1. Trang chủ
  2. » Hóa học

cach soan bai giang dien tu

54 12 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 54
Dung lượng 7,62 MB

Nội dung

Để tạo một bài trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp những bản thiết kế mẫu (Design template) để áp dụng vào các bản trình diễn, bản thiết kế thành một đối tượng hoàn chỉnh.. Ch[r]

(1)(2)

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

In ấn

5

Giới thiệu Microsoft PowerPoint 2003

1

Xây dựng trình diễn

2

Định dạng trình diễn

3

Hiệu ứng trình diễn

(3)

PHẦN I:

GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT 2003

1. Giới thiệu chung Microsoft PowerPoint 2003

2. Khởi động chương trình

(4)

PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003

1 Giới thiệu chung:

PowerPoint 2003 chương trình ứng dụng để tạo trình diễn (Presentation) nhiều phiên (Slide), chứa nội dung chữ, biểu đồ, hình ảnh…Chương trình thuộc Office 2003 hãng Microsoft

PowerPoint 2003 có thể:

- Tạo nhanh trình diễn

- Trợ giúp xây dựng trình diễn theo ý tưởng bước - Dễ dàng thay đổi kiểu thể để đạt hiệu cao

- Có số lượng mẫu tham khảo phong phú

(5)

2 Khởi động Microsoft PowerPoint 2003:

Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office

PowerPoint 2003 biểu tượng hình

(6)

3 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003:

PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003

Hệ thống công cụ

Vùng soạn thảo

Danh sách các Slide

đã được tạo

Thanh tác vụ giúp việc soạn thảo nhanh chóng

(7)

PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003

Hoặc menu View

Normal View (xem thông thường): Tất Slide hiển thị

Slide Shorter View (sắp xếp Slide): hiển thị Slide trình diễn nhỏ,

thêm, xóa Slide xem trước hình ảnh áp dụng cho Slide

Slide Show View (trình diễn Slide): Xem Slide

tồn hình hiệu ứng trình diễn

(8)

1. Tạo lập trình diễn

2 Các thao tác Slide 3 Tạo kết nối với tập tin

(9)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION):

Presentation: tập tin tập hợp Slide có hình trình diễn tạo tờ rơi, tờ quảng cáo, hình trình chiếu báo cáo, tham luận…

(10)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt)

2 Dùng Mẫu (Design Template):

Để tạo trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp thiết kế mẫu (Design template) để áp dụng vào trình diễn, thiết kế thành đối tượng hồn chỉnh

(11)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

3 Lưu trình diễn:

Lưu với định dạng khác:

Trong Hộp thoại Save As, chọn Save as type là:

Web Page (*.htm) : lưu tập tin thành trang web

Design Template (*.pot) : lưu tập tin thành trang mẫu, áp dụng cho tập tin soạn thảo sau

PowerPoint Show (*.pps) : tạo tập tin trình diễn, xem máy tính (không cần cài đặt PowerPoint)

I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt)

Từ menu FileSave (hoặc phím F12) để lưu tập tin

(12)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

1 Chèn Header and Footer (Đầu trang Chân trang):

Từ menu chọn ViewHeader and Footer

- Chọn Date and time  chọn Update automatically (thêm ngày tại); chọn Fixed: nhập ngày tháng năm tùy ý

VD: 12/12/2005

- Chọn Slide number: thêm số trang

Tab Slide

(13)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

2 Chèn Notes (chú thích) vào Slide:

Từ menu View

chọn Notes Pane: thêm thích vào Slide để

trình bày rõ Hoặc thêm trực tiếp vào

(14)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

3 Sắp xếp Slide:

Tab Slides (phía bên trái hình soạn thảo): thay đổi vị trí Slide cách chọn Slide cần thay đổi, giữ chuột kéo xuống vị trí cần phải đổi chỗ

(15)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

4 Chèn slide mới:

- Từ menu Insert, kích vào New Slide

- Hoặc kích vào biểu tượng New Slide công cụ

Formatting.

-Thêm Slide

Từ menu Insert, kích vào Duplicate Slide

(16)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

5 Sao chép dán Slide:

Có thể chép dán slide phần Normal View với

Tab Outline Slides chế độ xem Slide Sorter.

Tab Slides Tab Outline Slide Sorter View

Chọn Slide cần chép (Ctrl + C)  di chuyển dán vào nơi thích hợp (Ctrl + V)

(17)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

6 Xóa Slide: Trong phần Normal View với tab Outline

Slides Slide Sorter View.

Tab Slides Tab Outline Slide Sorter View

- Chọn Slide cần xóa, nhấn Delete Ctrl + X

- Vào menu EditDelete slide

(18)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

7 Chèn các ký tự đặc biệt:

Từ menu InsertSymbol(Chú ý: vào textbox chọn Insert Symbol,

nếu không nút lệnh Symbol bị ẩn.)

