Vì vậy việc Click chọn từng User để Add vào To hoặc gởi thứ tự từng Email cho từng User thì quá mất công chính vì thế chúng ta phải tạo các Group để chứa các Mailbox này cũng[r]
(1)“Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học”
CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT
Part 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Group
Trong trước tìm hiểu cách thức tạo Mailbox gởi mail qua lại
User Tuy nhiên thực tế với nội dung thư ta lại có nhu cầu gởi đến hàng chục chí hàng trăm nhân viên cơng ty
Vì việc Click chọn User để Add vào To gởi thứ tự Email cho User cơng phải tạo Group để chứa Mailbox tương tự việc ta tạo
Group Active Directory user and computers Nhưng thực Exchange có khác
biệt tìm hiểu sau
Cũng Recipient Configuration bạn nhấp phải vùng trống chọn New Distribution Group
(2)Màn hình sau tạo các Distribution Group thành công
(3)Bây MOO Logon vào gccom1 tạo mail
(4)Tôi soạn mail với Subject Mail gởi cho Group Ky Thuat
(5)Đến thấy dễ dàng để gởi mail cho hàng trăm người lúc Tuy nhiên tồn trở ngại đáng lo lắng thử tưởng tượng xem cơng ty bạn có hàng trăm nhân viên việc chuyển vài nhân viên từ phận Kinh Doanh sang Ky Thuat chuyện thường xun
Chuyện khơng có đáng nói ta vào Group Kinh Doanh mà xóa bớt User sang Group Ky Thuat thêm User vào, nhiên làm cực nhọc ta không ứng dụng
Dynamic Distribution Group Exchange để di chuyển Mailbox cách tự động
Với Dynamic Distribution Group Exchange dựa vào thuộc tính đặc trưng User mà
xếp vào Group tương ứng
Như trước tiên phải thêm giá trị đặc trưng cho User giả sử:
gccom1 & gccom2 làm việc chi nhánh Tiền Giang tơi có nhu cầu add Mailbox chung
một Dynamic Distribution Group mang tên Chi nhanh Tien Giang Vậy thuộc tính riêng User phải gán cho họ giá trị đặc trưng Tien Giang chẳng hạn
Tương tự cho gccom3 gccom4 làm việc chi nhánh Hồ Chí Minh nên tơi tạo Dynamic Distribution Group mang tên Chi nhanh Ho Chi Minh Vậy thuộc tính riêng User tơi phải gán cho họ giá trị đặc trưng Ho Chi Minh.
(6)Test thành công gccom1 nhận Email thuộc Dynamic Distribution Group Chi nhanh Ho Chi Minh
(7)Công ty TNHH đầu tư phát triển tin học GC Com Chuyên trang kỹ thuật máy vi tính cho kỹ thuật viên tin học
Điện thoại: (073) - 3.511.373 - 6.274.294