Mẫu giấy xác nhận công nợ mới nhất 2020

Tuy nhiên trên thực tế, nó có giá trị giống nhau, chính xác hơn, những gì được kê khai trong mẫu biên bản xác nhận này, để trở thành cơ sở và căn cứ có tính pháp lý, được sử dụng để gi[r]

(1)

eLib.vn: Thư viện trực tuyến miễn phí MẪU GIẤY XÁC NHẬN CÔNG NỢ MỚI NHẤT 2020 1 Xác nhận cơng nợ gì?

Công nợ vấn đề mà doanh nghiệp cần phải quản lý sát Nếu không cẩn thận gây nên thất thoát lớn rủi ro khắc phục Mẫu xác nhận công nợ văn bản, tài liệu bắt buộc quy trình quản lý Lập lưu trữ biên xác nhận công nợ thực kế tốn cơng nợ

Xác nhận công nợ biên đối chiếu: Đối với quan thuế thuế, biên đối chiếu xác nhận cơng nợ biên khơng thể thiếu để kiểm tra q trình tốn (nhất tốn qua ngân hàng) có thực quy định hay khơng Tiếp doanh nghiệp biên đối chiếu cần thiết để kế toán kiểm tra, kiểm soát khoản nợ DN với nhà cung cấp, với khách hàng có thực tốn theo hợp đồng kinh tế ký kết không 2 Khi sử dụng mẫu Biên xác nhận công nợ?

Trong hoạt động doanh nghiệp, công nợ hiểu khoản tiền chưa toán phát sinh từ hoạt động mua bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp với đối tác

Có thể chia công nợ doanh nghiệp thành 02 loại:

 Công nợ phải thu: bao gồm tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng chưa thu tiền;

 Công nợ phải trả: bao gồm khoản phải trả cho nhà cung cấp vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ…mà doanh nghiệp chưa tốn tiền

Trong đời sống xã hội, công nợ hiểu khoản vay, mượn bên chưa tốn với

Khi cần xác nhận lại xác khoản nợ doanh nghiệp với đối tác, cá nhân với cá nhân 02 bên lập Biên xác nhận công nợ sau đối chiếu khoản nợ với

Trong Biên xác nhận cơng nợ thêm cam kết thời gian trả nợ

Biên xác nhận công nợ thủ tục quan trọng Nó giúp bên có sở, trung gian để thực việc xác nhận, đối chiếu cam kết thời điểm có khả trả nợ Trong hoạt động kinh doanh lớn, biên xác nhận công nợ thực cách thường xuyên, liên tục, phận kế toán đảm nhiệm lưu trữ

3 Mẫu biên xác nhận cơng nợ có giá trị pháp lý nào?

(2)

eLib.vn: Thư viện trực tuyến miễn phí

tinh chỉnh phù hợp để bao quát nội dung Ngồi tiêu đề biên bản, bạn thay giấy xác nhận công nợ Hai tiêu đề có giá trị

Trong hợp đồng thương mại hay hợp đồng hàng hóa, hợp đồng giao dịch, thường mục phụ lục không bao gồm biểu mẫu Tuy nhiên thực tế, có giá trị giống nhau, xác hơn, kê khai mẫu biên xác nhận này, để trở thành sở có tính pháp lý, sử dụng để giúp bên liên quan cam kết nghĩa vụ hoàn thành cơng nợ thời hạn, thỏa thuận hợp đồng

Đây thủ tục, văn bản, biểu mẫu yêu cầu kế toán thực việc toán thuế Điều đồng nghĩa với việc biên xác nhận công nợ ln sở, tiêu chí để giám sát, theo dõi kiểm sốt tình trạng hồn thành cơng nợ bên liên quan Đặc biệt, giao dịch có giá trị lớn, từ 20 triệu đồng trở lên, theo quy định toán cơng nợ, khơng sử dụng tiền mặt để hồn thành nghĩa vụ toán cho số tiền

Cuối cùng, nói phận kế tốn phận trực tiếp thực lập lưu trữ mẫu biên Chính thế, mẫu biên đóng vai trị cơng cụ giúp kế tốn viên nắm bắt nằm lịng thực trạng hồn thành chưa hồn thành cơng nợ doanh nghiệp với bên cung cấp, bên đối tác Hoặc khách hàng với doanh nghiệp Các nội dung bên biên giúp họ thuận lợi tự tin trình so sánh, đối chiếu, thể tính quy trình cơng tác quản trị cơng nợ doanh nghiệp

Nhìn chung, doanh nghiệp làm tốt việc quản lý công nợ đảm bảo tính quy trình, khơng bỏ qua biểu mẫu biên xác nhận công nợ mang lại kết tốt công tác Đồng thời, họ tránh rủi ro ngân sách, doanh thu lợi nhuận, không bị thất tiền mà khơng rõ ngun nhân, hàng loạt vấn đề phát sinh khác không làm tốt

4 Hướng dẫn viết mẫu biên xác nhận công nợ

Như vậy, để làm tốt công tác quản lý công nợ cho doanh nghiệp Trong vai trị chủ doanh nghiệp, xác kế tốn cơng nợ phải nhận thức xác chất vai trị biên xác nhận cơng nợ Trên thực tế, có nhiều doanh nghiệp “lao đao” khoản vay nợ mà nguồn gốc từ đâu Chưa đối tác khách hàng có nhiều nội dung nợ khác Hoặc nhiều trường hợp, công nợ mà doanh nghiệp phải trả không ghi nhớ rõ ràng, khiến cho bên cung cấp có sở để kiện cáo mang đến phiền hà, rủi ro khơng đáng có

Do vậy, với cá nhân làm công việc kế tốn, đặc biệt kế tốn cơng nợ cơng ty, cần tìm hiểu xác cách lập mẫu biên Mẫu biên xác nhận cơng nợ bao gồm nội dung chính, mang tính bắt buộc sau:

 Thứ nhất, hình thức, biên mở đầu phải có quốc hiệu, tiêu ngữ Sau tên tiêu đề biên

(3)

eLib.vn: Thư viện trực tuyến miễn phí  Thứ ba, thời điểm chi tiết giờ, ngày, tháng năm hai bên thực biên

bản

 Thứ tư, biên phải bao gồm thông tin bên liên quan, bao gồm bên cho nợ bên nợ Cá nhân thực biên cần ghi rõ ràng thật xác tên gọi đầy đủ cá nhân đứng đầu người đại diện doanh nghiệp (bên cho nợ) tên gọi đầy bên nợ Tiếp đến thông tin địa chỉ, giấy tờ tùy thân, số điện thoại liên hệ,

 Thứ năm, thông tin việc đối chiếu công nợ

 Thứ sáu thơng tin khoản nợ chi tiết (có thể bao gồm nhiều khoản nợ)

 Thứ bảy, nêu rõ kết luận công nợ, bên B nợ bên A bao nhiêu? Và số thỏa thuận khác ghi bên (có khơng) thời điểm gia hạn hồn thành cơng nợ bên B

Bao vậy, mẫu biên thực hai bản, bên sở hữu tự lưu trữ, bảo quản Cuối phần xác nhận biên hai bên việc đóng dấu, đại diện hợp pháp ký chữ ký tươi

5 Những lưu ý lập mẫu biên xác nhận công nợ

Biên xác nhận công nợ phần giấy vay nợ hay phụ lục Hợp đồng kinh tế lại có giá trị pháp lý tương đương Đây quan trọng để bên thống với khoản tiền nợ, thời gian trả nợ, lãi suất chậm trả vấn đề khác;

Vì Biên liên quan đến tiền nghĩa vụ cá nhân, pháp nhân thơng tin doanh nghiệp mã số thuế, địa chỉ, hay thông tin cá nhân số chứng minh nhân dân phải điền đầy đủ, chi tiết;

