Khi trình chiếu các slide PowerPoint để minh họa cho bài giảng hay bài thuyết trình của mình, có thể bạn sẽ cần biết những thủ thuật để không cho ai chỉnh sửa nội dung file của mình, k[r]
(1)Một số thủ thuật hay trình chiếu PowerPoint
Khi trình chiếu slide PowerPoint để minh họa cho giảng hay thuyết trình mình, bạn cần biết thủ thuật để không cho chỉnh sửa nội dung file mình, khơng cho hiển thị hình đen kết thúc, làm bật vùng ảnh mà khơng dùng đến bút laser, ấn định thời gian trình chiếu slide
Ngăn không cho chỉnh sửa nội dung tập tin PowerPoint:
Trong giây phút nghỉ giải lao buổi thuyết trình, bạn cần ngồi khơng muốn chỉnh sửa tập tin PowerPoint có phương pháp bảo mật đơn giản mà hiệu (chỉ áp dụng cho tập tin PowerPoint) Cách làm cho tập tin Powerpoint trình diễn ln hiển thị dạng Full Screen, lúc thao tác chỉnh sửa copy liệu tập tin gốc hồn tồn khơng thể Thực sau:
Mở Windows Explorer, truy cập vào thư mục chứa tập tin trình diễn PowerPoint mình, bấm phải vào chọn Rename Tiếp bạn tiến hành đổi phần mở rộng tập tin, từ PPT thành PPS Bạn thấy biểu tượng tập tin Powerpoint thay đổi thành dạng khác Cứ vừa bấm chuột vào tập tin trình diễn chế độ Full Screen nên chỉnh sửa
Nếu khơng thấy phần mở rộng tập tin PowerPoint hiển thị, bạn vào Folder Options, chọn thẻ View, bỏ dấu chọn dòng Hide file extensions for known file types > OK
Để chỉnh sửa biên tập lại tập tin Powerpoint (dạng PPS), bạn tiến hành sửa phần mở rộng trở lại PPT ban đầu xong
Không cho hiển thị hình đen kết thúc slide trình diễn:
Thơng thường PowerPoint, kết thúc slide trình diễn cuối có hình đen, tạo ấn tượng khơng hồn hảo với người xem Bạn vơ hiệu hóa xuất hình đen sau:
Từ hình biên soạn PowerPoint bạn vào menu Tools > Options > View, bỏ dấu chọn dòng
End with black sile > OK
Sử dụng công cụ Pen để làm bật vùng trình diễn:
(2)Từ giao diện trình chiếu slide bất kỳ, bạn bấm phải chuột lên Trong menu xổ bạn chọn Pointer Options > Pen (chọn Pen Color, chọn màu để định màu cho vùng cần làm bật), lúc trỏ chuột giao diện trình diễn thay bút chì bạn dùng để “tơ”, làm bật vùng cần tạo ý
Thao tác có tác dụng tạm thời slide trình diễn hồn tồn khơng ảnh hưởng tới tập tin gốc bạn
Ấn định thời gian trình diễn cho slide PowerPoint:
Thủ thuật giúp cho bạn chủ động việc quản lý thời gian thuyết trình với slide PowerPoint Bạn đo thời gian thuyết trình slide cụ thể để từ đề phương án tốt cho buổi trình chiếu
- Trên giao diện biên soạn PowerPoint, bạn bấm chọn slide
- Vào menu Slide Show > Rehearse Timings, lúc slide chuyển sang chế độ trình diễn đồng thời xuất thêm công cụ đồng hồ thời gian bắt đầu chạy góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết trình để đo thời gian Khi xong Slide1, để tiếp tục sang Slide2 bạn bấm vào nút mũi tên từ trái sang phải, tiếp tục thuyết trình thử slide cuối
- Sau tới slide cuối, bấm chuột vào nút mũi tên, PowerPoint đưa thơng báo hỏi bạn có ấn định thời gian cho slideshow hay không (đồng thời có thơng báo tổng số thời gian mà bạn tự thuyết trình lúc nãy) Bạn chọn Yes để trở môi trường soạn thảo Lúc bạn thông báo chi tiết thời gian thuyết trình riêng slide mà bạn vừa tiến hành
Xem thử trình diễn soạn thảo (chỉ dùng từ PowerPoint XP trở lên):
Thủ thuật cho phép bạn chạy trình diễn slide thiết kế không chế độ Full Screen, giúp bạn hình dung dễ mức độ thẫm mỹ slide sửa chữa cần