- Taìi khoaín 3341 - Phaíi traí cäng nhán viãn: Duìng âãø phaín aïnh caïc khoaín phaíi traí vaì tçnh hçnh thanh toaïn caïc khoaín phaíi traí cho cäng nhán viãn cuía doanh nghiãûp xáy l[r]
(1)Bài giảng Kế toán xây dựng
CHỈÅNG ba
KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG V CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
I KHÁI NIỆM VAÌ PHÂN LOẠI TIỀN LƯƠNG 1 Khái niệm tiền lương:
Trong trình sử dụng lao động, doanh nghiệp khoản chi phí để bù đắp tái tạo sức lao động hình thức tiền lương Khoản chi phí tính vào giá thành sản phẩm sản xuất Như vậy, tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương công nhân viên doanh nghiệp xây lắp gồm: Tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên (thuộc biên chế doanh nghiệp) tiền công phải trả cho lao động thuê Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động Trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực với suất, chất lượng trách nhiệm cao Hạch toán tốt tiền lương sử dụng lao động hợp lý biện pháp hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc hạch tốn tốt tiền lương góp phần tăng cường chế độ hạch toán nội doanh nghiệp
2 Phân loại tiền lương:
2.1 Theo tính chất lương: Tiền lương trả cho người lao động gồm: Lương chính: Trả cho CNV thời gian thực tế làm cơng việc
Lương phụ: Trả cho CNV thời gian khơng làm cơng việc hưởng lương (đi học, nghỉ phép, họp )
Phụ cấp lương: Trả cho CNV doanh nghiệp xây lắp tính chất cơng việc ln phải lưu động, trả cho CNV thời gian làm đêm, làm thêm làm việc môi trường độc hại
2.2 Theo môi trường trả lương: Tiền lương trả cho người lao động gồm: Tiền lương trực tiếp: Trả cho CNV trực tiếp sản xuất
Tiền lương chung: Trả cho CNV quản lý, phục vụ sản xuất đội xây dựng Tiền lương quản lý: Trả cho CNV phận quản lý
2.3 Theo hình thức trả lương: Tiền lương trả cho người lao động gồm:
a Lương thời gian:
(2)Bài giảng Kế toán xây dựng
từng thang lương lại chia thành bậc lương vao trình độ thành thạo kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn người lao động Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương định Tiền lương thời gian tính sở bậc lương người lao động thời gian làm việc họ Lương thời gian đựơc tính sau:
Tiền lương phải trả
trong tháng = Mức lương ngày x
Số ngày thực tế làm việc tháng
Mức lương tháng theo bậc x Hệ số loại phụ cấp (nếu có) Mức lương
ngày = Số ngày làm việc tháng theo chế độ
Mức lương tính theo cách lương thời gian giản đơn Cách trả lương chưa ý đến chất lượng công tác người lao động nên chưa kích thích tính tích cực tinh thần trách nhiệm họ Khắc phục nhược điểm số doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương dựa cách tính lương theo thời gian giản đơn kết hợp với tiền thưởng vào thành tích người lao động cơng việc Cách trả lương có tác dụng kích thích người lao động tiết kiệm vật tư, nêu cao tinh thần trách nhiệm công việc
Lương công nhật hình thức đặc biệt lương thời gian Đây tiền lương trả cho người làm việc tạm chưa xếp vào thang lương, bậc lương Theo cách trả lương người lao động làm việc ngày hưởng lương ngày theo công việc mang tính thời vụ Hình thức trả lương áp dụng với cơng việc mang tính thời vụ, tạm thời
b Hình thức trả lương theo sản phẩm:
Lương theo sản phẩm dựa số lượng chất lượng mà người lao động hoàn thành Hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm hình thức cụ thể sau:
* Trả lương theo sản phẩm trực tiếp:
Mức lương tính theo giá cố định không phụ thuộc vào định mức số lượng sản phẩm hồn thành
Lỉång sn
phẩm trực tiếp =
Số lượng (khối lượng)
sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lương
* Trả lương theo sản phẩm có thưởng, phạt
Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với thưởng có thành tích tiết kiệm vật tư, nâng cao suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm Ngược lại, người lao động làm lãng phí vật tư sản xuất sản phẩm với chất lượng bị phạt lương
* Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp
(3)Bài giảng Kế toán xây dựng
* Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến:
Mức lương trả ngồi phần tính theo lương sản phẩm trực tiếp cịn có phần thưởng thêm vào số lượng sản phẩm vượt mức Hình thức áp dụng trường hợp cần đẩy nhanh tiến độ sản xuất Tiền lương CN tính sau:
Tiền lương sản phẩm có thưởng CNSX =
Lương sản phẩm
trực tiếp + Thưởng vượtmức Trong đó:
Lương sản phẩm
trực tiếp =
Số lượng sản
phẩm hoàn thành x Đơn giá lương
Thưởng vượt định mức = Tỷ lệ thưởng vượt định mức x
Số lượng sản phẩm số vượt mức
c Hình thức trả lương khốn theo khối lượng cơng việc:
Hình thức thường áp dụng cho công việc lao động giản đơn có tính chất đột xuất vận chuyển, bốc vác Mức lương xác định theo khối lượng công việc cụ thể
đ Tiền lương sản phẩm tập thể:
Trường hợp số công nhân làm chung cơng việc khó xác định kết lao động cá nhân thường áp dụng phương pháp trả lương Tiền lương nhóm tính sau:
Tiền lương nhóm = Đơn giá lương x Khối lượng cơng việc hoàn thành Phân phối tiền lương cho cá nhân nhóm thường phân theo cấp bậc thời gian lm vic ca tng ngi
Trỗnh tổỷ tờnh læång:
Xác định hệ số so sánh lương:
Tiền lương cấp bậc theo quy định Hệ số so sánh (Hi) =
Tiền lương bậc
Dùng hệ số quy đổi thời gian làm việc thực tế công nhân thành thời gian làm việc thay đổi:
Thời gian làm việc quy đổi CN (Ti)
= Thời gian làm việc thực tế CN (ti)
x Khối lượng sản phẩm (cơng việc) hồn thành (Hi)
Tiền lương nhóm Mức lương quy đổi =
(4)Bài giảng Kế toán xây dựng
Tiền lương công nhân =
Mức lương quy đổi x
Thời gian làm việc quy đổi công nhân
e Hình thức khốn quỹ lương:
Tiền lương quy định cho phận vào khối lượng cơng việc phải hồn thành Việc tính lương cho cá nhân tập thể vào thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật họ Phương pháp thường áp dụng với cơng việc phận hành doanh nghiệp
3 Quy định Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn quỹ dự phòng trợ cấp việc làm:
3.1 Bảo hiểm xã hội:
Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) hình thành nhằm mục đích trả lương cho công nhân viên (CNV) nghỉ hưu giúp đỡ cho CNV trường hợp ốm đat, tai nạn, sức lao động phải nghỉ việc Quỹ BHXH hình thành cách tính thêm vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho CNV Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% lương cấp bậc, chức vụ, hợp đonòg, hệ số lương bảo lưu, phụ cấp chức vụ, thâm niên, khu vực, đắt đỏ CNV, 15% tính vào chi phí sản xuất phận sử dụng lao động, cịn lại 5% tính trừ vào lương người lao động Số tiền thuộc quỹ BHXH nộp lên quan quản lý BHXH để chi trả cho trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động, tiền tuất, Các khoản chi cho người lao động bị ốm đau, thai sản, toán theo chứng từ phát sinh thực tế
3.2 Bảo hiểm y tế:
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) hình thành từ việc trích theo tỷ lệ quy định tính theo tiền lương CNV tháng Theo chế độ hành quỹ BHYT trích theo tỷ lệ 3% lương cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, hệ số lương bảo lưu, phụ cấp chức vụ, thâm niên, khu vực, đắt đỏ CNV, doanh nghiệp tính vào chi phí 2%, người lao động chịu 1% trừ vào lương
Quỹ BHYT nộp cho quan BHYT dùng để tài trợ viện phí tiền thuốc men cho người lao động ốm, đau phải vào bệnh viện
3.3 Kinh phê cäng âoaìn (KPCÂ):
KPCĐ sử dụng cho hoạt động bảo vệ quyền lợi CNV doanh nghiệp Theo quy định phần KPCĐ sử dụng để phục vụ cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp, phần cịn lại nộp cho quan cơng đồn cấp
(5)Bài giảng Kế toán xây dựng
3.4 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm:
Theo quy định Thơng tư số 82/TT-BTC ngày 14/8/2003 Bộ Tài Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệp dùng để chi trợ cấp việc, việc làm cho người lao động
Theo quy định Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm hàng năm không chi hết chuyển số dư sang năm sau Trường hợp Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động việc, việc làm năm tài tồn phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ
Mức trích Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm từ 1%-3% quỹ tiền lương làm sở đóng bảo hiểm xã hội doanh nghiệp Mức tính cụ thể doanh nghiệp tự định tuỳ vào khả tài doanh nghiệp hàng năm Khoản trích lập quỹ dự phịng trơ cấp việc làm trích hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp
- Thời điểm trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm: thời điểm khoá sổ kế tốn để lập Báo cáo tài năm
II KẾ TỐN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG V CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1 Hạch toán số lượng lao động:
Sự thay đổi số lượng chất lượng lao động doanh nghiệp xây lắp thường nguyên nhân sau:
- Tuyển dụng CNV, nâng bậc thợ;
- Nghỉ việc (nghỉ hưu, nghỉ sức, chuyển công tác, việc, )
Căn vào chứng từ ban đầu như: định tuyển dụng, định cho chuyển công tác, việc, định nâng bậc thợ, để theo dõi, hạch toán thay đổi số lượng chất lượng lao động Chỉ tiêu số lượng lao động doanh nghiệp xây lắp phản ánh "Sổ danh sách lao động doanh nghiệp"
2 Hạch tốn thời gian lao động:
Hạch tốn tình hình sử dụng thời gian lao động bao gồm hạch tốn số cơng tác CNV hạch tốn thời gian lao động tiêu hao cho công việc cho sản xuất loại sản phẩm doanh nghiệp
Hạch tốn tình hình sử dụng thời gian lao động việc sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc CNV Trong bảng chấm công ghi rõ thời gian làm việc, thời gian vắng mặt ngừng việc với lí cụ thể Bảng chấm công tổ trưởng ghi chép tổng hợp nộp cho phịng kế tốn vào cuối tháng để làm tính lương
3 Hạch tốn kết lao động:
(6)Bài giảng Kế toán xây dựng
nhận sản phẩm cơng việc hồn thành", "Hợp đồng giao khoán", "Bảng giao nhận sản phẩm",
4 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương:
Căn vào chứng từ ban đầu như: bảng chấm công theo dõi công tác tổ, phiếu làm thêm, phiếu làm thêm giờ, phiếu giao nộp sản phẩm, hợp đồng giao khốn, phiếu nghỉ hưởng BHXH, để lập bảng tính toán lương BHXH cho người lao động Căn vào bảng tính lương kế tốn lập bảng tính phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí đơn vị sản xuất, phận sử dụng lao động
III KẾ TỐN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG V CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1 Tài khoản sử dụng:
Kế toán tiền lương khoản trích theo lương sử dụng tài khoản:
- TI KHON 334 - PHI TR CÄNG NHÁN VIÃN
Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp xấy lắp tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên (thuộc biên chế doanh nghiệp) tiền công phải trả cho lao động thuê
Kết cấu nội dung phản ánh Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên
Bên Nợ:
- Các khoản tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản khác ứng, trả trước cho công nhân viên;
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công công nhân viên; - Các khoản tiền công ứng trước trả với lao động thuê Bên Có:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản khác phải trả cho công nhân viên;
- Các khoản tiền cơng phải trả cho lao động th ngồi Số dư bên Có:
- Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng khoản khác cịn phải trả cho công nhân viên;
- Các khoản tiền cơng cịn phải trả cho lao động th ngồi
Tài khoản 334 có số dư bên Nợ (trong trường hợp cá biệt), số dư Nợ TK 334 (nếu có) phản ánh số tiền trả số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác cho công nhân viên
(7)Bài giảng Kế toán xây dựng
- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp xây lắp tiền lương, tiền phụ, phụ cấp lưu động, tiền chi cho lao động nữ, tiền công, khoản mang tính chất lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên (thuộc biên chế doanh nghiệp)
- Tài khoản 3342 - Phải trả lao động thuê ngoài: Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho lao động th ngồi khơng thuộc biên chế doanh nghiệp xây lắp
- TAÌI KHOẢN 3353 - QUỸ DỰ PHỊNG TRỢ CẤP MẤT VIỆC LM
Tài khoản dùng để phản ánh số liệu có, tình hình trích lập sử dụng quỹ dự phịng trợ cấp việc làm doanh nghiệp
Kết cấu nội dung phản ánh Tài khoản 3353 - Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm:
Bên Nợ:
- Trợ cấp tiền cho người lao động bị việc làm - Chi đào tạo lại cho người lao động
- Trích nộp để hình thành quỹ dự phịng trợ cấp việc cấp Bên Có:
- Trích lập quỹ tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp
- Do cấp nộp lên để hình thành quỹ dự phịng trợ cấp việc làm cấp Số dư bên Có:
Số quỹ dự phòng trợ cấp việc làm có - TI KHOẢN 338 - PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC
Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn khoản phải trả, phải nộp nội dung phản ánh tài khoản khác (từ TK 331 đến TK 336)
Kết cấu nội dung phản ánh Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác:
Bên Nợ:
- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản liên quan theo định ghi biên xử lý;
- Bảo hiểm xã hội phải trả cho cơng nhân viên; - Kinh phí cơng đồn chi đơn vị;
- Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn nộp cho quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn;