Nếu vô hiệu hóa việc sửa đổi trực tiếp trên ô thì khi nhấn đúp vào một ô chứa công thức, bạn có thể chọn những ô dùng công thức đó ngay cả khi chúng thuộc một bảng tính khác.. Muốn vô h[r]
(1)Thủ thuật Excel Xem bai viet bang font ABC
PCWorld VN 1299
Bốn cách bảo vệ liệu
Excel có nhiều cách để bảo vệ liệu biết rõ khác biệt chúng hạn chế cách Bài giới thiệu cách bảo vệ liệu Excel 97 2000 Lưu ý: Những tính khơng phải dễ dùng Các tiện ích gỡ mật có cố tình xem liệu bạn làm Ngoại trừ VBA Excel 2000 ngăn chặn tiện ích gỡ mật
Bảo vệ Mỗi có tính chính: khóa (locked) ẩn (hidden) Bạn khơng thể sửa đổi bị khóa nội dung ô bị ẩn không xuất công thức bạn chọn Theo mặc định, có thuộc tính locked hidden Thuộc tính locked hidden khơng có hiệu lực khơng bảo vệ bảng tính Muốn thay đổi thuộc tính này, đánh dấu ô vùng bạn muốn, chọn Format.Cells Vào khung hội thoại Format Cells, nhấn mục Protection chọn Locked hay Hidden Những khơng khóa cho phép người dùng nhập liệu vào cịn có cơng thức bị khóa khác giữ nguyên không thay đổi (như tiêu đề) Nếu không muốn cho người khác thấy cơng thức bạn, khóa giấu có cơng thức, kết cơng thức thấy cơng thức khơng Muốn bảo vệ bảng tính, chọn Tools.Protection.Protect Sheet để mở khung hội thoại Protect Sheet đánh dấu chọn mục Contents Bạn nhập mật để khơng cho người khác xem bảng tính bạn Các bị khóa bảng tính bảo vệ sửa đổi thay đổi khác bảng tính bị vơ hiệu hóa Ví dụ, khơng thêm dịng, cột, thay đổi độ rộng dịng, cột tạo biểu đồ
Hình 1: Công thức ô D3 dùng hàm SUBTOTAL để đếm số dòng hiển thị danh sách AutoFiltered.
Bảo vệ cửa sổ workbook Lệnh Tools.Protection.Protect Workbook cho phép bạn bảo vệ bảng tính, khiến khơng thêm, xóa bảng tính thay đổi kích thước, di chuyển cửa sổ workbook
(2)ỏPassword to modifyõ, người dùng phải đưa mật sửa đổi file Nếu mật không đúng, file có thuộc tính đọc (read-only)
Bảo vệ VBA Nếu workbook có macro VBA, bạn dùng macro để khơng cho người khác xem sửa file Nhấn <Alt>-<F11> để kích hoạt cửa sổ VB Editor chọn chức bạn từ cửa sổ Project Chọn Tools.VBA Project Properties Nhấn mục Project, đánh dấu chọn kế bên mục Lock project for viewing nhập lần mật vào Nhấn OK lưu workbook
Đếm dòng autofilter
Khi dùng Hàm AutoFiltering Excel, trạng thái hiển thị số dòng thỏa mãn điều kiện Nhưng số thường bị biến Làm hiển thị làm việc?
Hàm AutoFiltering giấu dịng khơng thỏa mãn điều kiện bạn đưa Sau áp dụng điều kiện, Excel hiển thị số mẫu tin trạng thái số biến thực tính tốn bảng tính Muốn hiển thị số dịng danh sách AutoFiltered, tạo công thức dùng hàm SUBTOTAL Excel Thông số đầu SUBTOTAL loại tốn tử (số hiển thị tổng số nhìn thấy vùng)
Hình hiển thị phần danh sách có 3000 dịng từ dịng đến 3006 Cơng thức D3 =SUBTOTAL (2,A6:A3006) Cơng thức đếm số nhìn thấy vùng (ngoại trừ dòng tiêu đề) Khi thay đổi điều kiện tìm kiếm, kết cơng thức khác Hàm SUBTOTAL làm việc với AutoFiltering outlining Nếu giấu dòng tay, kết khơng xác
Diễm Trang
PC World Mỹ 12/1999
Kích hoạt dùng cơng thức
Trong Excel, nhấn đúp ô nghĩa chuyển sang chế độ soạn thảo Nếu vơ hiệu hóa việc sửa đổi trực tiếp nhấn đúp vào chứa cơng thức, bạn chọn dùng cơng thức chúng thuộc bảng tính khác Muốn vơ hiệu hóa việc sửa đổi trực tiếp ơ, chọn Tools.Options Trong mục Edit khung hội thoại Options, bỏ chọn mục Edit directly in cell Khi bỏ tuỳ chọn này, bạn sửa nội dung ô công thức Muốn thực bạn chọn ô, nhấn chuột vào công thức nhấn <F2> Nhấn đúp vào ô không chứa công thức chẳng
Chuyển dịng thành cột ngược lại
Bạn tạo xong bảng lại muốn chuyển dòng thành cột cột thành dòng Sau cách thực hiện:
1 Chọn bảng Chọn Edit.Copy
(3)4 Chọn Edit.Paste Special
5 Trong khung hội thoại Paste Special, chọn Transpose nhấn OK Nếu cần, xóa cịn lại bảng cũ
Dán liệu chép (copy) cắt (cut), bạn cần chọn ô nhấn <Enter> Cách dễ dùng menu, nhấn hình tượng hay nhấn <Ctrl>-V hay <Shift>-<Ins> Tuy nhiên cách có nhược điểm bạn dán lần sau dán, clipboard khơng cịn Nếu phải dán nhiều lần, bạn phải dùng lệnh Paste
In theo số trang bạn cần
Bạn dùng tùy chọn in ấn Fit To Excel để in bảng tính vào trọn trang Và bạn dùng tùy chọn để in bảng tính lớn vào số trang định Ví dụ, muốn in bảng tính có 10 cột 250 dòng vào trang giấy, thực sau:
1 Chọn File.Page Setup
2 Dưới mục Scaling, đặt mục Fit To = Pages Wide by Pages Tall Nhấn Print OK
Dùng lệnh Goto
Có nhiều cách để chọn vùng gồm nhiều ô Excel Thủ thuật giới thiệu phương cách dùng lệnh Go To Ví dụ, muốn chọn vùng A1: Z52, thực sau:
1 Chọn góc trái vùng bạn muốn chọn (trong ví dụ A1) Chọn Edit.Go To (hoặc nhấn <Ctrl>-G)
3 Trong hộp Reference, gõ địa ô bên phải (trong ví dụ Z52) Giữ phím <Shift>