Đang tải... (xem toàn văn)
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính; nếu ngườ[r]
(1)BỘ TƯ PHÁP
_ Số: 1872/QĐ-BTP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 04 tháng năm 2020
QUYẾT ĐỊNH
Về việc công bố thủ tục hành sửa đổi, bổ sung lĩnh vực hộ tịch thực tại cơ quan đăng ký hộ tịch nước thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Tư pháp
BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP
Căn Nghị định số 96/2017/NĐ-CP ngày 16/8/2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp;
Căn Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 Chính phủ kiểm sốt thủ tục hành Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định liên quan đến kiểm sốt thủ tục hành chính;
Căn Thơng tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Xét đề nghị Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều Công bố kèm theo Quyết định thủ tục hành sửa đổi, bổ sung
trong lĩnh vực hộ tịch thực quan đăng ký hộ tịch nước thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Tư pháp (theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này)
Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều Chánh Văn phòng, Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Thủ trưởng
các đơn vị thuộc Bộ có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phịng Chính phủ (để biết); - Bộ trưởng (để báo cáo);
- Các Thứ trưởng (để biết);
- Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (để thực hiện);
- Cổng thông tin điện tử BTP (để đăng tải); - Lưu: VT, Cục HTQTCT
KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG
(2)BỘ TƯ PHÁP
_
PHỤ LỤC
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THỰC HIỆN TẠI CƠ QUAN ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TRONG NƯỚC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ TƯ PHÁP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1872/QĐ-BTP ngày 04/9/2020 Bộ trưởng Bộ Tư pháp)
Phần I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THỰC HIỆN TẠI CƠ QUAN ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TRONG NƯỚC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ TƯ PHÁP
STT Số hồ sơTTHC Tên thủ tụchành chính Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung Lĩnhvực thực hiệnCơ quan
I Thủ tục hành thực cấp huyện
1 2.000528 Đăng ký khaisinh có yếu tố nước ngồi
- Thơng tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thơng tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấphuyện
2 2.000806 Đăng ký kết hơncó yếu tố nước ngồi
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
(3)3 1.001766 Đăng ký khai tửcó yếu tố nước ngồi
- Thơng tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấphuyện
4 2.000779 Đăng ký nhậncha, mẹ, có yếu tố nước ngồi
- Thơng tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấphuyện
5 1.001695
Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, có yếu tố nước ngồi
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấphuyện
6 1.001669 Đăng ký giám hộcó yếu tố nước ngồi
- Thơng tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
(4)7 2.000756 Đăng ký chấmdứt giám hộ có yếu tố nước ngồi
- Thơng tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấphuyện
8 2.000748
Thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấphuyện
9 2.002189
Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấphuyện
10 2.000554
Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi
- Thơng tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
(5)11 2.000547
Ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch khác công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thơng tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấphuyện
12 2.000522 Đăng ký lại khaisinh có yếu tố nước ngồi
- Thơng tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấphuyện
13 1.000893
Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngồi cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
(6)14 2.000513 Đăng ký lại kếthơn có yếu tố nước ngồi
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấphuyện
15 2.000497 Đăng ký lại khaitử có yếu tố nước ngồi
- Thơng tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấphuyện
II Thủ tục hành thực cấp xã
1 1.001193 Đăng ký khaisinh
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấpxã
2 1.000894 Đăng ký kết hôn
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
(7)3 1.001022 Đăng ký nhậncha, mẹ, con
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấpxã
4 1.000689
Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ,
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấpxã
5 1.000656 Đăng ký khai tử
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấpxã
6 1.003583 Đăng ký khaisinh lưu động
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
(8)7 1.000593 Đăng ký kết hônlưu động
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấpxã
8 1.000419 Đăng ký khai tửlưu động
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấpxã
9 1.000110
Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngồi khu vực biên giới
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấpxã
10 1.000094
Đăng ký kết có yếu tố nước ngồi khu vực biên giới
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
(9)11 1.000080
Đăng ký nhận cha, mẹ, có yếu tố nước ngồi khu vực biên giới
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấpxã
12 1.004827
Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngồi khu vực biên giới
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấpxã
13 1.004837 Đăng ký giám hộ
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấpxã
14 1.004845 Đăng ký chấmdứt giám hộ
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
(10)15 1.004859 Thay đổi, cảichính, bổ sung thông tin hộ tịch
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấpxã
16 1.004873 Cấp Giấy xácnhận tình trạng nhân
- Thơng tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấpxã
17 1.004884 Đăng ký lại khaisinh
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấpxã
18 1.004772
Đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
(11)19 1.004746 Đăng ký lại kếthôn
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấpxã
20 1.005461 Đăng ký lại khaitử
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Hộ tịch UBND cấpxã
III Thủ tục hành thực quan quản lý Cơ sở liệu hộ tịch (CSDLHT)
2.000635 Cấp tríchlục hộ tịch
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
- Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin Cơ sở liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch
(12)Phần II
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THỰC HIỆN TẠI CƠ QUAN ĐĂNG KÝ HỘ
TỊCH TRONG NƯỚC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ TƯ PHÁP
I THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI CẤP HUYỆN 1 Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngồi
Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ đăng ký khai sinh Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định
Trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ người tiếp nhận phải lập văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
- Ngay sau tiếp nhận hồ sơ, thấy thông tin khai sinh đầy đủ phù hợp, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Trường hợp Chủ tịch đồng ý giải cơng chức làm cơng tác hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh Khi trả kết đăng ký hộ tịch, người trả kết có trách nhiệm hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh; người đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ, cấp 01 Giấy khai sinh cho người đăng ký khai sinh Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho cơng chức làm cơng tác hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký khai sinh;
- Người thực việc đăng ký khai sinh nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thông tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai sinh;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh - Giấy chứng nhận kết hôn cha, mẹ đăng ký kết hôn
(13)(như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh quan quản lý xuất, nhập cảnh) văn xác nhận quan cơng an có thẩm quyền việc trẻ em cư trú Việt Nam
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp:
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu - Giấy chứng sinh
Trường hợp khơng có Giấy chứng sinh nộp văn người làm chứng xác nhận việc sinh; khơng có văn người làm chứng phải có giấy cam đoan việc sinh
Trường hợp trẻ em sinh nước ngồi nộp Giấy chứng sinh giấy tờ khác quan có thẩm quyền nước cấp xác nhận việc trẻ em sinh nước quan hệ mẹ - (nếu có);
- Trường hợp cha mẹ cha, mẹ người nước phải nộp văn thỏa thuận cha, mẹ việc lựa chọn quốc tịch cho Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước cho con, ngồi văn thỏa thuận lựa chọn quốc tịch cịn phải có xác nhận quan có thẩm quyền nước mà trẻ chọn mang quốc tịch việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật nước
- Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai sinh
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Đối với cơng dân Việt Nam, giấy tờ chứng minh nơi cư trú Giấy chứng nhận kết xuất trình giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống toàn quốc (giai đoạn chuyển tiếp)
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người yêu cầu đăng ký hộ tịch nộp chứng thực từ hoặc bản cấp từ sổ gốc chụp kèm theo giấy tờ để đối chiếu Trường
hợp người yêu cầu nộp chụp kèm theo giấy tờ người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu chụp với ký xác nhận, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật
(14)+ Trường hợp người đăng ký khai sinh cho trẻ em ơng, bà, người thân thích khác thì khơng phải có văn ủy quyền cha, mẹ trẻ em, phải thống với cha, mẹ trẻ em nội dung khai sinh.
- Đối với việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ:
+ Việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật yêu cầu giữ gìn sắc dân tộc, tập quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp Việt Nam; khơng đặt tên quá dài, khó sử dụng.
+ Trường hợp cha, mẹ không thỏa thuận họ, dân tộc, quê quán khi đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán xác định theo tập quán phải bảo đảm theo họ, dân tộc, quê quán cha mẹ.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Ngay ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15
giờ mà không giải trả kết ngày làm việc
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền định:
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú người cha người mẹ thực đăng ký khai sinh trẻ em sinh Việt Nam trường hợp:
+ Có cha mẹ cơng dân Việt Nam cịn người người nước ngồi người khơng quốc tịch
+ Có cha mẹ công dân Việt Nam cư trú nước cịn người cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi
+ Có cha mẹ công dân Việt Nam định cư nước ngồi + Có cha mẹ người nước ngồi người khơng quốc tịch
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trẻ em có cha mẹ cha mẹ công dân Việt Nam, thực đăng ký khai sinh trẻ em sinh nước ngoài, chưa đăng ký khai sinh, cư trú Việt Nam
Cơ quan thực thủ tục hành chính:
Phòng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định
Cơ quan phối hợp: Khơng.
Kết thực thủ tục hành chính: Giấy khai sinh (bản chính). Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai sinh Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
(15)hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thơng tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
2 Thủ tục đăng ký kết có yếu tố nước ngồi Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký kết hôn nộp hồ sơ đăng ký kết hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thông tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ người tiếp nhận phải lập văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
- Phòng Tư pháp tiến hành nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ đăng ký kết hôn Trường hợp có khiếu nại, tố cáo việc kết khơng đủ điều kiện kết hôn theo quy định Luật Hơn nhân và gia đình xét thấy có vấn đề cần làm rõ nhân thân bên nam, bên nữ giấy tờ trong hồ sơ đăng ký kết Phịng Tư pháp phối hợp với quan có liên quan xác minh làm rõ Trong trình thẩm tra, xác minh hồ sơ, thấy cần thiết, Phòng Tư pháp làm việc trực tiếp với bên để làm rõ nhân thân, tự nguyện kết hơn, mục đích kết hơn.
- Nếu thấy hồ sơ hợp lệ, bên có đủ điều kiện kết hôn theo quy định Luật Hôn nhân gia đình, khơng thuộc trường hợp từ chối đăng ký kết theo quy định, Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải ký 02 Giấy chứng nhận kết
- Phịng Tư pháp tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ
- Khi đăng ký kết hôn hai bên nam, nữ phải có mặt trụ sở Ủy ban nhân dân, công chức làm công tác hộ tịch hỏi ý kiến hai bên nam, nữ, bên tự nguyện kết ghi việc kết vào Sổ đăng ký kết hôn Công chức làm công tác hộ tịch hướng dẫn hai bên nam, nữ kiểm tra nội dung Giấy chứng nhận kết hôn Sổ đăng ký kết hôn, hai bên thấy nội dung đúng, phù hợp với hồ sơ đăng ký kết cơng chức làm cơng tác hộ tịch hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ; hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn
Trường hợp hai bên nam, nữ có mặt để nhận Giấy chứng nhận kết theo đề nghị văn họ, Phịng Tư pháp gia hạn thời gian trao Giấy chứng nhận kết hôn không 60 ngày, kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn
Hết 60 ngày mà hai bên nam, nữ không đến nhận Giấy chứng nhận kết Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện hủy Giấy chứng nhận kết ký Nếu sau hai bên nam, nữ muốn kết với phải tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn từ đầu
Cách thức thực hiện:
(16)của bên lại)
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân cơng dân Việt Nam
- Người nước ngồi xuất trình hộ chiếu để chứng minh nhân thân; trường hợp người nước ngồi khơng có hộ chiếu để xuất trình xuất trình giấy tờ lại quốc tế thẻ cư trú
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký kết hôn (trong giai đoạn chuyển tiếp)
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký kết theo mẫu, có đủ thơng tin hai bên nam, nữ Hai bên nam, nữ khai chung vào Tờ khai đăng ký kết hôn;
- Giấy xác nhận tổ chức y tế có thẩm quyền Việt Nam nước ngồi xác nhận bên kết khơng mắc bệnh tâm thần bệnh khác mà khơng có khả nhận thức, làm chủ hành vi mình;
- Giấy tờ chứng minh tình trạng nhân người nước ngồi quan có thẩm
quyền nước mà người cơng dân cấp cịn giá trị sử dụng, xác nhận người đó
khơng có vợ khơng có chồng; trường hợp nước ngồi khơng cấp xác nhận tình trạng nhân thay giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi xác nhận người có đủ điều kiện kết theo pháp luật nước
Giá trị sử dụng giấy tờ chứng minh tình trạng nhân người nước ngồi xác định theo thời hạn ghi giấy tờ đó.Trường hợp giấy tờ chứng minh tình trạng nhân khơng ghi thời hạn sử dụng giấy tờ giấy xác nhận tổ chức y tế có giá trị thời hạn 06 tháng, kể từ ngày cấp
- Người nước ngồi, cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi phải nộp hộ chiếu/ giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu
- Giấy xác nhận tình trạng nhân cơng dân Việt Nam cư trú nước (trong giai đoạn chuyển tiếp)
* Ngoài giấy tờ nêu trên, tùy trường hợp, bên nam, bên nữ phải nộp xuất trình giấy tờ tương ứng sau đây:
- Công dân Việt Nam ly hôn hủy việc kết hôn quan có thẩm quyền nước ngồi phải nộp trích lục hộ tịch việc ghi vào sổ việc ly hôn hủy việc kết hôn trái pháp luật (Trích lục ghi ly hơn);
- Công dân Việt Nam công chức, viên chức phục vụ lực lượng vũ trang phải nộp văn quan, đơn vị quản lý xác nhận việc kết với người nước ngồi khơng trái với quy định ngành đó;
- Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn công tác, học tập, lao động có thời hạn nước ngồi phải nộp Giấy xác nhận tình trạng nhân Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh Việt Nam nước cấp
(17)- Đối với giấy tờ phải nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu chụp với ký xác nhận, khơng yêu cầu nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 15 ngày.
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân. Cơ quan có thẩm quyền định:
Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú công dân Việt Nam thực đăng ký kết hôn công dân Việt Nam với người nước ngồi; cơng dân Việt Nam cư trú nước với công dân Việt Nam định cư nước ngồi; cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi với nhau; cơng dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngồi với cơng dân Việt Nam với người nước
- Trường hợp người nước cư trú Việt Nam có u cầu đăng ký kết Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú hai bên thực đăng ký kết hôn
Cơ quan thực thủ tục hành chính:
Phịng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định
Cơ quan phối hợp: Cơ quan có liên quan.
Kết thực thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận kết (02 chính), mỗi
bên vợ, chồng 01
Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký kết hôn Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính:
(18)- Các bên không bị lực hành vi dân sự;
- Công dân Việt Nam định cư nước ngồi phải có giấy tờ cho phép cư trú quan có thẩm quyền nước ngồi cấp.
- Việc kết hôn không thuộc trường hợp cấm kết hôn theo quy định điểm a, b, c d khoản Điều Luật Hơn nhân gia đình, gồm:
+ Kết hôn giả tạo;
+ Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn;
+ Người có vợ, có chồng mà kết với người khác chưa có vợ, chưa có chồng mà kết với người có chồng, có vợ;
+ Kết người dịng máu trực hệ; người có họ phạm vi ba đời; cha, mẹ nuôi với nuôi; người cha, mẹ nuôi với nuôi, cha chồng với dâu, mẹ vợ với rể, cha dượng với riêng vợ, mẹ kế với riêng chồng
* Nhà nước không thừa nhận hôn nhân người giới tính
Căn pháp lý:
- Luật Hơn nhân gia đình năm 2014; - Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thơng tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
3 Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngồi Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký khai tử nộp hồ sơ đăng ký khai tử Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thông tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
(19)- Sau đăng ký khai tử, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có văn thơng báo, kèm theo Trích lục khai tử (bản sao) cho Bộ Ngoại giao để thơng báo cho quan có thẩm quyền nước mà người chết công dân
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký khai tử trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký khai tử;
- Người thực việc đăng ký khai tử nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thông tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai tử
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối người chết để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn chuyển tiếp); trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người chết nơi phát thi thể người chết
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu;
- Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử quan có thẩm quyền cấp
- Giấy tờ, tài liệu, chứng quan, tổ chức có thẩm quyền cấp xác nhận hợp lệ chứng minh kiện chết trường hợp đăng ký khai tử cho người chết lâu, khơng có Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử.
- Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai tử Trường hợp người có trách nhiệm đăng ký khai tử ủy
quyền cho người khác thực việc đăng ký khai tử mà người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải chứng thực.
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ phải nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; trường hợp người u cầu nộp chụp kèm theo giấy tờ người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu chụp với ký xác nhận, khơng yêu cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
(20)sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Ngay ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15
giờ mà khơng giải trả kết ngày làm việc Trường hợp cần xác minh thời hạn giải khơng q 03 ngày làm việc
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền định:
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối người chết thực việc đăng ký khai tử cho người nước ngồi cơng dân Việt Nam định cư nước chết Việt Nam; - Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người chết nơi phát thi thể người chết thực việc đăng ký khai tử trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết
Cơ quan thực thủ tục hành chính:
Phòng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định
Cơ quan phối hợp: Khơng.
Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục khai tử (bản chính). Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai tử Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 25/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
4 Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, có yếu tố nước ngồi Trình tự thực hiện
(21)- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định Trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ người tiếp nhận phải lập văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận
- Công chức làm công tác hộ tịch xác minh, niêm yết việc nhận cha, mẹ, trụ sở Ủy ban nhân dân cấp huyện thời gian 07 ngày liên tục, đồng thời gửi văn đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú người nhận cha, mẹ, niêm yết thời gian 07 ngày liên tục trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã
- Nếu thấy việc nhận cha, mẹ, khơng có tranh chấp, Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, cấp cho bên
- Khi đăng ký nhận cha, mẹ, bên phải có mặt, công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, bên ký vào Sổ
Cách thức thực hiện:
Người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, (một hai bên) trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân công dân Việt Nam
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký nhận cha, mẹ (trong giai đoạn chuyển tiếp)
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, theo mẫu
- Chứng chứng minh quan hệ cha, quan hệ mẹ, gồm giấy tờ, tài liệu sau đây:
+ Văn quan y tế, quan giám định quan, tổ chức khác có thẩm quyền nước nước xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ
+ Trường hợp khơng có chứng chứng minh quan hệ cha, mẹ, nêu phải có văn cam đoan bên nhận cha, mẹ, con, có hai người làm chứng mối quan hệ cha, mẹ, con.
- Trường hợp đăng ký nhận cha, mẹ, công dân Việt Nam với người nước người nước ngồi với người nước ngồi phải nộp hộ chiếu giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu để chứng minh nhân thân
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
(22)được chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; trường hợp người u cầu nộp chụp kèm theo giấy tờ người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu chụp với ký xác nhận, khơng yêu cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
- Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật.
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải đề nghị quan có thẩm quyền hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định nội dung cam đoan không thật.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thời hạn giải quyết: 15 ngày.
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân. Cơ quan có thẩm quyền định:
Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú người nhận cha, mẹ, thực đăng ký nhận cha, mẹ, công dân Việt Nam với người nước ngồi; cơng dân Việt Nam cư trú nước với công dân Việt Nam định cư nước ngồi; cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi với nhau; cơng dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngồi với cơng dân Việt Nam với người nước ngồi; người nước với mà hai bên thường trú Việt Nam
Cơ quan thực thủ tục hành chính:
Phịng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định
Cơ quan phối hợp: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú người nhận cha, mẹ,
con
Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, (bản
chính)
Lệ phí:
Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
(23)Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính:
- Bên nhận bên nhận cha, mẹ, sống; - Việc nhận cha, mẹ, khơng có tranh chấp
Căn pháp lý:
- Luật Hôn nhân gia đình năm 2014; - Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thơng tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
5 Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, có yếu tố nước ngồi
Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nhận cha, mẹ, nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thông tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận
- Công chức làm công tác hộ tịch xác minh, niêm yết việc nhận cha, mẹ, trụ sở Ủy ban nhân dân cấp huyện thời gian 07 ngày liên tục, đồng thời gửi văn đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú người nhận cha, mẹ, niêm yết thời gian 07 ngày liên tục trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã
Nếu thấy việc nhận cha, mẹ, đúng, khơng có tranh chấp; thơng tin khai sinh đầy đủ phù hợp, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đồng ý giải ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, Giấy khai sinh cấp cho người có yêu cầu Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho cơng chức làm công tác hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân
Khi đăng ký nhận cha, mẹ, bên phải có mặt, cơng chức làm cơng tác hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, Sổ đăng ký khai sinh; hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Giấy khai sinh, Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, Sổ đăng ký khai sinh Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, bên ký vào Sổ
Cách thức thực hiện:
(24)trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai sinh nhận cha, mẹ, con;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, (trong giai đoạn chuyển tiếp)
- Trường hợp trẻ em sinh nước ngồi, có cha mẹ công dân Việt Nam cha mẹ công dân Việt Nam, chưa đăng ký khai sinh nước ngồi, cư trú Việt Nam xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh quan quản lý xuất, nhập cảnh) văn xác nhận quan cơng an có thẩm quyền việc trẻ em cư trú Việt Nam
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu;
- Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, theo mẫu - Giấy chứng sinh
+ Trường hợp khơng có Giấy chứng sinh nộp văn người làm chứng xác nhận việc sinh; khơng có văn người làm chứng phải có giấy cam đoan việc sinh
+ Trường hợp trẻ em sinh nước ngồi nộp Giấy chứng sinh giấy tờ khác quan có thẩm quyền nước ngồi cấp xác nhận việc trẻ em sinh nước quan hệ mẹ - (nếu có);
- Trường hợp cha mẹ cha, mẹ người nước ngồi phải nộp văn thỏa thuận cha, mẹ việc lựa chọn quốc tịch cho Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước cho con, ngồi văn thỏa thuận lựa chọn quốc tịch cịn phải có xác nhận quan có thẩm quyền nước mà trẻ chọn mang quốc tịch việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật nước
- Chứng chứng minh quan hệ cha, quan hệ mẹ, gồm giấy tờ, tài liệu sau đây:
+ Văn quan y tế, quan giám định quan khác có thẩm quyền nước nước xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ
+ Trường hợp khơng có chứng chứng minh quan hệ cha, mẹ, nêu phải có văn cam đoan bên nhận cha, mẹ, con, có hai người làm chứng mối quan hệ cha, mẹ, con.
- Trường hợp đăng ký nhận cha, mẹ, công dân Việt Nam với người nước ngồi người nước ngồi với người nước phải nộp hộ chiếu giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu để chứng minh nhân thân
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
(25)được chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
- Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật.
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải đề nghị quan có thẩm quyền hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định nội dung cam đoan không thật.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 15 ngày.
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền định:
Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú người cha người mẹ công dân Việt Nam thực đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, mà bên có u cầu người nước ngồi, cơng dân Việt Nam định cư nước
Cơ quan thực thủ tục hành chính:
Phịng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định
Cơ quan phối hợp: Không.
Kết thực thủ tục hành chính: Giấy khai sinh, Trích lục đăng ký nhận cha,
mẹ, (bản chính)
Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai sinh, Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính
(26)Căn pháp lý:
- Luật Hơn nhân gia đình năm 2014; - Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
6 Thủ tục đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngồi Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký giám hộ nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận
- Trường hợp đủ điều kiện theo quy định pháp luật Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân cấp huyện đồng ý giải ký cấp Trích lục đăng ký giám hộ cho người có u cầu; cơng chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, hướng dẫn người đăng ký giám hộ kiểm tra nội dung Trích lục đăng ký giám hộ Sổ đăng ký giám hộ, người đăng ký giám hộ ký vào Sổ
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký giám hộ trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký giám hộ;
- Người thực việc đăng ký giám hộ nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký giám hộ
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký giám hộ (trong giai đoạn chuyển tiếp)
(27)* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký giám hộ theo mẫu
- Văn cử người giám hộ theo quy định Bộ luật dân trường hợp đăng ký giám hộ cử; giấy tờ chứng minh điều kiện giám hộ đương nhiên theo quy định Bộ luật dân trường hợp đăng ký giám hộ đương nhiên; trường hợp có nhiều người đủ điều kiện làm giám hộ đương nhiên nộp thêm văn thỏa thuận việc cử người làm giám hộ đương nhiên
- Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực đăng ký giám hộ Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con,
vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải chứng thực. * Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng yêu cầu nộp chụp giấy tờ
+ Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước ngồi phải dịch tiếng Việt cơng chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc việc đăng ký giám hộ cử, 03 ngày làm
việc việc đăng ký giám hộ đương nhiên
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, pháp nhân. Cơ quan có thẩm quyền định:
Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú người giám hộ người giám hộ thực đăng ký giám hộ công dân Việt Nam người nước cư trú Việt Nam
Cơ quan thực thủ tục hành chính:
Phịng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định
Cơ quan phối hợp: Khơng.
(28)Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký giám hộ. Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính
- Việc giám hộ công dân Việt Nam người nước cư trú Việt Nam - Cá nhân có đủ điều kiện sau làm người giám hộ:
+ Có lực hành vi dân đầy đủ
+ Có tư cách đạo đức tốt điều kiện cần thiết để thực quyền, nghĩa vụ người giám hộ
+ Không phải người bị truy cứu trách nhiệm hình người bị kết án chưa xố án tích tội cố ý xâm phạm tính mạng, sức khỏe, danh dự, nhân phẩm, tài sản người khác
+ Không phải người bị Tòa án tuyên bố hạn chế quyền chưa thành niên - Pháp nhân có đủ điều kiện sau làm người giám hộ:
+ Có lực pháp luật dân phù hợp với việc giám hộ
+ Có điều kiện cần thiết để thực quyền, nghĩa vụ người giám hộ
Căn pháp lý:
- Bộ luật Dân
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
7 Thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngồi Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định; trường hợp bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận
(29)quyết ký cấp Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ cho người có u cầu; cơng chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, người yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ ký vào Sổ
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ trực tiếp thực ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt giám hộ;
- Người nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt giám hộ nộp trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký chấm dứt giám hộ theo mẫu
- Giấy tờ làm chấm dứt giám hộ theo quy định Bộ luật dân
- Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực đăng ký chấm dứt giám hộ Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha,
mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải chứng thực.
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ phải nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, công chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật
(30)Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc.
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, pháp nhân. Cơ quan có thẩm quyền định:
Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký giám hộ thực đăng ký chấm dứt giám hộ
Cơ quan thực thủ tục hành chính:
Phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định
Cơ quan phối hợp: Không.
Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản
chính)
Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký chấm dứt giám hộ. Căn pháp lý:
- Bộ luật Dân
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
8 Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định; trường hợp bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận
(31)cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đồng ý giải ký Trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung thơng tin hộ tịch/xác định lại dân tộc tương ứng cấp cho người có u cầu; cơng chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung thông tin hộ tịch/xác định lại dân tộc Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, công chức làm công tác hộ tịch người yêu cầu thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc ký vào Sổ
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực hiện;
- Người thực đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký trường hợp cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký hộ tịch trước (trong giai đoạn chuyển tiếp)
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc theo mẫu
- Giấy tờ liên quan đến việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc
- Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc
Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải chứng thực.
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ phải nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
(32)cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, công chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết:
- Ngay ngày làm việc việc bổ sung thông tin hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà không giải trả kết ngày làm việc
- 03 ngày làm việc việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc Trường hợp cần phải xác minh thời hạn kéo dài không 06 ngày làm việc
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền định:
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký hộ tịch trước nơi cư trú người nước ngồi giải việc cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch người nước đăng ký hộ tịch quan có thẩm quyền Việt Nam
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký hộ tịch trước giải việc thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc cho người Việt Nam định cư nước
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký hộ tịch trước nơi cư trú cá nhân giải việc thay đổi, cải hộ tịch cho cơng dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú nước; xác định lại dân tộc
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký khai tử trước thực việc cải chính nội dung đăng ký khai tử Trích lục khai tử Giấy chứng tử.
- Trường hợp thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc mà việc hộ tịch trước đăng ký Sở Tư pháp thẩm quyền giải xác định như sau:
+ Trường hợp người yêu cầu cơng dân Việt Nam cư trú nước ngồi Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trước xuất cảnh thực thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc;
+ Trường hợp người yêu cầu người nước ngồi cư trú Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú người thực cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch.
+ Trường hợp người yêu cầu người nước ngồi khơng cư trú Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có trụ sở Sở Tư pháp đăng ký việc hộ tịch trước thực hiện cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch.
Cơ quan thực thủ tục hành chính:
(33)Cơ quan phối hợp: Không
Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung thơng tin
hộ tịch/xác định lại dân tộc (bản chính)
Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch,
xác định lại dân tộc
Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính
+ Việc cải hộ tịch giải sau xác định có sai sót đăng ký hộ tịch; khơng cải nội dung giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thơng tin hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.
+ Giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ kể từ ngày 01/01/2016 mà thông tin hộ tịch cịn thiếu thì bổ sung, có giấy tờ, tài liệu quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hợp lệ chứng minh.
Yêu cầu ghi bổ sung quốc tịch Việt Nam thực giấy tờ hộ tịch cấp kể từ ngày 01/01/2016, sau xác định người yêu cầu có quốc tịch Việt Nam theo quy định Luật Quốc tịch Việt Nam.
Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
9 Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn công dân Việt Nam giải quyết quan có thẩm quyền nước ngồi
Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn giải quan có thẩm quyền nước ngồi (sau gọi ghi kết hôn) nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận
(34)vào sổ việc kết hôn theo quy định, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải ký Trích lục ghi kết cấp cho người yêu cầu; công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký kết hôn
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu ghi kết hôn trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc ghi kết hôn;
- Người thực việc ghi kết nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có u cầu ghi kết (giấy tờ tùy thân);
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn chuyển tiếp) Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai ghi kết hôn theo mẫu;
- Bản giấy tờ chứng nhận việc kết quan có thẩm quyền nước ngồi cấp;
- Nếu cơng dân Việt Nam ly hôn hủy việc kết hôn quan có thẩm quyền nước ngồi phải nộp Trích lục việc ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hủy việc kết (Trích lục ghi ly hôn)
- Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc ghi kết hôn Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ,
con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền chứng thực.
* Lưu ý:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
(35)+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 12 ngày.
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền định:
Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú công dân Việt Nam
Cơ quan thực thủ tục hành chính:
Phịng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định
Cơ quan phối hợp: Không.
Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục ghi kết (bản chính). Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai ghi kết hôn Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính:
- Việc kết công dân Việt Nam với với người nước ngồi giải quan có thẩm quyền nước nước ghi vào Sổ hộ tịch thời điểm kết hôn, bên đáp ứng đủ điều kiện kết hôn không vi phạm điều cấm theo quy định Luật Hôn nhân gia đình Việt Nam
- Nếu vào thời điểm đăng ký quan có thẩm quyền nước ngồi, việc kết khơng đáp ứng điều kiện kết hôn, không vi phạm điều cấm theo quy định Luật Hơn nhân gia đình, vào thời điểm yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, hậu khắc phục việc ghi kết hôn nhằm bảo vệ quyền lợi cơng dân Việt Nam trẻ em, việc kết hôn ghi vào Sổ hộ tịch
* Yêu cầu ghi kết hôn bị từ chối trường hợp sau:
- Việc kết hôn vi phạm điều cấm theo quy định Luật Hôn nhân gia đình
- Cơng dân Việt Nam kết với người nước ngồi quan đại diện ngoại giao, quan đại diện lãnh nước Việt Nam
Căn pháp lý:
- Luật Hơn nhân gia đình; - Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
(36)lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
10 Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn công dân Việt Nam đã giải quan có thẩm quyền nước ngồi.
Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn giải quan có thẩm quyền nước ngồi (sau gọi ghi ly hôn) nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận
- Nếu thấy yêu cầu ghi ly hôn phù hợp quy định pháp luật, việc ly hôn, hủy việc kết hôn không thuộc trường hợp có đơn yêu cầu thi hành Việt Nam có đơn u cầu khơng cơng nhận Việt Nam đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải ký Trích lục ghi ly hôn cấp cho người yêu cầu; công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ ghi ly hôn
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu ghi ly hôn trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc ghi ly hôn;
- Người thực việc ghi ly nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có u cầu ghi ly
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền trường hợp công dân Việt Nam từ nước ngồi thường trú Việt Nam có u cầu ghi ly hôn, công dân Việt Nam không thường trú Việt Nam yêu cầu ghi ly hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trước xuất cảnh (trong giai đoạn chuyển tiếp)
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai ghi ly hôn theo mẫu;
(37)- Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc ghi ly hôn Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con,
vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền chứng thực. * Lưu ý:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng yêu cầu nộp chụp giấy tờ
+ Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước ngồi phải dịch tiếng Việt cơng chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 12 ngày.
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền định:
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký kết hôn ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn trước thực ghi ly hôn
Trường hợp việc kết hôn ghi việc kết hôn trước thực Sở Tư pháp việc ghi ly hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú công dân Việt Nam thực
Trường hợp việc kết hôn trước đăng ký Ủy ban nhân dân cấp xã việc ghi ly hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp thực
Trường hợp công dân Việt Nam khơng thường trú Việt Nam việc ghi ly hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trước xuất cảnh công dân Việt Nam thực
- Công dân Việt Nam từ nước thường trú Việt Nam có u cầu ghi ly mà việc kết hôn trước đăng ký Cơ quan đại diện quan có thẩm quyền nước ngồi việc ghi ly Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi công dân Việt Nam thường trú thực
- Công dân Việt Nam cư trú nước ngồi có u cầu ghi ly để kết hôn mà việc kết hôn trước đăng ký Cơ quan đại diện quan có thẩm quyền nước ngồi việc ghi ly hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi tiếp nhận hồ sơ kết hôn thực
(38)thì thực Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký kết hôn trước nơi đăng ký kết hôn mới.
Cơ quan thực thủ tục hành chính:
Phịng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định
Cơ quan phối hợp: Không.
Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục ghi ly (bản chính). Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai ghi ly hôn Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính:
- Bản án, định ly hôn, hủy kết hôn, văn thỏa thuận ly có hiệu lực pháp luật giấy tờ khác công nhận việc ly hôn quan có thẩm quyền nước ngồi cấp khơng vi phạm quy định Luật Hơn nhân gia đình
- Việc ly hôn, hủy kết hôn công dân Việt Nam quan có thẩm quyền nước ngồi giải khơng thuộc trường hợp có đơn u cầu thi hành Việt Nam có đơn yêu cầu không công nhận Việt Nam
- Công dân Việt Nam ly hôn, hủy việc kết hôn nước ngồi, sau nước thường trú làm thủ tục đăng ký kết hôn quan có thẩm quyền Việt Nam phải ghi ly hôn Trường hợp nhiều lần ly hôn hủy việc kết làm thủ tục ghi lần ly hôn, hủy việc kết hôn gần
Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
11 Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác công dân Việt Nam được giải quan có thẩm quyền nước (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch).
Trình tự thực hiện
- Người yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch giải quan có thẩm quyền nước ngồi (sau gọi ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác) nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền
(39)khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định; trường hợp bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận
- Nếu thấy yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch đủ điều kiện, phù hợp quy định pháp luật, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải ký Trích lục hộ tịch tương ứng cấp cho người yêu cầu; công chức làm công tác hộ tịch ghi nội dung ghi vào Sổ hộ tịch theo quy định
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc ghi chú;
- Người thực việc ghi nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu ghi thay đổi hộ tịch có yếu tố nước ngoài; - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền ghi thay đổi hộ tịch có yếu tố nước ngồi (trong giai đoạn chuyển tiếp)
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh/Tờ khai ghi vào Sổ hộ tịch việc khai tử/Tờ khai ghi vào Sổ hộ tịch việc nuôi nuôi/ Tờ khai ghi vào Sổ hộ tịch việc giám hộ, nhận cha, mẹ, con/Tờ khai ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác theo mẫu quy định
- Bản giấy tờ chứng minh việc hộ tịch giải quan có thẩm quyền nước ngồi
- Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc ghi Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ,
chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền chứng thực. * Lưu ý:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
(40)+ Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Ngay ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15
giờ mà không giải trả kết ngày làm việc Trong trường hợp phải xác minh thời hạn giải không ngày làm việc
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền định:
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú công dân Việt Nam ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi nuôi; thay đổi hộ tịch giải quan có thẩm quyền nước ngồi
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú người có trách nhiệm khai tử ghi vào Sổ hộ tịch việc khai tử giải quan có thẩm quyền nước ngồi
Cơ quan thực thủ tục hành chính:
Phịng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định
Cơ quan phối hợp: Không.
Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai
sinh/Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác (bản chính)
Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh; Tờ khai ghi vào Sổ
hộ tịch việc khai tử; Tờ khai ghi vào Sổ hộ tịch việc nuôi nuôi; Tờ khai ghi vào Sổ hộ tịch việc giám hộ, nhận cha, mẹ, con; Tờ khai ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác
Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
(41)12 Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngồi Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận
- Phòng Tư pháp tiến hành kiểm tra, xác minh hồ sơ
Trường hợp việc đăng ký khai sinh trước thực Ủy ban nhân dân cấp xã Sở Tư pháp Phịng Tư pháp có văn đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi thực việc đăng ký khai sinh trước kiểm tra, xác minh việc lưu giữ sổ hộ tịch
Sau nhận văn đề nghị, Ủy ban nhân dân/Sở Tư pháp đăng ký khai sinh trước tiến hành kiểm tra, xác minh trả lời văn việc lưu giữ không lưu giữ sổ hộ tịch
Trường hợp giấy tờ người yêu cầu đăng ký lại khai sinh khơng có thơng tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, quan đăng ký hộ tịch có văn đề nghị quan cơng an có thẩm quyền xác minh Trường hợp quan công an trả lời khơng có thơng tin quan đăng ký hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký lại khai sinh lập văn cam đoan thông tin cha, mẹ xác định nội dung khai sinh theo văn cam đoan.
- Sau nhận kết xác minh việc khơng cịn lưu giữ Sổ hộ tịch nơi đã đăng ký khai sinh sau thời hạn 20 ngày kể từ ngày gửi văn yêu cầu xác minh mà
không nhận văn trả lời, thấy hồ sơ đầy đủ, xác, quy định pháp luật,
Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải ký cấp Giấy khai sinh cho người yêu cầu Khi trả kết đăng ký hộ tịch, người trả kết có trách nhiệm hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh; người đăng ký lại khai sinh ký tên vào Sổ, cấp 01 Giấy khai sinh cho người đăng ký lại khai sinh
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký lại khai sinh;
- Người thực việc đăng ký lại khai sinh trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thông tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh
(42)thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu, có cam đoan người yêu cầu việc nộp đủ giấy tờ có
- Bản tồn hồ sơ, giấy tờ người yêu cầu hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác có thơng tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm:
+ Bản Giấy khai sinh quan có thẩm quyền Việt Nam cấp hợp lệ (bản chứng thực từ chính, cấp từ Sổ đăng ký khai sinh); giấy tờ có giá trị thay Giấy khai sinh cấp trước năm 1945 miền Bắc trước năm 1975 miền Nam
+ Trường hợp người u cầu khơng có giấy tờ nêu phải nộp giấy tờ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp hợp lệ như: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ cước công dân Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập quan có thẩm quyền cấp xác nhận; Giấy tờ khác có thơng tin họ, tên, ngày, tháng, năm sinh cá nhân
Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ nêu (nếu có) phải cam đoan nộp đủ giấy tờ có; chịu trách nhiệm, hệ việc cam đoan không thật
- Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký lại khai sinh Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng,
anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải chứng thực. * Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng yêu cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
- Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật.
(43)Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.
Trường hợp phải có văn xác minh thời hạn giải không 25 ngày
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền định:
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký khai sinh trước thực đăng ký lại khai sinh
- Trường hợp việc khai sinh trước đăng ký Ủy ban nhân dân cấp xã việc đăng ký lại khai sinh Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp thực
- Trường hợp khai sinh trước đăng ký Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Sở Tư pháp việc đăng ký lại khai sinh Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú người yêu cầu thực hiện; người khơng cư trú Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có trụ sở Sở Tư pháp thực
Cơ quan thực thủ tục hành chính:
Phịng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định
Cơ quan phối hợp: Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi người yêu cầu đăng ký lại
khai sinh đăng ký khai sinh trước đây; Cơ quan cơng an có thẩm quyền.
Kết thực thủ tục hành chính: Giấy khai sinh (bản chính). Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký lại khai sinh Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính
- Cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi người nước đăng ký khai sinh quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01/01/2016 Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh bị
- Người có yêu cầu sống thời điểm yêu cầu đăng ký lại khai sinh
- Người yêu cầu có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại khai sinh
Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
(44)13 Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngồi cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân
Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận
- Phòng Tư pháp có văn đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người có yêu cầu cư trú trước xuất cảnh kiểm tra, xác minh việc đăng ký khai sinh người yêu cầu việc lưu giữ sổ hộ tịch
Sau nhận văn đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi nhận yêu cầu xác minh tiến hành kiểm tra, xác minh trả lời văn việc người yêu cầu đăng ký khai sinh hay chưa đăng ký khai sinh; việc cịn lưu giữ khơng lưu giữ sổ hộ tịch
Trường hợp giấy tờ người yêu cầu đăng ký khai sinh thơng tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, quan đăng ký hộ tịch có văn đề nghị quan cơng an có thẩm quyền xác minh Trường hợp quan công an trả lời thơng tin quan đăng ký hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký khai sinh lập văn cam đoan thông tin cha, mẹ và xác định nội dung khai sinh theo văn cam đoan.
Sau nhận kết xác minh sau thời hạn 20 ngày kể từ ngày gửi văn bản
yêu cầu xác minh mà không nhận văn trả lời, thấy hồ sơ đầy đủ, xác, đúng
quy định pháp luật, Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải ký Giấy khai sinh cấp cho người yêu cầu; công chức làm công tác hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh, người đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký khai sinh;
- Người thực việc đăng ký khai sinh nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai sinh (giấy tờ tùy thân)
(45)Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu
- Văn cam đoan việc chưa đăng ký khai sinh
- Bản toàn hồ sơ, giấy tờ người yêu cầu hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác có thơng tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ cước công dân Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập quan có thẩm quyền cấp xác nhận; Giấy tờ khác có thơng tin họ, tên, ngày, tháng, năm sinh cá nhân
Người yêu cầu đăng ký khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ nêu (nếu có) phải cam đoan nộp đủ giấy tờ có; chịu trách nhiệm, hệ việc cam đoan không thật
- Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai sinh Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ,
con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải chứng thực.
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thơng tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, công chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
- Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật.
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải đề nghị quan có thẩm quyền hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định nội dung cam đoan không thật.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thời hạn giải
(46)Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền định:
Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trước xuất cảnh người Việt Nam định cư nước
Cơ quan thực thủ tục hành chính:
Phịng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định
Cơ quan phối hợp:
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu đăng ký khai sinh cư trú trước xuất cảnh;
Cơ quan cơng an có thẩm quyền.
Kết thực thủ tục hành chính: Giấy khai sinh (bản chính). Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai sinh Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính
Người Việt Nam định cư nước ngoài, chưa đăng ký khai sinh quan có thẩm quyền Việt Nam, có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (bản chứng thực hợp lệ) như: giấy tờ tùy thân; Sổ hộ khẩu; Sổ tạm trú; giấy tờ khác quan nhà nước có thẩm quyền Việt Nam cấp, có ghi nơi sinh Việt Nam
Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
14 Thủ tục đăng ký lại kết có yếu tố nước ngồi Trình tự thực hiện
- Người có u cầu đăng ký lại kết hôn nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, xác định tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thơng tin Tờ khai với giấy tờ hồ sơ
(47)hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
- Sau tiếp nhận hồ sơ, Phòng Tư pháp kiểm tra, xác minh hồ sơ
Trường hợp việc đăng ký kết hôn trước thực Ủy ban nhân dân cấp xã Sở Tư pháp Phịng Tư pháp có văn đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi đăng ký kết hôn trước kiểm tra, xác minh việc lưu giữ Sổ hộ tịch
Sau nhận văn đề nghị, Sở Tư pháp/Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành kiểm tra, xác minh trả lời văn việc lưu giữ không lưu giữ Sổ hộ tịch
Sau nhận kết xác minh việc khơng cịn lưu giữ Sổ hộ tịch nơi đã đăng ký kết hôn sau thời hạn 20 ngày kể từ ngày gửi văn yêu cầu xác minh mà
không nhận văn trả lời, thấy hồ sơ đầy đủ, xác, quy định pháp luật,
Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải ký 02 Giấy chứng nhận kết cấp cho người có u cầu
- Phịng Tư pháp tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ; công chức làm công tác hộ tịch ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn, công chức làm công tác hộ tịch hướng dẫn hai bên nam, nữ kiểm tra nội dung Giấy chứng nhận kết hôn Sổ đăng ký kết hôn, hai bên thấy nội dung đúng, phù hợp với hồ sơ đăng ký kết cơng chức làm cơng tác hộ tịch hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ; hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
Cách thức thực hiện:
Người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn phải trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền (bên nam bên nữ trực tiếp nộp hồ sơ mà khơng cần có văn ủy quyền bên lại)
Thành phần hồ sơ:
(48)Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân hai bên có yêu cầu đăng ký lại kết hôn
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu;
- Bản Giấy chứng nhận kết hôn cấp trước Nếu khơng có Giấy chứng nhận kết nộp hồ sơ, giấy tờ cá nhân có thơng tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thời hạn giải
quyết không 25 ngày
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền định:
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký kết hôn trước
- Trường hợp việc kết hôn trước đăng ký Ủy ban nhân dân cấp xã việc đăng ký lại Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp thực
- Trường hợp việc kết hôn trước đăng ký Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Sở Tư pháp việc đăng ký lại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú người yêu cầu thực hiện; người khơng cư trú Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có trụ sở Sở Tư pháp thực
Cơ quan thực thủ tục hành chính:
Phịng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định
Cơ quan phối hợp: Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi đăng ký kết hôn trước đây. Kết thực thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận kết (bản chính), bên
vợ, chồng 01
Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký lại kết hôn Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính:
- Việc kết đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01/01/2016 Sổ đăng ký kết Giấy chứng nhận kết bị
- Cả hai bên yêu cầu đăng ký lại kết cịn sống vào thời điểm u cầu đăng ký lại kết hôn
Căn pháp lý:
- Luật Hơn nhân gia đình; - Luật Hộ tịch năm 2014;
(49)- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thơng tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
15 Thủ tục đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngồi Trình tự thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký lại khai tử nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, xác định tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thông tin Tờ khai với giấy tờ hồ sơ
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận
- Sau tiếp nhận hồ sơ, Phòng Tư pháp kiểm tra hồ sơ, tiến hành xác minh (nếu thấy cần thiết)
- Sau kiểm tra, xác minh, thấy thông tin khai tử đầy đủ, xác, việc đăng ký lại khai tử pháp luật Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đồng ý giải ký Trích lục khai tử cấp cho người có u cầu; cơng chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai tử, hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung Trích lục khai tử Sổ đăng ký khai tử, người đăng ký lại khai tử ký vào Sổ
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký lại khai tử trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực đăng ký lại khai tử;
- Người thực việc đăng ký lại khai tử trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ theo hệ thống bưu
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thông tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký lại khai tử
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký lại khai tử theo mẫu;
(50)sự kiện chết
- Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực đăng ký lại khai tử Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh,
chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải chứng thực. * Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ không yêu cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng yêu cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, không yêu cầu nộp chụp giấy tờ
+ Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc; trường hợp phải tiến hành xác minh thời
hạn không 10 ngày làm việc
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan có thẩm quyền định:
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký khai tử cho người nước ngồi, cơng dân Việt Nam định cư nước trước thực việc đăng ký lại khai tử;
- Trường hợp việc đăng ký khai tử trước thực Ủy ban nhân dân cấp xã Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp thực đăng ký lại khai tử;
- Trường hợp việc đăng ký khai tử trước thực Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Sở Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú người yêu cầu thực hiện; người u cầu khơng cư trú Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có trụ sở Sở Tư pháp thực đăng ký lại khai tử
Cơ quan thực thủ tục hành chính:
Phịng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định
Cơ quan phối hợp: Khơng.
(51)Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký lại khai tử Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính:
Việc khai tử công dân Việt Nam định cư nước người nước đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01/01/2016 Sổ đăng ký khai tử Giấy chứng tử bị
Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
II THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI CẤP XÃ 1 Thủ tục đăng ký khai sinh
Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận
- Ngay sau nhận đủ giấy tờ theo quy định, thấy thông tin khai sinh đầy đủ phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải công chức tư pháp - hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân, ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, hướng dẫn người đăng ký khai sinh kiểm tra nội dung Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh, người đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký 01 Giấy khai sinh cấp cho người đăng ký khai sinh, số lượng sao
Giấy khai sinh cấp theo yêu cầu. * Lưu ý:
(52)- Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi sau nhận thơng báo, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trưởng công an cấp xã có trách nhiệm tổ chức lập biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi.
Sau lập biên bản, Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành niêm yết trụ sở Ủy ban nhân dân 07 ngày liên tục việc trẻ bị bỏ rơi Hết thời hạn niêm yết, khơng có thơng tin về cha, mẹ đẻ trẻ, Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo cho cá nhân tổ chức tạm thời nuôi dưỡng trẻ để tiến hành đăng ký khai sinh cho trẻ.
- Trường hợp trẻ chưa xác định cha họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch con được xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch mẹ; phần ghi cha trẻ để trống. Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh người cha yêu cầu làm thủ tục nhận kết hợp giải quyết việc nhận đăng ký khai sinh.
- Trường hợp trẻ chưa xác định mẹ mà đăng ký khai sinh cha yêu cầu làm thủ tục nhận kết hợp giải việc nhận đăng ký khai sinh; phần khai mẹ trẻ để trống.
- Trường hợp trẻ không thuộc diện bị bỏ rơi, chưa xác định cha mẹ thực hiện tương tự đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi, Sổ hộ tịch ghi rõ “Trẻ chưa xác định cha, mẹ”.
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký khai sinh;
- Người thực việc đăng ký khai sinh trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai sinh;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh; trường hợp cha, mẹ trẻ đăng ký kết phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn (trong giai đoạn chuyển tiếp)
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp:
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu
- Bản Giấy chứng sinh; trường hợp khơng có Giấy chứng sinh nộp văn người làm chứng xác nhận việc sinh; khơng có người làm chứng phải có giấy cam đoan việc sinh;
- Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi phải có biên việc trẻ bị bỏ rơi quan có thẩm quyền lập
(53)- Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai sinh
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
- Trường hợp người đăng ký khai sinh cho trẻ em ơng, bà, người thân thích khác thì khơng phải có văn ủy quyền cha, mẹ trẻ em, phải thống với cha, mẹ trẻ em nội dung khai sinh.
- Đối với việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ:
+ Việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật yêu cầu giữ gìn sắc dân tộc, tập quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp Việt Nam; khơng đặt tên quá dài, khó sử dụng.
+ Trường hợp cha, mẹ không thỏa thuận họ, dân tộc, quê quán khi đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán xác định theo tập quán phải bảo đảm theo họ, dân tộc, quê quán cha mẹ.
- Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật.
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải đề nghị quan có thẩm quyền hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định nội dung cam đoan không thật.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Ngay ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15
giờ mà không giải trả kết ngày làm việc
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính:
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú người cha người mẹ thực đăng ký khai sinh cho trẻ em;
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi lập biên việc trẻ bị bỏ rơi trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trẻ cư trú có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định cha, mẹ
(54)Kết thực thủ tục hành chính: Giấy khai sinh (bản chính). Lệ phí:
- Đối với trường hợp đăng ký khai sinh không hạn: theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định
- Miễn lệ phí trường hợp khai sinh hạn, người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai sinh Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
2 Thủ tục đăng ký kết hơn Trình tự thực hiện
- Người có u cầu đăng ký kết nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ người tiếp nhận phải lập văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
- Ngay sau tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thấy đủ điều kiện kết hôn theo quy định, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải cơng chức tư pháp - hộ tịch ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn Khi trả kết đăng ký kết hôn, công chức tư pháp - hộ tịch hướng dẫn hai bên nam, nữ kiểm tra nội dung Sổ đăng ký kết hôn Giấy chứng nhận kết hôn Nếu bên thấy nội dung đúng, phù hợp với hồ sơ đăng ký kết công chức tư pháp - hộ tịch hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ hướng dẫn bên ký vào Giấy chứng nhận kết hôn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ, bên nhận 01 Giấy chứng nhận kết hơn; số lượng Trích lục kết cấp theo yêu cầu
Cách thức thực hiện:
(55)Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có u cầu đăng ký kết
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn chuyển tiếp) - Trích lục ghi ly trường hợp công dân Việt Nam đăng ký thường trú địa bàn xã làm thủ tục đăng ký kết hôn, giải việc ly hôn, hủy việc kết hôn trước quan có thẩm quyền nước ngồi
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu Hai bên nam, nữ khai chung vào Tờ khai đăng ký kết hơn;
- Bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú địa bàn xã, phường, thị trấn làm thủ tục đăng ký kết hôn (trong giai đoạn chuyển tiếp)
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng yêu cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Ngay ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15
giờ mà khơng giải trả kết ngày làm việc tiếp theo.Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hai bên nam, nữ thời hạn giải không 05 ngày làm việc
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân
Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú bên
nam bên nữ
Cơ quan phối hợp: Khơng.
Kết thực thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận kết (bản chính), bên
vợ, chồng 01
Lệ phí: Miễn lệ phí.
(56)Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính:
- Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên; - Việc kết hôn nam nữ tự nguyện định; - Các bên không bị lực hành vi dân sự;
- Việc kết hôn không thuộc trường hợp cấm kết hôn, gồm: + Kết hôn giả tạo;
+ Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hơn;
+ Người có vợ, có chồng mà kết với người khác chưa có vợ, chưa có chồng mà kết với người có chồng, có vợ;
+ Kết người dịng máu trực hệ; người có họ phạm vi ba đời; cha, mẹ nuôi với nuôi; người cha, mẹ nuôi với nuôi, cha chồng với dâu, mẹ vợ với rể, cha dượng với riêng vợ, mẹ kế với riêng chồng
* Nhà nước không thừa nhận hôn nhân người giới tính. Căn pháp lý:
- Luật Hơn nhân gia đình năm 2014; - Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thơng tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
3 Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn hồ sơ, xác định tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người u cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thơng tin Tờ khai với giấy tờ hồ sơ
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy/phiếu tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
(57)mẹ, Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, bên ký vào Sổ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, cho người yêu cầu
Cách thức thực hiện:
Người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, (một hai bên) nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thông tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ,
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký nhận cha, mẹ, (trong giai đoạn chuyển tiếp)
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, theo mẫu
- Chứng chứng minh quan hệ cha, quan hệ mẹ, gồm:
+ Văn quan y tế, quan giám định quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ
+ Trường hợp văn nêu phải có văn cam đoan bên nhận cha, mẹ, mối quan hệ cha, mẹ, có hai người làm chứng mối quan hệ cha, mẹ, con.
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không yêu cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thơng tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
- Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật.
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải đề nghị quan có thẩm quyền hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định nội dung cam đoan không thật.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc Trường hợp cần phải xác minh thời hạn giải
(58)Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân
Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú người
nhận người nhận cha, mẹ,
Cơ quan phối hợp: Khơng.
Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, (bản
chính)
Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con. Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính:
- Bên nhận bên nhận cha, mẹ, sống; - Việc nhận cha, mẹ, khơng có tranh chấp
- Trường hợp nam, nữ chung sống với vợ chồng, không đăng ký kết hôn, sinh con, người sống với người cha, người cha làm thủ tục nhận mà không liên hệ với người mẹ khơng cần có ý kiến người mẹ Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ,
Căn pháp lý:
- Luật Hôn nhân gia đình năm 2014; - Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
4 Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nhận cha, mẹ, nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận
(59)ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải cơng chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung nhận cha, mẹ, vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân, hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung giấy tờ hộ tịch Sổ hộ tịch, người đăng ký khai sinh nhận cha, mẹ, ký tên vào Sổ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh Trích lục nhận cha, mẹ, cho người yêu cầu
Cách thức thực hiện:
Người yêu cầu đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, (một hai bên) nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ,
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, (trong giai đoạn chuyển tiếp)
* Giấy tờ phải nộp:
- Tờ khai đăng ký khai sinh, Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, theo mẫu
- Bản Giấy chứng sinh; trường hợp khơng có Giấy chứng sinh nộp văn người làm chứng xác nhận việc sinh; khơng có người làm chứng phải có giấy cam đoan việc sinh;
- Chứng chứng minh quan hệ cha, quan hệ mẹ, gồm:
+ Văn quan y tế, quan giám định quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ
+ Trường hợp khơng có văn nêu bên nhận cha, mẹ, lập văn bản cam đoan mối quan hệ cha, mẹ, con, có hai người làm chứng mối quan hệ cha, mẹ, con.
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
(60)dung yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật.
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải đề nghị quan có thẩm quyền hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định nội dung cam đoan khơng thật.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, trường hợp phải xác minh thời hạn giải
quyết không 08 ngày làm việc
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân
Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú người
cha người mẹ thực đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ,
Cơ quan phối hợp: Không.
Kết thực thủ tục hành chính: Giấy khai sinh, Trích lục đăng ký nhận cha,
mẹ, (bản chính)
Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí trường hợp đăng ký khai sinh hạn; người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai sinh, Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính:
- Bên nhận bên nhận cha, mẹ, sống; - Việc nhận cha, mẹ, khơng có tranh chấp
- Trường hợp nam, nữ chung sống với vợ chồng, không đăng ký kết hôn, sinh con, người sống với người cha, người cha làm thủ tục nhận mà khơng liên hệ với người mẹ khơng cần có ý kiến người mẹ Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ,
Căn pháp lý:
- Luật Hơn nhân gia đình năm 2014; - Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
5 Thủ tục đăng ký khai tử Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký khai tử nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
(61)Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
- Ngay sau nhận đủ hồ sơ theo quy định, thấy thông tin khai tử đầy đủ phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải ký Trích lục khai tử cấp cho người có u cầu; cơng chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai tử, hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung Trích lục khai tử Sổ đăng ký khai tử, người đăng ký khai tử ký tên vào Sổ
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký khai tử trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký khai tử;
- Người thực việc đăng ký khai tử trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai tử;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối người chết để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn chuyển tiếp)
- Trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người chết nơi phát thi thể người chết
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu;
- Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử quan có thẩm quyền cấp
- Giấy tờ, tài liệu, chứng quan, tổ chức có thẩm quyền cấp xác nhận hợp lệ chứng minh kiện chết trường hợp đăng ký khai tử cho người chết lâu, khơng có Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử.
- Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai tử Trường hợp người có trách nhiệm đăng ký khai tử ủy
quyền cho người khác thực việc đăng ký khai tử mà người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền không phải chứng thực.
* Lưu ý:
(62)người thân thích khác người chết có trách nhiệm đăng ký khai tử; trường hợp người chết khơng có người thân thích đại diện quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm khai tử
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Ngay ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15
giờ mà không giải trả kết ngày làm việc
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính:
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối người chết thực việc đăng ký khai tử;
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người chết nơi phát thi thể người chết thực việc đăng ký khai tử trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết
Cơ quan phối hợp: Khơng.
Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục khai tử (bản chính). Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí trường hợp đăng ký khai tử hạn, người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai tử Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
(63)6 Thủ tục đăng ký khai sinh lưu động Trình tự thực hiện:
- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã giao nhiệm vụ đăng ký khai sinh lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai đăng ký khai sinh, giấy tờ hộ tịch điều kiện cần thiết để thực đăng ký lưu động nhà riêng địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, bảo đảm thuận lợi cho người dân
Tại địa điểm đăng ký hộ tịch lưu động, công chức tư pháp - hộ tịch hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin Tờ khai đăng ký khai sinh; kiểm tra giấy tờ làm sở cho việc đăng ký khai sinh; viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ
- Sau tiếp nhận đủ hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Giấy khai sinh ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh
- Công chức tư pháp - hộ tịch đem theo Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh để trả kết cho người có yêu cầu địa điểm đăng ký lưu động; hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh, ký, ghi rõ họ, tên Sổ đăng ký khai sinh; mục “Ghi chú” Sổ đăng ký khai sinh ghi rõ “Đăng ký lưu động”
- Trường hợp người u cầu khơng biết chữ cơng chức tư pháp - hộ tịch trực tiếp ghi Tờ khai, sau đọc cho người yêu cầu nghe lại nội dung hướng dẫn người điểm vào Tờ khai Khi trả kết đăng ký hộ tịch, công chức tư pháp - hộ tịch phải đọc lại nội dung Giấy khai sinh cho người yêu cầu nghe hướng dẫn người điểm vào Sổ đăng ký khai sinh
* Lưu ý:
- Đối với việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ:
+ Việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật yêu cầu giữ gìn sắc dân tộc, tập quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp Việt Nam; khơng đặt tên quá dài, khó sử dụng.
