cho phép

EM-PTA 11.1 Đội quản lý quỹ Fair Trade có quyền tiếp cận cơng cụ quản lý truyền thông (điện thoại, email và/ fax), có tài khoản email riêng sở hạ tầng cho phép

(33)

Trang 31 / 122

TIỂU MỤC 1.3: Thủ tục Khiếu nại (GP) Phiên 1.4.0

Ban đầu, đại diện quản lý đội quản lý quỹ Fair Trade có trách nhiệm điều hành Lựa chọn Ngang hàng, lưu trữ hồ sơ, ghi sổ tài khoản ngân hàng Phí phụ trội, theo thời gian nên chuyển giao lại trách nhiệm kỹ cho thành viên người lao động đội quản lý quỹ Fair Trade Khi trách nhiệm chuyển giao đại diện đội quản lý quỹ g Fair Trade bảo đảm thành viên đội quản lý quỹ Fair Trade có quyền sử dụng thường xun cơng cụ sở hạ tầng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ Ví dụ, Ban lãnh đạo nên giúp đội quản lý quỹ Fair Trade xây dựng sở vật chất cho văn phịng riêng (ví dụ điện thoại, địa email khu vực lưu trữ hồ sơ)

Cho đến đội quản lý quỹ Fair Trade thực trách nhiệm chậm đến Năm 3, Bên cấp Giấy chứng nhận nên cung cấp tối thiểu nguồn lực cần thiết để tổ chức họp đội quản lý quỹ Fair Trade Đại hội công nhân theo yêu cầu

TIỂU MỤC 1.3: Thủ tục Khiếu nại (GP)

STT Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội Năm Mức độ

quan trọng

Tiêu chuẩn EM-GP 1: Quản lý bảo đảm người lao động có quyền tụ họp để thảo luận khiếu nại nơi làm việc mà không sợ trả thù hậu tiêu cực khác Không gian họp cung cấp theo yêu cầu để đại diện người lao động thực chức Mọi khiếu nại phải ban lãnh đạo ghi chép văn giải rõ ràng cho người đại diện khiếu nại, cho người lao động khác thích hợp

EM-GP 1.1 Tất người lao động có quyền tụ họp thảo luận khiếu nại nơi làm việc mà không sợ hậu tiêu cực

(34)

Trang 32 / 122

EM-GP 1.2 Đại diện người lao động từ tổ chức cơng đồn tổ chức người lao động khác cung cấp nguồn lực (bao gồm thời gian không gian họp) theo yêu cầu để thực chức

0 Tiêu chí áp dụng có cơng đồn tổ chức người lao động khác nhà máy

Theo thực hành tốt nhất, đại diện tổ chức người lao động nên họp hàng tháng

Tiêu chuẩn EM-GP 2: Quy tình khiếu nại văn thực nhằm bảo đảm người lao động có quyền tham gia xét xử thưa kiện Quản lý không kỷ luật, sa thải hay phân biệt đối xử với người lao động sử dụng thủ tục khiếu nại

EM-GP 2.1 Áp dụng sách thủ tục khiếu nại thơng báo sách cho người lao động lời nói văn Ở mức tối thiểu, thủ tục khiếu nại:

• Bảo vệ người lao động khỏi nguy bị trả đũa;

• Cho phép người lao động báo cáo khiếu nại chống lại giám sát viên cho người khác khơng phải giám sát viên;

• Cung cấp thơng tin cho q trình theo dõi ban lãnh đạo;

• Tham khảo tra viên, quan phủ bên thứ ba, và/ đại diện cơng đồn, người hịa giải tranh chấp chưa giải cấp độ sở

1 Quan trọng

Thủ tục thiết kế để người lao động khiếu nại tiền lương, điều kiện làm việc, quyền Tự Hội đoàn, khía cạnh khác liên quan đến lao động Tiêu chuẩn Nhà máy Thủ tục phải thông báo cho tồn người lao động tình trạng làm việc họ (ví dụ: người lao động tạm thời, nhập cư hay thức, v.v.)

Thơng tin cung cấp ngôn ngữ mà người lao động hiểu Có thể tiếp cận thơng tin thơng qua tập sách áp phích nơi công cộng mà người lao động tụ họp

(35)

Trang 33 / 122

EM-GP 2.2 Hồ sơ khiếu nại lưu trữ, bao gồm mô tả khiếu nại, thủ tục điều tra, người có liên quan hành động thực để giải khiếu nại

1 Hồ sơ phải lưu trữ vịng năm năm lâu theo quy định pháp luật

EM-GP 2.3 Quản lý nhà máy không kỷ luật, sa thải phân biệt đối xử hay phạt nhân viên lý do:

• Sử dụng thủ tục khiếu nại nào; • Trao đổi với Fair Trade USA đại

diện tổ chức;

• Sử dụng quy trình tố cáo buộc tội Fair Trade USA

0 Quan trọng

EM-GP 2.4 Quản lý nhà máy thơng báo cho cơng đồn và/ đại diện tổ chức người lao động tất khiếu nại hành động tương ứng thực liên quan đến Quyền Tự Hội đoàn

(36)

Trang 34 / 122 TIỂU MỤC 2.2: Điều kiện Làm việc; SA8000: Giờ Làm việc Chi trả lương (CE) Phiên 1.4.0

MỤC 2: Phát triển Kinh tế (ED)

TIỂU MỤC 2.1: Phí phụ trội Fair Trade (FTP)

Tiêu chuẩn ED-FTP 1: Bên mua hàng trả Phí phụ trội Fair Trade cho tất đơn hàng Fair Trade, nhằm tạo thêm phúc lợi cho toàn người lao động trực tiếp sản xuất Bên mua hàng có trách nhiệm trả Phí phụ trội Fair Trade liệt kê yêu cầu Phí phụ trội Fair Trade tại Phụ lục

ED-FTP 1.1 Khoản tiền Phí phụ trội xác trả vào tài khoản ngân hàng Phí phụ trội

0 Quan trọng

Bên mua hàng có trách nhiệm trả Phí phụ trội Fair Trade, Bên cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm thơng báo thơng tin xác đến bên mua hàng để tính tốn khoản tiền Phí phụ trội xác Phí phụ trội phải ln truy nguyên nguồn gốc từ nhãn hiệu tới tài khoản ngân hàng Đội quản lý quỹ Fair Trade

Phí phụ trội xác định Fair Trade USA trình bày hợp đồng Fair Trade USA với nhà máy

TIỂU MỤC 2.2: Điều kiện Làm việc; SA8000: Giờ Làm việc Chi trả lương (CE)

Tiêu chuẩn ED-CE 1: Nhà máy phải đối xử với toàn người lao động tôn trọng nhân phẩm danh dự Nhà máy không tham gia dung túng cho hình phạt cực hình, cưỡng ép tinh thần thể xác, lạm dụng người lao động lời nói Không đối xử tàn nhẫn vô nhân đạo

ED-CE 1.1 Nơi làm việc khơng có lạm dụng, bao gồm: • hình phạt cực hình quấy rối mặt

thể xác;

(37)

• quấy rối tình dục; và,

• quấy rối tâm lý quấy rối lời nói

ED-CE 1.2 Nhà máy có sách quy trình văn truyền đạt rõ ràng chống quấy rối lạm dụng bao gồm:

• Báo cáo trường hợp quấy rối lạm dụng;

• Điều tra trường hợp quấy rối lạm dụng; và,

• Chuẩn hóa hình thức xử phạt cho loại lạm dụng

0

ED-CE 1.3 Nhà máy có sách lập thành văn kỷ luật sa thải:

• Quy định tiêu chuẩn hành vi ứng xử quản lý cấp cao, cấp trung người lao động;

• Mơ tả hành vi sai phạm hay vi phạm hình thức kỷ luật tương ứng; và,

• Mơ tả trình kỷ luật sa thải

0 Quá trình kỷ luật sa thải bao gồm:

• Thơng báo hành vi sai phạm hay vi phạm cho nhân viên phạm lỗi; • Phản hồi hay giải thích người lao động;

• Thực biện pháp kỷ luật theo trình tự (ví dụ cảnh cáo miệng, cảnh cáo văn bản); và,

• Hệ thống kháng cáo giải khiếu nại hay biện pháp kỷ luật không thỏa đáng

ED-CE 1.4 Chính sách quy trình kỷ luật sa thải tuyên truyền hiệu cho tồn người lao động

0 Chính sách quy trình truyền đạt trực tiếp trình tuyển dụng và/hoặc theo nhóm người lao động khóa huấn luyện sau tuyển dụng Thơng tin truyền đạt văn bản, ví dụ thơng qua bảng thơng báo sổ tay nhân viên

(38)

ED-CE 1.5 Tất thông báo kỷ luật sa thải phải lập văn lưu hồ sơ Nội dung thông báo kỷ luật bao gồm:

• Tóm tắt vi phạm (xảy nào, đâu, người làm chứng, phản hồi Người lao động);

• Ngày lập thơng báo kỷ luật;

• Kết xử lý hình thức xử lý kỷ luật tương ứng;

• Chữ ký ban lãnh đạo; và, • Bằng chứng ghi nhận Người lao động

đã nhận thông báo kỷ luật

0 Thông báo kỷ luật sa thải bao gồm không giới hạn thư cảnh cáo, hình thức kỷ luật, hồ sơ có liên quan khác

ED-CE 1.6 Quy trình kỷ luật sa thải người lao động phải chuẩn hóa tồn nhà máy

1 ED-CE 1.3 yêu cầu sách văn kỷ luật sa thải Năm Tiêu chuẩn yêu cầu phòng ban áp dụng quy trình kỷ luật sa thải trước Năm

ED-CE 1.7 Người lao động báo cáo hình thức kỷ luật nhà máy hợp lý

(39)

ED-CE 1.8 Nhà máy tổ chức huấn luyện định kỳ cho quản lý giám sát chống quấy rối lạm dụng có chương trình đào tào thường xun cho người lao động chống quấy rối lạm dụng Nhà máy có phân cơng phận hay nhân viên nhận xử lý báo cáo người lao động quấy rối hay lạm dụng.Bộ phận hay nhân viên phải huấn luyện đầy đủ để giải trường hợp lạm dụng hay quấy rối

1 Các khóa huấn luyện định kỳ nhằm mục đích ni dưỡng văn hố làm việc tơn trọng người lao động tất cấp Tốt khóa huấn luyện tổ chức hàng năm doanh thu mức cao

Vai trò phận hay nhân viên phân công nên xác định rõ ràng sách quy trình bắt buộc theo ED-CE 1.2 ED-CE 1.3

ED-CE 1.9 Nhà máy huấn luyện quản lý giám sát cách xử lý người lao động kỷ luật lao động hay sa thải

1

ED-CE 1.10

Nhà máy có chương trình huấn luyện thường xun cho cấp quản lý kỹ quản lý tích cực

3

ED-CE 1.11

Người lao động không buộc phải ký khống đơn hay thư từ biểu bảng trống hay khơng hồn chỉnh

0 Quan trọng

ED-CE 1.12

Bảo vệ công ty không hăm dọa người lao động

0 Quan trọng

Bảo vệ công ty cần bảo đảm an ninh nơi làm việc tình khơng đe dọa hạn chế quyền tự lại người lao động ED-CE

1.13

Trừ tiền trễ hay thiếu không vượt lương thực tế

0 Quan trọng

(40)

Tiêu chuẩn ED-CE 2: Nhà máy phải tuân thủ luật hành tiêu chuẩn ngành làm việc ngày lễ Tuần làm việc thông thường, không bao gồm tăng ca, phải quy định theo luật pháp không vượt 48

ED-CE 2.1 Người lao động không làm việc nhiều 48 làm việc bình thường tuần không vượt quy định làm việc tuần theo luật định, tùy theo quy định

0

ED-CE 2.2 Nhà máy có sách quy định trạng thái sử dụng lao động (ví dụ làm việc tạm thời, biên chế, bán thời gian, toàn thời gian) số làm việc tối đa, bao gồm làm tăng ca, phép tình hình sử dụng lao động

0

ED-CE 2.3 Kế hoạch làm việc bình thường người lao động tuân thủ luật pháp

0

ED-CE 2.4 Người lao động bố trí nghỉ ngơi theo luật định

0

(41)

Trong thời tiết nóng nực nơi làm việc nóng bức, nhiệt độ vượt 27 độ C (80 độ F) tốt nghỉ giải lao thường xuyên để giúp giảm thiểu rủi ro căng thẳng nhiệt

ED-CE 2.5 Nhà máy có hệ thống xây dựng mục tiêu lịch sản xuất rõ ràng nhằm bảo đảm hiệu đáng tin cậy hợp lý

1 Đối với việc chi trả lương dựa sản xuất, hạn ngạch theo công việc, tiền lương cho người lao động phải tối thiểu lương theo Thỏa ước Lao động Tập thể mức lương thức (tùy theo mức lương cao hơn) làm việc thơng thường, có xét đến thời gian nghỉ giải lao theo quy định pháp luật

Người lao động cần tham gia vào trình xây dựng mục tiêu sản xuất Hạn ngạch sản xuất nên cho phép đa số người lao động hồn thành cơng việc ngày làm việc tám

ED-CE 2.6 Không xử phạt người lao động không đạt hạn ngạch sản xuất

0 Quan trọng

Nhà máy không yêu cầu người lao động làm việc nhiều tuần làm việc thông thường, người lao động không đạt hạn ngạch ED-CE 2.7 Ở quốc gia có Thỏa ước Lao động Tập

thể ngành nghề này, người sử dụng lao động đáp ứng vượt điều kiện làm việc theo thỏa thuận Trong trường hợp khơng có Thỏa ước Lao động Tập thể, người sử dụng lao động phải đáp ứng vượt yêu cầu ngành yêu cầu pháp lý

(42)

Tiêu chuẩn ED-CE 3: Người lao động phải bố trí ngày nghỉ cho ngày làm việc liên tục Trường hợp ngoại lệ áp dụng thỏa mãn điều kiện sau:

a) Luật cho phép làm việc quy định trên;

b) Thỏa ước lao động ký kết cho phép làm việc trung bình bao gồm đầy đủ kỳ nghỉ ED-CE 3.1 Người lao động phải bố trí

ngày nghỉ cho ngày làm việc liên tục Trường hợp ngoại lệ áp dụng thỏa mãn điều kiện sau:

• Luật cho phép làm việc quy định trên; và,

• Thỏa ước Lao động Tập thể ký kết cho phép làm việc trung bình bao gồm đầy đủ kỳ nghỉ

0 Ngày nghỉ quy định 24 liên tục không làm việc

Khi người lao động đồng ý từ bỏ ngày nghỉ, phải có thỏa thuận văn bản, cá nhân hay tập thể, ví dụ thơng qua Thỏa ước Lao động Tập thể thương thảo tổ chức đại diện cho người lao động thơng qua quy trình nhân tình nguyện làm tăng ca

Khi người lao động đồng ý từ bỏ ngày nghỉ nhà máy nên cung cấp ngày nghỉ thay thời gian gần tuần Tốt nên phân công nhiệm vụ nhẹ nhàng cho người lao động từ bỏ ngày nghỉ để tránh tình trạng mệt mỏi kiệt sức

Tiêu chuẩn ED-CE 4: Làm tăng ca phải xuất phát từ tinh thần tự nguyện, ngoại trừ quy định ED-CE đây, không vượt 12 mỗi tuần, không yêu cầu thường xuyên

ED-CE 4.1 Tăng ca phải hoàn toàn tự nguyện trừ nêu cụ thể hợp đồng lao động hay Thỏa ước Lao động Tập thể

0 Quan trọng

Người lao động đồng ý tăng ca trước thông qua thỏa thuận chi tiết tăng ca quy định hợp đồng lao động Người lao động đồng ý tăng ca trước thơng qua Thỏa ước Lao động Tập thể ký kết tổ chức đại diện cho người lao động

ED-CE 4.2 Nhà máy có quy trình văn tăng ca, quy định tăng ca xuất phát từ tinh thần tự nguyện

0

(43)

ED-CE 4.4 Khi luật không quy định ngưỡng giới hạn cho tăng ca, người lao động không làm 60 giờ/ tuần Trường hợp ngoại lệ áp dụng trường họp bất khả kháng thời tiết khắc nghiệt, thiên tai hay điện

0 ED-CE 2.1 quy định người lao động không làm việc 48 hành chính/tuần, theo giới hạn pháp lý, tùy theo thời gian ngắn Tiêu chuẩn ED-CE 4.3 cho phép người lao động tăng ca 12 giờ/tuần theo giới hạn pháp lý, tùy theo thời gian ngắn

ED-CE 4.5 Không xử phạt hay làm bất lợi cho Người lao động lý từ chối tăng ca

0

Tiêu chuẩn ED-CE 5: Trong trường hợp cần phải tăng ca để đạt yêu cầu kinh doanh ngắn hạn nhà máy bên ký kết Thỏa ước Lao động Tập thể với tổ chức người lao động đại diện cho phần lớn lực lượng lao động nhà máy yêu cầu làm việc tăng ca theo thỏa thuận

ED-CE 5.1 Trong trường hợp cần phải tăng ca để đạt yêu cầu kinh doanh ngắn hạn, lập kế hoạch hợp lý, việc chi trả phí phụ trội khơng đủ hấp dẫn người lao động tăng ca tự nguyện nhà máy yêu cầu tăng ca theo hai điều kiện:

• Luật quốc gia cho phép tăng ca; và, • Thỏa ước Lao động Tập thể ký

kết cho phép tăng ca yêu cầu kinh doanh ngắn hạn

0

Tiêu chuẩn ED-CE 6: Nhà máy phải tôn trọng quyền người lao động với mức lương sinh hoạt bảo đảm mức thù lao tuần làm việc thơng thường ln đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý công nghiệp tối thiểu phải đủ để đáp ứng nhu cầu người lao động và cung cấp khoản thu nhập tùy ý người lao động

ED-CE 6.1 Mọi người lao động nhận thù lao trực tiếp từ nhà máy

(44)

ED-CE 6.2 Mọi người lao động, bao gồm người lao động theo lương khoán, nhận mức thù lao mức lương theo quy định pháp luật

0 Quan trọng

Hệ thống lương khoán nên bảo đảm người lao động phải có khoản thù lao mức lương địa phương tuần làm việc thông thường, nhà máy cần trả lương khoán vượt mức tuần làm việc gồm 40 (hoặc 48 giờ, tùy theo luật pháp quốc gia) theo phí phụ trội Tiền lương khơng bao gồm tiền lương tăng ca tiền thưởng

