Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc gửi yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện, ngoài hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này phải gửi một (01) phong bì có dán te[r]
(1)BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
-
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
-
Số: 10/2017/TT-BLĐTBXH Hà Nội, ngày 13 tháng 03 năm 2017
THÔNG TƯ
QUY ĐỊNH VỀ MẪU BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG CẤP, CAO ĐẲNG; IN, QUẢN LÝ, CẤP PHÁT, THU HỒI, HỦY BỎ BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG CẤP, CAO ĐẲNG
Căn Luật Giáo dục nghề nghiệp ngày 27 tháng 11 năm 2014;
Căn Nghị định số 14/2017/NĐ-CP ngày 17 tháng 02 năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Lao động - Thương binh Xã hội;
Theo đề nghị Tổng Cục trưởng Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp,
Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh Xã hội ban hành Thông tư quy định mẫu tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng; in, quản lý, cấp phát, thu hồi, hủy bỏ tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng
1 Thông tư quy định mẫu tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng; việc in, quản lý, cấp phát, thu hồi, hủy bỏ tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng
2 Thông tư áp dụng cho trường trung cấp, trường cao đẳng, sở giáo dục đại học có đăng ký đào tạo trình độ cao đẳng (sau gọi trường)
Điều Nguyên tắc quản lý, cấp phát tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng
1 Bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng (sau gọi tốt nghiệp) quản lý thống nhất, giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho trường theo quy định khoản Điều 21 Thông tư
2 Bản tốt nghiệp cấp lần Trường hợp tốt nghiệp cấp cho học sinh, sinh viên (sau gọi người học) phát bị viết, in sai lỗi trường trường cấp tốt nghiệp có trách nhiệm cấp lại cho người học
3 Nghiêm cấm hành vi gian lận cấp phát sử dụng tốt nghiệp Bảo đảm công khai, minh bạch cấp phát tốt nghiệp
Chương II
MẪU BẰNG TỐT NGHIỆP; IN, QUẢN LÝ, CẤP PHÁT, THU HỒI, HỦY BỎ BẰNG TỐT NGHIỆP
Điều Mẫu tốt nghiệp
Bằng tốt nghiệp in hai mặt gồm bốn (4) trang, trang có kích thước 190 mm x 135 mm, chữ in tốt nghiệp dùng phông chữ Times New Roman Mặt trước gồm trang trang có màu đỏ; mặt sau gồm trang trang có màu vàng, hoa văn viền màu vàng đậm
Nội dung in trang 1: Quốc hiệu bao gồm dịng chữ “CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” đặt canh giữa, cách dòng đơn; dòng chữ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” cách mép 10 mm, trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm; dòng thứ hai “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dòng chữ (sử dụng lệnh Draw, khơng dùng lệnh Underline) Quốc huy hình trịn đường kính 45 mm, tâm cách mép 62 mm, đặt canh Dòng chữ “BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG CẤP”, “BẰNG TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG” cách mép 80 mm, trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 20, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh Các chữ in trang có màu vàng
Nội dung in trang 2: hình trống đồng in chìm có màu vàng nhạt, đường kính 110 mm Quốc hiệu bao gồm dòng chữ “SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM” “Independence - Freedom - Happiness” đặt canh giữa, chữ màu đen, cách dòng đơn; dòng chữ “SOCIALIST
