Khi đánh số trang lại thấy xuất hiện chữ Page mà không hiện ra số trang :- Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Fiel codes > nhấn OK.. Đ[r]
(1)Cách khắc phục 32 lỗi thường gặp soạn thảo văn MS Word
1 Khi đánh số trang lại thấy xuất chữ Page mà không số trang :- Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Fiel codes > nhấn OK
2 Để bỏ đường viền bao quanh văn bản: - Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Text boundaries > nhấn OK
3 Khi hết dòng nhấn enter xuống dịng xuất số thứ tự để đếm dòng :-Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm ô Add line numbering > nhấn OK
4 Khi nhấn phím Tab xuất dấu mũi tên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Tab Characters > nhấn OK
5 Khi kẻ hình vẽ hay Text box xuất đường viền bao quanh khó thao tác:-Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Automatic Create… > nhấn OK
6 Khi nhấn phím Home hay End khơng có tác dụng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK
7 Trên văn có màu màu xanh chữ màu trắng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Blue background, white text > nhấn OK
8 Chèn hình vào văn khơng thấy hình ảnh lên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Picture Placeholders > nhấn OK
9 Khi in văn lại in từ cuối trang lên đầu trang:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print hủy dấu kiểm ô Reverse Print order > nhấn OK
(2)Appearance > chọn tiếp mục Advanced nhấn chuột vào dòng chữ Message text hộp Color bạn chọn lại màu đen nhấn OK > nhấn OK lần
11 Chữ “i” bướng bỉnhSoạn thảo với font TCVN3-ABC xuất tình nhập từ kết thúc có chữ “i” lại hóa “i hoa” ví dụ từ “tơi” câu “Hà Nội tôi” thành “tôI” Thủ phạm gây tượng tùy chọn sửa tự động AutoCorrect MS Word hiểu nhầm từ ngữ ta với Tây, chữ biểu thị thứ Anh văn ln viết hoa “I” Khắc phục nó, cần truy cập trình đơn Tool MS Word, lựa chọn AutoCorrect Option, bỏ dấu tick Replace text as you type Một tình trạng khác chữ “ở” vị trí đầu câu “ở hai đầu nỗi nhớ” hóa thành chữ “ậ …”, tùy chọn tự động viết hoa ký tự đầu AutoCorrect MS Word Để tiệt trừ cần bỏ dấu tick Capitalize first letter of sentences.Xong bấm OK
12 Để sửa lỗi chữ i bị chuyển thành I: Vào Insert -> AutoText -> AutoText -> Chon Tab AutoCorrect Đánh chữ i ô Replace, thấy hai chữ i, I xuất dịng bên bấm chọn vào dịng -> Delete OK
13 Để sửa lỗi khoảng trống chữ ‘H ồng b đ ú’ làm sau: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Edit -> Xóa dấu chọn ô ‘Use smart cut and paste’ OK
14 Để sửa lại đơn vị định dạng trang từ Inches sang Centimeters: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Ở ô Measurement units chọn Centimeters OK
15 Để có đường bao quanh văn bản: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab View -> Đánh dấu chọn Text boundaries OK
16 Để xóa triệt để đường zíc zắc đỏ gạch chân dịng chữ: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Spelling and Grammar -> Xóa dấu chọn tồn mục “Check…” OK
17 Để chuyển văn sang màu xanh, chữ trắng: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Đánh dấu chọn ô Blue background, white text OK
(3)19 Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước gõ font Unicode: Nhiều khi, văn bạn soạn thảo bị cách sau gõ dấu, dù chưa nhấn phím cách Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options > Edit bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK
20 Chữ hoa đầu câu nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:Trước gõ từ có chữ hoa nguyên âm đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Correct Two Intial Capital OK
21 Muốn gõ chữ thường đầu dòng Word tự sửa thành chữ hoa: Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence
22 Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dịng chữ.Thực lỗi mà chức sốt lỗi tả ngữ pháp tiếng Anh Nó khơng xuất in Tuy nhiên, nhìn vào rối mắt nên bạn bỏ cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm dòng Check grammar as you type