ED-CE 6.3 Nhà máy có sách văn lương tuân thủ theo luật định tiền lương quốc gia/địa phương hay Thỏa ước Lao động Tập thể ký kết Chính sách bao gồm nội dung chi tiết sau:

• Mức lương giờ, cho tất đối tượng lao động;

• Mơ tả cách tính lương; • Kế hoạch trả lương; và,

• Mô tả đầy đủ khoản khấu trừ

0

Tiêu chuẩn ED-CE 7: Nhà máy phải đảm bảo khoản khấu trừ từ lương khơng thực cho mục đích kỷ luật Trường hợp ngoại lệ áp dụng thỏa mãn điều kiện sau:

a) Luật pháp quốc gia cho phép khấu trừ tiền lương cho mục đích kỷ luật; b) Thỏa ước Lao động Tập thể ký kết có hiệu lực

ED-CE 7.1 Các biện pháp kỷ luật khơng bao gồm hình thức khấu trừ (phạt) lương người lao động

(45)

ED-CE 7.2 Chỉ phép trừ lương theo luật pháp quốc gia, ấn định Thoả ước Lao động Tập thể, trường hợp người lao động đồng ý tự nguyện văn

0

ED-CE 7.3 Trong trường hợp nhà máy cung cấp cho người lao động nhà phúc lợi dịch vụ khác, phúc lợi dịch vụ cung cấp miễn phí cung cấp với chi phí hợp lý

0 “Chi phí hợp lý” có nghĩa chi phí khơng vượt q chi phí thực tế phát sinh người sử dụng lao động

Tiêu chuẩn ED-CE 8: Nhà máy phải đảm bảo tiền lương phúc lợi người lao động nêu chi tiết, rõ ràng thường xuyên văn cho kỳ trả lương Nhà máy phải đảm bảo tiền lương phúc lợi trả theo luật pháp hành tiền thù lao trả tiền mặt séc theo cách thức thuận tiện cho người lao động

ED-CE 8.1 Nhà máy có quy trình văn thông báo rõ ràng, thể điều sau: • thời gian cách thức toán cho

người lao động;

• hình thức trừ lương cách tính khoản khấu trừ đó, ví dụ: dịch vụ phúc lợi;

• làm việc kế hoạch làm việc, bao gồm giải lao;

• quyền nghỉ phép, ốm đau, thai sản, nghỉ lễ; và,

• quy trình khiếu nại khiếu nại liên quan đến tiền lương

0 Một số yếu tố yêu cầu Chính sách Nhân lực theo EM-MS 4.1 Yêu cầu coi phần sách Nhân lực tài liệu riêng biệt

(46)

ED-CE 8.2 Nhà máy có sách văn phúc lợi, nghỉ phép, khoản khấu trừ phù hợp với luật định phúc lợi xã hội theo Thỏa ước Lao động Tập thể, tùy theo mức quy định nghiêm ngặt

0

ED-CE 8.3 Việc chi trả lương phải thể bảng lương hợp pháp

0 Quan trọng

Mục đích tiêu chuẩn chi trả lương tiền mặt tương đương tiền mặt trực tiếp cho người lao động Tương đương tiền mặt định nghĩa séc, tiền gửi trực tiếp, phương thức tương tự Người lao động toán trực tiếp, nghĩa thông qua vợ/chồng bên thứ ba

ED-CE 8.4 Người lao động phải trả lương hạn, hàng tháng dựa lịch làm việc thiết lập

0 Quan trọng

ED-CE 8.5 Bất kỳ trường hợp không trả lương đầy đủ bồi thường, kèm theo tiền lãi

0 Quan trọng

Khi xác định mức lãi suất hợp lý, nhà máy nên áp dụng mức lãi suất trung bình hàng tháng cho tài khoản tiết kiệm từ ngân hàng cơng nhận

ED-CE 8.6 Tồn người lao động phải hưởng tất phúc lợi theo luật định Nhà máy phải cung cấp phúc lợi sau tuyển dụng, hay khoản thời gian quy định Thỏa ước Lao động Tập thể hay theo luật pháp hành

0

ED-CE 8.7 Chi trả đủ hạn khoản thưởng theo luật định

(47)

ED-CE 8.8 Ghi nhận toàn làm việc kể tăng ca hệ thống chấm công

0 TR-BR 2.1 yêu cầu nhà máy phải trì hồ sơ rõ ràng, xác hồn chỉnh tất hoạt động hồ sơ liên quan đến cơng việc người lao động Mục đích ED-CE 8.8 nhà máy có hệ thống theo dõi xác tất hoạt động hồ sơ liên quan đến việc làm

Một hệ thống giám sát xác cho phép nhà máy lập tài liệu kiểm chứng đầy đủ, giúp đo lường tuân thủ theo Tiêu chuẩn Nhà máy

ED-CE 8.9 Phải tuân thủ nội quy cơng ty nghỉ ốm có hay khơng có hưởng lương, nghỉ lễ, nghỉ phép thường niên, loại nghỉ thông thường khác

0 Quan trọng

Tiêu chuẩn ED-CE 9: Tất lần tăng ca hồn tiền với phí phụ trội theo luật pháp quốc gia Ở quốc gia mà mức phí phụ trội để chi trả tăng ca không quy định luật pháp Thoả ước Lao động Tập thể, người lao động bồi thường tiền tăng ca với mức phí phụ trội hoặc tiêu chuẩn ngành hành, tùy theo tiêu chuẩn có lợi cho lợi ích người lao động

ED-CE 9.1 Toàn người lao động trả tăng ca theo mức lương tăng ca theo luật định Nếu khơng có mức quy định cụ thể luật, tăng ca trả 150% lương bình thường; tăng ca ngày nghỉ, ngày lễ trả gấp đơi mức lương bình thường

0

ED-CE 9.2 Nếu tăng ca trả phần hay toàn nghỉ bù, hệ số phụ trội áp dụng cho thời gian chi trả

(48)

Tiêu chuẩn ED-CE 10: Nhà máy không sử dụng thỏa thuận thông qua thuê mướn lao động hợp đồng, hợp đồng ngắn hạn liên tiếp và/hoặc kế hoạch học nghề giả để tránh thực nghĩa vụ người lao động theo luật pháp hành liên quan đến pháp luật quy định lao động và an sinh xã hội

ED-CE 10.1

Nghiêm cấm việc sử dụng lao động ngắn hạn kế hoạch học nghề để tránh nghĩa vụ pháp lý an sinh xã hội

0 Quan trọng

ED-CE 10.2

Không phép để hoạt động/tình hình sử dụng lao động làm giảm hiệu mức lương nhân viên xuống thấp mức lương tối thiểu hợp pháp, trừ trường hợp luật lao động cho phép rõ ràng

0 Quan trọng

Trong trường hợp pháp luật cho phép, hoạt động phép sử dụng cho mục đích dự định khơng nhằm tránh trả lương cho người lao động thức thường xuyên

ED-CE 10.3

Nhà máy không giữ người lao động khơng thức vượt q giới hạn pháp lý

0 Quan trọng

ED-CE 10.4

Nhà máy triển khai hệ thống thăng tiến người lao động từ hợp đồng thời hạn đến tình trạng làm việc thức

3 Mục đích tiêu chuẩn tạo triển khai hệ thống vượt xa yêu cầu pháp lý nêu ED-CE 10.3

Hệ thống phải công bằng, minh bạch thực cách quán

(49)

Người lao động có hợp đồng thời hạn tuyển dụng thời gian cụ thể dài chín tháng theo thỏa thuận quy định hợp đồng lao động Người lao động có hợp đồng thời hạn nhận tất phúc lợi người lao động thức cơng việc họ bị chấm dứt gia hạn kết thúc hợp đồng

ED-CE 10.5

Người lao động học nghề người lao động thời vụ tuyển dụng theo quy trình rõ ràng minh bạch

1 Mục đích tiêu chuẩn thông báo bảo vệ người lao động thời vụ người lao động học nghề, người thường tình trạng dễ bị ảnh hưởng vì:

• Khơng có mối quan hệ thức người sử dụng lao động người lao động;

• Khơng có có bảo vệ pháp lý;

• Có nguy bị sa thải tuyển dụng lại sau kết thúc hợp đồng, nhận gia hạn hợp đồng mà không cấp thâm niên bảo đảm việc làm; và,

• Thơng thường khơng đại diện cơng đoàn tổ chức đại diện người lao động khác

Người lao động học nghề người lao động tuyển dụng theo thời gian thử việc kế hoạch học nghề để tham gia huấn luyện cơng việc cụ thể Tình trạng người lao động học nghề khơng thể bao gồm phúc lợi hiệu suất sản xuất thiết kế (mức lương tối thiểu phải đáp ứng) không tháng, thời gian diễn việc huấn luyện liên tục đánh giá minh bạch kỹ với định tuyển dụng

(50)

ED-CE 10.6

Nhà máy triển khai hệ thống đánh giá thăng tiến người lao động học nghề thành người lao động thức sau ba tháng, sớm theo luật

1 Người lao động thức’ bao gồm người lao động thời vụ, có hợp đồng thời hạn cố định’ Thời gian lao động học nghề tham gia học nghề phải giới hạn vòng ba tháng

Mục đích người lao động tuyển dụng với tư cách người lao động học nghề hiểu tiêu chuẩn đánh giá yêu cầu để trở thành người lao động thức, có hội cải thiện hiệu suất làm việc trước có định tuyển dụng

ED-CE 10.7

Nhà máy triển khai hệ thống đánh giá thăng tiến người lao động thời vụ thành người lao động có hợp đồng thời hạn người lao động thức vịng chín tháng sau tuyển dụng, sớm theo luật

3

Tiêu chuẩn ED-CE 11: Tất người lao động biết rõ quyền nghĩa vụ, trách nhiệm, lương lịch làm việc họ ED-CE

11.1

Tất người lao động phát phiếu lương vào kỳ trả lương bao gồm thơng tin sau:

• tên nhà máy;

• tên ID người lao động; • ngày tuyển dụng;

• ngày phát lương kỳ trả lương; • lương thức/lương bản; • số làm việc thơng thường; • số làm việc tăng ca; • lương giờ; • lương tăng ca;

0

(51)

• phúc lợi, bao gồm số ngày phép cịn dư;

• tiền thưởng; • tổng thu nhập;

• chi tiết khoản khấu trừ; và, • lương thực lĩnh

ED-CE 11.2

Nếu làm việc người lao động sở dùng tính lương, nhà máy phải trì hệ thống chấm cơng mà người lao động chấm cơng vào cách thức

1

ED-CE 11.3

Nhà máy định hướng cho tất người lao động, bao gồm người lao động hưởng lương khoán sản phẩm cách tính lương, định hướng lại có thay đổi cấu trúc tính lương Cơng thức tính lương khoán sản phẩm phải bao gồm đơn giá sản phẩm tính dựa hiệu suất sản xuất thiết kế cho loại/mã sản phẩm

1

ED-CE 11.4

Người lao động hiểu rõ lương họ tính

1

ED-CE 11.5

Người lao động biết rõ phúc lợi mà họ hưởng

(52)

Tiêu chuẩn ED-CE 12: Tất người lao động thức phải có hợp đồng làm việc văn ràng buộc mặt pháp luật kèm theo mơ tả cơng việc, có chữ ký người lao động người sử dụng lao động

ED-CE 12.1

Tất người lao động có hợp đồng văn có điều kiện làm việc rõ ràng

0 Ít nhất, hợp đồng bao gồm thông tin mức lương mức lương tăng ca, kế hoạch trả lương viết ngôn ngữ mà người lao động hiểu

ED-CE 12.2

Nhà máy yêu cầu nhân viên chịu trách nhiệm tuyển dụng giải thích cho người lao động điều khoản thỏa thuận tuyển dụng, bao gồm điều khoản nêu rõ quyền tự nguyện chấm dứt hợp đồng lao động tự nguyện từ chối tăng ca Việc giải thích phải thực trước yêu cầu người lao động ký thỏa thuận lao động

0

ED-CE 12.3

Mỗi người lao động cấp thỏa thuận lao động sổ tay người lao động hay sách Nhân Sự với điều khoản dễ hiểu cho người lao động học

0 Có thể để sổ tay người lao động vị trí bật người lao động dễ tiếp cận thời điểm không gian sinh hoạt chung, ví dụ: nhà ăn địa điểm tập trung thường xuyên khác

ED-CE 12.4

Nhà máy lưu trữ tất hồ sơ nghỉ việc với chi tiết trường hợp/lý thơi việc năm

1

Tiêu chuẩn ED-CE 13: Mức phí phụ trội tăng ca phải thỏa thuận trước văn ED-CE

13.1

Hệ số chi trả tăng ca phải thỏa thuận văn trước bố trí làm thêm

0

(53)

Tiêu chuẩn ED-CE 14: Phép thường niên, không bao gồm nghỉ ốm hay nghỉ thơng thường khác, phải tuần nghỉ trả lương hàng năm ED-CE

14.1

Ban lãnh đạo phải bố trí cho người lao động nghỉ phép theo luật định hay nhiều yêu cầu luật

0 Trong trường hợp luật pháp không quy định, ED-CE 14.2 yêu cầu ban lãnh đạo bố trí cho người lao động thức tồn thời gian nghỉ phép tối thiểu hai tuần làm việc trả lương

ED-CE 14.2

Người lao động thức nhận hai tuần nghỉ phép thông thường trả lương

1 Trong trường hợp tuần làm việc tiêu chuẩn sáu ngày, hai tuần tính theo lịch 12 ngày Trong trường hợp tuần làm việc tiêu chuẩn năm ngày, người lao động nhận mười ngày nghỉ

Tiêu chuẩn ED-CE 15: Người lao động người địa phương, người di cư, người lao động theo thời vụ, người lao động thức nhận mức lương tương ứng khoản dự phòng tăng ca cho công việc thực

ED-CE 15.1

Người lao động người địa phương, người di cư, người lao động theo thời vụ, người lao động thức nhận mức lương tương ứng khoản dự phòng tăng ca cho công việc thực

0 Quan trọng

(54)

Trang 52 / 122 TIỂU MỤC 3.1: Bảo vệ Lao động Vị thành niên Lao động Trẻ em; SA8000: Lao động Trẻ em (PC) Phiên 1.4.0

MỤC 3: Trách nhiệm Xã hội (SR); Tiêu chuẩn SA8000

TIỂU MỤC 3.1: Bảo vệ Lao động Vị thành niên Lao động Trẻ em; SA8000: Lao động Trẻ em (PC)

Tiêu chuẩn SR-PC 1: Nhà máy không tham gia ủng hộ sử dụng lao động trẻ em SR-PC 1.1 Độ tuổi tối thiểu để tham gia vào công việc

trực tiếp gián tiếp độ tuổi cao của:

• độ tuổi lao động hợp pháp;

• độ tuổi hợp pháp hồn tất phổ cập giáo dục bắt buộc; hoặc,

• 15 tuổi

0 Quan trọng

Tiêu chí dựa Quy ước ILO 138, Điều Mục đích nghiêm cấm hình thức xấu lao động trẻ em, nêu Quy ước ILO 182

SR-PC 1.2 Không đưa trẻ em đến nơi làm việc

Tiêu chuẩn SR-PC 2: Nhà máy thiết lập, lập hồ sơ, trì, thơng báo cách có hiệu đến người lao động bên quan tâm khác, chính sách quy trình văn biện pháp khắc phục trẻ em phát làm việc tình phù hợp với định nghĩa lao động trẻ em, phải cung cấp đầy đủ hỗ trợ tài hỗ trợ khác trẻ đến trường tiếp tục học tập trường cho đến hết độ tuổi bắt buộc

SR-PC 2.1 Nhà máy có sách văn lao động trẻ em bao gồm:

• Mơ tả quy trình tuyển dụng;

• Cam kết khơng tham gia hay ủng hộ sử dụng lao động trẻ em độ tuổi lao động hợp pháp, hay độ tuổi phổ cập giáo dục bắt buộc, 15 tuổi, tùy theo độ tuổi cao hơn;

(55)

• Quy trình xác minh độ tuổi trình tuyển dụng, bao gồm tài liệu xác minh độ tuổi bắt buộc;

• Quy trình báo cáo phát có lao động trẻ em; và,

• Quy trình khắc phục trường hợp phát lao động trẻ em

SR-PC 2.2 Quy trình xác minh độ tuổi người lao động nhà máy có hiệu lực

0

SR-PC 2.3 Nhà máy cung cấp giáo dục định hướng cho quản lý cấp cao, giám sát người lao động sách quy trình liên quan đến lao động trẻ em

1

SR-PC 2.4 Bộ phận nhân sự/nhân viên nhân phân công chịu trách nhiệm tuyển dụng, Lựa chọn Ngang hàng lựa chọn ứng viên Bộ phận/nhân viên phụ trách tuyển dụng phải huấn luyện kỹ vấn kỹ xác minh độ tuổi

0

SR-PC 2.5 Trong trường hợp có lao động trẻ em, nhà máy đảm bảo giải pháp đưa để:

• Lao động trẻ em không tiếp tục xảy ra; và,

1

Mục đích quy trình khắc phục, theo yêu cầu tiêu chuẩn này, đảm bảo trẻ em nào, sau làm việc cho người sử dụng lao động không làm việc nữa, không làm công việc tệ

Quy trình khắc phục xử lý bao gồm:

• Ngay đưa trẻ khỏi nơi làm việc; • Đảm bảo giữ trẻ nơi an tồn;

(56)

• Việc đưa trẻ khỏi nơi làm việc không tạo vấn đề khác cho trẻ gia đình trẻ

• Khám sức khỏe miễn phí;

• Tham khảo ý kiến gia đình trẻ cách trả lương để trẻ tiếp tục việc học tập khuyến khích em tiếp tục học;

• Tìm kiếm hội việc làm cho người lớn gia đình, cần; và,

• Điều chỉnh lại quy trình tuyển dụng

Lưu ý quy trình khắc phục phải theo sách liên quan đến lao động trẻ em nhà máy, yêu cầu SR-PC 2.1

Tiêu chuẩn SR-PC 3: Nhà máy tuyển dụng lao động vị thành niên, trường hợp lao động vị thành niên phải tuân theo luật giáo dục bắt buộc, họ làm việc học Trong trường hợp, thời gian học tập trường, thời gian làm việc thời gian lại người lao động vị thành niên không vượt tổng 10 ngày, người lao động vị thành niên không làm việc một ngày Lao động vị thành niên không làm việc ca đêm

