- BiÕt khëi ®éng vµ tho¸t khái Access.. Lµm viÖc víi c¸c ®èi tîng. b1: Chän lÖnh File/New.. b2: Chän Blank Database.. Gióp nhËp th«ng tin thuËn tiÖn[r]
(1)Ngày soạn 28/9/2008 Chơng Hệ quản trị sở liệu microsoft Access
Tiết 10
Đ3. Giới thiệu microsoft access I) Mục tiêu
a) VÒ kiÕn thøc
- Häc sinh biÕt hệ QTCSDL Access có chức thiết kế bảng, thiết lập mối quan hệ bảng, lu trử cập nhật thông tin, kết xuất thông tin
- Học sinh biết đợc đối tợng Access: bảng (Table), mẫu hỏi (Query), biểu mẫu (Form), báo cáo (Report)
- Học sinh biết có chế độ làm việc với đối tợng: Chế độ thiết kế (Design View) chế độ trang liệu
- Học sinh biết có cách tạo đối tợng: Dùng thuật sỹ (Wizard), tự thiết kế (Design) phối hợp cách dùng thuật sỹ tự thiết kế
- Học sinh biết khởi động Access, tạo CSDL mở CSDL có Biết kết thúc Access
b) VỊ kÜ năng
- Bit ng v thoỏt Access - Biết số thao tác với Access II) Phng tin dy hc:
Giáo viên chuẩn bị:
Giáo án, sách giáo khoa; tranh hình 13 Màn hình làm việc Access hình 15 “Cưa sỉ CSDL Access”
Häc sinh chn bÞ:
Vở ghi chép, học cũ, sách giáo khoa IV) Tiến trình học
Hot ng ca GV Hot ng ca HS
HĐ1 Phần mềm Microsoft Access
GV giíi thiƯu vỊ phÇn mỊm Microsoft Access :
- Là hệ sở liệu nằm phần mềm Microsoft Office
HĐ2 Khả Access GV nêu câu hỏi:
H QTCSDL có khả nào? Từ ghi mục:
a) Access có khả nào?
GV nhận xÐt, cđng cè
b) Ví dụ: Nhắc lại tốn quản lí HS HĐ3 Các loại đối tợng Access a) Các loại đối tợng.
GV nªu c©u hái
CH: Hãy nêu loại đối tợng ca Access ?
HS lắng nghe tự ghi chép
HS nhớ lại kiến thức trả lời :
HƯ QTCSDL: Cung cÊp mỉi trêng t¹o lËp, lu trữ khai thác CSDL
HS tham khảo thêm SGK trả lời
- Tạo lập CSDL lu trữ chúng thiết bị nhớ
- To biểu mẫu để cập nhật DL, tạo báo cáo thống kê, hay mẫu hỏi để khai thác CSDL
HS lắng nghe
HS tham khảo SGK, trả lời c©u hái cđa GV
Các loại đối tợng Access: * Bảng (Table) đối tợng sở, đợc dùng để lu liệu
(2)Hoạt động GV Hoạt động HS
b) Ví dụ:
Để xây dựng CSDL cho toán QL HS ta thực xây dựng bảng nh nµo?
Biểu mẫu, mẩu hỏi dùng để làm gì? GV nhận xét, củng cố thêm
phÐp kÕt xuÊt thông tin từ hx nhiều bảng
* Biểu mẫu (Form) đối tợng giúp cho việc nhập hiển thị thông tin cách thuận tiện để điều khiển thực ứng dụng
* Báo cáo (Report) đối tợng đợc thiết kế để định dạng, tính tốn, tổng hợp liệu đợc chọn in
HS tham khảo SGK kiến thức có để trả lời câu hỏi
HĐ4 Một số thao tác bản. a) Khởi động Access
CH : Nêu cách khởi động Access? Tơng tự nh Microsoft Word
GV giíi thiƯu Hình 13 Màn hình làm việ Access
b) Tạo CSDL mới
CH: Nêu thao tác thực tạo CSDL mới? Tơng tự Microsoft Word
GV giới thiệu hình 15 Cửa sổ CSDL tạo
c) Mở CSDL có.
CH: Nêu cách thực mở CSDL có?
T¬ng tù Microsoft Word
d) Kết thúc làm việc với Access Tơng tự Microsoft Word
HĐ5 Làm việc với đối tợng. a) Chế độ làm việc với đối tợng. GV giới thiệu :
Có chế độ làm việc với đối tợng: - Chế độ thiết kế (Design View)
- Chế độ trang liệu (Data Sheet View)
b) Tạo đối tợng mới. Có cách tạo đối tợng:
HS tham khảo SGK, trả lời * Khởi động:
Start \ Program \ Microsoft Access
Hoặc nháy đúp vào biểu tợng Access (hình chìa khóa) hình HS quan sát
HS tham khảo bớc thực SGK b1: Chọn lÖnh File/New
b2: Chọn Blank Database Xuất HT, t tờn CSDL
HS quan sát, lắng nghe HS tham kh¶o SGK
- Nháy đúp tên CSDL(nếu có hình)
- Chọn File\Open\nháy đúp vào CSDL cn m
HS tham khảo SGK
HS lắng nghe
- Chế độ thiết kế (Design View):
Trong chế độ tạo đối tợng (bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi, báo cáo…) sửa đổi đối tợng Để chọn chế độ thiết kế: nháy nút:
- Chế độ trang liệu( Data Sheet View):
Trong chế độ này, liệu hiển thị dới dạng bảng, cho phép làm việc trực tiếp với liệu nh xem, xoá sửa đổi liệu có
(3)Hoạt động GV Hoạt động HS
- Dïng ThuËt sü (Wizard)
- Ngêi dïng tù thiÕt kÕ (Design View) - Kết hợp cách
CH: Thut sĩ gì? GV giới thiệu Hình 19 c) Mở đối tợng.
- Trong cửa sổ loại đối tợng, nháy đúp lên tên đối tợng để mở
HS tham kh¶o SGK
Thuật sỹ chơng trình hớng dẫn bớc giúp nhanh chóng tạo đợc đối t-ợng CSDL từ mẫu dựng sẵn HS quan sát Hình 19 lắng nghe HS lắng nghe, hình dung thao tác V Tổng kết.
1 Access gì? HÃy kể chức Access? GV sư dơng phiÕu häc tËp
PhiÕu häc tập
Đối tợng Chức năng
a) Bảng Gióp nhËp th«ng tin thn tiƯn
b) MÉu hái Lu d÷ liƯu
c) BiĨu mÉu KÕt xuất thông tin từ bảng mẫu hỏi
d) Báo cáo Là đối tợng sở chứa thông tin chủ thể xác định Tạo bảng từ bảng có
6 Gióp hiĨn thị thông tin thuận tiện