Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân[r]
(1)Thủ tục làm lại giấy khai sinh nơi có hộ mới
Theo quy định Điều 24 Nghị định 123/2015 quy định điều kiện đăng kí lại khai sinh, kết hơn, khai tử sau:
Điều 24 Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử
"1 Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại
2 Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hơn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại
3 Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn thực người yêu cầu đăng ký sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ."
Theo thông tin bạn cung cấp cho thời gian đăng kí khai sinh lần bạn xảy trước ngày 1/1/2016 bị nên bạn đăng ký lại giấy khai sinh Mặt khác tính đến thời điểm tiếp nhận hồ sơ bạn cịn sống theo quy định pháp luật hành bạn đáp ứng đủ điều kiện bạn đăng ký lại giấy khai sinh Cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn thường trú
Thứ hồ sơ đăng ký lại giấy khai sinh: Để đăng ký lại giấy khai sinh theo quy định Điều 26 Nghị định 123/2015 bạn cần phải chuẩn bị giấy tờ sau:
Một là: tờ khai theo mẫu quy định, có cam đoan người yêu cầu việc đăng ký khai sinh người khơng lưu giữ Giấy khai sinh;
Hai là: toàn hồ sơ, giấy tờ người yêu cầu hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác có thơng tin liên quan đến nội dung khai sinh người như: Bản Giấy khai sinh quan có thẩm quyền Việt Nam cấp (bản công chứng, chứng thực hợp lệ, cấp từ Sổ đăng ký khai sinh),
Trong trường hợp bạn khơng có giấy khai sinh bạn phải nộp loại giấy tờ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp hợp lệ sau sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:
Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ cước công dân Hộ chiếu;
(2)Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp xác nhận;
Giấy tờ khác có thơng tin họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh cá nhân;
Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ
Trong trường hợp bạn cán bộ, công chức, viên chức, người công tác lực lượng vũ trang ngồi giấy tờ phải có văn xác nhận Thủ trưởng quan, đơn vị việc nội dung khai sinh bạn gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - phù hợp với hồ sơ quan, đơn vị quản lý
Thứ hai, thủ tục đăng kí lại giấy khai sinh: Theo quy định Khoản2, 3,4,5 Điều 26 Nghị định 123/2015 quy định thủ tục cấp lại giấy khai sinh sau:
2 Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ Nếu việc đăng ký lại khai sinh theo quy định pháp luật cơng chức tư pháp - hộ tịch thực đăng ký lại khai sinh trình tự quy định Khoản Điều 16 Luật Hộ tịch
Nếu việc đăng ký lại khai sinh thực Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước cơng chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước kiểm tra, xác minh việc lưu giữ sổ hộ tịch địa phương
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước tiến hành kiểm tra, xác minh trả lời văn việc cịn lưu giữ khơng lưu giữ sổ hộ tịch
3 Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận kết xác minh việc khơng cịn lưu giữ sổ hộ tịch nơi đăng ký khai sinh, thấy hồ sơ đầy đủ, xác, quy định pháp luật công chức tư pháp - hộ tịch thực việc đăng ký lại khai sinh quy định Khoản Điều 16 Luật Hộ tịch
4 Trường hợp người yêu cầu có Giấy khai sinh trước cấp hợp lệ nội dung đăng ký khai sinh ghi theo nội dung Giấy khai sinh; phần khai cha, mẹ ghi theo thời điểm đăng ký lại khai sinh
(3)