MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI QUẢNG NINH

Luận văn tốt nghiệp: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI QUẢNG NINH I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1. Nhận xét chung: Công ty thương mại quảng ninh được thành lập từ năm 1991. Qua 12 năm hoạt động, công ty luôn đạt được kết quả kinh doanh tiến bộ qua từng năm, đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty dược ổn định. Để có được kết quả như vậy là nhờ sự cố gắng hết mình của ban lãnh đạo cũng như toàn thể nhân viên trong công ty. Đóng góp một phần không nhỏ vào sự thành công đó là việc tổ chức công tác hạch toán kế toán trong công ty được thực hiện một cách rất khoa học. Trước kia, khi công việc kê toán còn được thực hiện thủ công, khối lượng ghi chép rất nhiều, dẫn đến số lượng nhân viên làm việc trong phòng kế toán rất đông do đó không tránh được những sai xót thì nay việc đó đã được thực hiện trên máy. Ngoài ra, việc bán hàng trong công ty được đặc biệt chú trọng. Công ty đã áp dụng rất nhiều biện pháp nhằm đáp ứng nhu cầu ngày một nâng cao của khách hàng. Với bằng chứng là mỗi năm công ty ký được hàng trăm hợp đồng với khách hàng, tạo được uy tín tốt với họ. Khi nền kinh tế nước ta đang trên đà bước vào một nền kinh tế thị trường đa hàng hoá, ban lãnh đạo doanh nghiệp cũng tự nhận thấy điều đó và tự thấy phải năng động hơn trong cách quản lý và kinh doanh để tồn tại được trong môi trường cạnh tranh gay gắt hiện nay việc hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết, nó không những cho ta biết được kết quả tiêu thụ của công ty mà còn là công cụ để ban lãnh đạo nắm bắt được những thông tin đúng đắn, kịp thời, giúp cho việc ra quyết định được chính xác, giúp công ty ngày một lớn mạnh hơn. 2.Những ưu điểm đạt được 1 1 Luận văn tốt nghiệp: Công ty Thương mại Quảng Ninh là một đơn vị kinh doanh rất nhiều chủng loại mặt hàng, số lượng lớn. Các mặt hàng của công ty có giá trị từ rất cao như máy móc thiết bị phục vụ sản xuất đến những mặt hàng có giá trị nhỏ như những mặt hàng tạp hoá. Do vậy công việc hạch toán hàng hoá xuất nhập kho gặp phải rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, nhờ được trang bị kiến thức khá đầy đủ về kỹ năng kế toán nên các nghiệp vụ về nhập xuất tồn kho hàng hoá luôn được ghi chép một cách đầy đủ và khoa học. Cán bộ phòng kế toán luôn cập nhật những quy định, văn bản mới của chính phủ nhằm hoàn thiện tốt hơn công tác hạch toán kế toán. Năm 2000, công ty bắt đầu áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng nói riêng. Các máy tính trong phòng được nối mạng và mỗi người kế toán phụ trách về mảng nào thì chỉ được truy cập vào mảng đó, kế toán trưởng có một mã riêng để có thể truy cập vào tất cả các phần hành kế toán. Kế toán máy chỉ yêu cầu người sử dụng nhập số liệu 1 lần khi bắt đầu phát sinh các nghiệp vụ còn các công việc cộng sổ, kết chuyển được máy thực hiện tự động. Một ưu điểm nữa của kế toán máy có thể kết hợp nhiều nghiệp vụ một lúc để tính ra được các số liệu tổng quát, giúp cho công tác quản trị dễ dàng hơn trong việc phân tích tình hình công ty. Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhằm đạt được hiệu quả cao, công ty Thương mại Quảng Ninh luôn chú trọng đến công tác đào tạo cán bộ trong công ty bằng việc gửi họ đi học tập, đào tạo tại các trường đại học nhằm bồi dưỡng thêm kiến thức và khả năng làm việc độc lập của họ. 3.Một số tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Thương mại Quảng Ninh. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty luôn cố gắng thực hiện một cách tốt nhất công tác hạch toán kế toán của mình. Tuy nhiên thực tế hoạt động kế toán của công ty hiện nay vẫn còn một số tồn tại: Về các khoản thu hồi công nợ: Hiện nay công ty có một khoản phải thu khá lớn, tuy đa số khách hàng là những người quen, công ty cho nợ là nhằm đảm bảo 2 2 Luận văn tốt nghiệp: bán được nhiều hàng hoá hơn. Tuy nhiên việc cho nợ nhiều sẽ khiến cho lượng vốn lưu động của công ty bị giảm sút, nếu vòng quay vốn lưu động có tăng lên thì kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cũng không nâng lên được là bao. Về vấn đề lưu chuyển chứng từ: Hiện nay, đối với các chứng từ như là sổ chi tiết hay bảng kê bán hàng phản ánh các khoản hàng tồn kho, doanh thu bán hàng ở các cửa hàng, định kỳ hàng tháng kế toán ở cửa hàng đó mang về công ty để kiểm tra và vào sổ cái và sổ chi tiết, công việc này đáng nhẽ nên được thực hiện với thời gian ngắn hơn nhằm tạo thuận lợi nhiều hơn cho việc theo dõi tình hình biến động hàng hoá trong công ty. Về bộ máy kế toán của công ty: Hiện nay phòng kế toán chỉ biên chế 5 nhân viên, cụ thể là ở bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành, kế toán không những phải theo dõi về việc sản xuất thành phẩm mà còn phải phụ trách cả công việc thu chi, theo dõi công nợ và TSCĐ. Như vậy là chưa phù hợp với quy mô của một công ty lớn, có nhiều nghiệp vụ phát sinh như công ty Thương mại Quảng Ninh. Về hạch toán chi phí thu mua: Hiện nay việc hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế còn chưa được thực hiện đúng với chuẩn mực kế toán chung. Cụ thể là đối với chi phí thu mua hàng hoá có giá trị nhỏ như là chi phí thuê xích lô, xe tải nhỏ vận chuyển hàng, lệ phí cầu đường thì kế toán đưa vào TK 641. Đối với các khoản chiết khấu cho khách hàng, công ty cũng đưa vào TK 641. Ví dụ: Trong tháng 3/2003 có một số nghiệp vụ phát sinh. 1.Mua 200 tấn gạo của công ty TNHH Hoàng Hải, giá mua 4300đ/kg, chi phí vận chuyển bằng tàu biển là 20.000.000.Chi phí vận chuyển bằng xe tải nhỏ từ cảng vào kho công ty là 2000.000. Hàng đã nhập kho đầy đủ. 2. Bán 20 tấn đường cho công ty bánh kẹo Hoàng Châu giá bán chưa có VAT là 7500đ/kg. Do thanh toán đúng hạn nên công ty Hoàng Châu được hưởng 1 khoản chiết khấu là 1,5 % trên tổng trị giá hàng bán. Giá vốn của lô hàng này là 80.000.000, VAT 10% Định khoản 1. Nợ TK 156.1 860.000.000 3 3 Luận văn tốt nghiệp: Nợ TK 156.2 20.000.000 Có TK 112 880.000.000 Đối với khoản chi phí từ cảng vào kho, công ty hạch toán: Nợ TK 641 2000.000 Có TK 111 2000.000 2. Nợ TK 632 80.000.000 Có TK 156 80.000.000 Phản ánh doanh thu Nợ TK 131 165.000.000 Có TK 511 150.000.000 Có TK 3331 15.000.000 Phản ánh khoản chiết khấu thanh toán cho công ty Hoàng Châu Nợ TK 641 2.250.000 Nợ TK 3331 225.000 Có TK 131 2.475.000 4.