(2)dụng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline) Cụm từ “has conferred” trình bày chữ màu đen, in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh Cụm từ “DIPLOMA”, “ADVANCED DIPLOMA” trình bày chữ màu đỏ, in hoa, cỡ chữ 16, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh Cụm từ “LEVEL OF VQF”, “LEVEL OF VQF” trình bày chữ màu đen, in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh Các nội dung khác ghi trang trình bày chữ màu đen thực theo mẫu tốt nghiệp quy định Phụ lục Phụ lục kèm theo Thông tư
Nội dung in trang 3: Quốc huy hình trịn có đường kính 60 mm in chìm Quốc hiệu bao gồm dịng chữ “CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” đặt canh giữa, chữ màu đen, cách dòng đơn; dịng chữ “CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” cách mép 10 mm, trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng, đậm; dòng thứ hai “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” trình bày chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dịng chữ (sử dụng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline) Từ “cấp” trình bày chữ màu đen, in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh giữa; cụm từ “BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG CẤP”, “BẰNG TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG” trình bày chữ màu đỏ, in hoa, cỡ chữ 16, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh Các nội dung khác ghi trang trình bày chữ màu đen thực theo mẫu tốt nghiệp quy định Phụ lục Phụ lục kèm theo Thông tư
Điều In phôi tốt nghiệp
1 Các trường tự chủ, tự chịu trách nhiệm việc in, quản lý phôi tốt nghiệp theo quy định Thông tư
2 Căn mẫu tốt nghiệp quy định Thông tư này, hiệu trưởng trường trung cấp, trường cao đẳng người đứng đầu sở giáo dục đại học có đăng ký đào tạo trình độ cao đẳng (sau gọi hiệu trưởng) phê duyệt mẫu phôi tốt nghiệp trường gửi Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp, Sở Lao động - Thương binh Xã hội, quan công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi trường đóng trụ sở để báo cáo; chịu trách nhiệm nội dung in phôi tốt nghiệp tổ chức in phôi tốt nghiệp
3 Việc in phôi tốt nghiệp phải đảm bảo chặt chẽ, an toàn, bảo mật phải lập sổ quản lý Điều Quản lý tốt nghiệp
1 Khi cấp tốt nghiệp cho người học, trường phải lập sổ cấp tốt nghiệp theo mẫu quy định, ghi rõ số hiệu, số vào sổ cấp tốt nghiệp Việc lập số hiệu, số vào sổ cấp tốt nghiệp thực theo quy định sau:
a) Số hiệu ghi phôi tốt nghiệp lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn tồn q trình hoạt động trường từ thực việc tự in phôi tốt nghiệp đảm bảo phân biệt số hiệu loại tốt nghiệp;
b) Số vào sổ cấp tốt nghiệp lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn theo năm từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12; đảm bảo phân biệt số vào sổ cấp loại tốt nghiệp, năm cấp trường cấp tốt nghiệp
2 Đối với phôi tốt nghiệp bị hư hỏng, viết sai, chất lượng không bảo đảm, chưa sử dụng thay đổi mẫu phơi hiệu trưởng phải lập hội đồng xử lý có biên hủy bỏ, ghi rõ số lượng, số hiệu tình trạng phơi tốt nghiệp trước bị hủy bỏ Biên hủy bỏ phải lưu trữ vào hồ sơ để theo dõi, quản lý việc hủy bỏ phải báo cáo Sở Lao động - Thương binh Xã hội nơi trường đóng trụ sở thời hạn 15 ngày kể từ ngày hủy phôi tốt nghiệp để theo dõi, quản lý
Quy định áp dụng tốt nghiệp bị viết, in sai, ký, đóng dấu
3 Trường hợp phôi tốt nghiệp bị mất, trường có trách nhiệm lập biên thơng báo với Cơ quan công an, Sở Lao động - Thương binh Xã hội địa phương nơi trường đóng trụ sở để xử lý kịp thời