SR-PC 3.1 Cấm người lao động từ 15 đến 18 tuổi làm việc ban đêm

0 Quan trọng

SR-PC 3.2 Nhân viên phân công giám sát lao động vị thành niên

0 Lao động vị thành niên xác định cá nhân độ tuổi lao động hợp pháp 18 tuổi (hoặc độ tuổi trưởng thành hợp pháp, 18 tuổi)

Nhân viên Giám đốc Nhân quản lý giám sát sức khỏe tổng thể lao động vị thành niên

SR-PC 3.3 Lao động vị thành niên không thực cơng việc, theo tính chất hồn cảnh, mà thực gây ảnh hưởng đến việc học tập họ

0 Mục đích tiêu chuẩn lao động vị thành niên cung cấp kế hoạch làm việc không ảnh hưởng đến việc học

SR-PC 3.4 Nhà máy có sách văn lao động vị thành niên tối thiểu bao gồm:

(57)

• loại cơng việc;

• hạn chế cơng việc; và, • lịch làm việc

Các ví dụ hạn chế công việc bao gồm: Lao động vị thành niên khơng làm việc với hóa chất, làm ca đêm, làm việc với trang thiết bị nguy hiểm, làm việc nhiều 40 tuần Các yêu cầu thể chất công việc, mang đồ nặng, phải phù hợp với phát triển thể chất lao động vị thành niên

Trong trường hợp, thời gian học tập trường, thời gian làm việc thời gian lại người lao động vị thành niên không vượt tổng 10 ngày, người lao động vị thành niên không làm việc ngày

SR-PC 3.5 Hợp đồng lao động văn lao động vị thành niên rõ ràng hạn chế làm việc phân công công việc tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế luật pháp địa phương hạn chế công việc

1

SR-PC 3.6 Nhà máy lưu giữ hồ sơ lao động vị thành niên bao gồm:

• tên; • ngày sinh; • ngày tuyển dụng; • địa chỉ;

• loại hoạt động thực hiện; • lịch làm việc;

• lương; và,

• tên quản lý trực tiếp

(58)

SR-PC 3.7 Nhà máy cần áp dụng quy tắc trả lương bình đẳng hội làm việc bình đẳng có giá trị tuổi tác người lao động

0 Quan trọng

SR-PC 3.8 Người lao động vị thành niên huấn luyện lương điều kiện làm việc

0 Việc huấn luyện Giám đốc Nhân thực Việc huấn luyện không để bên thứ ba cung cấp

Những loại chủ đề bao gồm huấn luyện bao gồm thù lao, làm việc, biện pháp an toàn bắt buộc cho lao động vị thành niên Tiêu chuẩn SR-PC 4: Nhà máy không bố trí cho lao động trẻ em lao động vị thành niên công việc – ngồi nơi làm việc – có tính chất gây nguy hiểm khơng an tồn cho phát triển sức khỏe tinh thần thể chất họ

SR-PC 4.1 Lao động vị thành niên tuyển dụng theo pháp luật (ví dụ làm việc, lương, khám sức khỏe, đăng ký, loại công việc)

0

SR-PC 4.2 Lao động vị thành niên không thực công việc, theo chất hồn cảnh, mà thực gây ảnh hưởng đến sức khỏe, an toàn, phát triển thể chất và/hoặc cảm xúc họ

0 Quan trọng

(59)

Trang 57 / 122 TIỂU MỤC 3.2: Nói khơng Với Cưỡng Lao động Nạn buôn Người; Tiêu chuẩn SA8000: Lao động Cưỡng Ép buộc

(FL)

Phiên 1.4.0

TIỂU MỤC 3.2: Nói khơng Với Cưỡng Lao động Nạn buôn Người; Tiêu chuẩn SA8000: Lao động Cưỡng Ép buộc (FL)

Tiêu chuẩn SR-FL 1: Nhà máy không tham gia ủng hộ sử dụng lao động cưỡng hay ép buộc quy định Quy ước ILO 29 Người lao động trả phí đặt cọc hay ký thác giấy tờ tùy thân với nhà máy bắt đầu làm việc

SR-FL 1.1 Khơng có loại lao động cưỡng bức, bao gồm lao động lệ thuộc, nạn buôn người, thay hợp đồng, lao động giao kèo, lao động nô lệ, lao động tù nhân, hạn chế tự lại

0 Quan trọng

Theo Quy ước ILO 29, lao động cưỡng hay ép buộc có nghĩa tất cơng việc dịch vụ lấy từ người hình thức phạt người khơng tự nguyện

Mục đích tiêu chuẩn bao gồm khơng giới hạn:

• Khơng có hạn chế tự lại người lao động từ nơi làm việc làm việc người sử dụng lao động cung cấp; • Người lao động khơng phải chịu hình thức ép buộc thể

chất tinh thần để buộc họ tiếp tục làm việc; • Người lao động phép tự nghỉ việc;

• Người sử dụng lao động không giữ lương, phúc lợi, tài sản, giấy tờ, kiểm soát tài khoản ngân hàng người lao động với ý muốn ép người lao động tiếp tục làm việc;

• Người sử dụng lao động không hứa hẹn sai điều khoản loại cơng việc;

• Giám đốc người sử dụng lao động không đe dọa tố cáo người lao động cho quan chức năng, trừ có lý hợp pháp;

• Nếu người lao động vay tiền người sử dụng lao động, người lao động phép trả lại phương thức khác ngồi cơng việc, họ muốn;

• Người lao động giữ giấy tờ tùy thân giấy tờ lại quan trọng với người sử dụng lao động điều kiện để làm việc; và, • Người sử dụng lao động khơng u cầu người lao động phải trả tiền đặt

(60)

Trang 58 / 122 TIỂU MỤC 3.2: Nói không Với Cưỡng Lao động Nạn buôn Người; Tiêu chuẩn SA8000: Lao động Cưỡng Ép buộc

(FL)

Phiên 1.4.0

Nếu phát lao động cưỡng bức, có dấu hiệu có lao động cưỡng bức, an tồn cá nhân phải bảo đảm phải liên kết đến dịch vụ xã hội Người cấp Giấy chứng nhận phải làm việc với Fair Trade USA khắc phục hành động khắc phục phải thực

SR-FL 1.2 Nhà máy có sách văn ủng hộ quyền tự làm việc Người lao động nghiêm cấm hình thức lao động cưỡng sau đây:

• làm việc cấn trừ nợ hay ràng buộc đó;

• lao động giao kèo; • lao động tù nhân; • lao động nô lệ; và, • buôn người

0

Tiêu chuẩn SR-FL 2: Nhà máy hay thực thể cung cấp lao động cho nhà máy không giữ lại phần tiền lương, phúc lợi, tài sản hoặc giấy tờ người lao động để ép buộc người lao động tiếp tục làm việc cho nhà máy

SR-FL 2.1 Nhà máy không giữ tài liệu cá nhân gốc người lao động

0 Quan trọng

(61)

Trang 59 / 122 TIỂU MỤC 3.2: Nói khơng Với Cưỡng Lao động Nạn bn Người; Tiêu chuẩn SA8000: Lao động Cưỡng Ép buộc

(FL)

Phiên 1.4.0

Tiêu chuẩn SR-FL 3: Người lao động có quyền rời khỏi sở làm việc sau hoàn thành ngày làm việc tiêu chuẩn, tự chấm dứt công việc của họ với điều kiện thông báo hợp lý cho người sử dụng lao động

SR-FL 3.1 Khơng có hạn chế tự lại người lao động từ nơi làm việc nhà người sử dụng lao động cung cấp phạm vi hợp lý mối quan tâm hợp pháp an toàn cá nhân an toàn cho người lao động khác Tiêu chuẩn bao gồm:

• Khơng cửa vào bị khóa người lao động nhà máy nhà người lao động; và, • Người lao động cung cấp quyền

không hạn chế tiếp cận phòng vệ sinh nước uống

0 Quan trọng

Hạn chế di chuyển xem yếu tố lao động ép buộc, ràng buộc cưỡng

Người lao động có quyền rời khỏi sở làm việc sau hoàn thành ngày làm việc họ di chuyển tự từ nhà người sử dụng lao động cung cấp

SR-FL 3.2 Nhà máy có sách văn quy định tự di chuyển không bị hạn chế cách bất hợp lý, có mối quan tâm hợp pháp an toàn người lao động

0 Xem hướng dẫn cho SR-FL 3.1 Chính sách phải thông báo cho tất người lao động

SR-FL 3.3 Các quy trình đưa cho phép người lao động rời khỏi nhà máy làm việc

(62)

(FL)

Phiên 1.4.0

SR-FL 3.4 Người lao động tự chấm dứt công việc họ sau thông báo hợp lý

0 Quan trọng

Trừ luật pháp đưa khung thời gian người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận khung thời gian (phù hợp với luật pháp) hợp đồng lao động, người lao động có quyền tự chấm dứt cơng việc họ lúc

SR-FL 3.5 Việc tuyển dụng không phụ thuộc vào việc làm thành viên gia đình Các thành viên gia đình có quyền làm việc nơi khác

0 Quan trọng

Tiêu chuẩn SR-FL 4: Cả nhà máy thực thể cung ứng lao động cho nhà máy không tham gia ủng hộ nạn buôn người SR-FL 4.1 Người sử dụng lao động chi trả loại phí

tuyển dụng thuê lao động Người lao động khơng trả phí tuyển dụng nào, hay cung cấp cam kết nào, hay ký thác giấy tờ tùy thân để làm việc

0 Quan trọng

Quy định áp dụng cho người lao động thuê tuyển thông qua nhà tuyển dụng/người môi giới lao động bên thứ ba Nếu người sử dụng lao động phát nhà tuyển dụng bên thứ ba thu phí yêu cầu trả nợ, người sử dụng lao động phải đảm bảo nhà tuyển dụng dừng hành động này, ngừng sử dụng nhà tuyển dụng này, thực hành động khắc phục theo yêu cầu Trong trường hợp này, Bên cấp Giấy Chứng nhận người sử dụng lao động phải lưu giữ hồ sơ liên lạc với nhà tuyển dụng

SR-FL 4.2 Nhà máy không thuê người lao động thông qua người môi giới lao động mà ký hợp đồng với chịu trách nhiệm trả lương khoản phúc lợi cho người lao động

(63)

Trang 61 / 122 TIỂU MỤC 3.2: Nói khơng Với Cưỡng Lao động Nạn bn Người; Tiêu chuẩn SA8000: Lao động Cưỡng Ép buộc

(FL)

Phiên 1.4.0

Nếu nhà máy thuê trả lương cho người lao động thông qua người môi giới/một người trung gian lao động độc lập mà ký hợp động với người lao động chịu trách nhiệm trả lương khoản phúc lợi cho người lao động, việc làm giảm đáng kể khả nhà máy việc đảm bảo lương, hợp đồng, khoản phúc lợi người lao động đáp ứng yêu cầu Tiêu chuẩn Nhà máy Mục tiêu Tiêu chuẩn Nhà máy nhà máy có kiểm sốt trực tiếp cung cấp hồ sơ liên quan đến lương người lao động thống kê công việc khác mà ảnh hưởng đến người lao động để minh chứng cho tuân thủ với Tiêu chuẩn Nhà máy

SR-FL 4.3 Nếu nhà máy th người lao động nhập cư nước ngồi, nhà máy cần trì hồ sơ tất người lao động hợp đồng bao gồm thông tin sau:

• tên người lao động hợp đồng; • quốc tịch;

• ngày tuyển dụng; • thời hạn hợp đồng; và,

• chi tiết bên mơi giới tuyển dụng (nếu có)

(64)

(FL)

Phiên 1.4.0

SR-FL 4.4 Nhà máy đảm bảo người môi giới lao động bên môi giới tuyển dụng ký hợp đồng cung cấp cho nhà máy lao động nhập cư nước tuân thủ theo pháp luật nhằm bảo vệ phúc lợi người lao động quê hương (nơi mà người lao động đến từ) quốc gia làm việc (nơi đặt nhà máy)

0

SR-FL 4.5 Thỏa thuận nhà máy người môi giới lao động bao gồm điều khoản sau đây:

• Nhà máy trả lương trực tiếp cho người lao động;

• Nhà máy chịu tồn chi phí hồi hương; và,

• Lãi suất khoản vay người môi giới lao động người lao động không tạo gánh nặng tài mà dẫn đến điều kiện cưỡng lao động

(65)

Trang 63 / 122 TIỂU MỤC 3.3: An toàn Lao động Sức khỏe Nghề nghiệp; SA8000: An toàn Lao động Sức khỏe Nghề nghiệp (OH) Phiên 1.4.0

TIỂU MỤC 3.3: An toàn Lao động Sức khỏe Nghề nghiệp; SA8000: An toàn Lao động Sức khỏe Nghề nghiệp (OH)

Tiêu chuẩn SR-OH 1: Nhà máy cung cấp mơi trường làm việc an tồn đảm bảo sức khỏe thực hành động hiệu để ngăn chặn tai nạn thương tích xảy sức khỏe người lao động phát sinh bên ngoài, liên quan đến, xảy trình làm việc, biện pháp , chứng minh thiết thực, để giảm thiểu mối nguy hiểm hữu môi trường làm việc, ghi nhớ kiến thức liên quan đến ngành nghề mối nguy hiểm cụ thể

SR-OH 1.1

Các tịa nhà nhà máy khn viên nhà máy trì đảm bảo an tồn

0 Quan trọng

Yêu cầu giải rủi ro thương tích tử vong nghiêm trọng cấp thiết liên quan tới tòa nhà khuôn viên nhà máy Nhà máy chịu trách nhiệm phải đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho người lao động, bao gồm khơng giới hạn việc cung cấp an tồn xây dựng, bảo trì thiết bị, an tồn phịng cháy chữa cháy, an toàn điện SR-OH

1.2

Bình chữa cháy:

• phù hợp với mối nguy cháy nổ tiềm ẩn cho khu vực;

• phạm vi 75 (23 mét) với người lao động;

• nạp đầy;

• dễ thấy dễ tiếp cận khu vực riêng biệt;

• đánh dấu rõ ràng;

• có ghi hướng dẫn sử dụng ngơn ngữ dễ hiểu người lao động; • có thẻ bảo trì (được nhà máy

kiểm tra hàng tháng); và,

• bảo trì bảo dưỡng người lao động có trình độ chun mơn hàng

0 Quan trọng

“Dễ tiếp cận” có nghĩa bình chữa cháy lắp đặt độ cao tuân thủ theo quy định địa phương tiếp cận dễ dàng

(66)

năm (hoặc theo quy định, tùy theo quy định nghiêm ngặt hơn)

SR-OH 1.3

Cửa thoát hiểm phải đáp ứng yêu cầu sau đây:

• Mỗi tầng nhà máy với hay 500 Người lao động có hai cửa thoát hiểm với độ rộng 22 inch hay 0.55 mét;

• Mỗi tầng nhà máy với nhiều 500 người lao động có ba cửa thoát hiểm với độ rộng 22 inch hay 0.55 mét;

• Cửa hiểm dễ tiếp cận từ khu vực, với khoảng cách đủ xa cửa hiểm;

• Cửa hiểm bố trí bên đối diện khu vực làm việc người lao động;

• Cửa hiểm phải vịng 200 khu vực làm việc người lao động;

• Cửa hiểm phải ln khơng bị cản trở;

• Cửa hiểm khơng khóa có người lao động bên hay có chốt mà khơng u cầu đặc biệt hoạt động;

• Cửa hiểm phải mở ra, khơng mở vào;

0 Quan trọng

Mục đích yêu cầu đường thoát hiểm bảo trì, đánh dấu, dễ tiếp cận, người lao động biết cách sử dụng

Dễ tiếp cận từ khu vực làm việc tuân theo quy định địa phương khoảng cách cho phép lối hiểm Khoảng cách cho phép xác định dựa khoảng cách cực đại cực tiểu cửa thoát hiểm khu vực xác định dựa theo số lượng người lao động khu vực lao động

(67)

• Cửa hiểm phải nơi an tồn bên ngồi tịa nhà; và, • Biển báo thoát hiểm phải chiếu

sáng hợp lý nguồn sáng ổn định

SR-OH 1.4

Đường thoát hiểm lối khu vực làm việc phải đảm bảo yêu cầu sau:

• Lối khu vực làm việc phải đủ rộng để dễ ngồi (khoảng 44 inch/ hay 112 cm);

• Lối phải ln thơng thống khơng bị che chắn máy móc thiết bị hay vật liệu;

• Đường hiểm đánh dấu đường thẳng mũi tên; • Sơ đồ thoát hiểm cập nhật phải

được dán bật tồn nhà máy; và,

• Ký hiệu "Bạn đây" sơ đồ thoát hiểm phải vị trí thực tế với bên ngồi

0 Quan trọng

SR-OH 1.5

Đèn hiểm hoạt động có pin dự phịng lắp đặt cầu thang nơi quan trọng khác để chiếu sáng đường thoát hiểm

(68)

SR-OH 1.6

Nhà máy trang bị chng báo cháy/thốt hiểm hiệu để tồn người lao động nhà máy nghe Các chng báo động từ nhiều khu vực khác khắp nhà máy

0 Quan trọng

Mục đích việc tất người lao động thông báo có trường hợp khẩn cấp, họ thực cơng việc nhà máy Điều có nghĩa là, ví dụ như, khu vực mà người lao động cần phải sử dụng thiết bị bịt tai chống ồn, nhà máy phải lắp đặt đèn báo hiệu dễ nhận thấy, ví dụ đèn chớp đỏ

Những lao động khuyến cáo tham gia khóa huấn luyện ban đầu, tất người lao động cung cấp khóa huấn luyện năm lần quy trình thoát hiểm phù hợp với khu vực làm việc người lao động

SR-OH 1.7

Các quy trình hướng dẫn an toàn bao gồm ngăn ngừa phản ứng với tai nạn lao động cho toàn thể người lao động ln có sẵn nơi làm việc viết ngôn ngữ dễ hiểu người lao động

1

SR-OH 1.8

Máy móc có rủi ro cao có nguy gây tai nạn lao động nghiêm trọng gây thiệt hại tính mạng cần phải có thiết bị bảo vệ phù hợp hay thiết bị an toàn

0 Quan trọng

SR-OH 1.9

Toàn máy móc cần thiết phải có: • che kim cho tồn máy may; • che kim cho máy vắt sổ; • bảo hộ mắt cho máy may nút

• chế vận hành hai tay (máy ép, máy dập tem);

• nút dừng khẩn cấp;

(69)

