Phân tích kế toán tiền lương tại công ty tnhh ld cntp an thái

Phân Tích Kế Tốn Tiền Lương Tại Cơng Ty TNHH LD CNTP An Thái PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, đứng trước bùng nổ kinh tế với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nhu cầu xã hội ngày đa dạng đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố hoàn thiện muốn tồn phát triển Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân lợi nhuận doanh nghiệp Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất mà mục đích chủ doanh nghiệp lợi nhuận Đối với người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng, từ lợi ích người cung ứng sức lao động tăng theo Hơn nữa, lợi ích người lao động bảo đảm mức lương thỏa đáng tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xóa bỏ ngăn cách người sử dụng lao động với người lao động làm cho người lao động có trách nhiệm với hoạt động doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi “phản ứng dây chuyền tích cực” tiền lương Ngược lại, lợi ích người lao động khơng ý đến, tiền lương không thỏa đáng dẫn đến nguồn nhân lực bị giảm sút số lượng chất lượng Khi suất giảm lợi nhuận giảm Do đó, doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống trả lương cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển đạt lợi nhuận cao để tích lũy vừa đảm bảo sống cho người lao động, kích thích người lao động nhiệt tình với cơng việc, đảm bảo công công tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp đồng yếu tố bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động; lao động yếu tố mang tính định Ở doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất, chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng lớn đứng sau chi phí vật liệu, sử dụng tốt nguồn lao động tiết kiệm chi phí nhân cơng đơn vị giá thành, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo lợi SVTH: Lê Thị Thùy Trang Trang Phân Tích Kế Tốn Tiền Lương Tại Công Ty TNHH LD CNTP An Thái cạnh tranh doanh nghiệp công tác quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Thêm vào đó, với tiền lương doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phi gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đó nguồn phúc lợi mà người lao động nhận từ doanh nghiệp Vì vậy, tất hoạt động liên quan đến chi phí lương có vai trị quan trọng Bởi khơng góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà tăng thêm khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường giúp cho doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nước Đề tài: “Phân Tích Kế Tốn Tiền Lương Tại Cơng Ty TNHH Liên Doanh Công Nghiệp Thực Phẩm An Thái” sâu nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương cơng ty, phân tích, đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí lương khoản trích theo lương, từ đưa đề nghị giải vấn đề tồn có Mục tiêu nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu nội dung: Nội dung thứ nhất: kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nội dung thứ hai: phân tích chi phí lương Mục đích việc phân tích cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí lương khoản trích theo lương cơng ty để thấy tình hình thực tế cơng ty cơng tác quản lý lao động, việc phân bổ sử dụng lao động đạt hiệu chưa, chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ có phù hợp với sách chế độ lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ mà Nhà nước ban hành Đồng thời đánh giá công tác quản lý tiền lương cơng ty, từ có phương pháp tính toán phù hợp đảm bảo nâng cao suất lao động hồn thành vượt mức kế hoạch mà cơng ty đề Phân tích chi phí lương cơng ty nhằm thấy tiêu tỷ suất chi phí tiền lương doanh thu, chênh lệch tổng quỹ tiền lương thực so với kế hoạch, mức độ ảnh hưởng nhân tố đến chi phí tiền lương như: doanh thu, tiền lương bình quân, suất lao động Từ đó, doanh nghiệp phát tác động khác nhân tố đến tiền lương để có biện pháp phù hợp áp dụng mang lại hiệu SVTH: Lê Thị Thùy Trang Trang Phân Tích Kế Tốn Tiền Lương Tại Cơng Ty TNHH LD CNTP An Thái Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập số liệu: số liệu thu thập từ Bảng tổng hợp lương Bảng tính lương & BHXH, BHYT, KPCĐ Bảng tiền lương kế hoạch Kế hoạch quỹ lương thu nhập người lao động Ngồi ra, cịn tham khảo ý kiến cơ, phịng Kế tốn Cơng ty An Thái giáo viên hướng dẫn; tham khảo sách, tài liệu liên