HT2Ch5_HK1 1819

 Trình bày các khái niệm về cơ sở dữ liệu (CSDL) kế toán  Giải thích cơ sở dữ liệu liên kết (Relational Database).  Thực hành truy vấn thông tin với ngôn ngữ CSDL SQL.[r]

Chương 5

TỔ CHỨC DỮ LIỆU KẾ TỐN

Hệ Thống Thơng Tin Kế Tốn 2

Thông tin

(báo cáo kế tốn)

Hệ thống thơng tin kế tốn (*)

Dữ liệu

(chứng từ…)

Phần cứng Phần mềm

/Phương tiện

Tổ chức dữ liệu

Thao tác

xử lý / thủ tục

HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN Con

Mục tiêu

 Trình bày khái niệm sở liệu (CSDL) kế toán  Giải thích sở liệu liên kết (Relational Database)

Các khái niệm

 CSDL (Database) – tập hợp tệp/tập tin

 Mỗi tệp/tập tin (File / Table) – tập hợp ghi

 Mỗi ghi (Record) – tập hợp trường liệu

 Mỗi trường liệu (Field) – tập hợp Bytes

 Mỗi Byte – mô tả bits (0, 1).

Một Byte = Bits

 Field (column)

 Attributes

about an entity

 Record (row)

 Related group

of fields

 File (table)

 Related group

of records

 Database

 Related group

A sample of file (table) R o w ( R e co rd ) Column (Field) Each row contains multiple

attributes describing an

Tóm lại

?

Vì không lưu trữ D/L tập

Những thuận lợi hệ CSDL  Dữ liệu tập trung

 Dữ liệu tập hợp tiếp cận nhiều ứng dụng / phân

hệ

 Dữ liệu chia sẻ

 Với liệu tập trung, nhiều người sử dụng ủy

quyền tiếp cận chung nguồn liệu

 Hạn chế nhập liệu lưu trữ trùng lắp, không đồng

nhất định dạng liệu

 Giảm thiểu việc nhập liệu lưu trữ trùng lắp (nhóm D/L

danh mục) nâng cao tính đồng liệu hệ thống

 Phân tích đa chiều

 Khai thác phân tích liệu theo nhu cầu đơn vị

Cơ sở liệu (Data base) Hệ quản trị CSDL (DBMS) Chương trình ứng dụng Chương trình ứng dụng Chương trình ứng dụng n

Người sử dụng …

Hệ quản trị CSDL

Thu tieàn

Thủ quỹ Khách hàng Người bán Hàng tồn kho

Tiền

Bán hàng

Nguồn lực (R) Sự kiện (E) Đối tượng tham gia (A)

Mô hình bao gồm 02 nội dung:

 Thực thể (tập thực thể) CSDL

 Mối quan hệ thực thể (tập thực thể) CSDL mặt logic

Cơ sở liệu (CSDL) liên kết

 Các thc tính thực thể

 Thuộc tính nhận biết

 Mỗi thực thể phải

 Còn gọi khóa chính

 Thuộc tính liên kết

 Thể mối liên kết thực thể

 Cịn gọi khóa liên kết (khóa ngoại)

 Thực thể đối tượng,

một kiện cụ thể cần ghi nhận D/L hệ thống Có thể có 03 loại:

 Nguồn lực (Resources) Là

tài sản có giá trị kinh tế với DN, thuộc sở hữu DN DN sử dụng

 Sự kiện (Events) Là

hoạt động mà DN muốn thu thập thông tin cho việc lập kế hoạch kiểm soát

Bài tập thảo luận

Bạn giao nhiệm vụ thiết kế phân hệ mua hàng cho một doanh nghiệp bán lẻ

1 Hãy nhận biết bảng liệu (tables) mà bạn nghĩ

cần thiết sở liệu quan hệ để chứa liệu cho phân hệ mua hàng

2 Nhận dạng trường (fields) quan trọng bảng

dữ liệu

3 Xác định khóa (primary keys) để nhận biết

Truy vấn thông tin với ngôn ngữ SQL

Các loại ngôn ngữ CSDL

 Data Definition Language (DDL)

 Builds the data dictionary  Creates the database

 Describes the subschema

 Specifies record or field security constraints

 Data Manipulation Language (DML)

 Changes the content in the database

 Updates, insertions, and deletions

 Structure (Data) Query Language (SQL)

 Enables the retrieval, sorting, and display of data from

Tóm lại

Thực hành:

File Microsoft Access

Chap05_AcctSalesRDB.accdb

 Trình bày khái niệm sở liệu (CSDL) kế tốn  Giải thích sở liệu liên kết (Relational Database)