Nên thỏa thuận vấn đề thời hạn tốn (thay xác nhận số tiền nợ), lãi chậm trả, giải chậm trả…

Người đại diện hợp pháp phải ký đóng dấu đầy đủ lên Biên cơng ty; cá nhân phải ký tên điềm để đảm bảo giá trị pháp lý Biên xác nhận công nợ

(4)

6.1 Mẫu biên xác nhận công nợ doanh nghiệp Mẫu 1:

CÔNG TY Số: 01/20XX/XN-CN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc

———***———

, ngày tháng năm 20…

BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ

– Căn vào biên giao nhận hàng hóa; – Căn vào thoả thuận hai bên; – Căn ……… …

Hôm nay, ngày tháng năm 20xx trụ sở , chúng tơi gồm có:

BÊN MUA (BÊN A): CƠNG TY Địa chỉ: MST: Đại diện: Ông Chức vụ: Điện thoại: Fax: BÊN BÁN (BÊN B): CÔNG TY Địa chỉ: MST: Đại diện: Bà Chức vụ: Điện thoại: Fax: Cùng xác nhận – đối chiếu cơng nợ tính từ ngày 01/01/20xx đến ngày 05/03/20xx, sau:

I – Đối chiếu – Xác nhận công nợ:

STT Diễn giải Số tiền

1 Số dư đầu kỳ

2 Số phát sinh tăng kỳ Số phát sinh giảm kỳ

4 Số dư cuối kỳ

II – Giải trình chi tiết cơng nợ:

(5)

Đồng số

đơn số

đơn nợ

Phát sinh tăng

toán toán thanh toán

… … ……

III Kết luận: Tính đến ngày Cơng ty cịn phải tốn cho bên Công ty số tiền là: (Bằng chữ: ).

Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty………….……….không nhận phản hồi từ uý công ty cơng nợ coi chấp nhận

(6)

Mẫu 2:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

-BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ - Căn vào biên giao nhận hàng hóa;

- Căn vào thoả thuận hai bên;

Hôm nay, ngày … tháng … năm 20 , địa ……… …., gồm có: BÊN A: Cơng ty Địa chỉ: Điện thoại liên hệ: Đại diện: ……… Chức vụ: Mã số thuế BÊN B: Công ty Địa chỉ: Điện thoại liên hệ: Đại diện: ……… Chức vụ: Mã số thuế Cùng xác nhận công nợ, cụ thể sau:

Công nợ đầu kỳ: ……… đồng (Theo Biên số …… ngày …… tháng … năm ….)

Số phát sinh kỳ: Số tiền bên A tốn: ……… đồng

Tính đến ngày… tháng … năm … bên A nợ bên B số tiền là: ……… đồng (bằng chữ: ……….)

Biên lập thành 02 bản, bên giữ 01

Bên A Bên B

(7)

Mẫu 3:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

-BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ - Căn vào biên giao nhận hàng hóa;

- Căn vào thoả thuận hai bên;

Hôm nay, ngày … tháng … năm 20 , địa ……… …., chúng tơi gồm có:

BÊN A: Công ty Địa chỉ: Điện thoại liên hệ: Đại diện: ……… Chức vụ: Mã số thuế BÊN B: Công ty Địa chỉ: Điện thoại liên hệ: Đại diện: ……… Chức vụ: Mã số thuế Cùng xác nhận công nợ từ ngày …… đến ngày …… cụ thể sau:

1 Công nợ chi tiết.

- Hóa đơn số …… xuất ngày …… với số tiền (Chưa tốn) - Hóa đơn số …… xuất ngày …… với số tiền (Chưa toán) 2 Kết luận:

- Tính đến hết ngày …… Bên A cịn phải tốn cho Bên B số tiền là:……….(Bằng chữ:……… )