Điều Trách nhiệm hiệu trưởng trường việc in phôi, cấp, quản lý tốt nghiệp
1 Ban hành quy định quy trình in, quản lý việc in, bảo quản, bảo mật, sử dụng phôi tốt nghiệp, quản lý việc cấp phát tốt nghiệp; kiểm tra, tra việc in, bảo quản, sử dụng phôi cấp phát tốt nghiệp, quy định rõ trách nhiệm đơn vị, cá nhân chế tài xử lý để xảy vi phạm để áp dụng thống trường
2 Lập hồ sơ quản lý việc in, sử dụng phôi, cấp, thu hồi, hủy bỏ phôi tốt nghiệp Cử cán chuyên trách làm công tác quản lý, cấp phát tốt nghiệp
(3)5 Đảm bảo sở vật chất, trang thiết bị in, phòng chống cháy nổ để bảo quản phôi tốt nghiệp Quy định ký hiệu nhận dạng phôi tốt nghiệp trường in để phục vụ việc bảo mật, nhận dạng chống làm giả phôi tốt nghiệp
7 Quy định việc lập số hiệu, số vào sổ cấp tốt nghiệp theo yêu cầu quy định khoản Điều Thông tư Đảm bảo số hiệu ghi phôi tốt nghiệp; số vào sổ cấp tốt nghiệp ghi tốt nghiệp cấp cho người học Thường xuyên đạo thực kiểm tra, tra hoạt động in, quản lý, sử dụng phôi, cấp phát tốt nghiệp đơn vị giao nhiệm vụ trường
9 Xây dựng hệ thống sở liệu quản lý tốt nghiệp cấp cho người học công bố công khai thông tin cấp tốt nghiệp trang thông tin điện tử
10 Chịu trách nhiệm cá nhân trước quan quản lý nhà nước để xảy vi phạm hoạt động in, quản lý, sử dụng phôi, cấp phát tốt nghiệp trường
11 Báo cáo văn cho quan trực tiếp quản lý trường, Sở Lao động - Thương binh Xã hội địa phương nơi đặt trụ sở trường trước ngày 10 tháng 01 năm q trình thực in phơi, sử dụng phôi tốt nghiệp; số lượng phôi tốt nghiệp in, số lượng phôi tốt nghiệp sử dụng, số lượng tốt nghiệp cấp năm
Điều Thời hạn cấp tốt nghiệp
1 Hiệu trưởng có trách nhiệm tổ chức trao tốt nghiệp cho người học đủ điều kiện cấp tốt nghiệp thời gian 30 ngày làm việc kể từ ngày người học kết thúc thi môn thi tốt nghiệp cuối bảo vệ chuyên đề khóa luận tốt nghiệp (đối với tổ chức đào tạo theo niên chế) kết thúc môn học, mô đun cuối chương trình đào tạo (đối với tổ chức đào tạo theo phương thức tích lũy mơ đun tín chỉ)
2 Trong thời gian chờ cấp tốt nghiệp người học đủ điều kiện cấp tốt nghiệp hiệu trưởng cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
Điều Sổ gốc cấp tốt nghiệp
1 Sổ gốc cấp tốt nghiệp tài liệu trường cấp tốt nghiệp lập thực việc cấp tốt nghiệp ghi chép đầy đủ nội dung tiếng Việt tốt nghiệp mà trường cấp
2 Sổ gốc cấp tốt nghiệp phải ghi chép xác, đánh số trang, đóng dấu giáp lai, khơng tẩy xóa, đảm bảo quản lý chặt chẽ lưu trữ vĩnh viễn
3 Mẫu sổ gốc cấp tốt nghiệp quy định Phụ lục kèm theo Thông tư Điều Ký, đóng dấu tốt nghiệp
1 Hiệu trưởng trường ký tốt nghiệp phải ký theo mẫu chữ ký thông báo với quan có thẩm quyền ghi rõ, đủ họ tên, chức danh
2 Trường hợp trường mà quan có thẩm quyền chưa bổ nhiệm hiệu trưởng phó hiệu trưởng giao phụ trách trường có thẩm quyền cấp tốt nghiệp người ký cấp tốt nghiệp
3 Việc đóng dấu chữ ký người có thẩm quyền cấp tốt nghiệp thực theo quy định công tác văn thư hành
Điều 10 Thẩm quyền định chỉnh sửa nội dung tốt nghiệp
Người có thẩm quyền định chỉnh sửa nội dung tốt nghiệp hiệu trưởng trường cấp tốt nghiệp quản lý sổ gốc cấp tốt nghiệp Trường hợp trường cấp tốt nghiệp sáp nhập, chia, tách có điều chỉnh thẩm quyền người có thẩm quyền định chỉnh sửa nội dung tốt nghiệp thủ trưởng quan quản lý sổ gốc cấp tốt nghiệp
Điều 11 Các trường hợp chỉnh sửa nội dung tốt nghiệp
Người cấp tốt nghiệp có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi tốt nghiệp trường hợp sau:
