Bài 22. Nhập, tìm và thay thế nhanh dữ liệu

choïn ñöôïc ñieàn laëp laïi vaøo caùc oâ lieàn keà, neáu choïn hai oâ lieàn keà vaø keùo thaû nuùt ñieàn thì caùc soá môùi ñöôïc ñieàn vaøo oâ môùi theo caáp soá coäng vôùi coâng sai l[r]

(1)

(2)

03/05/21

I ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU

BÀI 22: NHẬP, TÌM

VÀ THAY THẾ

NHANH DỮ LIỆU

VÀ THAY THẾ

2 Tiến trình thực hiện 1 Nội dung thực hành

III THỰC HAØNH

II TÌM VÀ THAY THẾ

2 Sao chép liệu bằng nút điền

(3)

I ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU

VÀ THAY THẾ

VÀ THAY THEÁ

VÀ THAY THẾ

VÀ THAY THEÁ

1 Nội dung thực hành

III THỰC HÀNH

1 Nút điền thao tác với nút điền

Khi chọn hay khối, ta thấy góc bên phải nút nhỏ , nút gọi nút điền.

Khi ta đưa trỏ chuột lên nút điền kéo thả chuột sang vị trí khác gọi kéo thả nút điền

Luý:

- Khi ta kéo thả nút điền, có đường viền mờ báo hiệu vị trí kéo thả

(4)

03/05/21

VÀ THAY THẾ

III THỰC HAØNH

1 Nút điền thao taùc

với nút điền Kéo thả nút điền từ có cơng thức chép cơng

thức sang ô liền kề giống chép công thức

Luý:

- Khi ta kéo thả nút điền, địa tương đối điều chỉnh, địa tuyệt đối theo cột hàng giữ nguyên ô mới

2 Sao chép liệu nút điền

(5)

VÀ THAY THẾ

II TÌM VÀ THAY THEÁ

1 Nút điền thao tác

với nút điền Nếu chọn ô kéo tha nút điền, liệu ô

chọn điền lặp lại vào ô liền kề, chọn hai ô liền kề kéo thả nút điền số điền vào mới theo cấp số cộng với công sai hiệu số hai ô

(6)

03/05/21

VÀ THAY THẾ

1 Nút điền thao tác

với nút điền Nếu chọn ô liên tiếp có liệu ký tự kéo thả nút

điền nội dung liệu chép lặp lại vào ô liền kề

(7)

VÀ THAY THẾ

Các lệnh dùng để tìm kiếm (Find) thay (Replace) là công cụ hiệu cho việc tìm thay liệu

Các bước để tìm kiếm:

Bước 1: Chọn lệnh Edit -> Find… để mở hộp thoại Find and Replace (hoặc Ctrl + F)

Bước 2: Nhập liệu cần tìm vào mục Find what

(8)

03/05/21

VÀ THAY THẾ

Các bước để thay thế:

Bước 1: Chọn lệnh Edit -> Replace… để mở hộp thoại Find and Replace (hoặc Ctrl + H)

Bước 2: Nhập liệu cần thay vào mục Find what

Bước 3: Nhập liệu thay vào mục Replace with

Bước 4: Nháy Find All Find Next (để tìm kiếm), nháy Replace Replace All (để thay thế)

(9)

VÀ THAY THẾ

Muốn có thêm tùy chọn tìm, thay thế, hộp thoại Find and Replace nháy vào nút Options

Within: Tìm trang tính (Sheet) bảng tính (Workbook)

Search: Tìm theo hàng (By Rows) tìm theo cột (By Columns)

Look in: Tìm giá trị (Values) tìm giá trị cơng thức (Formulas)

(10)

03/05/21

IV THỰC HAØNH

1 Nội dung thực hành :

a Điền liệu số: Nhập liệu vào ô kéo thả nút điền quan sát (Bài 1)

b Điền liệu kí tự: Nhập liệu vào ô kéo thả nút điền sang phải quan sát, nhận xét (Bài 2)

Gợi ý: Khi liệu kí tự bắt đầu

số nguyên sau kí tự trống (ví dụ 12 abc) hoặc ngược lại (ví dụ Q 1) kí tự điền lặp lại số cuối điền theo quy luật điền liệu số

VÀ THAY THẾ

(11)

c Sao chép nhanh công thức (Bài 3)

d Tìm thay liệu trang tính: Sử dụng lệnh Find Replace (Bài 4)

e Sao chép nhanh công thức: Sử dụng hàm thích hợp và tính kéo thả nút điền (Bài 5)

Gợi ý: Sử dụng hàm AVERAGE sử dụng địa tương đối cột L hàng 13

VÀ THAY THẾ

(12)

03/05/21

f Chỉnh sửa trang tính, nhập cơng thức thích hợp sử dụng tính nằn kéo thả nút điền (Bài 6)

Gợi ý: Sử dụng địa tương đối địa tuyệt đối để nhập công thức vào ô I5 Kéo thả nút điền từ ô I5 đến I9, chọn khối I5:I9 kéo thả nút điền đến ô J9 Trong công thức, địa ô B4:B7 phải là địa tuyệt đối theo hàng, địa H5 phải địa chỉ tuyệt đối theo cột.

=(B$4*$H5^3+B$5*$H5^2+B$6*$H5+B$7)/$B$10

BAØI 22: NHẬP, TÌM

VÀ THAY THẾ

BAØI 22: NHẬP, TÌM

VÀ THAY THẾ

(13)

IV THỰC HÀNH

2 Tiến trình thực :

 Mở bảng tính bảng tính có.

 Nhập liệu cơng thức vào thích hợp  Kéo thả nút điền

 Tìm thay liệu.

. Lưu bảng tính kết thúc Excel.

VÀ THAY THẾ