3 Thỏa thuận khác:

- Cam kết trả nợ trước ngày - Lãi suất chậm trả áp dụng - Phạt vi phạm hợp đồng sai phạm Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên

(8)

6.2 Mẫu biên xác nhận cơng nợ cá nhân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc

—————————– BIÊN BẢN XÁC NHẬN NỢ

Hôm nay, ngày … tháng … năm… tại……… , chúng tơi gồm:

1 BÊN A: Ơng/Bà Số CMND: Điện thoại: Email: Chỗ nay: 2 BÊN B: Ông/Bà Số CMND: Điện thoại: Email: Chỗ nay: Cùng thống ký kết Bản thoản thuận với điều, khoản sau:

Điều 1: Thỏa thuận xác nhận nợ:

ua đối chiếu xác nhận, hai bên thống xác nhận tính đến ngày … tháng… năm… Bên B nợ Bên A tổng số tiền là:………….VNĐ (bằng chữ:……….), đó:

Nợ gốc:… ……… VNĐ; Lãi: …… VNĐ Điều 2: Cam kết Bên A:

Bên A tạo điều kiện tốt để Bên B hồn thành nghĩa vụ cam kết Xóa bỏ nghĩa vụ trả nợ sau Bên A thực xong nghĩa vụ toán cam kết

Điều 3: Cam kết Bên B:

Bên B cam kết toán nợ gốc lãi trước ngày … tháng… năm……

Nếu Bên B chậm trả theo thỏa thuận chịu trách nhiệm số tiền chậm trả tương ứng với mức lãi suất ….…%/ngày

Điều 4: Điều khoản chung:

(9)

Biên thành hai có giá trị ngang nhau, bên giữ

6.3Mẫu biên đối chiếu công nợ

CƠNG TY

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự Do - Hạnh Phúc

-

, ngày tháng năm

BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào biên giao nhận hàng hóa

- Căn vào thoả thuận hai bên

Hôm nay, ngày… tháng… năm Tại văn phịng Cơng ty , chúng tơi gồm có:

1 Bên A (Bên mua): - Địa chỉ: - Điện thoại: Fax: - Đại diện: Chức vụ: Bên B (Bên bán): - Địa chỉ: - Điện thoại: Fax: - Đại diện: Chức vụ: Cùng đối chiếu khối lượng giá trị cụ thể sau:

1 Công nợ đầu kỳ: … đồng Số phát sinh kỳ:

STT Tên sản phẩm Đơn vị

Tính

Số

lượng Đơn giá Thành tiền

… …

Tổng cộng

(10)

eLib.vn: Thư viện trực tuyến miễn phí 10

4 Kết luận: Tính đến ngày bên A phải tốn chi bên B số tiền là:

- Biên dược lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc tốn sau hai bên Trong vịng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà bên B không nhận phản hồi từ q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận

(11)

6.4 Mẫu biên bàn giao công nợ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc

——————

………., ngày…tháng…năm….

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG NỢ

Hôm nay, … giờ… ngày … tháng … năm …., địa ………., gồm:

A ĐẠI DIỆN CÁC PHỊNG BAN CĨ LIÊN QUAN NHẬN BÀN GIAO Ông/bà:……….Chức vụ:……… Ông/bà:……….Chức vụ:……… Ông/bà:……….Chức vụ:……… B NGƯỜI BÀN GIAO

Ông/bà:……….Chức vụ:……… Đã tiến hành bàn giao công nợ với nội dung sau:

STT Nội dung

Người nhận bàn giao

Ghi

Biên bàn giao kết thúc vào hồi … … ngày Các bên tham gia trí với nội dung bàn giao

(12)

6.5 Mẫu biên đối trừ cơng nợ (1 bên)

CƠNG TY Số: 01/20XX/ĐT-KT

———***———

Hà Nội, ngày 20tháng 01 năm 20xx

BIÊN BẢN XÁC NHẬN ĐỐI TRỪ CÔNG NỢ

– Căn vào Hợp đồng mua bán số: 08/20xx/HDMB ký kết ngày 01 tháng 01 năm 20xx;

