Để tạo một bài trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp những bản thiết kế mẫu (Design template) để áp dụng vào các bản trình diễn, bản thiết kế thành một đối tượng hoàn chỉnh.. Ch[r]
(1)(2) NỘI DUNG TRÌNH BÀY
In ấn
5
Giới thiệu Microsoft PowerPoint 2003
1
Xây dựng trình diễn
2
Định dạng trình diễn
3
Hiệu ứng trình diễn
(3)PHẦN I:
GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT 2003
1. Giới thiệu chung Microsoft PowerPoint 2003
2. Khởi động chương trình
(4)PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003
1 Giới thiệu chung:
PowerPoint 2003 chương trình ứng dụng để tạo trình diễn (Presentation) nhiều phiên (Slide), chứa nội dung chữ, biểu đồ, hình ảnh…Chương trình thuộc Office 2003 hãng Microsoft
PowerPoint 2003 có thể:
- Tạo nhanh trình diễn
- Trợ giúp xây dựng trình diễn theo ý tưởng bước - Dễ dàng thay đổi kiểu thể để đạt hiệu cao
- Có số lượng mẫu tham khảo phong phú
(5)2 Khởi động Microsoft PowerPoint 2003:
Chọn Start Programs Microsoft Office Microsoft Office
PowerPoint 2003 biểu tượng hình
(6)3 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003:
PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003
Hệ thống công cụ
Vùng soạn thảo
Danh sách các Slide
đã được tạo
Thanh tác vụ giúp việc soạn thảo nhanh chóng
(7)PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003
Hoặc menu View
Normal View (xem thông thường): Tất Slide hiển thị
Slide Shorter View (sắp xếp Slide): hiển thị Slide trình diễn nhỏ,
thêm, xóa Slide xem trước hình ảnh áp dụng cho Slide
Slide Show View (trình diễn Slide): Xem Slide
tồn hình hiệu ứng trình diễn
(8)
1. Tạo lập trình diễn
2 Các thao tác Slide 3 Tạo kết nối với tập tin
(9)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION):
Presentation: tập tin tập hợp Slide có hình trình diễn tạo tờ rơi, tờ quảng cáo, hình trình chiếu báo cáo, tham luận…
(10)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt)
2 Dùng Mẫu (Design Template):
Để tạo trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp thiết kế mẫu (Design template) để áp dụng vào trình diễn, thiết kế thành đối tượng hồn chỉnh
(11)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
3 Lưu trình diễn:
Lưu với định dạng khác:
Trong Hộp thoại Save As, chọn Save as type là:
• Web Page (*.htm) : lưu tập tin thành trang web
• Design Template (*.pot) : lưu tập tin thành trang mẫu, áp dụng cho tập tin soạn thảo sau
• PowerPoint Show (*.pps) : tạo tập tin trình diễn, xem máy tính (không cần cài đặt PowerPoint)
I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt)
Từ menu File Save (hoặc phím F12) để lưu tập tin
(12)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
1 Chèn Header and Footer (Đầu trang Chân trang):
Từ menu chọn View Header and Footer
- Chọn Date and time chọn Update automatically (thêm ngày tại); chọn Fixed: nhập ngày tháng năm tùy ý
VD: 12/12/2005
- Chọn Slide number: thêm số trang
Tab Slide
(13)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
2 Chèn Notes (chú thích) vào Slide:
Từ menu View
chọn Notes Pane: thêm thích vào Slide để
trình bày rõ Hoặc thêm trực tiếp vào
(14)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
3 Sắp xếp Slide:
Tab Slides (phía bên trái hình soạn thảo): thay đổi vị trí Slide cách chọn Slide cần thay đổi, giữ chuột kéo xuống vị trí cần phải đổi chỗ
(15)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
4 Chèn slide mới:
- Từ menu Insert, kích vào New Slide
- Hoặc kích vào biểu tượng New Slide công cụ
Formatting.
-Thêm Slide
Từ menu Insert, kích vào Duplicate Slide
(16)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
5 Sao chép dán Slide:
Có thể chép dán slide phần Normal View với
Tab Outline Slides chế độ xem Slide Sorter.
Tab Slides Tab Outline Slide Sorter View
Chọn Slide cần chép (Ctrl + C) di chuyển dán vào nơi thích hợp (Ctrl + V)
(17)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
6 Xóa Slide: Trong phần Normal View với tab Outline
Slides Slide Sorter View.
Tab Slides Tab Outline Slide Sorter View
- Chọn Slide cần xóa, nhấn Delete Ctrl + X
- Vào menu Edit Delete slide
(18)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
7 Chèn các ký tự đặc biệt:
Từ menu Insert Symbol(Chú ý: vào textbox chọn Insert Symbol,
nếu không nút lệnh Symbol bị ẩn.)
(19)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
8 Đánh số tự động (Bullets and Numbering): II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
Từ menu Format Bullets and Numbering chọn vào biểu
tượng hình
Click chọn
(20)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
10 Chèn File khác vào File hành:
- Chọn vị trí cần chèn File - Từ menu Insert chọn Slides from Files, xuất
khung thoại Slide Finder
chứa lệnh hỗ trợ cho việc truy tìm tập tin cần chèn vào trang hành Bằng cách nhấn vào nút
Browse chọn File tương ứng
(21)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
11 Chèn hình ảnh vào Slide hành:
Từ menu Insert Picture Clip Art From File
C
li
p
A
rt
Insert Picture From File
Chọn Organize clips để thêm hình…
(22)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
13 Chèn âm thanh:
- Từ menu Insert chọn Movies and Sounds
- Chọn Sound from File - Chọn đường dẫn tới File âm
(23)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
14 Chèn Video clip:
- Từ menu Insert chọn Movies and Sounds
- Chọn Movie from File
(24)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
15 Chèn hình vẽ vào Slide:
Vào menu View Toolbars Drawing
(nếu chưa hiển thị)
Chọn biểu tượng Autoshape để vẽ đối tượng
Phím Shift + hình chữ nhật = hình vng | Shift + hình bầu dục = hình trịn
(25)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): tơ màu đối tượng II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
Vẽ hình Kích chuột phải chọn Format AutoShape.
Fill: tơ màu đối tượng
(26)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): nhóm đối tượng II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
Vẽ đối tượng Click chuột phải Grouping Group.
Group: nhóm đối tượng
Ungroup: rã nhóm đối tượng
Regroup: nhóm lại đối tượng sau rã nhóm để chỉnh sửa
Hoặc chọn Draw công cụ
Drawing
(27)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): xếp đối tượng II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
Trong đó:
Bring to Front:: xếp trước
Send to Back: xếp sau
Bring Fordward: xếp trước đối tượng
Send Backward: xếp sau đối tượng
(28)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
16 Tạo chữ nghệ thuật:
- Chọn Insert Picture
WordArt, chọn kiểu trình bày danh mục nhấn phím OK
- Xố dòng chữ Your Text
Here, thay nội dung muốn trình bày thay đổi font chữ, cỡ chữ…
(29)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
17 Tạo bảng biểu:
II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
Từ menu Insert Table
Table
Số cột
Số hàng
Trộn ô: bôi đen ô cần trộn Click chuột phải Merge Cells.
Insert rows: chèn hàng
Delete rows: xóa hàng
Borders and Fill: tạo đường viền tô màu cho bảng
(30)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
18 Tạo biểu đồ:
II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
Từ menu Insert Chart
(31)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
III TẠO KẾT NỐI VỚI TẬP TIN: 1 Kết nối với tập tin trang Web:
-Chọn ký tự đối tượng muốn thể phần kết nối -Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết) hoặc
trên công cụ
-Trong phần Link To (liên
(32)PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
III TẠO KẾT NỐI VỚI TẬP TIN:
-Chọn ký tự đối tượng muốn thể phần kết nối -Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết)
công cụ
Trong phần Link To (liên kết đến) chọn Place in this
Document (Tạo đối tượng kết nối với Slide trình
diễn hành.)
Chọn Slide cần liên kết Nhấn OK
(33)
1 Tìm hiểu menu Format 2 Thiết kế theo mẫu
3 Thay đổi màu Slide
(34)PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN
1 Định dạng font chữ:
- Từ menu Format Font
I MENU FORMAT: Chứa lệnh hỗ trợ cho việc định dạng gán thuộc tính trình bày cần thiết vào đối tượng chọn văn hành
- Chọn font chữ, cỡ chữ
(Font Size), hiệu ứng, màu sắc…
(35)PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN
3 Canh lề văn bản: (Alignment) I MENU FORMAT:
- Chọn nội dung cần canh lề
- Menu Format Alignment
Align Left: canh trái Center: canh giữa
(36)PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN
1 Slide Design:
II DÙNG ĐỊNH DẠNG THIẾT KẾ THEO MẪU:
- Là mẫu (templates) thiết kế sẵn
- Chọn mẫu phía bên phải hình, mẫu xuất hình soạn thảo
- Nhập nội dung vào phần soạn thảo
- Từ menu Format chọn
(37)PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN
2 Slide Design – Color Schemes
II DÙNG ĐỊNH DẠNG THIẾT KẾ THEO MẪU:
- Color Schemes thêm đổi màu
bản trình diễn bao gồm màu slide, màu tiêu đề
và thân văn bản, màu ô màu liên kết
-Khi chọn mẫu thiết kế có sẵn Design
Template ln có màu phối hợp sẵn áp
dụng cho trình chiếu Mỗi mẫu thiết kế có
thể phối hợp lại màu thấy cần thiết
- Từ menu Format Slide Design, chọn
(38)PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN
3 Slide Layout:
II DÙNG ĐỊNH DẠNG THIẾT KẾ THEO MẪU:
- Slide Layout cách bố trí đối tượng, chứa thiết kế mẫu gồm tiêu đề, nội dung bảng thiết kế bảng tính, hình ảnh, bảng biểu,…
- Chọn mẫu thiết kế sẵn khung cửa sổ Slide Layout nằm bên phải cửa sổ soạn thảo
(39)PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN
III THAY ĐỔI MÀU NỀN SLIDE:
- Có thể thay đổi màu phần thiết kế tất thiết kế, trang ghi Ngồi việc thay đổi thêm hoa văn, độ bóng, hình ảnh…
- Từ menu Format chọn Background
- Chọn màu thích hợp
(40)
1 Một số hiệu ứng trình diễn 2 Trình diễn Slide
(41)PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN
I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: 1 Sử dụng Slide Transition:
- Tạo hiệu ứng chuyển sang Slide khác
(42)PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN
I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: 1 Sử dụng Slide Transition (tt):
Chọn hay nhiều Slide lúc
-Từ menu Slide Show chọn Slide
Transition.