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Thương mại Quảng Ninh. Thứ nhất: Về các khoản thu hồi công nợ: Việc thu hồi công nợ đối với các loại hình doanh nghiệp nói chung và loại hình doanh nghiệp thương mại nói riêng là công việc hết sức cần thiết. Bởi vì trong các doanh nghiệp thương mại, số vốn lưu động luôn chiếm một tỷ trong rất lớn trong tổng nguồn vốn kinh doanh (thường là 60-80%), nếu doanh nghiêp có số công nợ phải thu quá lớn thì sẽ dẫn đến vốn lưu động của công ty sẽ bị giảm sút, công ty sẽ bị chiếm dụng vốn. Để giải quyết được vấn đề đó, theo em công ty cần chú trọng hơn nữa đối với các khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho khách hàng, nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng trả tiền ngay để hưởng một khoản chiết khấu. 4 4 Luận văn tốt nghiệp: Mặt khác đó là công ty cần quản lý chặt chẽ hơn nữa các khoản công nợ. Cụ thể định kỳ cần kiểm tra thời hạn nợ của từng khách hàng để kịp thời đôn đốc việc trả nợ, tránh để tình trạng nợ quá hạn xảy ra. Thứ 2: Về vấn đề lưu chuyển chứng từ: Do công việc kế toán tại các cửa hàng cũng được thực hiện bằng máy cho nên theo em các kế toán tại các cửa hàng cần định kỳ hàng tuần chuyển số liệu về công ty để đảm bảo kịp thời cho việc tổng hợp số liệu. Tất cả số liệu bảng biểu đều ở trên máy tính do vậy kế toán rất dễ dàng trong việc tìm kiếm, phân loại và chỉ cần copy vào đĩa mềm là được. Thứ 3 Về việc hạch toán chi phí thu mua: Việc công ty hạch toán một số khoản mục chi phí thu mua vào TK 641 sẽ dẫn đến nhiều sai lệch. Hạch toán như vậy sẽ làm giảm giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận gộp đồng thời chi phí bán hàng cũng tăng theo. Theo ý kiến của em thì đối với tất cả các chi phí thu mua, công ty nên hạch toán vào TK 156.2. Cụ thể với ví dụ nêu trên, công ty hạch toán như sau: Nợ TK 156.1 860.000.000 Nợ TK 156.2 220.000.000 Có TK 112 1.080.000.000 Còn đối với cấc khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng, công ty nên hạch toán vào TK 635 thì mới đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành. Đối với khoản chiết khấu thanh toán ở ví dụ trên công ty hạch toán như sau: Nợ TK 635 2.250.000 Nợ TK 3331 225.000 Có TK 131 2.475.000. 5 5 Luận văn tốt nghiệp: KẾT LUẬN ---o0o--- Qua quá trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng trong công tác quản lí của doanh nghiệp. Nếu hạch toán kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác sẽ là một trong nhiều biện pháp tích cực và có hiệu quả góp phần vào việc thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày càng mở rộng và làm ăn có hiệu quả. Công tác kế toán tại công ty Thương mại Quảng Ninh nói chung và KT xác định KQ bán hàng và phân phối lợi nhuận nói riêng về cơ bản đã góp phần quan trọng vào nhu cầu quản lí trong điều kiện mới. Tuy nhiên nế công ty có những biện pháp tích cực, nhằm hoàn thiện hơn nữa một số tồn tại trong công tác kế toán thì vai trò, tác dụng của kế toán trong công ty còn được phát huy hơn nữa trong quá trình phát triển của công ty. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thày giáo NguyễnThế Khải và các thầy cô trong khoa kế toán trường ĐH QLKD cũng như sự chỉ bảo giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các chị trong phòng kế toán công ty Thương mại Quảng Ninh đã giúp em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này. 6 6 Luận văn tốt nghiệp: BIỂU SỐ 1: PHIẾU NHẬP KHO PHIẾU XUẤT KHO (Ngày 15 tháng 3 năm 2003) Nợ TK 632: Có TK 156: - Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Tùng Dương - Lý do xuất kho: Xuất để bán - Xuất tại kho: Của công ty (KCT) stt Tên sản phẩm Mã số ĐV tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 1 Tôm đông lạnh 031 kg 2000 112.500 225.000.000 Cộng x x 2000 X 225.000.000 Cộng thành tiền: Hai trăm hai mươi lăm triệu đồng chẵn Xuất ngày 15 tháng 3 năm 2003 7 Mẫu số: 02HN theo QĐ: 1411-TC/QĐ/CĐKĐ ngày 1 tháng 11 năm 1995 Đơn vị: Công ty Thương mại quảng ninh Địa chỉ: số 24 Đường Lê Thánh Tông-Tp Hạ Long Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) Thủ trưởng ĐV (Ký,họ tên) Phụ trách bộ phận sử dụng (Ký, họ tên) 7 Luận văn tốt nghiệp: BIỂU SỐ 2: HOÁ ĐƠN GTGT HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1 (lưu) Mẫu số: 01 QTUB Ngày 17 tháng 03 năm 2003 Đơn vị bán hàng: Công ty thương mại Quảng ninh Địa chỉ: Điện thoại: Mã số thuế: 0100105428-1 Họ và tên người mua hàng: Hoàng Tùng Đơn vị: Công ty Nhiệt điện Phả Lại Địa chỉ: Mã số thuế:0100244567-1 ST T Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 Than kíp loại 1 Tấn 20 270.000 5.400.000 Than kíp loại 2 Tấn 5 220.000 1.100.000 Than cám loại1 Tấn 15 150.000 2.250.000 Bã xít Tấn 30 70.000 2.100.000 Cộng tiền hàng: 10.850.000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 542.500 Tổng cộng tiền thanh toán 11.392.500 Bằng chữ: Mười một triệu ba trăm chín muơi hai nghìn năm trăm đồng chẵn Đơn vị: Đồng 8 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ, tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ, tên) Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) 8 Luận văn tốt nghiệp: 9 9 Luận văn tốt nghiệp: BIỂU SỐ 3: SỔ NHẬT KÝ CHUNG NHẬT KÝ CHUNG Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số Ngày Nợ Có 01/03 462 01/03 Mua máy vi tính cho bộ phận QLDN Thuế GTGT được khấu trừ đã trả tiền 153 1331 111 45.000.000 4.500.000 49.500.000 … … … … … … 07/03 475 07/03 Công ty Âu lạc trả tiền Tiền gửi ngân hàng Phải thu của khách hàng 112 131 365.000.000 365.000.000 12/03 521 12/03 Xuất kho bán cho Công ty than QN Giá vốn Chưa thanh toán Thuế GTGT đầu ra Doanh thu 632 131 156 3331 511 398.000.000 390.000.000 420.000.000 42.000.000 378.000.000 27/03 562 27/03 Chiết khấu thanh toán cho anh Hưng Bằng tiền mặt Chi phí tài chính 635 111 15.000.000 15.000.000 … … … … … … Cộng 14.000.560.0000 Tháng 6 năm 2003 BIỂU SỐ 4: SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ XEN GHI THEO FIFO OR LIFO 10 10 [...]...Luận văn tốt nghiệp: Công ty thương mại Quảng Ninh Số T: Fax: Sổ chi tiết hàng hoá Tên hàng hoá: Sắt phi 6 Chứng từ Số Ngày 06834 7 05454 Diễn giải Tồn đầu kỳ Bán cho Công ty Hoàng tiến Bán cho cửa hàng Hoàng Hà Bán cho Công ty Lệ Hằng 4044 4412 11 Kho Đơn giá KCH1 930 0 KCH1 Đơn vị tính: nghìn đồng Nhập Xuất T Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng 500 20 KCH1 KCH1 11 Luận văn tốt nghiệp: BIỂU SỐ 5 SỔ CÁI TK 511... 911 SỔ CÁI Tài khoản: 911- Xác định kết quả kinh doanh tháng 3 năm 2003 Chứng từ Ngày ghi sổ Ngày CT 30/3 30/3 30/3 30/3 30/3 30/3 30/3 30/3 30/3 30/3 Số CT CK CK CK CK CK Đơn vị tính: đồng TK đối Nội dung Nợ ứng Kết chuyển doanh thu thuần 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 62415.000 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 3.048.000 Kết chuyển chi phí QLDN 642 4.000.000 Xác định kết quả kinh doanh 421 457.000... 