Quản lý tiến độ trong chế tạo và đấu nối phần thân giàn tự nâng 90M nước

Quản lý tiến độ trong chế tạo và đấu nối phần thân giàn tự nâng 90M nước Quản lý tiến độ trong chế tạo và đấu nối phần thân giàn tự nâng 90M nước Quản lý tiến độ trong chế tạo và đấu nối phần thân giàn tự nâng 90M nước luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI LÊ HỒNG SƠN TRUYỀN HÌNH QUA MẠNG IP (IPTV) LUẬN VĂN THẠC SỸ NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS Đặng Vũ Tùng HÀ NỘI – 2009 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập lớp cao học Quản trị kinh doanh khoá 2009-2011 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, tơi đào tạo tích luỹ nhiều kiến thức quản lý dự án có nhiều hội áp dụng hiểu biết vào thực tế q trình cơng tác cơng ty PVShipyard, nơi công tác Đặc biệt thời gian từ tháng 6/2011 đến 6/2012 tơi có nghiên cứu áp dụng lý thuyết học vào đề tài tốt nghiệp mà đăng ký với tiêu đề: “Quản lý tiến độ chế tạo đấu nối phần thân giàn tự nâng 90m nước” Đây đề tài khó dự án giàn khoan tự nâng 90m nước dự án chế tạo, thi công Việt Nam, nhiên trình làm đề tài tơi nhận giúp đỡ nhiệt tình từ Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội công ty PVShipyard nơi công tác Tôi xin tri ân đến Thầy, Cô thuộc Khoa Kinh Tế & Quản lý - Đại học Bách Khoa Hà Nội tận tình giúp đỡ tơi q trình làm luận văn Đặc biệt tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới Thầy giáo TS Đặng Vũ Tùng, người dành nhiều thời gian tâm huyết giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Mặc dù than tơi có cố gắng, song với kiến thức cịn hạn chế ln văn chắn khơng thể tránh khỏi có thiếu sót.Tơi mong nhận bảo góp ý Thầy, Cơ đóng góp bạn bè đồng nghiệp nhằm bổ sung cho luận văn them hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 22 tháng năm 2012 Học viên, LÊ HỒNG SƠN MBA – Le Hong Son 2012 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH VẼ: DANH MỤC BẢNG: DANH MỤC VIẾT TẮT: PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 12 1.1 Tổng quan dự án 12 1.1.1 Các khái niệm dự án 12 1.1.2 Các đặc điểm dự án 12 1.1.3 Phân loại dự án 13 1.2 Quản lý dự án 14 1.2.1 Khái niệm quản lý dự án 14 1.2.2 Các chức quản lý dự án 15 1.2.3 Mục tiêu quản lý dự án 15 1.2.4 Tầm quan trọng quản lý dự án 17 1.3 Quản lý tiến độ dự án 17 1.3.1 Vai trò quản lý tiến độ dự án 17 1.3.2 Các công cụ quản lý tiến độ dự án 18 1.3.3 Kiểm soát tiến độ dự án 29 Tóm tắt chương I 32 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN GIÀN KHOAN TỰ NÂNG 90 M 33 2.1 Khái quát công ty PVShipyard 33 2.1.1 Lịch sử hình thành 33 2.1.2 Chức nhiệm vụ 33 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 34 2.1.4 Cơ sở vật chất công ty 36 MBA – Le Hong Son 2012 2.1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 39 2.2 Công tác QLDA công ty PVShipyard: 39 2.2.1 Bộ máy quản lý dự án 39 2.2.2 Danh mục dự án vá kết thực 41 2.2.3 Các nguồn lực công ty việc thực dự án dầu khí 42 2.2.4 Các cơng cụ dùng QLDA công ty 43 2.3 Mô tả dự án dàn khoan tự nâng 90 mét nước 46 2.3.1 Đặc tính kỹ thuật 46 2.3.2 Các gói cơng việc dự án 48 2.3.3 Phương pháp lập kế hoạch tiến độ dự án 50 2.3.4 Đo lường tiến độ dự án 52 Thực trạng tiến độ thực dự án 62 2.4 2.4.1 Tình trạng gói thầu 62 2.4.2 Hiện trạng tiến độ chung dự án 64 2.4.3 Xác định điểm đã/đang/có khả chậm tiến độ 67 2.4.4 Đánh giá, xếp ưu tiên khắc phục 69 2.5 Tổng hơp nguyên nhân gây chậm tiến độ 71 Tóm tắt chương II 73 CHƯƠNG III: ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, THEO DÕI ĐÁNH GIÁ VÀ RÚT RA BÀI HỌC KINH NGHIỆM 74 3.1 Các tồn tại, hạn chế dự án 74 3.1.1 Các tồn hạn chế xuất phát từ yếu tố chủ quan 74 3.1.2 Các tồn hạn chế xuất phát từ yếu tố khách quan 75 3.2 Đánh giá điểm mạnh, điểm yếu qua ma trận SWOT 77 3.3 Phương hướng khắc phục tình trạng chậm tiến độ 78 3.3.1 Các phương pháp áp dụng 78 3.3.2 Chọn giải pháp thích hợp với tình hình thực tế dự án 79 3.4 Các giải pháp cụ thể 80 3.4.1 Giải pháp 1- Nâng cao chất lượng nguồn Nhân lực 80 3.4.2 Giải pháp – Quản lý Nhà cung cấp 86 3.5 Kết chung đạt dự án sau triển khai giải pháp 92 MBA – Le Hong Son 2012 3.6 Bài học kinh nghiệm đề xuất hỗ trợ 94 3.6.1 Bài học kinh nghiệm 94 3.6.2 Đề xuất hỗ trợ 95 Tóm tắt chương III 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 MBA – Le Hong Son 2012 DANH MỤC HÌNH VẼ: Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức cơng ty PVShipyard…………………………………………… 35 Hình 2.2: Trích dẫn báo cáo tài năm 2012 PVShipyard………………………….39 Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý dự án………………………………………… 40 Hình 2.4: S-Curve- Quản lý thời gian tiến độ……………………………………….44 Hình 2.5: S-Curve-Quản lý gói…………………………………………………………….44 Hình 2.6: Quản lý tiến độ -Mức 1………………………………………………………….45 Hình 2.7: Gian khoan 90 mét nước……………………………………………………… 47 Hình 2.8: Biểu đồ GANTT………………………………………………………………….50 Hình 2.9: Mức 3-Kế hoạch kiểm sốt hợp đồng ……………………………….……….52 Hình 2.10: Các bước hồn thành vẽ thi cơng……………………………………….53 Hình 2.11- Biểu độ mức độ ưu tiên……………………………………………………… 70 Hình 2.12: Phân tích rủi ro thể sơ đồ xương cá…………………………….72 Hình 3.1: Lưu đồ phối hợp phận mua sắm thi công……………………….89 MBA – Le Hong Son 2012 DANH MỤC BẢNG: Bảng 1.1: Cấp độ phân tách công việc…………………………………………………… 20 Bảng 1.2: Các dạng quan hệ thể mũi tên sơ đồ mạng AON…………26 Bảng 2.1: Hạng mục sở vật chất công tyPVShipyard……………………………… 37 Bảng 2.2: Danh mục dự án công ty ………………………………………… … 42 Bảng 2.3: Progress Management- Số lượng vẽ thiết kế…………………………….45 Bảng 2.4: Thông số giàn khoan tự nâng 90 mét………………………… 48 Bảng 2.5: Tiến độ chung dự án……………………………………………………… 53 Bảng 2.6: Tính tốn tiến độ thiết kế theo mốc………………………………… ……….54 Bảng 2.7: Tính tốn tiến độ mua sắm theo mốc………………………………………….55 Bảng 2.8: Tính tốn tiến độ thi cơng theo mốc………………………………………… 57 Bảng 2.9: Tính tốn tiến độ chạy thử theo mốc………………………………………….60 Bảng 2.10: Các mốc dự án theo kế hoạch tính đến tháng 11 năm 2011…………62 Bảng 2.11: Tình trạng tồn đọng thiết kế……………………………………………63 Bảng 2.12: Tình trạng thi cơng dự án…………………………………………………… 66 Bảng 2.13: Tình trạng dự án……………………………………………………………… 67 Bảng 2.14 Tính tốn thiệt hại gói thầu chậm gây ra……………………………69 Bảng 2.15: Đánh giá mức độ quan trọng khẩn cấp……………………………… 71 Bảng 3.1: Ma trận SWOT………………………………………………………………….78 Bảng 3.2: Tình hình chung dự án tháng 12 năm 2011…………………………………80 Bảng 3.3 Danh sách đào tạo bên ngoài………………………………………………….83 MBA – Le Hong Son 2012 Bảng 3.4: Theo dõi tỷ lệ hàn hỏng lắp sai…………………………………………… 84 Bảng 3.5: Theo dõi tỷ lệ hành động gây chậm tiến độ vi phạm chất lượng…… 84 Bảng 3.6 – Chi phí dự án tiết kiệm sau áp dụng giải pháp………………… 85 Bảng 3.7 - Các yếu tố ảnh hưởng đến chào thầu………………………………………….87 Bảng 3.8: Các hình thức chào thầu…………………………………………………………88 Bảng 3.9-Thống kê vật tư có khả chậm cung cấp…………………………… 90 Bảng 3.10- Tình trạng đáp ứng nhà cung cấp……………………………………… 90 Bảng 3.11-Thay đổi nhân lực thi công…………………………………………………… 91 Bảng 3.12: Tình hình chung dự án tháng 12 năm 2011- Trích báo cáo tháng dự án 94 MBA – Le Hong Son 2012 DANH MỤC VIẾT TẮT: ABS: American Bureau Shipping/ Tổ chức đăng kiểm tàu biển Mỹ ASME: Tổ chức tiêu chuẩn bồn bể áp lực, đường ống Mỹ ATLĐ: An toàn lao động CPM: Phương pháp đường găng Công ty : công ty EPC: Engineering Procurement Construction/ Gói thầu thiết kế mua sắm thi cơng FPSO: Tàu chở chế biến dầu HTQL: Hệ thống quản lý HVAC: Điều hồ thơng gió NDT: Kiểm tra khơng phá huỷ NCC/NT: Nhà cung cấp/ Nhà thầu PERT: Tổng quan đánh giá dự án PVN: Tập đoàn dầu khí quốc gia Việt Nam PVShipyard: Cơng ty cổ phần chế tạo giàn khoan dầu khí QLDA: Quản lý dự án QLTD: Quản lý tiến độ QLCL: Quản lý chất lượng USD: Đô la Mỹ VN: Việt Nam VNĐ: Việt nam đồng WBS: Phân tách cấu trúc công việc MBA – Le Hong Son 2012 PHẦN MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI I- Hiện nhu cầu sử dụng giàn khoan tự nâng giới nói chung Việt Nam nói riêng ngày lớn.Trong nước thi cơng chế tạo, lắp dựng giàn khoan tự nâng không nhiều Ở Việt Nam năm gần hoạt động thăm dị khai thác dầu khí khơng ngừng phát triển, giàn khoan tự nâng hoạt động thăm dị, khai thác dầu khí cơng ty Việt Nam thuê đặt hàng mua từ hãng quốc gia khác với giá thành cao, không tận dụng nguồn lực nội địa, khơng tạo cơng ăn việc làm mà cịn tiêu tốn lượng ngoại tế lớn việc mua, thuê giàn, khó chủ động việc phát triển kinh tế biển, bảo vệ chủ quyền, thềm lục địa Việt nam, đồng thời khó làm chủ cộng nghệ thi cơng chế tạo cấu kiện, kết cấu, thiết bị có hàm lượng khoa học cao Bên cạnh nhu cầu giàn khoan tự nâng loại giàn khoan khác giới đáng phát triển.Yêu cầu cấp thiết Việt Nam phải phát triển khí chế tạo phục vụ việc chế tạo giàn khoan nước tiến đến xuất giàn khoan, góp phần vào đẩy nhanh cơng nghiệp hóa, đạt hóa đất nước Theo số liệu thống kê tháng năm 2010 nhu cầu giàn khoan khả chế tạo giàn khoan giới bảng sau: MBA – Le Hong Son 2012 phục phịng ngừa khó khăn gây chậm tiến độ, không đảm bảo chất lượng dự án Ngồi ra, để khố học có giá trị thực tế có ứng dụng sâu sắc với dự án, hàng tuần vào thứ 2, thứ giảng viên có buổi dẫn học viên giám sát tiến độ chất lượng dự án, đưa giải pháp công trường để học viên có nhìn trực quan dự án  Đối với đội ngũ lao động tay nghề cao, công nhân: Đối với lực lượng lao động tay nghề cao, cơng nhân, cơng ty tổ chức khố đào tạo nâng cao tay nghề, buổi họp đầu ca (toolbox meeting) nhăm trao đổi kinh nghiệm làm việc tìm giải pháp tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm thiẻu sai sót thi cơng Các khố đào tạo tổ chức hang tuần với nội dung sau: Địa điểm tổ chức: Xưởng kết cấu- Khu vực đào tạo thợ Thời gian tổ chức: từ 3h 30 đến 5h 30 ngày thứ thứ hàng tuần Trong lịch cụ thể sau: Thứ 3: Đào tạo kỹ hàn cho thợ hàn, kỹ lắp cho thợ lắp Thứ 6: Họp trao đổi kinh nghiệm chế tạo thi công đưa biện pháp thi công Đối tượng tham dự: Các cơng nhân có tỷ lệ hàn hỏng, lỗi lắp ghép cao, tổ trưởng (Bắt buộc) Nôi dung lớp học: Kỹ sư giám sát tổ trưởng lên nội dung cụ thể cho buổi học + Đào tạo bên ngồi: Cơng ty cho cán dự án đào tạo trung tâm quốc tế sang cơng ty nước ngồi đê tham khảo dự án tương tự Dưới số lượng nhân viên đào tạo danh sách khoá đào tạo: No Khoá đào tạo Tổ chức đào tạo Quản lý dự án chung Giám sát chất lượng hàn Giám sát sơn chống ăn mịn Giám sát thi cơng ống Giám sát NDT Giám sát tiến 83 PACE / PVD Số lượng đào tạo Thời gian đào tạo tuần Cam kết làm việc năm TWI ( Anh) tuần năm NACE ( Anh) tuần năm KEPPEL ( Singapore) PCN ( Anh) tháng năm tuần năm LeTourneau tháng năm MBA – Le Hong Son 2012 độ dự án Technologies Inc.(Hoa Kỳ) Bảng 3.3 Danh sách đào tạo bên 3.4.1.4 Kết đạt triển khai giải pháp Sau thời gian hai tháng thực giải pháp dự án ghi nhận thay đổi rõ rệt với số thống kê đáng mừng + Đối với lực lượng công nhân: sau đào tạo nâng cao tay nghề mà quan trọng hai kỹ hàn lắp, tỷ lệ hàn hỏng lắp sai dự án giảm đáng kể phù hợp với yêu cầu đặt dự án (dưới 2%) Mô tả Phần ống Phần điện Phụ kiện nhà Kết cấu phụ trợ Điều hồ thơng gió Tỷ lệ hàn hỏng Tháng 11/2011 4.75% N/A N/A 5.78% N/A Tỷ lệ hàn hỏng Tỷ lệ lắp sai Tháng 1/2012 Tháng 11/2011 1.95% N/A N/A 1.76% N/A 2.54% 12% 8.32% 3.21% 11.5% Tỷ lệ lắp sai Tháng 1/2012 1.21% 2.75% 1.74% 1.13% 2.15% Bảng 3.4: Theo dõi tỷ lệ hàn hỏng lắp sai + Đối với lực lượng kỹ sư giám sát: sau đào tạo kĩ quản lý, theo dõi giám sát dự án, công tác quản lý chất lượng tiến độ dự án có thay đổi đáng kể Dưới số thống kê việc phát cơng việc gây tình trạng phát chậm tiến độ sai phạm chất lượng Mô tả Phát công Phát công Phát công Phát công việc/ hành việc/ hành việc/ hành việc/ hành động gây chậm động gây chậm động gây sai động gây sai tiến độ tháng tiến độ tháng phạm chất phạm chất 11/2011 11/2012 lượng tháng lượng tháng 11/2011 11/2012 Phần ống 11 Phần điện 12 84 MBA – Le Hong Son 2012 Phụ kiện nhà Kết cấu phụ trợ Điều hồ thơng gió 10 Bảng 3.5: Theo dõi tỷ lệ hành động gây chậm tiến độ vi phạm chất lượng Từ số liệu ta thấy rằng, giai đoạn trước dự án phát lỗi tiến độ chất lượng khơng phải dự án quản lý tốt mà lực đội ngũ cán chưa tốt, chưa có đủ lực phát lỗi dẫn đến chậm chất lượng tiến độ dự án Qua số thống kê ta thấy số lỗi tiến độ chất lượng tăng vọt gấp nhiều lần chứng tỏ đội ngũ cán có nhiều tiến việc nắm bắt tiến độ, chất lượng thực dự án, có giai đoạn giảm số lượng lỗi đưa hành dộng ngăn ngừa, phòng tránh cho công việc tương tự dự án + Đối với phần thi công dự án: khâu chậm phần thi công (Construction) có chuyển biến tích cực với mục chậm bao gồm: Kết cấu phụ trợ (9.0%) xuống (-1.6%), ống cơng nghệ (-3.4%) xuống cịn (-0.2%), điều hồ thơng gió (-12.3%) xuống cịn (-5.3%), Điện (-15.9%) xuống cịn (-6.3) , phụ kiện nhà (-5%) xuống (-1.6%) Qua số thống kê dựa vào cách tính chi phí chậm tiến độ gây mục 2.4.3 ta có số chi phí mà dự án khắc phục theo đây: No Gói thầu chậm Chi phí chậm tiến Chi phí chậm Chi phí tiết tiến độ độ- tháng tiến độ- tháng kiệm 11/2011 1/2012 (Triệu USD) ( Triệu USD) (Triệu USD) Thi công Ống 0.11 0.006 0.104 Thi công Điện 1.05 0.416 0.634 85 MBA – Le Hong Son 2012 Thi công HVAC 0.27 0.116 0.154 Kết cấu phụ trợ 0.78 0.138 0.642 Tổng 2.21 0.676 1.543 Bảng 3.6 – Chi phí dự án tiết kiệm sau áp dụng giải pháp Như tính tương đối ta thấy giải pháp tiết kiệm chi phí chậm tiến độ dự án lên đến 1.543 triệu USD tương đương với gần 30 tỷ VNĐ Đây số đáng kể vượt mong đợi máy quản lý + Đối với cơng ty nói chung: Ngồi kết rõ rệt mà giải pháp mang lại cho phần thi công dự án ta thấy giải pháp cịn mang lại nhiều lợi ích cho cơng ty, lợi ích khơng thể điếm cách cụ thể dễ nhận điểm phát triển đây: - Giải pháp giúp công ty nâng cao lực đội ngũ quản lý, đội ngũ giám sát công nhân - Giải pháp tạo thêm lực cạnh tranh cho công ty với đội ngũ nhân lực có kinh nghiệm trải qua dự án giàn khoan 90m - Giải pháp giúp dự án khỏi tình trạng chậm trễ, lấy lại niềm tin chủ đầu tư đăng kiểm, giúp cơng ty có hội nhận them hợp đồng từ chủ đầu tư dự án thi công 3.4.2 Giải pháp – Quản lý Nhà cung cấp 3.4.2.1 Cơ sở việc chọn giải pháp Thông qua việc phân tích nguyên nhân gây chậm tiến độ dự án việc đưa giải pháp thực thi việc chọn giải pháp dựa sở tính cấp thiết chi phí: +Tính cấp thiết: dự án giai đoạn thi công gấp rút việc thiếu nhà cung cấp nguyên vật liệu thiết bị, việc cung cấp chậm ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ thi cơng, ngồi việc chậm tiến độ thi công kéo theo việc chậm chạy thử, bàn giao hạng mục gây tình trạng chậm chung cho dự án Bên cạnh việc chậm bàn giao nguyên vật liệu, ảnh hưởng tời khâu có lực thi cơng đành phải chờ đợi, gây thất khơng nhỏ cho dự án + Chi phí: Như phân tích phần chương II việc chậm tiến độ nhà cung cấp ngốn hàng triệu USD dự án, đồng thời việc khơng tìm nhà cung cấp nội 86 MBA – Le Hong Son 2012 địa làm giá trị gói mua sắm vật tư, thiết bị tăng lên đáng kể Từ kéo theo chi phí chung dự án tăng vọt Việc tăng chi phí mua sắm dẫn đến chi phí cho phần khác dự án phải giảm đi, gây khó khăn lớn cho dự án, đồng thời để giảm chi phí phần khác nhà quản lý phài cắt giảm chi phí nhân cơng, thời gian …vv…vv dẫn đến giảm chất lượng thi công chung dự án Tóm lại, từ lý giải pháp chọn thực thi cho giai đoạn thời dự án 3.4.2.2 Nội dung giải pháp Để đảm bảo chọn nhà cung cấp phù hợp không chậm trễ công tác mua sắm công ty cần thực xây dựng quy trình đồng từ khâu chào thầu, đánh giá nhà thầu, chọn nhà thầu, tìm kiếm nhà thầu có tiêm hợp tác lâu dài Ngồi cơng ty phải có quy trình tiếp nhận vật tư phù hợp để tránh thất thoát chậm cung cấp cho sản xuất a Về công tác chào thầu: Đối với việc chào thầu, cơng ty phải có qui trình phù hợp để đảm bảo việc chào thầu với pháp luật tránh chậm trễ công việc Cần phân chia rõ qui mơ, phạm vi gói thầu hợp lý để định qui cách chào thầu Đối với gói thầu nhỏ, có giá trị cần thiết cấp bách cho dự án cần bỏ bớt thủ tục rườm rà gây chậm chễ tiến độ, cần áp dụng linh hoạt chào thầu tự do, chào thầu hạn chế định thầu No Quy mô gói thầu Lớn Trung bình Nhỏ Giá trị gói thầu (T) > 100000 USD 5000- 100000 USD < 5000 USD Tính cấp thiết (U) Rất cần thiết Cần thiết Đánh giá (F) Bình thường Bảng 3.7 - Các yếu tố ảnh hưởng đến chào thầu: Từ bảng đánh giá yếu tố ta có phương thức định thầu đánh giá theo hai yếu tố tổng hợp bảng đây: T(giá trị ) x U (cấp Chào thầu rộng thiết) rãi 1x 1x X 1x X 87 Chào thầu hạn chế Chỉ định thầu X MBA – Le Hong Son 2012 2x 2x 2x 3x 3x 3x X X X X X X X X Bảng 3.8: Các hình thức chào thầu Ngồi cơng ty cần thiết lập gói thầu cách chuẩn mực để nhà thầu dễ dàng nắm bắt yêu cầu cần thiết gói thầu Một gói thầu gồm có yêu cầu kỹ thuật yêu cầu thương mại, theo phải đảm bảo yếu tố sau: + Yêu cầu kỹ thuật: Phải rõ ràng đầy đủ thông số quan trọng thiết bị, vật tư mùa, tránh mập mờ, khơng rõ ràng gây khó khăn cho nhà cung cấp Yêu cầu kỹ thuật phải phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, đăng kiểm mà dự án áp dụng, tránh yêu cầu thấp không phù hợp không nên cao gây lãng phí chi phí dự án + Yêu cầu thương mại: Các yêu cầu thương mại phải rõ ràng phù hợp, xem xét nhiều yếu tố giá cả, hình thức vận chuyển, bảo hành, cung cấp dịch vụ kèm theo, vv…vv Một vấn đề lớn mà yêu cầu thương mại thường vấp phải đề cao thông số bỏ qua thông số vô quan trọng khác b Về việc đánh giá nhà thầu chọn nhà thầu: Việc đánh giá nhà thầu chọn nhà thầu phù hợp công việc vô quan trọng dự án, để đảm bảo điều này, cơng ty phải có quy trình thiết lập gói thầu cho phù hợp bên cạnh qui trình đánh giá lực nhà thầu chi tiết chặt chẽ Bên cạnh đó, việc đánh giá nhà thầu thông qua hồ sơ lực, kinh nghiệm dự án tương tự đảm nhiệm mà cịn phải thơng qua việc thị sát nhà máy, vấn phòng ban, đánh giá hệ thống quản lý…vv để có nhìn đắn nhà thầu cung ứng c Về việc tìm kiếm nhà thầu: Đối với đặc thù dự án, việc khan nhà thầu cung cấp điều khơng tránh khỏi, vậy, đẩy mạnh việc tìm kiếm nhà thầu cần thiết cho dự án mà cho dự án dự định triển khai sau 88 MBA – Le Hong Son 2012 Để tìm kiếm nhà thầu phù hợp, công ty cần mở rộng quảng bá, tổ chức hội thảo công nghệ, đồng thời tích cực tham gia hoạt động cơng nghệ tổ chức ngồi nước Bên cạnh hỗ trợ nhà thầu nước chưa đủ lực có tiêm lâu dài để trở thành đối tác lâu bền công ty d Về việc tiếp nhận vật tư, thiết bị : Tình trạng tiếp nhận vật tư quản lý vật tư dự án khơng tốt cơng tác giám sát tình trạng giao nhận vật tư khơng tốt, dẫn đến gói thầu chậm mà khơng kiểm sốt, đến phận thi cơng phát ban quản lý mua sắm nắm bắt xúc tiến thúc đẩy nhà thầu cung cấp Để đảm bảo không diễn tình trạng cần có phối hợp chặt chẽ phận thi công phận mua sắm theo qui trình phối hợp hai phận tiến hành sau: Bộ phận thi công lên kế hoạch sản xuất Bộ phận sản xuất tiếp nhận điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp Kiểm tra với phận lưu kho Bộ phận thương mại đốc thúc nhà cung cấp trả lòi cho phận sản xuất So sánh đưa vật tư có khả chậm Bộ phận thương mại kiểm tra gói thầu tương ứng Hình 3.1: Lưu đồ phối hợp phận mua sắm thi công 89 MBA – Le Hong Son 2012 3.4.2.3 Các hoạt động triển khai giải pháp Đối với giai đoạn dự án, giải pháp tạm thời áp dụng kiểm soát chặt chẽ phối hợp phận mua sắm, lưu kho phận sản xuất Như phân tích phần II, vật tư ống vật tư phần điện chậm so với kế hoạch ảnh hưởng không nhỏ tới tiến độ chung dự án việc cấp thiết phải làm phận mua sắm phải thống kê gói thầu phần sau nhanh chóng đốc thúc nhà cung cấp tiến hành giao hàng tiến độ Bên cạnh phận thi cơng tiến hành thống kê nguyên vật liệu máy móc thiết bị cần thiết cho giai đoạn tới dự án để gửi đên phận kho, qua số xác vật tư thiếu Dưới so sánh vật tư: No Loại vật tư Số lượng cần Ống 10” Ống 12” Giá điện Cáp điện lõi Tủ điện Máy phát 150 75 800 12 cuộn 100m 30 Số lượng kho 80 25 200 cuộn 100m 0 Số lượng thiếu 70 50 600 30 Bảng 3.9-Thống kê vật tư có khả chậm cung cấp Từ bảng so sánh trên, phận mua sắm se tiến hành tìm kiếm gói thầu nhà cung cấp tương ứng đồng thời đưa thông báo, hành động cụ thể tới nhà cung cấp phận sản xuất Dưới bảng thông báo phận mua sắm tới phận sản xuất No Loại vật tư Ống 10” Ống 12” Giá điện Cáp điện lõi Tủ điện Máy phát Số lượng cần 70 50 600 Hợp đồng PO-002/P/01 PO-002/P/01 PO-002/ Đ/01 PO-002/ Đ/01 Nhà cung cấp Expro Expro Simene Simene Cam kết nhà cung cấp 50 – tuần tới 50 – tuần tới 300- tuần tới – tuần tới 30 PO-002/ Đ/02 E-Lux PO-002/ Đ/02 E-Lux Khơng có khả giao tháng Khơng có khả giao tháng Bảng 3.10- Tình trạng đáp ứng nhà cung cấp 90 MBA – Le Hong Son 2012 Việc phối hơp phận sản xuất, phận mua săm phận kho nhà cung cấp phải cập nhật hang tuần báo cáo ban quản lý dự án, để có điều chỉnh hợp lý 3.4.2.4 Kết đạt triển khai giải pháp Sau hai tháng áp dụng triển khai giải pháp, dự án ghi nhận thay đổi tiến triển sau + Đối với phận mua sắm: sau triển khai giải pháp, phận mua sắm nắm rõ gói thầu bị chậm gói thầu có khả bị chậm, quan phận mua sắm có hợp tác chặt chẽ với phận kho phận thi công để đưa giải pháp phù hợp để giải vấn đề chậm dự án Sau tháng gói thầu chậm cung cấp giảm rõ rệt xuống cịn gói, tình trạng giao hàng phần đáp ứng yêu cầu thi công dự án Ngoài kế hoạch giao hang thay đổi cập nhật thường xuyên liên tục để phù hợp với tình trạng thực tế thi cơng + Đối với phận kho thi công: Bộ phận kho thi công chủ động việc cập nhật tình trạng vật tư có, từ có kế hoạch làm việc thay đổi phù hợp liên tục giai đoạn dự án, tiêu biểu việc phân công lại lực lượng lao động (manpower) cho phù hợp với tình hình vật tư cung cấp để đẩy nhanh gói thầu thi cơng cắt bớt gói thầu chưa thể thi cơng Dưới bảng thống kê thay đổi nhân lực cho phù hợp với tình hình thi cơng dự án: No Phần thi công Hạng mục thi công Ống 10” Ống 12” Cáp điện lõi Giá điện Tủ điện Máy phát Ống Điện Tổng 91 Tình trạng vật tư 50 – tuần tới 50 – tuần tới – tuần tới 300- tuần tới Khơng có khả giao tháng Khơng có khả giao tháng Định mức NC lao động tháng 11/2011 (Người) 20 30 10 Định mức Thay đổi NC lao động tháng 1/2012 (Người) 50 30 50 30 20 10 20 50 50 30 -45 50 -45 180 180 MBA – Le Hong Son 2012 Bảng 3.11-Thay đổi nhân lực thi công Ta thấy nhân lực tổng thể không thay đổi, hiệu suất công việc tăng lên đáng kể việc bố trí người phù hợp với tình trạng thực tế thi cơng + Đối với phần thi công dự án: Như phân tích phần giải pháp 1- Nâng cao lực nguồn lao động, giải pháp góp phần làm giảm chi phí cho chậm tiến độ tiết kiệm lên đến 1.543 triệu USD tương đương với gần 30 tỷ VNĐ Đây số đáng kể vượt mong đợi máy quản lý + Đối với phần mua sắm dự án: theo phần 2.4.3 trước triển khai giải pháp phần mua sắm chậm -5% làm tổn thất dự án trực tiếp 0.27 Triệu USD, sau triển khai giải pháp tỷ lệ chậm mua sắm cịn -0.7 % áp dụng cơng thức tính tốn phần 2.4.3 tiết kiệm cho dự án 0.24 Triệu USD tương đương tỷ VNĐ Đây số lớn đáng mừng cho dự án + Đối với cơng ty nói chung: Với công ty thông qua giải pháp phần nâng cao hiệu làm việc phận thương mại, tăng cao phối hợp phòng ban mà quan trọng mối quan hệ phòng thương mại, kho phận thi công Kinh nghiệm rút từ giai đoạn dự án ngăn ngừa tình trạng xảy tương tự dự án 3.5 Kết chung đạt dự án sau triển khai giải pháp Sau thời gian theo dõi áp dụng giải pháp khắc phục bao gồm giải pháp giải pháp Tình hình dự án có biến chuyển tích cực, số thống kê ghi nhận dự án Tính đến tháng 12 năm 2011 tình hình dự án có chuyển biến tích cực thấy rõ.Tiến độ chung dự án đạt 79.8 % so với kế hoạch đặt 80.3%, chậm 0.5% Nêu so sánh với tháng 11 tiến độ chung kéo gần lại nhiều so với 2% chậm loại bỏ Các khâu chậm phần thi công (Construction) có chuyển biến tích cực với mục chậm bao gồm: Kết cấu phụ trợ (-9.0%) xuống (-1.6%), ống cơng nghệ (-3.4%) xuống cịn (-0.2%), điều hồ thơng gió (-12.3%) xuống cịn (5.3%), Điện (-15.9%) xuống cịn (-6.3) , phụ kiện nhà (-5%) xuống (-1.6%) 92 MBA – Le Hong Son 2012 Dưới bảng thống kê chung tình hình dự án: Mơ tả hạng mục Tỷ trọng Tổng % hồn thành tính đến tháng Kế hoạch 12 năm 2011 đến tháng tổng thể năm dự án Kế hoạch Thực tế Chênh lệch 2012 100.0% 80.3% 79.8% -0.5% 82.4% 100.0% 99.9% -0.1% 100.0% 12.0% 100.0% 100.0% 0.0% 100.0% 8.0% 100.0% 100.0% 0.0% 100.0% 100.0% 99.8% -0.2% 100.0% 97.5% 96.8% -0.7% 98.9% 37.8% 100.0% 100.0% 0.0% 100.0% 23.1% 100.0% 99.9% -0.1% 100.0% 85.3% 80.3% -3.0% 90.1% 100.0% 100.0% 0.0% 100.0% công/ 83.0% 78.0% 77.1% -0.9% 79.4% 57.3% 85.7% 86.2% 0.5% 89.7% Piping system (Fabrication / 10.3% Installation)/ Ống 88.1% 87.9% -0.2% 90.7% Tiến độ chung dự án Tiến độ thiết kế/ 8.0% Engineering Structure basic design (First Months)/ Thiết kế kết cấu Outfitting (Piping, basic E&I, design HVAC, GA’s)/ Thiết kế phần phụ Detail engineering - 12 80.0% months/ Thiết kế chi tiết Tiến độ mua sắm/ 6.0% Procurement Bulk Materials/ Equipments (Vật tư, thiết bị) Bulk Materials/ Eqpt Above Main deck (Vật tư thiết bị sàn chính) Delivery (including FAT/ 27.1% Receiving)/ Nhận vật tư Delivery Material supplied by LTI (5 shipments)/ Nhận 12.0% vật tư đường biển Tiến độ thi Construction Structure/ kết cấu 93 MBA – Le Hong Son 2012 Electrical/instrumentation 8.0% 45.0% 38.7% -6.3% 48.9% Mechanical/ Máy móc 4.4% 79.0% 77.6% 38.1% HVAC 2.7% 72.3.0% 67.0% -1.4% -5.3% 3.2% 21.7% 20.1% -1.6% 38.0% 7.6% 82.1% 79.4% -2.6% 86.0% Vessel fittings & Outfitting 5.3% structures/ Bình áp lực 98.4% 98.2% -0.2% 98.8% 79.6% 76.4% -3.2% 87.2% 18% 17.8% -1.2% 20% systems/ Điện Accommodation joinery & other outfitting/ Phụ kiện Painting & Markings/ Sơn Preparation for Genset Start up/ Load test & Launching/ 1.2% Chạy thử máy phát Tiến độ chạy thử/ 8.0% Commisioning 68.9% Bảng 3.12: Tình hình chung dự án tháng 12 năm 2011- Trích báo cáo tháng dự án Qua ta thấy biện pháp đề có hiệu thực tế đảm bảo cho dự án tiến độ Trong thời gian dự án tiếp tục áp dụng giải pháp lại nhằm đảm bảo tiến độ theo kịp với kế hoạch nói riêng thành cơng dự án nói chung 3.6 Bài học kinh nghiệm đề xuất hỗ trợ 3.6.1 Bài học kinh nghiệm Từ thực tế quản lý tiến độ dự án giải pháp đề xuất ta rút học quý báu sau: +Bài học việc quản lý nhân lực: Qua thực tế thực giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực ta thấy tiến độ dự án, nguồn nhân lực yếu tố sống ảnh hưởng sâu sắc đến tiến độ dự án, nhiên trước có nhiều sai lầm quan điểm cho chậm tiến độ nguồn nhân lực tăng số lượng nhân lực đảm bảo hết chậm Đó quan điểm sai lầm qua thực tế thực giải pháp dự án ta thấy rằng, vấn đề quan trọng cốt lõi chất lượng đội ngũ nhân lực sử dụng cách quản lý đắn để hướng đội ngũ nhân lực theo mục tiêu xác định giai đoạn dự án 94 MBA – Le Hong Son 2012 +Bài học việc quản lý nhà cung cấp: Nhà cung cấp lĩnh vực rộng khó có tính chủ động việc quản lý, qua giải pháp thực giai đoạn vừa qua dự án ta thấy rằng, để quản lý tốt nhà cung cấp khơng phải nhiệm vụ chức phận thương mại mua sắm, mà chuỗi hành động liên kết chặt chẽ nội phòng ban cơng ty với trước có hành động với nhà cung cấp bên mà cụ thể từ phận sản xuất thi công, đến phận lưu kho cuối phận thương mại Nếu có liên kết chặt chẽ phận trên, công ty chủ động việc quản lý nhà thầu 3.6.2 Đề xuất hỗ trợ Song song với giải pháp quản lý tiến độ dự án mà công ty PV Shipyard thực để khắc phục điểm bất cập, hạn chế nêu qua đề tài xin đề xuất PVN xem xét hỗ trợ điều sau cho dự án thành công dự án tiếp tục thực cơng ty - Kính đề xuất PVN hỗ trợ PV Shipyard việc xin áp dụng thuế suất 0% thuế nhập vật tư thiết bị cho dự án đóng loại giàn khoan - Hỗ trợ vốn để hoàn thiện hệ thống sở hạ tầng, đặc biệt ụ khô - Hỗ trợ cơng việc cho PV Shipyard để đảm bảo công việc thu nhập cho người lao động, tránh “chảy máu” đội ngũ kỹ sư đào tạo qua Dự án Giàn khoan 90m - Khuyên khích việc thực dự án theo hình thức EPC “turn-key” để tăng tính chủ động chịu trách nhiệm tổng thầu giảm thiểu giao diện chi phí quản lý 95 MBA – Le Hong Son 2012 Tóm tắt chương III Từ nguyên nhân gây chậm tiến độ dự án tìm hiểu phân tích chương II, Chương III tiếp tục điểm yếu, điểm mạnh, tồn hạn chế quản lý tiến dộ dự án, từ đưa giải pháp tương ứng Chương III thể theo dõi kết giải pháp đưa ra, phân tích đánh giá cuối đưa đề xuất 96 MBA – Le Hong Son 2012 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Bùi Xuân Thuỷ, TS Trần Việt Hoà, TS Nguyễn Việt Ánh (2005)- Quản trị Dự án đầu tư lý thuyết tập TS Nguyễn Minh Trang (2004), Tính tốn dự án Đầu tư, NXB thống kê Hà Nội TS Từ quang Phương(2005), Giáo trình quản lý dự án đầu tư, NXB Lao động Xã hội, Hà Nội Tiêu chuẩn quốc tế ISO Các báo cáo tiến độ dự án thực ban quản lý dự án giàn khoan 90m nước tháng 11 năm 2011 tháng năm 2012 Báo cáo tuần phòng ban công ty PVShipyard Các tài liệu tham khảo khác 97 ... dụng lý thuyết học vào đề tài tốt nghiệp mà đăng ký với tiêu đề: ? ?Quản lý tiến độ chế tạo đấu nối phần thân giàn tự nâng 90m nước? ?? Đây đề tài khó dự án giàn khoan tự nâng 90m nước dự án chế tạo, ... cơng tác quản lý tiến độ dự án ln chậm, trễ Chính lý đó, đề tài ? ?Quản lý tiến độ chế tạo đấu nối phần thân giàn tự nâng 90m nước? ?? chọn nhằm nghiên cứu đưa biện pháp đảm bảo việc quản lý dự án... cứu: Công tác quản lý dự án, quản lý tiến độ dự án chế tạo giàn khoan tự nâng 90m Phạm vị nghiên cứu: Nghiên cứu dự án chế tạo giàn khoan 90m, đặc biệt trọng đên quản lý tiến độ chế tạo, thi công