23 Copy văn ảnh nhanh từ mạng vào word Lướt Web lấy liệu từ mạng trở thành công việc quen thuộc cư dân mạng Tuy nhiên, sử dụng cáp copy văn hình ảnh thơng thường Word việc làm tương đối nhiều thời gian, nhiều trường hợp, liệu lớn, máy tính bạn bị treo Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực bước sau: Trước hết bạn copy văn ảnh từ mạng, sau mở trang Word Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special Nếu liệu cần copy dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” “Formatted Text” “Unformatted Unicode Text” Ngược lại, liệu cần copy dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh giảm dung lượng file
24 Bảo mật thông tin Word.Đôi khi, bạn muốn lưu số thông tin riêng máy tính quan mà khơng muốn đọc File word bạn bảo mật cao khơng có truy cập vào bạn chọn công cụ sau Bạn nvào
mục Tools \ Options\ Security
(4)Bạn chọn kiểu chữ nhập vào “Password to Open” cách nhấn chuột vào nút “Advanced” tiến hành chọn kiểu chữ thích hợp Sau đó, bạn chuyển đến mục mật dùng để sửa đổi văn “Password to modify” bạn nhập mẩu vào Cuối bạn nhấn nút OK để kết thúc thao tác
Ngồi để có thêm tính bảo mật văn bạn, bạn vào Tools \ Protect Document Tại cửa sổ Protect Document bạn thấy lựa chọn Track changes (ngăn không cho thay đổi Track Changes, thay đổi lưu lại Track Changes bị vơ hiệu hố), Comment (cho phép người đọc đóng góp ý kiến khơng có quyền thay đổi văn bản) Form (chỉ cho phép thay đổi văn không bảo vệ Form)
26 Nhấn phím space(khoảng trắng) xuất dấu chấm đầu? Bạn vào tool options nhấp vào thẻ view phần Formatting marks bạn chọn all
27 Lỗi chèn số thứ tự trang mà không được:Đây lỗi mà bạn copy file nhiều nơi, bạn chèn trang khơng bạn đánh máy bình thường được:
Cho nên bạn làm theo cách sau đây: Ban vào Insert- pages numbers - format-continue from …-ok Là xong
28 Hiện tượng cách chữ gõ tiếng Việt có dấu.Trong số trường hợp sử dụng gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu MS Word làm chữ có dấu tự động bị tách phần nguyên âm phụ âm có dấu, trường hợp chế độ cắt dán thông minh MS Word Để khắc phục trường hợp cần tắt chế độ cắt dán thông minh, việc tắt chế độ khơng ảnh hưởng đến q trình soạn thảo văn bản.Vào menu Tools - Options Chọn thẻ Edit Bỏ đánh dấu mục Smart cut and paste Nhấn OK Sau lưu tài liệu soạn thảo lại khởi động lại MS Word
(5)30 Đổi đơn vị đo lường Mặc định đơn vị đo lường MS Word inch, VN dùng đơn vị đo lường cm, thể thức văn theo qui định nhà nước tính đơn vị đo cm Vì cần chuyển đổi đơn vị đo lường MS
Word sang cm
- Vào menu Tools - Options, chọn thể General Kích chọn Centimeters mục Measurement units
- Lưu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần soạn thảo
31 Hiện nay, hầu hết văn điều sử dụng bảng mã Unicode font chữ chân phương Arial, Times New Roman, Verdana,… khởi động Word thấy font chữ công cụ Formating font cần dùng, chọn nhấn Enter để qua đoạn văn khác font chữ lại thay đổi Để tiết kiệm thời gian đảm bảo tính thống kiểu chữ toàn văn cần chọn font chữ mặc định, tức khởi động MS Word văn dùng font chữ với kích cỡ định dạng chọn từ trước
- Vào menu Format, chọn Font Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng mục Font, chọn kiểu dáng mục Font style, chọn kích cỡ mục Size…,… Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận hộp thoại sau Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định
- Lưu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần sau sử dụng MS Word
(6)Nhưng khung viền xuất không hợp lý gây khó khăn cho chúng ta, để tạm thời tắt khung viền nhấn phím ESC
33 Khoảng cách copy giáo án bị nhảy trang bạn chọn format\paragraph
ở phần spacing
1 đặt after, before pt đặt line spacing single ok
34 NHÚNG FONT
Để tránh tình trạng soạn thảo word máy tính đem sang máy khác mà không sợ thiếu font, ta nhúng font cách:
Vào menu Tools -> Options, phiếu Save, đánh dấu chọn vào mục Embed TrueType fonts > OK, sau lưu văn
Lưu ý thực nhúng font dung lượng file word tăng lên có thêm font
35 THỰC HIỆN TÍNH TỐN TRONG WORD
Muốn tính tốn word phải có cơng cụ tính : Tools Calculate Mặc định, Word khơng có Tools Calculate công cụ
1 Đưa Tools Calculate công cụ cách:
Tools > Customize > phiếu Commands, khung bên trái chọn All Commands, khung bên phải tìm Tools Calculate, giữ chuột trái Tools Calculate kéo đến công cụ thả
2 Thực phép tính word:
Gõ phép tính + - * / dãy tính, ví dụ (4 + * 2) /
Chọn phép tính (tơ đen) kích vào nút Tools Calculate cơng cụ, sau paste vào chỗ cần thiết, ta có kết
36 DÙNG MAIL MERGE ĐỂ TRỘN FILE WORD Cách trộn danh sách vào file word để in
Bước 1: Soạn danh sách lớp theo bảng (Table)
(7)Bước 2: Soạn file “Giay khen” theo yêu cầu cần in
Bước 3: Từ file “Giay khen”, Kích nút Open Data Source Mail Merge Tại bảng Select Data Source, chọn file “Danh sach” cần trộn, kích Open
Bước 4: Bôi đen hàng tên cần điền “Giay khen”, kích nút Insert Merge Fields Trong bảng Insert Merge Field, chọn tên cột tương ứng khung Fields, kích Insert kích Close để đóng lại.Tiếp tục làm với hàng cần thay đổi nội dung Bước 5: Kích nút Merge to New Document, chọn All, OK
Một bảng word xuất với tên Letters, có số trang tương ứng với số tên danh sách làm
Ghi chú:
* Có thể thay file Giay khen Giấy mời, Phiếu điểm * Ở bước 1,có thể dùng file nguồn Excel
* Ở file, nên dùng font bảng mã
37 CÁCH LẤY HÌNH ẢNH VÀ ÂM THANH TRONG MỘT FILE POWER POINT: Khi mở Slide show dạng PPS, bạn gặp hình ảnh thật đẹp nhạc ưa thích, muốn lấy lại hình ảnh, ngồi cách ấn phím Print Screen để chụp hình (khơng chụp hình động) ta thực bước sau để lấy tất có PPS đó:
1 Mở chương trình PowerPoint : Thơng thường Start > Programs > Microsoft office Power Point
2 Menu File > Open
3 Trong khung Look in, tìm đến file Power Point cần mở > Open Trở lại menu File > Save as
5 Trong khung Save as type, kích tam giác chọn Web page Đặt tên Save (nhớ lưu vào thư mục riêng)
(8)38 DOWNLOAD VIDEO TỪ YOUTUBE VỚI CHẤT LƯỢNG CAO Chọn video Youtube
2 Copy địa video từ khung URL Mở trang http://www.keephd.com
4 Paste vào khung ENTER YOUTUBE URL (của tab URL Downloader) Kích vào nút Download
6 Chờ vài giây bảng có tiêu đề hình video Kích vào lựa chọn: MP4 có chất lượng cao, sau FLV 3GP cho di động
39 MỘT VÀI HÀM EXCEL THƯỜNG DÙNG HÀM EXCEL CÓ SẴN Ở THANH CƠNG CỤ:
Kích vào mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng AutoSum công cụ Standard xuất hàm sau:
SUM : Tổng
AVERAGE : Tính trung bình cộng COUNT : Đếm số có giá trị số MAX : Giá trị lớn
MIN : Giá trị nhỏ
-COUNTA Đếm số có ký tự (chữ số) cột hay vùng:
(Dùng đếm số nữ, )
Ví dụ =COUNTA(E4:E20)
Ý nghĩa : Đếm có ký tự số khoảng từ ô E4 đến E20 COUNT Tương tự , đếm có giá trị số Công thức đếm theo điều kiện
Ví dụ : Đếm số hs xếp loại giỏi (G) cột: =COUNTIF($C$6:$C$45,“G“)
Ý nghĩa: Tính số hs giỏi (G) địa tuyệt đối từ C6 đến C45 Lưu ý: Muốn tính số hs khá, trung bình thay G K TB Đếm số hs giỏi, khá, Tb, yếu (theo cột điểm)
=SUMPRODUCT( ($E$5:$E$38>=9))
(9)(ví dụ: 9-10: Giỏi 7-8: Khá 5-6: Tb, 5: Yếu) Công thức đếm số nữ loại:
Ví dụ: Đếm số hs nữ xếp loại giỏi (hoặc khá, ) (ô nữ đánh dấu x , ô xếp loại ghi G, K, TB, Y)
=SUMPRODUCT( ($C$6:$C$40=“x“), ($E$6:$E$40=“G“))
Ý nghĩa: Tính số hs nữ địa tuyệt đối từ C6 đến C40 mà xếp loại giỏi địa tuyệt đối từ E6 đến E40
Lưu ý: Muốn tính số hs nữ xếp loại thay chữ G chữ K (theo kiểu ghi loại)
Đếm số hs nữ, kết hợp cột điểm giỏi, khá, Tb, yếu:
=SUMPRODUCT( ($D$5:$D$38=“x“), ($E$5:$E$38>=9))
=SUMPRODUCT( ($D$5:$D$38=“x“), ($E$5:$E$38>=7)*($E$5:$E$38<9)) =SUMPRODUCT( ($D$5:$D$38=“x“), ($E$5:$E$38>=5)*($E$5:$E$38<7)) =SUMPRODUCT( ($D$5:$D$38=“x“), ($E$5:$E$38<5))
Ghi chú: Cột nữ, đánh chữ x , cột điểm: Giỏi: 9-10 , Khá: 7-8 , Tb: 5-6, Yếu: <5 ROUND Hàm làm trịn số
Ví dụ: =ROUND((E4+H4+G4)/3,1))
ang http://www.keephd.com