+ Trường hợp cha, mẹ không thỏa thuận họ, dân tộc, quê quán khi đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán xác định theo tập quán phải bảo đảm theo họ, dân tộc, quê quán cha mẹ.
- Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật.
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải đề nghị quan có thẩm quyền hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định nội dung cam đoan không thật.
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người yêu cầu đăng ký khai sinh
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh; trường hợp cha, mẹ trẻ đăng ký kết phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn (trong giai đoạn chuyển tiếp)
* Giấy tờ phải nộp:
(64)- Bản Giấy chứng sinh; trường hợp khơng có Giấy chứng sinh nộp văn người làm chứng xác nhận việc sinh; khơng có người làm chứng phải có giấy cam đoan việc sinh;
- Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh mang thai hộ phải có văn xác nhận sở y tế thực kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân
Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú người
cha người mẹ
Cơ quan phối hợp: Không.
Kết thực thủ tục hành chính: Giấy khai sinh (bản chính). Lệ phí:
- Đối với trường hợp đăng ký khai sinh không hạn: theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định
- Miễn lệ phí trường hợp khai sinh hạn, người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai sinh Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính:
Trẻ em sinh mà cha mẹ bị khuyết tật, ốm bệnh đăng ký khai sinh cho con; cha mẹ bị bắt, tạm giam thi hành án phạt tù mà khơng cịn ơng bà nội, ngoại người thân thích khác người khơng có điều kiện đăng ký khai sinh cho trẻ
Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
7 Thủ tục đăng ký kết lưu động Trình tự thực hiện
- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã giao nhiệm vụ đăng ký kết hôn lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ loại mẫu Tờ khai, giấy tờ hộ tịch điều kiện cần thiết để thực đăng ký lưu động
(65)- Sau tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải ký cấp 02 Giấy chứng nhận kết cho người có u cầu Cơng chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung đăng ký vào Sổ đăng ký kết hôn, hướng dẫn bên kiểm tra nội dung Giấy chứng nhận kết hôn Sổ đăng ký kết hôn, bên nam, nữ ký vào Sổ đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận kết hôn theo quy định; tiến hành trao Giấy chứng nhận kết hôn cho bên địa điểm đăng ký lưu động Tại mục “Ghi chú” Sổ đăng ký kết hôn ghi rõ “Đăng ký lưu động”
- Trường hợp người u cầu khơng biết chữ cơng chức tư pháp - hộ tịch trực tiếp ghi Tờ khai, sau đọc cho người yêu cầu nghe lại nội dung hướng dẫn người điểm vào Tờ khai Khi trao Giấy chứng nhận kết hôn, công chức tư pháp - hộ tịch phải đọc lại nội dung Giấy chứng nhận kết hôn cho người yêu cầu nghe hướng dẫn người điểm vào Sổ đăng ký kết hôn
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có u cầu đăng ký kết
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn chuyển tiếp) * Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu Hai bên nam, nữ khai chung vào Tờ khai đăng ký kết hôn
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân
Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú hai bên
nam, nữ
Cơ quan phối hợp: Không.
Kết thực thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận kết (bản chính), bên
vợ, chồng 01
Lệ phí: Miễn lệ phí.
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký kết hôn. Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính:
- Hai bên nam, nữ thường trú địa bàn cấp xã mà hai bên nam, nữ người khuyết tật, ốm bệnh đăng ký kết hôn
- Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên; - Việc kết hôn nam nữ tự nguyện định; - Không bị lực hành vi dân sự;
- Việc kết hôn không thuộc trường hợp cấm kết hôn, gồm: + Kết hôn giả tạo;
(66)+ Người có vợ, có chồng mà kết với người khác chưa có vợ, chưa có chồng mà kết với người có chồng, có vợ;
+ Kết người dòng máu trực hệ; người có họ phạm vi ba đời; cha, mẹ nuôi với nuôi; người cha, mẹ nuôi với nuôi, cha chồng với dâu, mẹ vợ với rể, cha dượng với riêng vợ, mẹ kế với riêng chồng;
* Nhà nước không thừa nhận hôn nhân người giới tính. Căn pháp lý:
- Luật Hơn nhân gia đình năm 2014; - Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
8 Thủ tục đăng ký khai tử lưu động Trình tự thực hiện
- Công chức tư pháp - hộ tịch giao nhiệm vụ đăng ký khai tử lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai đăng ký khai tử, giấy tờ hộ tịch điều kiện cần thiết để thực đăng ký lưu động nhà riêng địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, bảo đảm thuận lợi cho người dân
- Tại địa điểm đăng ký khai tử lưu động, công chức tư pháp - hộ tịch hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin Tờ khai đăng ký khai tử, kiểm tra giấy tờ làm sở cho việc đăng ký khai tử; viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ
- Sau tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải ký Trích lục khai tử ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai tử
- Cơng chức tư pháp - hộ tịch đem theo Trích lục khai tử Sổ đăng ký khai tử để trả kết cho người có yêu cầu địa điểm đăng ký lưu động; hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Trích lục khai tử Sổ đăng ký khai tử, ký, ghi rõ họ, tên Sổ đăng ký khai tử; mục “Ghi chú” Sổ đăng ký khai tử ghi rõ “Đăng ký lưu động”
- Trường hợp người yêu cầu chữ cơng chức tư pháp - hộ tịch trực tiếp ghi Tờ khai, sau đọc cho người yêu cầu nghe lại nội dung hướng dẫn người điểm vào Tờ khai Khi trả kết quả, công chức tư pháp - hộ tịch đọc lại nội dung Trích lục khai tử cho người yêu cầu nghe hướng dẫn người điểm vào Sổ đăng ký khai tử
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
(67)chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai tử;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối người chết để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn chuyển tiếp)
- Trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người chết nơi phát thi thể người chết
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu;
- Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử quan có thẩm quyền cấp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính:
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối người chết;
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người chết nơi phát thi thể người chết thực việc đăng ký khai tử trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết
Cơ quan phối hợp: Không.
Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục khai tử (bản chính). Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí trường hợp đăng ký khai tử hạn; đăng ký cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai tử Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính
Người chết khơng có người thân thích, người thân thích khơng sống địa bàn xã người già, yếu, khuyết tật không đăng ký khai tử
Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết một số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
9 Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngồi khu vực biên giới Trình tự thực hiện
(68)- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thông tin Tờ khai với giấy tờ hồ sơ
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận
- Ngay sau nhận đủ giấy tờ theo quy định, thấy thông tin khai sinh đầy đủ phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải cơng chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh, người đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người đăng ký khai sinh Công chức tư pháp - hộ tịch cập nhật vào Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở liệu quốc gia dân cư để lấy số định danh cá nhân (nếu cha mẹ chọn quốc tịch Việt Nam cho trẻ)
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký khai sinh;
- Người thực việc đăng ký khai sinh trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai sinh
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú công dân Việt Nam để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh; trường hợp cha, mẹ trẻ đăng ký kết phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn (trong giai đoạn chuyển tiếp)
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu
- Bản Giấy chứng sinh; trường hợp khơng có Giấy chứng sinh nộp văn người làm chứng xác nhận việc sinh; khơng có người làm chứng phải có giấy cam đoan việc sinh; trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh mang thai hộ phải có văn xác nhận sở y tế thực kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ
- Văn thỏa thuận cha, mẹ việc lựa chọn quốc tịch cho Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngồi cho con, ngồi văn thỏa thuận lựa chọn quốc tịch cịn phải có xác nhận quan có thẩm quyền nước ngồi việc trẻ có quốc tịch nước theo quy định pháp luật nước
(69)- Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai sinh
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ không yêu cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng yêu cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, không yêu cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
+ Giấy tờ quan có thẩm quyền nước có chung đường biên giới với Việt Nam lập, cấp, xác nhận sử dụng để đăng ký hộ tịch miễn hợp pháp hóa lãnh sự; dịch tiếng Việt có cam kết người dịch việc dịch nội dung
- Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật.
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải đề nghị quan có thẩm quyền hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định nội dung cam đoan không thật.
- Đối với việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ:
+ Việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật yêu cầu giữ gìn sắc dân tộc, tập quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp Việt Nam; khơng đặt tên q dài, khó sử dụng.
+ Trường hợp cha, mẹ không thỏa thuận họ, dân tộc, quê quán khi đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán xác định theo tập quán phải bảo đảm theo họ, dân tộc, quê quán cha mẹ.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Ngay ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15
giờ mà không giải trả kết ngày làm việc
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân
Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã khu vực biên giới
nơi thường trú người cha người mẹ công dân Việt Nam
Cơ quan phối hợp: Không
Kết thực thủ tục hành chính: Giấy khai sinh (bản chính). Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
(70)Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai sinh Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính
Trẻ sinh Việt Nam có cha mẹ công dân Việt Nam thường trú địa bàn xã khu vực biên giới mẹ cha công dân nước láng giềng thường trú đơn vị hành tương đương cấp xã Việt Nam tiếp giáp với xã khu vực biên giới Việt Nam nơi công dân Việt Nam thường trú
Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
10 Thủ tục đăng ký kết có yếu tố nước ngồi khu vực biên giới Trình tự thực hiện
- Người có u cầu đăng ký kết nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ người tiếp nhận phải lập văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
- Sau nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ, hai bên nam, nữ đủ điều kiện kết hôn theo quy định báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, định Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã đồng ý giải ký 02 Giấy chứng nhận kết hôn; công chức tư pháp - hộ tịch ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn, hướng dẫn bên kiểm tra nội dung Giấy chứng nhận kết hôn Sổ đăng ký kết hôn, hai bên nam, nữ ký vào Sổ đăng ký kết hôn; hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ
Cách thức thực hiện:
Người có u cầu đăng ký kết trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền (bên nam bên nữ trực tiếp nộp hồ sơ mà khơng cần có văn ủy quyền bên lại)
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
(71)khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân công dân Việt Nam
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn chuyển tiếp) * Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu Hai bên nam, nữ khai chung vào Tờ khai đăng ký kết hôn;
- Giấy tờ quan có thẩm quyền nước láng giềng cấp khơng q 06 tháng tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận công dân nước láng giềng người khơng có vợ khơng có chồng;
- Bản giấy tờ chứng minh nhân thân, giấy tờ chứng minh nơi thường trú khu vực biên giới công dân nước láng giềng
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
+ Giấy tờ quan có thẩm quyền nước có chung đường biên giới với Việt Nam lập, cấp, xác nhận sử dụng để đăng ký hộ tịch miễn hợp pháp hóa lãnh sự; dịch tiếng Việt có cam kết người dịch việc dịch nội dung
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc Trường hợp cần xác minh thời hạn giải
quyết không 08 ngày làm việc
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân
Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân xã khu vực biên giới nơi
công dân Việt Nam thường trú
Cơ quan phối hợp: Khơng.
Kết thực thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận kết (bản chính), bên
vợ, chồng 01
Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
- Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
(72)- Công dân Việt Nam thường trú địa bàn xã khu vực biên giới đăng ký kết hôn với công dân nước láng giềng thường trú đơn vị hành tương đương cấp xã Việt Nam tiếp giáp với xã khu vực biên giới Việt Nam nơi công dân Việt Nam thường trú
- Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên; - Việc kết hôn nam nữ tự nguyện định; - Không bị lực hành vi dân sự;
- Việc kết hôn không thuộc trường hợp cấm kết hôn, gồm: + Kết hôn giả tạo;
+ Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hơn;
+ Người có vợ, có chồng mà kết với người khác chưa có vợ, chưa có chồng mà kết với người có chồng, có vợ;
+ Kết người dịng máu trực hệ; người có họ phạm vi ba đời; cha, mẹ nuôi với nuôi; người cha, mẹ nuôi với nuôi, cha chồng với dâu, mẹ vợ với rể, cha dượng với riêng vợ, mẹ kế với riêng chồng;
* Nhà nước không thừa nhận hôn nhân người giới tính. Căn pháp lý:
- Luật Hơn nhân gia đình năm 2014; - Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
11 Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, có yếu tố nước ngồi khu vực biên giới Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, xác định tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thông tin Tờ khai với giấy tờ hồ sơ
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
(73)Nếu thấy việc nhận cha, mẹ, khơng có tranh chấp, công chức tư pháp -hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải cơng chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, người đăng ký nhận cha, mẹ, ký vào Sổ Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ký cấp cho bên 01 Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ,
Cách thức thực hiện:
Người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, (một hai bên) nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ,
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký nhận cha, mẹ, (trong giai đoạn chuyển tiếp)
- Bản giấy tờ chứng minh nhân thân, giấy tờ chứng minh nơi thường trú khu vực biên giới công dân nước láng giềng
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, theo mẫu
- Chứng chứng minh quan hệ cha, quan hệ mẹ, gồm:
+ Văn quan y tế, quan giám định quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ
+ Trường hợp khơng có văn nêu bên nhận cha, mẹ, lập văn bản cam đoan mối quan hệ cha, mẹ, con, có hai người làm chứng mối quan hệ cha, mẹ, con.
