Giao diện Excel Sheet tabs Scrolling buttons Row headings Cell pointer & Active cell Name box Formula bar Title bar Column headings Ribbons bar File.[r]
(1)v 1.0 - 04/2012
Giới thiệu
(2)Nội dung
1 Thao tác cơ bản
(3)(4)Microsoft Excel là gì ?
• Là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính, bảng tính này giúp dễ dàng hơn trong việc : tính tốn, lập bảng biểu báo cáo, vẽ đồ thị, sử dụng
(5)Khởi động Excel
1 Từ màn hình Windows
2 Di chuyển chuột đến nút Start
3 Di chuyển chuột đến All Programs
4 Từ All Programs, di chuyển chuột và mở mục
Microsoft Office
5 Tại đó, nhấp chuột vào Microsoft Excel 2010 để khởi
động chương trình
(6)(7)(8)Ribbon
• Là các cụm lệnh dễ dàng truy cập
(9)Chức năng các thanh Ribbon
• Home : chứa các lệnh thường dùng - cắt, dán, sao chép, định dạng, các kiểu mẫu, chèn, xố, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu
• Insert : chèn các loại đối tượng vào bảng tính
• Page layout : chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và in ấn
• Formulas : chèn cơng thức, đặt tên vùng, cơng cụ kiểm tra theo dõi cơng thức, điều khiển việc tính tốn
• Data : các lệnh thao tác dữ liệu, danh sách, phân tích dữ liệu,
• Review : các lệnh kiểm tra lỗi chính tả, dịch từ, thêm chú thích,
(10)(11)Workbook & Worksheet
• Workbook : là một tập tin mà trên đó bạn làm việc và lưu trữ dữ liệu. Mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet, nên bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thơng tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin. Một workboot có thể chứa nhiều worksheet và chart sheet và số lượng tuỳ thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn
• Worksheet : là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, cịn được gọi là bảng tính. Một worksheet chứa nhiều ơ (cell), các ơ được tổ chức thành các cột và các dịng. Một worksheet chứa được 16,384 cột và 1,048,576 dịng
• Chart sheet : cũng là một sheet trong workbook nhưng nó chỉ chứa một đồ thị
(12)Tập tin Excel (Workbook)
(13)Xác định địa chỉ ô (Cell)
(14)Thao tác với workbook
• Tạo workbook mới : vào File, bấm New, rồi chọn loại workbook muốn tạo
• Lưu workbook : nhập nút Save trên thanh tiêu đề hoặc vào File, chọn Save, chọn thư mục chứa tập tin, đặt tên và nhấp nút Save
• Mở workbook lưu trên đĩa : vào File, chọn Open, chọn thư mục chứa workbook, chọn tên workbook và nhấp nút Open
(15)(16)Lưu workbook Phím tắt : Ctrl + S
(17)Mở workbook lưu trên đĩa Phím tắt : Ctrl + 0
Nơi lưu workbook
(18)Đóng workbook Phím tắt : Ctrl + 0
Thoát Excel
(19)Sắp xếp các workbook
(20)Thao tác với worksheet
• Di chuyển qua lại giữa các worksheet : nhấp chuột lên tên của sheet trên Sheet tab (phím tắt : Ctrl + PgUp hoặc PgDown)
• Đổi tên worksheet : nhấp phải chuột lên sheet cần đổi tên ở sheet tab, chọn rename, gõ tên mới vào, nhấn phím Enter
• Sắp thứ tự các worksheet : nhấp trái chuột lên tên sheet cần sắp xếp và giữ chuột kéo đến vị trí mới và thả chuột
• Tạo worksheet mới vào workbook : vào ribbon Home, chọn Insert, chọn Insert sheet
• Sao chép worksheet : nhấp phải chuột lên sheet, chọn move or copy đánh dấu chọn mục Create a copy, bấm Ok