HUONG DAN TAO NHOM EMAIL

Để thuận lợi việc gửi email cho toàn bộ những địa chỉ có trong danh sách hoặc gửi vài địa chỉ trong cùng một nhóm, mà không phải nhập từng địa chỉ vào ô Tới (to), thay vào đó thì chúng t[r]

(1)

HƯỚNG DẪN TẠO DANH SÁCH LIÊN HỆ VÀ TẠO NHÓM EMAIL

TỪ NGƯỜI SỬ DỤNG

(http://mail.phuyen.edu.vn)

Để thuận lợi việc gửi email cho toàn địa có danh sách gửi vài địa nhóm, mà khơng phải nhập địa vào Tới (to), thay vào cần nhập tên nhóm vào Tới (to) hệ thống email tự động load địa thuộc nhóm chọn

Sau xin hướng dẫn vấn đề có liên quan: Tạo danh sách liên hệ

2 Tạo nhóm email

3 Sử dụng nhóm để gửi email

Tốt bạn nên sử dụng trình duyệt IE7.0 trở lên Google Chrome Mozilla FireFox Opera để duyệt thư Trong hướng dẫn sử dụng Google Chrome ( Tiếng Việt cho dễ dùng)

Tải file cài đặt Google Chrome 1 Tạo danh sách liên hệ

- Truy cập địa chỉ: http://mail.phuyen.edu.vn http://www.phuyen.edu.vn/trangchu.php chọn mục Thư điện tử

- Hoặc Truy cập vào website đơn vị, sở giáo dục thuộc hệ thống website phuyen.edu.vn ; Chọn Mục Thư điện tử

- Nhập Tên người dùng (Username) mật (password) để đăng nhập vào Email

(2)

Danh sách liên hệ: email mà liên lạc, trao đổi thông tin Gồm thông tin họ tên, địa chỉ, email, điện thoại, …

a) Thêm liên hệ mới:

(3)

Sẽ xuất hình sau:

Nhập thơng tin cá nhân cần liên hệ;

- Sau bấm nút Lưu Bấm vào

(4)

b) Tạo danh sách gồm nhiều liên hệ từ file danh sách nhập trước: - Tiếp theo thực thao tác để tạo danh sách liên hệ tập tin tạo trước danhsachlienhe.csv (download) (file Excel lưu ý dạng *.csv)

- Load tập tin danhsachlienhe.csv (download) từ email lưu đĩa cứng

* Mở file MS Excel nhập họ tên, email cá nhân cần liên hệ (Nếu trường tất GV )

- Bấm vào Danh sách liên hệ , tiếp sau bấm nút Nhập xem hình (khoanh

trịn)

- Tiếp theo Click chuột vào nút Browse/ Chọn Tệp tin để chọn tập tin dẫn đường đến tập tin danhsachlienhe.csv ổ cứng

- Bấm nút Nhập bên Ta thấy đây: - Bấm vào checkbox Thêm

địa liên hệ đẵ nhập vào

Chọn nhóm: Tồn trường Bấm nút nhập bên Bấm nút Chọn Tệp tin / Browse

(nếu tiếng Anh) Chọn nơi chứa tệp

(5)

(6)

Đ

(7)

- Click chuột trái nút Nhập thấy hình 2 Tạo nhóm email

Trong danh sách địa Email ta chọn email phòng làm việc đưa vào nhóm Trong hướng dẫn chọn tất email Danh sách liên hệ đưa vào nhóm nhóm Toàn trường: Toantruong.

- Click chuột trái vào tất để chọn tất email danh sách

- Click chuột trái vào Nhóm -> Nhóm

- Sau Click chuột trái vào Nhóm có hộp thoại lên Bạn muốn đặt tên cho nhóm ?

Ví dụ : Đặt tên nhóm Toantruong bấm đồng ý

Sẽ xuất hình:

(8)

Đến việc tạo nhóm Toantruong thành cơng 3 Sử dụng nhóm để gửi email

Các thao tác vào để soạn thư, nhập tiêu đề, soạn nội dung … bình thường, nhiên thay phải nhập nhiều địa email người nhận vào ô Tới (to) ta nhập tên nhóm vào Tới (to)

(9)

- Ta bấm chọn soạn thư, Tới (To) : gõ tên nhóm; tự động điền email thành viên nhóm

- Soạn chủ đề email, đính kèm tệp (nếu có), …, soạn nội dung email, … - Bấm gửi