quan đến đề tài cần nghiên cứu - Phương pháp phân tích số liệu: + Phương pháp so sánh: o Phương pháp so sánh số tuyệt đối: hiệu số tiêu: tiêu kỳ phân tích tiêu sở Ví dụ: so sánh kết thực kế hoạch thực kỳ thực kỳ trước o Phương pháp so sánh số tương đối: tỷ lệ phần trăm (%) tiêu kỳ phân tích so với tiêu gốc để thể mức độ hoàn thành tỷ lệ số chênh lệch tuyệt đối so với tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng + Phương pháp diễn dịch, quy nạp Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu thực Công ty TNHH Liên doanh Công nghiệp thực phẩm An Thái Nội dung nghiên cứu đề tài là: kế toán tiền lương doanh nghiệp, cụ thể cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí lương khoản trích theo lương; phân tích chi phí tiền lương cơng ty, cụ thể: chênh lệch chi phí tiền lương thực tế so với kế hoạch, tỷ suất chi phí tiền lương doanh thu, mức độ ảnh hưởng tiền lương bình quân, doanh thu, suất lao động đến chi phí tiền lương Số liệu sử dụng cho việc nghiên cứu là: Bảng tổng hợp lương năm 2002, 2003; Bảng tính lương & BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 06/2003; Bảng tiền lương kế hoạch tháng 06/2003; Kế hoạch quỹ lương thu nhập người lao động SVTH: Lê Thị Thùy Trang Trang Phân Tích Kế Tốn Tiền Lương Tại Cơng Ty TNHH LD CNTP An Thái PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN Khái Niệm, Nhiệm Vụ Của Kế Tốn Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương: 1.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương sản xuất kinh doanh: Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác, tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tùy theo chế quản lý mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập - kết tài cuối hoạt động SXKD doanh nghiệp Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng theo số lượng chất lượng lao động, để bảo vệ sức khỏe sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành, người lao động cịn hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội: - Bảo hiểm xã hội trích vào chi phí SXKD nhằm trợ cấp cho trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí sức hay tử tuất… - Bảo hiểm y tế để trợ cấp cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe người lao động - Kinh phí cơng đồn để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động 1.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cần thực nhiệm vụ sau: SVTH: Lê Thị Thùy Trang Trang Phân Tích Kế Tốn Tiền Lương Tại Cơng Ty TNHH LD CNTP An Thái - Ghi chép, phản ánh, tổng hợp kịp thời, đầy đủ xác số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động - Tính tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động toán đầy đủ, kịp thời - Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội…Đồng thời quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính tốn, phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, BHYT, KPCĐ từ đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách, chế độ lao động tiền lương khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động… Hình Thức Tính Tiền Lương, Quỹ Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương: 2.1 Các hình thức tính tiền lương: Các doanh nghiệp thường áp dụng chế độ trả lương bản, phổ biến là: + Chế độ trả lương theo thời gian làm việc + Chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm (hay cơng việc hồn thành) Tương ứng với hai chế độ tính lương nói hai hình thức tiền lương: + Hình thức tiền lương thời gian + Hình thức tiền lương sản phẩm 2.1.1 Hình thức tiền lương thời gian: Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động SVTH: Lê Thị Thùy Trang Trang Phân Tích Kế Tốn Tiền Lương Tại Công Ty TNHH LD CNTP An Thái Tiền lương tính theo thời gian thực theo tháng, ngày làm việc tùy thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Tiền lương thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng Cơng thức tính tiền lương theo thời gian: • Mức lương tháng: Mức lương (tối thiểu) • Mức lương tuần: Mức lương tháng = Mức lương tuần × Hệ số lương + Tổng hệ số khoản phụ cấp = Mức lương tháng × 12 52 = Mức lương tháng 22 (hoặc 26) • Mức lương ngày: Mức lương ngày Hình thức tiền lương tính theo thời gian có nhiều hạn chế tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế tiền lương việc kích thích phát triển sản xuất, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động