(19)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

8 Đánh số tự động (Bullets and Numbering): II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Từ menu FormatBullets and Numbering chọn vào biểu

tượng hình

Click chọn

(20)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

10 Chèn File khác vào File hành:

- Chọn vị trí cần chèn File - Từ menu Insert  chọn Slides from Files, xuất

khung thoại Slide Finder

chứa lệnh hỗ trợ cho việc truy tìm tập tin cần chèn vào trang hành Bằng cách nhấn vào nút

Browse chọn File tương ứng

(21)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

11 Chèn hình ảnh vào Slide hành:

Từ menu InsertPictureClip Art From File

C

li

p

A

rt

Insert Picture From File

Chọn Organize clips để thêm hình…

(22)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

13 Chèn âm thanh:

- Từ menu Insert  chọn Movies and Sounds

- Chọn Sound from File - Chọn đường dẫn tới File âm

(23)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

14 Chèn Video clip:

- Từ menu Insert  chọn Movies and Sounds

- Chọn Movie from File

(24)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

15 Chèn hình vẽ vào Slide:

Vào menu ViewToolbarsDrawing

(nếu chưa hiển thị)

Chọn biểu tượng Autoshape để vẽ đối tượng

Phím Shift + hình chữ nhật = hình vng | Shift + hình bầu dục = hình trịn

(25)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): tơ màu đối tượng II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Vẽ hình  Kích chuột phải  chọn Format AutoShape.

Fill: tơ màu đối tượng

(26)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): nhóm đối tượng II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Vẽ đối tượng  Click chuột phải  GroupingGroup.

Group: nhóm đối tượng

Ungroup: rã nhóm đối tượng

Regroup: nhóm lại đối tượng sau rã nhóm để chỉnh sửa

Hoặc chọn Draw công cụ

Drawing

(27)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): xếp đối tượng II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Trong đó:

Bring to Front:: xếp trước

Send to Back: xếp sau

Bring Fordward: xếp trước đối tượng

Send Backward: xếp sau đối tượng

(28)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

16 Tạo chữ nghệ thuật:

- Chọn InsertPicture

WordArt, chọn kiểu trình bày danh mục nhấn phím OK

- Xố dòng chữ Your Text

Here, thay nội dung muốn trình bày thay đổi font chữ, cỡ chữ…

(29)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

17 Tạo bảng biểu:

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Từ menu InsertTable

Table

Số cột

Số hàng

Trộn ô: bôi đen ô cần trộn  Click chuột phải  Merge Cells.

Insert rows: chèn hàng

Delete rows: xóa hàng

Borders and Fill: tạo đường viền tô màu cho bảng

(30)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

18 Tạo biểu đồ:

II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

Từ menu InsertChart

(31)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

III TẠO KẾT NỐI VỚI TẬP TIN: 1 Kết nối với tập tin trang Web:

-Chọn ký tự đối tượng muốn thể phần kết nối -Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết) hoặc

trên công cụ

-Trong phần Link To (liên

(32)

PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

III TẠO KẾT NỐI VỚI TẬP TIN:

-Chọn ký tự đối tượng muốn thể phần kết nối -Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết)

công cụ

Trong phần Link To (liên kết đến) chọn Place in this

Document (Tạo đối tượng kết nối với Slide trình

diễn hành.)

Chọn Slide cần liên kết Nhấn OK

(33)

1 Tìm hiểu menu Format 2 Thiết kế theo mẫu

3 Thay đổi màu Slide

(34)

PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN

1 Định dạng font chữ:

- Từ menu FormatFont

I MENU FORMAT: Chứa lệnh hỗ trợ cho việc định dạng gán thuộc tính trình bày cần thiết vào đối tượng chọn văn hành

- Chọn font chữ, cỡ chữ

(Font Size), hiệu ứng, màu sắc…

(35)

PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN

3 Canh lề văn bản: (Alignment) I MENU FORMAT:

- Chọn nội dung cần canh lề

- Menu FormatAlignment

Align Left: canh trái  Center: canh giữa

(36)

PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN

1 Slide Design:

II DÙNG ĐỊNH DẠNG THIẾT KẾ THEO MẪU:

- Là mẫu (templates) thiết kế sẵn

- Chọn mẫu phía bên phải hình, mẫu xuất hình soạn thảo

- Nhập nội dung vào phần soạn thảo

- Từ menu Format  chọn

(37)

PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN

2 Slide Design – Color Schemes

II DÙNG ĐỊNH DẠNG THIẾT KẾ THEO MẪU:

- Color Schemes thêm đổi màu

bản trình diễn bao gồm màu slide, màu tiêu đề

và thân văn bản, màu ô màu liên kết

-Khi chọn mẫu thiết kế có sẵn Design

Template ln có màu phối hợp sẵn áp

dụng cho trình chiếu Mỗi mẫu thiết kế có

thể phối hợp lại màu thấy cần thiết

- Từ menu FormatSlide Design, chọn

(38)

PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN

3 Slide Layout:

II DÙNG ĐỊNH DẠNG THIẾT KẾ THEO MẪU:

- Slide Layout cách bố trí đối tượng, chứa thiết kế mẫu gồm tiêu đề, nội dung bảng thiết kế bảng tính, hình ảnh, bảng biểu,…

- Chọn mẫu thiết kế sẵn khung cửa sổ Slide Layout nằm bên phải cửa sổ soạn thảo

(39)

PHẦN 3: ĐỊNH DẠNG BÀI TRÌNH DIỄN

III THAY ĐỔI MÀU NỀN SLIDE:

- Có thể thay đổi màu phần thiết kế tất thiết kế, trang ghi Ngồi việc thay đổi thêm hoa văn, độ bóng, hình ảnh…

- Từ menu Format chọn Background

- Chọn màu thích hợp

(40)

1 Một số hiệu ứng trình diễn 2 Trình diễn Slide

(41)

PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN

I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: 1 Sử dụng Slide Transition:

- Tạo hiệu ứng chuyển sang Slide khác

(42)

PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN

I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: 1 Sử dụng Slide Transition (tt):

Chọn hay nhiều Slide lúc

-Từ menu Slide Show  chọn Slide

Transition.

-Trong danh sách Apply to Selected

Slides (bên phải cửa sổ soạn thảo), chọn hiệu ứng thích hợp

Muốn chọn nhiều Slide lúc

thì click chọn Slide, giữ phím Ctrl + click chọn Slide khác

Khơng chọn hiệu ứng

Chọn tốc độ trình diễn

Thêm âm

Nhấp chuột để chuyển sang hiệu ứng khác

Quy định thời gian chuyển hiệu ứng tự động

(43)

PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN

I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: 2 Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide:

- Chọn hay nhiều đối tượng lúc

(44)

PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN

I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN:

2 Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide (tt):

Hiệu ứng lúc xuất (Entrance)

Hiệu ứng biến (Exit)

Hiệu ứng nhấn mạnh lúc xuất hiện

(45)

PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN

I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN:

2 Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide (tt):  Khi chọn hiệu ứng cho đối tượng

xuất hiệu ứng ô danh sách

 Muốn thay đổi hiệu ứng thì:

• Click chọn hay nhiều hiệu ứng

• Nút Change: thay đổi hiệu ứng khác • Ơ Start: thay đổi kiểu lệnh

• Ơ Speed: thay đổi tốc độ

• Nút Remove (hoặc phím DEL): xóa hiệu ứng • Nút Re-Order: thay đổi trình tự hiệu ứng

(46)

PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN

I MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN:

2 Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide (tt):

a EFFECT OPTIONS: (tùy chọn hiệu ứng)

Muốn thiết kế hay thay đổi chi tiết khác hiệu ứng áp dụng thì: click chuột vào đối tượng cần thay đổi

Sound: thêm âm cho hiệu ứng

After Animation: hiệu ứng phụ xảy lúc thực xong hiệu ứng

Kích hoạt hiệu ứng Thời gian chờ trước

thực hiệu ứng

(47)

PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN

II TRÌNH DIỄN SLIDE: 1 Trình diễn Slide:

-Từ menu Slide Show  chọn View Show

(hoặc F5) để xem trình diễn

(48)

PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN

II TRÌNH DIỄN SLIDE:

2 Trình diễn Slide liên tục:

1

2

3

-Từ menu Slide ShowSlide Transition, chọn Automatically after, nhập thời gian trình diễn tự động  Chọn Apply to All Slides

-Từ menu Slide ShowSet Up Show

(49)

PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN

II TRÌNH DIỄN SLIDE:

3 Sử dụng Pen Color: để nhấn mạnh trình diễn

Lưu ý:

Sử dụng Pen Color khi: - Đang chế độ trình diễn - Click chuột phải 

Pointer Options  chọn

(50)

1 Thiết lập xem trước in 2 In Slide

(51)

PHẦN 5: IN ẤN

I Thiết lập xem trước in

Từ menu chọn FilePage Setup

(52)

III PRINT (in Slides):

Từ menu FilePrint (hoặc Ctrl + P)

-Trong Print range (phạm vi in):

All (in tất cả), Current slide (in slide tại), Slides (in slide theo ý muốn

VD: 1, 3-5: in slide 1, slide từ đến 5)

(53)

III PRINT (in Slide): (tt)

-Trong mục Print What

chọn:

+ Outline: In tất ký tự khung in chủ đề theo chiều ngang dọc

+ Notes pages: In ghi nội dung slide

+ Handouts: chọn nhiều thành phần trước in, chọn in từ 1-9 slide trang giấy

(54)

Ngày đăng: 04/03/2021, 20:11

w