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thơng tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
(74)- Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật.
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải đề nghị quan có thẩm quyền hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định nội dung cam đoan không thật.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thời hạn giải
quyết khơng q 12 ngày làm việc
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân
Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân xã khu vực biên giới nơi
công dân Việt Nam thường trú
Cơ quan phối hợp: Không.
Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, (bản
chính)
Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con. Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính:
- Việc nhận cha, mẹ, công dân Việt Nam thường trú địa bàn xã khu vực biên giới với công dân nước láng giềng thường trú đơn vị hành tương đương cấp xã Việt Nam, tiếp giáp với xã khu vực biên giới Việt Nam nơi công dân Việt Nam thường trú
- Bên nhận bên nhận cha, mẹ, sống - Việc nhận cha, mẹ, khơng có tranh chấp
- Trường hợp nam, nữ chung sống với vợ chồng, không đăng ký kết hôn, sinh con, người sống với người cha, người cha làm thủ tục nhận mà khơng liên hệ với người mẹ khơng cần có ý kiến người mẹ Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ,
Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thơng tư số 85/2019/TT-BTC Bộ Tài ngày 29/11/2019 Bộ Tài chính hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
(75)Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký khai tử nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã khu vực biên giới có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
- Ngay sau tiếp nhận hồ sơ, thấy thông tin khai tử đầy đủ phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải ký cấp Trích lục khai tử cho người yêu cầu; công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai tử, hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Trích lục khai tử Sổ đăng ký khai tử, người đăng ký khai tử ký tên vào Sổ
Sau đăng ký khai tử, Ủy ban nhân dân xã có văn thơng báo kèm theo trích lục hộ tịch gửi Bộ Ngoại giao để thơng báo cho quan có thẩm quyền nước mà người chết mang quốc tịch
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký khai tử trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký khai tử;
- Người thực việc đăng ký khai tử trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thông tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai tử;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối người chết để xác định thẩm quyền Trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người chết nơi phát thi thể người chết
- Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu;
- Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử quan có thẩm quyền cấp
- Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai tử Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh,
(76)- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không yêu cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
+ Giấy tờ quan có thẩm quyền nước có chung đường biên giới với Việt Nam lập, cấp, xác nhận sử dụng để đăng ký hộ tịch miễn hợp pháp hóa lãnh sự; dịch tiếng Việt có cam kết người dịch việc dịch nội dung
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Ngay ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15
giờ mà khơng giải trả kết ngày làm việc Trường hợp cần xác minh thời hạn giải khơng q 03 ngày làm việc
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân
Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã khu vực biên giới
nơi người chết người nước ngồi cư trú
Cơ quan phối hợp: Khơng.
Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục khai tử (bản chính). Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai tử Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
(77)Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký giám hộ nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, xác định tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thơng tin Tờ khai với giấy tờ hồ sơ
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
- Sau nhận đủ hồ sơ, thấy yêu cầu đăng ký giám hộ đủ điều kiện theo quy định pháp luật cơng chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải cơng chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung Trích lục đăng ký giám hộ Sổ đăng ký giám hộ, người đăng ký giám hộ ký vào Sổ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Trích lục đăng ký giám hộ cho người yêu cầu
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký giám hộ trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký giám hộ;
- Người thực việc đăng ký giám hộ trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký giám hộ
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký giám hộ (trong giai đoạn chuyển tiếp)
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký giám hộ theo mẫu
- Văn cử người giám hộ theo quy định Bộ luật dân trường hợp đăng ký giám hộ cử
- Giấy tờ chứng minh điều kiện giám hộ đương nhiên theo quy định Bộ luật dân trường hợp đăng ký giám hộ đương nhiên Trường hợp có nhiều người đủ điều kiện làm giám hộ đương nhiên nộp thêm văn thỏa thuận việc cử người làm giám hộ đương nhiên
- Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký giám hộ Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng,
(78)- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thơng tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, pháp nhân.
Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú người
được giám hộ người giám hộ
Cơ quan phối hợp: Không.
Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính). Lệ phí: Miễn lệ phí.
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký giám hộ. Căn pháp lý:
- Bộ luật Dân sự;
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thơng tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
14 Thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn hồ sơ, xác định tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người u cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thơng tin Tờ khai với giấy tờ hồ sơ
(79)hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
- Sau nhận đủ hồ sơ, thấy yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ đủ điều kiện theo quy định pháp luật cơng chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải cơng chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, người đăng ký chấm dứt giám hộ ký vào Sổ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ cho người yêu cầu
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký chấm dứt giám hộ;
- Người thực việc đăng ký chấm dứt giám hộ trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký chấm dứt giám hộ theo mẫu
- Giấy tờ làm chấm dứt giám hộ theo quy định Bộ luật dân
- Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký chấm dứt giám hộ Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ,
chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải chứng thực. * Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không yêu cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thơng tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
(80)Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc.
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, pháp nhân
Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký giám
hộ trước
Cơ quan phối hợp: Không.
Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản
chính)
Lệ phí: Miễn lệ phí.
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký chấm dứt giám hộ. Căn pháp lý:
- Bộ luật Dân sự;
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
15 Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch Trình tự thực hiện
- Người có u cầu thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, xác định tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thông tin Tờ khai với giấy tờ hồ sơ
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
(81)Trường hợp thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết cơng chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn; bổ sung thông tin hộ tịch vào mục tương ứng đóng dấu vào nội dung bổ sung
Trường hợp đăng ký thay đổi, cải hộ tịch khơng phải nơi đăng ký hộ tịch trước Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo văn kèm theo trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước để ghi vào Sổ hộ tịch
Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước Cơ quan đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã phải thơng báo văn kèm theo trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực hiện;
- Người thực việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch (trong giai đoạn chuyển tiếp)
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch, xác định lại dân tộc theo mẫu
- Giấy tờ làm thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch
- Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch Trường hợp người ủy quyền là
ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải chứng thực.
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng yêu cầu người đăng ký nộp giấy tờ
(82)đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết:
- 03 ngày làm việc yêu cầu thay đổi, cải hộ tịch; trường hợp phải xác minh thời hạn giải không 06 ngày làm việc
- Ngay ngày làm việc yêu cầu bổ sung thông tin hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà không giải trả kết ngày làm việc
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính:
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú người có yêu cầu có thẩm quyền giải việc thay đổi, cải cho người chưa đủ 14 tuổi, bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú nước
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai tử trước thực việc cải nội dung đăng ký khai tử.
Cơ quan phối hợp: Không.
Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục thay đổi hộ tịch/Trích lục cải chính
hộ tịch/Trích lục bổ sung thơng tin hộ tịch (bản chính)
Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch,
xác định lại dân tộc
Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính:
+ Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người 18 tuổi phải có đồng ý cha, mẹ người thể rõ Tờ khai; người từ đủ tuổi trở lên cịn phải có đồng ý người
+ Việc cải hộ tịch giải sau có đủ để xác định có sai sót do lỗi cơng chức làm cơng tác hộ tịch người yêu cầu đăng ký hộ tịch; khơng cải chính nội dung giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.
+ Giấy tờ hộ tịch quy định cấp cho cá nhân theo quy định pháp luật hộ tịch trước ngày 01/01/2016 (ngày Luật Hộ tịch có hiệu lực) có giá trị sử dụng mà khơng phải bổ sung thơng tin hộ tịch cịn thiếu so với biểu mẫu hộ tịch hành.
+ Giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ kể từ ngày 01/01/2016 mà thơng tin hộ tịch cịn thiếu thì bổ sung, có giấy tờ, tài liệu quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hợp lệ chứng minh.
(83)kể từ ngày 01/01/2016, sau xác định người yêu cầu có quốc tịch Việt Nam theo quy định Luật Quốc tịch Việt Nam.
Căn pháp lý:
- Bộ luật Dân sự;
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
16 Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thông tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ người tiếp nhận phải lập văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
- Sau nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng nhân người có yêu cầu
- Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng nhân đăng ký thường trú nhiều nơi khác người có trách nhiệm chứng minh tình trạng nhân Trường hợp người u cầu khơng chứng minh cơng chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh tình trạng nhân người Sau ngày nhận văn đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu, tiến hành kiểm tra, xác minh trả lời văn tình trạng nhân thời gian thường trú địa phương người có yêu cầu
Nếu kết kiểm tra, xác minh cho thấy người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân phù hợp quy định pháp luật sau thời hạn 20 ngày kể từ
ngày gửi văn yêu cầu xác minh mà khơng nhận văn trả lời cho phép người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân có văn cam đoan tình trạng nhân của mình, cơng chức tư pháp - hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 Giấy xác nhận
tình trạng nhân để sử dụng vào mục đích kết cho người yêu cầu
(84)hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, quan đăng ký hộ tịch có văn trao đổi với nơi dự định đăng ký kết hôn trước để xác minh Trường hợp không xác minh hoặc không nhận kết xác minh quan đăng ký hộ tịch cho phép người yêu cầu lập văn bản cam đoan tình trạng nhân.
- Trường hợp yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân để sử dụng vào mục đích khác, khơng phải để đăng ký kết Giấy xác nhận tình trạng nhân phải ghi rõ mục đích sử dụng, số lượng Giấy xác nhận tình trạng nhân cấp theo yêu cầu.
- Trường hợp u cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân để kết với người cùng giới tính kết với người nước ngồi Cơ quan đại diện nước ngồi Việt Nam thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết.
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân;
- Người thực yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có u cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn chuyển tiếp)
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân theo mẫu;
- Trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân có vợ chồng ly hôn người vợ/chồng chết phải xuất trình (bản chính) nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh;
- Công dân Việt Nam ly hôn, hủy việc kết nước ngồi phải nộp Trích lục ghi ly hôn
- Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng nhân để sử dụng vào mục đích khác Giấy xác nhận tình trạng nhân hết thời hạn sử dụng theo quy định phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng nhân cấp trước
- Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch Trường hợp người ủy quyền ông, bà,
cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền không phải chứng thực.
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
(85)được chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng yêu cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
- Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật.
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải đề nghị quan có thẩm quyền hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định nội dung cam đoan không thật.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thời hạn giải
quyết khơng 23 ngày
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính:
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thường trú
- Trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân khơng có nơi thường trú có đăng ký tạm trú theo quy định pháp luật cư trú Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tạm trú thực việc cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân
Cơ quan phối hợp: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú trước người yêu
cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân (trường hợp người yêu cầu thường trú nhiều nơi khác nhau), Ủy ban nhân dân nơi dự định đăng ký kết hôn trước
Kết thực thủ tục hành chính: Giấy xác nhận tình trạng nhân. Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân. u cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính:
Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng nhân nhằm mục đích kết người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn:
- Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên; - Việc kết hôn nam nữ tự nguyện định; - Không bị lực hành vi dân sự;
(86)+ Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn;
+ Người có vợ, có chồng mà kết với người khác chưa có vợ, chưa có chồng mà kết với người có chồng, có vợ;
+ Kết người dịng máu trực hệ; người có họ phạm vi ba đời; cha, mẹ nuôi với nuôi; người cha, mẹ nuôi với nuôi, cha chồng với dâu, mẹ vợ với rể, cha dượng với riêng vợ, mẹ kế với riêng chồng
- Nhà nước không thừa nhận nhân người giới tính.