– Căn vào yêu cầu thực tế hai bên;

Hôm nay, ngày 19 tháng 01 năm 20xx, văn phịng Cơng ty , đại diện hai bên Công ty gồm có:

BÊN MUA (BÊN A): CƠNG TY Địa chỉ: MST: Đại diện: Ông Chức vụ: Điện thoại: ……… Fax: BÊN BÁN (BÊN B): CÔNG TY Địa chỉ: MST: Đại diện: Bà Chức vụ: Điện thoại: Fax: Cùng xác nhận – đối chiếu cơng nợ tính từ ngày 03/01/20xx đến ngày 20/01/20xx, sau:

STT Diễn giải Số tiền

2 Số phát sinh tăng kỳ Số phát sinh giảm kỳ Số dư cuối kỳ

Chi tiết:

I – Công Nợ Phát Sinh Tăng:

(13)

Đồng số

đơn số

đơn Hàng Lượng

(chiếc)

tốn tốn

Tổng Cộng

II – Cơng Nợ Phát Sinh Giảm:

Theo Hợp đồng mua bán số: 08/20xx/HDMB ký kết ngày 01 tháng 01 năm 20xx thì: “Nếu Cơng ty tốn tiền mua tủ tài liệu trước ngày 20/01/20xx hưởng chiết khấu toán 5% tổng số tiền phải toán Tương đương với (năm triệu đồng)

III Đối Trừ Công Nợ:

Hai bên đồng ý cấn trừ công nhợ sau:

Số tiền chiết khấu tốn bù trừ vào số tiền cịn phải toán bên mua toán cho bên bán

IV Số Tiền Cịn Phải Thanh Tốn:

(Bằng chữ: /.).

V Kết luận: Bên Mua – Cơng ty cịn phải tốn cho bên Công ty .số tiền là: vào ngày

Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty…… khơng nhận phản hồi từ cơng ty công nợ coi chấp nhận

(14)

6.6Mẫu biên đối trừ công nợ (2 bên)

CÔNG TY Số: 01/20XX/XN-CN

———***———

… ngày 31tháng 01 năm 20xx

BIÊN BẢN XÁC NHẬN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ

– Căn vào hợp đồng ký kết hai bên. – Căn vào biên giao nhận hàng hóa.

– Căn vào chứng từ tốn mà bên thực hiện.

Hơm nay, ngày 31 tháng 01 năm 20xx, văn phịng Cơng ty , đại diện hai bên Công ty gồm có:

BÊN MUA (BÊN A): CƠNG TY Địa chỉ: MST: Đại diện: Ông Chức vụ: Điện thoại: ……… Fax: BÊN BÁN (BÊN B): CÔNG TY Địa chỉ: MST: Đại diện: Bà Chức vụ: Điện thoại: Fax: Cùng xác nhận – đối chiếu cơng nợ tính từ ngày 02/01/20xx đến ngày

31/01/20xx, sau:

I – Đối chiếu – Xác nhận công nợ: Bên A bán hàng cho bên B:

STT Diễn giải Số tiền

2 Số phát sinh công nợ phải thu kỳ Số phát sinh thu kỳ

(15)

STT Diễn giải Số tiền

2 Số phát sinh công nợ phải thu kỳ Số phát sinh thu kỳ

4 Số phải thu cuối kỳ II Bù trừ công nợ bên:

Sau bàn bạc bên bên thống thoả thuận đồng ý cấn trừ khoản nợ sau:

Đối tượng Số thu Số cịn phải trả Cấn trừ Tình trạng

Bên A Phải thu

Bên B Phải trả

III Kết luận: Tính đến ngày 31/01/20xx bên B phải trả cho bên A là: (Hai mươi triệu đồng)

Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên