hướng dẫn chèn file flash vào powerpoint

Việc chèn file Flash vào bài trình diễn sẽ giúp cho Thầy Cô vẫn tương tác ñược với các file Flash sinh ñộng ngay trên slide PowerPoint khi ñang trình bày bài giảng của mình.. Lưu ý :.[r]

HƯỚNG DẪN CHÈN FILE FLASH VÀO POWERPOINT

- CENTEA -

Trong hướng dẫn này, CENTEA xin hướng dẫn quý Thầy Cô bạn cách thức chèn file Flash (có dạng mở rộng swf) vào slide trình diễn PowerPoint Việc chèn file Flash vào trình diễn giúp cho Thầy Cơ tương tác với các file Flash sinh ñộng slide PowerPoint ñang trình bày giảng mình

Lưu ý:

I Mục đích chèn file Flash vào slide trình bày PowerPoint

Hiện nay, việc thực giảng sinh ñộng, tương tác mang lại cảm giác trực quan cho học sinh, người nghe mục tiêu cộng ñồng giáo viên ðể làm cho giảng sinh động, sử dụng hình ảnh, video clip, âm thanh, phần mềm…Tuy nhiên, cịn định dạng file có tính tương tác mạnh, hỗ trợ ñồ họa multimedia tốt, phù hợp với cơng tác giáo dục, giảng dạy, ñịnh dạng file Flash

ðịnh dạng file Flash (có phần mở rộng sau tên file swf) thường ñược tạo từ phần mềm Adobe Flash (www.adobe.com/products/flash/ ) Trước ñây, phần mềm thuộc hãng Macromedia với tên gọi: Macromedia Flash Gần ñây, hãng ñồ họa tiếng Adobe ñã mua lại hãng Macromedia, ñó, Macromedia Flash ñổi tên thành Adobe Flash

Ngày nay, bên cạnh Adobe Flash, cịn có nhiều phần mềm tạo file với ñịnh dạng swf Swish, KoolMove, …ðịnh dạng file swf ñang chiếm ưu lĩnh vực multimedia: môi trường mạng, lĩnh vực quảng cáo, phần mềm dạy học tương tác, minh họa sinh động, v.v…

Khi có file Flash (ñịnh dạng swf) minh họa cho học hay kiến thức muốn “tích hợp” vào giảng PowerPoint mình, khơng thể đơn dùng lệnh Insert PowerPoint, mà cần sử dụng biện pháp thích hợp Bài hướng dẫn hướng dẫn Thầy Cô bạn cách chèn ñoạn phim Flash vào PowerPoint ðể minh họa cho hướng dẫn, sử dụng file Flash ñồng hồ ñếm ngược CENTEA Nếu q Thầy Cơ bạn chưa có đồng hồ đếm ngược này, Thầy Cơ bạn sử dụng file swf có ñể thực hành vào trang www.giaovien.net, mục Trung tâm tài nguyên / Sản phẩm CENTEA ñể download ñồng hồ ñếm ngược

II Chuẩn bị

a ðể file Flash chạy máy tính, máy tính thiết phải cài đặt AdobeFlash Player ðây chương trình dùng để chơi file swf Quý Thầy Cô bạn làm theo hướng dẫn sau để kiểm tra xem máy tính ñã có cài ñặt Adobe Flash Player hay chưa:

+ Vào menu Start / Settings / Control Panel vào mục Add or Remove Programs (xem hình 1)

Hình

Hình

Nếu khơng xuất dịng đánh dấu đỏ hình có nghĩa máy tính chưa cài đặt Adobe Flash Player, Thầy Cô bạn vào trang web sau ñể tải cài ñặt:

www.adobe.com/shockwave/download/index.cgi?P1_Prod_Version=ShockwaveFlash Nhấn nút Download Now (hình 3)

Lưu ý: Trước cài ñặt Adobe Flash Player, cần tắt trình duyệt web Internet Explorer, Mozilla Firefox, …

b Sau ñã kiểm tra tồn Adobe Flash Player máy tính, Thầy Cơ bạn cần tải tiếp phần mềm Swiff Point Player ñịa bên dưới:

www.globfx.com/products/swfpoint/

Hoặc tải mục Trung tâm tài nguyên/Phần mềm giáo dục www.giaovien.net Phần mềm cho phép chèn đoạn phim Flash vào trình diễn PowerPoint Sau tải Swiff Point Player về, Thầy Cô nhấp double chuột lên file exe ñể bắt ñầu cài ñặt chương trình Q trình cài đặt thực dễ dàng với nút nhấn Next

Hình 4: Nhấn Yes ñể bắt ñầu cài ñặt

Hình 6: Chọn I accept the agreement, sau nhấn Next

Hình 8: Nhấn Next

Sau cài đặt thành cơng Swiff Point Player, có hình bên Nếu Thầy Cơ bạn muốn đọc phần Help (Giúp đỡ) chương trình ta chọn Display Help Page, khơng muốn đọc bỏ chọn nhấn nút Finish (hình 10)

Hình 10: Nhấn nút Finish ñể kết thúc

III Chèn file Flash với hỗ trợ phần mềm Swiff Point Player

- ðiều lưu ý ñầu tiên: trước tiến hành chèn file Flash vào PowerPoint, tạo folder Windows ñặt tên cho folder (ví dụ: baigiang) Chúng ta đưa tất file Flash dự ñịnh sử dụng giảng vào folder (hình 11)

Hình 11: ðưa tất file swf dự ñịnh sử dụng vào folder - ðể chèn file Flash vào PowerPoint, thực sau:

- Mở chương trình PowerPoint máy tính, tạo file PowerPoint mở giảng PowerPoint có sẵn

- Vào menu Insert / Flash Movie (khi cài ñặt xong Swiff Point Player, có lệnh Insert Flash Movie) (hình 12)

- Tìm đến file Flash folder tạo bấm nút Insert (hình 13)

Hình 13: Chọn file Flash nhấn nút Insert ñể chèn file

- Lúc này, file Flash ñược chèn vào slide, xung quanh file Flash có nút nhỏ để điều chỉnh kích thước, Thầy Cơ muốn file Flash có kích thước lớn hơn, cầm vào nút đỉnh thay đổi kích thước file (hình 14)

Hình 14: Chúng ta thay đổi kích thước file cách di chuyển nút ñỉnh - Lưu PowerPoint vào folder có chứa file swf ðể xem file hoạt động, ta nhấn phím

F5 bàn phím để chạy trình bày kiểm tra

- Như Thầy Cô bạn kết thúc q trình chèn file Flash với hỗ trợ Swiff Point Player

Lưu ý quan trọng:

- Khi ñem giảng qua máy khác trình diễn: ta nên chép ln folder bao gồm file Flash file PowerPoint (mặc dù PowerPoint file Flash PowerPoint hoạt ñộng khơng cịn file Flash gốc bên ngồi)

Player đem giảng ñó vào trường ñể giảng dạy, máy trường phải cài Swiff Point Player Nếu máy trường không cài Swiff Point Player, mở giảng soạn nhà, nhận thơng báo lỗi hình 15

Hình 15: Lỗi phát sinh chạy PowerPoint có chèn Flash với hỗ trợ Swiff Point Player máy cài Swiff Point Player

IV Chèn file Flash không cần sử dụng Swiff Point Player

- Trước tiên, cần tạo folder ñể chứa chung file Flash trình bày PowerPoint

- Mở chương trình PowerPoint, tạo file mở file có sẵn - Vào menu View / Toolbars / Control Toolbox (hình 16)

- Lúc này, slide, xuất hộp công cụ hình 17

Hình 17

- Click chuột vào hình icon cuối cùng, có hình búa bắt chéo (hình 18)

Hình 18

Hình 19: Kéo trượt xuống phía chọn Shockwave Flash Object

- Lúc trỏ chuột biến thành dấu cộng +, rê chuột slide ñể vẽ hình chữ nhật (hình 20)

Hình 21: Nhấp chuột phải lên hình chữ nhật chọn Properties - Bảng Properties xuất (hình 22)

Hình 22

Hình 23: Nhấp chuột vào chữ (Custom) ñể xuất dấu chấm

- Tiếp tục nhấp chuột vào ký hiệu chấm (…), ta thấy xuất bảng Property Pages (hình 24)

Hình 24: Bảng Property Page

- Trong bảng Property Page, mục Movie URL, ta ñiền: countdown_2.swf (ñây tên file Flash mà ta ñã chuẩn bị trước chép sẵn vào folder lúc ñầu) Nhấn OK (hình 25)

Giải thích thêm: Vì lưu file PowerPoint file Flash chung thư mục (folder), phần Movie URL, ta cần điền tên file Flash (có ghi rõ swf, xem hình 25) Khi trình diễn, PowerPoint tự động tìm folder chứa file Flash có tên ñược viết mục URL Movie

Trong ví dụ mình, chúng tơi sử dụng file Flash có tên countdown_2 đặt chung thư mục với PowerPoint

- Sau đó, tiếp tục quay lại mục Properties để chỉnh sửa thơng số Height (chiều cao) Width (chiều rộng) nhằm làm cho file swf cân đối giữ kích thước ban đầu (Mặc dù, dùng chuột kéo đỉnh để thay đổi kích thước file) Do ví dụ mình, chúng tơi sử dụng ñồng hồ ñếm ngược CENTEA, nên chúng tơi biết rõ file swf gốc có kích thước 200px x 100px, chúng tơi điền thơng số hình 26

Hình 26: ðiền thơng số Height Width ñể file cân ñối

- Lưu lại file PowerPoint trình diễn Chúng ta kết thúc q trình chèn file Flash vào PowerPoint mà khơng cần trợ giúp chương trình Swiff Point Player (hình 27)

Lưu ý:

- Khi đem qua máy khác trình bày, cần chép folder ñem theo Khi chèn file Flash phương pháp này, file Flash gốc folder bên ngoài, file Flash chèn PowerPoint khơng hoạt động

- Khi mở file PowerPoint, có thơng báo nhắc nhở, bấm Yes - Trong lúc trình chiếu giảng PowerPoint, tương tác với file Flash, quyền ñiều

khiển chuột bàn phím thuộc file Flash ðể quay lại với PowerPoint hiệu ứng PowerPoint, cần click chuột trái vào slide trình bày ñể trả quyền ñiều khiển thiết bị cho PowerPoint Khi đó, click chuột hay nhấn phím Up, Down bàn phím, có hiệu lực với PowerPoint

Bên hướng dẫn cụ thể ñể chèn file Flash vào chương trìng PowerPoint CENTEA kính chúc q Thầy Cơ thực thành cơng có giảng sinh động, hiệu

Chúng tơi sẵn sàng trả lời thắc mắc vấn ñề phát sinh q trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tơi để hỗ trợ