Để khôi phục dữ liệu, bạn cần mở lại tập tin Excel và lưu lại từng sheet một.. Đó là lý do vì sao ở bước 3 bạn cần đặt tên cho từng sheet trên workbook để tránh nhầm lẫn sau này.[r]
(1)10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi
Các tập tin bảng tính Excel, Word (nhất bạn làm công việc văn phòng, sổ sách nhiều), bị lỗi gây hàng loạt rắc rối cho người dùng, có chứa nhiều số liệu, thơng tin quan trọng Trong bài viết đây, upload.123doc.net giới thiệu với bạn 10 cách đơn giản để khôi phục tập tin, bảng tính Excel trước tính tới chuyện ngồi khóc hay làm lại từ đầu.
1 Thử khôi phục phương án thủ công:
Nếu tính tự động khơi phục lỗi Excel tậm tịt, bạn thực cơng việc tay:
* Mở tập tin từ menu File Đối với Excel 2007, click vào nút Office chọn
Open
* Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm xác định workbook bị lỗi. * Từ danh sách sổ xuống nút Open, chọn Open And Repair:
(2)workbook, bạn click vào Repair.
Nếu may mắn, Excel sửa chữa tập tin Tuy nhiên, tính khơi phục tập tin lúc hiệu Lúc này, bạn chọn giải pháp thứ hai khôi phục liệu Hãy nhấp vào Extract Data bước
2 Nếu lỗi xảy tập tin bảng tính mở:
Khi có lỗi xảy mà tập tin workbook mở, bạn thiết không lưu lại phiên làm việc Thay vào đó, bạn trở ngược lại phiên lưu trữ trước Bằng cách này, bạn tránh lỗi xảy vừa mà không liệu, cho dù khả nhỏ
Để trở lại phiên làm việc lần trước lưu lại, bạn thực theo bước sau:
* Chọn Open từ menu File menu Đối với Excel 2007, click vào nút Office và
chọn Open.
* Sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. * Click vào Open.
* Lúc bạn mở lại workbook cũ 3 Tắt chế độ tính tốn tự động:
Nếu Excel khơng thể mở tập tin bảng tính, hay kể lựa chọn Open And
Repair bó tay, bạn đặt lại chế độ tính tốn sang phương án xử lý thủ
công thử lại Các bước thực hiện:
Mở tập tin bảng tính với nội dung rỗng
Từ menu Tools chọn Options click vào tab Calculation Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nút Office, tiếp đến Excel Options chọn Formulas bảng điều khiển phía trái
(3)Click vào OK.
Lúc này, bạn mở lại tập tin bị lỗi Có thể
Excel “bắt lỗi” mở tập tin trục trặc
4 Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools:
Nếu Excel mở tập tin workbook lỗi, bạn dành hội cho Microsoft Office Tools Cách dùng sau:
* Từ menu Start, chọn All Programs (trên Windows XP). * Chọn Microsoft Office.
* Chọn Microsoft Office Tools.
* Chọn Microsoft Office Application Recovery. * Chọn Microsoft Office Excel hộp thoại.
* Nhấp vào Recover Application Quá trình xử lý vài phút.
(4)tập tin bảng tính khơi phục Nếu may mắn, tập tin Excel quý giá bạn nằm danh sách Chỉ cần mở tiếp tục sử dụng!
5 Thử chuyển tập tin sang nơi khác:
Đơi tập tin bảng tính bị lỗi không hẳn nguyên nhân từ phần mềm hay sai lầm sử dụng người dùng Rất tạm khơng truy cập nữa, hệ thống mạng máy chủ thường đánh dấu chúng tập tin lỗi Trong trường hợp gặp phải lỗi xác định có nguyên nhân tương tự Excel sửa được, bạn chuyển tập tin sang thư mục, ổ đĩa máy chủ khác
6 Hãy để OpenOffice “ra tay”:
(5)7 Mở tập tin lỗi WordPad Word:
(6)và Function khối liệu khơi phục để tìm chúng
Bạn mở tập tin xls bị lỗi Word, kết thường giới hạn Với phương án này, bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel Không WordPad, Word không khôi phục macro
8 Xử lý cell - ô data bị lỗi để khôi phục liệu:
Đơi bạn khơi phục liệu cách xử lý cell tập tin lỗi Bạn lấy lại định dạng, biểu đồ, macro khôi phục liệu may Quy trình thực sau:
* Mở workbook mới, nhập vào cell A1 công thức sau để dẫn tới cell A1
trong tập tin lỗi: tên tập tin lỗi!A1 (Bạn không cần phải thêm xls).
* Nhấp Enter.
* Nếu tập tin lỗi không thư mục, Excel hiển thị hộp thoại Update Values: tên tập tin bị lỗi Bạn sử dụng bảng điều khiển Look In để xác
định tập tin bị lỗi Chọn tập tin click OK.
* Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện, bạn chọn sheet phù hợp click OK Excel hiển thị giá trị cell A1 tập tin lỗi.
* Chọn cell A1 kéo ngang qua cột mà bạn cảm thấy cần để khơi
phục liệu Nếu Excel hiển thị hộp thoại Update Values - tên tập tin bị lỗi, bạn chọn tập tin lỗi click OK.
Lặp lại bước 5, nhân hàng A theo số lượng hàng bạn cảm thấy đủ để khôi phục tập tin lỗi
Chọn liệu nhấp Copy từ menu Edit.
Chọn Paste Special từ menu Edit, chọn Values.
Click OK.
(7)Microsoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để tránh khỏi bị lỗi dùng Excel, lỗi liên quan đến máy in Bạn mở tập tin Excel bị lỗi cách này:
* Từ menu File, chọn Save As Trên Excel 2007, click vào nút Office. * Từ bảng điều khiển Save As Type, chọn SYLK(Symbolic Link) (*.slk). * Đặt tên Nếu tập tin lỗi có sheet, việc không cần thiết
* Click vào Save.
Nếu tập tin workbook có nhiều sheet, Excel hỏi bạn có tiếp tục sử dụng định dạng không hỗ trợ nhiều sheet lúc hay không Click vào OK
(8)Lưu ý định dạng SYLK lưu lại sheet sử dụng Để khôi phục liệu, bạn cần mở lại tập tin Excel lưu lại sheet Đó lý bước bạn cần đặt tên cho sheet workbook để tránh nhầm lẫn sau
Sau lưu lại tất sheet theo dạng mới, bạn mở tập tin slk sửa thành xls Cẩn thận, không sử dụng tên tập tin workbook bị lỗi Nếu thành công, bạn lưu lại giá trị từ cơng thức nhập cơng thức khơng
10 Khơi phục macro:
Nếu khơi phục liệu bó tay trước macro, bạn lưu lại chúng theo cách sau đây:
* Mở Excel, đừng mở workbook lỗi
* Đặt chế độ tính tốn sang dạng thủ công (thủ thuật trên)
* Chọn Macro từ menu Tools, chọn Security sau chọn High Trên Excel
2007, nhấp vào nút Office > Excel Options, chọn Trust Center phía trái bảng Sau đó, click vào nút Trust Center Settings, chọn Macro Settings, sau chọn Disable All Macros Without Notification vùng cài đặt
Macro Settings Cuối nhấp OK hai lần:
* Mở tập tin bị lỗi Nếu Excel mở được, bạn thấy thông báo cho biết
macro tắt Nếu Excel tắt đi, phương pháp coi thất bại
* Nhấp tổ hợp [Alt]+[F11] để mở Visual Basic Editor (VBE).
* Sử dụng Project Explorer (nhấp [Ctrl]+R), click chuột phải vào module và
chọn Export File).
* Nhập tên thư mục module
* Lặp lại bước theo ước chừng bạn, đủ để trích xuất tất
(9)* Đóng VBE Excel
* Mở workbook trống (hoặc workbook chứa liệu khôi phục