-Trong danh sách Apply to Selected
Slides (bên phải cửa sổ soạn thảo), chọn hiệu ứng thích hợp
Muốn chọn nhiều Slide lúc
thì click chọn Slide, giữ phím Ctrl + click chọn Slide khác
Khơng chọn hiệu ứng
Chọn tốc độ trình diễn
Thêm âm
Nhấp chuột để chuyển sang hiệu ứng khác
Quy định thời gian chuyển hiệu ứng tự động
(43)
PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN
I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: 2 Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide:
- Chọn hay nhiều đối tượng lúc
(44)PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN
I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN:
2 Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide (tt):
Hiệu ứng lúc xuất (Entrance)
Hiệu ứng biến (Exit)
Hiệu ứng nhấn mạnh lúc xuất hiện
(45)PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN
I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN:
2 Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide (tt): Khi chọn hiệu ứng cho đối tượng
xuất hiệu ứng ô danh sách
Muốn thay đổi hiệu ứng thì:
• Click chọn hay nhiều hiệu ứng
• Nút Change: thay đổi hiệu ứng khác • Ơ Start: thay đổi kiểu lệnh
• Ơ Speed: thay đổi tốc độ
• Nút Remove (hoặc phím DEL): xóa hiệu ứng • Nút Re-Order: thay đổi trình tự hiệu ứng
(46)PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN
I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN:
2 Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide (tt):
a EFFECT OPTIONS: (tùy chọn hiệu ứng)
Muốn thiết kế hay thay đổi chi tiết khác hiệu ứng áp dụng thì: click chuột vào đối tượng cần thay đổi
Sound: thêm âm cho hiệu ứng
After Animation: hiệu ứng phụ xảy lúc thực xong hiệu ứng
Kích hoạt hiệu ứng Thời gian chờ trước
thực hiệu ứng
(47)PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN
II TRÌNH DIỄN SLIDE: 1 Trình diễn Slide:
-Từ menu Slide Show chọn View Show
(hoặc F5) để xem trình diễn
(48)PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN
II TRÌNH DIỄN SLIDE:
2 Trình diễn Slide liên tục:
1
2
3
-Từ menu Slide Show Slide Transition, chọn Automatically after, nhập thời gian trình diễn tự động Chọn Apply to All Slides
-Từ menu Slide Show Set Up Show
(49)PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN
II TRÌNH DIỄN SLIDE:
3 Sử dụng Pen Color: để nhấn mạnh trình diễn
Lưu ý:
Sử dụng Pen Color khi: - Đang chế độ trình diễn - Click chuột phải
Pointer Options chọn
(50)
1 Thiết lập xem trước in 2 In Slide
(51)PHẦN 5: IN ẤN
I Thiết lập xem trước in
Từ menu chọn File Page Setup
(52)III PRINT (in Slides):
Từ menu File Print (hoặc Ctrl + P)
-Trong Print range (phạm vi in):
All (in tất cả), Current slide (in slide tại), Slides (in slide theo ý muốn
VD: 1, 3-5: in slide 1, slide từ đến 5)
(53)III PRINT (in Slide): (tt)
-Trong mục Print What
chọn:
+ Outline: In tất ký tự khung in chủ đề theo chiều ngang dọc
+ Notes pages: In ghi nội dung slide
+ Handouts: chọn nhiều thành phần trước in, chọn in từ 1-9 slide trang giấy
(54)