• cáp cách điện (bàn ủi nước); • nối đất (dây nối mát);

• lồng chụp cánh quạt; và,

• che chắn cho phận chuyển động

SR-OH 1.10

Dây tủ điện phải tình trạng an tồn, dây cáp điện dây điện phải lắp đặt an toàn Các thiết bị điện, dây ổ cắm điện lắp đặt, nối đất kiểm tra thường xuyên tình trạng tải hay rò rỉ thợ điện chuyên nghiệp

0 Các thiết bị điện sử dụng mơi trường q nóng, q lạnh, ẩm ướt cần kiểm tra thường xuyên so với thiết bị mà có khả bị hư hại an toàn Mức độ thường xuyên việc kiểm tra thiết bị xác định dựa hướng dẫn nhà sản xuất

SR-OH 1.11

Giảm thiểu rủi ro an toàn liên quan tới thang máy Điều nghĩa là:

• Cửa trục thang máy phải đóng thang máy khơng sử dụng;

• Tải trọng thang máy phải niêm yết rõ ràng bên lối vào cửa thang máy;

• Bảng cảnh cáo khơng sử dụng thang máy có cháy niêm yết hay gần cửa thang máy; và,

• Một giấy chứng nhận bảo trì cịn hiệu lực niêm yết thang máy

0 Giấy chứng nhận bảo trì niêm yết thang máy nhà máy lưu giữ hồ sơ gốc văn phòng

SR-OH 1.12

Giảm thiểu rủi ro an toàn liên quan tới nồi Điều nghĩa là:

(70)

• Nồi đặt ví trí an tồn khơng gây nguy hiểm cho người lao động;

• Nồi bảo trì nhà cung cấp dịch vụ chứng nhận; và, • Có bảng "cấm hút thuốc" gắn khu

vực lò SR-OH

1.13

Giảm thiểu nguy hiểm cháy nổ biện pháp sau:

• Các vật liệu cháy nổ bảo quản nơi có khóa để tránh tiếp cận người lao động không ủy quyền;

• Các bồn/chai gas lỏng tự nhiên phải lưu trữ an tồn (ví dụ, bên ngồi tịa nhà, dán bảng cảnh cáo bao gồm bảng "cấm hút thuốc", phải tránh xa cửa thoát hiểm);

• Các bồn acetylene lưu trữ an tồn cách xa hóa chất dễ cháy, nguồn nhiệt; và,

• Đèn cơng tắc chống cháy nổ vỏ bảo vệ kín khí làm bằngcao su, lắp đặt kho hóa chất nơi lưu trữ hóa chất mà có nguyên liệu dễ cháy

0

SR-OH 1.14

Nhà máy có lưu hồ sơ bảo trì/kiểm tra cập nhật thường xuyên sau:

• hệ thống điện;

(71)

• đèn hiểm; • chng báo động;

• hồ sơ kiểm tra sửa chữa máy móc, thiết bị dây điện;

• hồ sơ kiểm tra định kỳ để đảm bảo nước an toàn (ví dụ, hồ sơ kiểm tra nước); và,

• kiểm tra chất lượng khơng khí (ví dụ, qua kiểm nghiệm) cho khu vực nơi sử dụng hóa chất độc hại nguy hiểm

SR-OH 1.15

Nhà máy có giấy phép cịn hiệu lực tất thiết bị sử dụng suốt q trình hoạt động, bao gồm thiết bị sau đây:

• thang máy; • nồi hơi; • máy phát điện; • bình khí nén; • bồn chứa gas lỏng; • hệ thống khí nén; • điểm tiếp góp khí nén

0

SR-OH 1.16

(72)

SR-OH 1.17

Nhiệt độ nơi làm việc trì mức thích hợp khơng q nóng khơng q lạnh để không ảnh hưởng đến sức khỏe suất người lao động

0 Ở nơi khí hậu nhiệt đới nơi làm việc nóng bức, nhiệt độ vượt 30 độ C (86 độ F), việc tốt cần làm cho phép lao động có giải lao ngắn thường xuyên nhằm giảm thiểu nguy sang chấn nhiệt

SR-OH 1.18

Ánh sáng phải thích hợp cho người lao động làm việc

0

SR-OH 1.19

Khu vực làm việc phải thơng thống, cho:

• Nồng độ khói khơng thể vượt ngưỡng gây bất tỉnh;

• Bụi khơng vượt ngưỡng thấy được; và,

• Khơng khí lành đưa vào tuần hoàn bên

0

SR-OH 1.20

Không giao công việc độc hại cho lao động vị thành niên, lao động nữ mang thai cho bú, người tâm thần người khuyết tật, người mắc bệnh gan thận mãn tính, người mắc bệnh đường hơ hấp

0 Quan trọng

Mục đích tiêu chí người lao động không bị yêu cầu phải làm cơng việc gây rủi ro đến sức khỏe họ

(73)

Tiêu chuẩn SR-OH 2:Nhà máy bổ nhiệm đại diện ban lãnh đạo cấp cao để chịu trách nhiệm đảm bảo mơi trường làm việc an tồn đảm bảo sức khỏe cho tất người lao động, thi hành mục Tiêu chuẩn Nhà máy sức khỏe nghề nghiệp an toàn lao động

SR-OH 2.1

Nhà máy định Nhân viên phụ trách An toàn Lao động & Sức khỏe Nghề nghiệp đại diện ban lãnh đạo cấp cao khác để giám sát trình vận hành hệ thống quản lý sức khỏe nghề nghiệp an tồn lao động có hiệu Các trách nhiệm Nhân viên phụ trách An toàn Lao động & Sức khỏe Nghề nghiệp phải rõ ràng ghi lại văn

1

SR-OH 2.2

Nhân viên phụ trách An toàn Lao động & Sức khỏe Nghề nghiệp đại điện ban lãnh đạo cấp cao thiết lập thực thủ tục sách, cung cấp khóa huấn luyện giáo dục, đảm bảo tài liệu xác, tiến hành giám sát thường xuyên

1

SR-OH 2.3

Kế hoạch hoạt động hàng năm ban lãnh đạo chấp thuận Nhân viên phụ trách An toàn Lao động & Sức khỏe Nghề nghiệp thực

(74)

Tiêu chuẩn SR-OH 3: Nhà máy cung cấp thường xuyên cho người lao động hướng dẫn an toàn lao động sức khoẻ nghề nghiệp có hiệu quả, bao gồm hướng dẫn chỗ, cần có hướng dẫn cụ thể cho cơng việc Những hướng dẫn lặp lại cho người lao động định lại trường hợp xảy tai nạn

SR-OH 3.1

Các diễn tập cứu hỏa toàn nhà máy (và khóa huấn luyện thích hợp khác ứng phó với thiên tai địa phương) thực hai lần năm

0 Quan trọng

SR-OH 3.2

Ít 20% lực lượng lao động huấn luyện thực hành cách sử dụng bình chữa cháy

0 Tốt nhất, người lao động huấn luyện thực hành cách sử dụng bình chữa cháy làm việc phận xưởng khác toàn khu vực nhà máy

SR-OH 3.3

Một chương trình huấn luyện áp dụng người lao động nhằm nâng cao lực nhận thức an toàn lao động sức khỏe nghề nghiệp việc bảo vệ sức khoẻ có liên quan Hàng năm, người lao động (bao gồm người lao động tái định) cung cấp huấn luyện làm việc Huấn luyện An toàn Lao động & Sức khỏe Nghề nghiệp bao gồm:

• Định hướng việc sử dụng bình chữa cháy;

• Kế hoạch ứng phó khẩn cấp, bao gồm quy trình hiểm;

• Cách thức sử dụng trang thiết bị Bảo hộ Lao động cung cấp;

0 Quan trọng

(75)

• Các mối nguy hiểm khơng thể sử dụng trang thiết bị Bảo hộ Lao động; và,

• Huấn luyện an tồn sử dụng máy móc/thiết bị

SR-OH 3.4

Cung cấp huấn luyện thường xuyên cho người lao động tham gia vào cơng việc có mối nguy hiểm tiềm ẩn Cung cấp khóa huấn luyện đầy đủ cho người lao động xử lý, lưu trữ, hoặc, hủy bỏ hoá chất sử dụng sản xuất

0

Cơng việc nguy hiểm bao gồm xử lý tiếp xúc đáng kể với hóa chất, làm việc điều kiện nhiệt độ cao, vận hành máy móc cơng cụ nặng nguy hiểm, làm việc ban đêm, nâng vật nặng làm việc độ cao nguy hiểm

Ít năm lần, người lao động tham gia vào cơng việc có nguy hiểm tiềm ẩn tập huấn rủi ro nơi làm việc cách thức tránh rủi ro Huấn luyện phải phù hợp với loại cơng việc rủi ro, bao gồm, ví dụ:

• Cách lưu trữ hố chất cách an toàn, xử lý hủy bỏ thùng chứa hóa chất sử dụng hết cách an tồn;

• Cách hiểu nhãn sản phẩm hướng dẫn sử dụng an toàn khác nhà sản xuất cung cấp;

• Cách xử lý tai nạn hóa chất tràn pha trộn, xếp hàng, sử dụng hóa chất;

• Dấu hiệu triệu chứng ngộ độc hóa chất; • Cách sử dụng bồn rửa mắt;

(76)

Tiêu chuẩn SR-OH 4:Nhà máy phải thiết lập hệ thống để phát hiện, tránh ứng phó với mối đe dọa tiềm ẩn sức khoẻ an toàn của người lao động Nhà máy phải trì hồ sơ ghi chép tất tai nạn xảy nơi làm việc nhà sở thuộc kiểm soát nhà máy

SR-OH 4.1

Nhà máy có Chính sách An tồn Lao động & Sức khỏe Nghề nghiệp toàn diện văn

1

Chính sách An tồn Lao động & Sức khỏe Nghề nghiệp nhằm mục đích xác định giảm thiểu rủi ro nghề nghiệp người lao động, bao gồm tai nạn, thương tích tỷ lệ bệnh tật liên quan đến công việc Để đạt mục tiêu này, nhà máy cần phải phát triển quy trình liên quan có đủ lực lượng lao động nguồn lực để thực sách Tốt nên xem xét luật quốc gia hành với yêu cầu Tiêu chuẩn Nhà máy xây dựng sách

Cả tiêu chuẩn SR-OH 5.2 liên quan đến sách an tồn lao động sức khỏe nghề nghiệp thích hợp Các yêu cầu theo tiêu chuẩn SR-OH 5.2 đề cập sách giúp giải hai vấn đề theo hai sách riêng biệt

SR-OH 4.2

Nhà máy có Kế hoạch Phòng cháy chữa cháy văn bao gồm:

• Danh sách mối nguy cháy nổ nơi làm việc, quy trình vận hành lưu trữ an tồn;

• Các nguồn có khả phát sinh tia lửa quy trình kiểm sốt chúng; • Loại trang thiết bị hay hệ thống phịng cháy chữa cháy kiểm soát cháy liên quan đến nguồn phát sinh lửa khác nhau; và,

• Các quy trình bảo trì tất trang thiết bị chữa cháy

1

(77)

SR-OH 4.3

Nhà máy có Kế hoạch Ứng phó tình Khẩn cấp văn bao gồm:

• Các quy trình ứng phó tình khẩn cấp bao gồm tình liên quan đến thảm họa tự nhiên thời tiết;

• Loại hiểm bố trí đường hiểm;

• Các quy trình báo cáo tình khẩn cấp;

• Các quy trình cho nhân viên lại vận hành khu vực quan trọng nhà máy trước hiểm ngồi; • Chỉ định khu vực tập trung quy trình

kiểm đếm tồn nhân viên sau hiểm;

• Hệ thống báo động cho nhân viên với hồ sơ bảo trì văn bản;

• Các quy trình nhân viên phải tuân theo thực cứu nạn hay sơ cấp cứu; và,

• Sơ đồ nhà xưởng hiển thị rõ ràng cửa thoát hiểm đường thoát hiểm

1

SR-OH 4.4

Nhà máy có quy trình an toàn văn việc sử dụng thiết bị máy móc Các quy trình bao gồm:

• kiểm kê máy móc;

0

(78)

• quy trình sử dụng máy móc an tồn; và,

• quy trình bảo trì SR-OH

4.5

Nhà máy lưu giữ báo cáo văn thương tích tối thiểu hai năm Các báo cáo bao gồm:

• tên người lao động;

• phận làm việc người lao động; • thời gian, ngày, vị trí xảy tai nạn; • mơ tả tình (bao gồm loại máy

móc/thiết bị có liên quan); • mơ tả thương tích; và,

• mơ tả điều trị

1

Nhà máy phải có hệ thống ghi chép thích hợp, khơng có thương tích xảy

Tiêu chuẩn SR-OH 5:Nhà máy phải cung cấp Bảo hộ Lao động cho người lao động ngân sách nhà máy Trong trường hợp bị thương tích liên quan đến cơng việc, nhà máy phải cung cấp sơ cấp cứu hỗ trợ người lao động nhận điều trị y tế theo dõi

SR-OH 5.1

Người lao động nhận miễn phíBảo hộ Lao động thích hợp, cần thiết, hoạt động tốt

0 Quan trọng

Nên tham khảo Bảng Thơng tin An tồn/Phiếu an tồn hóa chất hướng dẫn sử dụng thiết bị để xác định loại Bảo hộ Lao động thích hợp

SR-OH 5.2

Nhà máy có sách Y tế Sơ Cấp cứu văn bao gồm:

• Mơ tả dịch vụ chăm sóc y tế có sẵn cho nhân viên;

• Làm để tiếp cận dịch vụ chăm sóc y tế;

• Xác nhận ln cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế khẩn cấp;

• Quy trình điều tra tai nạn lao động ;

(79)

• Bảo trì tủ cứu thương bao gồm danh sách nhiệm vụ đảm bảo kiểm tra thường xuyên tủ cứu thương, cung cấp đầy đủ trang thiết bị sơ cấp cứu trang bị thêm cần; • Huấn luyện sơ cấp cứu;

• Các quy trình để đưa người lao động bị thương đến bệnh viện; và,

• Các quy trình thơng báo cho người thân có tai nạn xảy

SR-OH 5.3

Trong trường hợp khơng có nhân viên y tế làm việc toàn thời gian, 1% tổng số người lao động phải huấn luyện thức sơ cấp cứu (bằng cấp có lưu hồ sơ)

1 Chỉ áp dụng tiêu chuẩn thời điểm khơng có nhân viên y tế huấn luyện

SR-OH 5.4

Có tủ cứu thương cho 100 nhân viên Ít nhất, tủ cứu thương gồm dụng cụ sau:

• băng cuộn;

• gạc vơ trùng/bơng y tế; • băng cá nhân;

• dung dịch sát khuẩn; • thuốc bơi kháng khuẩn;

• găng tay phẩu thuật vơ trùng; và, • kéo kẹp y tế

0 Nguồn tiếp liệu sơ cấp cứu phải bao gồm vật liệu cần thiết để đáp ứng tất tình sơ cấp cứu lường trước cách hợp lý Phải thường xuyên kiểm tra ngày hết hạn để đảm bảo chức vật liệu lưu trữ tất tủ cứu thương

(80)

SR-OH 5.5

Tủ cứu thương phải dễ thấy (hay có dấu hiệu rõ ràng nhận biết) dễ tiếp cận

0

Tốt nhất, khơng khóa tủ cứu thương người lao động tự tiếp cận Trong trường hợp tủ cứu thương khóa, thơng tin rõ ràng người giữ chìa khóa (như tên, ảnh số điện thoại) niêm yết để người lao động biết liên lạc với họ cần sử dụng dụng cụ tủ cứu thương Người liên lạc phải ln sẵn sàng có mặt khu vực làm việc SR-OH

5.6

Nhà máy có sách văn Bảo hộ Lao động Chính sách bao gồm:

• Mơ tả khu vực làm việc có liên quan có mối nguy hiểm q trình sản xuất cần có Bảo hộ Lao động; • Loại Bảo hộ Lao động;

• Loại tần suất huấn luyện tổ chức cho người lao động khu vực đó; • Bảo hộ Lao động trang bị

thế nào;

• Quy chuẩn mua, kiểm tra, chấp nhận hay loại bỏ Bảo hộ Lao động; • Quy chuẩn kiểm tra sức khỏe

phù hợp, việc cho nhân viên đeo thử mặt nạ nhằm đảm bảo nhân viên sử dụng an toàn mặt nạ (nếu có)

0

SR-OH 5.7

Tất khu vực làm việc yêu cầu Bảo hộ Lao động phải có biển báo nhắc nhở loại Bảo hộ Lao động cần mang Toàn người lao động cần Bảo hộ Lao động phải sử dụng Bảo hộ Lao động bao gồm:

(81)

• Bảo hộ mắt: Khi bị chói thường xuyên, bụi hay mảnh vỡ bay, văng sơn, chất tẩy rửa hay hóa chất khác; • Bảo hộ tai: Khi độ ồn đo (trung

bình liên tục) 85 dB (A)85 nơi máy sử dụng phát âm to chói tai; • Găng tay chống hóa chất: Khi vận

hành hay dùng hóa chất keo, dung mơi, chất kết dính chất phủ làm bóng;

• Găng tay sắt: làm việc với máy cắt; • Khẩu trang chống bụi: nồng độ bụi

vượt ngưỡng dễ chịu giới hạn theo yêu cầu Bảng Thơng tin An tồn/Phiếu an tồn hóa chất;

• Khẩu trang chống sương: nồng độ sương vượt ngưỡng quy định, giới hạn theo u cầu Bảng Thơng tin An tồn/Phiếu an tồn hóa chất;

• Bảo hộ chân thích hợp: làm việc với bề mặt ẩm ướt, vật nặng sắc nhọn; và,

(82)

Tiêu chuẩn SR-OH 6: Nhà máy phải thực đánh giá tất mối nguy hiểm tiềm ẩn hoạt động công việc phụ nữ mang thai mới sinh đảm bảo thực tất bước hợp lý để loại trừ giảm thiểu rủi ro sức khỏe an toàn họ

SR-OH 6.1

Phụ nữ mang thai cho bú không tham gia vào công việc gây nguy hiểm cho sức khoẻ họ sức khoẻ họ

0 Quan trọng

Khi cần thiết nhà máy phải điều chỉnh công việc phụ nữ sinh (phụ nữ sinh ni vịng sáu tháng qua), phụ nữ sinh (phụ nữ mang thai) phụ nữ cho bú (phụ nữ nuôi sữa mẹ) để giảm thiểu rủi ro

Các công việc nguy hiểm dẫn đến rủi ro sức khoẻ người phụ nữ sức khoẻ họ bao gồm việc xử lý tiếp xúc nhiều với thuốc trừ sâu, làm việc điều kiện nhiệt độ cao, vận hành máy móc cơng cụ nặng hay nguy hiểm, làm việc ban đêm, nâng vật nặng làm việc độ cao nguy hiểm

Phụ nữ mang thai cho bú bảo vệ theo SR-OH 1.20 SR-OH

6.2

Cung cấp ghế ngồi thích hợp cho lao động nữ mang thai để tránh phải đứng lâu

1 Quan trọng

SR-OH 6.3

Nhà máy có phân tích rủi ro văn phụ nữ sinh sinh Nhà máy tuân thủ tất luật thai sản quốc gia đánh giá tất rủi ro công việc nơi làm việc phụ nữ sinh sinh

1 Phải tuân thủ luật điều kiện làm việc người lao động mang thai, nhiên cần có phân tích rủi ro văn chậm vào Năm

SR-OH 6.4

Nhà máy thông báo theo cách hiệu kết phân tích rủi ro cho người lao động

(83)

Tiêu chuẩn SR-OH 7:Nhà máy phải tạo điều kiện để tất người lao động sử dụng nhà vệ sinh sẽ, tiếp cận với nước uống sạch, và, có, cung cấp sở đảm bảo vệ sinh để lưu trữ thực phẩm

SR-OH 7.1

Có nhà vệ sinh cho 25 nhân viên theo giới tính

0 Quan trọng

Đối với nhà máy lên đến 100 người lao động, cần phải có nhà vệ sinh theo giới tính cho 25 người lao động

Đối với nhà máy có 100 người lao động, cần phải có nhà vệ sinh theo giới tính cho 50 người lao động

SR-OH 7.2

Nhà vệ sinh phải thơng thống, đảm bảo tính riêng tư, sẽ, hoạt động tốt, có xà bơng rửa tay Nhà vệ sinh phải có vịi nước để rửa tay

0

SR-OH 7.3

Cung cấp nước uống miễn phí cho tất người lao động thời gian làm việc

0 Quan trọng

Có thể cần đun sơi, lọc nước clo hóa nước để đảm bảo nước “Nước uống sạch” nước tuân thủ yêu cầu pháp lý thông số Tổ chức Y tế Thế giới, tùy theo quy định nghiêm ngặt hơn:

• vi khuẩn fecal Coliforms: khơng;

• lượng clo cịn dư dư lượng từ chất tẩy uế xử lý khác: từ 0.2 đến 0.5 mg/L;

• nitrat: 10 mg/L nitrat; • pH: từ 6.5 đến 8.5; • natri: 20 mg/L; • sulfat: 250 mg/L; và,

• độ đục: nhỏ NTU SR-OH

7.4

Bình chứa nước uống phải sạch, bảo vệ cách để tránh ô nhiễm

(84)

SR-OH 7.5

Nước uống phải có nhãn nước uống rõ ràng

SR-OH 7.6

Nhà ăn, tình trạng nhà bếp, thực hành chế biến thực phẩm phải hợp vệ sinh

0 Điều kiện vệ sinh theo tiêu chuẩn áp dụng cho tất nhà bếp khu vực ăn uống định cấp cho người lao động sở nhà máy nhà nhà máy, cung cấp

SR-OH 7.7

Các hồ sơ kiểm tra chứng nhận y tế theo yêu cầu phủ lưu giữ nhà bếp nhà ăn nhà máy, cần, nhà nhà máy, cung cấp

0 Tốt nhất, hồ sơ lưu giữ năm, trừ pháp luật có quy định khác

Tiêu chuẩn SR-OH 8: Nhà máy phải đảm bảo sở ký túc xá cung cấp cho người lao động phải sẽ, an toàn đáp ứng nhu cầu người lao động

SR-OH 8.1

Trường hợp người lao động cung cấp nhà ở, chất lượng nhà phải phù hợp với luật pháp quốc gia Ký túc xá phải sạch, an ninh/an toàn, chiếu sáng đầy đủ, thơng thống, có hệ thống sưởi làm mát Mỗi người ký túc xá phải có giường riêng

0 Quan trọng

Trường hợp luật pháp không quy định, tiêu chuẩn tối thiểu nhà bao gồm: • Bảo vệ khỏi trùng sâu bọ (ví dụ: cửa sổ có lớp lưới, khơng có

khe hở tường);

• Tạo bóng râm bên ngồi nhà khu vực nóng (ví dụ: cây, mái hiên, v.v.);

• Nội thất để đựng đồ dùng cá nhân đóng lại có khóa cung cấp cho tất người lao động;

• Mỗi giường cách 90 cm;

• Khoảng cách dọc giường tầng lớn 120 cm; • Có phịng tắm/buồng tắm cho mười người lao động

(85)

• Trong trường hợp khơng có dịch vụ nhà bếp (nhà bếp phòng ăn người sử dụng lao động cung cấp), phải có nhà bếp cho mười người lao động phòng cho hai gia đình

Những yêu cầu phù hợp với Hướng dẫn ILO Khuyến nghị Nhà cho Người lao động Số 115

SR-OH 8.2

Người lao động ký túc xá phép tiếp cận:

• Nguồn nước đầy đủ tiện lợi; • Buồng tắm đảm bảo tính riêng tư; • Nước uống an tồn;

• Nhà bếp; và,

• Nhà vệ sinh sạch, hoạt động tốt, thơng thống với khơng khí đối lưu, đảm bảo tính riêng tư, chiếu sáng đầy đủ vào ban đêm, cung cấp xà rửa tay

0 Trong trường hợp khơng có nhà ăn nhà bếp người sử dụng lao động cung cấp, phải có nhà bếp bên khu vực ngủ để chuẩn bị thức ăn ăn uống để rửa đồ dùng nhà bếp Nên có nhà bếp cho mười người lao động hai gia đình cư trú nhà máy

SR-OH 8.3

Người lao động sống ký túc xá huấn luyện cách sử dụng bình chữa cháy Bình chữa cháy:

• bảo trì thường xun;

• phạm vi 75 (23 mét) với giường;

• nạp đầy; • dễ thấy;

• Được đánh dấu rõ ràng; và,

(86)

SR-OH 8.4

Trong ký túc xá, đường hiểm phải đảm bảo:

• Có hai cửa hiểm với khoảng cách theo quy định cửa;

• Cửa hiểm phải mở ngồi; • Cửa hiểm phải dẫn nơi

an tồn bên ngồi tịa nhà; • Cửa thoát hiểm trang bị đèn

thoát hiểm chiếu sáng tốt, có pin dự phịng, vị trí thích hợp để chiếu sáng đường hiểm; và,

• Dấu hiệu hiểm phải nhìn thấy từ khoảng cách 100 (30 mét)

0

SR-OH 8.5

Cửa thoát hiểm ký túc xá phải mở Quan trọng

SR-OH 8.6

Trách nhiệm hạn chế bảo vệ kiểm soát nhà máy ký túc xá phải rõ ràng

0 Cơ sở cần bảo vệ nhân phẩm người lao động Tốt nhất, cần phân công bảo vệ nữ cho ký túc xá nữ hoạt động khám xét

SR-OH 8.7

Khơng có thêm hạn chế ngoại trừ lý cần thiết cho an toàn

(87)

Tiêu chuẩn SR-OH 9: Tất người lao động có quyền rời khỏi vị trí có nguy hiểm nghiêm trọng xảy mà khơng cần có cho phép từ ban lãnh đạo nhà máy

SR-OH 9.1

Người lao động có quyền rời khỏi vị trí có nguy hiểm nghiêm trọng xảy mà khơng cần có cho phép từ ban lãnh đạo nhà máy

0 Quan trọng

Tiêu chuẩn SR-OH 10: Người lao động phải tiếp cận với dịch vụ chăm sóc sức khoẻ thích hợp, dự trù SR-OH

10.1

Nhà máy đảm bảo quyền tiếp cận đến dịch vụ chăm sóc sức khỏe y tế thích hợp dự trù, bao gồm việc vận chuyển trường hợp cấp cứu

0

Mục đích tiêu chuẩn nhà máy đảm bảo người lao động cung cấp trả tiền cho dịch vụ chăm sóc y tế cấp tính cho thương tích bệnh tật nơi làm việc Tiêu chuẩn bao gồm người lao động nhà nhà nhà máy cấp

Tiêu chuẩn SR-OH 11: Phải cấp phát miễn phí quần áo làm việc cần thiết thích hợp SR-OH

11.1

Cấp phát miễn phí quần áo làm việc cần thiết thích hợp

0

(88)

Trang 86 / 122 TIỂU MỤC 3.4: Tự Hội đoàn; Tiêu chuẩn SA8000: Quyền tự hội đoàn Quyền Thương Lượng thỏa ước lao động tập thể

(FA)

Phiên 1.4.0

TIỂU MỤC 3.4: Tự Hội đoàn; Tiêu chuẩn SA8000: Quyền tự hội đoàn Quyền Thương Lượng thỏa ước lao động tập thể (FA)

Tiêu chuẩn SR-FA 1: Tất người lao động có quyền thành lập, tham gia, tổ chức cơng đồn theo lựa chọn họ để thương lượng thỏa ước tập thể thay mặt họ với nhà máy Nhà máy phải tôn trọng quyền này, phải thơng báo có hiệu cho người lao động họ tự tham gia vào tổ chức theo lựa chọn họ việc họ làm không dẫn đến hậu tiêu cực cho họ, trả đũa, từ nhà máy Nhà máy không can thiệp vào việc thành lập, hoạt động việc quản lý tổ chức người lao động thương lượng thỏa ước tập thể dưới hình thức

SR-FA 1.1 Nhà máy có sách văn quy định nhà máy cam kết tôn trọng quyền tự hội đoàn quyền thương lượng thỏa ước tập thể người lao động

0

SR-FA 1.2 Giám đốc nhà máy không hợp tác với tổ chức dựa vào lực xã hội để hạn chế thực quyền tự hội đoàn người lao động

0

SR-FA 1.3 Ban lãnh đạo cho phép tổ chức cơng đồn người lao động khác, chưa xuất nhà máy, chia sẻ thông tin với lực lượng lao động địa điểm thời gian thỏa thuận mà khơng có can thiệp

0 Quan trọng

(89)

(FA)

Phiên 1.4.0

SR-FA 1.4 Khơng có hậu tiêu cực người lao động, ban lãnh đạo cho phép đại diện bỏ phiếu tự gặp gỡ tiếp cận với tất người lao động nơi làm việc để người lao động tổ chức họp tự tổ chức làm việc

0 Quan trọng

SR-FA 1.5 Nhà máy tổ chức chương trình định hướng huấn luyện cho tồn quản lý giám sát sách Tự Hội đồn, nhấn mạnh khơng phân biệt đối xử với cơng đồn

1

SR-FA 1.6 Áp dụng có tổ chức người lao động hoạt động: họp ban lãnh đạo cấp cao đại diện tổ chức người lao động thực tháng lần

1 Tốt người lao động ban lãnh đạo cấp cao có kế hoạch tổ chức họp

SR-FA 1.7 Áp dụng có tổ chức người lao động hoạt động: có lịch họp định kỳ đại diện người lao động chấp thuận ban lãnh đạo

0 Đội Quản lý Quỹ không coi tổ chức người lao động

SR-FA 1.8 Kết họp tổ chức người lao động đại diện họ ghi lại chia sẻ với người lao động

(90)

(FA)

Phiên 1.4.0

SR-FA 1.9 Nếu có tổ chức người lao động hoạt động, nhà máy phối hợp với đại diện cơng đồn và/hoặc đại diện người lao động sách định nhà máy có ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động

1

Tiêu chuẩn SR-FA 2: Trong trường hợp quyền tự hội đoàn thương lượng bị hạn chế luật, nhà máy phải cho phép người lao động tư do chọn đại diện người lao động

SR-FA 2.1 Trong trường hợp quyền tự hội đoàn thương lượng bị hạn chế luật, ban lãnh đạo cho phép người lao động tư chọn đại diện người lao động

0 Quan trọng

Tiêu chuẩn SR-FA 3: Nhà máy phải đảm bảo đại diện người lao động người lao động tham gia vào việc tổ chức người lao động không bị phân biệt đối xử, quấy rối, hăm dọa, trả đũa thành viên cơng đồn tham gia hoạt động cơng đồn Các đại diện có quyền tiếp cận với thành viên họ nơi làm việc

SR-FA 3.1 Tất người lao động có quyền thành lập, tham gia tổ chức tổ chức cơng đồn tổ chức người lao động họ lựa chọn thương lượng thỏa ước tập thể với ban lãnh đạo nhà máy

0 Quan trọng

Bên cấp Giấy chứng nhận không can thiệp đến việc thành lập, hoạt động quản lý tổ chức người lao động thương lượng thỏa ước tập thể hình thức

SR-FA 3.2 Các đại diện cơng đồn có quyền tiếp cận với thành viên họ nơi làm việc

0 Quan trọng

(91)

(FA)

Phiên 1.4.0

SR-FA 3.3 Không xem việc gia nhập cơng đồn làm điều kiện để tuyển dụng, để đề bạt, giáng chức hay thuyên chuyển; để xử phạt và/hoặc sa thải

0 Quan trọng

Nhà máy phải đảm bảo thành viên cơng đồn, đại diện người lao động, người lao động tham gia vào việc tổ chức người lao động không bị phân biệt đối xử, quấy rối, hăm dọa, trả đũa thành viên cơng đồn, đại diện người lao động, tham gia vào việc tổ chức người lao động

SR-FA 3.4 Nhà máy có quy trình rõ ràng cho việc báo cáo chống phân biệt đối xử, thưa kiện quấy rối lạm dụng, nêu rõ báo cáo cho ai, nên sử dụng biểu báo cáo nào, cách thức thông báo kết cho người lao động

0

SR-FA 3.5 Nhà máy lưu hồ sơ cho tất trường hợp sa thải thành viên cơng đồn thành viên tổ chức người lao động

0 Tiêu chuẩn đề cập đến việc sa thải khỏi nhà máy, khỏi tổ chức cơng đồn hội đồng người lao động Xem thêm Tiêu chuẩn ED-CE 12.4 để biết yêu cầu lưu trữ hồ sơ tất hợp đồng chấm dứt làm việc

Tiêu chuẩn SR-FA 4: Trong vòng năm sau cấp chứng nhận, người lao động phải cung cấp thông tin quyền tổ chức người lao động từ nguồn độc lập Nhà máy phải cấp quyền tiếp cận với chuyên gia quyền lao động đại diện tổ chức phi phủ cơng đồn để tiến hành chương trình huấn luyện người lao động Ban lãnh đạo phải tốn phí chương trình huấn luyện

SR-FA 4.1 Ban lãnh đạo đảm bảo tất người lao động cung cấp thơng tin quyền tự hội đồn tất lựa chọn sẵn có để tự tham gia từ nguồn độc lập

(92)

Trang 90 / 122

TIỂU MỤC 3.5: Không Phân biệt đối xử; SA8000: Phân biệt đối xử (ND) Phiên 1.4.0

Nếu có sẵn tổ chức cơng đồn, hội đồng người lao động, hội đồng, hình thức tổ chức khác trước Bên cấp Giấy chứng nhận xin chứng nhận Fair Trade, việc tuân thủ tiêu chuẩn dựa việc liệu trước người lao động có cung cấp thơng tin tự hội đồn và, liệu lực lượng lao động có hiểu lựa chọn có sẵn cho họ hay khơng

TIỂU MỤC 3.5: Không Phân biệt đối xử; SA8000: Phân biệt đối xử (ND)

Tiêu chuẩn SR-ND 1: Nhà máy không tham gia ủng hộ phân biệt đối xử tuyển dụng, chi trả lương, huấn luyện, thăng tiến, nghỉ việc hoặc hưu dựa chủng tộc, nguồn gốc quốc gia hay xã hội, địa vị xã hội, dịng dõi, tơn giáo, khuyết tật, giới tính, định hướng tình dục, trách nhiệm gia đình, tình trạng nhân, thành viên cơng đồn, quan điểm trị, tuổi tác, điều kiện dẫn đến việc phân biệt đối xử

SR-ND 1.1 Khơng có phân biệt đối xử thuê mướn lao động, thăng tiến, huấn luyện, chi trả lương, bố trí cơng việc, nghỉ việc, hưu hay hoạt động khác

0 Quan trọng

Mục tiêu tiêu chuẩn ngăn cấm phân biệt đối xử công việc nghề nghiệp, nêu Công ước Tổ chức Lao động Quốc tế 111

Phân biệt đối xử định nghĩa phân biệt, loại trừ ưu tiên dựa chủng tộc, sắc tộc, màu da, giới tính, định hướng tình dục, khuyết tật, tình trạng nhân, ràng buộc gia đình, tuổi tác, tơn giáo, quan điểm trị, tình trạng thai sản, viêm gan tình trạng HIV/AIDS, tình trạng thành viên tổ chức cơng đồn tổ chức khác người lao động, nguồn gốc quốc gia, xã hội

(93)

Trang 91 / 122

Tiêu chuẩn bao gồm việc người lao động xét nghiệm viêm gan, HIV/AIDS, thử thai, kiểm tra trinh tiết trình tuyển dụng

SR-ND 1.2 Nhà máy có sách văn hỗ trợ chống phân biệt đối xử qua việc thuê mướn lao động thăng tiến/ đề bạt

0

SR-ND 1.3 Nhà máy thiết lập biện pháp thuê mướn rõ ràng mà không thiên vị việc loại bỏ hồ sơ cá nhân nhóm đặc biệt

3 Các ví dụ biện pháp thuê mướn bao gồm quảng cáo, dán thông tin, ứng viên nộp trực tiếp

SR-ND 1.4 Nhà máy có tiêu chuẩn Lựa chọn Ngang hàng văn cho nhóm người lao động dựa sở bảng mô tả yêu cầu công việc lực rõ ràng, sử dụng công cụ tiêu chuẩn Lựa chọn Ngang hàng khách quan cho tất lao động

3 Các ví dụ công cụ tiêu chuẩn Lựa chọn Ngang hàng khách quan bao gồm kiểm tra kỹ năng, hướng dẫn vấn

SR-ND 1.5 Nhà máy có Hệ thống Quản lý Đánh giá Năng lực người lao động làm sở để đề bạt, xác định giá trị công việc để chi trả, tăng chất lượng công việc hội huấn luyện vả đảm bảo việc làm

3

SR-ND 1.6 Cho phép trả khác dựa thâm niên, chất lượng công việc, số lượng chất lượng sản phẩm phải minh chứng thông qua Hệ thống Quản lý Năng lực

(94)

Trang 92 / 122

SR-ND 1.7 Để hiệu chỉnh khoản chi trả khác biệt, không giảm lương người lao động Thay vào đó, tăng lương cho người lao động lương thấp

1 Trong trường hợp mà trước người lao động nhận tiền lương khác cho công việc có giá trị nhau, Hệ thống Quản lý Năng lực không hỗ trợ việc trả lương khác phải điều chỉnh chi trả lương để lương người lao động có lương thấp nâng lên mức người lao động lương cao

SR-ND 1.8 Người lao động huấn luyện hiểu rõ quy trình thiết lập rõ ràng để báo cáo phân biệt đối xử mà tối thiểu bao gồm:

• phải báo cáo cho ai; • báo cáo; và,

• báo cáo nên định dạng

1

Tiêu chuẩn SR-ND 2: Nhà máy không can thiệp vào hoạt động liên quan đến quyền người lao động việc giám sát nguyên tắc hay hành vi thực tế đáp ứng nhu cầu liên quan đến chủng tộc, quốc gia hay nguồn gốc xã hội, tín ngưỡng, khuyết tật, giới tính, định hướng tình dục, trách nhiệm gia đình, thành viên cơng đồn, quan điểm trị hay điều kiện khác dẫn đến việc phân biệt đối xử

SR-ND 2.1 Ban lãnh đạo không can thiệp vào quyền người lao động việc giám sát nguyên tắc hay hành vi thực tế đáp ứng nhu cầu liên quan đến chủng tộc, quốc gia hay nguồn gốc xã hội, tín ngưỡng, khuyết tật, giới tính, định hướng tình dục, trách nhiệm gia đình, thành viên cơng đồn, quan điểm trị hay điều kiện khác dẫn đến việc phân biệt đối xử

0

(95)

Trang 93 / 122

TIỂU MỤC 3.6: Quyền Phụ nữ (WR) Phiên 1.4.0

Tiêu chuẩn SR-ND 3: Nhà máy không cho phép hành vi đe dọa, lạm dụng, bóc lột cưỡng tình dục, bao gồm cử chỉ, ngôn ngữ, tiếp xúc mặt thể nơi làm việc và, nơi thích hợp, nhà sở khác nhà máy cung cấp cho người lao động để sử dụng

SR-ND 3.1 Nhà máy đảm bảo cung cấp mơi trường làm việc khơng có đe dọa cho người lao động

0 Quan trọng

Nhà máy phải đảm bảo nơi làm việc khơng có hành vi đe dọa, lạm dụng, bóc lột cưỡng tình dục nào, bao gồm cử chỉ, ngơn ngữ tiếp xúc mặt thể Điều áp dụng nơi làm việc tất nhà tài sản nhà máy cung cấp, nhà máy có sở hữu, cho thuê, ký hợp đồng nhà tài sản nhà cung cấp dịch vụ

Tiêu chuẩn SR-ND 4: Nhà máy không bắt buộc người lao động phải thực thử thai kiểm tra trinh tiết trường hợp SR-ND 4.1 Không kiểm tra mang thai hay trinh tiết

hoặc hỏi tình trạng mang thai trinh tiết ứng viên nữ:

• Khi xin việc; và,

• Bất kỳ thời gian làm việc

0 Quan trọng

TIỂU MỤC 3.6: Quyền Phụ nữ (WR)

(96)

Trang 94 / 122

STT Tiêu chuẩn Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội Năm Mức độ

Tiêu chuẩn SR-WR 1: Người lao động nữ trả lương bình đẳng SR-WR

1.1

Người sử dụng lao động không trả mức lương không cho nam nữ làm cơng việc địi hỏi kỹ năng, nỗ lực trách nhiệm nhau, thực điều kiện làm việc tương tự tổ chức

0 Quan trọng

Chi trả lương khác người lao động phải Hệ thống Quản lý Năng lực cho phép theo SR-ND 1.5

Tiêu chuẩn SR-WR 2: Không phép thực thử thai hoạt động tuyển dụng, sa thải, thăng tiến SR-WR

2.1

Không kiểm tra mang thai hay trinh tiết hỏi tình trạng mang thai trinh tiết ứng viên nữ:

• Khi xin việc; và,

• Bất kỳ thời gian làm việc

0 Quan trọng

Tiêu chuẩn giống với SR-ND 4.1 Đánh giá viên không cần phải kiểm tra lại

Tiêu chuẩn SR-WR 3: Thời gian nghỉ thai sản không ngắn tuần trả đủ lương không bao gồm phép năm Sau trở lại làm việc, phải cung cấp thời gian bú sữa mẹ làm việc

SR-WR 3.1

Thời gian nghỉ thai sản không ngắn tuần trả đủ lương không bao gồm phép năm

1

SR-WR 3.2

Sau trở lại làm việc, phải cung cấp thời gian bú sữa mẹ làm việc

(97)

Trang 95 / 122

Tiêu chuẩn SR-WR 4: Nghiêm cấm giảm trừ lương sa thải người lao động nghỉ thai sản Sau trở lại làm việc, người lao động làm việc vị trí giống trước nghỉ phép, với mức lương phúc lợi tương đương tương tự

SR-WR 4.1

Không giảm trừ lương sa thải người lao động nghỉ thai sản

0 Quan trọng

SR-WR 4.2

Người lao động nghỉ thai sản trở lại làm việc trả lương phúc lợi trước

0 Quan trọng

Tiêu chuẩn SR-WR 5: Không ép buộc người lao động dùng biện pháp tránh thai SR-WR

5.1

Không trực tiếp gián tiếp ép buộc người lao động dùng biện pháp tránh thai

0 Quan trọng

Tiêu chuẩn SR-WR 6: Ban lãnh đạo cung cấp dịch vụ nhà thích hợp cho người lao động mang thai đảm bảo họ nhận công việc không gây nguy hiểm cho sức khoẻ người phụ nữ thai nhi mà họ mang

SR-WR 6.1

Phụ nữ mang thai cho bú khơng bố trí cơng việc có khả gây nguy hiểm đến sức khỏe họ sức khỏe họ

0 Quan trọng

Tiêu chuẩn giống SR-OH 6.1 Đánh giá viên không cần phải kiểm tra lại

Tiêu chuẩn SR-WR 7: Ban lãnh đạo thi hành sách u cầu cấp chun mơn cần thiết cho vị trí nhân viên người lao động Nhu cầu của nhóm lao động thiểu số/bất lợi, bao gồm lao động nữ nhắm tới huấn luyện chương trình khác

SR-WR 7.1

Ban lãnh đạo thực sách đảm bảo nhóm lao động thiểu số/bất lợi, bao gồm lao động nữ nhắm tới huấn luyện chương trình xây dựng lực khác

1

(98)

Trang 96 / 122

(99)

Trang 97 / 122

TIỂU MỤC 4.1: Hệ thống Giám sát (MS) Phiên 1.4.0

MỤC 4: Trách nhiệm Quản lý Môi trường (ERM)

TIỂU MỤC 4.1: Hệ thống Giám sát (MS)

Mục đích làm rõ

Tiêu chuẩn ERM-MS 1: Các nhà máy cam kết môi trường nỗ lực để bảo vệ phục hồi môi trường tự nhiên Ít nhất, tất yêu cầu pháp luật địa phương tuân thủ Có nỗ lực liên tục để cải thiện hiệu suất môi trường theo lộ trình xác định hướng tới việc sản xuất hơn

ERM-MS 1.1

Nhà máy phải có Chính sách Mơi trường văn nêu lên cam kết nhà máy việc xác định giải rủi ro môi trường

0 Quan trọng

Mục tiêu tiêu chuẩn nhà máy phải lập hồ sơ cam kết để xác định giải rủi ro môi trường hoạt động nhà máy Thực hành tốt cần cập nhật Chính sách theo thời gian để hợp thay đổi hệ thống nhà máy, để giám sát hoạt động môi trường, kế hoạch giảm rủi ro tác động môi trường theo thời gian (xem ERM-MS ERM-MS 3)

ERM-MS 1.2

Nhà máy lưu giữ tất giấy cho phép giấy phép theo yêu cầu pháp luật quy trình sản xuất

0 Quan trọng

Mục đích tiêu chuẩn tối thiểu nhà máy phải tuân theo luật pháp địa phương để nỗ lực bảo vệ khôi phục môi trường tự nhiên Giấy cho phép giấy phép khác theo khu vực địa lý q trình sản xuất Ví dụ giấy phép nước thải giấy phép khí thải độc hại

Tiêu chuẩn ERM-MS 2: Các nhà máy phải phát triển hệ thống quản lý chứng tỏ cam kết môi trường, với tiến độ kế hoạch thực ERM-MS

2.1

Nhà máy có hệ thống quản lý môi trường để theo dõi cải thiện hoạt động môi trường Hệ thống quản lý môi trường xác định tất khu vực cam kết môi trường, bao gồm tiến độ kế hoạch cấp cao để giải khu vực

1 Xem ERM-MS để biết ví dụ khu vực/chủ đề tập trung vào hệ thống quản lý mơi trường, xem xét vấn đề khác liên quan đến việc sản xuất bạn

(100)

Trang 98 / 122

TIỂU MỤC 4.2: Các chất Nguy hại (HM) Phiên 1.4.0

Mục đích làm rõ

ERM-MS 2.2

Nhà máy có danh sách nhà cung cấp chứng nhận cung cấp chất tổng hợp hóa chất nguy hại

1 Vui lịng xem Phụ lục Tiêu chuẩn Nhà máy để biết Danh sách Các chất Bị Hạn chế Sử dụng nhà máy Chứng nhận Fair Trade Lưu ý Danh sách danh sách chất bị hạn chế sử dụng, khơng phải danh sách đầy đủ tất chất tổng hợp hoá chất nguy hại

Tiêu chuẩn ERM-MS 3: Các nhà máy phải phát triển thực kế hoạch mà đánh giá tiến triển, nhằm tăng hiệu giảm thiểu ô nhiễm chất thải; giảm thiểu việc sử dụng nguồn tài nguyên thiên nhiên bao gồm vật liệu thô, lượng nước; quản lý chất thải vấn đề môi trường khác liên quan đến việc thải bỏ chất thải

ERM-MS 3.1

Nhà máy có kế hoạch nhằm tăng hiệu giảm thiểu ô nhiễm chất thải, giảm thiểu việc sử dụng nguồn tài nguyên thiên nhiên bao gồm vật liệu thô, lượng nước; quản lý cách chất thải vấn đề môi trường khác liên quan đến việc thải bỏ chất thải

3 Các chủ đề nêu tiêu chuẩn phải đưa vào hệ thống quản lý môi trường lớn theo yêu cầu ERM-MS 2.1

Tiêu chuẩn bao gồm ERM-WM 1.1 mà yêu cầu phải có kế hoạch giảm chất thải chậm vào Năm

TIỂU MỤC 4.2: Các chất Nguy hại (HM)

Tiêu chuẩn ERM-HM 1: Tất hóa chất lưu trữ, sử dụng hủy bỏ theo cách giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn phơi nhiễm với người lao động, môi trường sản phẩm sản xuất

ERM-HM 1.1

Nhà máy có sách văn cho việc lưu trữ, cấp phát sử dụng hóa chất Chính sách bao gồm:

0

(101)

Trang 99 / 122

• Danh sách tồn kho tất chất nguy hại dùng quy trình sản xuất; • Số lượng lưu trữ;

• Quy trình lưu trữ, sử dụng thải bỏ; • Loại tần suất huấn luyện cho tất

người lao động sử dụng hóa chất; • Kế hoạch loại trừ hóa chất

và vật liệu độc hại;

• Các quy trình hướng dẫn văn đảm bảo quy trình sản xuất liên quan đến việc sử dụng hố chất diễn an tồn;

• Kế hoạch chuyển đổi cơng việc cho người lao động sử dụng hóa chất, tùy theo mức độ phơi nhiễm; và,

• Phương án chống tràn hóa chất bao gồm quy trình thu gom thải bỏ hóa chất tràn

ERM-HM 1.2

Việc sử dụng hóa chất khu vực làm việc đáp ứng yêu cầu sau:

• Các hóa chất lưu giữ khu vực làm việc lưu trữ an tồn có nhãn rõ ràng ngơn ngữ mà người lao động hiểu;

• Các khu vực nơi hóa chất sử dụng có niêm yết biển báo an toàn cảnh báo;

(102)

Trang 100 / 122

• Việc cấp phát pha trộn hóa chất thực phịng khu vực riêng biệt, đủ thơng thống; • Có biển báo niêm yết nhà

vệ sinh, bếp khu vực sản xuất để yêu cầu người lao động phải rửa tay sau sử dụng, lưu trữ hủy bỏ hóa chất; và,

• Hóa chất tràn phải bỏ thùng riêng Hóa chất thùng chứa phải hủy bỏ theo quy định nhà máy luật pháp quốc gia, khơng thải vào dịng nước hay cống rãnh lộ thiên

ERM-HM 1.3

Việc lưu trữ hóa chất phải đáp ứng yêu cầu sau:

• Kho hóa chất phải khu riêng biệt Chỉ thùng chứa hóa chất nhỏ để sử dụng ngày đặt khu vực làm việc/ dây chuyền sản xuất; • Hóa chất phải đựng thùng

chứa đảm bảo dán nhãn ngơn ngữ người lao động hiểu; • Kho hóa chất phải đủ độ thơng thống; • Hướng dẫn sử dụng hóa chất phải

được dán khu vực lưu trữ;

• Bảng Thơng tin An tồn phải dán có sẵn;

(103)

Trang 101 / 122

• Bảng Thơng tin An tồn viết ngơn ngữ người lao động hiểu; và,

• Hóa chất tràn phải bỏ thùng riêng Hóa chất thùng chứa phải hủy bỏ theo quy định nhà máy luật pháp quốc gia, khơng thải vào dịng nước hay cống rãnh lộ thiên

ERM-HM 1.4

Người lao động xử lý hóa chất có nguy độc hại khám sức khỏe thường xuyên miễn phí bác sĩ theo yêu cầu (tùy theo rủi ro mức độ tiếp xúc) thông báo riêng kết khám sức khỏe

0 Theo luật cho phép, người sử dụng lao động lựa chọn bác sĩ, người lao động yêu cầu bác sĩ khác

Nếu không quy định luật pháp, "thường xun" có nghĩa lần năm Cũng hàng tháng, hàng quý, năm hai lần dựa quy định địa phương, thực hành ngành mức độ tiếp xúc với hóa chất độc hại

ERM-HM 1.5

Ban lãnh đạo xem xét khuyến cáo bác sĩ sau lần khám sức khỏe Một kế hoạch điều trị đưa phát bệnh tật

0 Mục đích tiêu chuẩn ban lãnh đạo xem xét kết từ bác sĩ đảm bảo tính bảo mật cho người lao động mức độ hợp lý

(104)

Trang 102 / 122

Tiêu chuẩn ERM-HM 2: Nhà máy phải loại trừ chất nguy hiểm độc hại khỏi sản phẩm hoạt động sản xuất Họ phải tuân theo Danh sách Các chất Hạn chế Sử dụng Phụ lục

ERM-HM 2.1

Nhà máy loại trừ hóa chất Danh sách Các chất Hạn chế Sử dụng theo Hiệp hội May mặc Giày Mỹ khỏi sản phẩm nơi sản xuất hàng Fair Trade Được Chứng nhận

1 Tham khảo Danh sách Các chất Hạn chế Sử dụng theo Hiệp hội May mặc Giày Hoa Kỳ trang web:

https://www.aafaglobal.org/AAFA/Solutions_Pages/Restricted_Substance_List aspx?WebsiteKey=49c45f4d-69b3-4c66-823a-6d285960fed2

ERM-HM 2.2

Nếu nhà máy dùng hóa chất có Danh sách Đề cử Cấp phép Sử dụng Các chất có Ảnh hưởng Cao, theo Quy định REACH Liên minh Châu Âu, nhà máy phải đưa kế hoạch loại trừ việc sử dụng loại hóa chất trước năm thứ ba sau cấp chứng nhận

1 Tham khảo danh sách trang web:

http://echa.europa.eu/web/guest/candidate-list-table

https://echa.europa.eu/addressing-chemicals-of- concern/authorisation/recommendation-for-inclusion-in-the-authorisation-list/authorisation-list

REACH tên viết tắt quy định Đăng ký, Đánh giá, Cấp phép Hạn chế sử dụng Chất hóa học

Danh sách Ứng cử bao gồm chất có ảnh hưởng cao mà Cơ quan quản lý Hóa chất Châu Âu cân nhắc để thiết lập yêu cầu cấp phép sử dụng cho số tất chất

Danh sách Cấp phép Sử dụng, cịn có tên Phụ lục XIV, bao gồm chất cấm sử dụng trừ Ủy ban Châu Âu cấp phép sử dụng

(105)

Trang 103 / 122

TIỂU MỤC 4.3: Quản lý Chất thải (WM) Phiên 1.4.0

Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 TIỂU MỤC 4.3: Quản lý Chất thải (WM)

Tiêu chuẩn ERM-WM 1: Mọi chất thải phải hủy bỏ quy cách, bao gồm chất thải hóa học, chất thải rắn chất thải lỏng ERM-WM

1.1

Một kế hoạch quản lý chất thải để xử lý chất thải hiệu xây dựng thi hành để giảm thiểu rủi ro ô nhiễm sức khỏe liên quan

1 Tiêu chuẩn liên quan đến ERM-MS 3.1, yêu cầu thiết lập kế hoạch môi trường sâu rộng chậm vào Năm

ERM-WM 1.2

Hóa chất chất thải cần xử lý phải thu gom đơn vị vận chuyển chất thải nguy hại có thẩm quyền chuyển đến khu vực rác thải tái chế cấp phép

0

ERM-WM 1.3

Nước thải không xả thải trực tiếp môi trường tự nhiên, bao gồm nguồn nước, mà khơng qua q trình tiền xử lý quy cách

0 Quan trọng

Mục đích tiêu chuẩn tất nước thải phải xử lý trước xả thải Nước thải bao gồm loại nước mà chất lượng nước bị ảnh hưởng xấu hoạt động sản xuất, gia cơng đóng gói Nước thải bao gồm, không giới hạn ở, loại nước bị ô nhiễm chất thải người, nước rửa thùng chứa hóa chất máy móc thiết bị, nước thải từ trình nhuộm, giặt, sơn phun, in lưới, v.v

