Trường hợp tài sản đang dùng để thế chấp, bảo lãnh được thay thế bằng quyền sử dụng đất hoặc quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, thì các bên yêu cầu xóa đăng ký cũ và yêu cầu [r]
(1)BỘ TƯ PHÁP - BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MƠI TRƯỜNG Số:
03/2003/TTLT-BTP-BTNMT
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 04 tháng 07 năm 2003 THÔNG TƯ LIÊN TỊCH
Hướng dẫn trình tự, thủ tục đăng ký cung cấp thông tin chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
Căn Nghị định số 08/2000/NĐ-CP ngày 10 tháng 03 năm 2000 Chính phủ về đăng ký giao dịch bảo đảm;
Căn Nghị định số 17/1999/NĐ-CP ngày 29 tháng 03 năm 1999 Chính phủ thủ tục chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế quyền sử dụng đất chấp, góp vốn giá trị quyền sử dụng đất;
Căn Nghị định số 79/2001/NĐ-CP ngày 01 tháng 11 năm 2001 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 17/1999/NĐ-CP ngày 29 tháng 03 năm 1999 Chính phủ thủ tục chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế quyền sử dụng đất chấp, góp vốn giá trị quyền sử dụng đất;
Nhằm đảm bảo tính thống việc thi hành văn quy phạm pháp luật về đăng ký chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động đăng ký, cung cấp thông tin lĩnh vực này, Bộ Tư pháp, Bộ Tài nguyên Môi trường hướng dẫn trình tự, thủ tục đăng ký cung cấp thông tin chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất như sau:
I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG 1 Phạm vi điều chỉnh
Thông tư hướng dẫn chi tiết vấn đề sau đây:
1.1 Đăng ký, cung cấp thông tin chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hộ gia đình, cá nhân nước; tổ chức kinh tế, kể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước Việt Nam; tổ chức, cá nhân nước mà theo quy định pháp luật chủ thể quyền chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (sau gọi chung đăng ký, cung cấp thông tin chấp, bảo lãnh);
1.2 Trách nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn Sở Tài nguyên Môi trường, Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn việc đăng ký, cung cấp thông tin chấp, bảo lãnh; 1.3 Trình tự, thủ tục đăng ký, cung cấp thông tin chấp, bảo lãnh
2 Các trường hợp đăng ký chấp, bảo lãnh
(2)a) Việc chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất;
b) Việc chấp, bảo lãnh tài sản gắn liền với đất mà pháp luật quy định tài sản phải đăng ký quyền sở hữu;
c) Việc chấp tài sản gắn liền với đất không thuộc trường hợp quy định tiết b điểm này, bên thoả thuận để bên chấp người thứ ba giữ tài sản đó; d) Việc chấp tài sản gắn liền với đất để bảo đảm thực nhiều nghĩa vụ;
đ) Văn thông báo việc xử lý tài sản chấp, bảo lãnh 2.2 Các trường hợp đăng ký theo yêu cầu:
Khi bên tham gia hợp đồng bảo lãnh tài sản gắn liền với đất không thuộc trường hợp quy định điểm 2.1 khoản có u cầu, việc bảo lãnh đăng ký
2.3 Tài sản gắn liền với đất quy định Thông tư tài sản không di, dời được, bao gồm:
a) Nhà ở, cơng trình xây dựng khác gắn liền với đất đai;
b) Tài sản gắn liền với nhà ở, cơng trình xây dựng khác quy định tiết a điểm trường hợp việc chấp, bảo lãnh bao gồm nhà ở, cơng trình xây dựng khác tài sản đó;
c) Vườn lâu năm, rừng cây;
d) Các tài sản khác gắn liền với đất đai
3 Trách nhiệm bên tham gia hợp đồng chấp, bảo lãnh việc đăng ký
