- Để kiểm tra số ID của học sinh trong phòng thi (đề phòng học sinh thi thử bằng tên đăng nhập khác và thi thật bằng tên đăng nhập với ID trong danh sách – đây là một cách gian lận thườn[r]
(1)HƯỚNG DẪN THI CẤP QUẬN/HUYỆN VÒNG 15 – BẢNG A 05/03/2014
Theo công văn số 8494/BGDĐT- GDTrH Bộ Giáo dục Đào tạo, kỳ thi Cấp Huyện “Cuộc thi giải toán qua Internet Violympic” hướng dẫn tổ chức theo bảng A Bảng B, để tổ chức kì thi cấp Huyện đạt hiệu quả, đơn vị cần lưu ý một số nội dung hướng dẫn sau:
1 Lựa chọn vòng thi thời gian thi
+ Các Huyện tỉnh thuộc bảng A tổ chức thi cấp Quận, Huyện vòng thi số 15 Thời gian tổ chức thi theo lịch sau:
+ Bảng A gồm 22 tỉnh (thành phố) sau: Hà Nội, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh, Hải Phịng, Cần Thơ, Thái Bình, Nam Định, Ninh Bình, Hà Nam, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hưng Yên, Hải Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu, Bình Dương, Đồng Nai, Tây Ninh, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Khánh Hồ Quảng Bình
+ Khi tổ chức thi Quận, Huyện phải đảm bảo việc lập danh sách thi, hội đồng thi, tổ chức thi, tạo mã thi hướng dẫn
+ Học sinh muốn thi vòng 15, cần phải thi qua vòng thi số 14
(2)+ Các Quận/Huyện chọn chia ca thi không chia ca thi Đề thi mở từ 8h Tránh tổ chức thi khoảng thời gian từ 12h đến 13h30. + Riêng ngày 15/3, đề thi mở tất khối lớp từ 8h đến 17h
+ Sau 17h30 ngày 15/03/2014 vòng thi số 15 mở tự do, học sinh tồn quốc có thể vào thi.
BTC Lưu ý:
+ Mỗi vòng thi có 03 thi Khi học sinh làm hết thi nào, hệ thống lưu điểm thi Với trường hợp điện, học sinh tải lại thi chưa nộp ( dùng Ctrl + F5) , làm lại thi làm
+ Khi có cố phịng thi cần hỗ trợ, đề nghị Thầy, cô gọi điện BTC theo đường dây nóng để xử lý ngày: 04 6327 8042; 0913 032 415 0985 050 281 gửi email địa info@123doc.org
2 Tạo mã thi cấp Huyện quản lý mã thi
- Ban tổ chức cấp huyện, cử cán vào đăng ký thành viên trang http://violympic.vn với đối tượng giáo viên (có thể cử cán phụ trách theo cấp học) sau vào tạo mã số dự thi cấp huyện, tỉnh, cho địa phương Cán giao nhiệm vụ tạo mã thi cấp huyện cấp tỉnh, phải đăng ký thông tin với ban tổ chức cấp toàn quốc trước, mã thi có hiệu lực
- Mỗi ca thi phải tạo mã, mã mã phụ: Ca 1: mã ….; mã phụ ….; ….; Ca 4: mã ….; mã phụ …
- Người giao trách nhiệm tạo mã cho vòng thi cấp huyện, địa phương phải hoàn toàn chịu trách nhiệm ghi nhớ bảo mật mã thi
- Mã số dự thi đơn vị có tác dụng cho học sinh đơn vị
+ Kỳ thi cấp Huyện tổ chức thành nhiều ca thi, nhiều đợt thi vào thời điểm khác (tuỳ thuộc vào sở vật chất Huyện)
Các bước tạo mã thi quản lý mã thi sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản giáo viên violympic.vn Nếu tài khoản không đăng nhập cần kiểm tra đăng ký với ban tổ chức g violympic.vn, ý chọn mục “Đối tượng” “Giáo Viên”
(3)Bước 3: Chọn mục “TẠO MÃ CHO HUYỆN”.
Bước 4: Chọn thông tin trường (bắt buộc) vào ô có dấu (*) Bước 5: Nhấn nút “Tạo mã” để khởi tạo mã số.