(106)

Trang 104 / 122

TIỂU MỤC 4.3: Quản lý Chất thải (WM) Phiên 1.4.0

ERM-WM 1.4

Hệ thống xử lý nước thải phải bảo trì bảo dưỡng đầy đủ

1 ERM-WM 1.3 yêu cầu phải có hệ thống xử lý nước thải chỗ “Bảo trì đầy đủ” có nghĩa là, tối thiểu, tuân thủ hướng dẫn nhà sản xuất Hệ thống xử lý nước thải phần dự án quản lý chất thải theo yêu cầu ERM-WM 1.1 hệ thống độc lập

ERM-WM 1.5

Tất kho lưu trữ chất thải phải bảo trì quy cách, có mái che, lát gạch chống lại ảnh hưởng thời tiết nguy cháy

(107)

Trang 105 / 122

TIỂU MỤC 5.1: Yêu cầu Cơ (BR) Phiên 1.4.0

MỤC 5: Yêu cầu Thương mại (TR)

TIỂU MỤC 5.1: Yêu cầu Cơ (BR)

Tiêu chuẩn TR-BR 1: Nhà máy phải tạo điều kiện thuận lợi cho đánh giá Fair Trade thông báo trước và/hoặc chưa thông báo Tổ chức Đánh giá Sự Phù hợp Fair Trade USA chứng nhận tiến hành báo cáo cho Fair Trade USA giao dịch Fair Trade nhà máy (tuân theo mức độ thường xuyên Fair Trade USA xác định: hàng quý, hai lần năm hàng tháng)

TR-BR 1.1 Các đánh giá phép tiến hành mà không gặp cản trở thông tin cần thiết cho việc hoàn thành đánh giá phải sẵn sàng cho đánh giá viên

0 Quan trọng

Tiêu chuẩn áp dụng cho tất đánh giá, cho dù đánh giá thông báo trước, thông báo phần, chưa thông báo Các đánh giá viên phép tiếp cận xưởng sản xuất bao gồm phạm vi Giấy chứng nhận, hồ sơ liên quan, ban lãnh đạo người lao động cách kịp thời

TR-BR 1.2 Ban lãnh đạo không can thiệp vào việc tiến hành đánh giá Fair Trade USA, bao gồm Lựa chọn Ngang hàng hồ sơ, người lao động đánh giá viên lựa chọn để vấn, và/hoặc người huấn luyện lao động lựa chọn

0 Quan trọng

TR-BR 1.3 Ban lãnh đạo phải minh bạch với Fair Trade USA đánh giá viên

0 Quan trọng

Các hồ sơ xác phải chia sẻ ban lãnh đạo nhà máy phải trung thực minh bạch bàn bạc tính tuân thủ với đánh giá viên Fair Trade

TR-BR 1.4 Để giúp việc đánh giá hiệu quả, ban lãnh đạo nhân viên phụ trách phải sẵn sàng cởi mở vấn, tài liệu phải cung cấp cho việc đánh giá theo yêu cầu

(108)

Trang 106 / 122

TR-BR 1.5 Lãnh đạo cấp cao phải có mặt, họp mở đầu kết thúc

0

Để đạt hiệu tốt nhất, Nhân viên Fair Trade, Quản lý Nhân sự, số người đại diện cho người lao động đến từ Đội Quản lý Quỹ mời đến tham dự họp mở đầu kết thúc đánh giá Fair Trade USA Tiêu chuẩn TR-BR 2: Nhà máy phải trì tài liệu nhất, rõ ràng, xác hồn chỉnh tất hoạt động hồ sơ liên quan đến lao động (bao gồm hồ sơ chi trả lương chấm công) người lao động, khoảng thời gian ba năm

TR-BR 2.1 Nhà máy phải trì tài liệu rõ ràng, xác hồn chỉnh tất hoạt động hồ sơ liên quan đến lao động người lao động

0 Mục đích tiêu chuẩn nhà máy có hệ thống sẵn sàng để theo dõi xác hoạt động hồ sơ liên quan đến lao động

Một hệ thống giám sát xác cho phép nhà máy lập tài liệu kiểm chứng đầy đủ, giúp đo lường tuân thủ theo Tiêu Chuẩn nhà Máy

TR-BR 2.2 Nhà máy phải lưu trữ hồ sơ khoảng thời gian ba năm

3

TR-BR 2.3 Ở mức tối thiểu, bảng lương phải bao gồm thông tin sau:

• kỳ trả lương; • tên nhân viên; • ID nhân viên; • ngày tuyển dụng; • loại lương;

• hệ số trả lương ngày thường tăng ca (bao gồm cách tính lương theo sản phẩm);

• số làm việc thơng thường; • số làm việc tăng ca; • lương ngày thường tăng ca;

(109)

Trang 107 / 122

• phúc lợi; • tiền thưởng;

• khoản khấu trừ lương, vd phí dịch vụ phúc lợi;

• tổng thu nhập trước thuế; và, • tổng lương thực lĩnh

TR-BR 2.4 Nhà máy phải lưu trữ hồ sơ cá nhân thay đổi tình hình làm việc người lao động, bao gồm thay đổi lương, phúc lợi ngày mà thay đổi có hiệu lực

1

(110)

Trang 108 / 122

TIỂU MỤC 5.2: Truy xuất nguồn gốc Chuỗi Cung ứng (ST) Phiên 1.4.0

Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 TIỂU MỤC 5.2: Truy xuất nguồn gốc Chuỗi Cung ứng (ST)

Tiêu chuẩn TR-ST 1: Cơ sở phải có thơng tin nhà thầu phụ sản xuất sản phẩm Được Chứng nhận Fair Trade nhà cung cấp nguyên vật liệu Fair Trade nào, có thể, thơng báo thông tin cho Fair Trade USA trước bắt đầu sản xuất Trong bao gồm nhà cung ứng dịch vụ đóng gói, xưởng nhuộm, xưởng thêu, xưởng cung ứng phụ liệu, vật phẩm trang trí, lao động nhà, nhà thầu phụ, rừng, và nông trại Bất kỳ thay đổi chuỗi cung ứng nhà máy nguồn gốc việc sản xuất sản phẩm Được Chứng nhận Fair Trade phải được báo cáo kịp thời tới Fair Trade USA

TR-ST 1.1 Bên cấp Giấy chứng nhận phải cung cấp danh sách thực thể tham gia chuỗi cung ứng sản phẩm Được chứng nhận Fair Trade, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên lạc người liên lạc thực thể Bên cấp Giấy Chứng nhận phải thông báo cho Fair Trade USA thay đổi danh sách nhà cung cấp nhà thầu phụ

0

“Thực thể” tất nhà thầu phụ sản xuất sản phẩm Được chứng nhận Fair Trade nhà cung cấp nguyên vật liệu cho sản phẩm Được chứng nhận Fair Trade

(111)

Trang 109 / 122

TIỂU MỤC 5.3: Sử dụng thầu phụ (SC) Phiên 1.4.0

Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 TIỂU MỤC 5.3: Sử dụng thầu phụ (SC)

Tiêu chuẩn TR-SC 1: Nhà máy chịu trách nhiệm đảm bảo nhà thầu phụ lao động nhà sản xuất sản phẩm Được chứng nhận Fair Trade tuân thủ theo Công ước Cốt lõi Tổ chức Lao động Quốc tế mức lương phúc lợi tối thiểu theo quy định pháp luật Nhà thầu phụ có thể phải chịu kiểm tra bên thứ ba để xác minh khả tuân thủ

TR-SC 1.1 Nhà máy phải thiết lập sách cam kết nhà cung cấp nhà thầu phụ lao động nhà nhằm khuyến khích đối tác kinh doanh ủng hộ sách tuân thủ trách nhiệm xã hội nhà máy Nhà máy có tiêu chuẩn thủ tục Lựa chọn Ngang hàng nhà thầu phụ/nhà cung cấp bao gồm tiêu chuẩn tuân thủ đạo đức, trách nhiệm xã hội môi trường

0 Để đạt hiệu tốt nhất, nhà máy phải lưu trữ hồ sơ việc công nhận sách tất lao động nhà, nhà cung cấp nhà thầu phụ

TR-SC 1.2 Nhà máy phải ký kết hợp đồng văn với tất nhà thầu phụ lao động nhà mà sở hữu sản phẩm Được chứng nhận Fair Trade, yêu cầu họ phải tn thủ:

• Cơng ước Cốt lõi Tổ chức Lao động Quốc tế;

• Tuân theo sách tuân thủ trách nhiệm xã hội nhà máy theo quy định TR-SC 1.1; và,

• Cho phép Fair Trade USA và/hoặc đánh giá viên chứng nhận thực đánh giá chỗ nhà thầu phụ

(112)

Trang 110 / 122

TIỂU MỤC 5.3: Sử dụng thầu phụ (SC) Phiên 1.4.0

TR-SC 1.3 Đối với người lao động làm việc sở nhà thầu phụ và/hoặc lao động nhà, hợp đồng văn công nhận lao động hưởng là:

• lương tối thiểu theo quy định pháp luật; và,

• phúc lợi theo quy định pháp luật

1 Quan trọng

Tiêu chuẩn TR-SC 2: Hồ sơ phải trì cập nhật thường xuyên với tên đơn vị nhà thầu phụ, bao gồm lao động nhà, tên của người phụ trách, vị trí số lượng hợp đồng cơng việc giao

TR-SC 2.1 Hồ sơ phải trì với tên nhà thầu phụ lao động nhà, tên người phụ trách, vị trí chi tiết đơn đặt hàng giao

1

Hồ sơ trì tốt giúp truy xuất nguồn gốc sản phẩm mà sản xuất bên nhà máy

Lấy ví dụ gối đem khỏi nhà máy để thêu:

• “tên người phụ trách” nhân viên nhà máy người mà giao phó cơng đoạn thêu cho lao động nhà nhà thầu phụ; • “địa điểm” địa lao động nhà nhà thầu phụ đó; và, • “chi tiết đơn đặt hàng” bao gồm tên lao động nhà nhà thầu

phụ, loại sản phẩm mà lao động nhà nhà thầu phụ giao để làm (trong trường hợp gối cần thêu), số lượng gối mà lao động nhà/nhà thầu phụ nhận

Tiêu chuẩn TR-SC 3: Trong trường hợp liên tục xảy sai phạm nghiêm trọng, nhà thầu phụ không cấp phép để sản xuất sản phẩm Được chứng nhận Fair Trade Được

TR-SC 3.1 Trong trường hợp nhà thầu phụ lặp lại mắc phải sai phạm nghiêm trọng, phải chấm dứt mối quan hệ với nhà thầu phụ

1 Quan

(113)

Trang 111 / 122 PHỤ LỤC 1: Thành phần Tính đủ điều kiện để Tham gia Đội Quản lý Quỹ Fair Trade (FTC) Phiên 1.4.0

PHỤ LỤC 1: Thành phần Tính đủ điều kiện để Tham gia Đội Quản lý Quỹ Fair Trade (FTC)

Trao quyền tập thể cá nhân yếu tố để xây dựng công ty lành mạnh cộng đồng lành mạnh, ngun tắc cốt lõi chương trình Fair Trade Một cách để tiêu chuẩn thúc đẩy trao quyền tập thể thơng qua việc thành lập nhóm để đẩy mạnh việc trao đổi thơng tin hợp tác vấn đề quan trọng sức khỏe an toàn, đầu tư cộng đồng, điều kiện làm việc Do đó, Tiêu chuẩn cho Nhà máy sản xuất Hàng may mặc Gia dụng yêu cầu thành lập đội quản lý quỹ Fair Trade

Vai trò đội quản lý quỹ Fair Trade

Đội quản lý quỹ Fair Trade tổ chức mà bao gồm đại diện người lao động bầu chọn cách dân chủ đại diện quản lý nhà máy khơng có quyền bỏ phiếu định giữ vai trò quan sát viên Đội quản lý quỹ Fair Trade chịu trách nhiệm việc quản lý, đầu tư, thay mặt cho Những Người tham gia quỹ Phí phụ trội sử dụng Phí phụ trội Fair Trade, thông báo cho người lao động lợi ích Tiêu chuẩn Nhà máy Phí Phụ trội

Tính Đủ Điều kiện để Tham gia đội quản lý quỹ Fair Trade

Mọi lao động sở sản xuất đủ điều kiện để đề cử có khả tham gia Lựa chọn Ngang hàng để trở thành thành viên củađội quản lý quỹ Fair Trade Theo Bảng Thuật ngữ Fair Trade USA, “người lao động” định nghĩa “thuật ngữ chung để nhân viên làm việc tổ chức chứng nhận, họ làm việc tạm thời hay thức, làm việc toàn thời gian hay bán thời gian Trong khơng bao gồm lãnh đạo cấp trung cấp cao, thông thường bao gồm người lao động đủ điều kiện tham gia công đoàn.” Các quản lý cấp quản lý dây chuyền sản xuất hưởng mức lương tương tự thực nhiệm vụ tương tự người lao động dây chuyền sản xuất bao gồm định nghĩa "người lao động" đủ điều kiện để tham gia đội quản lý quỹ Fair Trade Thành phần đội quản lý quỹ Fair Trade cần phải phản ánh thành phần lực lượng lao động (để biết thêm thơng tin chi tiết vui lịng tham khảo “Đại diện đội quản lý quỹ Fair Trade”)

Đại diện đội quản lý quỹ Fair Trade

Mục đích Tiêu chuẩn Nhà máy đảm bảo nhóm thiểu số, phụ nữ, người lao động nhập cư, người lao động từ lĩnh vực sản xuất khác nhà máy (ví dụ: cắt, khâu, kiểm soát chất lượng), người lao động tạm thời theo thời vụ, lao động thuộc cơng đồn, v.v., có người đại diện đội quản lý quỹ Fair Trade Tiêu chuẩn Nhà máy yêu cầu tỷ lệ đại diện phải cân xứng Nói cách khác, 50% người lao động nữ giới, 50% người đại diện cho người lao động đội quản lý quỹ Fair Trade phải nữ giới Nếu tỷ lệ đại diện khơng thể cân xứng được, cần phải nỗ lực để có người đại diện từ nhóm thiểu số

(114)

lý quỹ Fair Trade không trở nên lớn giúp thúc đẩy luồng trao đổi thông tin Cần tập trung vào việc đảm bảo đại diện công xã hội, văn hóa, giới tính, tình trạng làm việc tạm thời/chính thức, tình trạng kinh tế thay tập trung theo khu vực nhà máy mà người lao động làm việc

Khi lập kế hoạch Lựa chọn Ngang hàng cho đội quản lý quỹ Fair Trade, ban lãnh đạo người lao động cần xác định có nhóm người lao động tồn lực lượng lao động nhóm cần đại diện đội quản lý quỹ Fair Trade, cách tốt để người tham gia Lựa chọn Ngang hàng Một việc hữu ích liệt kê vẽ sơ đồ nhóm mà cần đại diện với số lượng thành viên nhóm trước bắt đầu Lựa chọn Ngang hàng để người lao động thấy rõ cách mà thành phần lực lượng lao động định số lượng người đề cử nhóm Cơng đồn tổ chức người lao động cần xem xét phận đặc biệt vẽ sơ đồ lực lượng lao động, nhân viên nhà máy mà thuộc tổ chức cơng đồn tổ chức người lao động cần khuyến khích để trở thành ứng cử viên

Số người đại diện đội quản lý quỹ Fair Trade yêu cầu phụ thuộc vào tổng số người lao động số nhóm người lao động khác mà cần đại diện đội quản lý quỹ Fair Trade Việc phụ thuộc vào lực lượng lao động cụ thể, để đạt hiệu tốt việc cần thống trước diễn trình Lựa chọn Ngang hàng cho đội quản lý quỹ Fair Trade

Quá trình Lựa chọn Ngang hàng cho đội quản lý quỹ Fair Trade

Ban lãnh đạo người lao động đồng ý với trình Lựa chọn Ngang hàng bao gồm cách thức, thời điểm, địa điểm diễn Lựa chọn Ngang hàng Việc thực buổi họp nhóm lớn nhóm nhỏ hơn, ví dụ phận Hoặc ban lãnh đạo nhà máy người lao động lựa chọn để kêu gọi hỗ trợ bên ngồi nhằm trợ giúp q trình Lựa chọn Ngang hàng Quá trình Lựa chọn Ngang hàng thống phải lập thành văn Quá trình Lựa chọn Ngang hàng cần cho phép người lao động tự bỏ bầu chọn người đại diện cho họ mà không bị đe dọa lo sợ bị phân biệt đối xử Người lao động cần biết rõ người mà họ đề cử lĩnh vực nhóm làm việc cần đại diện đội quản lý quỹ Fair Trade Các cá nhân đề cử tự định không trở thành ứng cử viên cho vị trí người đại diện Đội quản lý quỹ Fair Trade, trở thành ứng cử viên cần hiểu nhận trách nhiệm

(115)

Vai trò Ban lãnh đạo

Đội quản lý quỹ Fair Trade bầu chọn cách dân chủ độc lập với can thiệp ban lãnh đạo Ban lãnh đạo tham gia vào đội quản lý quỹ Fair Trade thông qua đại diện khơng có quyền bỏ phiếu hỗ trợ giúp đỡ người lao động việc quản lý Phí Phụ trội Các đại diện ban lãnh đạo đảm nhận làm quan sát viên khơng có quyền bỏ phiếu định dự án Phí phụ trội họ phép ngăn chặn định đội quản lý quỹ Fair Trade định vi phạm pháp luật rõ ràng không tuân theo Tiêu chuẩn Nhà máy

Khác biệt Giữa đội quản lý quỹ Fair Trade Cơng đồn

Một điều quan trọng người lao động ban lãnh đạo cần hiểu đội quản lý quỹ Fair Trade cơng đồn tổ chức người lao động có vai trị khác chức khác Cần hiểu rõ vai trò đội quản lý quỹ Fair Trade chủ yếu quản lý Phí phụ trội khơng có ý định thay trở thành tổ chức người lao động cơng đồn khác mà giải vấn đề lao động Việc trao đổi thông tin tốt đội quản lý quỹ Fair Trade cơng đồn tổ chức người lao động giúp tránh khỏi hiểu lầm cho phép việc lên kế hoạch cho dự án bổ sung