511- Doanh thu bán hàng Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày 2/3/03 7/3/03 46 42 2/10/03 7/10/03 9/10/03 12/3/03 13/3/03 20/3/03 54 9/10/03 12/10/03 13/10/03 20/10/03 12 59 64 69 Nội dung Dư đầu kỳ Bán cho khách sạn Hoàng Gia Bán cho công ty than Đông Bắc Bán cho cửa hàng anh Tuấn … Bán cho công ty than Mạo khê Bán cho công ty Hồng Hải Xuất bán cho mỏ than Thống Nhất Kết chuyển Tổng cộng TK đối ứng Số ps trong... Hoàng Gia Bán cho công ty than Đông Bắc Bán cho cửa hàng anh Tuấn … Bán cho công ty than Mạo khê Bán cho công ty Hồng Hải Xuất bán cho mỏ than Thống Nhất … Tổng cộng 156.1 156.1 2500000 4085000 156.1 1500000 156.1 156.1 156.1 6000000 8500000 9650000 … 464613000 Ngày…tháng…năm2003 Kế toán lập bảng (Ký,họ tên) 14 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) 14 Luận văn tốt nghiệp: BIỂU SỐ 8 SỔ TỔNG HỢP... nghiệp: BIỂU SỐ 6 SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 511 Mã đối tượng TK 511 01 02 03 SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT Tài khoản: 511-Doanh thu bán hàng tháng 03 năm 2003 Tên đối tượng Số dư đầu kỳ Nợ Có Số dư đầu kỳ 256615214 Số PS trong kỳ Than cám Cột chống lò Xi măng … Kết chuyển sang TK 911 Số phát sinh trong k Nợ Có … 276464621 4743246 3164774 2364623 … 276464621 2764646 Số dư cuối kỳ Ngày tháng….năm Kế toán lập bảng... Tài khoản: 632-Giá vốn hàng bán tháng 3 năm 2003 Tên đối tượng Số dư đầu kỳ Nợ Có Dư đầu kỳ 65462321 Than cám 561223 Cột chống lò 4224202 Xi măng 7674221 … … Kết chuyển Cộng Số phát sinh trong k Nợ Có 32654621 23574645 17646459 … 464613000 4646130 4646130 Ngày….tháng….năm Kế toán lập bảng Giám đốc (Ký,họ tên) 15 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) 15 Luận văn tốt nghiệp: BIỂU SỐ 9: SỔ CÁI TỔNG HỢP... Thanh toán tiền bốc hàng Khấu hao TSCĐ Phân bổ CCDC … Phí chuyển tiền Tổng 111 54500000 21414 152500000 153 3000000 111 200000 456456420 3.048.00 00 Ngày…tháng…năm 200 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 17 Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 17 Luận văn tốt nghiệp: BIỂU SỐ 11: SỔ CÁI TK 642 Ngày ghi sổ 02/03/03 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 3 năm 2003 Tài khoản 642- Chi phí bán hàng TK Chứng từ... yếu đối ứng Số Ngày Dư đầu kỳ 07/03/03 Chi tiền tiếp khách Khấu hao TSCĐ Phân bổ CCDC … Thanh toán tiền điện … Tổng 12/03/03 18/03/03 … 27/03/03 Số phát sinh trong kỳ Nợ Có 1111 19234310 214.4 98642321 153 52344400 1111 21412623 … 735500000 40000000 0 Ngày…tháng…năm 200 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 18 Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 18 Luận văn tốt nghiệp: BIỂU SỐ 12: SỔ CÁI... tên) 13 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) 13 Luận văn tốt nghiệp: BIỂU SỐ 7 SỔ CÁI TK 632 SỔ CÁI Tài khoản: 632- Giá vốn hàng bán tháng0 3 năm 2003 Chứng từ Ngày ghi Ngày sổ Số CT CT 2/3/03 7/3/03 46 42 2/3/03 7/3/03 9/3/03 … 12/3/03 13/3/03 20/3/03 54 59 64 69 9/3/03 … 12/3/03 13/3/03 20/3/03 … … … Đơn vị tính: đồng Số phát sinh TK đối Nợ Có ứng Nội dung Dư đầu kỳ Bán cho khách sạn Hoàng Gia Bán. .. khách hàng Số phát sinh trong kỳ Số dư TK đối ứng Nợ Có Dư đầu kỳ Nợ Có 75678978 1121 41210437 1111 346461 136 64631 33311 21134454 333 … … 5111 5112 14045400 Tồn cuối kỳ 16 145416140 167861205 16 Luận văn tốt nghiệp: BIỂU SỐ 10: SỔ CÁI TK 641 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 6 năm 2003 Tài khoản 641- Chi phí bán hàng Ngày ghi sổ Chứng từ Số Trích yếu TK đối ứng Số phát sinh trong kỳ Ngày Nợ Có Dư đầu kỳ Thanh toán . Luận văn tốt nghiệp: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI QUẢNG NINH I. ĐÁNH GIÁ CHUNG. thức và khả năng làm việc độc lập của họ. 3 .Một số tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Thương mại Quảng Ninh.