Tin học nâng cao (Cao đẳng) - Nguồn: BCTECH

 Đây chính là tùy chọn hữu dụng nhất cho mục đích tìm kiếm tài liệu trên Internet, chúng ta chỉ cần cho Google biết nội dung muốn tìm kiếm và kiểu tập tin chứa nội dung ấy thì Google sẽ[r]

UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ

GIÁO TRÌNH

MƠ ĐUN TIN HỌC NÂNG CAO NGHỀ: DÙNG CHUNG TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số: ……/QĐ-CĐKTCN, ngày … tháng … năm 20…… Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ BR-VT)

TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN

Nhằm đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu cho giảng viên sinh viên trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Bà Rịa – Vũng Tàu, thực biên soạn tài liệu Tin học nâng cao

Tài liệu biên soạn thuộc loại giáo trình phục vụ giảng dạy học tập, lưu hành nội Nhà trường nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo

LỜI GIỚI THIỆU

Giáo trình “Tin học nâng cao” biên soạn dựa khung chương trình đào tạo Cao đẳng nghề Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghê Bà Rịa – Vũng Tàu phê duyệt

Tác giả nghiên cứu số tài liệu, công nghệ đại kết hợp với kinh nghiệm làm việc thực tế để viết nên giáo trình Nội dung tác giả trình bày cô động, dễ hiểu kèm theo bước hướng dẫn thực hành chi tiết theo nguyên tắc quan tâm đến kết đầu ra, khả tự học kỹ cần thiết để HSSV sử dụng thành thạo hệ điều hành Windows ứng dụng Office thông dụng nay, đáp ứng nhu cầu thực tế doanh nghiệp

Nội dung giáo trình chia thành 05 bài, đó: Bài 1: Hệ điều hành Windows

Bài 2: Sử dụng Internet

Bài 3: Microsoft Word nâng cao Bài 4: Microsoft Excel nâng cao Bài 5: Microsoft PowerPoint nâng cao

Trong trình biên soạn, chắn giáo trình cịn nhiều thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp q thầy/cơ em học sinh, sinh viên để tiếp tục hoàn thiện

Xin chân thành cảm ơn quý đồng nghiệp, bạn bè có ý kiến đóng góp q trình biên soạn giáo trình

Bà Rịa – Vũng Tàu, ngày …… tháng …… năm ……… Tham gia biên soạn

MỤC LỤC

LỜI GIỚI THIỆU

MỤC LỤC

BÀI 1: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS

1 Làm việc với Control Panel

1.1 Thay đổi chế độ xem Windows Explorer

1.2 Thay đổi thời gian hệ thống

1.3 Thay đổi định dạng hiển thị 11

1.4 Thay đổi độ phân giải hình 14

1.5 Gỡ bỏ chương trình ứng dụng 15

1.6 Xác định cách thức sử dụng chuột 15

1.7 Quản lý máy in 17

2 Quản lý font chữ 20

2.1 Quản lý font chữ 20

2.2 Cài đặt font chữ 20

2.3 Xóa font chữ 20

3 Cấu hình Task Bar Start Menu 20

BÀI 2: SỬ DỤNG INTERNET 23

1 Phân loại cấu trúc mạng máy tính 23

1.1 Phân loại 23

1.2 Cấu trúc 23

2 Chia sẻ tài nguyên 24

2.1 Chia sẻ thư mục 24

2.2 Chia sẻ máy in 26

3 Sử dụng trình duyệt web 27

3.1 Các khái niệm 27

4 Sử dụng Internet 27

4.1 Tìm kiếm thơng tin 27

4.2 Một số thuật ngữ 28

4.3 Thực tìm kiếm 29

5 Bảo mật thông tin Internet 30

5.1 Các khái niệm 30

5.2 Các biện pháp an toàn 32

5.3 Cập nhật vá lỗi 33

BÀI 3: MICROSOFT WORD NÂNG CAO 35

1 Các tùy chọn xử lý văn 35

1.1 Thiết lập tùy chọn 35

1.2 Tự động chỉnh sửa khối văn 37

1.3 Chèn công thức 39

1.4 Chia hình làm việc 39

1.5 Track changes 40

1.6 So sánh hai văn 41

1.7 Bảo vệ tập tin 41

1.8 Khóa bảo vệ nội dung 41

2 Làm việc với tài liệu lớn 42

2.1 Tạo header/footer 42

2.2 Tạo mục lục 42

2.3 Đánh dấu (Bookmark) 44

2.4 Đóng dấu quyền 44

2.5 Tạo liên kết 44

2.6 Tạo sơ đồ tổ chức (Smart Art) 45

3 Word Template 46

3.1 Làm việc với template 46

BÀI 4: MICROSOFT EXCEL NÂNG CAO 47

1 Bảo vệ tập tin 47

2 Khóa bảo vệ ô chứa công thức 47

3 Bảo vệ cấu trúc bảng tính 48

4 Ẩn sheet 48

5 Đặt tên vùng liệu 48

5.1 Cách tạo 48

5.2 Cách sử dụng 49

6 Ràng buộc liệu nhập 49

7 Định dạng có điều kiện 50

7.1 Giới thiệu 50

7.2 Cách tạo 51

7.3 Các quy luật áp dụng với CF tự tạo 51

BÀI 5: MICROSOFT POWERPOINT NÂNG CAO 55

1 Slide Maskter 55

1.1 Giới thiệu công dụng 55

1.2 Tạo sử dụng 55

2 Sử dụng âm thanh, phim ảnh 57

2.1 Chèn trực tiếp 57

2.2 Thông qua Windows Media 57

3 Các kỹ thuật thuyết trình 57

3.1 Tạo phiên trình chiếu 57

3.2 Tạo Trigger 58

3.3 Thiết lập chế cho phiên trình bày 58

GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN Tên mô đun: Tin học nâng cao

Mã mơ đun:

Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơ đun:

 Vị trí: Mơ đun bố trí sau sinh viên học xong mơn Tin học

 Tính chất: Là mơ đun chuyên nghành bắt buộc, cung cấp kiến thức kỹ quản lý máy tính cá nhân, sử dụng Internet an tồn, sử dụng cơng cụ phức tạp Microsoft Office làm việc với tài liệu/dữ liệu lớn

Mục tiêu mô đun: Về kiến thức:

 Biết khái niệm, thuật ngữ mơi trường mạng máy tính  Biết cơng dụng Control Panel

 Biết vị trí, cơng dụng chức nâng cao Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint

Về kỹ năng:

 Quản lý, cấu hình thơng tin hệ điều hành Windows  Chia sẻ liệu mạng

 Sử dụng Internet an tồn

 Tìm kiếm thơng tin Internet

 Cấu hình tùy chọn Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint  Tạo section, header, footer, mục lục Microsoft Office Word

 Sử dụng thủ thuật, tính mở rộng Microsoft Excel  Tạo sử dụng Slide Master Microsoft PowerPoint

 Sử dụng âm thanh, hình ảnh slide

 Sử dụng kỹ thuật mở rộng trình chiếu slide Về lực tự chủ trách nhiệm:

 Có thể làm việc độc lập theo nhóm

BÀI 1: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS

Mục tiêu:

 Biết tên mục cấu hình Control Panel

 Biết quy trình thay đổi thơng tin cấu hình máy tính  Thay đổi thơng tin máy tính Control Panel  Xem, đặt xóa font chữ

 Cấu hính cho TaskBar Start Menu

 Khơng xóa tập tin ảnh hưởng đến hệ điều hành Nội dung chính:

1 Làm việc với Control Panel

1.1 Thay đổi chế độ xem Windows Explorer Bước 1: Click chuột lên danh sách View by

Bước 2: Trong danh sách , chọn chế độ cần xem  Category: Liệt kê theo nhóm chức năng

 Large icons: Liệt kê tất mục, hiển thị biểu tượng to  Small icons: Liệt kê tất mục, hiển thị biểu tượng nhỏ 1.2 Thay đổi thời gian hệ thống

1.2.1 Thay đổi thời gian (ngày giờ)

Bước 1: Trong chế độ xem Category Control Panel, click chuột lên nhóm Clock, Language, and Region để mở nhóm Clock, Language, and Region

Bước 2: Chọn Set the time and date

Bước 3: Trong hộp thoại Date and Time có tab: Date and Time, Additional Clocks Internet Time Ta chọn tab Date and Time

Bước 4: Click chuột lên nút lệnh Change date and time…Xuất hộp thoại Date and Time Settings

Bước 5: Thực thao tác thay đổi ngày cho máy tính, sau click chuột lên nút lệnh OK để đồng ý (hoặc Cancel để hủy thao tác thay đổi), tiếp tục click chuột lên nút lệnh OK để đóng hộp thoại Date and Time

1.2.2 Thay đổi múi

Bước đến Bước 3: Thực từ Bước đến Bước mục II.3.a để mở hộp thoại Date and Time

B4 B3

Chọn ngày

Bước 4: Trong hộp thoại Date and Time, click chuột lên nút lệnh Change time zone…

Xuất hộp thoại Time Zone Settings

Bước 5: Chọn múi danh sách Time zone, sau click chuột lên nút lệnh OK để đồng ý (hoặc Cancel để hủy thao tác thay đổi), tiếp tục click chuột lên nút lệnh OK để đóng hộp thoại Date and Time

**Múi Việt Nam (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta 1.3 Thay đổi định dạng hiển thị

Trong chế độ xem Category Control Panel, click chuột lên dòng Change keyboards or other input methods để mở hộp thoại Region and Language

B4

(Hộp thoại Region and Language) 1.3.1 Thay đổi định dạng hiển thị liệu (thời gian, số)

Bước 3: Click chuột lên nút lệnh OK để đồng ý (hoặc Cancel để hủy thao tác) 1.3.2 Thay đổi quốc gia sử dụng

Bước 1: Trong hộp thoại Region and Language, chọn tab Location Bước 2: Chọn quốc gia danh sách Location

Bước 3: Click chuột lên nút lệnh OK để đồng ý (hoặc Cancel để hủy thao tác) 1.3.3 Thay đổi ngơn ngữ nhập cho bàn phím

Bước 1: Trong hộp thoại Region and Language, chọn tab Keyboards and Languages

1.4 Thay đổi độ phân giải hình

Bước 1: Trong cửa sổ Control Panel, click chuột dòng Adjust screen resolution

Bước 2: Trong cửa sổ Change the appearance of your display, chọn thay đổi cho hình

 Display: chọn hình hiển thị (nếu máy tính kết nối với máy chiếu thiết bị hiển thị khác)

 Resolution: chọn độ phân giải (tốt chọn mục có Recommended)  Orientation: chọn định hướng hiển thị cho hình

o Nếu hình loại WideScreen chọn Landscape

o Nếu hình dạng vng chọn Portrait

Bước 3: Click chuột lên nút lệnh OK để đồng ý (hoặc Cancel để hủy thao tác)

1.5 Gỡ bỏ chương trình ứng dụng

Bước 1: Trong cửa sổ Control Panel, click chuột lên dòng Uninstall a program

Bước 2: Click chuột lên chương trình ứng dụng cần gỡ bỏ Bước 3: Click chuột lên lệnh Uninstall

Các bước tùy thuộc vào chương trình ứng dụng cụ thể 1.6 Xác định cách thức sử dụng chuột

Bước 1: Trong cửa sổ Control Panel, click chuột Hardware and Sound Bước 2: Click chuột Mouse Xuất hộp thoại Mouse Properties

B1

 Tab Buttons: Dùng để cấu hình nút trái phải chuột Tab có khung

 Button Configuration: dùng để chuyển đổi chức hai nút (nút trái – Primary button, nút phải – Secondary button)

 Nút trái: dùng để chọn đối tượngg cửa sổ làm việc Di chuyển đối tượng chọn đến vị trí khác, …

 Nút phải: dùng để hiển thị menu ngữ cảnh chứa chức tương ứng với đối tượng chọn

 Double-click speed: cho phép thay đổi tốc độ nhấp đúp nút trái chuột (Primary button)

 Thanh trượt: thay đổi tốc độ lần click nút trái chuột  Khung bên phải (vùng kiểm tra): kiểm tra việc thay đổi tốc độ nhắp

đúp có vừa ý khơng

 ClickLock: cho phép bật/tắt chế độ kéo rê nút trái chuột Khi đó, người dùng đánh dấu chọn kéo rê đối tượng mà không thiết phải nhấn giữ nút trái chuột

 Tab Pointer Options: Xác định tốc độ di chuyển chuột, bóng mờ di theo di chuyển chuột, vòng tròn bao xung quanh trỏ chuột bấm phím Ctrl, …

 Tab Hardware: Xác định cấu hình phần cứng chuột 1.7 Quản lý máy in

1.7.1 Mở cửa sổ quản lý máy in

Bước 1: Trong cửa sổ Control Panel, chọn chế độ xem Large Icon

Bước 2:

1.7.2 Thêm máy in vào hệ thống

Để thêm máy in vào hệ thống, thực bước sau:

Bước 1: Trong cửa sổ quản lý máy in, chọn Xuất hộp thoại Add Printer

Bước 2: Chọn cách thức kết nối với máy in

 Add a local printer: máy tính kết nối trực tiếp với máy in

 Add a net work, wireless or Bluetooth printer: máy tính khơng kết nối trực tiếp với máy in mà kết nối với máy in qua mạng (máy in kết nối với máy tính khác, …)

Bước 2: Chọn cách thức kết nối máy in

Bước 3: Chọn cổng kết nối với máy in

Bước 4: Chọn máy in (chọn hãng sản xuất, máy in) chọn Next

Bước 4: Chọn máy in

Bước 5: Đặt tên cho máy in Bước 6: Cấu hình chia sẻ máy in chọn Next

 Do not share this printer: không chia sẻ máy in

 Share this printer so that others on your network can find and use it: chia sẻ máy in mạng

o Share name: đặt tên chia sẻ (tên hiển thị mạng máy tính khác có nhu cầu kết nối)

o Location: đặt tên khu vực máy in (khơng cần thiết)

o Comment: thích cho máy in (không cần thiết)

Bước 1: Trong cửa sổ Quản lý máy in, click chuột lên máy in cần xoá Bước 2: Chọn

1.7.4 Thiết lập thuộc tính cho máy in

Bước 1: Trong cửa sổ Quản lý máy in, click chuột phải lên máy in cần thiết lập Bước 2: Chọn Printer Properties từ menu ngữ cảnh Xuất hộp thoại cho phép thiết lập thuộc tính cho máy in

2 Quản lý font chữ 2.1 Quản lý font chữ Bước 1: Mở Control Panel

Bước 2: Chọn Large Icon danh sách View by Bước 3: Chọn Fonts

2.2 Cài đặt font chữ

Bước 1: Mở thư mục – folder chứa font chữ cần cài đặt Bước 2: Chọn tập tin font chữ

Bước 3: Click chuột phải, chọn Install 2.3 Xóa font chữ

Bước 1: Mở cửa sổ quản lý font (III.2.) Bước 2: Chọn font cần xố

Bước 3: Chọn Delete

3 Cấu hình Task Bar Start Menu Bước 1: Click chuột phải Taskbar

Hộp thoại Taskbar and Start Menu Properties  tab Taskbar: thiết lập cấu hình cho Taskbar

o Taskbar appearance: cấu hình hiển thị Taskbar

 Lock the taskbar: khố khơng cho thay đổi kích thước hay di chuyển taskbar

 auto-hide taskbar: tự động ẩn taskbar, di chuyển chuột xuống hình taskbar hiển thị

 Use small icons: biểu trượng taskbar hiển thị kích thước nhỏ

o Taskbar location on screen: vị trí hiển thị taskbar

o Taskbar buttons: gom nhóm biểu tượng taskbar  tab Start Menu: thiết lập thuộc tính cho Start Menu

BÀI 2: SỬ DỤNG INTERNET

Mục tiêu:

 Biết loại cấu trúc mạng máy tính  Biết quy trình chia sẻ tài ngun mạng

 Biết khái niệm, thuật ngữ mơi trường mạng  Biết quy trình tìm kiếm thông tin Internet  Biết biện pháp an toàn Internet

 Chia sẻ thư mục, máy in

 Sử dụng thư mục, máy in chia sẻ mạng

 Sử dụng trình duyệt truy cập trang web tìm kiếm thơng tin Internet

 Thực biện pháp an toàn mạng, cập nhật vá lỗi cho máy tính

 Khơng xóa tập tin ảnh hưởng đến hệ điều hành Nội dung chính:

1 Phân loại cấu trúc mạng máy tính 1.1 Phân loại

 Mạng cục (LAN – Local Area Network): giới hạn tồ nhà hay văn phịng

 Mạng diện rộng (WAN – Wide Area Network): gồm nhiều LAN kết nối với nhau, kết nối thông qua mạng công cộng hệ thống điện thoại, mở rộng vùng địa lý rộng lớn nước hay lục địa

 Mạng MAN – Metro Area Network: gồm nhiều WAN kết nối với Mạng Internet điển hình MAN

1.2 Cấu trúc

Client: máy tính dành cho người dùng sử dụng chương trình ứng dụng Các client khơng phục vụ hay quản lý tài nguyên mạng, sử dụng tài nguyên mạng Các client cài đặt hệ điều hành như: MS-DOS, OS/2

Peer: máy tính vừa đóng vai trò sử dụng vừa cung cấp tài nguyên mạng Peer chạy hệ điều hành Windows 9x, Windows XP, …

Media: thiết bị phần cứng nói chung dùng để kết nối máy tính, thiết bị có hệ thống mạng (card mạng, cáp truyền tín hiệu, …)

Tài nguyên: khái niệm nói chung liệu (thư mục, tập tin, …), thiết bị (máy in, máy scan, …) chia sẻ mạng

4 Chia sẻ tài nguyên 2.1 Chia sẻ thư mục

Trong Windows Explorer, click chuột phải lên ổ đĩa (hoặc thư mục) muốn chia sẻ, chọn Properties từ menu ngữ cảnh Xuất hộp thoại Properties

Bước 2: Chọn tab Sharing

Bước 4: Đánh dấu chọn Share this folder

Share name: tên chia sẻ hiển thị mạng

Limit the number of simultaneous users to: giới hạn số người truy cập Xác định người dùng/nhóm người dùng quyền truy cập Chọn Permissions Xuất hộp thoại Permissions

 nút Add: cho phép thêm người dùng/nhóm người dùng phép truy cập

 Nút Remove: loại bỏ người dùng/nhóm người dùng khỏi danh sách quyền truy cập

 Vùng Permissions for …: gán quyền truy cập (đọc, ghi) cho người dùng/nhóm người dùng

2.2 Chia sẻ máy in

Bước 1: Mở cửa sổ quản lý máy in

Bước 2: Click chuột phải lên máy in cần chia sẻ, chọn Printer Properties từ menu ngữ cảnh

Đánh dấu chọn Share this printer đặt tên chia sẻ hiển thị mạng vào ô Share name

5 Sử dụng trình duyệt web 3.1 Các khái niệm

Trình duyệt web: chương trình ứng dụng mạng, sử dụng giao thức http, dùng để xem nội dung trang web

Các trình duyệt web thông dụng nay:  IE – Intenet Explorer

 Mozilla Firefox  Google Chrome

Địa trang web: gồm nhiều phần cách dấu chấm (.) Ví dụ: daynghebr-vt.edu.vn

Liên kết: nội dung trang web mà ta click chuột trình duyệt web chuyển đến nội dung trang web có địa khác

3.2 Truy cập trang web Bước 1: Mở trình duyệt web

Bước 2: Nhập địa trang web cần truy cập vào địa bấm phím Enter bàn phím

6 Sử dụng Internet 4.1 Tìm kiếm thông tin

 Để khai thác sử dụng Internet hiệu quả, cần phải biết khai thác sử dụng cơng cụ tìm kiếm

 Các cơng cụ tìm kiếm Internet: Google, Yahoo, MSN, … Thông dụng Google

4.2 Một số thuật ngữ

 Máy tìm kiếm (Search Engine): gọi với nghĩa rộng cơng cụ tìm kiếm (Search tool) phần mềm tìm trang web mạng Internet có nội dung theo yêu cầu người dùng

 Từ khóa: hiểu tổ hợp từ ngôn ngữ định xếp hay quan hệ với thông qua biểu thức logic mà cơng cụ tìm kiếm hổ trợ

 Cơ sở liệu: thông tin địa trang web mà máy tính tìm kiếm sử dụng

Máy tìm kiếm Google cung cấp thêm phương thức để giảm thiểu khó khăn việc tìm kiếm nâng cao hiệu tìm kiếm

 Web: cho phép tìm kiếm trang web liên quan đến từ khóa  Hình ảnh: cho phép tìm kiếm hình ảnh liên quan đến từ khóa

 Tùy chọn tìm kiếm trang từ Việt Nam: thực tìm kiếm trang viết tiếng Việt

 Tùy chọn tìm kiếm Web: thực tìm kiếm tất trang web  Đã lưu nhớ cache: có nhiều trường hợp, kết trang web

Google trả khơng thể truy xuất Có nhiều nguyên nhân: Server lưu trữ trang web tạm thời ngừng hoạt động, trang web bị xóa vĩnh viễn, … Tuy nhiên, truy xuất nội dung trang web chọn chức “Đã lưu nhớ cache”

 Các trang tương tự: phương thức sử dụng muốn tìm kiếm trang có nội dung tương tự

4.3 Thực tìm kiếm

 Google tạo trang kết danh sách trang web liên quan đến từ khóa mà cung cấp đực xếp theo thứ tự phù hợp với từ khóa

4.3.1 Chọn từ khóa

 Việc chọn từ khóa đắn giúp tìm kiếm xác kết muốn tìm kiếm

 Ví dụ: Đầu tiên, muốn tìm kiếm trang web Trung Tâm Tin Học Từ khóa cho việc tìm kiếm là: “trung tâm tin học”.

 Tuy nhiên, để kết tìm kiếm trang liên quan đến Trung tâm Tin học trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Bà Rịa – Vũng Tàu, sử dụng từ khóa là: “trung tâm tin học” “cao đẳng kỹ thuật công nghệ bà rịa vũng tàu”.

4.3.2 Không phân biệt chữ HOA, chữ thường

Máy tìm kiếm Google khơng phân biệt chữ hoa hay chữ thường từ khóa tìm kiếm Mọi ký tự chuyển thành kiểu chữ thường

4.3.3 Tự động với toán tử “And”

Mặc định Google trả trang web mà nội dung bao gồm từ bên từ khóa Chúng ta không cần thêm từ “and” từ từ khóa 4.3.4 Tìm kiếm với nhóm từ

 Nếu muốn tìm trang web mà nội dung chứa cụm từ cụ thể đặt cụm từ cặp dấu nháy kép

 Ví dụ: “trung tâm tin học trường cao đẳng kỹ thuật công nghệ bà rịa – vũng tàu”.

4.3.5 Từ phủ định

 Trong từ khóa, từ bắt đầu dấu trừ “-“ gọi từ phủ định Google bỏ qua trang web có nội dung chứa từ khóa phủ định

 Ví dụ: Chúng ta muốn tìm trình duyệt web có Internet loại bỏ trang web liên quan đến trình duyệt FireFox sử dụng từ khóa: Internet –FireFox

4.3.6 Tìm kiếm loại tập tin có chứa nội dung mong muốn

 Đây tùy chọn hữu dụng cho mục đích tìm kiếm tài liệu Internet, cần cho Google biết nội dung muốn tìm kiếm kiểu tập tin chứa nội dung Google liệt kê loạt địa liên kết đến tập tin, việc tải tập tin xong

 Ví dụ: Muốn tìm tập tin PDF có chứa chuỗi “Power Line Modem”, nhập: “Power Line Modem” filetype:pdf

4.3.7 Tìm kiếm nội dung có địa liên kết Internet

 Cho phép tìm kiếm địa Internet có chứa nội dung mong muốn

 Cú pháp: inurl:<nội dung muốn tìm>

 Ví dụ: Muốn tìm địa Internet có chứa từ admin, nhập vào tìm kiếm chuỗi: inurl:admin nhấn phím Enter Google hiển thị danh sách nhiều địa có chứa từ admin

4.3.8 Chỉ tìm kiếm loại tên miền mong muốn

 Tùy chọn site cho phép tìm kiếm nội dung loại tên miền riêng tên miền mong muốn

 Cú pháp: site:<tên miền> <nội dung cần tìm>

 Ví dụ: Muốn tìm kiếm kết thuộc tên miền echip.com.vn, cần nhập vào site:echip.com.vn <nội dung cần tìm> nhấn phím Enter Tương tự, muốn tìm website có tên miền thuộc Việt Nam, có com.vn gõ vào: site:com.vn <nội dung cần tìm> 4.3.9 Tìm kiến nội dung hiển thị tiêu đề trang web

 Intitle tùy chọn cho phép tìm kiếm từ nhiều từ có tiêu đề trang web HTML

 Cú pháp: intitle:<nội dung cần tìm>

 Ví dụ: Muốn tìm kiếm trang web có chứa từ “tin học” phần tiêu đề, gõ vào tìm kiếm: intitle:“tin học” nhấn phím Enter

7 Bảo mật thơng tin Internet 5.1 Các khái niệm

5.1.1 Hacker

Hacker người có đam mê tìm hiểu khám phá điểm yếu hệ thống Thông thường hacker chuyên gia loại hệ thống (Unix, Linux, Windows, …) có khả tư cao, lập trình tốt Hacker chia loại:

b Hacker mũ đen: gọi cracker, tìm kiểm lỗ hỗng điểm yếu hệ thống nhằm tìm cách phá hoại có mục đích xấu: đánh cấp thơng tin, phá hoại liệu, …

5.1.2 Virus

Virus máy tính chương trình máy tính, thường dùng để phục vụ mục đích khơng tốt, có khả tự chép từ nơi sang nơi khác (đĩa chương trình, văn bản, máy tính, …)

5.1.3 Trojan

Trojan đoạn mã nguy hại chạy bất hợp pháp máy tính để theo dõi hoạt động người sử dụng chiếm quyền điều khiển hệ thống

5.1.4 Key logger

Key logger chương trình phần mềm thiết bị phần cứng, có khả theo dõi, ghi nhận thao tác từ bàn phím máy tính hiển thị hình

5.1.5 Adware

Adware chương trình phần mềm quảng cáo bất hợp pháp (Advertising software), tự động đưa trang web quảng cáo máy tính mà khơng cần biết người dùng có đồng xem hay không

5.1.6 Spyware

Spyware hay gọi phần mềm gián điệp (Spying software) Giống Adware, chúng tự động hiển thị trang quảng cáo, theo dõi hoạt động người dùng máy tính, nguy hiểm Adware chỗ chúng đánh cắp thông tin cá nhân (mật hộp thư, tài khoản ngân hành, thơng tin bí mật, …) gửi cho chủ nhân tạo

5.1.7 Phishing

Phishing phương thức lừa đảo thông tin tài khoản, thường thông qua e-mail Một số kịch lừa đảo nhằm cài Spyware vào máy tính người dùng 5.1.8 Hotfix

Bất hệ điều hành tiềm ẩn lỗ hổng bảo mật Khi phát lỗ hổng bảo mật nhà sản xuất có vá lỗi Hotfix vá lỗi nhà sản xuất cập nhật tức sau lỗi phát Mỗi Hotfix thường có tác dụng với lỗi

5.1.9 Service Pack

5.2 Các biện pháp an toàn

5.2.1 Dấu hiệu lây nhiễm virus

 Một thông điệp hình ảnh khơng mong muốn đột ngột xuất  Một âm nhạc mở cách ngẫu nhiên

 CD-ROM tự động đóng mở

 Chương trình mở đột ngột máy tính

 Nhận thơng báo từ firewall số chương trình muốn kết nối Internet, khơng u cầu

 Máy tính thường xuyên bị treo hay phát sinh lỗi

 Máy tính trở nên chậm khởi động chương trình  Khơng khởi động vào hệ điều hành

 File hay thư mục bị xóa hay nội dung bị thay đổi

 Đĩa cứng bị truy cập thường xuyên (đèn led màu đỏ phí trước máy chớp sáng liên tục)

 Phần mềm Internet Explorer bị treo hay không hoạt động  Không thể đóng cửa sổ ứng dụng Internet Security

 Bạn nhận thư điện tử từ địa e-mail (mặc dù khơng gửi)

 Hộp thư nhận nhiều thư điện tử không rõ địa e-mail người gửi thông tin phần đầu (header)

5.2.2 Biện pháp

Khi cảm thấy máy tính hoạt động khơng bình thường, nên:  Ngắt kết nối Internet

 Ngắt kế nối mạng nội (LAN) có để tránh lây lan virus đến máy tính khác mạng nội

 Nếu máy tính khơng thể hoạt động từ đĩa cứng cố gắng khởi động chế độ an toàn (Safe mode) từ đĩa khởi động Windows

 Trước thực hành động nào, nên lưu liệu thiết bị lưu trữ như: CD, USB, …

 Cài đặt phần mềm quét virus (nếu chưa có), tải cập nhật cho phần mềm quét virus

5.2.3 Chương trình diệt virus

 Cài đặt cập nhật thường xuyên chương trình diệt virus biện pháp quan trọng

 Một số phần mềm diệt virus đánh giá tốt địa để tải về:

http://www.avira.com/en/avira-free-antivirus

 Microsoft Security Essential

http://www.microsoft.com/download/vi-vn/

 Avast! Free Antivirus

http://www.avast.com/free-antivirus-download

 Panda Cloud Antivirus

http://www.cloudantivirus.com/en/

 AVG Anti-Virus Free Edition

http://free.avg.com/us-en/free-antivirus-download

5.3 Cập nhật vá lỗi

 Để hiệu điều hành Windows hoạt động ổn định nâng cao tính bảo mật, nên cạp nhật phiên thông qua việc cập nhật vá lỗi Windows

 Kiểm tra việc thiết lập tự động cập nhật Windows: Bước 1: Mở Control Panel

Bước 2: Chọn chế độ xem Large icon (hoặc Small icon) Bước 3: Click chuột lên Windows Update

Bước 4: Click chuột “Check for updates” chờ hệ điều hành kiểm tra cập nhật

BÀI 3: MICROSOFT WORD NÂNG CAO

Mục tiêu:

 Biết công dụng mục Options Word  Biết quy trình thay đổi tùy chọn Word

 Biết công dụng việc bảo vệ tập tin/ khóa bảo vệ nội dung  Biết cơng dụng header/footer, bookmark, Smart Art

 Thiết lập tùy chọn cho Microsoft Word  Sử dụng chức xử lý văn nâng cao

 Tạo header/footer, mục lục tự động tài liệu lớn  Tạo sử dụng Word template

 Khơng xóa tập tin ảnh hưởng đến ứng dụng Microsoft Word Nội dung chính:

1 Các tùy chọn xử lý văn bản 1.1 Thiết lập tùy chọn

Khi sử dụng Microsoft Word, người dùng thường gặp số rắc rối nhỏ Để hạn chế tối đa lỗi thường gặp sử dụng Microsoft Word tốt hơn, nên thiết lập số tùy chọn Options

1.1.1 Tùy chọn Word Options

 Thẻ Proofing

 Bỏ Check spelling with spelling: kiểm tra tả  Bỏ Check grammar as you type: kiểm tra ngữ pháp

Để tránh hiển thị dấu gạch chân đỏ văn tiếng Việt (do Word kiểm tra tiếng Anh)

 Thẻ Save

 Save files in the format: chọn kiểu lưu trữ mặc định

 Chọn Save AutoRecover information every: xác định thời gian cho chương trình tự động lưu làm việc Các tập tin tự động lưu có dạng tmp

 Defalt file location: xác định nơi lưu trữ mặc định  Thẻ Advanced

 Mục Cut, copy, and paste

 Insert\Paste Pictures as: chọn hình ảnh xuất văn mặc định theo:

+ In line with text: hình ảnh xem ký tự dịng với văn

+ Square: văn bao xung quanh hình ảnh theo khung vng + Tight: văn bao quanh theo khuôn dạng ảnh

+ Behind text: hình ảnh nằm bên văn + Infront of text: hình ảnh nằm bên văn

 Bỏ chọn Smart cut and paste: tránh lỗi bị cách khoảng chép văn

 Mục Display

 Show the number of Recent Documents: số lượng tài liệu thường dùng liệt kê Recent Documents

 Show mearurement in Units of: thay đổi đơn vị đo Microsoft Word, đơn vị thường dùng:

+ Inches: inch = 2.54 cm + Centimeters: cm

+ Millimeters: mm

+ Points: thường viết tắt pt, 72 pt xấp xỉ inch Cỡ chữ thường biểu diễn đơn vị pt

+ Picas: xấp xỉ 1/6 inch, 12 point Pica thường dùng để mô tả kích thước theo chiều dọc chiều ngang trang

 Dùng để thiết lập nút lệnh cho truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)

1.1.2 Tùy chọn AutoCorrect Option

Vào File\Options\Proofing\AutoCorrect Options thiết lập vài thông tin sau:

 Thẻ AutoCorrect

Trong mục Replace text as you type, bỏ mặc định thay có sẵn khơng tiện lợi đơi gây khó chịu

 Thẻ AutoFormat

 Bỏ đánh dấu Ordinals (1st) with superscript khơng cần tính tự động định dạng số (superscript) kí tự như: “1st, 2nd, 3rd, …”

 Khi khơng cần tính tự động liên kết với địa trang web tài liệu Word bỏ chọn Internet and netword paths with hyperlinks  Bỏ chọn Fractions (1/2) with fraction character …

1.2 Tự động chỉnh sửa khối văn 1.2.1 AutoCorrect

 Công dụng:

Tạo danhsách để tự động nhập ký hiệu đặc biệt, tên dài cụm từ thường xuyên sử dụng Ví dụ: cong hoa  Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

 Cách tạo:

 Trong thẻ AutoCorrect hộp thoại AutoCorrcet, nhập nội dung cần sửa vào ô Replay (ví dụ: cong hoa)

 Nhập nội dung vào With (ví dụ: Cộng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam)

 Click chuột lên nút Add để thêm vào danh sách, OK để hoàn tất

 Sử dụng:

 Khi gõ ký tự cần sửa ký tự tắt nhấn phím cách (Space bar) Word tự động sửa lại theo nội dung định

 Khi đưa trỏ đến nội dung sử, quay lại nội dung ban đầu ngưng việc tự động chỉnh sửa

Là tính tiện lợi cho phép Word nhớ nhiều khối text để điền vào tài liệu

 Chọn khối văn muốn Word ghi nhớ

 Chọn Insert\Quick Parts\AutoText\Save Selection to Autotext Gallery nhấn tổ hợp phím Alt+F3

 Nhập tên định danh cho khối văn cần ghi nhớ Ví dụ: quochieu  Sử dụng:

 Đặt trỏ văn nơi cần chèn khối văn

 Gõ đầy đủ tên ghi nhớ khối văn (ví dụ: quochieu) bấm phím F3

1.3 Chèn công thức

 Click chuột Insert\Equation  Chọn dạng công thức muốn chèn

 Nhập liệu vào Sau nhập xong click chuột lên vùng văn bên ngồi cơng thức

 Khi cần chỉnh sửa click chuột lên cơng thức  Ví dụ: (x+y)n=∑

i=0

n

Cni xn−iyi

1.4 Chia hình làm việc 1.4.1 Công dụng

Để so sánh nhiều phần văn với vừa quan sát nội dung phần đầu phần cuối văn lúc

1.4.2 Thao tác

Nếu khơng muốn chia hình chọn Remove Split click đôi chuột vào đường phân chia cửa sổ

1.5 Track changes 1.5.1 Công dụng

Track changes cho phép lưu lại “nháp” vừa sửa đổi văn cách chi tiết

1.5.2 Thao tác

 Bật chế độ Track changes

Chọn Ribbon tab Review, bật Track Changes (Ctrl + Shift + E)  Mọi thay đổi văn lưu lại dấu vết

 Sử dụng lệnh Ribbon tab Review  Xem tài liệu trước sau thay đổi

+ Final Showing Markup: hiển thị kết cuối ghi hiệu chỉnh

+ Final: hiển thị kết cuối cùng, không hiển thị ghi hiệu chỉnh

+ Original Show Markup: hiển thị văn gốc ban đầu ghi hiệu chỉnh

+ Original: hiển thị văn gốc ban đầu, không hiển thị ghi hiệu chỉnh

 Previous, Next: di chuyển trước sau thao tác  Accetp: xác nhận trình hiệu chỉnh

 Reject: hủy bỏ trình hiệu chỉnh xóa phần ghi hiệu chỉnh 1.6 So sánh hai văn

1.6.1 Công dụng

Mọi thay đổi khác biệt hai văn tìm thấy nhanh chóng 1.6.2 Thao tác

 Từ văn mở, chọn Review\Compare  Original document: chọn văn gốc

 Revised document: chọn văn cần so sánh với văn gốc Kết văn với khác biệt đánh dấu 1.7 Bảo vệ tập tin

Chọn File\Info\Protect Document\Encrypt with Password (hoặc File\Save As  chọn Tool\General Option) để cài đặt mật mở tập tin

1.8 Khóa bảo vệ nội dung

Chọn Review\Retrict Editing\Retrict Formatting and Editing để lựa chọn chế độ bảo vệ

 Formatting retrictions: không cho thay đổi định dạng văn

 Editing retrictions: bảo vệ văn rộng hơn, cho phép người khác xem nội dung khơng thể thay đổi, hay thay đổi phần định, bao gồm:

 Tracked changes: phép thực thay đổi có để lại vết tích (có thể khơi phục gốc)  Comments: cho phép them ghi  Filling in forms: cho phép thay đổi giá trị

trong biểu mẫu

 No changes (Read only): cho phép đọc, không cho phép thay đổi điều văn

8 Làm việc với tài liệu lớn 2.1 Tạo header/footer

 Đặt trỏ văn vị trí muốn tách chương, click chuột Page Layout\Breaks\Section Breaks

 Next Page: ngắt chương sang trang

 Continuous: ngắt chương trang  Even Page: ngắt chương, tạo trang chẵn

 Odd Page: ngắt chương, tạo trang lẻ  Insert\Header & Footer\Header\Edit Header

 Nhập tiêu đề cho header Phần 1, di chuyển đến header Phần 2, tắt Link to Previous để không liên kết với nhau, nhập tiêu đề cho header Phần

2.2 Tạo mục lục

Table of Contents dùng để tạo mục lục tự động văn giúp tra cứu hay tìm kiếm nhanh theo đề mục Word vào heading level văn để hiểu đâu phần đề mục chính, đâu phần đề mục phụ đâu nội dung Từ đó, tạo trường liên kết với đề mục có gọi TOC Nếu thay đổi đề mục văn bản, cần update trường trang mục lục

 Trước tạo mục lục, văn phải định dạng theo trật tự Heading Level

 Nếu khơng dùng Style Heading có sẵn chọn Option… để sử dụng style riêng

 Modify…: tùy chọn màu sắc, font chữ, … 2.3 Đánh dấu (Bookmark)

2.3.1 Cách tạo

 Chọn vị trí muốn đánh dấu

 Insert\Bookmark: dùng đánh dấu vị trí cụ thể văn để quay trở lại xem hay chỉnh sửa

 Trong hộp thoại Bookmark, nhập tên cho Bookmark (tên không chứa khoảng trống, không dấu tiếnt Việt)

 Click chuột lên Add để thêm Bookmark đóng hộp thoại  Nhấn Delete để xóa Bookmark

2.3.2 Sử dụng

 Trỏ đến điểm đánh dấu: Home\Find\Go To (phím F5)  Hoặc dùng làm điểm đến tạo liên kết (Hyperlink) 2.4 Đóng dấu quyền

Word cung cấp chức cho phép đóng dấu quyền văn thơng qua chức Watermark

 Chọn Page Layout\Watermark

 Có thể chọn mẫu sẵn có tùy chọn riêng Custom Watermark…

2.5 Tạo liên kết 2.5.1 Công dụng

Tạo liên kết cần xem thêm nội dung liên quan đến văn 2.5.2 Cách tạo

 Insert\Hyperlink (Ctrl + K)

 Chọn tập tin địa trang web nhấn nút Bookmark để liên kết

2.6 Tạo sơ đồ tổ chức (Smart Art)

SmartArt giúp vẽ sơ đồ tổ chức cách nhanh chóng  Chọn từ Insert\SmartArt

 Chọn loại sơ đồ muốn vẽ chọn OK

 Đồng thời xuất nhóm SmartArt Tools (chứa Ribbon tab Design Format)

 Sử dụng SmartArt Tools

 Create Graphic: Thêm, chọn nhánh con, nhánh ngang cấp, nhánh rẽ

 Layout: hiệu chỉnh hình dạng nhánh rẽ nội dung  SmartArt Styles: thay đổi màu sắc, 3D

9 Word Template

3.1 Làm việc với template

sao không “hô biến” template theo ý thích lưu thành template “của riêng”?

3.2 Tạo sử dụng template Vào File\New

Có thể chọn mẫu danh sách Templates có sẵn thư viện Word chọn My Templates để sử dụng mẫu tự tạo

Khi cửa sổ Templates xuất hiện, chọn template theo ý thích chọn Create

BÀI 4: MICROSOFT EXCEL NÂNG CAO

Mục tiêu:

 Biết công dụng việc bảo vệ tập tin Excel  Biết quy trình khóa bảo vệ chứa cơng thức  Thực việc bảo vệ tập tin

 Thực việc khóa bảo vệ chứa cơng thức

 Thực ẩn sheet, đặt tên vùng liệu, ràng buộc liệu nhập, định dạng có điều kiện

 Khơng xóa tập tin ảnh hưởng đến ứng dụng Microsoft Excel Nội dung chính:

1 Bảo vệ tập tin

 Chọn File\Infor\Protect Workbook\Encrypt with Password

 Hoặc File\Save As  Chọn Tools\General Options để cài đặt mật mở tập tin

10 Khóa bảo vệ chứa cơng thức

 Chọn ô cần bảo vệ, chọn có chứa cơng thức chọn Home\Find & Select\Formulars

 Mở lại hộp thoại Home\Format\Cells\Format Cells\Protection, đánh dấu chọn Locked, thích ẩn ln cơng thức đánh dấu chọn Hidden click OK

 Cuối Protect bảng tính: Chọn Home\Cells\Format\Protect sheet, bỏ đấnh dấu tùy chọn Select locked cells, cho phép Select unlocked cells (chọn khơng khóa), nhập vào mật (nếu cần thiết)

11 Bảo vệ cấu trúc bảng tính Chọn Review\Protect Workbook

Structure: bảo vệ cấu trúc bảng tính khơng cho đổi tên, di chuyển, chèn, xóa, sheet

Windows: khơng cho thay đổi kích thước vị trí bảng tính mở 12 Ẩn sheet

Click chuột phải lên nhãn sheet cần ẩn, chọn View Code Tại Visible: chọn  ẩn

13 Đặt tên vùng liệu

Giúp tham chiếu đến vùng dễ dàng bảng tính có nhiều Sheet 5.1 Cách tạo

Quét khối vùng cần đặt tên  Formulars\Define Names\Define Name

 Name: Nhập tên định danh cho vùng

 Reders to: địa vùng

Nếu muốn xóa đổi tên vùng: Formulars\Define Names\Name Manager

5.2 Cách sử dụng

 Click vào hộp name box để chọn vùng đặt tên

 Nếu sử dụng công thức cần gọi tên vùng bấm phím F3 chọn danh sách

14 Ràng buộc liệu nhập Khống chế liệu nhập

Chọn vùng cần khống chế liệu nhập, Data\Data Tools\Data Validation

a Thẻ Setting: Thiết lập điều kiện

o Allow: giá trị cho phép nhận

o Formula: công thức

 Whole number: cho phép nhập số nguyên (khi chọn chức Data xuất cho phép không chế phạm vi nhập)

Between: vùng Greater than: lớn Not Between: vùng Less than: nhỏ

Equal to: Greater than or equal to: >= Not Equal to: không Less than or equal to: <=  Decimal: cho phép nhập số nguyên số thập phân

 List: cho phép nhập từ danh sách cho sẵn (danh sách nhập trực tiếp, từ vùng sheet từ tên “Name” vùng gắn sẵn) Nên sử dụng chức cần nhập liệu lấy từ sở liệu sẵn có nhằm hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian

 Date: cho phép nhập liệu kiểu ngày Việc điều khiển khoản ngày nhập giống Whole number

 Text length: cho phép nhập liệu chuỗi có độ dài xác định

b Thẻ Input Message: cho phép hiển thị thống báo ô chọn, giúp người dùng định hướng cho việc nhập liệu phù hợp

c Thẻ Error Alert: xuất hộp cảnh báo nhập liệu không quy định

 Style: Stop (không cho nhập), Warning (cảnh báo), Information (thông tin)

 Title: nhập tiêu đề hộp thoại cảnhbáo  Error message: nội dung cảnh báo 15 Định dạng có điều kiện

Condition Formatting (CF) 7.1 Giới thiệu

 CF áp dụng vào ơ, đè lên định dạng thông thường ô Tuy nhiên, xóa bỏ CF định dạng trước phục hồi

7.2 Cách tạo

 Chọn vùng muốn áp dụng CF, sau vào Home\Styles\Conditional Formatting số lựa chọn sau:

 Higlight Cells Rules: chứa quy luật định dạng làm ô chứa giá trị lớn giá trị xác định, nằm hai giá trị, chứa chuỗi xác định giá trị trùng nhau…

 Top/Bottom Rules: chứa quy luật định dạng làm chứa nhóm giá trị lớn, nhóm 10% giá trị lớn nhóm giá trị trung bình…

 Data Bars: áp dụng đồ thị hình thang trực tiếp tương ứng với giá trị chứa ô

 Color Scales: áp dụng màu tương ứng với giá trị chứa ô  Icon Sets: hiển thị icon trực tiếp ô Các icon hiển thị

phụ thuộc vào giá trị chứa ô

 New Rules: cho phép tự chọn lựa CF khác, bao gồm quy luật dựa vào kết luận lý cơng thức

 Clear Rules: xóa tất CF dáp dụng cho ô chọn

 Manage Rules: hiển thị hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager Tại đây, tạo mới, chỉnh sửa xóa CF

7.3 Các quy luật áp dụng với CF tự tạo

 Format all cells base on their values: định dạng theo điều kiện vào giá trị số chứa bảng tính Hiển thị kiểu định dạng Data Bars, Color Scales Icon Sets

 Format only cells that contain: định dạng theo điêu kiện vào nội dung chứa ô Có thể áp dụng phép so sánh (lớn hơn, nhỏ hơn, >=, <=, =, khoảng, khoảng), quy luật áp dụng cho kiểu liệu chuỗi, ngày tháng, ô trống, lỗi ô

 Format only top or bottom ranked values: áp dụng định dạng nhóm chứa giá trị số lớn nhỏ (tính theo %)

 Format only values that are above or below average: áp dụng cho ô chứa giá trị số so sánh với giá trị trung bình, độ lệch chuẩn giá trị áp dụng định

 Use a formula to determine which cells to format: áp dụng định dạng dựa kết luận lý cơng thức

Ví dụ 1: Sử dụng Data Bars để vẽ đồ thị so sánh số lượng học viên tham dự các khóa học

 Chọn vùng B1:B7

 Vào Home\Conditional Formatting\Data Bars

Data Bars cung cấp màu bản, muốn chọn thêm click chuột lên More Rules… hộp thoại New Formatting Rule cung cấp them số lựa chọn:

 Show bar only: ẩn giá trị ô

Ví dụ 2: Tơ màu hồng cho có giá trị > 100

Bước 1: Chọn vùng cần định dạng (B2:E5)

