- Đối với tài khoản admin trường/hiệu trưởng/ phó hiệu trưởng tại màn hình Tổng hợp kết quả đánh giá , tổng hợp kết quả đánh giá của giáo viên hiển thị các thông tin sau:. - Đối với [r]
(1)(2)MỤC LỤC
MỤC ĐÍCH 3
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 3
1 Lưu đồ trình đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên hệ thống TTQL
người học
2 Hướng dẫn sử dụng mục liên quan tài liệu theo vai trò
3 Danh mục từ viết tắt
4 Hướng dẫn thao tác hệ thống
4.1 Đăng nhập vào hệ thống
4.2 Hướng dẫn tự đánh giá
4.2.1 Đưa tài liệu minh chứng lên hệ thống
4.2.2 Tự đánh giá
4.3 Đồng nghiệp đánh giá 11
4.3.1 Với Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng 11
4.3.2 Với Tổ trưởng 14
4.4 Hướng dẫn đánh giá đồng nghiệp 15
4.4.1 Hướng dẫn Tổ trưởng thực đánh giá 15 4.4.2 Hướng dẫn Hiệu trưởng thực đánh giá 16
4.4.3 Gửi cảnh báo 17
4.5 Hướng dẫn thêm tổ chuyên môn 18
4.5.1 Admin trường tạo tổ chuyên môn 18
4.5.2 Hiệu trưởng tạo tổ chuyên môn 19
4.6 Hướng dẫn Admin trường quản lý thông tin tài khoản 21 4.7 Hướng dẫn xem kết đánh giá, xem báo cáo 22
4.7.1 Xem kết đánh giá 22
(3)I. MỤC ĐÍCH
- Tài liệu phần tài liệu hướng dẫn sử dụng cho tồn giáo viên CBQL, mơ tả quy trình hướng dẫn cách thức thực đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên
II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
1 Lưu đồ trình đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên hệ thống TTQL người học
2 Hướng dẫn sử dụng mục liên quan tài liệu theo vai trò
TT Nội dung
Vai trò Mục Tài liệu hướng dẫn GVPT Tổ trưởng chuyên môn Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng Admin trường
1 Xem nhiệm vụ đánh giá chuẩn nghề nghiệp
X X X X Mục 3.1
2 Tự đánh giá X X X X Mục 3.2
3 Đồng nghiệp
(4)3 Danh mục từ viết tắt
4 Hướng dẫn thao tác hệ thống 4.1 Đăng nhập vào hệ thống
- Đăng nhập vào hệ thống TTQL người học theo hình minh hoạ đây: Đánh giá đồng
nghiệp X X Mục 3.4
5 Tạo tổ chuyên
môn X X Mục 3.5
6 Xem kết đánh giá báo cáo
X X X X X Mục 3.7
STT Ký Hiệu Nguyên nghĩa
1 TTQL Thông tin quản lý
2 GVPT Giáo viên phổ thông
3 CBQL Cán quản lý
4 GV CSGDPT Giáo viên sở giáo dục phổ thông
(5)(1): Tài khoản: Thực nhập mã tài khoản (2): Mật khẩu: Nhập mật tài khoản
(3): Đăng nhập: Sau nhập (1) (2), bấm “Đăng nhập” thực đăng nhập vào hệ thống TTQL người học
Lưu ý:
● Trường hợp GVPT/CBQL chưa điền thơng tin cá nhân GVPT chưa có tổ chuyên môn: Khi đăng nhập thành công chuyển hướng đến hình “Thơng tin hồ sơ cá nhân GVPT/CBQL ” GVPT/CBQL cần hồn thành thơng tin cá nhân để thực đăng nhập vào hệ thống “ TTQL người học ” ● Trường hợp GVPT/CBQL chưa hoàn thành thông tin cá nhân GVPT
tổ trưởng chưa có tổ chun mơn, chuyển hướng đến hình thơng tin cá nhân
● Trường hợp GVPT/CBQL nhập sai mã định danh: Hệ thống cho phép GVPT/CBQL hồn thành thơng tin cá nhân, hiển thị cảnh báo xác nhận lại thông tin tài khoản (Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Mã định danh, Đơn vị)
3.2 Xem nhiệm vụ đánh giá chuẩn nghề nghiệp tương ứng với vai trò - Sau đăng nhập hệ thống, chọn TTQL người học, tại hình TTQL người
(6)Tuỳ vai trò GVPT/CBQL hệ thống hiển thị tương ứng với thông tư số 20/2018/TT-BGDĐTvà thông tư số 14/2018/TT-BGDĐT, công văn số
4530/BGDĐT-NGCBQLGD công văn 4529/BGDĐT-NGCBQLGD
- Nhiệm vụ hiệu trưởng
- Nhiệm vụ phó hiệu trưởng
(7)- Nhiệm vụ giáo viên
4.2 Hướng dẫn tự đánh giá
4.2.1 Đưa tài liệu minh chứng lên hệ thống
- Tài liệu minh chứng bao gồm tất cấp, chứng chỉ,… dùng để chứng minh cho kết tự đánh giá GVPT/CBQL
- Tại hình TTQL người học , chọn Tài liệu minh chứng, chọn Thêm minh chứng
(8)Lưu ý:
● Nhập đầy đủ thông tin trường bắt buộc có dấu (*) ● Tệp định kèm tải lên: pdf, excel, word, ảnh…
● Một minh chứng dùng nhiều tiêu chí tiêu chí tạo khơng trùng
● Khi minh chứng thực lưu gửi đi, hệ thống khơng cho phép xố minh chứng Khi minh chứng lưu chưa gửi đi, hệ thống cho phép xoá minh chứng
- Khi thêm minh chứng hoàn tất, hệ thống hiển thị thông tin dạng bảng, cho phép tiếp tục thêm minh chứng xóa, sửa minh chứng thêm:
(1): click sửa minh chứng (2): click để xóa minh chứng
(3): click để tiếp tục thêm minh chứng
(9)4.2.2 Tự đánh giá
- Tự đánh giá áp dụng chức vụ sau: Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, tổ trưởng, giáo viên thực tự đánh giá theo chuẩn nghề nghiệp Đối với hiệu trưởng, phó hiệu trưởng thực đánh giá có 18 tiêu chí cịn với giáo viên, tổ trưởng gồm 15 tiêu chí
- Tại hình TTQL người học , chọn Tự đánh giá, chọn Đánh giá tại hình Tự đánh giá:
(10)Giải thích phiếu đánh giá:
(1): Phiếu đánh giá hiển thị đầy đủ tiêu chuẩn đánh giá
(2): Người đánh giá tự đánh giá tiêu chí quy định theo mức: Chưa đạt, Đạt, Khá, Tốt
(3): Với tiêu chí đánh giá mức Đạt, Khá, Tốt cần thêm tài liệu minh chứng trước lưu gửi
- Click (3) Để thêm Tài liệu minh chứng cho tiêu chí Đạt, Khá, Tốt, hệ thống thơng báo sử dụng minh chứng có thêm minh chứng để lưu gửi đi:
(4): Thực nhận xét cập nhật kế hoạch học tập, bồi dưỡng phát triển lực nghề nghiệp năm
(11)- Sau thực đánh giá đầy đủ tiêu chí điền đầy đủ thơng tin u cầu phiếu đánh giá, người đánh giá có hai lựa chọn:
- Khi đánh giá hoàn tất, hệ thống hiển thị đầy đủ kết tự đánh sau:
Lưu ý:
● Thực “Lưu chưa gửi đi” “Lưu gửi đi” sửa lại đánh giá gửi
● Trường hợp “Lưu gửi đi”: sửa đánh giá lưu gửi 4.3 Đồng nghiệp đánh giá
- Hướng dẫn dành cho:
(12)● Tổ trưởng đưa kết đánh giá Tổ trưởng giáo viên tổ lên hệ thống
4.3.1 Với Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng
- Tại hình TTQL người học , chọn Tổng hợp ý kiến GV, NV chọn Chọn tệp từ máy tính:
- Lựa chọn tệp tương ứng từ máy (Được lựa chọn đa dạng định dạng file word, excel, ảnh, pdf )
- File tải lên file tổng hợp ý kiến đánh giá giáo viên, nhân viên trường cho hiệu trưởng/phó hiệu trưởng File tải lên thống kê theo Biểu mẫu - Phụ lục - Công văn 4529 (Cơng văn đính kèm hình tổng quan)
Hệ thống cho phép xóa tệp với biểu tượng “x”
(13)(14)4.3.2 Với Tổ trưởng
- Tại hình TTQL người học , chọn Đánh giá đồng nghiệp chọn Chọn tệp từ máy tính:
- Tệp tải lên phần bao gồm tổng hợp ý kiến đánh giá giáo viên tổ dành cho tổ trưởng theo Biểu mẫu - Phụ lục - Cơng văn 4530 (cơng văn đính kèm hình tổng quan)
(15)4.4 Hướng dẫn đánh giá đồng nghiệp
- Tại hình TTQL người học , chọn Đánh giá đồng nghiệp, tại hình đánh giá đồng nghiệp, chọn giáo viên danh sách để đánh giá:
● Với Tổ trưởng: Đánh giá giáo viên tổ
● Với Hiệu trưởng: Đánh giá phó hiệu trưởng giáo viên trường
4.4.1 Hướng dẫn Tổ trưởng thực đánh giá
- Để bắt đầu đánh giá, làm theo hướng dẫn hình minh họa sau đây:
(16)4.4.2 Hướng dẫn Hiệu trưởng thực đánh giá
- Tại hình đánh giá phó hiệu trưởng & giáo viên Thực tìm kiếm phó hiệu trưởng & giáo viên theo thơng tin sau:
(1) Tìm kiếm theo tổ chuyên môn: Hiển thị tất giáo viên theo tổ chuyên môn chọn
(2) Chức vụ: Hiển thị kết tìm kiếm theo chức vụ chọn
(3) Tìm kiếm theo tên, mã hoặc email: Hiển thị kết người có tên, mã, email trùng với thơng tin tìm kiếm
Bảng kết tìm kiếm hiển thị sau:
(17)- Khi Hiệu trưởng đánh giá giáo viên/phó hiệu trưởng, hệ thống hỗ trợ cho xem kết đánh giá đồng nghiệp, xem kết tự đánh giá sử dụng lại kết đánh giá Tổ chuyên môn
- Khi Hiệu trưởng đánh giá Tổ trưởng trường, hệ thống hỗ trợ cho xem kết đánh giá tổ chuyên môn, xem tự đánh giá
- Khi Hiệu trưởng đánh giá phó hiệu trưởng, hệ thống hỗ trợ cho xem kết đánh giá tổ chuyên môn, xem tự đánh giá
4.4.3 Gửi cảnh báo
- Thông báo/cảnh báo gửi đến email giáo viên chọn, email bao gồm tiêu đề tiêu đề thơng báo Nợi dung mail nội dung thông báo
- Gửi cảnh báo thực chức vụ: Tổ trưởng, hiệu trưởng
a Tổ trưởng gửi cảnh báo đến giáo viên tổ Thực click “TTQL người học” click vào “Đánh giá đồng nghiệp”
(18)(1) Check box để chọn Giáo viên
(2) Gửi cảnh báo đến [số lượng] giáo viên
Sau hiển thị hình để điền thơng tin cảnh báo hiện sau:
(1) Cho phép chọn tất giáo viên để gửi cảnh báo đến tất giáo viên
(2) Thông tin chứa tiêu đề thông báo (3) Nội dung thông báo
(4) Gửi thông báo
4.5 Hướng dẫn thêm tổ chuyên môn
4.5.1 Admin trường tạo tổ chun mơn
- Tại hình TTQL người học, Admin trường chọn Tổ chuyên môn:
(19)- Khi thêm tổ chuyên môn hồn tất, hệ thống hiển thị thơng tin dạng bảng, cho phép tiếp tục thêm tổ chun mơn xố sửa tổ chuyên môn thêm
(1): Click sửa tổ chuyên môn: Xem chi tiết
(2): Click để xố tổ chun mơn, xố tổ chun mơn chưa có số lượng giáo viên cịn tổ chun mơn có số lượng giáo viên khơng thực xố tổ chun mơn
(3): Click để tiếp tục thêm tổ chuyên môn
- Lặp lại việc thêm tổ chuyên môn theo hướng dẫn tới tổ chuyên môn đưa lên hệ thống
4.5.2 Hiệu trưởng tạo tổ chuyên môn
(20)- Tại hình Tổ chun mơn, làm theo hướng dẫn hình minh họa sau
- Khi thêm tổ chun mơn hồn tất, hệ thống hiển thị thông tin dạng bảng, cho phép tiếp tục thêm tổ chun mơn xố sửa tổ chun mơn thêm
(21)(2): Thực xoá tổ chuyên môn vừa tạo
Chú ý: Chỉ xóa tổ chun chưa có giáo viên khơng xóa tổ chun mơn có giáo viên
(3): Click để tiếp tục thêm tổ chuyên môn
- Lặp lại việc thêm tổ chuyên môn theo hướng dẫn tới tổ chuyên môn đưa lên hệ thống
4.6 Hướng dẫn Admin trường quản lý thông tin tài khoản - Tại hình TTQL người học, Admin trường chọn Tài khoản:
- Tại hình Tài khoản, làm theo hướng dẫn hình minh họa sau:
● Hướng dẫn đổi mật tài khoản thực hình sau:
- Click vào biểu tượng chìa khố (4) -> Hiển thị hình Đổi mật sau:
(22)4.7 Hướng dẫn xem kết đánh giá, xem báo cáo 4.7.1 Xem kết đánh giá
- Ngoài Tài liệu minh chứng, kết tự đánh giá, xem lại tệp tải lên tổng hợp đánh giá đồng nghiệp, tùy vai trò xem kết đánh giá cấp theo hướng dẫn đây:
a Giáo viên xem kết đánh giá Tổ trưởng, Hiệu Trưởng Tại hình TTQL người học:
● Chọn (1) để xem kết đánh giá Tổ trưởng
● Chọn (2) để xem kết đánh giá Thủ trưởng (là Hiệu trưởng) ● (3): Có thể chọn xem kết đánh giá theo năm
b Tổ trưởng, phó hiệu trưởng, hiệu Trưởng xem kết đánh giá thủ trưởng, đó:
● Tổ trưởng: Thủ trưởng hiệu trưởng
● Phó hiệu trưởng: Thủ trưởng hiệu trưởng, ● Hiệu Trưởng: Thủ trưởng phòng/sở giáo dục - Tại hình TTQL người học:
● Chọn (1) để xem kết đánh giá thủ trưởng (là Hiệu trưởng) ● (2): Có thể chọn xem kết đánh giá theo năm
4.7.2 Xem báo cáo
- Các tài khoản xem báo cáo : Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, admin trường
(23)● Lựa chọn (2) để xem tổng hợp kết đánh giá giáo viên trường Đối với hiệu trưởng, admin phòng tổng hợp kết đánh giá phó hiệu trưởng
● Lựa chọn (3) để xem danh sách báo cáo a Xem Tổng hợp kết đánh giá
- Đối với tài khoản admin trường/hiệu trưởng/ phó hiệu trưởng hình Tổng hợp kết đánh giá , tổng hợp kết đánh giá giáo viên hiển thị thông tin sau:
- Đối với tài khoản admin trường/hiệu trưởng tài hình Tổng hợp kết đánh giá, hiển thị thêm kết đánh giá Phó hiệu trưởng sau:
b Xem báo cáo
(24)● Báo cáo theo công văn gồm thông tin sau:
(25)● Báo cáo nhu cầu bồi dưỡng dựa đánh giá giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp gồm thông tin sau:
(26) 20/2018/TT-BGDĐT thông tư số 14/2018/TT-BGDĐT 4530/BGDĐT-NGCBQLGD 4529/BGDĐT-NGCBQLGD