Các bên tham gia hợp đồng chấp, bảo lãnh phải tự chịu trách nhiệm tính xác thực nội dung kê khai đơn yêu cầu đăng ký, hồ sơ đăng ký tính hợp pháp hợp đồng chấp, bảo lãnh; ghi vào đơn yêu cầu đăng ký nội dung không thật, không thoả thuận hợp đồng chấp, hợp đồng bảo lãnh bên có hành vi giả mạo hồ sơ, phải bồi thường cho người bị thiệt hại theo quy định pháp luật
4 Trách nhiệm quan đăng ký chấp, bảo lãnh
Cơ quan đăng ký chấp, bảo lãnh quy định khoản mục II Thông tư có trách nhiệm sau:
4.1 Đăng ký xác theo nội dung đơn hợp lệ mà người yêu cầu đăng ký kê khai theo quy định Thông tư này; đăng ký không xác mà gây thiệt hại, phải bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật;
4.2 Thực việc đăng ký, cung cấp thông tin chấp, bảo lãnh theo trình tự, thủ tục thời hạn quy định Thông tư này;
(3)5 Người yêu cầu đăng ký
Người yêu cầu đăng ký chấp, bảo lãnh Thông tư người sau đây: 5.1 Bên chấp, bên nhận chấp;
5.2 Bên bảo lãnh, bên nhận bảo lãnh;
5.3 Bên chấp mới, bên bảo lãnh bên nhận chấp mới, bên nhận bảo lãnh trường hợp thay đổi bên quy định điểm 5.1 điểm 5.2 khoản này;
5.4 Người bên tham gia hợp đồng chấp, bảo lãnh bên uỷ quyền
6 Người kê khai đơn yêu cầu đăng ký
Bên nhận chấp, bên nhận bảo lãnh người bên nhận chấp, bên nhận bảo lãnh uỷ quyền thực việc kê khai vào đơn yêu cầu đăng ký
7 Giá trị pháp lý việc đăng ký chấp, bảo lãnh
7.1 Hợp đồng chấp, bảo lãnh đăng ký có giá trị pháp lý người thứ ba kể từ thời điểm đăng ký ngày xoá đăng ký
Trường hợp bên ký kết hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán tài sản gắn liền với đất dùng để chấp bảo lãnh đăng ký, bên nhận chấp, bên nhận bảo lãnh có quyền xử lý tài sản để tốn nghĩa vụ đến hạn mà bên chấp, bên bảo lãnh không thực thực không nghĩa vụ Quy định không áp dụng tài sản chấp, bảo lãnh hàng hoá luân chuyển trình sản xuất, kinh doanh theo quy định điểm b khoản Điều 17 Nghị định số 165/1999/NĐ-CP ngày 19 tháng 11 năm 1999 Chính phủ giao dịch bảo đảm
Trước tham gia ký kết hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà tham gia giao dịch khác liên quan đến quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, bên cần yêu cầu quan đăng ký nơi có đất, tài sản gắn liền với đất, cung cấp thơng tin tài sản theo quy định mục IX Thông tư
7.2 Thời điểm đăng ký thời điểm quan đăng ký nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ Trường hợp đăng ký bổ sung tài sản chấp, bảo lãnh, thời điểm đăng ký phần tài sản thời điểm quan đăng ký nhận hồ sơ đăng ký bổ sung hợp lệ Trường hợp tài sản dùng để chấp, bảo lãnh thay quyền sử dụng đất quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất, bên yêu cầu xóa đăng ký cũ yêu cầu đăng ký (coi đăng ký lần đầu) Trong trường hợp thời điểm đăng ký thời điểm quan đăng ký nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ
Hồ sơ hợp lệ có đầy đủ loại giấy tờ cần thiết trường hợp quy định khoản mục III, điểm 2.1 khoản mục IV, khoản mục V, khoản mục VI, khoản mục VII khoản mục IX Thông tư
(4)7.3 Thời điểm đăng ký chấp, bảo lãnh để xác định thứ tự ưu tiên toán người nhận chấp, nhận bảo lãnh tài sản
8 Lệ phí đăng ký, phí cung cấp thơng tin chấp, bảo lãnh
8.1 Người yêu cầu đăng ký chấp, bảo lãnh; người yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung chấp, bảo lãnh đăng ký; người yêu cầu sửa chữa sai sót nội dung đơn yêu cầu đăng ký chấp, bảo lãnh phải nộp lệ phí đăng ký
8.2 Tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin chấp, bảo lãnh phải nộp phí cung cấp thơng tin