Trong hầu hết trường hợp, Đội quản lý quỹ Fair Trade phải tổ chức bầu chọn dân chủ, có tổ chức đại diện toàn lực lượng lao động bầu chọn Trừ tổ chức đại diện thành lập từ trước hoạt động với chức Đội quản lý quỹ Fair Trade tổ chức đáp ứng yêu cầu đại diện công Tiêu chuẩn Nhà máy Người tham gia quỹ Phí phụ trội bầu chọn tổ chức đại diện hình thức dân chủ để đảm nhận vai trò Đội quản lý quỹ Fair Trade họ

Nếu Đội quản lý quỹ Fair Trade thành lập mới, cá nhân mà làm việc cho tổ chức đại diện thành lập trước đủ điều kiện để trở thành ứng cử viên tham gia vào Đội quản lý quỹ Fair Trade

Thời hạn mà Người Đại diện cho Người Lao động Có thể Làm việc cho đội quản lý quỹ Fair Trade

Fair Trade USA không đặt yêu cầu thời hạn làm việc tối thiểu tối đa mà người đại diện cho người lao động làm việc Đội quản lý quỹ Fair Trade Nếu có hạn chế nhiệm kỳ thời hạn nhiệm kỳ làm việc, điều cần mơ tả Hướng dẫn Hoạt động đội quản lý quỹ Fair Trade Tốt cần có thời hạn nhiệm kỳ thức (ví dụ 1-3 năm) cần giới hạn số nhiệm kỳ để tất người lao động có hội đóng góp ý tưởng suy nghĩ cho đội quản lý quỹ Fair Trade Một nhiệm kỳ kéo dài năm giúp người lao động có đủ thời gian để hiểu rõ vai trò trách nhiệm họ, thực tuân thủ theo điều

(116)

Phân bổ Phí phụ trội Khi Nhiều đội quản lý quỹ Fair Trade Tồn

Theo số Giấy chứng nhận, nhiều đội quản lý quỹ Fair Trade bầu chọn Ví dụ, có hai nhà máy bao gồm Giấy chứng nhận họ bầu chọn đội quản lý quỹ Fair Trade nhất, đại diện cho người lao động hai nhà máy đội quản lý quỹ Fair Trade riêng nhà máy Khi có nhiều đội quản lý quỹ Fair Trade tồn tại, Phí phụ trội phải chia Trong lần cấp giấy chứng nhận lần đầu, Bên cấp Giấy chứng nhận phải đề xuất việc phân bổ Phí phụ trội đội quản lý quỹ Fair Trade Việc phân bổ phải tất đội quản lý quỹ Fair Trade phê duyệt

Phân bổ Phí phụ trội cho đội quản lý quỹ Fair Trade phải thực theo hình thức công với tất Người tham gia quỹ Phí phụ trội, bao gồm:

a Cách minh bạch cơng phân bổ Phí phụ trội nhóm/Đội quản lý quỹ Fair Trade khác theo số lượng Người tham gia quỹ Phí phụ trội nhóm;

b Có thể phân bổ theo số yếu tố khác, ví dụ theo giá trị sản phẩm khối lượng nhóm giao, thời gian dành cho sản phẩm Fair Trade;

c Phí phụ trội phân bổ đội quản lý quỹ Fair Trade theo khối lượng hàng hóa bán Việc giúp nhóm giao tất sản phẩm họ cho Bên cấp Giấy chứng nhận hưởng lợi nhiều nhóm mà giao sản phẩm; và,

d Việc phân bổ theo thời gian sản xuất sản phẩm Fair Trade khả thi nhóm khác bao gồm Giấy Chứng nhận, ví dụ sở sản xuất sử dụng nhiều lao động sở đóng gói Bên cấp Giấy chứng nhận tính tốn sơ lược có ngày công sử dụng để sản xuất sản phẩm Fair Trade, cân nhắc nhóm nhỏ theo tỉ lệ tổng số ngày cơng nhóm để sản xuất sản phẩm Fair Trade

(117)

Trang 115 / 122

PHỤ LỤC Hướng dẫn Hoạt động Phiên 1.4.0

Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 PHỤ LỤC Hướng dẫn Hoạt động

Đội quản lý quỹ Fair Trade bầu chọn yêu cầu phải xây dựng Hướng dẫn Hoạt động văn chia sẻ cho người lao động họp với tất Người tham gia quỹ Phí phụ trội Cuộc họp gọi Đại hội cơng nhân họp nơi Người tham gia quỹ Phí phụ trội thống Hướng dẫn Hoạt động

Tiêu chuẩn EM-PTA 2.2 2.3 liên quan tới việc xây dựng phê duyệt Hướng dẫn Hoạt động Hướng dẫn Hoạt động xác định quản trị, vai trò, trách nhiệm đội quản lý quỹ Fair Trade, bao gồm:

a Xác định Người tham gia quỹ Phí phụ trội nhóm đưa định tối cao đội quản lý quỹ Fair Trade (tham khảo EM-PTA 2.4); b Quy trình bầu chọn để lựa chọn đội quản lý quỹ Fair Trade phê duyệt Kế hoạch Sử dụng Phí phụ trội Fair Trade, bao gồm mức độ thường

xuyên Lựa chọn Ngang hàng, hệ thống đại biểu (nếu có), quy trình bầu chọn thành viên đội quản lý quỹ Fair Trade từ chức, cách thay đổi nhỏ lớn Kế hoạch Sử dụng Phí phụ trội Fair Trade phê duyệt; và,

c Quy định cho việc tài trợ dự án phân bổ Phí phụ trội cịn lại cho Người tham gia quỹ Phí phụ trội giải thể đội quản lý quỹ Fair Trade không cấp Giấy chứng nhận; và,

d Quy định cho việc chi tiêu khẩn cấp cần thiết

Nếu có nhiều đội quản lý quỹ Fair Trade cấp Giấy chứng nhận, Đội quản lý quỹ Fair Trade cần có Hướng dẫn Hoạt động riêng, bao gồm quy định phân bổ Phí phụ trội Hội đồng Fair Trade bổ sung vào phần nêu

Nếu có nhiều đội quản lý quỹ Fair Trade xuất thay đổi lớn thành phần lực lượng lao động phạm vi Giấy chứng nhận, quy định phân bổ Phí phụ trội phải đánh giá lại vòng năm diễn thay đổi quan trọng để đảm bảo quy định công bằng, phải thông qua lần Người tham gia quỹ Phí phụ trội Các thay đổi quan trọng bao gồm, không giới hạn ở: 10% lực lượng lao động rời nhà máy có lao động mới, dây chuyền sản xuất bao gồm người lao động mới, nhà xưởng với quy mơ vị trí địa lý khác Lưu ý tiêu chuẩn không áp dụng cho trường hợp cá nhân người lao động nghỉ việc trừ việc thay đổi cá nhân Người tham gia quỹ Phí phụ trội dẫn đến thay đổi cấu trúc lực lượng lao động việc phân bổ Người tham gia quỹ Phí phụ trội

(118)

Trang 116 / 122

PHỤ LỤC 3: Tài khoản Ngân hàng Phí phụ trội Fair Trade Phiên 1.4.0

Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 PHỤ LỤC 3: Tài khoản Ngân hàng Phí phụ trội Fair Trade

Tài khoản ngân hàng Phí phụ trội Fair Trade phải thiết lập vào thời điểm bán đợt hàng Fair Trade đầu tiên, trước khoản tiền Phí phụ trội người mua chuyển Vào thời điểm đánh giá Năm 0, để cấp chứng nhận phải mở tài khoản ngân hàng có khả chứng minh giấy tờ liên quan nộp trình mở tài khoản ngân hàng thực tích cực Một giải pháp khác nhà máy đánh giá lựa chọn chọn ngân hàng loại tài khoản mà họ mở Phí phụ trội chuyển đồng ý dựa danh nghĩa thành viên đội quản lý quỹ Fair Trade người mà ký tên Tên thành viên đội quản lý quỹ Fair Trade ký tên cần bao gồm giấy tờ xử lý

Tốt là, tên tài khoản ngân hàng cần xác định rõ tài khoản dành cho Phí phụ trội Fair Trade

Tốt đội quản lý quỹ Fair Trade cần có tài khoản ngân hàng riêng để quản lý quỹ Phí phụ trội Tuy nhiên, việc lúc thực có hạn chế pháp lý hạn chế thuế ngăn cản đội quàn lý quỹ Fair Trade mở tài khoản ngân hàng riêng ngăn cản đội quãn lý quỹ Fair Trade đăng ký địa phương gửi nhận quỹ từ nước

Nếu đội quản lý quỹ Fair Trade khơng thể có tài khoản ngân hàng riêng đội quản lý quỹ Fair Trade khuyến cáo nên định Bên ủy thác để mở tài khoản ngân hàng thay mặt cho đội quản lý quỹ Fair Trade Vai trò Bên ủy thác ký tên tài khoản ký thỏa thuận với đội quản lý quỹ Fair Trade để sử dụng Phí phụ trội tuân theo Kế hoạch Sử dụng Phí phụ trội Fair Trade Thỏa thuận ký phải nêu rõ chủ sở hữu thực Phí phụ trội Fair Trade Người tham gia quỹ Phí phụ trội Bên ủy thác là, ví dụ, Bên cấp Giấy chứng nhận, nhà máy, tổ chức phi phủ, ngân hàng, tổ chức tín dụng Bên ủy thác bên thứ ba tham gia vào chuỗi cung ứng lao động, người môi giới nhà tuyển dụng lao động

Bất luận người đứng tên tài khoản, đại diện người lao động ban lãnh đạo đội quản lý quỹ Fair Trade phải người ký tên tuân theo EM-PTA 3.2 Phải hiểu rõ tài khoản quản lý quỹ Phí phụ trội Người tham gia quỹ Phí phụ trội chủ sở hữu thực Phí phụ trội

(119)

Trang 117 / 122

PHỤ LỤC 4: Hướng dẫn Chi tiêu Phí phụ trội Fair Trade Phiên 1.4.0

Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 PHỤ LỤC 4: Hướng dẫn Chi tiêu Phí phụ trội Fair Trade

Phụ Lục giải thích rõ hướng dẫn khuyến cáo cho chi tiêu Phí phụ trội Fair Trade Mục đích chi tiêu Phí phụ trội cải thiện sinh kế Người tham gia quỹ Phí phụ trội việc đáp ứng nhu cầu người lao động, gia đình họ, cộng đồng với dự án khoản chi tiêu thông báo dựa kết Đánh giá Nhu cầu

Theo yêu cầu EM-PTA 7.6, chi tiêu Phí phụ trội cần Người tham gia quỹ Phí phụ trội thơng qua

Phí phụ trội khơng sử dụng để chi trả phí đánh giá/ cấp chứng nhận nhà máy, cho đánh giá Fair Trade USA hay kế hoạch tiêu chuẩn khác Theo EM-PTA 7.5, Phí phụ trội Fair Trade khơng sử dụng để chi trả phí hoạt động Bên cấp Giấy chứng nhận phí tuân thủ theo yêu cầu Tiêu chuẩn Nhà máy

Mặc dù Phí phụ trội khơng sử dụng để chi trả chi phí hoạt động Bên cấp Giấy chứng nhận (tham khảo EM-PTA 7.5), Phí phụ trội sử dụng để thuê người hỗ trợ quản lý để trợ giúp Đội quản lý quỹ Fair Trade họ có dự án sử dụng Phí phụ trội diễn có yêu cầu quản lý chặt chẽ ngày Quyết định Người tham gia quỹ Phí phụ trội đưa ra, ban lãnh đạo nhà máy Nếu có thể, phạm vi cơng việc, làm, mức độ làm việc người hỗ trợ quản lý phải ghi chép lại rõ ràng Hợp đồng công việc phải đảm bảo họ báo cáo trực tiếp với đội quản lý quỹ Fair Trade, với Bên cấp Giấy chứng nhận người sử dụng lao động khác, để hoàn thành công việc hỗ trợ cho đội quãn lý quỹ Fair Trade dự án Phí Phụ trội Tối đa 20% Phí phụ trội Fair Trade nhận 12 tháng trước sử dụng cho đầu tư chỗ mà tài sản chủ nhà máy/Bên cấp Giấy chứng nhận, theo điều kiện sau đây:

a Đầu tư vượt yêu cầu Tiêu chuẩn Nhà máy tuân theo luật pháp hành;

b Các đầu tư đầu tư nhà ở, sở giặt là, vườn, khu vui chơi/học tập, sở khác sử dụng chủ yếu đem lại lợi ích cho người lao động;

c Đội quản lý quỹ Fair Trade phải đăng ký tổ chức pháp lý tuân theo quy định mô tả EM-PTA 4.1;

d Bên cấp Giấy chứng nhận người sử dụng lao động phải phù hợp (ở mức độ tối thiểu) với số tiền đầu tư từ Phí phụ trội; và,

e Có hợp đồng văn đội quản lý quỹ Fair Trade Bên cấp Giấy chứng nhận/chủ sở hữu yêu cầu Bên cấp Giấy chứng nhận/chủ sở hữu hoàn trả số tiền đầu tư (được điều chỉnh theo sụt giảm tăng giá tài sản) cho đội quản lý quỹ Fair Trade trường hợp bán nhà máy bị tước giấy chứng nhận;

(120)

Trang 118 / 122

PHỤ LỤC 4: Hướng dẫn Chi tiêu Phí phụ trội Fair Trade Phiên 1.4.0

Phí phụ trội sử dụng cho chi phí quản lý Phí Phụ trội, bao gồm phí ngân hàng, phí chuyển khoản, thuế kiểm tốn tài Tốt là, chi phí để thiết lập trì tài khoản ngân hàng Phí phụ trội trả Bên cấp Giấy chứng nhận chưa có sẵn Phí phụ trội

Nếu Phí phụ trội sử dụng cho việc đánh giá tài theo yêu cầu Tiêu chuẩn EM-PTA 8.4, quỹ Phí phụ trội sử dụng cho chi phí kiểm tốn tài khoản ngân hàng đội quản lý quỹ Fair Trade Mặc dù việc bao gồm tài khoản ngân hàng đội quản lý quỹ Fair Trade kiểm tốn tài rộng Bên cấp Giấy chứng nhận đem lại lợi ích, phần mà tính phí cho đội quản lý quỹ Fair Trade dành cho phần việc kiểm toán tài khoản đội quản lý quỹ Fair Trade, việc tính tốn phải rõ ràng minh bạch Miễn việc chi trả tiền mặt vật cho Người tham gia quỹ Phí phụ trội cách hiệu để đáp ứng nhu cầu cụ thể xác định Đánh giá Nhu cầu, việc chi trả cho phép Tuy nhiên, không trả tiền mặt vật 50% Phí phụ trội nhận 12 tháng trước lý sau đây:

a Thực dự án Phí phụ trội hội trao quyền cho người lao động;

b Người lao động có kinh nghiệm hợp tác làm việc với lao động khác, với ban lãnh đạo phát triển kỹ có giá trị;

c Người lao động có hội để cải thiện sống cộng đồng họ việc góp vốn quỹ Phí phụ trội cho dự án mà đem lại lợi ích cho tồn thể cộng đồng (ví dụ, xây dựng trường học thuê giáo viên vùng sâu vùng xa, xây dựng phòng khám y tế, mua thiết bị giặt để giữ cho thân mạnh khỏe bảo vệ môi trường);

d Tác động dự án Phí phụ trội đo lường theo thời gian, tác động việc chi trả tiền mặt khó để kiểm sốt; và,

e Việc nhận Phí phụ trội việc chi trả tiền mặt liên can đến thuế người lao động số quốc gia

Nếu Phí phụ trội phân bổ việc chi trả tiền mặt, phí không sử dụng thay cho tiền lương thay cho tiền lương tiền thưởng mà nhà máy chi trả

(121)

Trang 119 / 122

PHỤ LỤC 5: Đánh giá Nhu cầu Phiên 1.4.0

Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 PHỤ LỤC 5: Đánh giá Nhu cầu

Đánh giá Nhu cầu tiến hành theo nhiều cách bao gồm khảo sát, vấn, họp với Người tham gia quỹ Phí phụ trội Đánh giá Nhu cầu phải bao gồm mẫu đa dạng tiêu biểu Người tham gia quỹ Phí phụ trội

Đánh giá Nhu cầu cần bao gồm đánh giá lĩnh vực sau đây:

a khả tiếp cận giáo dục chăm sóc trẻ em; b an ninh lương thực;

c dịch vụ chăm sóc sức khỏe (ví dụ, khả tiếp cận khả chi trả cho dịch vụ chăm sóc sức khỏe); d nhà ở;

e sức khỏe vệ sinh (ví dụ, khả tiếp cận chất lượng nước uống; nhà tiêu; mối lo ngại sức khỏe cộng đồng nguy nhiễm HIV cao, tiểu đường, tỷ lệ tử vong trẻ sơ sinh tỷ lệ tử vong sản phụ); và,

f giao thông vận tải

Các chủ đề khuyến cáo bổ sung bao gồm:

a sở hạ tầng cộng đồng (ví dụ, đường, cầu, tòa nhà cộng đồng);

b dịch vụ cộng đồng (ví dụ, khả tiếp cận huấn luyện hỗ trợ khác để cải thiện sống);

c bình đẳng giới, bao gồm tham gia phụ nữ hoạt động tạo thu nhập đưa định nhà máy vấn đề trao quyền cho phụ nữ; và,

d cung cấp khóa huấn luyện

(122)

Trang 120 / 122

PHỤ LỤC 6: Phí phụ trội Fair Trade Phiên 1.4.0

Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 PHỤ LỤC 6: Phí phụ trội Fair Trade

(123)

Trang 121 / 122

PHỤ LỤC 7: Danh sách Các chất Bị Hạn chế Sử dụng Phiên 1.4.0

Tiêu chuẩn cho Nhà máy Sản xuất Hàng may mặc Gia dụng Ngày 15 tháng 11 năm 2017 PHỤ LỤC 7: Danh sách Các chất Bị Hạn chế Sử dụng

Các chất sau khơng sử dụng sản xuất sản phẩm Fair Trade:

1 Tham khảo Các chất Danh sách Các chất bị Hạn chế Sử dụng theo Hiệp hội Hàng May mặc Giầy Hoa Kỳ trang web:

https://www.aafaglobal.org/AAFA/Solutions_Pages/Restricted_Substance_List

2 Hơn nữa, nhà máy sử dụng hóa chất Danh sách Các chất có Ảnh hưởng Cao theo Quy định REACH Liên minh Châu Âu (tham khảo trang web: http://echa.europa.eu/web/guest/candidate-list-table), nhà máy phải thiết lập thực kế