Trường hợp yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân để sử dụng vào mục đích khác, khơng phải để đăng ký kết hơn, người u cầu đáp ứng điều kiện kết hôn.
Căn pháp lý:
- Luật Hôn nhân gia đình năm 2014; - Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
17 Thủ tục đăng ký lại khai sinh Trình tự thực hiện
- Người có u cầu đăng ký lại khai sinh nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
- Sau tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ
Trường hợp việc đăng ký lại khai sinh thực Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước cơng chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước kiểm tra, xác minh việc lưu giữ sổ hộ tịch
Sau nhận văn đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước tiến hành kiểm tra, xác minh trả lời văn việc cịn lưu giữ khơng lưu giữ sổ hộ tịch
(87)thẩm quyền xác minh Trường hợp quan cơng an trả lời khơng có thơng tin quan đăng ký hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký lại khai sinh lập văn cam đoan thông tin cha, mẹ xác định nội dung khai sinh theo văn cam đoan.
Sau nhận kết xác minh việc khơng cịn lưu giữ sổ hộ tịch nơi đã đăng ký khai sinh sau thời hạn 20 ngày kể từ ngày gửi văn yêu cầu xác minh mà
không nhận văn trả lời, thấy việc đăng ký lại khai sinh xác, quy định
pháp luật, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải cơng chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh, người đăng ký lại khai sinh ký vào Sổ Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp Giấy khai sinh cho người có yêu cầu
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng yêu cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
- Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật.
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải đề nghị quan có thẩm quyền hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định nội dung cam đoan không thật.
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký lại khai sinh;
- Người thực đăng ký lại khai sinh trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký lại khai sinh (trong giai đoạn chuyển tiếp)
(88)thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu, có cam đoan người yêu cầu việc nộp đủ giấy tờ có
- Bản tồn hồ sơ, giấy tờ người yêu cầu hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm:
+ Bản Giấy khai sinh quan có thẩm quyền Việt Nam cấp hợp lệ (bản chứng thực từ chính, cấp từ Sổ đăng ký khai sinh); Bản giấy tờ có giá trị thay Giấy khai sinh cấp trước năm 1945 miền Bắc trước năm 1975 miền Nam
+ Trường hợp người u cầu khơng có giấy tờ nêu phải nộp giấy tờ quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp hợp lệ như: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ cước công dân Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập quan có thẩm quyền cấp xác nhận; giấy tờ khác có thơng tin họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh cá nhân
Người yêu cầu đăng ký khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ nêu (nếu có) phải cam đoan nộp đủ giấy tờ có; chịu trách nhiệm, hệ việc cam đoan không thật
- Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh cán bộ, công chức, viên chức, người cơng tác lực lượng vũ trang phải có văn xác nhận Thủ trưởng quan, đơn vị việc nội dung khai sinh người gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - phù hợp với hồ sơ quan, đơn vị quản lý
- Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký lại khai sinh Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng,
anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền chứng thực. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thời hạn giải
quyết không 25 ngày
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân
Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai
sinh trước Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu đăng ký lại khai sinh thường trú
Cơ quan phối hợp: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu đăng ký lại khai sinh đã
đăng ký khai sinh trước trường hợp thực đăng ký lại khai sinh Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú
Kết thực thủ tục hành chính: Giấy khai sinh (bản chính). Lệ phí:
- Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định
- Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
(89)Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính
- Việc khai sinh đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01/01/2016 Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh bị
- Người có u cầu cịn sống thời điểm yêu cầu đăng ký lại
Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
18 Thủ tục đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân Trình tự thực hiện
- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định; trường hợp bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
- Sau tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ Trong trường hợp cần thiết, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú trước người yêu cầu đăng ký khai sinh để kiểm tra, xác minh việc đăng ký khai sinh việc lưu giữ sổ hộ tịch
Sau nhận văn đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu đăng ký khai sinh cư trú trước tiến hành kiểm tra, xác minh trả lời văn việc người yêu cầu đăng ký khai sinh hay chưa đăng ký khai sinh; việc lưu giữ không lưu giữ sổ hộ tịch
Trường hợp giấy tờ người yêu cầu đăng ký khai sinh khơng có thơng tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, quan đăng ký hộ tịch có văn đề nghị quan cơng an có thẩm quyền xác minh Trường hợp quan cơng an trả lời khơng có thơng tin quan đăng ký hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký khai sinh lập văn cam đoan thông tin cha, mẹ và xác định nội dung khai sinh theo văn cam đoan.
Sau nhận kết xác minh sau thời hạn 20 ngày kể từ ngày gửi văn bản
yêu cầu xác minh mà không nhận văn trả lời, thấy hồ sơ đăng ký khai sinh đầy
(90)kiểm tra nội dung Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh, người đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người đăng ký khai sinh
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký khai sinh;
- Người thực việc đăng ký khai sinh trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi qua hệ thống đăng ký trực tuyến
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai sinh (giấy tờ tùy thân)
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh (trong giai đoạn chuyển tiếp)
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu
- Văn cam đoan người yêu cầu việc chưa đăng ký khai sinh
- Bản toàn hồ sơ, giấy tờ người yêu cầu hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác có thơng tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ cước công dân Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập quan có thẩm quyền cấp xác nhận; giấy tờ khác có thông tin họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh cá nhân
Người yêu cầu đăng ký khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ nêu (nếu có) phải cam đoan nộp đủ giấy tờ có; chịu trách nhiệm, hệ việc cam đoan không thật
- Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh cán bộ, công chức, viên chức, người cơng tác lực lượng vũ trang phải có văn xác nhận Thủ trưởng quan, đơn vị việc nội dung khai sinh người gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - phù hợp với hồ sơ quan, đơn vị quản lý
- Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai sinh Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng,
anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền chứng thực. * Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
(91)chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng yêu cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
- Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật.
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải đề nghị quan có thẩm quyền hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định nội dung cam đoan không thật.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thời hạn giải
quyết không 25 ngày
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân
Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu cư
trú
Cơ quan phối hợp: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu đăng ký khai sinh cư trú
trước
Kết thực thủ tục hành chính: Giấy khai sinh (bản chính). Lệ phí:
- Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định
- Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai sinh Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính
Cơng dân Việt Nam cư trú nước, sinh trước ngày 01/01/2016, chưa đăng ký khai sinh, có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (bản chứng thực hợp lệ) như: giấy tờ tùy thân; Sổ hộ khẩu; Sổ tạm trú; giấy tờ khác quan nhà nước có thẩm quyền Việt Nam cấp
Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
(92)lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
19 Thủ tục đăng ký lại kết hôn Trình tự thực hiện
- Người có u cầu đăng ký lại kết hôn nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, xác định tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thơng tin Tờ khai với giấy tờ hồ sơ
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ người tiếp nhận phải lập văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
- Sau tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ
Trường hợp việc đăng ký lại kết hôn thực Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký kết trước cơng chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký kết hôn trước kiểm tra, xác minh việc lưu giữ sổ hộ tịch địa phương
Sau nhận văn đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đăng ký kết hôn trước tiến hành kiểm tra, xác minh trả lời văn việc lưu giữ không lưu giữ Sổ hộ tịch
- Sau nhận kết xác minh việc khơng cịn lưu giữ Sổ hộ tịch nơi đã đăng ký kết hôn sau thời hạn 20 ngày kể từ ngày gửi văn yêu cầu xác minh mà
không nhận văn trả lời, thấy hồ sơ đầy đủ, xác, quy định pháp luật thì
cơng chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải cơng chức tư pháp - hộ tịch ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn, hướng dẫn bên kiểm tra nội dung Giấy chứng nhận kết hôn Sổ đăng ký kết hôn, hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ hướng dẫn bên ký vào Giấy chứng nhận kết hôn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ
Cách thức thực hiện:
Người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền (bên nam bên nữ trực tiếp nộp hồ sơ mà khơng cần có văn ủy quyền bên lại)
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có u cầu đăng ký lại kết
(93)* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu;
- Bản Giấy chứng nhận kết hôn cấp trước Nếu khơng có Giấy chứng nhận kết nộp hồ sơ, giấy tờ cá nhân có thơng tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thời hạn giải
quyết khơng q 25 ngày
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân
Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký kết
hôn trước Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú
Cơ quan phối hợp: Ủy ban nhân dân nơi đăng ký kết hôn trước trường hợp
đăng ký lại kết hôn Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú
Kết thực thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận kết (bản chính), bên
vợ, chồng 01
Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký lại kết hôn Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính:
- Việc kết hôn đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01/01/2016 Sổ đăng ký kết Giấy chứng nhận kết hôn bị mất;
- Người u cầu đăng ký lại kết cịn sống vào thời điểm yêu cầu đăng ký lại kết hôn
Căn pháp lý:
- Luật Hôn nhân gia đình năm 2014; - Luật Hộ tịch năm 2014;
(94)số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí và lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
20 Thủ tục đăng ký lại khai tử Trình tự thực hiện
- Người có u cầu đăng ký lại khai tử nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thông tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
- Ngay sau tiếp nhận hồ sơ, thấy thông tin khai tử đầy đủ phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai tử, hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Trích lục khai tử Sổ đăng ký khai tử, người đăng ký khai tử ký vào Sổ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp Trích lục khai tử cho người đăng ký khai tử
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký lại khai tử trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký lại khai tử;
- Người thực việc đăng ký lại khai tử nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống
đăng ký hộ tịch trực tuyến. Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký lại khai tử;
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký lại khai tử theo mẫu;
(95)- Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký lại khai tử Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng,
anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải chứng thực. * Lưu ý:
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng yêu cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc; trường hợp cần xác minh thời hạn giải quyết
không 10 ngày làm việc
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân
Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký khai
tử trước
Cơ quan phối hợp: Không.
Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục khai tử (bản chính). Lệ phí: Theo mức thu lệ phí Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký lại khai tử Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính:
Việc khai tử đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01/01/2016 Sổ đăng ký khai tử Giấy chứng tử bị
Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
(96)III THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI CƠ QUAN QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU HỘ TỊCH
* Thủ tục cấp Trích lục hộ tịch Trình tự thực hiện:
- Người có yêu cầu cấp trích lục hộ tịch nộp hồ sơ Cơ quan quản lý Cơ sở liệu hộ tịch có thẩm quyền
Trường hợp quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp trích lục hộ tịch cá nhân gửi văn yêu cầu nêu rõ lý cho Cơ quan quản lý Cơ sở liệu hộ tịch
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ người yêu cầu xuất trình nộp
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận
- Ngay sau tiếp nhận hồ sơ, thấy hồ sơ đầy đủ phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch vào Cơ sở liệu hộ tịch, ghi nội dung trích lục hộ tịch, báo cáo Thủ trưởng quan quản lý Cơ sở liệu hộ tịch ký cấp trích lục hộ tịch cho người yêu cầu
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu cấp trích lục hộ tịch trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực yêu cầu cấp trích lục hộ tịch;
- Người thực yêu cầu cấp trích lục hộ tịch trực tiếp nộp hồ sơ; quan, tổ chức có yêu cầu cấp trích lục hộ tịch trực tiếp gửi văn yêu cầu Cơ quản quản lý sở liệu hộ tịch có thẩm quyền gửi hồ sơ, văn yêu cầu qua hệ thống bưu
Thành phần hồ sơ:
* Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có u cầu cấp trích lục hộ tịch
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu
* Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai cấp trích lục hộ tịch theo mẫu trường hợp người yêu cầu cá nhân
- Văn yêu cầu cấp trích lục hộ tịch nêu rõ lý trường hợp người yêu cầu quan, tổ chức
- Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực yêu cầu cấp trích lục hộ tịch Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con,
(97)+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ
+ Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ Người tiếp nhận chụp 01 giấy tờ xuất trình ghi lại thơng tin giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Ngay ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15
giờ mà khơng giải trả kết ngày làm việc
Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân.
Cơ quan thực thủ tục hành chính: Cơ quan quản lý Cơ sở liệu hộ tịch. Kết thực thủ tục hành chính: Bản trích lục hộ tịch
Lệ phí: 000 đồng/bản Trích lục/sự kiện hộ tịch đăng ký Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai cấp trích lục hộ tịch Căn pháp lý:
- Luật Hộ tịch năm 2014;
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết một số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí khai thác, sử dụng thơng tin Cơ sở liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch
https://hoatieu.vn/