AutoFormat có thể trang trí kiểu chữ, định dạng đoạn văn bản và những trình bày khác cho một đoạn văn bản mà bạn không phải can thiệp ngoại trừ sự chập nhận hay bác bỏ nó.. Ngay cả khi [r]
(1)Thủ thuật sử dụng word bạn nên biết
Word chương trình soạn thảo quen thuộc hầu hết sử dụng máy tính Tuy nhiên khơng phải biết hết tính hữu dụng để áp dụng tốt cho cơng việc Bài viết xin đưa số thủ thuật nhỏ, đơn giản, dễ nhớ trợ giúp tối đa cho người sử dụng Word, người làm văn phòng thường xuyên phải sử dụng đến trình soạn thảo
1 Lặp lại thao tác
Bạn muốn thực thao tác lần khơng thực lại thao tác Chúng ta thực bước sau:
- Nhấn F4
- Nhấn tổ hợp phím Alt - Enter, - Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Y
Trường hợp bạn muốn quay lại thao tác trước bạn sử dụng cách sau: - Chọn menu Edit/Undo
- Nhấn Ctrl+Z
- Chọn tổ hợp phím Alt + Backspace
Trong trường hợp cịn dự với vừa Undo, nhấn tổ hợp phím (Alt + Shift + Backspace) redo thao tác vừa Undo
2 Thay chữ in hoa, in thường
Khi muốn thay đổi từ chữ in sang chữ thường hay ngược lại, bạn đừng gõ lại Hãy chọn đoạn văn muốn thay đổi, giữ phím Shift nhấn F3 Nếu đọan văn bắt đầu chữ in lần nhần thay đổi chúng thành chữ thường, lần thứ hai đổi thành chữ in
3 Trở lại vị trị làm việc
Nếu bạn có tài liệu dài, mở bạn muốn quay trở lại vị trí mà bạn làm việc lần sau cùng, bạn làm khơng muốn lục tìm đống tài liệu hàng trăm trang Hãy nhấn Shift - F5
4 Dùng cỡ chữ dạng phân số
Rất người biết chương trình xử lí văn Windows dùng cỡ chữ dạng phân số Ví dụ, cỡ chữ 10 point q lớn cịn point nhỏ, bạn phải dùng cỡ 9.5 point Ðiều đặc biệt hữu dụng bạn cố co giãn khối văn cho vừa với diện tích bảng biểu Chỉ cần chọn khối văn đó, nhấn vào Font size thành cơng cụ toolbar gõ cỡ chữ thập phân vào Lưu ý, Word chấp nhận cỡ lẻ 1/2 cịn WordPerfect chấp nhận lẻ cỡ 1/10
5 Chuyển trang nhanh Word
Word đưa phương pháp nhanh để chuyển trang văn nhiều trang
Ngoài việc bạn sử dụng menu Edit/goto/Page, bạn sử dụng trạng thái phía cách kích đúp vào Chúng ta thấy hộp thoại Go to sau:
Tiếp theo bạn việc điền số trang muốn xem
6 Dồn trang
(2)Nhấn nút Shrink to fit Word sẽ làm điều cần thiết để tài liệu bạn vừa khít trang
Thế cịn tài liệu dài sao? Khi Word giảm số trang đến mức tối thiểu cho bạn
7 In ấn nhanh hơn
Nếu Word in chậm rùa, đề nghị sau tăng tốc độ cho nó:
- Vào Tools > Options > Print chọn khung Draft Output đừng chọn Background Printing
- Vào Tools > Options > View chọn Picture Placeholders. 8 Tự động đinh dạng AutoFormat
AutoFormat trang trí kiểu chữ, định dạng đoạn văn trình bày khác cho đoạn văn mà bạn can thiệp ngoại trừ chập nhận hay bác bỏ Ngay bạn không tin cậy vào phần mềm thiết kế theo ý muốn bạn AutoFormat cơng cụ lý tưởng phải trang trí cho văn dài với nhiều kiểu chữ tiêu đề khác Chỉ cần chọn
Format > AutoFormat, Word điểm qua tài liệu định kiểu cho dịng tiêu đề, kiểu chữ Thậm chí sau bạn chọn để bác bỏ thiết kế nó, Word giúp bạn khơng phải lo lắng định dạng cho thành phần khác
9 Cách gắn đối tượng WordArt
Microsoft WordArt gắn Microsoft Office, cho phép bạn chèn thuộc tính file font vào chương trình Bạn thêm đối tượng vào Word, Excel, PowerPoint chương trình khác Ðể chèn đối tượng WordArt vào chương trình bạn, làm sau:
Chọn Insert > Object (Bước thay đổi từ chương trình sang chương trình khác; bạn muốn thử Edit Insert Object)