Bước 2: Vào Home\Styles\Conditional Formatting\New Rules

Xuất hộp thoại New Formatting Rule, chọn Format only cells that contain Bước 3: Tại Format only cells with, chọn Cell value

 Toán tử so sánh: greater than

Bước 4: Click chuột Format, chọn thông số định dạng theo u cầu Ví dụ 3: Tơ màu cho có ngày <=01/05/2013

BÀI 5: MICROSOFT POWERPOINT NÂNG CAO

Mục tiêu:

 Biết công dụng Slide Master

 Biết lợi ích âm thanh, phim ảnh trình chiếu  Tạo sử dụng Slide Master

 Chèn âm thanh, phim ảnh slide

 Tạo phiên trình chiếu, trigger thiết lập chế cho phiên trình bày  Khơng xóa tập tin ảnh hưởng đến ứng dụng Microsoft PowerPoint Nội dung chính:

1 Slide Maskter

1.1 Giới thiệu công dụng

 Tạo mẫu thiết kế PowerPoint (màu nền, phối màu, kiểu kích cỡ chữ, vị trí thành phần nội dung, …)

 Dùng Slide Master với nội dung trình bày, định dạng theo bố cục slide chuẩn (AutoLayout) xuất slide trình chiếu

1.2 Tạo sử dụng  Tạo file

 Chọn View  Slide Master.

 Thực canh chỉnh, định dạng, lưu với kiểu potx (PowerPoint Template).

 Có thể tạo nhiều Slide Master mục sau click chuột lên nút Close Master View.

 Mẫu tự động lưu vào thư mục Templates

Khi cần sử dụng: chọn File\New\My templates chọn Designs\Themes\Browse for Themes …  chọn tập tin Template

Slide Master: có tác dụng cho toàn nội dung

bài

16 Sử dụng âm thanh, phim ảnh 2.1 Chèn trực tiếp

Insert  Media  Video Audio  Video from file…: chèn phim từ file

 Video from Web site…: chèn phim từ địa website  Clip Art Video…: chèn phim từ thư viện Office  Clip Art Audio: chèn âm từ thư viện Office  Audio from file…: chèn âm từ file

2.2 Thông qua Windows Media

Bật Ribbon Developer PowerPoint Options

Controls  More Controls  chọn Windows Media Player danh sách, vẽ khung, click chuột phải, chọn Properties

Trong cửa sổ Properties, nhập đường dẫn tên phim vào mục URL

Nếu muốn chèn dạng Flash (kiểu SWF) chọn Shockwave Flash Object danh sách nhập đường dẫn vào mục Movie cửa sổ Properties Riêng với file dạng Flash (có kiểu SWF), khơng thể sử dụng Windows Media mà phải sử dụng cửa sổ Shockwave Flash Object để nhúng vào

17 Các kỹ thuật thuyết trình

Sau biên soạn trình chiếu, cần thực số cơng việc để tạo kịch trình chiếu biểu diễn đạt hiệu quả:

 Tạo liên kết trình chiếu  Tạo Action Buttons

 Tạo phiên trình chiếu tùy chọn

 Thiết lập chế biểu diễn cho phiên trình chiếu  Tạo Triggers (chỉ định đối tượng trình chiếu)  Trình chiếu thử số thao tác trình chiếu 3.1 Tạo phiên trình chiếu

3.1.1 Cơng dụng

Chỉ định slide trình chiếu tập tin PowerPoint 3.1.2 Cách tạo

B1: Chọn Slide Show / Custom Slide Show / Custom Shows…, xuất hộp thoại Custom Shows

B4: Từ danh sách Slides in presentation, chọn slide muốn đưa vào custom show click chuột lên nút Add>> để đưa qua khung Slides in custom show bên phải (có thể kết hợp với phím Ctrl Shift để chọn slide). B5: Click chuột lên nút OK Trong hộp thoại Custom show, click chuột lên nút Edit, Remove Copy để chỉnh sửa, xóa chép custom show chọn

B6: Để xem trước custom show, click chuột lên nút Show Click chuột lên nút Close để đóng hộp thoại Custom Shows

3.1.3 Thi hành Custom Show Cách 1: Dùng liên kết – Hyperlink

o Chọn khối nội dung

o Chọn Insert / Hyperlink / Place in this Document / Custom Show

o Chọn tên Custom Show, OK Cách 2: Dùng Action Settings…

o Chọn khối nội dung hay nút điều khiển (Action Button)

o Chọn Insert / Action

o Chọn Hyperlink  Custom Show

o Chọn tên slide show, OK 3.2 Tạo Trigger

3.2.1 Công dụng

Chỉ định đối tượng trình chiếu 3.2.2 Cách tạo

Click chuột lên hiệu ứng đối tượng

Chọn Animation / Trigger  chọn đối tượng click vào hiệu ứng hoạt động On click of

Hoặc sau tạo hiệu ứng cho đối tượng, click chuột vào hiệu ứng, chọn Timing…

Chọn Triggers  chọn đối tượng click vào hiệu ứng hoạt động Start effect on click of:

3.3 Thiết lập chế cho phiên trình bày

Chọn Slide Show / Set Up Show, xuất hộp thoại Set Up Show Thiết lập tùy chọn Show type, bao gồm:

Browse by an individual (window): trình chiếu slide lướt qua mành hình cách điều khiển phím di chuyển dùng chuột

Browsed at a kiosk (full screen): trình chiếu tự động lặp lặp lại không cần người điều khiển, thường dùng biểu diễn gian hàng

Các tùy chọn Show slides:

All: trình chiếu tất slide (mặc định)

From … To: trình chiếu nhóm slide liên tục

Custom show: cho phép chọn Custom Show từ danh sách sổ xuống Chỉ có hiệu lực tạo Custom Show trình chiếu

Các tùy chọn Show Options:

Loop continuously until ‘Esc’: trình diễn lặp lại nhấn phím Esc

Show without narration: tạm thời tắt giọng thuyết minh kèm trình chiếu

Show without animation: tạm thời khơng cho trình chiếu slide có hiệu ứng hoạt hình kèm

Pen color: chọn màu cho bút sử dụng đánh dấu trình chiếu (chỉ dùng cho chế độ Presented by a speaker)

Laser point color: muốn nhấn mạnh nội dung trình bày slide, biến trỏ chuột thành trỏ laser cách giữ phím Ctrl nút trái chuột trình chiếu

Tùy chọn khung Advance Slides

Manually: tự điều khiển trình chiếu cách nhấn phím hay click chuột Using Timingif present: slide điều khiển theo thời gian Tùy chọn khung Multiple monitors:

Display slide show on: chọn hình để hiển thị trình chiếu

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] Trung tâm Tin học Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Tp HCM – Tin học A

http://www.avira.com/en/avira-free-antivirus http://www.microsoft.com/download/vi-vn/ http://www.avast.com/free-antivirus-download http://www.cloudantivirus.com/en/ http://free.avg.com/us-en/free-antivirus-download