trong bảng tính bằng Excel bạn thường gặp những trường hợp sau: +Họ và tên viết chung 1 cột nay muốn tách tên ra riêng 1 cột.. +Họ tên lót viết 1 cột và tên viết riêng 1 cột nay muốn hòa[r]
(1)trong bảng tính Excel bạn thường gặp trường hợp sau: +Họ tên viết chung cột muốn tách tên riêng cột
+Họ tên lót viết cột tên viết riêng cột muốn hòa trộn thành cột Trong viết tơi xin trình bày cách tách tên khỏi cột họ tên, cách làm sau:
Bước 1: Tiến hành tách tên khỏi cột Họ tên Giả sử bạn có bảng danh sách đây:
+Tại có tọa độ D4 ta nhập tên cột phụ +Tại có tọa độ D5 nhập hàm sau:
=IF(ISERROR(FIND(" ",TRIM(B5),1)),"",RIGHT(TRIM(B5),LEN(TRIM(B5)) -FIND("#",SUBSTITUTE(TRIM(B5)," ","#",LEN(TRIM(B5))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B5)," ",""))))))
+Sao chép công thức ô D5 tới khác cột D ta có kết tên người lại
(2)+Tại C4 nhập Họ tên lót
+Tại ô C5 nhập hàm =LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))
+Sao chép công thức ô C5 xuống ô khác cột ta có kết
Bây bạn cần khép cột B lại để sử dụng cột C D
Chú ý: Nếu bạn muốn xóa cột B cột C D báo lỗi bạn phải làm sau: +Bôi đen danh sách cột C4 D4, ấn CTRL+C để Copy
+Đặt trỏ vào ô E4
+Nháy vào Edit Paste Spesial đánh dấu vào Values bấm OK +Cuối xóa bỏ cột B,C,D xong