Ví dụ, nếu bạn không chọn trong Web Options là cho phép .png như là một định dạng ảnh và trong file có chèn một file .png, thư mục chứa các file hỗ trợ sẽ bao gồm cả file ảnh gốc và fi[r]
(1)Lưu ảnh tài liệu Ms Word thành file riêng
Sử dụng menu Insert Microsoft Word, bạn thêm ảnh vào văn mình nhằm tạo độ sinh động cho tài liệu Khi thực theo cách này, ảnh gắn vào tài liệu Word khơng liên quan tới file dùng để chèn vào từ ngồi tài liệu cũng có chút khó khăn bạn muốn lấy ảnh cách riêng biệt
Hãy tưởng tượng viễn cảnh: gửi tài liệu có gắn kèm nhiều ảnh bạn cần ảnh theo file riêng biệt Tuy nhiên lý mà người gửi khơng thể gửi kèm file ảnh riêng
Vậy bạn phải mở tài liệu ra, chọn ảnh, copy nó, paste vào chương trình chỉnh sửa ảnh ưa thích máy sau save as lại thành file Tuy nhiên cách thời gian Bạn tạo đoạn script macro để chép ảnh, nhiên việc khiến bạn phải thao tác nhiều Bằng cách save file tài liệu sang dạng Web page (Word 2000, Word 2002/XP, Word 2003) giải nén file docx (Word 2007) bạn nhanh chóng lưu ảnh gắn kèm thành file ảnh riêng
Save as file dạng Web page
Thực theo bước sau Word 2000, Word 2002/XP hay Word 2003: Mở tài liệu Word
2 Kích vào File từ cơng cụ chuẩn Standard Kích vào Save As
4 Chỉ định vị trí lưu file phần Save in
(2)Hình A
Sau lưu xong tài liệu thành file Web page, Word tạo file htm thư mục chứa ảnh có file (xem hình B)
Hình B
Mặc định, Word lưu file phụ vào thư mục có tên vị trí với file htm Bạn định cho Word lưu file phụ vào vị trí với file htm (thường lưu vào thư mục) từ cửa sổ thiết lập Web Options
(3)Hình C
Nếu ảnh bị thay đổi kích thước đưa vào Word, thư mục chứa ảnh bao gồm ảnh gốc ảnh chỉnh sửa kích thước Word trì định dạng nguyên file (.jpg, png…) không trì tên file gốc Word thay đổi tên file xếp tăng dần ảnh file Ảnh gốc đặt trước file chỉnh sửa kích thước
Tùy thuộc vào thiết lập Web Options, Word tự động tạo ảnh chỉnh sửa kích thước save as sang dạng Web page Word chuyển đổi ảnh sang dạng gif Ví dụ, bạn không chọn Web Options cho phép png định dạng ảnh file có chèn file png, thư mục chứa file hỗ trợ bao gồm file ảnh gốc file ảnh chỉnh sửa kích thước lẫn định dạng thành gif
Bạn copy file ảnh sang vị trí khác cần Giải nén file docx
Với Word 2007, Microsoft đưa vào định dạng file docx dựa tảng XML Định dạng chất định dạng ZIP, định dạng chuỗi file XML ảnh gắn kèm vào file Để truy cập vào ảnh gắn kèm file docx, thực theo bước sau:
1 Nếu khơng phải định dạng docx, mở file thông qua Word 2007 lưu file dạng (*.docx)
(4)Hình D
3 Mở file ứng dụng ZIP Các file ảnh list phần danh sách file hình E
Hình E