Bước 6: Sau mã số khởi tạo, cần chọn “Chấp nhận” để hệ thống hồn tất việc tạo mã Khi mã vừa tạo có hiệu lực
Lưu ý: Với khối lớp nên có mã thi riêng giúp thuận lợi cho việc thống kê kết thi khối lớp sau Ghi rõ mã thi tương ứng với khối lớp, tránh học sinh khối thi mã thi khối thi khác Ngoài ra, cán phụ trách mã cần tạo mã dự phòng để thay trường hợp mã thi gặp cố BTC lưu ý: Chỉ có mã tạo tài khoản giáo viên đăng kí với BTC tính hợp lệ Các trường hợp khác khơng cơng nhận Danh sách đăng kí tạo mã xem
Bước 7: Quản lý mã thi khởi tạo, cán cần nhập mã số vào ô “Quản lý mã” và chọn “Mở mã” trước thí sinh bắt đầu thi chọn “Khóa mã” thí sinh hồn thành kỳ thi
Trước học sinh bắt đầu vào thi, cán phụ trách mã đăng nhập vào tài khoản giáo viên mình, vào mục “Thi cấp”, tiểu mục “Tạo mã thi cho Huyện”, nhập mã tạo vào ô Quản lý mã ấn nút “Mở mã”
Sau kết thúc buổi thi, Cán quản lý mã phải đăng nhập vào tài khoản giáo viên mình, vào mục Thi cấp, tiểu mục Tạo mã thi cho Huyện, nhập mã thi vào Quản lý mã ấn nút “Khóa mã”
Lưu ý:
- Cán quản lý mã, tạo mã nên lưu lại mã tạo vào file word để mở mã khóa mã cần copy từ file word vào ô quản lý mã được, đảm bảo mã nhập vào xác
- Trước cung cấp mã thi cho học sinh để bắt đầu vòng thi, giáo viên phụ trách cần kiểm tra thông tin học sinh tài khoản violympic.vn khối lớp học, cấp học (Tiểu học, THCS, THPT, đặc biệt khu vực dùng chung tên cho cấp học)…
+ Thơng tin chi tiết truy cập vào mục Hướng dẫn tạo mã thi cấp tạihttp://violympic.vn/Page_Support.aspx
(4)- Học sinh chọn dự thi Cấp Tỉnh phải thành viên ViOlympic thi vượt qua tất vòng thi trước vòng thi Cấp Quận/Huyện
- Học sinh chọn dự thi Cấp Tỉnh phải vượt qua vòng thi cấp Quận/Huyện tất vòng thi trước vòng thi cấp Tỉnh
- Họ tên học sinh phải với danh sách học sinh lớp (Lưu ý tên học sinh ViOlympic phải gõ tiếng Việt có dấu)
- Lập danh sách học sinh, phịng thi, đợt thi (theo mẫu đính kèm file word)
- Đội tuyển lớp 5, 11 tỉnh dự thi cấp toàn quốc sở GDĐT thành lập, đội tuyển tối thiểu 10 học sinh, tối đa 20 học sinh
4 Kiểm tra máy tính đường truyền internet
+ Kiểm tra đường truyền internet có truy cập website http://violympic.vn hay khơng?
+ Kiểm tra máy tính cài phần mềm Adobe Flash Player hay chưa? + Kiểm tra máy tính cài trình duyệt Google Chrome đảm bảo hay chưa?