1 Được quan có thẩm quyền định xác nhận việc thay đổi cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính
2 Được quan có thẩm quyền bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký khai sinh hạn, đăng ký lại việc sinh theo quy định pháp luật
(4)a) Đơn đề nghị chỉnh sửa tốt nghiệp, theo mẫu quy định Phụ lục kèm theo Thông tư này; b) Bằng tốt nghiệp đề nghị chỉnh sửa;
c) Quyết định cho phép thay đổi cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trường hợp chỉnh sửa tốt nghiệp thay đổi cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;
d) Giấy khai sinh trường hợp chỉnh sửa tốt nghiệp bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh hạn;
đ) Chứng minh thư nhân dân hộ chiếu giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh người cấp tốt nghiệp;
e) Các tài liệu hồ sơ đề nghị chỉnh sửa tốt nghiệp quy định điểm b, c, d, đ khoản khơng có chứng thực từ sổ gốc chúng thực từ chính;
g) Nếu trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung tốt nghiệp tiếp nhận tài liệu hồ sơ khơng có chứng thực trường có quyền u cầu người đề nghị chỉnh sửa tốt nghiệp xuất trình để đối chiếu; người đối chiếu phải ký xác nhận ghi rõ họ tên vào chịu trách nhiệm tính xác so với chính;
h) Nếu tiếp nhận tài liệu hồ sơ từ sổ gốc chứng thực từ trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung tốt nghiệp khơng u cầu xuất trình để đối chiếu Trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ giả mạo có quyền xác minh Trình tự, thủ tục chỉnh sửa tốt nghiệp quy định sau:
a) Người đề nghị chỉnh sửa tốt nghiệp nộp 01 (một) hồ sơ theo quy định khoản Điều cho trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung tốt nghiệp Việc nộp hồ sơ thực cách nộp trực tiếp gửi qua đường bưu điện;
b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung tốt nghiệp xem xét định việc chỉnh sửa; không chỉnh sửa phải trả lời văn nêu rõ lý do;
c) Việc chỉnh sửa nội dung tốt nghiệp thực định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp tốt nghiệp;
Căn định chỉnh sửa, trường có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung tốt nghiệp tiến hành chỉnh sửa nội dung tương ứng ghi sổ gốc cấp tốt nghiệp
3 Nội dung định chỉnh sửa tốt nghiệp gồm:
a) Họ, chữ đệm, tên; ngày tháng năm sinh người có tốt nghiệp chỉnh sửa; b) Tên, số, ngày tháng năm cấp tốt nghiệp chỉnh sửa;
c) Nội dung chỉnh sửa; d) Lý chỉnh sửa;
đ) Hiệu lực trách nhiệm thi hành định Điều 13 Thu hồi, hủy bỏ tốt nghiệp
1 Bằng tốt nghiệp bị thu hồi, hủy bỏ trường hợp sau đây:
a) Có hành vi gian lận tuyển sinh, học tập, thi cử, bảo vệ chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp gian lận việc làm hồ sơ để cấp tốt nghiệp;
b) Cấp cho người không đủ điều kiện; c) Do người khơng có thẩm quyền cấp; d) Bằng tốt nghiệp bị tẩy xóa, sửa chữa; đ) Để cho người khác sử dụng
2 Trường trực tiếp cấp tốt nghiệp có thẩm quyền trách nhiệm thu hồi, hủy bỏ tốt nghiệp; trường cấp tốt nghiệp sáp nhập, chia, tách, giải thể quan quản lý sổ gốc cấp tốt nghiệp có thẩm quyền thu hồi, hủy bỏ tốt nghiệp
(5)đảm bảo xác so với sổ gốc cấp tốt nghiệp, phải cập nhật lưu trữ thường xuyên trang thông tin điện tử trường cấp tốt nghiệp; bảo đảm dễ quản lý, truy cập, tìm kiếm
3 Trường hợp tốt nghiệp chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ phải cơng bố công khai trang thông tin điện tử trường chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ tốt nghiệp
Chương III
CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP TỪ SỔ GỐC Điều 15 Bản tốt nghiệp từ sổ gốc