Do hạn chế trên, áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cần thực số biện pháp phối hợp như: giáo dục trị tư tưởng, động viên khuyến khích vật chất, tinh thần hình thức tiền thưởng; thường xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động sử dụng thời gian lao động Việc phối hợp nhiều biện pháp tạo cho người lao động có kỷ luật, có kỹ thuật suất cao 2.1.2 Hình thức tiền lương sản phẩm: Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động theo kết lao động - khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành, bảo SVTH: Lê Thị Thùy Trang Trang Phân Tích Kế Tốn Tiền Lương Tại Cơng Ty TNHH LD CNTP An Thái đảm yêu cầu chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau: Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: áp dụng lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất sản phẩm Đơn giá Số lượng (khối lượng) sản phẩm, Tiền lương = × tiền lương cơng việc hồn thành lĩnh tháng Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng lao động gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất Tiền lương = lĩnh tháng Tiền lương lĩnh phận trực tiếp × Tỷ lệ lương gián tiếp Tỷ lệ lương phận gián tiếp đơn vị xác định vào tính chất, đặc điểm lao động gián tiếp phục vụ sản xuất Cách tính lương có tác dụng làm cho người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết hoạt động sản xuất gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: Cách tính có tác dụng kích thích người lao động không quan tâm đến số lượng sản phẩm làm mà quan tâm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu,…Khoản tiền thưởng trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được… Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến: Suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất sản phẩm doanh nghiệp quy định Ví dụ vượt 10% định mức tiền thưởng tăng thêm cho phần vượt 20%; vượt từ 11% - 20% định mức tiền thưởng tăng thêm cho phần vượt 40%; vượt từ 50% trở lên tiền thưởng tăng thêm cho phần vượt 100% Có thể áp dụng phận sản xuất cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất Nó khuyến khích người lao động phải ln phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động, đảm bảo cho đơn vị thực kế hoạch sản xuất sản phẩm cách đồng toàn diện SVTH: Lê Thị Thùy Trang Trang Phân Tích Kế Tốn Tiền Lương Tại Cơng Ty TNHH LD CNTP An Thái Tuy nhiên, doanh nghiệp cần ý, xây dựng tiền thưởng lũy tiến cần hạn chế trường hợp xảy là: o Người lao động phải tăng cường độ lao động đưa đến việc không đảm bảo sức khỏe cho lao động lâu dài o Tốc độ tăng tiền lương lớn tốc độ tăng suất lao động Tiền lương tính theo sản phẩm cuối cùng: Đối với doanh nghiệp có tính chất chế biến, doanh nghiệp cần tạo điều kiện ổn định sản xuất, tổ chức lại dây chuyền ổn định sản xuất xác định rõ giai đoạn cuối nửa thành phẩm thành phẩm Trên sở xác định giai đoạn cuối nửa thành phẩm thành phẩm để xác định tiền lương tính theo sản phẩm cuối cho người lao động hay tập thể người lao động Cách tính lương tiến gắn trách nhiệm cá nhân tập thể người lao động với sản phẩm mà họ làm Như trường hợp tính lương theo sản phẩm cuối cùng, tiền lương phải trả cho người lao động không thuộc chi phí sản xuất mà nằm thu nhập cịn lại sau trừ khoản chi phí hợp lý khoản phân phối lợi nhuận theo quy định Hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm: đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, làm cho người lao động quan tâm đến số lượng chất lượng lao động Tiền lương tính theo sản phẩm phát huy đầy đủ vai trị địn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển, thúc đẩy tăng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội Tuy nhiên, để áp dụng cách thuận lợi phát huy đầy đủ ưu điểm hình thức doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống định mức lao động thật hợp lý, xây dựng đơn giá tiền lương trả cho loại sản ph� kinh doanh, mục tiêu doanh nghiệp là: tiền lương cho người lao động phải đảm bảo đời sống thiết yếu người lao động thực mục tiêu doanh nghiệp đạt mục tiêu khác như: nâng cao hiệu kinh tế, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh làm tròn nghĩa vụ Nhà nước Ta thấy, năm 2003: tổng chi phí tiền lương doanh nghiệp tăng, điều cho thấy công ty An Thái có thay đổi sách lương nhằm mục tiêu ngày phù hợp với chế độ lương theo quy định Nhà nước, để