(Khuyến cáo: http://violympic.vn sử dụng tốt trình duyệt Google Chrome) Nếu máy báo "Khơng kết nối với máy chủ" có thi khơng hiển thị máy thiếu phần mềm Adobe Flash Player (có thể cài chưa hồn tất việc cài đặt) Khi cần vào mục "Trợ giúp" để xem hướng dẫn cài đặt
- Nếu học sinh thi mà máy bắt truy cập lại không công nhận kết qủa làm bắt thi lại lỗi trình duyệt (xem hướng dẫn cài đặt mục "Những điều cần biết"), đường mạng không đảm bảo (mạng kết nối không liên tục, cần gián đoạn vài giây hệ thống không chấp nhận kết thi)
5 Tổ chức thi
- Cách bố trí phòng thi: Tùy vào điều kiện sở vật chất cấp Tuy nhiên phải đảm bảo điều kiện: Khoảng cách hai học sinh ngồi với tối thiểu 1,5m, phịng thi khơng q 30 học sinh
- Trước thi thức 30 phút, Chủ tịch Hội đồng thi giao mã số thi cho giám thị phòng thi (Trước thi phút, Chủ tịch Hội đồng hay người quản lý mã thi phải đăng nhập vào mở mã)
(5)- Giờ bắt đầu làm tính từ thí sinh hội đồng thi làm - Khi học sinh làm xong thi, giám thị kiểm hình máy tính học sinh có câu “ Chúc mừng bạn hồn thành thi” giám thị cho học sinh ký nhận hoàn thành thi (Sau có câu chúc mừng hồn thành thi, giám thi đến bấm vào mục Kết để xem điểm thi học sinh, ghi vào biên cho học sinh ký nhận)
- Trong trình thi Giám thị phát học sinh có tượng dùng hai tài khoản máy, sử dụng phần mềm không hợp lệ Giám thị yêu cầu học sinh ngừng làm bài, kiểm tra lập biên cần thiết
- Khi hết thi, giám thị kiểm tra đầy đủ chữ ký xác nhận học sinh danh sách phòng thi, đồng thời tất giám thị ký xác nhận danh sách phịng thi Sau đó, giám thị nộp danh sách phịng thi biên (nếu có) cho Hội đồng thi (Khi hết thi, người quản lý mã phải vào khóa mã thi)
- Kết thi học sinh Ban Tổ chức lưu lại thông qua phần thống kê kết thi mã Người tạo mã đăng nhập vào mục “Thi cấp”, chọn phần “Thống kê kết thi”, nhập mã số thi nhấn vào “Thống kê” để biết kết học sinh thi mã số này)
- Khi đợt thi kết thúc, BTC cấp cấp phải khóa mã thi đợt để em khơng thể sử dụng mã thi tiếp sau này, cách: cán tạo mã phải Đăng nhập vào “Thi cấp” vào mục “Quản lý mã”, để (Khóa mã)”
6 Cho phép học sinh mang vào phịng thi gì?
+ Giấy nháp chưa viết, bút chì, com pa, thước kẻ, bút mực, bút bi + Máy tính cầm tay khơng có nhớ văn
+ Học sinh Tiểu học khơng phép mang máy tính cầm tay vào phịng thi BTC Lưu ý:
+ Học sinh không mang điện thoại di động, máy tính cầm tay vào phịng thi
+ Học sinh sử dụng số ứng dụng hỗ trợ tính tốn máy vi tính (Excel, Calculator…vv)
7 Số lần thi phòng thi
(6)- Với học sinh số biên số lần thi trừ
- Giám thị cần đảm bảo tổng thời gian làm thí sinh tối đa 60 phút (khơng tính khoảng thời gian xử lí cố)
BTC Lưu ý:
+ Các Thầy cô coi thi cần giám sát học sinh thi, phòng trường hợp cháu mở thi xem trước lại vào lại Trường hợp bị tính lần thi
+ Khi kiểm tra kết học sinh, cần ấn vào ô Kết để kiểm tra số điểm số lần thi
+ Nếu khơng có cố phịng thi, học sinh phép thi lần
+ Học sinh thi lần, lần, lần thi lại cần phải có biên cố cho phép thi lại cán coi thi
8 Số học sinh đội tuyển lớp
Số học sinh đội tuyển lớp BTC Huyện trực tiếp quy định 9 Xếp hạng học sinh theo khối lớp
Theo Thể lệ thứ hạng học sinh theo số thứ điểm thi Trong trường hợp học sinh điểm xét đến số thứ hai thời gian làm
(Cả hai số hệ thống công nghệ xét tự động, BTC cấp dựa vào thống kê Website để lưu lại cứng)
Đặc biệt lưu ý:
- Để kiểm tra số ID học sinh phòng thi (đề phòng học sinh thi thử tên đăng nhập khác thi thật tên đăng nhập với ID danh sách – cách gian lận thường gặp), học sinh đăng nhập vào trang web ViOlympic, giám thị coi thi cần đối chiếu số ID hiển thị cạnh tên học sinh với số ID danh sách dự thi Nếu ID học sinh khác ID danh sách đăng ký dự thi nick thi học sinh khơng hợp lệ
BTC Lưu ý:
(7)Các Trường tổ chức thi sử dụng hai biểu mẫu để phục vụ trình thi:
Mẫu Danh sách thi Cấp Huyện Mẫu Biên xử lý cố
Mọi thắc mắc liên quan đến thi xin gửi email cho ban tổ chức thi:info@123doc.org info@123doc.org số điện thoại: 0463.278.042
xem đây ihttp://violympic.vn/Page_Support.aspx http://violympic.vn "Những