8.3 Mức lệ phí, phí nội dung liên quan đến lệ phí đăng ký, phí cung cấp thơng tin chấp, bảo lãnh thực theo quy định Thông tư liên tịch số 33/2002/TTLT/BTC-BTP ngày 12 tháng năm 2002 Bộ Tài Bộ Tư pháp hướng dẫn chế độ thu, nộp quản lý sử dụng lệ phí đăng ký phí cung cấp thông tin giao dịch bảo đảm tài sản cho thuê tài
9 Biểu mẫu đăng ký, cung cấp thông tin chấp, bảo lãnh
Người yêu cầu đăng ký, cung cấp thông tin chấp, bảo lãnh phải sử dụng loại đơn yêu cầu đăng ký, cung cấp thông tin; quan đăng ký phải sử dụng sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm, sổ đăng ký giao dịch bảo đảm, giấy tờ khác theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư
Bộ Tư pháp có trách nhiệm quản lý thống hướng dẫn việc sử dụng loại biểu mẫu đăng ký, cung cấp thông tin chấp, bảo lãnh
II CƠ QUAN ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP, BẢO LÃNH BẰNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1 Cơ quan đăng ký chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
1.1 Sở Tài nguyên Môi trường nơi có đất, tài sản gắn liền với đất có thẩm quyền đăng ký, cung cấp thơng tin chấp, bảo lãnh trường hợp bên chấp, bên bảo lãnh tổ chức
1.2 Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có đất, tài sản gắn liền với đất có thẩm quyền đăng ký, cung cấp thông tin chấp, bảo lãnh trường hợp bên chấp, bên bảo lãnh hộ gia đình, cá nhân
2 Nhiệm vụ, quyền hạn Sở Tài nguyên Môi trường, Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn việc đăng ký chấp, bảo lãnh
2.1 Đăng ký chấp, bảo lãnh trường hợp quy định khoản mục I Thông tư này;
2.2 Đăng ký thay đổi nội dung chấp, bảo lãnh đăng ký;
(5)2.4 Xoá đăng ký chấp, bảo lãnh;
2.5 Đăng ký văn thông báo việc xử lý tài sản chấp, bảo lãnh;
2.6 Quyết định huỷ bỏ việc đăng ký chấp, bảo lãnh theo quy định mục VIII Thơng tư này;
2.7 Sửa chữa sai sót nội dung đăng ký chấp, bảo lãnh; 2.8 Thu lệ phí đăng ký chấp, bảo lãnh;
2.9 Từ chối đăng ký chấp, bảo lãnh trường hợp sau đây: a) Không thuộc thẩm quyền đăng ký chấp, bảo lãnh;
b) Hồ sơ đăng ký chấp, bảo lãnh không đầy đủ; giấy tờ không hợp lệ;
c) Đơn yêu cầu đăng ký chấp, bảo lãnh không kê khai đầy đủ nội dung phải kê khai theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư này;
d) Người yêu cầu đăng ký chấp, bảo lãnh không nộp lệ phí đăng ký;
đ) Khơng đủ điều kiện chấp bảo lãnh quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật
2.10 Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu thông tin đăng ký
3 Nhiệm vụ, quyền hạn Sở Tài nguyên Môi trường, Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn việc cung cấp thông tin chấp, bảo lãnh
3.1 Cung cấp thông tin chấp, bảo lãnh đăng ký theo yêu cầu tổ chức, cá nhân;
3.2 Thu phí cung cấp thơng tin;
3.3 Từ chối cung cấp thông tin trường hợp sau đây:
a) Đơn yêu cầu cung cấp thông tin không kê khai đầy đủ kê khai không quy định nội dung phải kê khai theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư này; b) Người yêu cầu cung cấp thơng tin khơng nộp phí cung cấp thơng tin
III TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP, BẢO LÃNH BẰNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1 Trước yêu cầu đăng ký chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, hợp đồng chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất công chứng, bên có thoả thuận pháp luật có quy định hợp đồng chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất phải cơng chứng 2 Hồ sơ đăng ký chấp, bảo lãnh nộp quan đăng ký chấp, bảo lãnh theo quy định sau đây:
2.1 Trường hợp đăng ký chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất đăng ký chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất, hồ sơ đăng ký bao gồm:
(6)đất (03 bản); văn uỷ quyền trường hợp người yêu cầu đăng ký người uỷ quyền;
b) Hợp đồng chấp quyền sử dụng đất quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất (02 bản), hợp đồng bảo lãnh quyền sử dụng đất quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất (03 bản);
c) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất trường hợp chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất ở, nhà thị;
d) Trích lục đồ địa (đối với nơi có đồ địa chính) trích đo địa (đối với nơi chưa có đồ địa chính) trường hợp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất chưa thể sơ đồ đất;
đ) Chứng từ nộp tiền thuê đất (trường hợp Nhà nước cho thuê đất)
2.2 Trường hợp đăng ký chấp, bảo lãnh tài sản gắn liền với đất, hồ sơ đăng ký bao gồm:
a) Đơn yêu cầu đăng ký chấp, bảo lãnh (03 bản); văn uỷ quyền trường hợp người yêu cầu đăng ký người uỷ quyền;
b) Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trường hợp pháp luật quy định tài sản phải đăng ký quyền sở hữu
3 Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký chấp, bảo lãnh, cán đăng ký phải kiểm tra đơn có thuộc thẩm quyền giải quan hay khơng; kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ hồ sơ đăng ký
Nếu việc đăng ký chấp, bảo lãnh thẩm quyền hồ sơ hợp lệ, cán đăng ký yêu cầu người nộp hồ sơ nộp lệ phí đăng ký; ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào đơn yêu cầu đăng ký; vào sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký cấp cho người yêu cầu đăng ký phiếu hẹn trả kết đăng ký trường hợp trả trực tiếp Trường hợp có từ chối đăng ký theo quy định điểm 2.9 khoản mục II Thơng tư này, cán đăng ký từ chối việc đăng ký hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực quy định
4 Trong thời hạn bảy ngày (7 ngày) làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký phải thực công việc sau đây:
4.1 Thẩm tra giấy tờ sử dụng đất, điều kiện chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật Nếu đủ điều kiện chấp, bảo lãnh, chứng thực kết thẩm tra vào hợp đồng chấp hợp đồng bảo lãnh; không đủ điều kiện chấp, bảo lãnh, phải thơng báo cho người u cầu đăng ký biết;
(7)4.3 Chứng nhận việc đăng ký chấp, bảo lãnh vào đơn yêu cầu đăng ký;
4.4 Lưu giữ đơn yêu cầu đăng ký chấp, bảo lãnh (01) bản, gửi (01) Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm; lại trả trực tiếp gửi qua đường bưu điện có bảo đảm cho người yêu cầu đăng ký với hợp đồng giấy tờ khác quy định khoản mục
IV ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NỘI DUNG THẾ CHẤP, BẢO LÃNH ĐÃ ĐĂNG KÝ 1 Các trường hợp phải đăng ký thay đổi nội dung chấp, bảo lãnh đăng ký
1.1 Thay đổi bên ký kết hợp đồng chấp, bảo lãnh, trừ trường hợp thay đổi bên chấp, bên bảo lãnh quyền sử dụng đất quy định tiết b điểm 3.1 khoản mục này; thay đổi tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hộ chiếu, số đăng ký kinh doanh, số giấy phép thành lập số giấy phép đầu tư bên ký kết hợp đồng chấp, bảo lãnh;
1.2 Rút bớt tài sản chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; 1.3 Thay thế, bổ sung tài sản chấp, bảo lãnh tài sản gắn liền với đất;
1.4 Thay đổi thứ tự ưu tiên toán xử lý tài sản chấp, bảo lãnh;
1.5 Khi cơng trình xây dựng hồn thành, vườn lâu năm, rừng trồng xong, thuộc sở hữu bên chấp, bên bảo lãnh (trường hợp chấp, bảo lãnh tài sản hình thành tương lai)
2 Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung chấp, bảo lãnh đăng ký 2.1 Người yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung chấp, bảo lãnh đăng ký nộp hồ sơ đăng ký quan đăng ký chấp, bảo lãnh Hồ sơ đăng ký gồm:
a) Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung chấp, bảo lãnh đăng ký (03 bản); văn uỷ quyền trường hợp người yêu cầu đăng ký người uỷ quyền; b) Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản pháp luật quy định tài sản phải đăng ký quyền sở hữu trường hợp quy định điểm 1.3 điểm 1.5 khoản mục
2.2 Việc tiếp nhận hồ sơ thực theo quy định khoản mục III Thông tư
2.3 Trong thời hạn bảy ngày (7 ngày) làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, quan đăng ký phải thực công việc sau đây:
a Thẩm tra giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản, nội dung đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung chấp, bảo lãnh đăng ký, đối chiếu với hồ sơ đăng ký lưu giữ quan đăng ký Nếu đủ điều kiện đăng ký thay đổi nội dung chấp, bảo lãnh, vào sổ đăng ký giao dịch bảo đảm chứng nhận vào đơn yêu cầu đăng ký; không đủ điều kiện đăng ký, phải thơng báo cho người yêu cầu đăng ký biết
(8)hướng dẫn ghi sổ này;
b) Lưu giữ đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung chấp, bảo lãnh đăng ký (01) bản, gửi (01) Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm; lại trả trực tiếp gửi qua đường bưu điện có bảo đảm cho người yêu cầu đăng ký với giấy tờ quy định tiết b điểm 2.1 khoản mục
3 Những trường hợp thay đổi nội dung chấp, bảo lãnh đăng ký phải đăng ký mới
3.1 Các trường hợp phải đăng ký mới:
a) Thay thế, bổ sung tài sản chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất; b) Thay đổi bên chấp, bên bảo lãnh quyền sử dụng đất
3.2 Các trường hợp quy định điểm 3.1 khoản phải xoá đăng ký theo quy định mục V Thông tư trước đăng ký Việc đăng ký thực theo trình tự, thủ tục quy định mục III Thông tư
V TRÌNH TỰ, THỦ TỤC XỐ ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP, BẢO LÃNH BẰNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1 Người yêu cầu xoá đăng ký chấp, bảo lãnh phải nộp đơn yêu cầu xoá đăng ký thế chấp, bảo lãnh (03 bản) quan nơi đăng ký chấp, bảo lãnh Trường hợp người yêu cầu xoá đăng ký người uỷ quyền, phải có văn uỷ quyền 2 Việc tiếp nhận hồ sơ thực theo quy định khoản mục III Thông tư
3 Trong thời hạn ba ngày (03 ngày) làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, quan đăng ký phải thực việc xoá đăng ký chấp xoá đăng ký bảo lãnh sổ đăng ký giao dịch bảo đảm Trường hợp tài sản bảo đảm quyền sử dụng đất quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất, quan đăng ký đồng thời với việc xoá đăng ký chấp bảo lãnh sổ đăng ký giao dịch bảo đảm, phải xoá đăng ký chấp, xoá đăng ký bảo lãnh sổ địa sổ theo dõi biến động đất đai Chứng nhận việc xoá đăng ký chấp xoá đăng ký bảo lãnh vào đơn yêu cầu xoá đăng ký chấp đơn yêu cầu xoá đăng ký bảo lãnh
4 Việc lưu giữ hồ sơ trả kết xoá đăng ký chấp, bảo lãnh thực theo quy định điểm 4.4 khoản mục III Thông tư
Trường hợp người yêu cầu xoá đăng ký bên chấp, bên bảo lãnh, quan đăng ký gửi (01 bản) đơn yêu cầu xoá đăng ký chấp xoá đăng ký bảo lãnh cho bên nhận chấp bên nhận bảo lãnh; quan đăng ký khơng có điều kiện đơn, phải gửi văn thơng báo việc xố đăng ký cho bên nhận chấp, bên nhận bảo lãnh
VI TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ VĂN BẢN THÔNG BÁO VỀ VIỆC XỬ LÝ TÀI SẢN THẾ CHẤP, BẢO LÃNH BẰNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
(9)chấp, bảo lãnh, bên nhận chấp bên nhận bảo lãnh phải nộp đơn yêu cầu đăng ký văn thông báo việc xử lý tài sản chấp, bảo lãnh (03 bản) quan đăng ký chấp, bảo lãnh Trường hợp người yêu cầu đăng ký người uỷ quyền, phải có văn uỷ quyền
2 Việc tiếp nhận đơn yêu cầu đăng ký văn thông báo việc xử lý tài sản chấp, bảo lãnh thực theo quy định khoản mục III Thông tư
3 Trong thời hạn ba ngày (03 ngày) làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, quan đăng ký thực công việc sau đây:
3.1 Thẩm tra hồ sơ, vào sổ đăng ký giao dịch bảo đảm, chứng nhận vào đơn yêu cầu đăng ký văn thông báo việc xử lý tài sản chấp, bảo lãnh;
3.2 Thông báo văn việc xử lý tài sản chấp, bảo lãnh cho bên nhận chấp, bảo lãnh trường hợp quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất dùng để chấp, bảo lãnh nhằm bảo đảm thực nhiều nghĩa vụ
3.3 Việc lưu giữ hồ sơ trả kết đăng ký thực theo quy định điểm 4.4 khoản mục III Thông tư
4 Khi kết thúc việc xử lý toàn tài sản chấp, bảo lãnh, người yêu cầu đăng ký văn thông báo việc xử lý tài sản chấp, bảo lãnh phải gửi đơn yêu cầu xoá đăng ký chấp, bảo lãnh đến quan đăng ký văn thông báo xử lý tài sản chấp, bảo lãnh để quan đăng ký thực việc xố đăng ký theo quy định mục V Thông tư
Trường hợp xử lý phần tài sản chấp, bảo lãnh, sau kết thúc việc xử lý, người có đơn yêu cầu đăng ký văn thông báo việc xử lý tài sản chấp, bảo lãnh phải gửi đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung đăng ký (rút bớt tài sản chấp, bảo lãnh) đến quan đăng ký văn thông báo xử lý tài sản chấp, bảo lãnh, để quan đăng ký thực việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký theo quy định mục IV Thông tư
VII THỰC HIỆN SỬA CHỮA SAI SÓT TRONG NỘI DUNG ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP, BẢO LÃNH
1 Khi bên bên tham gia hợp đồng chấp, bảo lãnh phát hiện nội dung loại đơn yêu cầu đăng ký chấp, bảo lãnh có sai sót, phải nộp đơn u cầu sửa chữa sai sót (03 bản) quan đăng ký chấp, bảo lãnh Trường hợp người yêu cầu sửa chữa sai sót người uỷ quyền, phải có văn uỷ quyền
(10)4 Việc lưu giữ hồ sơ trả kết sửa chữa sai sót thực theo qui định tại điểm 4.4 khoản mục III Thông tư
VIII HUỶ KẾT QUẢ ĐĂNG KÝ THẾ CHẤP, BẢO LÃNH
Trường hợp việc chấp, bảo lãnh đăng ký mà quan đăng ký phát thấy nội dung kê khai đơn yêu cầu đăng ký không thật, không thoả thuận bên bên không yêu cầu sửa chữa sai sót, quan đăng ký văn huỷ bỏ việc đăng ký chấp, bảo lãnh xố đăng ký theo quy định khoản mục V Thông tư
Văn huỷ bỏ việc đăng ký chấp, bảo lãnh phải gửi cho người yêu cầu đăng ký chấp, bảo lãnh Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm
IX CUNG CẤP THÔNG TIN VỀ VIỆC THẾ CHẤP, BẢO LÃNH BẰNG QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1 Mọi tổ chức, cá nhân muốn tìm hiểu thơng tin chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có quyền nộp đơn yêu cầu cung cấp thông tin quan nhà nước sau đây:
1.1 Sở Tài nguyên Môi trường nơi có đất, tài sản gắn liền với đất trường hợp tìm hiểu thơng tin chấp, bảo lãnh mà bên chấp, bên bảo lãnh tổ chức; 1.2 Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có đất, tài sản gắn liền với đất trường hợp tìm hiểu thơng tin chấp, bảo lãnh mà bên chấp, bên bảo lãnh hộ gia đình, cá nhân;
1.3 Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm Chi nhánh Cục để tìm hiểu thơng tin chấp, bảo lãnh tổ chức, hộ gia đình, cá nhân nước hệ thống liệu quốc gia giao dịch bảo đảm thức hoạt động
2 Người u cầu cung cấp thơng tin phải nộp phí cung cấp thông tin nộp đơn yêu cầu cung cấp thông tin
3 Khi nhận đơn yêu cầu cung cấp thông tin, cán đăng ký phải kiểm tra đơn, tra cứu thông tin sổ đăng ký giao dịch bảo đảm kiểm tra việc nộp phí; cung cấp thơng tin có việc chấp, bảo lãnh theo tên bên chấp, bên bảo lãnh lưu giữ sổ đăng ký giao dịch bảo đảm
Trong thời hạn ba ngày (03 ngày) làm việc kể từ ngày nhận đơn yêu cầu cung cấp thông tin hợp lệ, quan đăng ký cấp trực tiếp gửi qua đường bưu điện có bảo đảm văn cung cấp thông tin cho người yêu cầu
X TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Thơng tư có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo.
2 Các hợp đồng chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất ký kết trước ngày Thông tư có hiệu lực thi hành, mà cịn thời hạn thực hiện, phải đăng ký theo quy định Thông tư
(11)phường, thị trấn thay biểu mẫu ban hành trước
4 Nội dung hướng dẫn đăng ký chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất văn sau bị bãi bỏ:
4.1 Khoản khoản mục VI Thông tư 1417/1999/TT-TCĐC ngày 18/9/1999 Tổng cục Địa hướng dẫn thi hành Nghị định số 17/1999/NĐ-CP ngày 29/3/1999 Chính phủ thủ tục chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế quyền sử dụng đất chấp, góp vốn giá trị quyền sử dụng đất;
4.2 Khoản mục II Thông tư số 1883/2001/TT-TCĐC ngày 12 tháng 11 năm 2001 Tổng cục Địa hướng dẫn mẫu hợp đồng để thực quyền người sử dụng đất; mẫu hợp đồng chấp giá trị quyền sử dụng đất hợp đồng bảo lãnh giá trị quyền sử dụng đất ban hành kèm theo Thông tư số 1883/2001/TT-TCĐC ngày 12 tháng 11 năm 2001
5 Trách nhiệm Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương việc quản lý nhà nước đăng ký giao dịch bảo đảm quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
Ngoài nhiệm vụ, quyền hạn quy định Điều Nghị định số 08/2000/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2000 Chính phủ đăng ký giao dịch bảo đảm, ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực quản lý nhà nước đăng ký giao dịch bảo đảm quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất địa phương cịn có nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây:
5.1 Bố trí cán để thực việc đăng ký chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất quan đăng ký thuộc địa phương mình;
5.2 Đảm bảo sở vật chất, kỹ thuật để quan đăng ký tổ chức đăng ký cung cấp thông tin theo thẩm quyền;
5.3 Phối hợp với Bộ Tài nguyên Môi trường, Bộ Tư pháp việc bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn cho cán làm công tác đăng ký chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
6 Trong q trình thực Thơng tư này, có khó khăn, vướng mắc phản ánh kịp thời Bộ Tư pháp, Bộ Tài nguyên Môi trường để nghiên cứu, giải quyết./
BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BỘ TƯ PHÁP
BỘ TRƯỞNG BỘ TRƯỞNG
(Đã ký) (Đã ký)