đảm bảo đời sống cho cơng nhân viên cơng ty hồn thành mục tiêu công ty Chỉ tiêu tỷ suất chi phí tiền lương: o Trong phân tích chi phí tiền lương việc phân tích tiêu tỷ suất chi phí tiền lương cần thiết, sở phân tích biến động tỷ suất chi phí tiền lương để nhằm mục đích đánh giá tình hình chung chi phí tiền lương cơng ty Tỷ suất chi phí tiền lương xác định sau: Tổng chi phí tiền lương × 100% Doanh thu Cụ thể, tỷ suất chi phí tiền lương cơng ty năm 2002 là: 1,985,907,888 đ × 100% = 3.8% 52,317,241,415 đ Cụ thể, tỷ suất chi phí tiền lương cơng ty 2003 năm là: 2,312,365,482 đ × 100% = 4.6% 50,084,298,281 đ Tỷ suất chi phí tiền lương CHỈ TIÊU = NĂM NĂM 2002 2003 1.Tỷ suất chi phí tiền lương 3.8% 2.Tiền lương bình qn 859,700 (đ/người/tháng) SVTH: Lê Thị Thùy Trang CHÊNH LỆCH SỐ CHÊNH TỶ LỆ LỆCH (%) 4.6% 0.8 21% 843,313 - 16,387 -1.9% Trang 63 Phân Tích Kế Tốn Tiền Lương Tại Công Ty TNHH LD CNTP An Thái Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy: o Tỷ suất chi phí tiền lương năm 2003 tăng so với năm 2002 với tỷ lệ 21%, tiền lương bình quân người lao động năm 2003 lại giảm so với năm 2002 với tỷ lệ 1.9% Điều cho thấy: hiệu sử dụng lao động công ty thấp, ảnh hưởng đến hiệu lao động ảnh hưởng đến đời sống công nhân viên cơng ty o Vì vậy, cơng ty cần cải tiến tồn hoạt động cơng ty, đặc biệt việc sử dụng lao động như: cải tiến tổ chức máy quản lý, tiến mạng lưới kinh doanh, phân phối lao động phận cho hợp lý, xem xét lại kết cấu lao động cơng ty, nâng cao tay nghề trình độ người lao động 4.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương: Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương để thấy mức độ ảnh hưởng nhân tố như: doanh thu, tiền lương bình quân, suất lao động đến quỹ tiền lương cơng ty; từ có biện pháp thích hợp, kịp thời nhằm tăng cường hiệu sử dụng lao động, quan tâm đến thu nhập công nhân viên đời sống cơng nhân viên cơng ty • Tình hình doanh thu tiền lương bình quân: CHÊNH LỆCH KHOẢN MỤC 1.Doanh thu (đồng) NĂM 2002 52,317,241,415 2.Lao động bình quân (người) 3.Tiền lương bình quân người/tháng (đồng) NĂM 2003 TỶ LỆ SỐ TIỀN (%) 50,084,298,281 - 2,232,943,134 - 4.26% 193 229 36 18.6% 859,700 843,313 - 16,387 đ - 1.9% Ta có cơng thức: Quỹ tiền lương = SVTH: Lê Thị Thùy Trang Số lao động (bình quân) × Tiền lương (bình qn) Trang 64 Phân Tích Kế Tốn Tiền Lương Tại Cơng Ty TNHH LD CNTP An Thái Cụ thể, quỹ tiền lương năm 2002 công ty là: 193 người × 859,700 đồng/người/tháng = 165,922,100 đồng Quỹ tiền lương năm 2003 công ty là: 229người × 843,313 đồng/người/tháng = 193,118,677 đồng ⇒ Ta thấy, chênh lệch quỹ tiền lương năm 2003 so với năm 2002 là: 193,118,677 đ - 165,922,100 đ = 27,196,577 đ o Mức độ ảnh hưởng nhân tố lao động: ( 229 – 193) × 859,700 = 30,949,200 đồng o Mức độ ảnh hưởng nhân tố tiền lương bình quân: ( 843,313 – 859,700) × 229 = - 3,752,623 đồng ⇒ Tổng hợp mức độ ảnh hưởng nhân tố: 30,949,200 - 3,752,623 = 27,196,577 đồng Nhận xét: Nhân tố lao động tăng 36 người làm tăng quỹ tiền lương: 30,949,200 đồng Nhân tố tiền lương bình quân giảm 16,387 đồng/người làm giảm quỹ tiền lương: - 3,752,623 đồng Tuy nhiên, để xét đến chất lượng quản lý, cần xét thêm nhân tố suất lao động bình qn Ta có cơng thức sau: Năng suất lao động (bình quân) = Doanh thu Số lao động (bình qn) • Tình hình doanh thu suất lao động: CHÊNH LỆCH KHOẢN MỤC 1.Doanh thu 2.Lao động bình quân (người) 3.Năng suất lao động bình quân 4.Lương bình quân người/ tháng 5.Quỹ tiền lương SVTH: Lê Thị Thùy Trang KẾ HOẠCH THỰC HIỆN TỶ LỆ SỐ TIỀN (%) 52,317,241,415 50,084,298,281 - 2,232,943,134 - 4.26% 193 229 36 18.6% 271,073,790 218,708,726 - 52,365,064 - 19.3% 859,700 843,313 - 16,387 - 1.99% 1,985,907,888 2,312,364,482 326,457,246 16.4% Trang 65 ...rang 65 Phân Tích Kế Tốn Tiền Lương Tại Công Ty TNHH LD CNTP An Thái Công thức quỹ tiền lương viết lại theo mối quan hệ với nhân tố: doanh thu, suất lao động, tiền lương bình quân: Quỹ tiền lương =...hiện công tác trả lương Công ty An Thái: SVTH: Lê Thị Thùy Trang Trang 70 Phân Tích Kế Tốn Tiền Lương Tại Công Ty TNHH LD CNTP An Thái Như nhận xét trên, ngày công lao động yếu tố quan trọng đ...hùy Trang Trang 69 Phân Tích Kế Tốn Tiền Lương Tại Công Ty TNHH LD CNTP An Thái Hàng tháng, công ty tiến hành phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ theo đối tượng chịu chi phí cơng ty sau: Đối v