Đang tải... (xem toàn văn)
6 Trường hợp đơn vị báo cáo là Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh thì lập thành 2 Bản gửi. Cục Lãnh sự và lưu tại Phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ;[r]
(1)VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Mẫu số 11/2020/NG-LS (Tên quan đại diện/
Sở Ngoại vụ TP.Hồ Chí Minh)
-CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
-Số: / … , ngày…tháng…năm 20…
BIÊN BẢN KIỂM KÊ ẤN PHẨM TRẮNG LÃNH SỰ HỎNG
Hôm ngày tháng năm 20… (tên quan đại diện/Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) thành lập ban kiểm kê ấn phẩm trắng lãnh bị hỏng/sai quy cách, thành phần gồm có:
1- Ơng/bà , Đại sứ/Tổng Lãnh Sự/Giám đốc Sở Ngoại vụ1,
2- Ơng/bà , Tham tán/Bí thư, Trưởng phịng/phụ trách lãnh sự, 3- Ơng/bà …, Tham tán/Bí thư, Cán quản lý kho ấn phẩm trắng
Để kiểm kê số ấn phẩm trắng hỏng/sai quy cách tháng năm cụ thể sau:
STT Loại ấn phẩm2 Tình trạng ấn
phẩm3 lượngSố 4 Ký hiệu số seri ấn phẩm5
Toàn số ấn phẩm trắng niêm phong trước mặt để chuyển Cục Lãnh
Biên lập thành bản6 để: gửi Cục Lãnh (1), lưu Văn phòng Đại
sứ quán (1), Phòng Lãnh Đại sứ quán (1) Kho ấn phẩm trắng (1)
Đại sứ/ Tổng Lãnh sự/Tham tán Công sứ/ Giám đốc Sở Ngoại vụ
(ký tên, đóng dấu)7
Trưởng phịng/Phụ trách lãnh sự
(ký tên)
Cán quản lý kho ấn phẩm trắng
(ký tên) Ghi chú:
1Đối với Báo cáo Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh;
2 Ghi rõ loại ấn phẩm như: hộ chiếu ngoại giao, công vụ, phổ thông, thị thực, giấy
thông hành…;
3Ghi rõ sai quy cách, viết sai, ép hỏng, dán ảnh hỏng, bị rách…;
(2)VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí
5Ghi số hiệu ký hiệu hộ chiếu, thị thực ghi theo thứ tự từ thấp đến cao;
6Trường hợp đơn vị báo cáo Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh lập thành Bản gửi
Cục Lãnh lưu Phòng Lãnh Sở Ngoại vụ;
7 Nếu biên kiểm kê ấn phẩm trắng hỏng có nhiều trang phải đóng dấu giáp lai
giữa trang
Mời bạn đọc tham khảo thêm mụcthủ tục hành chínhtrong mụcbiểu mẫu
thủ tục hành chính biểu mẫu