Trước khi ta muốn làm việc với bất kỳ một CSDL nào thì ta phải có thông tin để quản lý, các thông tin đó nằm trong các bảng, nó là cơ sở để cho người sử dụng tạo các đối tượng khác tr[r]
(1)(2)Khoa Công nghệ Thông tin http://www.ebook.edu.vn 79 Ch ng TỔNG QUAN CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS
1 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu (QTCSDL) tương tác người sử dụng chạy môi trường Windows Microsoft Access cho công cụ hiệu lực đầy sức mạnh cơng tác tổ chức, tìm kiếm biểu diễn thông tin
Microsoft Access cho ta khả thao tác liệu, khả liên kết công cụ truy vấn mạnh mẽ giúp trình tìm kiếm thơng tin nhanh Người sử dụng dùng truy vấn để làm việc với dạng sở liệu khác Ngồi ra, thay đổi truy vấn lúc xem nhiều cách hiển thị liệu khác cần động tác nhấp chuột
Microsoft Access khả kết xuất liệu cho phép người sử dụng thiết kế biểu mẫu báo cáo phức tạp đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý, vận động liệu kết hợp biểu mẫu va báo cáo tài liệu trình bày kết theo dạng thức chuyên nghiệp
Microsoft Access công cụ đầy lực để nâng cao hiệu suất công việc Bằng cách dùng Wizard MS Access lệnh có sẵn (macro) ta dễ dàng tự động hóa cơng việc mà khơng cần lập trình Đối với nhu cầu quản lý cao, Access đưa ngơn ngữ lập trình Access Basic (Visual Basic For application) ngôn ngữ lập trình mạnh CSDL
2 KHỞI ĐỘNG VÀ THỐT KHỎI ACCESS
2.1 Khởi động ACCESS
Chọn nút Start Task bar Chọn Programs
(3)Khoa Công nghệ Thông tin http://www.ebook.edu.vn 80 Khung hội thoại Microsoft ACCESS gồm:
Create a New Database Using : Tạo CSDL ứng dụng
Blank Database : Tạo CSDL trống
Database Wizard : Tạo với trợ giúp
Wizard
Open an Existing Database : Mở CSDL có sẵn
2.2 Thoát khỏi ACCESS
Chọn File/Exit nhấn tổ hợp phím ALT+F4
3 CÁC THAO TÁC TRÊN TẬP TIN CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS
3.1 Tạo tập tin CSDL
Thực thao tác sau:
Chọn File/New chọn biểu tượng New công cụ
Chọn Database, chọn OK
Trong mục Save in: Chọn thư mục cần chứa tên tập tin
File name: Chọn tên tập tin cần tạo
(Phần mở rộng mặc định MDB)
3.2 Mở CSDL tồn đĩa
Chọn File/Open database (Hoặc click biểu tượng Open) Trong mục Look in : Chọn thư mục cần chứa
tên tập tin cần mở
File name: Chọn tên tập tin cần mở
Chọn Open
3.3 Đóng CSDL
Chọn File/Close ALT+F4
3.4 Các thành phần tập tin CSDL ACCESS
Một tập tin CSDL ACCESS gồm có thành phần sau
(4)Khoa Công nghệ Thông tin http://www.ebook.edu.vn 81
Truy vấn (Queries) : Truy vấn thông tin dựa
nhiều bảng
Biểu mẫu (Forms) : Các biểu mẫu dùng để nhập liệu
hoặc hiển thị liệu
Báo cáo (Reports) : Dùng để in ấn
Pages (Trang) : Tạo trang liệu
Macros (Tập lệnh) : Thực tập lệnh
Modules (Đơn thể) : Dùng để lập trình Access Basic
4 CÁCH SỬ DỤNG CỬA SỔ DATABASE
Như nói trên, CSDL Access chứa đối tượng khơng đơn bảng liệu Sau tạo CSDL mở CSDL có sẵn Access hiển thị cửa sổ Database, hiển thị tên CSDL mở liệt kê đối tượng mà quản lý, lớp đối tượng phân lớp rõ ràng để tiện theo dõi
4.1 Tạo đối tượng mới
Trong cửa sổ Database, chọn tab chứa đối tượng cần tạo (Bảng, Truy vấn, Biểu mẫu, Báo cáo, ) thực lệnh
View/D atabase Object - Table/Query/Form/ReportPages/Macros/Modules Chọn nút New
4.2 Thực đối tượng CSDL
Trong cửa sổ Database, chọn tab cần thực Cửa sổ Database liệt kê tên đối tượng có sẵn, chọn tên đối tượng cần mở
Chọn nút Open (đối với Bảng, Truy vấn, Biểu mẫu, Trang) Preview (đối với Báo biểu) Run (đối với Macro Module)
4.3 Sửa đổi đối tượng có sẵn CSDL
(5)Khoa Công nghệ Thông tin http://www.ebook.edu.vn 82 Ch ng BẢNG DỮ LIỆU
Bảng đối tượng chủ yếu chứa thông tin cần quản lý, vài địa đơn giản hay vài chục nghìn ghi chứa đựng thông tin liên quan đến hoạt động SXKD cơng ty xuất nhập Trước ta muốn làm việc với CSDL ta phải có thơng tin để quản lý, thơng tin nằm bảng, sở người sử dụng tạo đối tượng khác CSDL truy vấn, biểu mẫu, báo biểu
1 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU
Một CSDL thiết kế tốt cho phép người sử dụng truy cập nhanh chóng đến thông tin cần tham khảo, giúp tiết kiệm thời gian truy xuất thông tin Một CSDL thiết kế tốt giúp người sử dụng rút kết nhanh chóng xác
Để thiết kế CSDL tốt phải hiểu cách mà Hệ QTCSDL quản trị CSDL MS Access hay Hệ QTCSDL cung cấp thông tin cho cách xác hiệu chúng cung cấp đầy đủ kiện nhiều đối tượng khác lưu trữ bảng liệu Ví dụ ta cần bảng để chứa thông tin lý lịch cán bộ, bảng khác để chứa đề tài nguyên cứu khoa học cán
Khi bắt tay thiết kế CSDL, phải xác định phân tích thơng tin muốn lưu trữ thành đối tượng riêng rẽ, sau báo cho Hệ QTCSDL biết đối tượng liên quan với Dựa vào quan hệ mà Hệ QTCSDL liên kết đối tượng rút số liệu tổng hợp cần thiết
CÁC BƯỚC THIẾT KẾ CSDL
(6)Khoa Công nghệ Thông tin http://www.ebook.edu.vn 189
4. Hãy thiết kế form theo yêu cầu sau:
Hãy gắn chức phù hợp với mục chọn
5. Hãy thiết kế Report theo yêu cầu sau:
BÀI SỐ
Cho CSDL QLSVIEN.MBD gồm bảng liệu sau:
DSSVIEN(MASV, MALOP, HOTENSVIEN, NGAYSINH, GTINH, QQUAN)
DSMONHOC(MAMON, TENMON, SOH_TRINH)
(7)Khoa Công nghệ Thông tin http://www.ebook.edu.vn 190
DSGIAOVIEN(MAGV, HOTENGVIEN, DIACHI, NOI_CT)
DSLOPHOC(MALOP, NGANH_HOC, KHOA_HOC)
GVMONHOC(MAGV, MAMON)
DSLOPMON(MALOP, MAMON, NGAYTHI)
Mối quan hệ bảng liệu theo sơ đồ sau:
1 Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu cho bảng trên, ý sử dụng
combo box hoặc List box đối với trường cần thiết
2. Tạo báo cáo để hiển thị danh sách sinh viên lớp học đó, bao gồm ngành học tương ứng
3. Tạo báo cáo để hiển thị danh sách sinh viên lớp học, bao gồm ngành học, sinh viên lớp tên lớp nhóm lại với
4. Tạo báo cáo để hiển thị danh sách giáo viên giảng dạy học cho lớp
5. Tạo báo cáo để hiển thị danh sách giáo viên tham gia giảng dạy môn học cho nhiều lớp học, giáo viên giảng dạy mơn học cho lớp học nhóm lại với
6 Tạo báo cáo để hiển thị điểm thi môn học sinh viên