Cấp tốt nghiệp từ sổ gốc việc trường quản lý sổ gốc vào sổ gốc để cấp Các nội dung ghi tốt nghiệp từ sổ gốc phải xác so với sổ gốc Điều 16 Giá trị pháp lý tốt nghiệp cấp từ sổ gốc
1 Bản tốt nghiệp cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác
2 Cơ quan, tổ chức tiếp nhận tốt nghiệp cấp từ sổ gốc không yêu cầu xuất trình tốt nghiệp để đối chiếu, trừ trường hợp có việc giả mạo, bất hợp pháp yêu cầu xuất trình để đối chiếu tiến hành xác minh thấy cần thiết Điều 17 Thẩm quyền trách nhiệm cấp tốt nghiệp từ sổ gốc
Các trường quản lý sổ gốc cấp tốt nghiệp có thẩm quyền trách nhiệm cấp tốt nghiệp từ sổ gốc Việc cấp tốt nghiệp từ sổ gốc thực đồng thời với việc cấp sau thời điểm cấp
Điều 18 Người có quyền yêu cầu cấp tốt nghiệp từ sổ gốc Những người sau có quyền yêu cầu cấp tốt nghiệp từ sổ gốc: Người cấp tốt nghiệp
2 Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền người cấp tốt nghiệp
3 Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế người cấp tốt nghiệp trường hợp người chết
Điều 19 Trình tự, thủ tục cấp tốt nghiệp từ sổ gốc
1 Người yêu cầu cấp tốt nghiệp từ sổ gốc phải có đơn đề nghị cấp tốt nghiệp theo mẫu quy định Phụ lục kèm theo Thơng tư này, xuất trình giấy chứng minh nhân dân hộ chiếu cước công dân giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra Trường hợp người yêu cầu cấp tốt nghiệp từ sổ gốc người quy định khoản 2, khoản Điều 18 Thơng tư ngồi giấy tờ theo quy định trên, phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người cấp tốt nghiệp
2 Trường hợp người yêu cầu cấp tốt nghiệp từ sổ gốc gửi yêu cầu nhận kết qua bưu điện, hồ sơ theo quy định khoản Điều phải gửi (01) phong bì có dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc người nhận
3 Trường quản lý sổ gốc cấp tốt nghiệp vào sổ gốc để cấp tốt nghiệp cho người yêu cầu; nội dung tốt nghiệp phải ghi theo nội dung ghi sổ gốc Trường hợp khơng cịn lưu trữ sổ gốc sổ gốc khơng có thơng tin nội dung yêu cầu cấp nhà trường có trách nhiệm trả lời văn cho người yêu cầu
4 Trường hợp không cấp tốt nghiệp từ sổ gốc cho người yêu cầu nhà trường phải trả lời văn nêu rõ lý
5 Thời hạn cấp tốt nghiệp từ sổ gốc thực sau:
a) Được thực thời gian không 05 ngày làm việc sau nhà trường nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
b) Đối với trường hợp yêu cầu cấp nhiều tốt nghiệp, nội dung tốt nghiệp phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà nhà trường đáp ứng thời hạn quy định điểm a khoản thời hạn cấp kéo dài thêm không 03 ngày làm việc
6 Người yêu cầu cấp tốt nghiệp từ sổ gốc phải trả lệ phí cấp
7 Lệ phí cấp tốt nghiệp từ sổ gốc thực theo hướng dẫn Bộ Tài Bộ Tư pháp mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí cấp
(6)1 Sổ cấp tốt nghiệp từ sổ gốc tài liệu trường có thẩm quyền quy định Điều 17 Thông tư lập thực việc cấp tốt nghiệp từ sổ gốc ghi chép đầy đủ nội dung mà trường cấp
2 Sổ cấp tốt nghiệp từ sổ gốc phải ghi chép xác, đánh số trang, đóng dấu giáp lai, khơng tẩy xóa, đảm bảo quản lý chặt chẽ lưu trữ vĩnh viễn
3 Mỗi lần cấp tốt nghiệp từ sổ gốc phải ghi vào sổ cấp tốt nghiệp từ sổ gốc; phải đánh số vào sổ cấp sao, đảm bảo số vào sổ cấp ghi tốt nghiệp cấp cho người học
4 Số vào sổ cấp tốt nghiệp lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn theo năm từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12; đảm bảo phân biệt số vào sổ cấp loại tốt nghiệp, năm cấp xác định trường cấp
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 21 Phân cấp, quản lý tốt nghiệp
1 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội thống quản lý tốt nghiệp; quy định mẫu, việc in, quản lý, cấp phát, thu hồi, hủy bỏ tốt nghiệp
2 Sở Lao động - Thương binh Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm quản lý việc in, sử dụng phơi, cấp phát tốt nghiệp trường có trụ Sở đóng địa phương
3 Các trường tự chủ chịu trách nhiệm việc in phôi, quản lý, cấp phát tốt nghiệp theo quy định Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh Xã hội
Điều 22 Hiệu lực thi hành
1 Thơng tư có hiệu lực kể từ ngày 26 tháng năm 2017
2 Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Tổ chức Chính trị - Xã hội Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp, Sở Lao động - Thương binh Xã hội, trường trung cấp, trường cao đẳng, sở giáo dục đại học có đăng ký đào tạo trình độ cao đẳng quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư
Nơi nhận:
- Ban Bí thư Trung ương Đảng;
- Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phịng Chính phủ; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Tòa án nhân dân tối cao;
- Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - Cơ quan Trung ương đoàn thể;
- Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - HĐND, UBND, Sở LĐTBXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Cơng báo;
- Cổng TTĐT Chính phủ; - Cổng TTĐT Bộ LĐTBXH; - Lưu: VT, TCGDNN
KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG
(7)PHỤ LỤC 1
MẪU BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG CẤP
(8)PHỤ LỤC 2
MẪU BẰNG TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG
(9)(10)Cách ghi nội dung tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng
(1) Ghi chức danh người đứng đầu trường cấp tốt nghiệp tiếng Việt; chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm
(2) Ghi tên trường cấp tốt nghiệp tiếng Việt; chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm (3) Ghi tên ngành, nghề đào tạo mà người học học theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp nhà trường cấp theo mã ngành, nghề đào tạo cấp IV, tiếng Việt; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm
(4) Ghi họ tên người cấp tốt nghiệp theo giấy khai sinh; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm
(5) Ghi “Nam” “Nữ” theo giấy khai sinh Tiếng Việt; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm
(6) Ghi ngày, tháng, năm sinh theo giấy khai sinh Nếu ngày sinh từ ngày đến ngày 9, tháng sinh tháng 1, tháng ghi thêm số phía trước; ghi năm sinh đầy đủ 04 chữ số (Ví dụ: 07/02/1981); chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm
(7) Ghi Xuất sắc, Giỏi, Khá, Trung bình Trung bình; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm
(8) Ghi “Chính quy” hình thức “Vừa làm vừa học”, “Học từ xa”, “Tự học có hướng dẫn”; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm
(9) Ghi địa danh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi trường cấp tốt nghiệp đặt trụ Sở chính; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng
(11)(12) Do trường cấp tốt nghiệp in phôi ghi cấp phôi
(13) Do trường cấp tốt nghiệp ghi vào sổ gốc cấp tốt nghiệp cấp tốt nghiệp (14) Ghi chức danh người đứng đầu trường cấp tốt nghiệp tiếng Anh; chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm
(15) Ghi tên trường cấp tốt nghiệp tiếng Anh; chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm (16) Ghi tên ngành, nghề đào tạo mà người học học theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp nhà trường cấp theo mã ngành, nghề đào tạo cấp IV tiếng Anh; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm
(17) Ghi đầy đủ họ tên ghi điểm (4) tiếng Việt khơng có dấu Phía trước họ tên, giới tính Nam ghi “Mr”, giới tính Nữ ghi “Ms”; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm
(18) Ghi ngày năm sổ, ghi tháng chữ tiếng Anh (Ví dụ: Tiếng Việt ghi “07/10/2018” tiếng Anh ghi “07 October 2018”); chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm
(19) Loại Xuất sắc ghi “Excellent”, loại Giỏi ghi “Very good”, loại Khá ghi “Good”, loại Trung bình ghi “Average good”, loại Trung bình ghi “Ordinary”; chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm (20) “Chính quy” ghi “Full-time”, “Vừa làm vừa học” ghi “Part-time”, “Học từ xa” ghi “Distance learning”, “Tự học có hướng dẫn” ghi “Guided Self - learning”; cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm
(21) Ghi địa danh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi trường đặt trụ sở tiếng Anh (Ví dụ: tiếng Việt ghi “Hà Nội” tiếng Anh ghi “Hanoi”); chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng (22) Ghi ngày năm số, ghi tháng chữ tiếng Anh (Ví dụ: tiếng Việt ghi “ngày 07/10/2018” tiếng Anh ghi “07 October 2018”); chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ nghiêng
(23) Đóng dấu trường
(24) Tùy theo ngành, nghề đào tạo mà người học học để ghi cụm từ “DANH HIỆU CỬ NHÂN THỰC HÀNH” “DANH HIỆU KỸ SƯ THỰC HÀNH”; chữ in hoa, cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng, đậm Ghi chú:
- Nếu người cấp tốt nghiệp người nước ngồi ghi thơng tin điểm (4), (5), (6), (17), (18) vào hộ chiếu
- Nếu nội dung tốt nghiệp viết tay trường cấp tốt nghiệp tự chỉnh cỡ chữ cho phù hợp, đảm bảo nội dung quy định thẩm mỹ
PHỤ LỤC 3
MẪU SỔ GỐC CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP
(Kèm theo Thông tư số 10/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng năm 2017 Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh Xã hội)
TRƯỜNG CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP
-
SỔ GỐC CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG/TRUNG CẤP Khóa học:
……….……… Hình thức đào tạo:
……… Quyết định công nhận tốt nghiệp số ngày tháng năm
……… Số TT Họ tên người học Ngày tháng năm sinh Quê quán Giới tính Dân tộc Quốc tịch Ngành/nghề đào tạo Năm tốt nghiệp Xếp loại tốt nghiệp Số hiệu TN Số vào sổ gốc cấp TN Người nhận
TN ký ghi rõ họ
tên
(12)
……… , ngày …… tháng …… năm …… THỦ TRƯỞNG
(13)PHỤ LỤC
MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHỈNH SỬA LẠI BẰNG TỐT NGHIỆP/CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP TỪ SỔ GỐC
(Kèm theo Thông tư số 10/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng năm 2017 Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh Xã hội)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
-
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CHỈNH SỬA BẰNG TỐT NGHIỆP/CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP TỪ SỔ GỐC Kính gửi:………
Tơi tên là: ………Nam (nữ):……… Ngày sinh: ………Quê quán: ……… Số CMND (số hộ chiếu/căn cước công dân): ………Ngày cấp: ……/……/……… Nơi cấp: ……… Trước học sinh/sinh viên Trường ………thuộc lớp …….…… Khóa: ……… Ngành/nghề đào tạo: ………Hình thức đào tạo: ……… Đào tạo tại: ……… Đã cấp ngày …… tháng …… năm ……… Số hiệu bằng: ………Số vào sổ cấp bằng: ………
Nay làm đơn đề nghị nhà trường chỉnh sửa tốt nghiệp/cấp tốt nghiệp từ sổ gốc mà nhà trường cấp
Lý do: ………
………… , ngày …… tháng …… năm 20…… NGƯỜI VIẾT ĐƠN